1)Sistemul informational este un ansamblu de resurse umane si material,
existente intr-o unitate economica, in vederea colectarii, prelucrarii, stocarii si
transmiterii datelor necesare producerii informatiilor, utilizare de catre toate nivelurile managemenutului strategic, tactic si operational in vederea cresterii eficientei si eficacitatii activitatii activitatilor subordinate.Notiunea de sistem este una dintre cele mai raspandite si utilizate notiuni ata in mediile economic si social, cat si in cel al stiintelor exacte. In cadrul procesului decisional si in contextual tehnologiilor actuale, a condus la cresterea rolului acestuia pentru managementul organizatiilor. Abordarea sistemelor informationale poate fi realizata atat prin prisma Teoriei Generale a Sistemelor cat si prin prisma Ciberneticii.
Structura sistemului informational: Componentele sistemului informational
pot fi structurate astfel:Date,informatii ,cunostinte, circuite infromationale, fluxurile informationale, personal, proceduri,resurse hardware,resurse software. Functiile sistemului informational: Pentru a-si indeplini obiectivul de a asigura legatura intre sistemul operational si sistemul decisional , sistemul informational trebie sa realizaze patru functii principale : 1) F. de inrefistrare care contine ,de regula o serie de procedure manual care au ca finalitate ordonarea datelor intr-o maniera care sa faciliteze introducerea lor in sistemul de prelucrare, 2) F. de memorare consta in stocarea datelor pe purtatori tehnici de mare capacitate in vederea utilizarii lor in cadrul unor procese de prelucrare ulterioare 3) F.de prelucrare consta in accesul la date. 4) F. de comunicare. Sistemul informatic reprezinta o pare a sistemului informational care permite realizrea operatiilor de culegere,transmitere,stocare,prelucrare a datelor si difuzare a informatiilor de culegere,transmitere,stocare, prelucrare a datelor si difuzare a informatiilor astfel obtinute, utilizarea mijloacelor tehnologice informatiei. 2)Ciclul de viata al dezvoltarii sistemelor informationale economice: reprezinta un ansamblu de faze destinate indentificarii,analizei, proiectarii,implimentarii si intretinerii sistemelor informationale. Fazele ciclului de viata pentru sistemele informationale economice sunt:- identificarea si selectia proiectelor, -planificarea si initierea proiectelor, -analiza sistemului informational existent, -proiectarea sistemului informational, -implementarea sistemului informational, -mentenanta sistemului informational. Rolul analistului de system in dezvoltarea sistemelor informatice- reprezinta specialistul care analizeaza cerintele utilizatorilor si a sistemului pentru a le transforma in specificatii de system. El transpune cerintele sistemului intr-o forma specifica unei anumite metodologii pentru a putea fi intelese si simplementate de catre programatori. 3) Tehnica interiului este o tehnica de investigare a unui system, in general, si a sistemului informational existent, in particular, prin care se realizeaza culegerea informatiilor despre sistemul respective, prin discutii individuale dintre analist si persoanele implicate direct in activitatile domeniului ce face obiectul studiului. Fazele desfasurarii interviului: - planificarea interviului,-desfasurarea interviului,- inceputul interviului,-punerea intrebarilor si inregistrarea raspunsurilor,- conducerea interviului,inregistrarea interviului,-incheierea interviului, Tehnica chestionarului reprezinta un instrument de investigare compus dintr-un numar de intrebari scrise, relevate logic, la care chestionatii raspund in legatura cu opiniile, preferintele, sentimentele, interesele si comportamentele lor in anumite circumstante. Proiectarea si administrarea chestionarelor: Stabilirea clara a scopului investigatiei.-stabilirea bazei de asantionare, -selectarea din baza a unui esantion reprezentativ cu ajutorul unor procedee de selectie, - formularea intrebarilor, alegerea formei si structurei chestionarului,- utilizarea efectiva a chestionarelor, analiza datelor din chestionare, Flowchart-ul reprezinta o diagram care ilustreaa actiunile unor personae sau obiecte in cadrul oricarui system complex, este o combinatie de simboluri si text prin care se reprezinta graphic procesele, operatiile, datele si circuitul acestora intr-o organizatie. 4)Procesele de afaceri este o colectie de activitati sau sarcini relationate, structurate si executate de catre oameni sau autoomatizate, care au ca finalitate un serviciu sau un produs pentru client. Exemple de procese ar fi: contabilitatea unei companii, proiectareasi sontruirea unei fabrici la cheie, selectia personalului, gestiunea incasarilor si platilor. Tipuri de procese- exista 3 tipuri de procese: a)procese primare-reprezinta activitatile esentiale pe care o organizatie le indeplineste pentru a-si indeplini misiunea, b)procese support- sunt construite pentru a sustine procesele de baza, adesea prin orgnizarea si alocarea resurselor infrastructurii necessitate de procesele primare, c)procese de management- sunt folosite pentru a masura, monitoriza si controla activitatile afacerii Diagrama BPMN- O diagram aproceselor de afaceri este formata dintr-un set de elemente grafice, elementele au fost alese astfel incat sa se distinga unul de altul si sa foloseasca forme cunoscute de majoritatea modelatorilorLimbajul unificat de modelare UML- reprezinta un standard pentru modelarea vizuala si documentarea structurii, cerintelor si existentei sistemelor informatice sau a altor tipuri de sisteme.UML este independent de un anumit limbaj de programare, dar cel mai adesea utilizeaza in abordarea obiectuale a sistemelor informatice. Diagrama UML poate fi repartizata in 3 categorii: de structura, de comportament, de interactiune DIagrama cazurilor de utilizare modeleaza modul de interactiune dintre utilizatorii sau aplicatiile sistemului si unitatile functionale din system. Intre cazurile de utilizare sau/si intre actori exista urmatoarele tipuri de relatii: asocierea,generalizarea, incluziunea, extensia. Scopul diagramei cazurilor de utilizare este de a identifica toate functiunlile pe care utilizatorul se asteapta ca sistemul sa le ofere. 6) Modelarea entitate-Relatie este realizata cu ajutorul deagramei Entitate- Relatie. Entitatile reprezinta obiecte, persoane, evenimente sau concept ale realitatii modelate, care pot fi descries printr-un set de proprietati. Oentitate se caracterizeaza printr-o multie de instante.Atributele reprezinta proprietati sau caracteristici ale entitatilor. Relatiile dintre intitati reprezinta asocieri intre instantele diferitelor tipuri de entitati. In functie de grad acestea pot fi unare, binare, ternare 7) Organizarea proiectelor informatice are la baza principiile de organizare specific managementului proiectelor, particularizat, insa, pe structura organizational a societatilor producatoare de software. Rolurile si responsabilitatile: sponsorul proiectului, utilizatorii, managerul proiectului, analistul, adminitratorul de baze de date, programatorii. 8)Fezabilitatea economica presupune identificarea costurilor si beneficiilor financiare ale proiectelor informatice.Determinarea fezabilitatii economice se realizeaza pe baza analizei cost-beneficiu. Beneficiile economice ale unui proiect informatics pot fi: tangibile, intangibilee