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INFORMATICA II
INTRODUCCIN
ES UNA APLICACIN DEL TIPO HOJA DE CALCULO QUE FORMA PARTE DE LA SUITE
MICROSOFT OFFICE 365. Y ES USADA COMUNMENTE PARA EL CALCULO, ANALISIS Y
GESTION DE DATOS.
ATRAVES DE ELLA PODEMOS REALIZAR DIVERSAS OPERACIONES COMO SUMA Y LA
RESTA HASTA OTRAS COMPLEJAS, POR MEDIO DE FUNCIONES Y FORMULAS.
PERMITE LA ELABORACION DE DISTINTOS TIPOS DE GRAFICOS PARA ANALIZAR Y
COMPRENDER LOS RESULTADOS DE DICHAS OPERACIONES.
PROPORCIONA HERRAMIENTAS Y FUNCIONES EFICACES DESTINADAS A ANALIZAR,
COMPARTIR Y ADMINISTRAR DATOS CON FACILIDAD.
LAS FUNCIONES, LOS FILTROS Y TABLAS DINAMICAS NOS BRINDARAN LA
POSIBILIDAD DE RESUMIR, ANALIZAR, EXPLORAR Y PRESENTAR DATOS, PARA
LUEGO, TOMAR DECISIONES.
INICIAR EL PROGRAMA
PARA CERRAR UN LIBRO SIN SALIR DE EXCEL NOS DIRIGIMOS A LA FICHA ARCHIVO Y
PULSAMOS LA OPCION CERRAR. OTRA MANERA POSIBLE DE HACERLO ES
PRECIONANDO ALT + F4. EN CUALQUIERA DE LAS OPCIONES, SI HEMOS HECHO
MODIFICACIONES EN EL LIBRO SIN HABERLAS GUARDADO, SE ABRIRA UN CUADRO
DE DIALOGO PREGUNTANDO SI SE DESEAN GUARDAR DICHOS CAMBIOS ANTES DE
SALIR, DEBEREMOS ELEGIR ENTRE GUARDAR, NO GUARDAR O CANCELAR.
ES IMPORTANTE ACOSTUMBRARNOS A GUARDAR LOS ARCHIVOS CUANDO LOS
CREAMOS Y CUANDO REALIZAMOS CAMBIOS, EL ATAJO MAS SIMPLE ES CTRL + G. ASI
EVITAMOS PERDIDAS EN NUESTRA LABOR, POR SI HAY ALGUN CIERRE
INVOLUNTARIO DEL EQUIPO.
ABRIR ARCHIVOS
PARA REALIZAR ESTA OPERACIN DEBEMOS INGRESAR LOS DATOS QUE DESEAMOS
SUMAR, YA SEA EN FORMA HORIZONTAL O VERTICAL, SITUARNOS EN LA CELDA
VACIA SIGUIENTE Y PULSAR EL BOTON SUMA DEL GRUPO MODIFICAR DE LA FICHA
INICIO.
SE MOSTRARAN LOS VALORES ENMARCADOS POR UNA LINEA PUNTEADA PARA QUE
PODAMOS IDENTIFICAR CLARAMENTE CUALES SON LOS DATOS QUE SE DESEAN
PROCESAR, PARA FINALIZAR PRESIONAMOS ENTER.
CELDAS Y RANGOS
CTRL
SELECCIN NO CONSECUTIVAS
EXCEL NOS PERMITE TRABAJAR CON DISTINTOS TIPOS DE DATOS, COMO NUMEROS,
FECHAS Y TEXTO, ENTRE OTROS. AL INGRESARLOS EN LAS CELDAS, ESTOS SON
DETECTADOS DE FORMA AUTOMATICA, EL PROGRAMA NO SIEMPRE INTERPRETA DE
MODO CORRECTO LO QUE DESEAMOS, Y ES POR ESO NECESARIO SABER LOGRAR
QUE CADA DATO CORRESPONDA CON SU TIPO ESPECIFICO.
NUMEROS
EXCEL TAMBIEN USA COMO ELEMENTOS SEPARADORES (/) (-) ENTRE NUMEROS Y ASI LOS
INTERPRETA DEL TIPO FECHA, POR EJEMPLO SI SE INGRESA 3/5 APARECERA EN LA
CELDA 03-MAY DEL AO EN CURSO. EN CASO DE QUE SE MANEJE MAS EXTENSO EL
EJEMPLO QUEDARIA ASI: 25-2-2017, VEREMOS 25/02/2017.
ESTE FORMATO ES INTERPRETADO DE FORMA PREDETERMINADA DEPENDERA DE LA
CONFIGURACION REGIONAL ESTABLECIDA EN EL SISTEMA OPERATIVO. LA
CONFIGURACION POR DEFECTO, EN LOS PAISES DE HABLA HISPANA ES DD/MM/AAAA
(DIA/MES/AO/), EN ESTADOS UNIDOS ES MM/DD/AAAA (MES/DIA/AO).
SI SE DESEA INGRESAR UN DATO EN FORMATO HORA, LO HACEMOS ESCRIBIENDO DOS
NUMEROS (HORA Y MINUTOS) SEPARADOS POR EL SIGNO (:). ASI INTERPRETARA EL
PROGRAMA QUE LO QUE SE INGRESO ES UNA HORA (HH:MM) SI SE DESEA QUE SE LEAN
SEGUNDOS EL FORMATO ES EL SIGUIENTE (HH:MM:SS) HORA:MINUTOS:SEGUNDOS.
CONFIGURACION REGIONAL
AL COMENZAR UNA PLANTILLA NUEVA EN EXCEL 2016, LA CELDA QUE POR DEFECTO
ESTA ACTIVA ES LA A1. SI EN ELLA ESCRIBIMOS UN TEXTO O NUMERO, ESTAMOS
INGRESANDO DATOS EN ELLA. ASI DE SENCILLO RESULTA REGISTRAR DATOS EN LA
APLICACIN, SI SE DESEA ELIMINAR LO INTRODUCIDO SE PUEDE REALIZAR
ELIMINANDO LA CELDA O EL CONTENIDO DE DICHA CELDA.
INGRESO
SI DESEAMOS CREAR UNA BASE DE NUMEROS QUE SUMEN 5 EN CADA SERIE PRIMERO
INGRESAMOS EL NUMERO DE INICIO EN UNA CELDA Y DESPUES EN LA CELDA CONTIGUA
EL NUMERO + LA CANTIDAD A INCREMENTAR, HECHO ESTO ARRASTRAMOS EL
CONTROLADOR DE RELLENO PARA GENERAR LA SERIE.
UNA EJEMPLO DE ESTO SERIA AGREGAR EL NUMERO 40 A LA CELDA A1 Y EL NUMERO 45 A
LA CELDA A2, ARRASTRAMOS EL CONTROLADOR DE RELLENO HASTA LA CELDA A5 Y
VISUALIZAMOS EL RESULTADO EN LAS CELDAS CONTIGUAS.
CUANDO EL CONTENIDO A MANEJAR ES DE TIPO FECHA, AL ARRASTRAR EN LAS CELDAS
SIGUIENTES VEREMOS CADA FECHA INCREMENTADA EN UN DIA.
EN CASO DE QUE LA COLUMNA INMEDIATA, IZQUIERDA O DERECHA, DE LA CELDA QUE
TENEMOS ACTIVA HUBIERA CELDAS CON CONTENIDO, AL HACER DOBLE CLIC CON EL
PUNTERO ARRASTRA DESDE LA CELDA ACTIVA, SE COMPLETARA LA SERIE HASTA LA
CELDA FINAL DE LA ULTIMA FILA QUE CONTIENE DATOS ADYACENTES.