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UNIDAD I

EL CONTADOR PBLICO Y AUDITOR


Cul es el perfil del contador pblico y auditor: es el profesional universitario experto en contabilidad, auditoria,
impuestos, sistemas de procedimientos de informacin, contralora y finanzas.
Que es un sistema: conjunto de elementos unidos de una forma. Conjunto ordenado de procedimientos
operacionales y mtodos relacionados entre s, que contribuyen a realizar una funcin. Conjunto de elementos
que al interrelacionan los permiten alcanzar el objetivo.
Objetivo del sistema: liberar a los ejecutivos de la toma de decisiones rutinarias.
Defina la sistematizacin: se ocupa de desarrollar sistemas y procedimientos eficientes entendindose por
eficiencia, la maximizacin en la utilizacin de los recursos humanos materiales y financieros. Secuencia
ordenada de hacer las cosas
Objeto de la sistematizacin: resolver problemas.
Importancia de la sistematizacin: hacer las cosas al menor costo
Cul es el papel que juega el CPA en la sistematizacin: su misin no se debe nicamente a problemas contables
y financieros de la empresa. Su actividad debe evaluar si se aprovechan los recursos de la empresa para un buen
funcionamiento.
UNIDAD II
EL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
De que se ocupa el departamento de sistemas: efectuar una labor con el menor esfuerzo con el menor tiempo
al menor costo
Cul es el objetivo del departamento de sistemas: desarrollar sistemas y procedimientos eficientes, es decir, la
maximizacin en loa utilidad de los recursos humanos, materiales y financieros.
Donde debe estar localizado el departamento de sistemas: por la gerencia ejecutiva
Cules son las opciones del departamento de sistemas cualidades requeridas para el personal de sistemas
Cules son las caractersticas que debe poseer la persona que dirige las actividades del departamento de
sistemas
Que son los comits: son pequeos grupos de empleados a los cuales se les confiere determinada actividad
debe ser personas con conocimiento en sistemas y su funcin debe ser la misma del departamento de sistemas.
Normalmente esta presididos por aquella persona que ms experiencia posee.
Mtodos: modo de hacer o decir con orden una cosa.
Los tipos de comits son:
o Comits ejecutivos: cuyos miembros pertenecen a las juntas directivas estos suelen tener mucha
influencia dentro de la sociedad annima
o Comits ejecutivo: viene a ser un subcomit de la junta directiva
o Comit principal: para la formulacin de polticas en la organizacin
las funciones de los comits son:
o escalones superiores: se encuentran comits formuladores de poltica comits ejecutivos de auditoria
de finanzas y de bonificaciones y sueldos.
o Niveles inferiores: los hay de sugestiones de quejas y de seguridad.
Cules son las ventajas de los comits:
o Opinin combinada: se basa en el supuesto de que dos cabezas son mejores que una
o Coordinacin: son tiles para promover la coordinacin entre los departamentos
o Cooperacin: permite a las personas participar en la toma de decisiones para aumentar la aceptabilidad
de la decisin final.
o Desarrollo gerencial
Cules son las desventajas de los comits:
o Prdida de tiempo: si no se tiene la certeza del objetivo que se persigue el comit caer en prdida de
tiempo que incurrir inclusive en un incremento de costos para la empresa.
Que es una asesora externa:
Cul es la razn ms comn para utilizar los servicios de un consultor: para ejecutar un trabajo especial cuando
la preferencia de otros proyectos de sistemas no permite la asignacin de los miembros permanentes del
personal de asesora al desarrollo de un nuevo proyecto.
Cules son los tipos de sistemas que existen:
o Sistemas conceptuales y empricos: conceptuales: sistemas de explicacin o de clasificacin. Empricos
generalmente sistemas concretos de operacin compuestos de personas materiales conceptuales:
basarse en ellos representan la conversin de los conceptos en practica
o Sistemas naturales y hechos por el hombre: son muy abundantes en la naturaleza.
o Sistemas sociales de hombre y maquinas: los sistemas compuestos de personas pueden considerarse
solamente como sistemas sociales, aparte de los objetivos y procesos de otros sistemas.
o Sistemas abiertos y cerrados: abiertos: es el que interacta con su ambiente es decir que todos los
sistemas que contienen organismos vivientes son evidentemente abiertos porque los afecta lo que
siente el organismo.
o Sistemas permanentes y temporales: se disean para que tengan una duracin especfica y luego se
disuelvan.
o Sistemas estacionarios y no estacionarios: estacionarios: es aquel cuyas propiedades y operaciones
varan significativamente o bien solo varan en ciclos repetidos. No estacionarios: son aquellos que
varan.
Cules son los campos como puede actuar el contador pblico:
o Asesor finanzas o Haciendo contabilidades
o Elaboracin de proyectos o Contador interno
o Herramienta
Que otro nombre recibe la organizacin y mtodos: tecnologa de informacin y esta se encarga de prestar
asesora por problema.
La seleccin objetiva de la localizacin del departamento debe estar basada en la: lgica de colocarlo tan alto
como sea posible de la empresa con objeto de ganar la aceptacin rpida y universal.
Los programas diferentes son:
o Sistemas de oficina: dirige los estudios acerca de los procedimientos y relaciones de organizacin en
trminos de alcance la estandarizacin practicable.
o Normas para equipo: dirigir estudios detallados y probar la manufactura y modelos de las mquinas
para oficina y del equipo para el propsito para hac3r recomendaciones.
o Manejo de registros: desarrollo de sistemas de archivo y normas para el manejo eficaz de los registros.
o Avalu del trabajo de oficina: continuar la implementacin de nuevos mtodos y la revisin peridica
sobre bases comparativas de la efectividad de los sistemas de oficina.
o Coordinacin: establece los medios sistemticos y correlacionar las formas e informes con los
procedimientos administrativos relacionados y coordina la divulgacin de los informes que se refieren
a planes de accin y procedimiento.
o Coordinacin de formas impresas: coordina la estandarizacin con el programa de sistemas de oficina.
Funcin: conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para alcanzar los objetivos de una empresa
Actividad: conjunto de actos o labores especificas a realizar por un individuo departamento, unidad, etc.
Operacin: es la divisin mnima del trabajo.
Programa: clasificacin reacomodo, comparacin, anlisis, clculo y el resumen se efecta automticamente
dentro de los componentes del sistema de acuerdo con una serie de instrucciones almacenadas en la
computadora.
Procedimiento: sucesin cronolgica o secuencia de operaciones concatenadas.. conjunto de pasos y
operaciones que definen en forma detallada la sucesin cronolgica y la manera de realizar una actividad por
un grupo de personas o varios departamentos en conjunto de acuerdo a ciertas normas prestablecidas.
Sistemas: Conjunto ordenado de procedimientos que relacionados entre s contribuyen a realizar una funcin.
Etimolgicamente sistema es una voz derivada del griego symes-tanai que quiere decir colocar junto reunir en
un todo. Conjunto de variables que intervienen, interactuando para la consecucin de un objetivo.
Sistematizacin: consiste en fijar un orden y establecer condiciones de sucesin racional y estrictamente
definidas a las que se someten todas las operaciones que se originan en el funcionamiento de una empresa.
Los tipos de sistemas son:
o Manual: los datos son registrados con el uso de lpiz o pluma sobre documentos empleando caracteres
numricos y alfabticos.
o Mecnico: emplea dispositivos mecnicos que permiten, en comparacin con los manuales, un proceso
de datos ms eficiente. La recopilacin de datos se logra a travs de mecanismos.
o Electrnico: son los sistemas en los que se utilizan computadoras. Las operaciones de la computadora
se clasifican normalmente, bajo tres fases:
Entrada
Procesamiento
Salida
El procesamiento electrnico de datos tiene varias ventajas sobre los dems sistemas las principales son :
o Velocidad de procesamiento
o Procesamiento continuo
o Ahorro de espacio pues el equipo y forma de almacenamiento son compactos
o Mayor precisin
o Permite realizar tareas jams intentadas en otros sistemas
los sistemas se dividen en:
o naturales: son los que encontramos en la naturaleza
o artificiales: son los creados por hombre
formales: son los planeados y controlados
informales: son los espontneos.
los sistemas tambin tienen ciertas caractersticas comunes como las que se exponen a continuacin:
o jerarqua ilimitada: cada sistema es parte de un sistema mayor y a cada una de esas partes
o interconexin de sus elementos: son los entes capaces de producir las acciones que debidamente
combinados puede lograr el objetivo.
o Organizacin interna: cada sistema en particular le corresponde una organizacin o modo especifico
de interconexin e interaccin de los componentes que lo forman
o Interdependencia: partes o subsistemas de un sistema son mutuamente dependiente y por lo tanto los
cambios que sucedan en alguno de ellos.
o Evolucin constante: evoluciona constantemente segn se lo exijan las circunstancias
Que es un sistema administrativo: es el conjunto de elementos humanos, fsicos y tcnicos, interconectados ha
interactuando entre s para planeas, organizar, ejecutar y controlar la consecucin de objetivos econmicos,
sociales y polticos de toda institucin.
Los elementos que funcionan y operacionalmente son bsico y comunes a todos los sistemas son:
o La entrada o insumos: elementos que interesan al sistema, recursos existentes en el ambiente
o Proceso de conversin o procesador: es la actividad que transforma los insumos en producto o salida
o Salida o producto: es el resultado de una operacin y puede ser de ndole diversa
o Retroalimentacin: resultado del sistema generalmente se utiliza de insumo nuevamente, aunque no
necesariamente como insumo principal.
Objetivos de los sistemas
o Liberar a los ejecutivos de la toma de o Reducir errores con el establecimiento
decisiones rutinarias de controles
o Aumentar la productividad de la fuerza o Aumentar el valor de la informacin al
de trabajo hacerla ms significativa
o Reducir los costos del proceso o Reducir necesidades de espaci0
principios de los sistemas:
o suministro de servicio operacional y o objetivos no afectados por habilidades
econmico particulares
o evitar funciones innecesarias o deben ser tan automticos como sea
o evitar conflictos de responsabilidad posible
o unidad de mando o deben darse a conocer por escrito a los
o flexibilidad afectados.
Caractersticas de los sistemas administrativos:

INFORMAL 6. Los recursos son utilizados deficientemente

1. Evoluciona casualmente FORMAL


2. Su tamao es indefinido y cada vez menos
1. Evoluciona de acuerdo a un plan
definible
2. Avanza hacia el trabajo
3. El numero e influencia de cada una de las
3. Se toma el mayor nmero de previsiones
variables es desconocido
4. Los recursos son utilizados al mximo
4. Se desplaza
5. Se ocupa mucho tiempo en correcciones.
UNIDAD III
SISTEMAS DE INFORMACION
Que es un informe: es una comunicacin que proporciona datos acerca de un asunto determinado y que se
transmite de una oficina a otra. Son las comunicaciones formales requeridas por un superior con autoridad para
decidir sobre el tema del informe
Para que se utilizan los informes: para persuadir a determinada persona o personas para que comiencen a o
dejen de hacer ciertas cosas
Que debe de llevar un informe variado de manera genrica:
o Introduccin: donde se resume el propsito, enfoque, limitaciones y el plan de estudio
o Antecedentes: lo que se conoce del asunto a tratar
o Cuerpo: parte principal en la que se consignan los hechos argumentos y justificaciones.
o Conclusiones
o Recomendaciones
o Apndices y anexos: donde se incluyen las grficas, cuadros y dems instrumentos de anlisis
administrativo que ilustran de manera adecuada, en apoyo de las propuestas y recomendaciones.
los tipos de informes son:
o informe peridico. Es un informe que cubre esencialmente cierto tipo de informaciones por lo regular
a ciertos intervalos de tiempo
o informe obligatorio: es un informe prescrito que debe preparare cuando se dan ciertas circunstancias
o informe nico: es un informe especial que se prepara solamente una vez
o informe por excepcin: se produce cuando a la direccin le preocupa ms conocer y mejorar las
condiciones anormales de operacin de las empresas.
Cul es la finalidad de un programa de manejo de informes: es la preparacin de un sistema ordenado y
completo de informes en el cual se sigan los procedimientos ms eficaces y ms econmicos.
Los objetivos que persiguen para la implantacin de un programa de manejo y control de informes son:
o Crear los mtodos ms econmicos y eficaces para la preparacin de informes
o Investigar y evaluar las peticiones de informes
o Disminuir el nmero y el costo de los informes al mnimo
o Mejorar la calidad de los informes
o Identificar los informes con un nmero y un titulo
Los informes son:
o estado de perdida y ganancia o estado de flujo y efectivo
o balance de situacin general o informe de la cartera de clientes
o estado de cambio patrimoniales o informe de cuenta por pagar
Que es un sistema de informacin: conjunto de elementos recopilados para ser comunicados para ser
observados y toma de decisin. Conjunto de datos seleccionados y organizados con respecto al usuario.
Conjunto de elementos y procedimientos que ntimamente ligados, interactuando entre si y con las dems
partes de la organizacin a la que pertenecen llevan a cabo el proceso de captacin de datos y entrega de
informacin.
Objeto del sistema de informacin: proporcionar los conocimientos necesarios a las personas indicadas.
caractersticas de la informacin:
o objetivo
o modo y formato inteligible
o redundancia y eficiencia
o proporcin
o frecuencia
o determinista o probabilista
o costo: factor limitativo para obtener informacin
o confiabilidad: es el grado de confianza que el tomador de decisiones otorga a la informacin
o valides: es una medida del grado en que la informacin representa lo que pretende representar
o oportunidad
o constante o dinmica
La funcin del sistema de informacin es: debe ser til
Diagrama del ciclo vital de los datos segn Murdick y Ross:

Almacenamiento Recuperaci Distribucin


n

Generacin Valoracin Manipulacin Utilizacin

Destruccin Sntesis

Recuperacin: consiste en la conversin del dato en un cdigo inteligible para el usuario, generalmente
presentados en reportes.
Valoracin: depende de su exactitud, confiabilidad y oportunidad.
Los datos se transportan constantemente de la: fuente al almacenamiento, al procesamiento, al usuario y al
almacenamiento
En la distribucin antes de hacer llegar a los usuarios pueden o no ocurrir dos sub-fases:
o Reproduccin
o Clasificacin
Sntesis: es algo que requiere sintetizar todo aquello.
Destruccin: es el fin del ciclo de vida
El problema practico ms importante del ciclo vital de los datos es: el de almacenamiento y recuperacin
El campo rpidamente creciente de los sistemas de informacin se basa en: la determinacin de lo que hay que
almacenar, de lo que hay que recuperar informacin en el momento apropiado.
Los objetivos generales de los sistemas de informacin son:
o Servir de gua para el personal nuevo
o Ayuda a llevar un orden o control a la alta gerencia
o Verifica si se estn alcanzando las metas de rentabilidad
o Define los puestos y funciones en cada plaza de trabajo.
Las categora del sistema de informacin son:

planeacion
estrategica ( Se tiene una visin global y es
estrategico) interno y externo
control administrativo
(tactico) Define los planes y es interno

inventario ( operativo)
Es de informacin externa

Razones para que existan dentro de la empresa un sistema de informacin:


o Capacidad o Comunicacin
o Control o costo
Describa los principales propsitos de un sistema de informacin contable.
Que es una base de datos: es una coleccin de datos que es compartida en forma centralizada e integrada.
Cul es el reconocimiento de una cuenta incobrable: se aplica de acuerdo con los siguientes coeficientes
indemnizacin 0.8333
Cul es el propsito de la organizacin: es simplificar el trabajo
Cules son las etapas de la organizacin:
o reas de funcionamiento o Sistemas y jerarqua
o Estructura o Sistemas y procedimientos
o Procesos organizacional
Cules son las ventajas de la organizacin:
o Reduce costos y me aumenta la productividad
o Optimizacin del tiempo
o Simplificacin del trabajo
o Reduccin de la duplicidad de trabajo
Que son los sistemas contables: son conjunto de procesos para el registro de operacin financiera.
Que etapas integran la fase de sistematizacin del proceso contable:
o Seleccin: elegir los procedimientos y mtodos que han de adecuarse en las circunstancias
o Diseo puesto en prueba
o Instalacin
Clasificacin de los sistemas transaccionales:
o Cdigo de barras
o Los cajeros automticos
Cules son los sistemas estratgicos:
o Comercio electrnico
o Establecer una comunicacin electrnica con los proveedores
o Mejorar la rentabilidad
Los sistemas de informacin son:
o Sistema de informacin administrativo RRHH
o Sistemas de informacin contable
Todo lo que altera la comunicacin se llama: ruido tambin barreras.
Las barreras de la comunicacin son:
o Mensajes mal expresados: la falta de claridad y precisin en mensajes de toda especie es causa de una
gran cantidad de comunicacin deficiente
o Retransmisin defectuosa: ocurre cuando una persona hace el doble papel e receptor y transmisor de
mensajes
o Falta de atencin: es una falla humana crnica y muy costosa para las comunicaciones eficaces.
o Supuestos no aclarado:
o Desconfianza al transmisor
o Evaluacin prematura
o Temor
o Omisin de comunicacin

DEFINICIONES

o Que es un objetivo: es el fin o meta que se pretende alcanzar, ya sea con la realizacin de una sola operacin,
de una actividad concreta, de un procedimiento, de una funcin completa o de todo el funcionamiento de la
institucin.
o Que es una poltica: es una norma de carcter general que gua la actuacin de los integrantes de la institucin
sobre una funcin determinada para alcanzar los objetivos. Es una gua bsica para la accion
o Las polticas existen en:
o Comerciales: proporcionar a los consumidores una combinacin de precios, calidad variedad y servicio,
en forma eficiente y amable
o Financiera
o Personal: proporcionar adiestramiento intensivo a todos los empleados en el trabajo que han
desempeado
o De produccin
o Que es un procedimiento: es la sucesin cronologa o secuencia de operaciones concatenadas, y su mtodo de
ejecucin que realizada por una o varias personas, constituyen una unidad y son necesarias para realizar una
funcin o un aspecto de ella.
o Que es una actividad:
o En sentido genrico: es un conjunto de actos as se habla de actividad administrativa en general, como
el conjunto de actos administrativos que realiza una institucin o parte de ella.
o En sentido ms restringido: es un sinnimo de labor.
o Sentido laboral: operaciones que realiza una sola persona y actividad cuando se trata de operaciones
de las que es responsable un departamento o unidad administrativa de varios miembros.
o Que es una operacin: es cada una de las acciones fsicas o mentales, pasos o etapas que es necesario ejecutar
para llevar a cabo una actividad o labor determinada. Es la divisin mnima del trabajo administrativo
o Que es un mtodo: es la manera de efectuar una operacin o una secuencia de operaciones
o Qu relacin hay entre operacin, actividad y funcin: lo que se hace y a quien lo hace
o Que relacin hay entre mtodo, procedimiento y sistema: como se hace y en qu orden o con que secuencia se
hace
o Que es una plaza: es el conjunto de labores responsabilidades y condiciones de trabajo asignadas de manera
permanente a un empleado en particular, en determinada adscripcin
o Que son las reglas de ejecucin: es el texto que explica una rutina de trabajo.