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MS ACCESIBLE

MAYOR CALIDAD DE COMUNICACIN

PLATAFORMA DE COMUNICACIONES UNIFICADAS KX-NS500


CONNECTING YOUR FUTURE

1
EL SISTEMA QUE CRECE
CON SU EMPRESA

Ahorre en costes de comunicacin

Ahorre en costes de red

Ahorre en inversiones iniciales

Ahorre en costes corrientes

Ahorre tiempo y esfuerzos


externalizando todas las
comunicaciones en un proveedor

2
Su empresa busca tecnologa de comunicaciones de alta calidad? Tecnologa
de comunicaciones que facilite sus operaciones diarias y crezca con su empresa?
Y tecnologa de comunicaciones ultrafiable que no exija un gran desembolso econmico
o tiempo de instalacin?

LA NUEVA PLATAFORMA KX-NS500 DE COMUNICACIONES UNIFICADAS


DE PANASONIC ES LA SOLUCIN PERFECTA
La nueva KX-NS500 ofrece un sistema de comunicacin hbrido, y la productividad, tambin puede aprovechar sus aplicaciones
inteligente y rentable que incorpora las comunicaciones antiguas integradas, como una solucin de centro de llamadas, una solucin
para empresas con hasta 250 empleados. Esta solucin ofrece mvil y un sistema de correo de voz para aumentar la eficacia a
una configuracin flexible y puede ampliarse en funcin de las travs de toda la empresa, as como la satisfaccin de los clientes.
necesidades especficas de la empresa.
Por ltimo, si desea migrar a un sistema de comunicaciones IP,
La plataforma KX-NS500 incluye funciones avanzadas a partir la plataforma KX-NS500 es de nuevo la solucin ideal. La simple
de seis conexiones troncales analgicas y 18 extensiones, conexin de la plataforma KX-NS500 le permite migrar o ampliar el
con capacidad de ampliacin para hasta 288 extensiones sistema anterior que utiliza actualmente, de forma rpida y sencilla.
con una unidad de expansin. Para aumentar la flexibilidad

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SOLUCIONES DE EFICACIA DEMOSTRADA
PARA DIFERENTES SECTORES
SECTOR HOSTELERO
Para prestar un servicio excepcional en el sector hostelero, sus
trabajadores necesitan el apoyo de tecnologa de comunicaciones
eficaz y disponible en todo momento. La plataforma KX-NS500
responde a ambos requisitos. La gestin integral de sistemas,
la integracin en PC y la flexibilidad para proporcionar
comunicaciones mviles a travs de la empresa se traducen en
capacidad para trabajar de forma ms eficaz que nunca antes y sus
clientes disfrutan de la experiencia ms cmoda y prctica posible.

ATENCIN SANITARIA
En los entornos de atencin sanitaria, es vital garantizar
comunicaciones claras y homogneas. La plataforma
KX-NS500 es una solucin que permite a sus trabajadores
acceder a tecnologa intuitiva y a permanecer en contacto
constante con otros miembros del equipo, as como con
pacientes o residentes, all donde se encuentren.
Igualmente valiosa es su capacidad para integrarse
con aplicaciones actuales de atencin sanitaria, como
sistemas de comunicacin de emergencia.

ENTORNOS DE OFICINA
Perfecta para prestar servicio a las funciones de oficina de toda
la empresa, la plataforma KX-NS500 incorpora telefona mvil,
telfonos de escritorio y sistemas de correo de voz altamente
configurables para garantizar la conexin constante de los
trabajadores, con independencia de dnde se encuentren. Estas
funciones combinadas mejoran la funcionalidad, reducen los costes,
simplifican la administracin y mejoran el servicio al cliente.

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FUNCIONES PROFESIONALES PARA
AYUDARLE EN SUS OPERACIONES
OPERADOR AUTOMTICO INTEGRADO

La plataforma KX-NS500 permite conectar a los clientes a la seccin u operador adecuado en funcin de la consulta a travs de una
funcin de direccionamiento de llamadas con gua de voz. Asimismo, puede ofrecer a los clientes la posibilidad de dejar un mensaje
de voz si el operador no est disponible. No perder nunca ms una llamada y los clientes recibirn siempre el servicio que esperan.

Para la seccin de Asia, pulse 0. Para Daniel, pulse 0.


KX-NS500 Para la seccin de Europa, pulse 1. Para David, pulse 1.
1 (OPERADOR) Para Lisa, pulse 2.
2 (VENTAS) 0 (ASIA)
3 (ASISTENCIA TCNICA) 1 (EUROPA) 0 (DANIEL)
Gracias por ponerse en contacto con Panasonic. DEJAR
Para un operador, pulse 0. 4 (PLANIFICACIN) 2 (EE. UU.) 1 (DAVID)
MENSAJE
Para ventas, pulse 1. 2 (LISA)
Para asistencia tcnica, pulse 2.

CORREO DE VOZ OPTIMIZADO

La plataforma KX-NS500 se puede ampliar con un sistema


de correo de voz capaz de grabar hasta 24 canales y 400 horas. NUEVA NOTIFICACIN
OFICINA DE MENSAJE
Tambin enva un correo electrnico para avisar a los usuarios
de que tienen nuevos mensajes de voz. Y los mensajes pueden
recibirse como archivos adjuntos y pueden reenviarse. REENVIAR
Asimismo, es posible enviar notificaciones de correo
electrnico asociadas a llamadas perdidas en las que no se KX-NS500
dej ningn mensaje, para que los usuarios puedan ponerse
en contacto rpidamente con los clientes.

GRABACIN AUTOMTICA Y COPIA DE SEGURIDAD DE CONVERSACIONES

Para entender los problemas o identificar posibles


OFICINA
mejoras en el servicio de atencin al cliente, necesita
disponer de acceso a conversaciones previas. La funcin GRABAR CONVERSACIN
de correo de voz de la plataforma KX-NS500 se puede
utilizar para grabar automticamente conversaciones, KX-NS500
guardndolas en una memoria USB o en un servidor CLIENTE GUARDAR DATOS DE VOZ AGENTE
externo a travs de Internet.

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SOLUCIN DE CENTRO DE LLAMADAS

Incluso si su empresa es una pyme, el uso de un centro de llamadas de tamao similar puede aumentar la eficacia de sus
operaciones. La plataforma KX-NS500 incluye una funcin avanzada de direccionamiento de llamadas que le permite conectarse
a un centro de llamadas sin necesidad de un servidor CTI externo.

GUA DE VOZ AUTOMTICA SUPERVISIN DE LLAMADAS E INFORMES DE


HISTORIALES DE LLAMADAS
Si indica a las personas que llaman el lugar que ocupan en
cola a travs de la gua de voz, les permitir decidir si esperar, Para garantizar una mejor gestin de los clientes, los
dejar un mensaje o colgar. Estas posibilidades mejoran supervisores pueden controlar el estado de las personas
la experiencia de interaccin con la empresa y mantienen que estn llamando, agentes y otros miembros de grupo.
la satisfaccin con el servicio que estn recibiendo. Esta funcin permite entender mejor cualquier problema
Hay cuatro personas ms esperando para conectarse. in situ y mejorar las operaciones del centro de llamadas.
MONITOR
El tiempo previsto de espera es de unos 10 minutos.

Gracias por ponerse en contacto con Panasonic.


El departamento al que llama est ocupado.
No cuelgue. Le atenderemos en breves instantes.

La msica en espera est establecida en 30 segundos


Nuevo anuncio;
Hay otra persona esperando para conectarse. INFORME
El tiempo previsto de espera es de unos 2 minutos.

Sentimos la espera.
Si desea ponerse en contacto con la operadora, pulse 0.
CLIENTE De lo contrario, mantngase al telfono.

ENLACE CON LAS APLICACIONES DE SOCIOS DE PANASONIC


Puede utilizar aplicaciones de socios de Panasonic y CA para ofrecer varias soluciones.
SOLUCIN DE RECORDATORIO DE CITAS
Puede utilizar texto a voz para confirmar citas con clientes. Registrando la informacin necesaria con antelacin, el sistema puede ponerse en
contacto con el cliente en una fecha especfica. Posteriormente, el cliente puede seguir la gua de voz para comprobar y cambiar los calendarios
de citas y usted puede ver el resultado en un PC. Esta funcin le permite comprobar los ltimos calendarios de citas sin perder tiempo ni generar
gastos. Adems, mejora la satisfaccin del cliente porque le ayuda a recordar las citas.
Para obtener informacin detallada sobre aplicaciones, acceda al siguiente sitio web: http://panasonic.net/pcc/products/pbx/solutions/

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COMMUNICATION ASSISTANT (CA)

Esta intuitiva suite de aplicaciones basada en PC ofrece un kit de herramientas intuitivas que se pueden utilizar con o sin un
servidor para mejorar la forma en la que funcionan sus comunicaciones.
Entre las prestaciones, se incluyen capacidad para realizar llamadas mediante bsquedas en una lista de contactos personalizable,
consultar el estado del telfono y del PC de empleados remotos o sucursales desde el escritorio, gestionar y confirmar citas con
clientes, y seleccionar la forma ms adecuada de comunicacin con compaeros a travs de un softphone, cuando no se
encuentran en la oficina.

CA BASIC-EXPRESS/CA PRO CA OPERATOR CONSOLE CA SUPERVISOR


Para la productividad personal Para operadores y recepcionistas Para equipos o usuarios ejecutivos
Puede realizar llamadas fcilmente Puede aparcar y transferir Los supervisores pueden controlar
con un simple clic en el contacto llamadas con una sencilla en tiempo real el rendimiento de
deseado en una lista de contactos operacin de arrastrar y depositar grupos de extensin especficos
personalizable. Tambin puede ver en la interfaz grfica. Tambin con sencillas operaciones del ratn
el estado del telfono y el estado incluye compatibilidad multisitio y gestionar operadores escuchando
del PC de los empleados en salas si se utiliza One-look Networking. las conversaciones telefnicas y
distantes o delegaciones desde el hacindose cargo de las llamadas.
PC de su escritorio.

Calendario de Microsoft Exchange


INTEGRACIN CON MICROSOFT EXCHANGE SERVER
Si CA Server est instalado en su red, puede integrar un calendario de Microsoft
Exchange con CA Client. Cuando Microsoft Exchange Server est integrado con
CA Client, su presencia cambiar automticamente en funcin de los contenidos
Ajustes de integracin Cambios de presencia de CA Client
del calendario de Exchange. de CA Client Exchange

ENLACE DE CA CON TELFONOS


CA Integrate (Follow me)
Puede llamar a sus clientes registrando su nmero y los nmeros de sus clientes en CA. A continuacin puede utilizar el telfono
mvil y el telfono fijo particular como extensiones para entablar conversaciones con ellos. Esta funcionalidad le permite
comunicarse con clientes tanto dentro como fuera de la oficina sin necesidad de adquirir nuevos telfonos, siempre y cuando
disponga de un entorno que admita CA.

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TRIUNFAR EN UN MUNDO
SIN CABLES
Si en su empresa trabajan personas en la oficina y desde casa, las funciones
inalmbricas de la plataforma KX-NS500 son ideales para usted.
El sistema Multi-Cell DECT tambin proporciona varias soluciones inalmbricas
mediante la conversin de telfonos de extensin en dispositivos inalmbricos para
permitirle mantenerse en contacto con los encargados en cualquier momento y
lugar, siempre que se encuentren en un rea de cobertura.
INTEGRACIN DE LA TELEFONA MVIL
No necesita conservar varios nmeros de contacto en el caso de personas que adems utilicen un telfono mvil. El servidor
KX-NS500 incluye funciones para integrar telfonos mviles y smartphones con la red de comunicaciones de la oficina y permite
el uso de los terminales mviles, incluidos smartphones y softphones, como extensiones de oficina, para realizar y recibir llamadas,
as como usar los cdigos de marcacin rpida del sistema desde dispositivos mviles.

USO DE TELFONOS DE ESCRITORIO Y SOFTPHONES


Softphone Telfono de oficina
CON EL MISMO NMERO
Extensin basada en un nmero
Puede emparejar el telfono de escritorio de su oficina con un softphone Extensin n 200

instalado en su smartphone y permitir llamadas a ambos dispositivos con


un nico nmero de extensin. Tambin puede reenviar llamadas al telfono
emparejado mediante el toque de un botn. Esta funcionalidad permite a los
clientes ponerse fcilmente en contacto con usted mediante un nico nmero.

Oficina KX-NS500 Fbrica


SISTEMA MULTI-CELL DECT
El sistema Multi-Cell DECT le permite estar comunicado a travs
de extensiones inalmbricas sencillas cuando se encuentra lejos Transferencia
de su mesa o movindose por una oficina, fbrica, almacn u otra
instalacin de gran tamao.

8 Almacn Sala de reuniones


RECEPCIN SIMULTNEA DE LLAMADAS CON TELFONOS AGRUPADOS
Destinos externos en un grupo ICD
Es posible asignar hasta cuatro telfonos mviles como miembros de un grupo ICD (Incoming Call Distribution, Distribucin de llamadas
entrantes) y recibir llamadas para el grupo. Las llamadas a la extensin de la oficina pueden recibirse simultneamente en telfonos
mviles. Esta funcin permite a un miembro del grupo responder a las llamadas cuando la persona de contacto principal est ausente.

Oficina Fuera

Llamadas simultneas

RANGO AMPLIABLE DE LLAMADAS


Antena IP
Una antena IP le permite conectarse a un sistema PBX travs de una LAN. Si existe una LAN en su lugar de trabajo,
puede comunicarse con ubicaciones remotas, como delegaciones, a travs de la antena IP y aumentar as la eficacia
de la empresa. Si no tiene una LAN, puede usar un repetidor para ampliar el rango de llamadas dentro de la misma oficina.
No dude en ampliar el rango de llamadas en funcin de las necesidades de su empresa.

Sede Delegacin
Repetidor Antena IP KX-NS500 Router Router Antena IP

LAN LAN
Red IP KX-NS500
El servidor KX-NS500
no es necesario
para la delegacin

KX-TCA385 KX-TCA385 KX-TCA385

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GAMA DE TERMINALES
La plataforma de comunicaciones unificadas KX-NS500 es compatible
con una amplia seleccin de telfonos.

DECT DE PANASONIC DE LTIMA GENERACIN

KX-TCA185 KX-TCA285 KX-TCA385


Telfono DECT profesional para Telfono DECT compacto y ligero para Telfono DECT resistente y duradero
rendimiento eficiente entornos altamente activos para todos los entornos

1.LCD de color de 8" 1.LCD de color de 8" 1.LCD de color de 8


Reduccin de ruido Reduccin de ruido Resistencia a derramamientos y
Buscapersonas DECT Buscapersonas DECT proteccin contra el polvo de nivel IP65
Vibracin Vibracin Reduccin de ruido
Bluetooth integrado Buscapersonas DECT
Vibracin
Bluetooth integrado

TELFONOS IP KX-NT556

Elegante, intuitiva y cmoda de utilizar,


la gama de telfonos IP combina el
mejor diseo de sistema telefnico
de su categora con caractersticas
y aplicaciones innovadoras. KX-NT553

10 KX-NT505 KX-NT551
TELFONO PATENTADO DIGITAL

KX-DT546 KX-DT543
Telfono digital patentado de gama alta, con una pantalla Telfono patentado digital para ejecutivo, con una pantalla
retroiluminada de seis lneas, 24 teclas programables retroiluminada de tres lneas, 24 teclas programables
y altavoz full dplex y altavoz full dplex

LCD grfico de 6 lneas con retroiluminacin LCD grfico de 3 lneas con retroiluminacin
24 teclas de funcin programables 24 teclas de funcin programables
EHS (Electronic Hook Switch) EHS (Electronic Hook Switch)
Altavoz, auricular y cascos full dplex Altavoz, auricular y cascos full dplex
Disponible en blanco y negro Disponible en blanco y negro

KX-DT521 KX-DT590
Telfono patentado digital estndar, con pantalla retroiluminada Ampliacin sencilla para un mejor uso profesional
de una lnea, ocho teclas programables y altavoz full dplex.
48 teclas DSS totalmente flexibles
LCD grfico de 1 lnea con retroiluminacin Marcacin de nmeros preprogramable con una pulsacin
8 teclas de funcin programables Funciones ms utilizadas
Altavoz, auricular y cascos full dplex Sealizacin de estacin ocupada
Disponible en blanco y negro Disponible en blanco y negro

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business.panasonic.eu

PLATAFORMA DE COMUNICACIONES UNIFICADAS KX-NS500


CONNECTING YOUR FUTURE
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas Algunos modelos solo estn disponibles en determinados pases.
- Microsoft, Windows y Outlook son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation en EE. UU.y otros pases. Las imgenes mostradas de las pantallas y los indicadores de los
- La marca denominativa Bluetooth y los logotipos son propiedad de Bluetooth SIG, Inc. y cualquier uso de dichas marcas productos son composiciones visuales.
por parte de Panasonic Corporation se realiza bajo licencia. El resto de marcas y nombres comerciales son propiedad de Los pesos y las dimensiones son aproximados.
sus titulares respectivos. Los diseos y las especificaciones estn sujetos a cambios sin previo aviso.
Estos productos pueden estar sujetos a normativas sobre control
Importante de las exportaciones.
- Precaucin de seguridad: lea atentamente las instrucciones de funcionamiento y el manual de instalacin antes de utilizar
estos productos.

DISTRIBUIDO POR:

21776FEB2014ESV2

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