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FACULTAD DE CONTADURIA Y
ADMINISTRACIN
MONOGRAFA
Para obtener el ttulo de:
Licenciado en administracin.
Presenta:
1
2
UNIVERSIDAD VERACRUZANA
FACULTAD DE CONTADURIA Y
ADMINISTRACIN
MONOGRAFA
Para obtener el ttulo de:
Licenciado en administracin.
Presenta:
3
DEDICATORIAS Y AGRADECIMIENTOS
I
A G R A D E C I M I E N T O S
A MI MADRE:
GRACIAS POR TU AMOR, COMPRENSION, CARIO, Y SOBRE TODO
POR LA CONFIANZA QUE ME DISTE AL DEJARME ESTUDIAR UNA
CARRERA.
A MIS AMIGOS:
SU AMISTAD NO LA CAMBIO NI POR EL TESORO MS VALIOSO DEL
MUNDO.
A MIS SINODALES:
LIC. MARIA CRISTINA SOSA SANCHEZ
PSIC. CLARA JOAQUINA APODACA VICTORIA
GRACIAS POR TODOS SUS CONSEJOS EN LA REALIZACION DE ESTE
TRABAJO RECEPCIONAL
El hombre destaca no por lo que sabe, sino por lo que hace con lo que
sabe
II
INDICE
III
1
Resumen.....................................................
2
Introduccin............................................
5
Capitulo 1. La Empresa............................................
6
1.1. Definicin.................................................
7
1.2. Elementos....................................................
10
1.3. Clasificacin....................................................
16
Capitulo 2. Cultura Organizacional..........................................
18
2.1. Concepto..................................................
21
2.2. Importancia..................................................
23
2.3. Aspectos que influyen en la cultura sobre las personas y los grupos.
31
2.4. Caractersticas de la cultura organizacional.........................................
33
2.5. Factores que afectan la cultura de una organizacin........................................
34
2.6. Funciones de la cultura organizacional ...........................................
37
2.7. Tipos de cultura organizacional..................................................
2.8. Una cultura orientada al cliente
48
2.8.1. Variables fundamentadas en la conformacin de una cultura
al cliente....................................................................................
48
Capitulo 3. Clima organizacional........................................
58
3.1. Concepto..................................................
58
3.2. importancia..................................................
63
3.3. Elementos
65
3.4. Tipos de cultura organizacional.
68
Conclusin..........................................
71
Fuentes de Informacin....
73
ndice de tablas y figuras ........................................
IV
RESUMEN
1
En la actualidad, las empresas no solo son entes econmicos con fines de
lucro, sino que van ms all. Hay ciertos factores tanto internos como externos
que influyen en ella. Uno de ellos es el clima organizacional, que es la manera en
que el trabajador percibe a su entorno y como este responde a l. Otro de ellos es
la cultura organizacional, que es el conjunto de valores, normas, hbitos,
costumbres que distinguen a una persona de otra, y por consiguiente, a una
empresa de otra.
2
INTRODUCCION
3
Hoy en da los gerentes o dueos de las diferentes organizaciones se
encuentran en una postura donde desean saber cul es el factor o el ingrediente
clave que necesitan para poder lograr que sus empleados sean ms eficientes,
ms eficaces y a la vez ms productivos.
4
Estas percepciones dependen en buena medida de las actividades,
interacciones y otra serie de experiencias que cada miembro tenga con la
empresa, a esto es lo que llamamos clima organizacional, en otras palabras, es un
reflejo de las interacciones entre trabajador y empresa.
5
Mi principal objetivo al realizar este trabajo fue el de resaltar la
importancia y el impacto que tienen la cultura y el clima organizacional en las
empresas mexicanas y de servicios, no porque no tengan una en particular, sino
porque sta quizs no est orientada a lo que es trabajar en equipo.
6
CAPITULO 1. LA EMPRESA
7
Al hablar de avance o crecimiento econmico de cualquier pas es
importante mencionar la relacin que tiene con el sector industrial, aunque la
administracin es multidisciplinaria y por lo tanto aplicable a cualquier grupo social
(ya sea en la educacin, en los deportes, etc.), su campo de accin mas
importante es la empresa.
Una de las razones por las que surgieron las empresas fue la de atender las
necesidades de la sociedad proporcionndoles una gran cantidad de satisfactores
a cambio de una retribucin econmica que compensara el riesgo, los esfuerzos y
las inversiones de los empresarios.
Durante la vida de toda empresa hay varios factores que intervienen, como
el factor material, el tecnolgico, el financiero y uno que es preponderante que es
el factor humano. Una de las principales tareas de la administracin, es el de
establecer los fundamentos para lograr un equilibrio entre los numerosos y muy
diversos intereses de sus miembros: accionistas, directivos, empleados,
trabajadores y consumidores.
8
1.1. Definicin.
Para definir el trmino empresa, es importante considerar los diferentes
enfoques que se le dan a este concepto (econmico, jurdico, filosfico, social,
etc.), lo cual es una tarea nada fcil. Podramos definir de la manera ms simple a
empresa como la accin de emprender algo bajo cierto riesgo de manera implcita.
9
En sntesis, y con base a las anteriores definiciones, se plantea el siguiente
concepto de empresa:
1.2. Elementos.
Para que una empresa pueda lograr sus propsitos y objetivos, es
necesario que cuente con una serie de elementos o recursos que, de manera
conjunta y armoniosa, contribuyan de manera adecuada al funcionamiento de la
misma.
Es primordial estudiar los recursos de la empresa por que ellos son los que
nos ayudaran a conseguir uno de los fines mas importantes de la empresa que es
la productividad, o sea, la relacin directa que existe entre lo que produzco y los
recursos que emplee para lograr dicha produccin.
Recursos materiales
Son aquellos bienes tangibles que son propiedad de la empresa:
a) Edificios, terrenos, instalaciones, maquinaria, equipos, instrumentos,
herramientas, etc.
b) Materias primas, materias auxiliares que forman parte del producto,
productos en proceso, productos terminados, etc.
10
Recursos tcnicos
Son aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la
coordinacin de los otros recursos:
a) Sistemas de produccin, sistemas de ventas, sistemas de finanzas,
sistemas administrativos, sistemas contables, etc.
b) Formulas, patentes, etc.
Recursos humanos
Estos recursos son trascendentales para la existencia y para el desarrollo
de cual grupo social por que de ellos depende el manejo y funcionamiento de los
dems recursos.
11
El administrador debe poner especial inters en los recursos humanos,
puesto que el hombre es el factor primordial en el ejercicio de una empresa. El
logro de los objetivos de la empresa y adecuado manejo de los dems recursos de
la misma, dependen de la habilidad mental, fsica, conocimientos y experiencia
que este presente.
Recursos financieros
Son los elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta la empresa,
los cuales son necesarios para el desarrollo de la misma y para la toma de
decisiones.
Es importante mencionar que todos los recursos tienen gran significado para el
logro de los objetivos de la empresa. Del manejo que se le de a estos recursos y
de su optimizacin depender el xito de cualquier empresa.
12
1.3. Clasificacin de empresas.
El gran avance tecnolgico, econmico y ahora con la globalizacin, han
originado la existencia de una gran cantidad de empresas. La aplicacin de la
administracin ms allegada a la realidad y a las necesidades especficas de cada
empresa es la funcin del administrador. Por eso es imprescindible el estudiar las
diferentes clases de empresas existentes en nuestro medio.
Actividad o giro
13
suntuarios o de primera necesidad, productos alimenticios, ropa,
aparatos y electrodomsticos, etctera.
b) Empresas que producen bienes de produccin. Son empresas que se
encargan de proveer de insumos a las industrias de bienes de
consumo final, como lo son las industrias productoras de: papel,
materiales de construccin, maquinaria, productos qumicos,
refacciones, etctera.
A. Transporte
B. Turismo
C. Instituciones financieras
14
D. Servicios pblicos varios:
Comunicaciones
Energa
Agua
Asesora
Servicios contables, jurdicos, administrativos
Promocin y ventas
Publicidad
F. Educacin
G. Salubridad (hospitales)
H. Fianzas, seguros
Origen de capital
15
Las empresas privadas pueden ser nacionales, cuando los inversionistas son
nacionales o nacionales y extranjeros, y transnacionales, cuando el capital en su
mayora es de origen extranjero y las utilidades se reinvierten en los pases de
origen.
Magnitud de la empresa
16
sus ventas son nacionales, y grande cuando se cubre mercados
internacionales.
5. Criterio de Nacional Financiera. Nacional Financiera posee uno de los
criterios ms razonables para determinar el tamao de la empresa. Para
esta institucin, una empresa grande es la ms importante dentro del grupo
correspondiente a su mismo giro. La empresa chica es la de menor
importancia dentro de su ramo, y la mediana es aquella en la que existe
una interpolacin entre la grande y pequea.
Otros criterios
17
Bsicas. Aquellas industrias consideradas primordiales para una o ms
actividades de importancia para el desarrollo agrcola o industrial del pas.
Semibsicas. Aquellas industrias destinadas a satisfacer directamente las
necesidades vitales de la poblacin.
Secundarias. Fabrican artculos no comprendidos en los grupos anteriores.
18
CAPITILO 2. CULTURA ORGANIZACIONAL
19
Una de las teoras administrativas que ms auge ha tenido en estos ltimos
aos es la de la Cultura Organizacional. La teora de la Cultura Organizacional
hace hincapi en que los individuos, los grupos y las diferentes reas de la
organizacin (departamentos), desarrollan ciertos valores y smbolos a travs de
los aos, mismos que rigen la manera en que se comportan dentro de la misma.
20
procesos individuales como los de grupos son determinantes para el xito
organizacional. Segn R.H. Kilmann: (Hellriegel et al., 1999)
21
2.1. Concepto de cultura
Granell (1997) define el trmino como "... aquello que comparten todos o
casi todos los integrantes de un grupo social..." esa interaccin compleja de los
grupos sociales de una empresa est determinado por los "... valores, creencia,
actitudes y conductas." (p.2).
22
Valle (1995) establece que la cultura de una organizacin es "... fruto de la
experiencia de las personas y de alguna manera, conforman las creencias, los
valores y las asunciones de stas."(p. 96).
23
Figura 2.1. Variables de la cultura organizacional
24
2.2. Importancia de la cultura organizacional
25
Por eso, es importante conocer el tipo de cultura de una organizacin,
porque los valores y las normas van a influir en los comportamientos de los
individuos.
26
2.3. Aspectos que influyen en la cultura sobre las personas y
sobre los grupos
Una empresa que logra expresar, transmitir de alguna manera aquello que
la caracteriza, o sea su cultura, es aqulla empresa que tiene las mayores
posibilidades de llegar al xito.
Para que finalmente el xito se realice, hay que tener en cuenta otro
elemento: la percepcin del cliente. ste, a travs de sus experiencias, de la
atencin que recibe en la empresa, de la calidad del producto, y de otros factores
que hacen a la imagen de la empresa, percibe y elabora un juicio sobre lo que es
la empresa. La imagen que el cliente elabor en su mente, si es percibida de
manera positiva, ser aceptada y la posicin que la empresa tendr en ese cliente
ser muy buena.
27
2.-Factores de contingencia como la tecnologa, las caractersticas de la industria.
Algunas de las cosas que tienen que ver con cultura son visibles pero con
frecuencia no descifrables. Estos los hemos clasificados en externos e internos.
Dentro del primer grupo analizamos la arquitectura, la esttica, decoracin,
limpieza, distribucin y ubicacin de los locales, las consignas y otros.
28
Cuando analizamos la conducta expresa de los miembros del grupo en busca
de comportamientos que responden a la cultura existente analizamos indicadores
como:
29
Para explorar estos niveles profundos se requieren tipologas o
dimensiones para el anlisis, lgicamente estas variaran en dependencia del
objeto de investigacin, Schen propone un conjunto de dimensiones que
consideramos vlidas para cualquier estudio.
La Familia
La familia sigue siendo en Mxico la base de la sociedad. En el caso de los
ejecutivos mexicanos sta tiene prioridad sobre el trabajo o cualquier otro aspecto.
Los hijos poseen un papel primordial; por lo tanto sienten seguridad emocional,
aunque son muy dependientes de la familia. Tambin a los padres se les cuida y
se les respeta en su ancianidad. Como resultado de este mbito familiar y
educativo, el ejecutivo, en su inicio, parecer demasiado condescendiente con sus
superiores y llevar a cabo sus instrucciones sin rplicas mostrndose incapaz de
superar por si solo los problemas.
30
As mismo, el ambiente de la empresa le proporcionar seguridad, por lo
cual se entiende que los ejecutivos mexicanos difcilmente se desplacen. Es
preciso mencionar la importancia de considerar el lugar de trabajo como una
extensin de la familia, fomentando relaciones de hermandad, con el fin de
atenuar el trabajo realizado y motivar al trabajador para que permanezca y disfrute
su estancia en la empresa.
Religin
Se refiere a la implantacin de algunas costumbres religiosas dentro de la
organizacin, para favorecer la socializacin.
Educacin
Un grave problema de la educacin mexicana, en todos los niveles, es su
fundamentacin terica, principalmente en sistemas extranjeros, ya que no
poseen un sistema propio y adecuado a la idiosincrasia. Por el contrario, el
aprendizaje en Mxico se basa en la memorizacin de conceptos abstractos e
inicia desde el primer ao de la escuela bsica.
31
La pedagoga mexicana se aprende de lo terico a lo concreto, es decir,
inicialmente se adquiere una serie de conceptos que despus se ponen en
prctica, como resultado de ello, se dificulta en gran medida la transicin posterior
al ingresar a la situacin laboral. Por lo tanto, los alumnos aceptan el rgido
conformismo que les exige el propio sistema escolar.
Otro gran problema de la educacin en Mxico son las practicas anti ticas
a las cuales se enfrenta el alumno a lo largo de su vida estudiantil, como son las
preferencias del profesor, la importancia que se le da a la forma de los trabajos
ms que al contenido, las notas ocultas o acordeones, el ausentismo de
profesores y el soborno a los mismos.
Nacionalismo
Generalmente los mexicanos son identificables por ser patriotas,
nacionalistas y hasta regionalistas, desde los primeros aos escolares se les
inculca el amor a esta patria, rica en su suelo y en tradiciones.
32
Dado el profundo arraigo de los mexicanos por su pas, es frecuente que
existan pocas ganas de vivir en otro lugar, pero por las condiciones generalmente
nos llevan a hacerlo. La emigracin, sobre todo a pases como a los Estados
Unidos, preocupa a los empresarios estadounidenses, pues en la primera
oportunidad de regresar a Mxico lo hacen.
El amor al pas, puede resultar una poderosa arma para hacer de las
empresas mexicanas productivas, sobre todo si se favorece un adecuado
ambiente laboral, lo cual motivara al trabajador a laborar con esmero y dedicacin
y a permanecer en su empleo.
Sensibilidad
La sensibilidad de los gerentes mexicanos ante los problemas personales
con sus empleados, motiva que se trate de evitar conflictos o posiciones
negativas. Por lo mismo, su alta sensibilidad puede interpretarse como complejo
de inferioridad por su incapacidad para aceptar situaciones de ganar o perder.
Valores
Dentro de los valores del empresario mexicano, se encuentran el amor a la
familia, a las amistades, al trabajo y a su pas. El empresario mexicano tiene
algunas deficiencias, pero hay que reconocer que en Mxico s se puede, como
dijo Miguel ngel Cornejo, y que el cambio debe y puede comenzar ahora.
33
Variables Interculturales de las Organizaciones Mexicanas, Japonesas y
Estadounidenses
Variable Mexicana Japonesa Estadounidense
Grado en que los valores y objetivos de la Bajo Muy alto Medio
organizacin son conocidos y compartidos por
el personal
Orientacin al mercado (calidad, servicios, Baja, con tendencia a Muy fuerte Mediana, con tendencia
satisfaccin de las necesidades de los crecer por necesidad a crecer
consumidores
Velocidad a la que est ocurriendo un cambio Lenta, con tendencia a Lenta Rpida
en la cultura organizacional acelerarse por
necesidad
Actitud hacia el cambio Defensiva (tan poco Adaptativa (tanto Proactiva (bsqueda
cambio como sea cambio como sea constante de nuevas
posible) necesario, tanta formas de hacer las
tradicin como sea cosas)
posible)
34
2.4. Caractersticas de la cultura organizacional
1.- Innovacin y correr riesgos. Grado en que se alienta a los empleados para que
sean innovadores y corran riesgos.
2.- Minuciosidad. Grado en que se espera que los empleados muestren exactitud,
capacidad de anlisis y atencin a los detalles.
5.- Orientacin a los equipos. Grado en que las actividades laborales se organizan
en equipos ms que individualmente.
6.- Agresividad. Grado en que las personas son osadas y competitivas, antes que
despreocupadas
35
A continuacin se mencionan las principales caractersticas de la cultura
organizacional, partiendo desde el punto de vista que la cultura abarca tanto a los
grupos, como a los integrantes de los mismos.
36
El enfoque hacia un sistema abierto: El grado en que la organizacin
controla y contesta a los cambios externos.
37
Metas y objetivos: Los objetivos de una empresa varan conforme a las
estrategias.
El personal: Es un recurso de mucha importancia. La posibilidad de cambiar la
cultura de una organizacin depender de las caractersticas que posean sus
miembros. Significa que cada persona acepta, pero modifica su cultura.
38
pueda dirigir el curso de la misma, una organizacin que no sea flexible
no se puede evaluar y mucho menos modificar.
Utilizacin de tecnologas comunicacionales, esto en vista de la
globalizacin. Las empresas constantemente tienen que estar
actualizndose en cuanto a comunicaciones, tanto internamente como
externamente, una empresa que no lo hace se estanca y por lo tanto no
crece.
Hacer notorio que lo ms importante son los recursos humanos. Sin
duda alguna uno de los recursos mas importantes de la empresa son los
recursos humanos sin ellos aunque la tecnologa sea sofisticada no se
puede usar y de nada sirve
Competitividad e innovacin. Es necesario que la empresa
constantemente busque el desarrollar ventajas competitivas y esto viene
de la mano con la innovacin una empresa que no innova se vuelve
obsoleta y anticuada.
Capacitacin permanente, prosperidad y calidad de los resultados. Es
de vital importancia crear programas de capacitacin que permitan que
los empleados se desarrollen y busquen la realizacin y satisfaccin al
realizar sus actividades.
Disciplina, horizontalidad, participacin, responsabilidad, respeto mutuo,
honestidad. Parte importante dentro de la organizacin, la que no la
tenga carecer de esos ingredientes que le den la personalidad que
hagan que se distingan de las dems.
Formar: lderes, agentes de cambio y personal de relevo. Esencial para
el crecimiento de la organizacin, una empresa que no forme lideres,
agentes de cambio y personal de relevo, se vera a estar siempre
dependiendo de otras organizaciones que se dedican a ello.
Comunicar un sentimiento de identidad a los miembros de la
organizacin. El objetivo de la cultura organizacional es precisamente
que los empleados se sientan identificados con la organizacin, cuando
39
esto no lo logra es que la cultura que tienen es insuficiente y que hay
que redisearla.
Apoyar el compromiso con algo superior al yo mismo. Es importante que
los empleados al sentirse identificados con la empresa se les den
mayores compromisos y apoyarles en ello para desarrollar en ellos no
solo el bien personal sino el de toda la organizacin
Fortalecer la estabilidad del sistema social. Una empresa que es estable
en todos los aspectos es un reflejo de que la cultura organizacional esta
excelente.
Facilitar premisas reconocidas y aceptadas para la toma de decisiones.
Varias son las formas en que los lderes aplican la cultura dentro de las
organizaciones: (Gordon, 2003)
40
Tabla 2.6. Funciones de la cultura organizacional en el proceso administrativo
41
empresas de accesoria, bancos de inversin, despachos de abogados y creadores
de programas de computacin, como Microsoft y Lotus.
42
pasado por problemas tenan antes culturas de equipo de bisbol, de club o de
academia.
1.- Una cultura organizacional puede ser: Dbil o Fuerte. Una cultura
fuerte es lo ideal de una organizacin. Una cultura dbil es la que se debera
de cambiar.
43
CARACTERSTICAS DBIL FUERTE
Supervisin general. El personal
AUTONOMIA Supervisin estrecha. El personal
tiene libertad de resolver los
INDIVIDUAL tiene poca liberta en su trabajo
problemas de su cargo
La gerencia intencionalmente
La gerencia mantiene un nivel aumenta la intensidad del
TOLERANCIA AL mnimo de conflicto constructivo, conflicto funcional o
CONFLICTO debido a la presencia de conflictos constructivo, lo suficiente para
disfuncionales o destructivos que siga siendo viable,
autocrtico y creativo.
44
Como se ha estado mencionando, la administracin de las organizaciones es
un proceso relativo y contingente para el cual no existen normas ni principios
universales, de modo que la administracin nunca es igual en todas las
organizaciones y puede adoptar funciones diferentes dependiendo de las
condiciones internas y externas de la organizacin.
45
diseados de manera que confinen y aslen a las personas e impidan que
se relacionen.
Su mtodo de recompensas y sanciones pone nfasis en estas ultimas y
en las medidas disciplinarias, con lo que genera un ambiente de temor y
desconfianza. Las personas son obligadas a obedecer los reglamentos
internos, so pena de sufrir sanciones.
46
empresas de servicios, como bancarios y financieros, y en ciertas tareas
administrativas de empresas industriales mas avanzadas. Se caracteriza porque:
47
informacin a sabiendas de que esta resulta bsica para su flexibilidad y
eficiencia.
Fomenta las relaciones interpersonales. Los equipos y los grupos
espontneos realizan el trabajo y estos incentivan las relaciones entre las
personas y su confianza mutua.
Su mtodo de recompensas y sanciones pone especial nfasis en las
recompensas, sobre todo las simblicas y sociales, pero sin omitir las
salariales y materiales. En este sistema rara vez se imponen sanciones y,
cuando se hace, son siempre los equipos involucrados quienes definen y
deciden en que consistida el castigo.
Likert advirti que los dos sistemas mas primitivos solo utilizan la forma
individual de administracin; es decir, el modelo de interaccin de persona a
persona, exclusivamente con base en el vinculo directo entre superior
subordinado. Los sistemas 3 y 4 usan el modelo de organizacin grupal. En el
sistema 4, la organizacin grupal se superpone, es decir, cada grupo de trabajo se
relaciona con el resto de la empresa por medio de personas que pertenecen a
ms de un grupo. Esas personas son los eslabones de la vinculacin superpuesta;
son verdaderos nexos que ligan los diferentes grupos de trabajo y proporcionan al
sistema una dinmica totalmente nueva.
48
Perfiles Autoritario Autoritario Consultivo Participativo
coercitivo benevolente
Proceso de decisin Proceso de El proceso de El proceso de
se centra totalmente decisin se centra decisin es decisin es
en la cpula totalmente en la consultivo y realizado
cpula, aunque se participativo totalmente por la
delega. base.
El sistema de El sistema de Su sistema de Su mtodo de
comunicacin es comunicacin es comunicacin comunicacin
precario y con precario y con incluye permite que esta
Caractersticas
49
Algunas organizaciones se caracterizan porque adoptan y preservan
culturas conservadoras que, predominantemente mantienen sus ideas, valores,
costumbres y tradiciones, mismas que estn muy arraigadas y no cambian con el
transcurso del tiempo. El peligro esta en que el mundo cambia y el ambiente
tambin, pero estas organizaciones permanecen inalteradas, como si nada
hubiera cambiado en el contexto. Son organizaciones que tienen culturas
conservadoras y tradicionalistas, que prcticamente no se adaptan y se
caracterizan por su rigidez y actitud conservadora.(Chiavenato,2005)
50
Las organizaciones que adoptan culturas tradicionales y conservadoras se
caracterizan por tener aspectos semejantes al modelo burocrtico. Adoptan el
llamado estilo tradicional y autocrtico. Por otra parte, las organizaciones que
adoptan culturas flexibles y adaptables se caracterizan por tener aspectos muy
parecidos al modelo democrtico. Estas adoptan el llamado estilo participativo.
51
Es por eso que lo ideal seria que la empresa adopte una cultura
participativa, donde todos los integrantes de la misma aporten lo que ellos piensen
y se consideren sus puntos de vista, al hacer esto la empresa podr adquirir una
nueva cultura que se vera reflejada en todas las actividades que la empresa
realice.
52
En segundo sitio se encuentra la poca formalizacin. Estos empleados deben
tener la libertad para satisfacer los cambiantes requisitos del servicio, lo que se
hace difcil con reglas, procedimientos y regulaciones rgidas. La tercera variable
es una extensin de la poca formalizacin: el facultamiento generalizado. Los
empleados facultados pueden tomar decisiones para hacer lo necesario para
satisfacer a los clientes. La cuarta es la capacidad de escuchar. Los empleados de
culturas sensibles a los clientes saben escuchar y entienden los mensajes de
estos. La quinta variable es la claridad de las funciones. Los empleados de
servicios fungen llaves de las fronteras entre la organizacin y sus clientes.
Tienen que responder a las exigencias del patrn y del cliente. Esto puede
generar conflictos y una gran ambigedad de funciones, lo que reduce la
satisfaccin laboral y puede entorpecer el desempeo de los empleados de
servicios. Las buenas culturas orientadas al cliente aminora la incertidumbre de
los trabajadores sobre la mejor manera de desempear su trabajo y la
importancia que tienen las actividades laborales. Por ultimo las culturas orientadas
al cliente tienen empleados que exhiben un comportamiento ciudadano
organizacional. Son escrupulosos en su manera de complacer a los clientes y
estn dispuestos a tomar la iniciativa, aun si no es parte de sus
responsabilidades, con tal de satisfacer sus necesidades de alguno.
53
Accin Administrativa
A partir de las caractersticas que ya sealamos, podemos sugerir varias
opciones de la administracin para hacer su cultura mas orientada al cliente.
Estas acciones estn destinadas a formar empleados con la competencia,
capacidad y disposicin para resolver los problemas de los clientes a medida que
surgen.
Seleccin
El lugar puede comenzar a fincar una cultura orientada al cliente es
contratar personal de servicio y contacto con personalidad y actitudes congruentes
con una orientacin firme al servicio. Southwest Air es un ejemplo destacado de
una compaa que ha centrado su proceso de seleccin en descartar a los
candidatos cuya personalidad no es sociable. Los solicitantes pasan por
entrevistas exhaustivas en Southwest, en las que empleados y ejecutivos evalen
atentamente si poseen la personalidad sociable y juguetona que quiere la empresa
en sus trabajadores.
54
El contenido de estos programas de capacitacin vara enormemente pero
se centra en mejorar los conocimientos sobre los productos, adquirir la capacidad
de escuchar, mostrar paciencia y exhibir emociones. Adems, los empleados
nuevos que tienen una actitud amable hacia los clientes tienen que entender las
expectativas de la administracin.
Diseo estructural
Las escrituras de las organizaciones tiene que darle mayor control a los
empleados, lo que consigue suavizando reglas y normas. Los empleados son mas
capaces de satisfacer a los clientes si tiene algn control en el momento de
prestar un servicio; por tanto, la administracin debe permitir a los empleados que
ajusten su comportamiento segn cambien las necesidades y peticiones de los
clientes. Los clientes no quieren or respuestas de ese tipo: no puedo resolver
esto. Necesita hablar con alguien ms o lo siento pero eso va en contra de las
polticas de la empresa.
Facultamiento
En congruencia con aminorar la formalizacin, hay que facultar a los
trabajadores con la discrecin para tomar las decisiones cotidianas sobre las
actividades laborales. Es un componente necesario de una cultura orientada al
cliente porque permite a los empleados de servicios tomar decisiones inmediatas
para satisfacer a los clientes.
Liderazgo
55
Los lideres transmiten la cultura de la organizacin a travs de lo que
Hacen y lo que dicen. Los buenos lderes en las culturas orientadas al cliente
comunican una visin enfocada en este y demuestra con su conducta que ese es
su compromiso.
En casi todas las organizaciones que han creado y mantienen una fuerte cultura
orientada al cliente, su director ejecutivo ha cumplido una funcin primordial
liderando la difusin del mensaje. Por ejemplo, el director ejecutivo de DuPont,
Richard Heckert, encabezo el impulso por cambiar la mentalidad de los empleados
de la compaa, del nfasis en la investigacin y el desarrollo de productos al
enfoque en el marketing y las necesidades de los clientes.
56
Sistemas de recompensas.
Por ltimo, si la administracin quiere empleados que presten buen servicio, tiene
que recompensar ese buen servicio. Debe entregar reconocimientos continuos a
los empleados que hayan demostrado un esfuerzo destacado para complacer a
los clientes y a quienes los mismos clientes hayan sealado por dar el extra. La
administracin tiene que hacer que el pago y los asensos dependen de un servicio
a clientes sobresalientes.
57
comprometidos con la empresa y que viven orgullosamente los valores suecos.
Estos son: libertad, que genera una gran responsabilidad, excelencia y respeto.
Liderazgo
La importancia del liderazgo es de gran impacto en este tipo de empresas,
por ejemplo, Jaime tiene experiencia de mas de 25 aos en varias de las
empresas mas importantes del pas (Peafiel, Coca-Cola FEMSA, Lala, Domecq y
Gruma), por lo que es fcil comprender por que se SCA Suecia escogi a Jaime
Costa como la persona adecuada para hacerse cargo del cambio cultural de la
empresa. Jaime menciona: (Lideres Mexicanos, 2007)
Trabajo en equipo
Luego de una minuciosa bsqueda en la que se entrevistaron de 600 a 700
personas, Jaime eligi no solo a los mejores directores de otras empresas, sino a
gerentes que tenan el potencial de ser directores con muchas ganas de trabajar,
con experiencia en compaas grandes. En su mayora los directivos son jvenes,
58
el promedio de edad es de 37 aos. Otra razn para renovar a la gente fue que
Jaime llevar traer al corporativo de Monterrey a la ciudad de Mxico.
59
A continuacin se hace mencin a algunas de las ideas del equipo de
trabajo de SCA Mxico:
Me intereso mucho el reto de trabajar en SCA por ser algo diferente a las
empresas donde haba estado. Esta es una compaa descentralizada, flexible y
de espritu emprendedor.
60
El mayor de mis hijos es el campen estatal de Morelos, y SCA me da el
tiempo para estar con el
61
CAPITULO 3. CLIMA ORGANIZACIONAL.
62
Para poder entender mas o fondo lo que sucede dentro de la empresa, con
respecto a sus trabajadores, es necesario que estudiemos un concepto que a lo
mejor es muy familiar para muchos de nosotros y es el del clima organizacional.
Cuando una persona asiste al trabajo cada da lleva consigo una serie de
ideas preconcebidas sobre si, por ejemplo, quien es, si al estar ah es lo que
realmente se merece, que es capaz de realizar, cual ser su potencial, si funcin
tiene un impacto positivo en la empresa, etc. Todas estas ideas reaccionan ante
diversos factores relacionados con el trabajo diario, el estilo de liderazgo del jefe,
la relacin que tenga con los compaeros de trabajo, el tipo de organizacin, las
opiniones de otros, etc.
3.1. Concepto.
Otro de los factores que influyen en la organizacin es el clima
organizacional, pero poder entender que es el clima organizacional y la
importancia que tiene, es importante que primero comprendamos su significado. A
continuacin se muestran algunas definiciones desde el punto de vista diversos
autores que hacen aportaciones importantes para la comprensin del mismo.
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Clima: Ambiente, conjunto de condiciones que caracterizan una situacin o
rodean a una persona.(Larousse, 1994)
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Hall (1996) define clima organizacional como un conjunto de propiedades
del ambiente laboral, percibidas directamente o indirectamente por los empleados
que se supone son una fuerza que influye en la conducta del empleado.
El clima no es algo tangible que se pueda tocar, pero existe y es real, y por
lo tanto, afecta todo lo que sucede dentro de la organizacin y a su vez el clima se
ve afectado por casi todo lo que sucede dentro de esta. Una organizacin tiende a
atraer y conservar a las personas que adaptan su clima, de modo que sus
patrones se perpeten.
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3.2. Importancia del clima organizacional
Hablar de clima en administracin no solo implica una mayor riqueza en los
estudios organizacionales al adoptar los conocimientos y metodologas de otras
disciplinas como la sociologa, la antropologa y la psicologa, ni el mero anlisis
positivista de variables, en la bsqueda por elevar la productividad y la calidad; la
cuestin va ms all, implica reformular la serie de ideas que han regido los
paradigmas organizacionales y que resultan ser, la mayora de las veces,
homogeneizadores, universalistas y lineales. Sin duda, al hacer el mejor uso de
esa reformulacin para el desarrollo organizacional, estaremos hablando no slo
de una mejora sustancial en la empresa, sino tambin en la sociedad.
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especializacin de su propia produccin de conocimientos e informacin y
reflexin independientes acerca de sus problemas y de las capacidades
disponibles para su solucin.
Por tanto, debe reconocerse la funcin clave que cumple el mbito cultural
al elaborar y transmitir smbolos de identidad individual y social, as como al ser
instrumento de anlisis y comprensin que hace posible encontrar un sentido
propio para la construccin de una modernidad latinoamericana en momentos de
crisis que llevan a cuestionar, en muchos casos, la modernidad occidental.
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interculturales para que mediante ellas se d la generacin de patrones nuevos de
conducta que dejen atrs la visin que se tiene de nuestro continente como
productor de mano de obra barata carente de calificacin.
3.3. Elementos.
Los factores y estructuras del sistema organizacional dan lugar a un
determinado clima, en funcin a las percepciones de los miembros. Este clima
resultante induce a determinados comportamientos en los individuos. Estos
comportamientos inciden en la organizacin, y por ende, en el clima, completando
el circuito.
A fin de comprender mejor el concepto de Clima Organizacional (CO) es
necesario resaltar los siguientes elementos:
El clima se refiere a las caractersticas del medio ambiente de trabajo
Estas caractersticas son percibidas directa o indirectamente por los
trabajadores que se desempean en ese medio ambiente
El clima tiene repercusiones en el comportamiento laboral
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El clima es una variable interviniente que media entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual
Estas caractersticas de la organizacin son relativamente permanentes
en el tiempo, se diferencian de una organizacin a otra y de una seccin
a otra dentro de una misma empresa.
El clima junto con las estructuras y caractersticas organizacionales y los
individuos que la componen forman un sistema interdependiente
altamente dinmico.
Tambin algunos estudiosos de la materia expresan que el clima en las
organizaciones esta integrado por elementos como:
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3.4. Tipos de clima organizacional.
A continuacin se presenta una escala que ejemplifica algunos de los
principales climas que pueden encontrarse en una organizacin:
Nombre en la Descripcin
escala
1.-Desvinculacin Describe un grupo que acta mecnicamente; un grupo que
no esta vinculado con la tarea.
2.- Se refiere al sentimiento que tienen los miembros de que
Obstaculizacin estn agobiados con deberes de rutina y otros requisitos que
se consideran intiles. No se esta facilitando su trabajo.
3.- Espritu Es una dimensin de espritu de trabajo. Los miembros
sienten que sus necesidades sociales se estn atendiendo y
al mismo tiempo estn gozando del sentimiento de la tarea
cumplida.
4.- Intimidad Los trabajadores gozan de las relaciones sociales amistosas.
Esta es una dimensin de satisfaccin de necesidades
sociales, no necesariamente asociada a la realizacin de la
tarea.
5.- Alejamiento Se refiere a un comportamiento administrativo caracterizado
como formal e impersonal. Describe una distancia
emocional entre el jefe y sus colaboradores.
6.-nfasis en la Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por
produccin supervisin estrecha. La administracin es altamente
directiva, insensible a la retroalimentacin.
7.- Empuje Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por
esfuerzos para hacer mover a la organizacin, y para
motivar.
8.- Consideracin Este comportamiento se caracteriza por la inclinacin a tratar
a los miembros como seres humanos y hacer algo para ellos
en trminos humanos.
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9.- Estructura Las opiniones de los trabajadores acerca de las limitaciones
que hay en el grupo, se refieren a cuantas reglas,
reglamentos y procedimientos hay; se insiste en el papeleo
y el conducto regular, o hay una atmsfera abierta e informal.
10.- El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que
Responsabilidad estar consultando todas sus decisiones; cuando se tiene un
trabajo que hacer, saber que es su trabajo.
11.- Recompensa El sentimiento de que uno se le recompensa por hacer bien
su trabajo; nfasis en el reconocimiento positivo mas bien en
sensaciones. Se percibe equidad en las polticas de paga y
promocin.
12.- Riesgo El sentido de riesgo e incitacin en el oficio y en la
organizacin: se insiste en correr riesgos calculados o es
preferible no arriesgarse a nada.
13.-Cordialidad El sentimiento general de camaradera que prevalece en la
atmsfera del grupo de trabajo; el nfasis en lo que quiere
cada uno; la permanencia de grupos sociales amistosos e
informales.
14.- Apoyo La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del
grupo; nfasis en el apoyo mutuo, desde arriba y des de
abajo.
15.- Normas La importancia percibida de metas implcitas y explicitas, y
normas de desempeo; nfasis en hacer un buen trabajo; el
estimulo que representan las metas personales del grupo.
16.- Conflicto e El grado en que las polticas, procedimientos, normas de
inconsecuencia ejecucin e instrucciones son contradictorias o no se aplican
uniformemente.
17.-Formalizacin El grado en que se formalizan explcitamente las polticas de
practicas normales y las responsabilidades de cada posicin
18.- Adecuacin El grado en que los planes se ven como adecuados para
de la planeacin lograr los objetivos del trabajo.
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19.-Seleccin El grado en que los criterios de seleccin se basan en la
basada en capacidad y el desempeo, mas bien que en poltica,
capacidad y personalidad o grados acadmicos.
desempeo
20.- Tolerancia a El grado en que los errores se tratan de una forma de apoyo
los errores y de aprendizaje, mas bien que en forma amenazante,
punitiva o inclinada a culpar.
Como se puede observar en la tabla anterior son varios los tipos de clima
que se pueden presentar en la organizacin, de entre los cuales podemos resaltar
el tipo Spirit que hace que a la misma vez que los trabajadores van realizando sus
actividades, ellos se van sintiendo satisfechos con lo que estn haciendo y todo
porque se sienten parte del equipo y tienen ese espritu de colaboracin.
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CONCLUSIN
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Considero que la empresa no solo es un ente econmico que solo se
dedica a obtener lucro, sino que va ms all. Que el hecho de que se determine el
giro de la empresa, su tamao o la manera en que esta constituida, le da ciertos
rasgos pero eso no es todo, que la cultura que tenga la empresa como resultado
de los valores, costumbres que tengan sus empleados le da una identidad propia
que hace que se distinga de las dems.
Es bien interesante el saber que variables son las que pueden afectar el
comportamiento del ejecutivo mexicano, por ejemplo, el hecho de que vivamos en
una sociedad muy apegada a la familia puede en muchos casos obstaculizar el
crecimiento, puesto que en estos ltimos aos la tendencia familiar ya no es tan
esperanzadora como antes
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El que los empleados encuentren en la organizacin valores que son un reflejos
de los que ellos traen consigo y que se les de la libertad de poder desenvolverse y
desarrollarse dentro de la misma, hace que ellos se sientan mas comprometidos y
mas satisfechos al realizar sus actividades laborales.
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contratamos esos empleados los rasgos que traigan los reflejaran en la empresa,
de ah parte nuestra preocupacin de seleccionar siempre a los mejores.
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FUENTES DE INFORMACION
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Larousse S.A., Mxico D.F., 150,1994.
Munch L., Fundamentos de Administracin. 5 edic; Edit. Trillas; Mxico D.F., 240,
1990.
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INDICE DE TABLAS Y FIGURAS
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