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admiracin.
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Turismo y ecologia
INTRODUCCION
Empresa que especializa en diferentes tipos de servicios en beneficio del viajero, tales
como reservaciones de boletos y alojamiento en hoteles, programacin de
tours, arrendamiento de autos, etc.
En trminos del proceso de comercializacin del turismo, las agencias de viajes son
tiendas minoristas, que suelen trabajar estrechamente vinculadas con
las empresas transportistas, v.g. lneas areas, de las cuales reciben una determinada
comisin por concepto de boletos vendidos (generalmente entre un 8 y un 10 por ciento),
de los hoteles, que tambin les reconocen un pago (del 5 al 15 por ciento) y, en general, de
todos los operadores.
Estas empresas, que suelen a tener mucho material informativo sobre destinos uy
paquetes tursticos, trabajan igualmente en estrecha cooperacin con los operadores de
tours, figura que se correspondera con la de un mayorista.
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EVOLUCIN HISTRICA
Hasta pasada la 2 mitad del S XX el viaje del placer era solo privilegiado para la
alta sociedad; para el pueblo viajar no entraba en sus planes: la economa familiar al igual
que las condiciones laborales eran precarias.
Las AAVV estn muy relacionadas con las compaas de transportes, es decir van
surgiendo como una actividad ligada al transporte de mercancas.
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Las AVV son empresas mercantiles de servicio que acerca el producto turstico
al consumidor.
Las AVV obtienen la informacin que le ofrecen a sus clientes gracias a los otros servicios
del medio como son los hoteles, apartamentos, Tour operadores, etc. Estos son
prestatarios de servicios tursticos y las AVV tienen capacidad legal para contratar con
estos, por eso la informacin se localiza muy cerca del consumidor. A partir de aqu las AVV
tienen la obligacin de proporcionarle al cliente cuanta informacin demande.
Producto turstico: Conj. De bienes y servicios destinados a satisfacer las necesidades del
cliente.
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Con la llegada de las lneas areas regulares, el negocio de las agencias de viajes empez
a cambiar. En los aos treinta la Plan American World Airways eran tan pequea que no se
podan permitir una oficina de venta de sus billetes, y por ello pidieron prestada una zona
de ochenta y cuatro centmetro en el mostrador de la Thos. Cook e Hijo en Nueva York.
Al finalizar la Segunda Guerra Mundial se desat el deseo de viajar y mucha gente se inici
en los negocios como lo agente de viaje profesores, oficinista y amas de casas trabajaron
fuera de sus hogares dedicando parte de su tiempo a ser agente de viaje.
La idea de abrir una agencia de viajes posee un atractivo natural para mucha gente,
quienes probablemente piensa que para empezar con este negocio solamente necesita de
un capital limitado y una mnima informacin sobre viaje.
Dentro de Estados Unidos y Canad una 37 mil agencia de viaje minorista estn en
funcionamiento. Cada ao se abren alrededor de mil nueve agencias y cada ao varios
ciento cierran. A mediado de los aos ochenta los cinco estados con mayor nmero de
agencia eran California, Nueva York, Florida, Illinois y Texas.
Lgicamente los estados con ms agencias pueden esperarse que sean lo que generen
ms viajes.
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Las grandes corporaciones de agencia de viaje en Estado Unidos tienen una facturacin
muy importante. As, por ejemplo, en 1992, la agencia de viaje ms importante de este pas
fueron American Express, con una facturacin dems de 65 mil millones de dlares Carlson
Travel Network, con 3200 millones de dlares, y Thomas Cook Travel US, con dos mil
millones de dlares.
Asesorar:
Contar con amplias fuentes de informacin; para ello cuentan con varios sistemas:
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b. Deben disponer de conexiones va Internet, tanto para estar en contacto con sus
clientes, como para sus relaciones con los proveedores de servicios tursticos.
d. Otra fuente de informacin es que la agencia cree su propio banco de datos, lo que
le permite facilitar informacin exclusiva y personalizada. Tambin puede permitirle
guardar informacin sobre los clientes para poder llevar a cabo determinadas campaas
de marketing.
Contar con una adecuada comunicacin con el viajero, de manera que trate de
captar de la mejor forma posible las necesidades y expectativas que el cliente ha puesto en
el viaje; para ello la agencia debe contar con profesionales expertos en destinos y viajes
con la adecuada preparacin cultural y tcnica y, a su vez, con profesionales con
cualidades como el don de gentes y con capacidad para captar las necesidades de los
clientes.
Contar con una ubicacin adecuada y con el equipamiento apropiado que favorezca
el contacto personalizado con el mercado.
.FUNCIN MEDIADORA
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Pueden ofrecer al cliente servicios sueltos ofertados de forma aislada como puedan
ser billetes de un determinado medio de transporte, alojamientos en establecimientos
hoteleros, alojamientos en establecimientos extrahoteleros, entradas para espectculos
culturales o deportivos, alquiler de vehculos, alquiler de salones para banquetes o
congresos, plizas de seguro de viajes, venta de guas tursticas, etc.
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As es como funciona:
FUNCIN PRODUCTORA
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establecido, que es lo que se suele conocer por viajes combinados o paquetes (viajes
estndar programados a la oferta) o tambin podemos encontrarnos con forfaits (viajes
programados a la demanda, que estn adaptados a cada cliente o customizados). Esta
funcin est gestionada por touroperadores y agencias mayoristas. Para llevar a cabo esta
funcin productora, se exigen varias cosas:
La calidad del servicio, que en este caso se suele basar en la adecuada eleccin de
los proveedores y en el trato dado a los clientes.
Adems, para potenciar su funcin productora, una agencia no puede limitarse a organizar
viajes, debe ampliar constantemente sus actividades, para ello puede pasar a organizar
congresos, ferias, cruceros, prcticas deportivas (Ej. Club Mediterrneo, Catai Tours,
Nuevas Fronteras).
Para crear los productos, las agencias deben aprovechar las economas de escala y
negociar los precios netos con los proveedores, si la agencia no organiza el viaje, slo lo
vende, obtendr un porcentaje de beneficio y el precio de venta al pblico se obtendr
sumando el precio negociado con el proveedor ms el porcentaje de las agencias.
La funcin productora culmina con la comercializacin y venta del producto turstico, para
ello habr que realizar las acciones oportunas para dar a conocer los productos al
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Funcin Tcnica: A travs de esta funcin las AAVV proyectan, confeccionan, y ponen en
marcha los productos tursticos. Esta funcin deriva 4 actividades:
1 Planificacin del programa que se pretende poner en marcha ( la gente est motiva de ira
un sitio, pues hay que investigare se sitio donde quieren ir, recurso, transporte, etc)
2 Diseo del viaje (al saber donde vamos realizamos las contrataciones)
3 Distribucin ( se organizan las plazas, segn las que vengan son las que vendo, no
vender ms de las que vienen ni viceversa)
4 Control de las operaciones llevar un control segn vaya saliendo el viaje para ver si va
bien o no.
Funcin Financiera:
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Funcin Contable:
Registra todos los hechos contables que se hacen las AAVV, es til y obligatoria, le interesa
a los proveedores, la opinin pblica, posibles nuevos inversores, a los empleados.
Funcin Social
( factor humano muy importante): Los empleados deben ser considerados con
especial atencin en las empresas de sector turstico, la calidad personal y profesional de
los trabajadores debe ser buena. Esta funcin examina sus actividades hacia:
Funcin Comercial:
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Se pretende conectar la empresa con el exterior, contactando por un lado con los
proveedores y por otro con los consumidores. Mejorar las condiciones de ventas y compra
de la empresa.
Funcin Administrativa:
Establece el nuevo reglamento jurdico por la que se han de regir las AAVV en Espaa, si
bien las comunidades autnomas que tengan transferencia competitiva con el fin de que en
ellos queden regladas y reguladas algunas cuestiones peculiares, aunque hay aspectos
que en todas las AAVV tienen que coincidir. Uno de los factores en los que debe coincidir
es en el de sus clasificaciones.
AAVV Mayoristas: son aquellas que proyectan, elaboran y ofrecen toda clase de servicios
y viajes combinados para su afianzamiento. No pudiendo vender ni ofrecer su producto al
usuario.
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Las agencias de viajes aunque suele contar con mucho folletos publicitarios y
promocinales suministrado por los operadores de tours, tienen a menudos la necesidad
de hacer publicidad. Cuando este es el caso, las agencias de viajes concentras sus
esfuerzos en dos grandes categora, que dependern del rea donde operan.
Si lo hace en un pas que reciben mucho turismo, orientarn su gesto publicitario hacia la
informacin y venta de aquellos servicios que le sern de utilidad al viajero mientras visita
el punto de destino. Es decir, es tratar de hacer su estada lo ms cmodas e interesantes
posible, ofrecindole, por ejemplo, facilidades de cambio de moneda, venta, de boletos
para eventos locales, alquiler de autos, diseo de excursiones, etctera.
Por otro lado, si la agencia de viajes tiene su negocio en zona que son grandes mercados
tursticos, que genera corriente de turista hacia otros lugares, se inclinara hacia a venta de
tours y servicios a quienes son clientes potenciales para viajar a otros lugares.
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La amplia variedad de oferta turstica unida a las ganas de viajar han obligado a pequeas
empresas a especializarse en determinados productos ( viajes, trabajo, excursiones,) o se
especializan en el sector del mercado de la 3 edad, estudiante, deportistas.
Emisoras (outgoing)
Envan viajeros a reas geogrficas distintas del lugar donde se encuentra la propia
agencia. En Espaa el 56,3% de las agencias de viajes son emisoras.
Receptivas (incoming)
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Se ocupan de atender o traer turistas de otras reas geogrficas, a pesar de que Espaa
es un destino turstico importante, slo el 7,9% de las agencias son receptivas.
Emisoras - Receptivas.
Agencias in plant.
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Nacen debido al cada vez mayor uso de Internet, de esta tendencia surgen los sistemas
rpidos de reservas basados en pginas web. Ej que opera con WORLDSPAN. Las
agencias tradicionales las ven como una fuerte amenaza y comienzan a incorporar esta
modalidad ofreciendo, adems de los servicios directos, servicios a travs de Internet. Esta
modalidad presenta dos grandes problemas que actualmente estn siendo solventados: el
pago y la privacidad de la informacin.
Viajes de Vacaciones.
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Viaje sencillo.
Viaje Sentimental.
Viajeros de trnsito.
Viajero solitario.
Viaje de familiarizacin.
Viajes de incentivo.
ORGANIZADORES DE VIAJES
Quines son los agentes de viajes y que papel juegan en la organizacin de los mismos?
Por lo comn, os agentes son propietario o empleados de un negocio relativamente
pequeo. Sin son empleados de un negocio, sus ingresos sern modestos y tendrn
bastante trabajo, para ste tambin ser emocionante y probablemente van a disfrutar
llevndolo a cabo. Incluso los mismo propietario probablemente nunca se enriquecern,
pero podrn disfrutar de viajes barato por todo el mundo. La mayora de los viajes de los
agentes los pagan enteramente o en buena parte las compaas reas de Estados Unidos
o del extranjero, las oficinas de turismo estatales, los hoteles, los tours operadores y los
propietarios de complejos turstico.
Unas 175 mil personas trabajan en agencias de viajes. Las agencias de mayor tamao
forman parte habitualmente de una sociedad y suelen tener sucursal.
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Las agencias que venden viajes colectivo hacen los preparativos de los viajes para los
empleados de una o varias compaas y cobra directamente de la compaa. Algunos
potencian a venta de tours por que el porcentaje de beneficio pudo ser mucho ms
elevado, la venta de un tours puede llegar a alcanzar un margen de treinta por ciento,
mientras que a comisin en los viajes areos es inferior al diez por ciento.
La American Express es otra gran agencia de viajes mundial. Naci de la vieja empresa
Wells Fargo de viajes rpido, famosa en el Lejano Oeste. En 1968, Amexco se haba
diversificado par convertirse en una combinacin de viajes y financias. Casi la mitad de sus
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ganancias proviene de los seguros de robos, vida y propiedades. Tambin posee una de
las mayores agencia de cambio y bolsa: Shearson Lehman/American Express. Esta
empresa es una de las agencias ms importante de las transacciones monetarias
internacionales, comprando y vendiendo cada da laborable millones en diversa para
compaa y cliente individuales. American Express pude definirse como un banco orientado
hacia los viajes,
Los agentes de viajes son hombres de negocio que vende servicios de viajes. Son agentes
en cuanto actan para empresa de transporte, hoteles y otras entidades que vende servicio
especiales pero ellos son mucho ms que eso. Un trmino que os describe mejor sera el
de consejero o asesores de viajes, quizs " corredores" de viajes sea incluso ms
adecuado. Son empresario en cuanto generalmente emprende negocios para ellos
mismos.
FORMACIN
Los viajes organizados incluyen todo tipo de experiencias para los turistas con el propsito
de potencial a divisin en sus visitas. Sobre estas lneas un grupo de turista dispuesto a
recorrer una de las islas de Canarias (Espaa) en vehculo todo terreno.
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ORGANIZADORES DE VIAJES
Asociaciones sin fines lucrativos del gobierno y de compaa privada constituida para
promocionar los viajes hacia y en el interior de Estados Unidos.
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Conocer y aconsejar sobre los muchos detalles implicados en los viajes actuales,
tales como el seguro del equipaje y el de viajes, material de estudio de idiomas, cheques
de viajes, cambio de moneda extranjera, documentos necesarios (visados y pasaporte) y
requisitos mdicos (inmunizaciones y vacunas).
Hacer las reservas para actividades de inters especial, tales como peregrinaciones
religiosas, convenciones y viajes de negocios, viajes gastronmicos y deportivos. Las
convenciones y los viajes de negocios conforman la mitad del negocio de as agencias de
viajes.
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Una agencia de viajes del sur de California se encuentra en una calle principal de una
ciudad de 75 mil habitantes. El ochenta por ciento de las transacciones tiene relacin con
viajes de placer y el veinte por ciento con viajes de negocios.
Los empleados llegan al trabajo a las siete de la maana pero tienen instrucciones de no
coger ninguna llamada telefnica hasta dos horas ms tarde porque necesitan organizar el
trabajo del da y ponerse al corriente de las transacciones que se llevaron a cabo el da
anterior.
Varias son las funciones de los agentes de viajes: preparar itinerario, hacer reservas de
alojamiento y sobre todo aconsejar al cliente (fotografa inferior) que, en muchos casos,
acude a la agencia sin haber decidido sobre un destino u otro.
ORGANIZADORES DE VIAJES
Designacin de agencias
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Procedimiento mediante el cual los congresos aprueban a las agencias de viajes las
concesiones de un grupo de empresas de transporte o de una compaa, hotel u otros
mayoristas, para que los representen y vendan sus servicios.
UN ABANICO DE OFERTAS
La oferta de viajes organizados suele ser muy variada y se anuncia en folletos publicitarios.
En ellos se pueden encontrar desde visitas guiadas a ciudades hasta excursiones a lugares
exticos. Junto a estas lneas, excursin turstica con trineos en Groenlandia.
El vocabulario del agente de viajes est relacionado especialmente con tipos de viajes:
Viajes organizados:
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Un director de viajes con experiencia viaja con el grupo. El gua del viaje cuida de todos los
detalles bsicos (reservas de hoteles, traslados, visitas, maletas, aduanas, traduccin de
otro idioma cuando sea necesario, etctera) y es responsable de mantener en conjunto el
horario previsto del viaje. Por lo general, los viajes con guas son del tipo de viajes con
"todo incluido".
Estos viajes ms flexibles permiten que el viajero compre un viaje organizado con
transporte, traslado, visitas, alojamiento en hotel y normalmente algunas comidas de
acuerdo con las costumbres del pas, pero el grupo no viaja con un gua fijo. Se puede ir a
las visitas programas o no.
El precio fijado de antemano permite al viajero que haga el presupuesto de la mayor parte
de los gastos con antelacin. La ventaja bsica de un viaje organizado es la comodidad.
Tambin, debido a que est organizado por un especialista que compra en grandes
cantidades, lo suministradores (hoteles, empresas de visitas tursticas y otros) estn
deseosos de agrandar al organizador del viaje sirviendo con el mximo de calidad de los
clientes.
Viajes en grupo:
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CONCLUSIN
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BIBLIOGRAFA
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