ACTA DE REUNIN LOGSTICA MS VENTAS (INVENTARIO)

AGENCIA CAUCHOSOL DEL CENTRO S.A.S

Lugar: Bogot D, C (Agencia cauchosol del centro)

Fecha: 09 de diciembre 2016
Inicio de sesin: 3:30 pm

Asistentes

1. Juan Carlos Gonzalez (Gerente general)

2. Hector Galvis (Director comercial)
3. Cesar Elas (Director de planeacin de la demanda)
4. Carlos Marn (Sub Director comercial)
5. Ronal Cabrejo (Director de proyectos)
6. Yerson Gonzalez (Coordinador de inventarios y analistas)
7. Jineth Gutierrez (Analista)
8. Mauricio Cifuentes (Lder zonal de venta)
9. Matilde Pineda (Lder zonal de venta )
10.Constanza Torres (Lder zonal de venta)
11.Diana (Lder zonal de ventas)
12.Andrs Cruz (Lder zonal de ventas)
13.Sandra Snchez (Lder zonal de ventas)
14.William Valero (Lder zonal de ventas)

Orden del da y acuerdos

PLAN CHOQUE TEMPORADA DE NAVIDAD

1. Informacin Ingresos planta

Se establece como responsable de la entrega de informacin de planta

al Sr Cesar Elas De la entrega de los siguientes informes con tiempos
estipulados por el comit:

Todos los das el despacho de fbrica hacia la agencia del da

anterior.
Todos los martes se entregara la programacin de planta / semana
retail
El da martes se enviara el listado de los negocios que no llagaran
ms durante el ao en curso.

2. Tiendas Prioritarias para despacho

 Se acuerda de manera provisional el Pareto de 35 tiendas, parmetro
que fue establecido por los presupuestos ms altos durante el mes de
diciembre por el gerente general.

3. Listado de referencias

Se comparte informacin por parte del Sr Cesar Elas sobre los negocios
(Infaltables Tipo A,B-MP2016-FA2016)

4. Trabajo de clster mas marcacin

Como medida principal se modificaran los clster para el mes de

diciembre haciendo nfasis en los negocios con ms alto stock en
bodega tarea liderada por Carlos Marn, Hctor Galvis, Yerson
Gonzalez, Jineth Gutirrez.
Se realizara la ola de despachos todos los das, como principal
encargado analistas y Ronal.
Pedir que los cubos se actualicen todos los das.
5. Ordenes de traslado

Los traslados de los negocios con poco stock en bodega y gran volumen
de ventas estarn a cargo por el grupo de BLOQUE DE BSQUEDA
INVENTARIO establecido por el comit de la siguiente manera

Yerson Gonzalez
Jineth Gutierrez
Angela Almanza(Sena)
Paula Rios(Sena)
Luis pinzn
Alejandra Cabrera
Karen vila
Diego Riao

(Tener los negocios que ms se vendan en los almacenes que mas

vendan)

5.1 Mecanismos de informacin:

Se estableci que los lderes de ventas informaran a todas las tiendas por el
sistema POSWEB la informacin sobre los traslados de mercanca, en el cual se
implanto como poltica de gerencia que todos los asesores comerciales deben
ingresar a esta plataforma 3 veces al da en los siguientes horarios (10:00 am
3:00 pm y cierre) y por este mismo medio enviar el nmero de la devolucin.

NOTA: Los traslados se tienen que hacer de manera obligatoria y en un tiempo

no mximo de un da despus de establecer los traslados en el drive y el
departamento de despachos tendr 2 das como mximo para trasladar esta
mercanca (Origen Destino)

6. Posibilidades de sistematizacin

Procesos de evaluacin de sistematizar la marcacin de los almacenes

vs el sistemas pos web, que tendr como principal encargado al director
de proyectos Ronal.

7. Nivelaciones de inventario entre agencias

El seor cesar se compromete a enviar el instructivo del paso a paso

para requerir mercanca de otras agencias.

8. Presupuesto de ventas 2017- Nuevo esquema de pedidos

Se hace la entrega y el funcionamiento del nuevo esquema de pedidos

por parte del Sr cesar elias , compuesta por una mltiple de plantillas
cada una conformada por un Infaltable en el cual se debe establecer la
proyeccin de ventas de 4 meses discriminado entre Mayor y Detal, la
cantidad de almacenes etc.

NOTA:
Este esquema sirve para enviar como cancelar los pedidos de la
agencia cauchosol del centro.
Las plantillas con el presupuesto de los infaltables se debe
entregar el da 19 de diciembre.

9. Conciliacin pos web vs peak

Se inform al comit que se realizara la conciliacin de informacin de

inventarios entre el sistema pos web vs peack en el cual se arreglaran 2
almacenes por da, tarea dirigida por el departamento de auditoria.

10.Revisin top 10 ventas

11.Apoyo presencial del seor cesar Elas 2 veces por semana.

Sin ms asuntos que tratar, el gerente general levanta la sesin a las 7:30 pm