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offrir des capacits de pilotage suprieures, depuis linitiation des projets jusqu leur ralisation oprationnelle ;
d
daugmenter la matrise collective des dlais, de la charge de travail, de la qualit et des cots des projets ;
Les domaines de prdilection de cette solution sont la Gouvernance IT, le management des activits
projets R&D et la gestion des grands programmes.
Mettez en place des processus automatiss qui permettent de standardiser le cycle
de dcision et de pilotage
Project EPM 2007 permet dautomatiser les processus de pilotage et de sassurer que les projets passent les tapes imposes.
chaque tape, le processus permet de sassurer que les diffrents acteurs finalisent les livrables imposs et que le management donne
sa validation. La fonction daudit permet aux sponsors de suivre le droulement des projets.
Des aides visuelles aux choix des projets. Une aide la priorisation du portefeuille de projets. Un contrle graphique de la valeur du portefeuille.
Grez mieux les projets
et les programmes
Dmarrez vos projets rapidement et efficacement
Le portefeuille slectionn alimente automatiquement lenvironnement oprationnel
dexcution des projets. La dcomposition en activits est cre ou adapte sur la base
de modles rutilisables, issus du savoir-faire de lorganisation.
Un guide mthodologique permet daccompagner pas pas les planificateurs dans
la configuration de leur projet. Il peut tre adapt aux besoins propres de chaque
organisation et permet dy harmoniser les pratiques de gestion de projet.
Le chef de projet peut trs simplement associer des budgets de diffrents types au projet,
des cots prvisionnels et des ressources humaines ou matrielles aux activits. Il peut
galement identifier ses marges de manuvre grce au chemin critique, et simuler
diffrentes options de planification.
Grez vos programmes
Les planifications peuvent tre regroupes logiquement ou physiquement (grce aux master-projets) pour constituer
des projets et des programmes.
Ds lors que plusieurs planifications sont ouvertes simultanment,
le chemin critique est calcul sur lensemble.
Lorsquil sagit dtablir des interdpendances ou des points de
synchronisation entre activits ou jalons de diffrentes planifications
(top/down, bottom-up et transversal), il est possible soit de tirer des liens
physiques (impactants en cas de glissement de planification), soit dtablir
des contrats de synchronisation appels livrables/dpendances .
Par exemple, lorsque le jalon principal dun programme est retard,
tout projet ou lot qui doit saligner sur ce livrable est inform du dcalage,
sans impact sur sa propre planification.
Feuilles de temps
Chaque quipier projet peut consulter lensemble des tches qui lui ont t alloues.
Une fois ces tches ralises, il reporte ses temps passs et les charges restantes estimes,
et peut galement reporter le temps hors projet (tches administratives, congs, etc.).
Ces donnes oprationnelles alimentent le planning, et le chef de projet peut alors effectuer
les actions correctives adquates.
La validation des feuilles de temps est paramtrable afin de reflter les processus de lorganisation.
Interfaage Microsoft Office Outlook
Mise en uvre
Architecture
La solution Project EPM repose sur une base de donnes commune, laquelle les utilisateurs
accdent en fonction des rles qui leur sont attribus. La solution peut tre dploye en mode
full Web , ou bien permet aux chefs de projets de travailler en mode dconnect avec
synchronisation la reconnexion. Le mode cache actif limite le transit sur le rseau aux seules
donnes modifies. EPM est conu pour des dploiements massifs, pour absorber des volumes
de donnes projets importants et pour offrir un service performant en pic de charge. Les services
de Project EPM peuvent tre rpartis sur plusieurs machines afin de rpartir la sollicitation
du serveur.
Une base de reporting ddie offre un accs immdiat des donnes multidimensionnelles
croisant, la demande, dlais, ressources, cots, organisation, etc.
Intgration et interoprabilit
La solution Project EPM a vocation interoprer avec dautres solutions de type systmes financiers,
RH, ERP, progiciels mtiers ou applications spcifiques. Le nouveau composant PSI (Project Server Interface) permet
la conception de toute interface, entrante ou sortante, grce prs de 350 services Web disponibles.
Lintgration avec les autres composants dOffice system est pousse :
bascule de vues multidimensionnelles vers Office Excel,
saisie des temps passs ou gnration dalertes dans Office Outlook,
illustrations de tches et jalons Project EPM dans Office Visio,
intgration de Web parts EPM dans Microsoft Office SharePoint Server,
prsentation de diagrammes de Gantt dans Microsoft Office PowerPoint, etc.
Extensibilit de la solution
La solution est conue pour tre tendue. Outre les fonctions classiques de paramtrage
(axes ou champs supplmentaires dentreprise, filtres, vues, droits, etc.) Project EPM 2007
offre prs de 170 vnements qui peuvent activer des workflows spcifiques
des contrles ou calculs supplmentaires, une interface utilisateur modifie, etc.
Des rapports ou cubes supplmentaires peuvent tre conus en plus de ceux proposs
en standard. De nombreux partenaires diteurs proposent des fonctions exploitant
ces capacits et tendant le primtre fonctionnel de la solution Project EPM.
Expertise et accompagnement
Microsoft Consulting Services et un rseau de Partenaires Certifis par Microsoft,
spcialistes du management de projet, assurent la mise en uvre de la solution
Microsoft France - SAS au capital de 4 240 000 - 18, avenue du Qubec 91957 Courtabuf Cedex 1 - RCS vry B 327 733 184 - MRM Worldwide - 02/07 - Rf : BROCHURE EPM07.
Project EPM en apportant leur expertise technique (architecture et dimensionnement),
une dmarche mthodologique et laccompagnement du changement ncessaire
la russite des dploiements.
Ressources et Support
Microsoft propose un support dune dure minimale de 10 ans pour la solution
Project EPM. En outre, un vaste rservoir dinformations aisment accessible est
fourni par :
la Knowledge Base , base de connaissances mise disposition
par notre Support,
les News Group publics Microsoft sur Project et Project EPM,
les Communauts et leurs sites.