Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
AD
Tecnolgico
ID
Superior de
AL
Tamazunchale,
C
S.L.P.
E
D
A
E M
ST
SI
EL
R
PO
MANUAL
O
de Organizacin
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
APLICADO A:
U
AD
Seccin
Introduccin
ID
1
AL
C
Directorio 2
E
D
A
Legislacin o Base Legal 3
ME
ST
Misin 4
SI
Estructura Orgnica
EL 5
R
PO
O
Organigrama 6
D
LA
O
Descripcin de Funciones 7
TR
N
O
Autorizacin 8
C
O
N
Control de Actualizaciones 9
TO
EN
M
U
C
O
D
INTRODUCCIN
AD
El presente Manual se elabor con el objeto de que los Servidores
ID
Pblicos del Gobierno del Estado cuenten con una fuente de informacin
AL
que les permita conocer la organizacin del Instituto Tecnolgico
C
Superior de Tamazunchale, as como las funciones a su cargo.
E
D
A
Este documento presenta la Estructura Orgnica actualizada y
E M
autorizada, el marco jurdico en el que sustentan su actualizacin y
ST
funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripcin
SI
de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.
EL
R
Adems, el Manual de Organizacin facilita a los empleados y
PO
AD
ID
DIRECTOR GENERAL
Ricardo Brcenas Rivas
AL
C
DIRECTOR ACADMICO
Jos Martn Tello Guerrero
E
D
DIRECTORA DE VINCULACIN
A
Eustolia Ruiz Hernndez
ME
SUBDIRECTOR ACADMICO
ST
Norberto Avils Velzquez
SI
SUBDIRECTOR DE POSGRADO E INVESTIGACIN
EL
Francisco Javier Medina Ziga
R
SUBDIRECTORA DE VINCULACIN
PO
SUBDIRECTOR DE PLANEACIN
O
COMPUTACIONALES
N
AD
Ana Laura Rendn Diaz
ID
JEFA DE RECURSOS HUMANOS
AL
Araceli Guadalupe Salazar Moreno
C
E
JEFE DE SERVICIOS ESCOLARES
D
Lic. Alfredo Vzquez Salazar
A
JEFE DE VINCULACIN Y EXTENSIN
M
Ramn Hernndez Castillo
E
ST
JEFE DE PLANEACIN Y EVALUACIN
SI
Luis Garca Duarte
EL
JEFE DE PROMOCIN Y DIFUSIN
Simen Hernndez Guerrero R
PO
JEFE DE RECURSOS MATERIALES
Jaime Martnez Lara
O
AD
y funcionamiento del Instituto Tecnolgico Superior de
ID
Tamazunchale son los siguientes:
AL
Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
E
Constitucin Poltica del estado Libre y Soberano de San Luis Potos.
D
Ley General de Educacin.
A
M
E
Ley para la Coordinacin de la Educacin Superior.
ST
Ley Orgnica Pblica del Estado de San Luis Potos.
SI
Ley de Educacin del Estado de San Luis Potos.
Tamazunchale, S.L.P.
TR
Tamazunchale.
O
C
AD
ID
AL
C
E
D
A
E M
ST
SI
EL
Impartir Educacin Superior Tecnolgica impulsando la investigacin
R
PO
entorno.
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
ESTRUCTURA ORGNICA
AD
1.0 Junta Directiva
ID
AL
1.1 Direccin General
C
E
1.2. Direccin Acadmica
D
1.2.1. Subdireccin Acadmica
A
M
1.2.1.1. Jefatura de Desarrollo Acadmico
E
ST
1.2.1.2. Jefatura de la Carrera de Ingeniera Industrial
1.2.1.3. Jefatura de la Carrera de Ingeniera en Sistemas
SI
Computacionales
EL
1.2.1.4. Jefatura de la Carrera de Licenciatura en Administracin
R
PO
1.2.1.5. Responsable de la Carrera de Ingeniera Ambiental
1.2.1.6. Responsable de Divisin de Estudios Profesionales
O
D
LA
AD
1.4. Subdireccin de Planeacin
ID
1.4.1. Jefatura de Planeacin y Evaluacin
AL
1.4.2. Jefatura de Servicios Escolares
C
E
D
1.5. Subdireccin de Servicios Administrativos
A
M
1.5.1. Jefatura de Recursos Humanos
E
1.5.2. Jefatura de Recursos Materiales
ST
1.5.3. Jefatura de Recursos Financieros
SI
1.5.4. Responsable de Centros de Cmputo
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
ORGANIGRAMA
AD
ID
Junta Directiva
AL
C
E
D
Direccin General
A
Ricardo Brcenas Rivas
M
Director General
E
ST
SI
Secretaria
EL
R
PO
Norberto Avils Velzquez Francisco Javier Medina Z. Maribel Medelln Gonzlez Omar Salvador Garca O. Javier Vargas ngeles
O
Subdirector Acadmico Subdirector de Posgrado e Subdirectora de Vinculacin Subdirector de Servicios Subdirector de Planeacin
Investigacin Administrativos
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
08 Personal de Confianza
D
Firma: _____________________________________________
ORGANIGRAMA
AD
ID
AL
Direccin General
C
Ricardo Brcenas Rivas
Director General
E
D
Direccin Acadmica
A
Jos Martn Tello Guerrero
M
Director
DirectorAcadmico
de rea
E
ST
Auxiliar de Direccin
SI
Acadmica
EL
Subdireccin Acadmica
R
Norberto Avils Velzquez
PO
Subdirector Acadmico
O
D
Jefa de Desarrollo Jefa de Carrera Jefe de Carrera Alberto Snchez Snchez Francisca Azuara Zumaya
Acadmico Jefe de Carrera Responsable de Carrera
C
O
N
Acadmico
EN
M
AD
ID
AL
Direccin General
C
Ricardo Brcenas Rivas
Director General
E
D
Direccin Acadmica
A
M
Jos Martn Tello Guerrero
Director de Acadmico
E
ST
SI
EL
Subdireccin Acadmica Subdireccin de
R Posgrado e Investigacin
Norberto Avils Velzquez Francisco Javier Medina Z.
PO
Subdirector Acadmico Subdirector de Posgrado e
Investigacin
O
D
Responsable de
LA
Responsable de Divisin de
Estudios Profesionales
TR
N
Auxiliar Administrativo
O
de Divisin
Auxiliar de Estudios
Administrativo
Profesionales
de Divisin de Estudios Oficina de Titulacin
C
Profesionales
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Firma: _____________________________________________
ORGANIGRAMA
AD
ID
AL
Direccin General
C
Director General
E
D
Direccin de Vinculacin
A
M
Eustolia Ruiz Hernndez
Directora de Vinculacin
E
ST
SI
Subdireccin de
Vinculacin
EL
Maribel Medelln Gonzlez
Subdirectora de Vinculacin
R
PO
Auxiliar de Subdireccin
Vinculacin
O
D
LA
Jefatura de Vinculacin y
Extensin Jefatura de Promocin y
Difusin
Centro de Incubacin e
Innovacin Empresarial
*
O
Ramn Hernndez
Araceli G. Castillo
Salazar Moreno Simen Hernndez Guerrero Alfonso Ramos Gonzlez
Jefe de Jefa
Vinculacin y Jefe de Promocin y
TR
Director de Incubacin e
Extensin Difusin Innovacin Empresarial
N
Residencias
O
Coordinacin de
Incubacin e Innovacin *
TO
Empresarial
Miguel ngel Estrada Z.
Coordinador de Incubacin
EN
e Innovacin Empresarial
M
U
C
O
D
* Nota: Personal Docente comisionado El C. C.P. Omar Salvador Garca Oliveros, titular administrativo
del Instituto Tecnolgico Superior de Tamazunchale, Certifica
05 Personal de Confianza que el presente organigrama refleja el personal, as como los
03 contrato por tiempo determinado puestos y nombramientos que integran la estructura vigente al
mes de Diciembre del ao 2012.
Firma: _____________________________________________
ORGANIGRAMA
AD
ID
Direccin General
AL
Ricardo Brcenas Rivas
Director General
C
E
Subdireccin de Servicios
D
Administrativos
Omar Salvador Garca O.
A
Subdirector de Servicios
M
Administrativos
E
ST
Auxiliar de Subdireccin
de Servicios
SI
Administrativos
EL
Jefatura de Recursos
Humanos
Jefatura de Recursos
Materiales Financieros
R
Jefatura de Recursos Responsable de los
Centros de Cmputo
PO
Araceli G. Salazar Moreno Jaime Martnez Lara Claudia Daz Aguilar Ivn Mayorga Castillo
Jefa de Recursos Humanos Jefe de Recursos Materiales Jefa de Recursos Responsable de los
Financieros Centros de Cmputo
O
D
LA
Responsable de
Auxiliar de Centro Mantenimiento de
Prefectura
N
Especializados
C
O
Tcnico en Centro
Mantenimiento
N
de Cmputo 3
Edificio E
TO
EN
Chofer
M
U
C
Intendencia
O
D
Firma: _____________________________________________
ORGANIGRAMA
AD
ID
AL
Direccin General
C
Director General
E
D
Subdireccin de
A
Planeacin
M
Javier Vargas ngeles
Subdirector de Planeacin
E
ST
Auxiliar Administrativo
SI
de Subdireccin de
de Planeacin
EL
R
PO
Jefatura de Planeacin y Jefatura de
Evaluacin Servicios Escolares
Luis Garca Duarte Alfredo Vzquez Salazar
Jefe de Planeacin y Jefe de Servicios Escolares
O
Informacin
LA
O
TR
Actividades
Control Escolar Centro de Informacin Deportivas y Servicios Orientacin
Culturales Mdicos Educativa
N
O
C
O
Firma: _____________________________________________
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
DIRECCIN GENERAL
ID
OBJETIVO
AL
Impartir e impulsar la Educacin Superior Tecnolgica en la entidad y
C
promover la realizacin de la investigacin cientfica y tecnolgica, que
E
contribuya a elevar la calidad acadmica vinculndola con las
D
necesidades de desarrollo regional estatal y nacional
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
EL
Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeacin,
vinculacin, acadmicas y administrativas del instituto tecnolgico de
R
conformidad con los objetivos, polticas y lineamientos establecidos por
PO
para su autorizacin.
N
mismo.
N
DIRECCIN GENERAL
AD
(CONTINA)
ID
Dirigir y controlar la aplicacin de los planes y programas de estudio,
AL
apoyos didcticos y tcnicas de instrumentos para la evaluacin del
C
aprendizaje en el instituto tecnolgico conforme a los lineamientos
tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin General de
E
Educacin Superior Tecnolgica.
D
A
Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigacin
M
cientfica y tecnolgica en el Instituto, de acuerdo a los lineamientos
E
tcnicos y metodolgicos establecidos por la Direccin General de
ST
Educacin Superior Tecnolgica.
SI
Promover y dirigir el desarrollo de las actividades de vinculacin del
EL
Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios de
la regin. R
PO
procedimientos establecidos.
N
su aplicacin.
O
DIRECCIN GENERAL
AD
(CONTINA)
ID
Asegurar que todos los procesos acadmicos y administrativos que
AL
agregan valor al proceso educativo estn determinados y orientados
C
para lograr la satisfaccin de las expectativas del alumno-cliente.
E
D
Evaluar permanentemente los planes y programas de estudios, as
como las modalidades educativas que imparta.
A
M
Evaluar el servicio educativo que preste, aplicando los criterios
E
ST
establecidos por la Direccin General de Educacin Superior
Tecnolgica de la Subsecretara de Educacin e Investigacin
SI
Tecnolgicas.
EL
Reportar anualmente a la Direccin General de Educacin Superior
R
Tecnolgica de la Subsecretara de Educacin e Investigacin
PO
Tecnolgicas los resultados de las evaluaciones que se sealan en la
fraccin anterior.
O
aplicable.
N
enseanza-aprendizaje.
C
O
D
DIRECCIN GENERAL
AD
(CONTINA)
ID
AL
Proporcionar al Comisario Pblico designado por la Secretara de la
C
Contralora General, las facilidades e informes necesarios para el
E
desempeo de su funcin.
D
Coordinar la implementacin de mecanismos que contribuyan a
A
M
garantizar el acceso de los ciudadanos a la informacin carcter
E
pblico del Instituto en el marco de lo dispuesto en la Ley de Acceso a
ST
la Informacin Pblica del Estado de San Luis Potos y sus
lineamientos.
SI
Otorgar las facilidades necesarias al personal autorizado de la
EL
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica de la
R
Subsecretara de Educacin e Investigacin Tecnolgicas para que se
PO
de asistencia acadmica, tcnica y pedaggica, as como dar la
informacin a la Secretara de Educacin Pblica del cumplimiento de
dicha asistencia.
O
D
le solicite.
N
DIRECCIN GENERAL
AD
(CONTINA)
ID
Promover la aplicacin de un sistema de seguimiento de egresados e
AL
informar peridicamente del mismo a la Direccin General de
C
Educacin Superior Tecnolgica de la Subsecretara de Educacin e
E
Investigacin Tecnolgicas.
D
Observar el Sistema Nacional de Crditos.
A
M
Acreditar y certificar el saber demostrado, de acuerdo con la
E
ST
normatividad que al efecto determine la Direccin General de
Educacin Superior Tecnolgica de la Subsecretara de Educacin e
SI
Investigacin Tecnolgicas.
EL
Crear un rgano de vinculacin con el sector productivo de bienes y
R
servicios con la presencia de sus respectivos representantes.
PO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Proporcionar los servicios de apoyo secretarial que sean requeridos
C
por la Direccin General del Instituto Tecnolgico Superior de
E
Tamazunchale.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Llevar el registro y el seguimiento de la agenda de trabajo del Director
SI
General, tomar dictado y elaborar, los trabajos, oficios y documentos
generales, en el orden y la forma en que le indique el Director
EL
General. R
PO
Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada,
contestando aquella que le seale el Director General.
O
establecidas.
TR
Tecnolgico.
C
O
la realizacin de su trabajo.
EN
DIRECCIN ACADMICA
AD
ID
OBJETIVO
AL
Impulsar de manera permanente las actividades acadmicas.
C
E
FUNCIONES
D
Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeo de las labores
A
M
encomendadas a la Direccin a su cargo.
E
ST
Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que le
corresponden y someterlos a la consideracin del Director General.
SI
Coordinar la elaboracin y actualizacin de los manuales de
EL
operacin y actualizacin de los manuales de operacin,
R
procedimiento y servicio al pblico del Instituto.
PO
precedentes.
M
Direccin a su cargo.
C
O
D
DIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
Proponer al Director General los proyectos de modernizacin y
AL
desarrollo administrativo de la Direccin a su cargo, para su mejor
C
funcionamiento y despacho de los asuntos de su competencia.
E
D
Vigilar que las unidades administrativas a su cargo atiendan
oportunamente las solicitudes de informacin sustentadas en la Ley
A
M
de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de San Luis Potos,
E
que le hiciera llegar al titular de la unidad de enlace del instituto.
ST
Coadyuvar en el cumplimiento de la normatividad expedida en
SI
materia para el control, organizacin, circulacin y conservacin de
documentos y archivos.
EL
Supervisar la ejecucin de las actividades necesarias para el
R
PO
funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad segn la norma
ISO correspondiente.
O
su cargo.
N
DIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
Proyectar las actividades de investigacin hacia los diferentes
AL
sectores de la sociedad.
C
Administrar la informacin concerniente a los diferentes programas
E
D
de investigacin como personal, infraestructura, resultados,
seguimiento y evaluacin.
A
M
Promover la actualizacin y desarrollo del personal acadmico que
E
ST
participa en la imparticin de clases de las diferentes asignaturas de
los planes y programas de estudio.
SI
Promover entre el personal acadmico su participacin en proyectos
EL
de investigacin o cualquier otra actividad acadmica que tenga
R
como fin enriquecer el proceso informativo de los estudiantes del
PO
instituto.
actualizacin.
D
LA
DIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
AL
Establecer los criterios y lineamientos para el desarrollo de proyectos
C
acadmicos.
E
D
Difundir las opciones, lineamientos y procedimientos de titulacin de
acuerdo a la normatividad vigente.
A
M
Coordinar la elaboracin de programas de enseanza-aprendizaje de
E
ST
una segunda lengua y ponerlos a disposicin de los estudiantes y la
comunidad.
SI
Participar en la elaboracin de convenios para el desarrollo de los
EL
programas de investigacin, resolucin de programas y transferencia
R
tecnolgica que celebre el Instituto con dependencias del Sector
PO
Pblico e Instituciones privadas y sociales, as como mantener
relaciones con Instituciones afines.
O
lineamientos vigentes.
EN
Instituto.
U
C
O
D
DIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
Impulsar la investigacin en redes y organizaciones de investigacin,
AL
as como promover entre el personal acadmico que se dedique a la
C
investigacin, la obtencin de su registro ante el Sistema Nacional de
E
Investigaciones.
D
Promover y proponer el otorgamiento de reconocimientos y estmulos
A
M
al personal acadmico-investigador por su destacado desempeo en la
E
investigacin o la docencia.
ST
Promover la generacin de programas en las diferentes reas de
SI
investigacin de acuerdo a las lneas y ejes de Investigacin de los
programas de posgrado.
EL
Vigilar la aplicacin y actualizacin de los reglamentos de Posgrado y
R
PO
de Investigacin.
de ferias empresariales.
O
acadmicas.
N
correspondiente.
EN
reacreditacin.
U
C
O
D
DIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
AL
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
C
de las actividades a su cargo.
E
D
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan
surgido de las auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan
A
M
efectivamente los problemas de calidad detectados.
E
ST
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
Calidad Institucional.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
SUBDIRECCIN ACADMICA
AD
ID
OBJETIVO
AL
Planear, organizar, dirigir y controlar de acuerdo con las normas y
C
lineamientos establecidos las actividades de docencia e investigacin,
E
de tal forma que induzcan el fortalecimiento acadmico y la proyeccin
D
del Instituto.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeo de las labores
encomendadas de la subdireccin a su cargo.
EL
Formular los anteproyectos de programas de modernizacin, operativo
R
PO
anual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativo que les
correspondan y someterlos a la consideracin de su superior
jerrquico.
O
D
Subdireccin a su cargo.
U
C
O
D
SUBDIRECCION ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
Rendir oportunamente las solicitudes de informacin conforme a la Ley
AL
de Acceso a la Informacin Pblica del Estado de San Luis Potos.
C
Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control,
E
D
organizacin, circulacin y conservacin de documentos y archivos.
A
Rendir a su superior jerrquico los informes de trabajo peridicos de
E M
cada uno de los departamentos a su cargo.
ST
Determinar cules son las necesidades de recursos humanos, fsicos,
SI
materiales, tcnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargo
y dar seguimiento a su aplicacin.
EL
Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimiento
R
PO
del sistema de gestin de calidad segn la norma ISO correspondiente.
a su cargo.
D
LA
SUBDIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
AL
Participar en la deteccin de necesidades de servicios de educacin
C
superior tecnolgica en la regin.
E
D
Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de
informacin del Instituto Tecnolgico.
A
M
Coordinar la elaboracin de propuestas de planes y programas de
E
ST
estudio y difundir los aprobados para el Instituto Tecnolgico.
SI
Coordinar la elaboracin de documentos tcnicos que apoyen al
docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicacin de
EL
planes y programas de estudio.
R
Supervisar y evaluar el funcionamiento de las reas de la Subdireccin
PO
cargo.
EN
cargo.
U
C
O
D
SUBDIRECCION ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
Promover el establecimiento de convenios para la investigacin
AL
tecnolgica propuestos por los Directivos y Jefaturas acadmicas.
C
Integrar los resultados de los proyectos de investigacin de las reas a
E
D
su cargo y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y Evaluacin
para su difusin.
A
M
Promover la realizacin de eventos de divulgacin cientfica y
E
ST
tecnolgica en el Instituto Tecnolgico.
SI
Verificar la utilizacin ptima de laboratorios y talleres de conformidad
con lineamientos y las normas establecidos.
EL
R
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la
PO
Direccin Acadmica.
O
normativos aplicables.
O
Calidad Institucional.
EN
SUBDIRECCIN ACADMICA
AD
(CONTINA)
ID
AL
Implementar los lineamientos terico-metodolgicos, para la
C
planeacin, desarrollo y evaluacin curricular de las carreras que se
E
imparten en el Tecnolgico.
D
Atender a los alumnos de conformidad con la normas, lineamientos y
A
M
procedimientos establecidos.
E
ST
Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atencin de alumnos,
relacionada con cargas, procesos y seguimiento acadmico
SI
administrativo de conformidad a lineamientos y procedimientos
establecidos.
EL
Vigilar el cumplimiento de las metas e indicadores de calidad que
R
PO
aseguren el crecimiento, consolidacin y posicionamiento del instituto.
correspondientes.
O
AD
ID
OBJETIVO
AL
Proporcionar apoyo a la Subdireccin Acadmica en la realizacin de
C
actividades que contribuyan a la mejora continua de la calidad
E
acadmica.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
SI
circulares que se elaboran en el Jefatura.
EL
Verificar la firma de las circulares, memorndums y oficios dirigidos a
R
las dems reas del Instituto.
PO
de Calidad Institucional.
O
N
Acadmica.
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Proporcionar asesora a las diferentes reas para contribuir a facilitar
AL
la comprensin de los programas de mejora continua.
C
Elaborar la relacin de requerimientos necesarios para el logro de los
E
D
objetivos de los programas acadmicos de mejora continua y
someterla a consideracin de la Subdireccin Acadmica.
A
M
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin y
E
ST
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
SI
Presentar ante la Subdireccin Acadmica las solicitudes de material
requerido, para la autorizacin correspondiente.
EL
Solicitar al Director General los viticos y pasajes cuando stos sean
R
PO
requeridos, de conformidad con los procedimientos establecidos.
Calidad Institucional.
TR
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Coordinar la aplicacin de programas de estudio relacionados con las
C
carreras y postgrados que se imparten en el instituto y el desarrollo de
E
proyectos de investigacin y vinculacin con el sector productivo
D
derivados de los programas mencionados.
A
M
FUNCIONES
E
ST
Realizar estudios para la deteccin de necesidades de actualizacin
profesional y formacin docente del personal adscrito a las carreras del
SI
Instituto Tecnolgico Superior de Tamazunchale.
EL
Coordinar la capacitacin para la formacin y actualizacin de
R
docentes.
PO
respectiva satisfaccin.
O
N
aprendizaje.
Responsable Director General
Ana Laura Rendn Diaz Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar y dar seguimiento las actividades del Concurso Acadmico
AL
de Proyecto de Investigacin Docente.
C
Coordinar la formulacin y aplicacin de tcnicas e instrumentos para
E
D
la evaluacin del aprendizaje de las asignaturas que se impartan en el
Instituto.
A
M
Coordinar la imparticin de los cursos de recuperacin acadmica de
E
ST
Ciencias Bsicas y Ciencias Econmico-Administrativas, notificando a
la Subdireccin Acadmica las anomalas detectadas.
SI
Supervisar las asesoras de alto rendimiento acadmico, por parte de
EL
los docentes designados. R
PO
Desarrollar proyectos de investigacin educativa que permitan elevar el
nivel acadmico de los alumnos del Instituto Tecnolgico.
O
de nuevas carreras.
EN
AD
(CONTINA)
ID
Dar visto bueno y autorizar los planes de mantenimiento preventivo y
AL
correctivo, de todo el equipo didctico destinado al proceso de
C
enseanza-aprendizaje.
E
D
Elaborar el Programa Operativo Anual, el anteproyecto de
Presupuesto y el Programa de Actividades a realizar para
A
M
presentarlos a la Subdireccin Acadmica del Instituto, para su
E
anlisis y, en su caso, aprobacin.
ST
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Jefatura y los
SI
procedimientos establecidos.
EL
Participar en la elaboracin de solicitudes de los recursos materiales
R
y servicios requeridos para la ejecucin del Programa Operativo
PO
Anual de la Jefatura a su cargo
detectadas.
O
Acadmico.
N
el Instituto.
U
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la
AL
Subdireccin Acadmica.
C
Difundir entre el personal de la Jefatura de Desarrollo Acadmico, las
E
D
disposiciones administrativas y reglamentarias que en materia de
recursos humanos emita la Secretara de Educacin Pblica.
A
M
Presentar al Subdirector Acadmico los movimientos e incidencias del
E
ST
personal adscrito a la Jefatura, de conformidad con los procedimientos
establecidos.
SI
Solicitar al Subdirector Acadmico, viticos y pasajes para el personal
EL
de la Jefatura de Desarrollo Acadmico, cuando estos sean requeridos,
R
de conformidad con los procedimientos establecidos.
PO
establecidos.
O
Subdireccin Acadmica.
O
N
AD
(CONTINA)
ID
Apoyar a las divisiones de Estudios Profesionales y de Posgrado e
AL
Investigacin en la elaboracin de propuestas de planes de estudio y
C
programas, segn el caso, de conformidad con los lineamientos
E
establecidos en la materia.
D
Elaborar reportes de resultados y estadsticas e informacin de las
A
M
funciones y programas a su cargo para presentarlos a su superior.
E
ST
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
SI
de las actividades a su cargo.
EL
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan
surgido de las auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan
R
efectivamente los problemas de calidad detectados.
PO
Calidad Institucional.
D
LA
AD
ACADMICO
ID
OBJETIVO
AL
C
Apoyar a la Jefatura de Desarrollo Acadmico, en la planeacin,
E
organizacin y control de las actividades acadmicas, en la
D
operatividad diaria y proporcionar los servicios secretariales que sean
requeridos por el rea.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
circulares que se elaboran en el Jefatura.
EL
Verificar la firma de las circulares, memorndums y oficios dirigidos a
R
PO
las dems reas del Instituto.
Acadmico.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ACADMICO
ID
(CONTINA)
AL
Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de Desarrollo
C
Acadmico.
E
D
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados su
rea de conformidad con los procedimientos establecidos.
A
M
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad
E
ST
Institucional para la mejora continua.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades de
C
docencia, investigacin y vinculacin en las reas correspondientes a
E
la carrera de Ingeniera Industrial, de conformidad con las normas y
D
lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de
presupuesto de la Jefatura de Carrera y presentarlos a la Subdireccin
EL
Acadmica para lo conducente.
R
PO
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Jefatura de la Carrera
y los procedimientos establecidos.
O
controlar su desarrollo.
EN
carrera.
U
C
Subdireccin Acadmica.
D
AD
(CONTINA)
ID
Elaborar, el calendario de actividades acadmicas relacionadas con la
AL
carrera.
C
Participar en el diseo y actualizacin de los planes y programas de
E
D
estudio de la carrera.
A
Observar las disposiciones que para el desempeo del puesto emita el
E M
Instituto.
ST
Coordinar los proyectos de produccin acadmica y de investigacin
SI
cientfica y tecnolgica en la carrera, relacionados con la vinculacin
del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios
EL
de la regin y controlar su desarrollo.
R
PO
Proponer a la Jefatura de Desarrollo Acadmico el desarrollo de
cursos y eventos que propicien la superacin y actualizacin
profesional del personal docente de la carrera.
O
D
manuales
administrativos en lo referente al desempeo de su puesto.
O
TR
personal.
O
N
operacin.
U
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Promover la participacin de los alumnos del programa de Ingeniera
AL
Industrial en los diferentes concursos acadmicos (Innovacin
C
Tecnolgica y Ciencias Bsicas) y eventos institucionales (CONADI,
E
Semana de Aniversario, Semana del Estudiante).
D
Realizar la elaboracin de los horarios de clase y asignacin de
A
M
espacios fsicos de conformidad con las necesidades del plantel, as
E
como verificar su cumplimiento y apego al calendario escolar vigente.
ST
Apoyar a las diversas reas del Instituto Tecnolgico en aquellas
SI
actividades relacionadas con el desempeo de su puesto.
EL
Ejercer la coordinacin del presupuesto autorizado conforme a las
R
normas, procedimientos y lineamientos establecidos.
PO
procedimientos establecidos.
TR
imparticin.
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Participar como integrante de los cuerpos acadmicos de acuerdo a
AL
su perfil profesional.
C
Coordinar las actividades de la Jefatura de Carrera con las dems
E
D
reas de la Subdireccin Acadmica.
A
Fungir como Coordinador Operativo del proceso de Acreditacin,
E M
efectuando las acciones necesarias para la integracin de la
ST
autoevaluacin.
SI
Integrar, promover y coordinar el desarrollo de actividades de las
academias de maestros de acuerdo a los lineamientos establecidos
EL
dentro del Sistema Tecnolgico.
R
PO
Participar en la elaboracin del calendario y horario de actividades
acadmicas de las carreras que se imparten en el instituto en
coordinacin con las divisiones acadmicas involucradas.
O
D
establecidos.
TR
Calidad Institucional.
M
U
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
AL
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
C
de las actividades a su cargo.
E
D
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
A
M
practicadas.
E
ST
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar a la Jefatura de carrera, en la planeacin, organizacin y
C
control de las actividades acadmicas, en la operatividad diaria y
E
proporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por el
D
rea.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Apoyar al Jefe de Carrera en las actividades que le encomiende,
relativas a la planeacin, organizacin y control de las actividades
EL
acadmicas. R
PO
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
circulares que se elaboran en el Jefatura.
O
acadmicos.
TO
la Jefatura.
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las tcnicas
AL
establecidas.
C
Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe, la
E
D
informacin que requieran las reas administrativas del Instituto
Tecnolgico.
A
M
Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato
E
ST
superior.
SI
Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para
la realizacin de su trabajo.
EL
Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados.
R
PO
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
COMPUTACIONALES
ID
OBJETIVO
AL
C
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la carrera,
E
tendientes al fortalecimiento acadmico del instituto y al desarrollo de
D
investigacin cientfica y/o tecnolgica.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades de
docencia, investigacin y vinculacin en las reas correspondientes a
EL
la carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales, de conformidad
R
con las normas y lineamientos establecidos por la Secretara de
PO
Educacin Pblica.
controlar su desarrollo.
O
D
AD
COMPUTACIONALES
ID
(CONTINA)
AL
Coordinar y controlar los proyectos de investigacin educativa,
C
cientfica y tecnolgica que desarrollen los docentes y alumnos de la
E
carrera.
D
Coordinar los proyectos de produccin acadmica y de investigacin
A
M
cientfica y tecnolgica en la carrera, relacionados con la vinculacin
E
del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios
ST
de la regin y controlar su desarrollo.
SI
Proponer a la Jefatura de Desarrollo Acadmico el desarrollo de cursos
y eventos que propicien la superacin y actualizacin profesional del
EL
personal docente de la carrera.
R
PO
Observar los lineamientos establecidos en los manuales
administrativos en lo referente al desempeo de su puesto.
O
personal.
N
Subdireccin Acadmica.
C
O
D
AD
COMPUTACIONALES
ID
(CONTINA)
AL
Elaborar, el calendario de actividades acadmicas relacionadas con la
C
carrera.
E
D
Participar en el diseo y actualizacin de los planes y programas de
estudio de la carrera.
A
M
Observar las disposiciones que para el desempeo del puesto emita el
E
ST
Instituto.
SI
Ejercer la coordinacin del presupuesto autorizado conforme a las
normas, procedimientos y lineamientos establecidos.
EL
Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro horas-
R
PO
semana-mes, en materias afines a su formacin.
procedimientos establecidos.
O
Computacionales.
EN
imparticin.
U
C
O
D
AD
COMPUTACIONALES
ID
(CONTINA)
AL
Participar como integrante de los cuerpos acadmicos del ITST de
C
acuerdo con su perfil profesional.
E
D
Promover la participacin de los alumnos del programa de Ingeniera
A
en Sistemas Computacionales en los diferentes concursos acadmicos
M
(Innovacin Tecnolgica y Ciencias Bsicas) y eventos institucionales
E
(CONADI, Semana de Aniversario, Semana del Estudiante).
ST
Realizar la elaboracin de los horarios de clase y asignacin de
SI
espacios fsicos de conformidad con las necesidades del plantel, as
EL
como verificar su cumplimiento y apego al calendario escolar vigente.
R
Fungir como Coordinador Operativo del proceso de Acreditacin,
PO
Participar
EN
Computacionales
C
O
D
AD
COMPUTACIONALES
ID
(CONTINA)
AL
Participar en la conformacin y reuniones de trabajo de la academia de
C
la carrera , de acuerdo con los procedimientos establecidos.
E
D
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
A
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
M
de las actividades a su cargo.
E
ST
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
SI
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
practicadas.
EL
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
R
Calidad Institucional.
PO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar a la Jefatura de Carrera, en la planeacin, organizacin y
C
control de las actividades acadmicas, en la operatividad diaria y
E
proporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por el
D
rea.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Apoyar al Jefe de Carrera en las actividades que le encomiende,
relativas a la planeacin, organizacin y control de las actividades
EL
acadmicas. R
PO
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
circulares que se elaboran en la Jefatura de Carrera.
O
acadmicos.
TO
la Jefatura.
U
C
establecidas.
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las tcnicas
AL
establecidas.
C
Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la informacin
E
D
que requieran las reas administrativas del Instituto Tecnolgico.
A
Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato
E M
superior.
ST
Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para
SI
la realizacin de su trabajo.
EL
Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados.
R
PO
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad
Institucional para la mejora continua.
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
Y GESTIN EMPRESARIAL
ID
OBJETIVO
AL
C
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de la carrera,
tendientes al fortalecimiento acadmico del instituto y al desarrollo de
E
investigacin cientfica y/o tecnolgica.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Planear, coordinar, desarrollar, controlar y evaluar las actividades de
SI
docencia, investigacin y vinculacin en las reas correspondientes a
EL
la carrera de Licenciatura en Administracin, de conformidad con las
normas y lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin
R
Pblica.
PO
controlar su desarrollo.
U
C
carrera.
Responsable Director General
Alberto Snchez Snchez Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
Y GESTIN EMPRESARIAL
ID
(CONTINA)
AL
Coordinar los proyectos de produccin acadmica y de investigacin
C
cientfica y tecnolgica en la carrera, relacionados con la vinculacin
E
del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios
D
de la regin y controlar su desarrollo.
A
Proponer a la Jefatura de Desarrollo Acadmico el desarrollo de
E M
cursos y eventos que propicien la superacin y actualizacin
ST
profesional del personal docente de la carrera.
SI
Observar los lineamientos establecidos en los manuales
administrativos en lo referente al desempeo de su puesto.
EL
Llevar el control administrativo del personal docente de la carrera .
R
PO
personal.
D
LA
operacin.
C
O
Subdireccin Acadmica.
M
carrera.
C
O
D
AD
Y GESTIN EMPRESARIAL
ID
(CONTINA)
AL
Participar en el diseo y actualizacin de los planes y programas de
C
estudio de la carrera.
E
D
Observar las disposiciones que para el desempeo del puesto emita el
Instituto.
A
M
Ejercer la coordinacin del presupuesto autorizado conforme a las
E
ST
normas, procedimientos y lineamientos establecidos.
SI
Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro horas-
semana-mes, en materias afines a su formacin.
EL
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a
R
PO
la Jefatura de Carrera a su cargo, de conformidad con los
procedimientos establecidos.
O
imparticin.
EN
AD
Y GESTIN EMPRESARIAL
ID
(CONTINA)
AL
Promover la participacin de los alumnos del programa Licenciatura en
C
Administracin en los diferentes concursos acadmicos (Innovacin
E
Tecnolgica y Ciencias Bsicas) y eventos institucionales (CONADI,
D
Semana de Aniversario, Semana del Estudiante).
A
Realizar la elaboracin de los horarios de clase y asignacin de
E M
espacios fsicos de conformidad con las necesidades del plantel, as
ST
como verificar su cumplimiento y apego al calendario escolar vigente.
SI
Fungir como Coordinador Operativo del proceso de Acreditacin,
efectuando las acciones necesarias para la integracin de la
EL
autoevaluacin. R
PO
Integrar, promover y coordinar el desarrollo de actividades de las
academias de maestros de acuerdo a los lineamientos establecidos
dentro del Sistema Tecnolgico.
O
D
establecidos.
C
O
AD
Y GESTIN EMPRESARIAL
ID
(CONTINA)
AL
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
C
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
E
de las actividades a su cargo.
D
A
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
M
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
E
practicadas.
ST
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
SI
Calidad Institucional.
EL
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar a la Jefatura de Carrera, en la planeacin, organizacin y
C
control de las actividades acadmicas, en la operatividad diaria y
E
proporcionar los servicios secretariales que sean requeridos por el
D
rea.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Apoyar al Jefe de Carrera en las actividades que le encomiende,
relativas a la planeacin, organizacin y control de las actividades
EL
acadmicas. R
PO
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
circulares que se elaboran en el departamento.
O
acadmicos.
TO
la Jefatura.
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las tcnicas
AL
establecidas.
C
Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la informacin
E
D
que requieran las reas administrativas del Instituto Tecnolgico.
A
Atender a las personas que soliciten entrevista con su jefe inmediato
E M
superior.
ST
Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para
SI
la realizacin de su trabajo.
EL
Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados.
R
PO
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad
Institucional para la mejora continua.
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DOCENTES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formacin,
C
cumpliendo con los programas de estudio establecidos para cada una
E
de las asignaturas a su cargo.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Impartir clases en aulas o laboratorios.
SI
Formular programas de estudio, manuales de prcticas de laboratorio,
EL
materiales y prototipos didcticos, instrumentos, aparatos o equipo de
laboratorio. R
PO
industriales.
EN
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DOCENTES
AD
(CONTINA)
ID
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
AL
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
C
establecidos.
E
D
Participar en actos protocolarios de examen profesional y aplicacin
de exmenes globales y especiales.
A
M
Participar en reuniones de academias.
E
ST
Colaborar de forma activa en las actividades del Sistema de Calidad
Institucional para la mejora continua.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CONTROL DE CALIDAD
AD
ID
OBJETIVO
AL
Mantener y vigilar la integridad del Sistema de Calidad Institucional.
C
E
D
FUNCIONES
A
M
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
E
ST
de la Oficina de Control de Calidad y presentarlo a la Subdireccin
Acadmica para lo conducente.
SI
Asistir y participar en todas las reuniones y actividades tendientes a
EL
mejorar el Sistema de Calidad Institucional.
R
PO
Planear, ejecutar y controlar las actividades tendientes a mantener la
integridad del Sistema de Calidad Institucional.
O
del Instituto.
N
TO
emisin.
C
O
nuevamente.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CONTROL DE CALIDAD
AD
(CONTINA)
ID
Verificar que se identifiquen los cambios y el estado de revisin actual
AL
de los documentos.
C
Apoyar a la Subdireccin Acadmica en la
E
implantacin y
D
mantenimiento del Sistema de Calidad Institucional.
A
Prevenir el uso no intencional de documentos obsoletos, estableciendo
E M
estrategias de control.
ST
Realizar visitas peridicas a las reas para verificar que se encuentran
SI
identificados los documentos y registros de origen interno y externo.
EL
Integrar y turnar los documentos al Administrador de la Pgina Web
R
para su actualizacin en el mdulo del Sistema de Calidad
PO
Institucional.
externas.
EN
establecidos.
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CONTROL DE CALIDAD
AD
(CONTINA)
ID
AL
Realizar la programacin de apertura del buzn de quejas y
sugerencias, canalizando las quejas y sugerencias a las reas
C
implicadas.
E
D
Apoyar el Representante de la Direccin en la aplicacin y
A
coordinacin de las auditoras del servicio al cliente e integrar el
M
informe final.
E
ST
Elaborar la carpeta de resultados de las auditoras de servicio al cliente
SI
de cada una de las reas involucradas, entregndola en la reunin
convocada para tal efecto.
EL
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Planear, organizar, dirigir y controlar programas de postgrado e
C
investigacin institucional, y proporcionar alternativas factibles bajo una
E
visin innovadora, con impacto en el mbito interno, nacional e
D
internacional.
A
M
FUNCIONES
E
ST
Organizar, dirigir, coordinar, y evaluar el desempeo de las labores
encomendadas de la subdireccin a su cargo.
SI
Formular los anteproyectos de programas de modernizacin, operativo
EL
anual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativo que les
R
correspondan y someterlos a la consideracin de su superior
PO
jerrquico.
Subdireccin a su cargo.
M
AD
(CONTINA)
ID
Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control,
AL
organizacin, circulacin y conservacin de documentos y archivos.
C
Rendir a su superior jerrquico los informes de trabajo peridicos de
E
D
cada uno de los departamentos a su cargo.
A
Determinar cules son las necesidades de recursos humanos, fsicos,
E M
materiales, tcnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargo
ST
y dar seguimiento a su aplicacin.
SI
Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimiento
del sistema de gestin de calidad segn la norma ISO correspondiente.
EL
Atender al pblico en los asuntos de la competencia de la Subdireccin
R
PO
a su cargo.
instituto.
C
O
AD
(CONTINA)
ID
Proponer a la Direccin Acadmica nuevos proyectos de investigacin
AL
y modificacin a los existentes.
C
Desarrollar y establecer sistemas de seguimiento y evaluacin de
E
D
proyectos de investigacin y posgrado.
A
Coordinar los procesos de creacin, desarrollo, transferencia y uso de
E M
la tecnologa institucional y sector productivo.
ST
Establecer estrategias en materia de tecnologa congruentes con los
SI
planes institucionales.
EL
Desarrollar las polticas de operacin para la creacin, uso y operacin
R
de la tecnologa.
PO
Investigacin y Posgrado.
D
LA
Calidad Institucional.
U
C
AD
ID
OBJETIVO
AL
Coordinar la aplicacin de los planes y programas de estudios de las
C
carreras que se imparten en el Instituto Tecnolgico, as como las
E
actividades relacionadas con el fortalecimiento de los mismos, las
D
actividades de apoyo a la titulacin, el desarrollo de investigacin e
impulso de proyectos orientados al logro de la excelencia acadmica.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Planear, coordinar, controlar y evaluar las carreras que se impartan en
EL
el Instituto Tecnolgico, as como las actividades para el apoyo a la
R
titulacin y desarrollo curricular de conformidad con las normas y
PO
lineamientos emitidos por la Secretaria de Educacin Pblica.
procedimientos establecidos.
N
autorizacin en su caso.
U
C
AD
(CONTINA)
ID
Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluacin y desarrollo
AL
curricular relacionados con las carreras que se impartan en el Instituto
C
Tecnolgico de acuerdo a los procedimientos establecidos.
E
D
Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la
Subdireccin Acadmica.
A
M
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la
E
ST
Subdireccin de Posgrado e Investigacin.
SI
Coordinar las acciones para la deteccin de necesidades de estudios
profesionales relacionados con la educacin superior tecnolgica en la
EL
regin. R
PO
Participar en la integracin de la estadstica bsica y sistemas de
informacin del Instituto Tecnolgico.
O
funcionamiento.
TR
AD
(CONTINA)
ID
Verificar que las actividades de las reas a su cargo se realicen de
AL
acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
C
Elaborar e integrar, en su caso, propuestas de planes y programas de
E
D
estudio relacionados con las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnolgico y difundir los resultados.
A
M
Elaborar documentos tcnicos que apoyen al docente en desarrollo de
E
ST
tareas derivadas de la aplicacin de planes de estudio, relacionados
con las carreras que se imparten en el Instituto Tecnolgico.
SI
Participar en las acciones de evaluacin de las actividades de los
EL
docentes. R
PO
Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro horas-
semana-mes, en materias afines a su formacin.
O
titulacin.
O
N
AD
(CONTINA)
ID
Mantener actualizada la plantilla de personal de la Divisin su cargo y
AL
promover su actualizacin.
C
Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el
E
D
personal adscrito a la Divisin.
A
Establecer procesos de investigacin y desarrollo acadmico en los
E M
mbitos de formacin docente, comunicacin y orientacin educativa.
ST
Coordinar la investigacin, diseo y desarrollo de los materiales,
SI
mtodos y prototipos didcticos requeridos para el desarrollo del
proceso enseanza-aprendizaje.
EL
Promover el desarrollo de proyectos de investigacin educativa.
R
PO
establecidas.
TR
fechas establecidas.
O
N
establecidos.
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Participar en la elaboracin de planes a corto, mediano y largo plazo
AL
del Instituto.
C
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
E
D
departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
A
M
Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el
E
ST
personal adscrito a la Divisin.
SI
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
EL
practicadas. R
PO
Dar a conocer a la comunidad tecnolgica el reglamento general de
alumnos.
O
AD
PROFESIONALES
ID
OBJETIVO
AL
C
Apoyar a la Jefatura de la Divisin de Estudios Profesionales en la
E
planeacin, organizacin y control de las actividades acadmicas y en
D
la operatividad diaria.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Apoyar al Jefe de Divisin, en las actividades que le encomiende,
relativas a la planeacin, organizacin y control de las actividades
EL
acadmicas. R
PO
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
circulares que se elaboran en la Divisin .
O
Tecnolgico.
M
superior.
C
O
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
PROFESIONALES
ID
(CONTINA)
AL
C
Realizar todas las actividades encomendadas dentro del Manual de
E
procedimientos del Instituto.
D
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad
A
M
Institucional para la mejora continua.
E
ST
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
OFICINA DE TITULACIN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar a los alumnos egresados en su proceso de titulacin,
C
proporcionndoles informacin sobre las distintas opciones de
E
titulacin y requisitos de la misma hasta la coordinacin de la
D
sustentacin de su acto de recepcin profesional, as como, en todas
aquellas acciones que emprenda la Divisin de Estudios Profesionales.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Programar, desarrollar y coordinar las actividades de informacin e
EL
integracin de documentos para el apoyo a la titulacin de los alumnos
R
del Instituto Tecnolgico.
PO
Estudios Profesionales.
D
LA
correspondiente.
C
O
proceso de titulacin.
C
O
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
OFICINA DE TITULACIN
AD
(CONTINA)
ID
AL
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
C
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
E
establecidos.
D
Dar a conocer las fechas de presentacin del acto de recepcin
A
M
profesional a los aspirantes a titulacin.
E
ST
Elaborar actas y constancias de titulacin, as como el registro de
titulados.
SI
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
EL
documentacin que le sean requeridas por instancias superiores.
R
PO
Asumir la responsabilidad del control de bienes muebles e inmuebles
asignados a su rea de conformidad con los procedimientos
establecidos.
O
D
practicadas.
TR
Calidad Institucional.
O
C
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
DIRECCIN DE VINCULACIN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Impulsar programas de gestin tecnolgica y vinculacin acadmica,
C
de manera que el Instituto sea fuente de desarrollo para el sector
E
productivo y de los servicios en el estado y el pas.
D
FUNCIONES
A
M
Organizar, dirigir, coordinar, y evaluar el desempeo de las labores
E
ST
encomendadas a la Direccin a su cargo.
SI
Formular los anteproyectos de programas y presupuestos que le
corresponden y someterlos a la consideracin del Director General.
EL
Coordinar la elaboracin y actualizacin de los manuales de operacin
R
PO
y actualizacin de los manuales de operacin, procedimiento y servicio
al pblico del Instituto.
O
Direccin a su cargo.
O
D
DIRECCIN DE VINCULACIN
AD
(CONTINA)
ID
Proponer al Director General los proyectos de modernizacin y
AL
desarrollo administrativo de la Direccin a su cargo, para su mejor
C
funcionamiento y despacho de los asuntos de su competencia.
E
D
Vigilar que las unidades administrativas a su cargo atiendan
oportunamente las solicitudes de informacin sustentadas en la Ley de
A
M
Acceso a la Informacin Pblica del Estado de San Luis Potos, que le
E
hiciera llegar al titular de la unidad de enlace del instituto.
ST
Coadyuvar en el cumplimiento de la normatividad expedida en materia
SI
para el control, organizacin, circulacin y conservacin de
documentos y archivos.
EL
Supervisar la ejecucin de las actividades necesarias para el
R
PO
funcionamiento del Sistema de Gestin de Calidad segn la norma ISO
correspondiente.
O
su cargo.
N
coordinar su cumplimiento.
O
N
nacionales y extranjeras.
O
D
DIRECCIN DE VINCULACIN
AD
(CONTINA)
ID
AL
FUNCIONES
C
E
D
Proponer al Director General las polticas y los lineamientos a que
deba sujetarse las actividades de vinculacin y difusin de la cultura y
A
M
supervisar su cumplimiento.
E
ST
Coordinar la elaboracin del Programa de colaboracin Profesional, en
el cul se debern considerar tanto las necesidades del Instituto, como
SI
las de aquellos sectores de la sociedad con quienes se pretende
establecer relaciones de vinculacin.
EL
Promover la realizacin de actividades culturales que complementen la
R
PO
formacin de los estudiantes y la comunidad en general.
empresas y organizaciones.
M
U
C
O
D
DIRECCIN DE VINCULACIN
AD
(CONTINA)
ID
Participar en la implementacin de programas de extensin cultural y
AL
tecnolgica empresarial coordinados por otras reas del Instituto.
C
Representar al Director General en eventos acadmicos, deportivos y
E
D
culturales.
A
Proponer proyectos de expansin y diversificacin de los servicios del
E M
Instituto.
ST
Realizar acciones encaminadas a mejorar la imagen institucional.
SI
Proponer al Director General, las polticas de comunicacin social del
EL
Instituto. R
PO
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
O
D
Calidad Institucional.
TO
SUBDIRECCIN DE VINCULACIN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Optimizar las actividades de gestin tecnolgica y vinculacin del
C
instituto, con el objeto de que sean fuente de desarrollo para la
E
comunidad tecnolgica, el estado y el pas.
D
FUNCIONES
A
M
Organizar, dirigir, coordinar, y evaluar el desempeo de las labores
E
ST
encomendadas de la subdireccin a su cargo.
SI
Formular los anteproyectos de programas de modernizacin,
operativo anual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativo
EL
que les correspondan y someterlos a la consideracin de su superior
R
jerrquico.
PO
procedentes.
TO
la Subdireccin a su cargo.
M
Potos.
O
D
SUBDIRECCIN DE VINCULACIN
AD
(CONTINA)
ID
AL
Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control,
C
organizacin, circulacin y conservacin de documentos y archivos.
E
D
Rendir a su superior jerrquico los informes de trabajo peridicos de
cada uno de los departamentos a su cargo.
A
M
Determinar cules son las necesidades de recursos humanos, fsicos,
E
ST
materiales, tcnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargo
y dar seguimiento a su aplicacin.
SI
Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimiento
EL
del sistema de gestin de calidad segn la norma ISO correspondiente.
R
PO
Atender al pblico en los asuntos de la competencia de la Subdireccin
a su cargo.
O
pas y el extranjero.
O
C
profesional.
O
D
SUBDIRECCIN DE VINCULACIN
AD
(CONTINA)
ID
AL
Apoyar a la Direccin de Vinculacin a lograr la consolidacin de los
C
programas de servicio social, residencias profesionales y bolsa de
trabajo.
E
D
Proponer a la Direccin de Vinculacin, la implementacin de
A
programas de movilidad acadmica, extensin y vinculacin as como
M
la ejecucin de sus lineamientos.
E
ST
Concertar las actividades de vinculacin institucional que se tenga
SI
con otros sectores de la comunidad.
EL
Promocionar los servicios y productos que el Instituto pueda ofrecer
como parte de los convenios que celebre con empresas y
R
organizaciones.
PO
establecidos.
LA
Calidad Institucional.
EN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar administrativamente en la planeacin, organizacin,
C
seguimiento y control de las actividades propias de la Subdireccin de
E
Vinculacin.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Apoyar a la Subdirectora de Vinculacin en las actividades que le
SI
encomiende, relativas a la operatividad del rea.
EL
Elaborar los oficios, memorndums, circulares y otros documentos que
R
se requieran en la Subdireccin, cuidando la ortografa y redaccin de
PO
los mismos.
superior.
O
N
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Llevar el registro y control de los documentos recibidos y enviados de
AL
Subdireccin.
C
Elaborar la relacin de requerimientos necesarios para el logro de los
E
D
objetivos del Programa Operativo Anual de la Subdireccin y someterla
a la consideracin de la Direccin de Vinculacin.
A
M
Coordinar al grupo de edecanes del Instituto.
E
ST
Apoyar en la elaboracin de estadsticas institucionales.
SI
Apoyar en la elaboracin, el seguimiento y evaluacin del programa
EL
operativo anual de la Subdireccin.
R
PO
Participar en la realizacin de los informes y documentacin de la
Subdireccin solicitados por la Direccin General o instancias
superiores.
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Coordinar y llevar a cabo programas de vinculacin y extensin
C
implantados por el Instituto, de manera que sean fuentes de desarrollo
E
para el sector productivo y servicios de la regin y el estado.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con
SI
las prcticas y promocin profesional, servicio social y desarrollo
comunitario, as como las relacionadas con la asesora externa que
EL
brinda el Instituto Tecnolgico de conformidad con las normas
R
establecidas por la Secretara de Educacin Pblica.
PO
conducente.
D
LA
procedimientos establecidos.
TR
docente en la industria.
D
AD
(CONTINA)
ID
Dirigir el trmite de registros de propiedad industrial, patentes y
AL
certificados de invencin para su transferencia al sector productivo,
C
de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
E
D
Elaborar proyectos de convenios y contratos relacin con la vinculacin
con el sector productivo de conformidad con las disposiciones jurdicas
A
M
aplicables en este rubro.
E
ST
Fungir como miembro del Comit de Vinculacin.
SI
Propiciar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar y
las empresas de la regin.
EL
Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la regin.
R
PO
correspondientes.
C
O
establecidos.
C
O
AD
(CONTINA)
ID
Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculacin con el sector
AL
productivo y la comunidad.
C
Participar en la elaboracin de los proyectos de convenios, contratos
E
D
relacionados con la gestin tecnolgica y vinculacin de conformidad
con las normas aplicables.
A
M
Proporcionar, gestionar y controlar el trmite de propiedad industrial,
E
ST
patentes y certificados de invencin para su transferencia al sector
productivo.
SI
Coordinar las actividades de la Jefatura con las dems reas de
EL
Subdireccin de Vinculacin.
R
PO
Establecer con el sector empresarial, mecanismos mediantes los
cuales se proporcionen asesoras permanentes de actualizacin en el
desarrollo de tecnologas industriales, a fin de acrecentar los
O
Instituto.
O
C
establecidas.
M
AD
(CONTINA)
ID
Supervisar y asegurarse que cada una de las reas adscritas al
AL
departamento cumplan con las actividades, objetivos y metas
C
programadas en el Programa Operativo Anual.
E
D
Participar en la elaboracin de planes a corto, mediano y largo plazo
del Instituto.
A
M
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
E
ST
Jefatura a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
SI
Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el
EL
personal adscrito al departamento.
R
PO
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
practicadas.
O
D
Calidad Institucional.
O
C
AD
SOCIAL
ID
OBJETIVO
AL
C
Realizar las actividades relacionadas con el Servicio Social y
E
Residencias Profesionales del alumnado del Instituto Tecnolgico
D
Superior de Tamazunchale.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Elaborar y aplicar programas para la prestacin del Servicio Social de
los alumnos del Instituto Tecnolgico.
EL
Elaborar el Programa Operativo Anual y Anteproyecto de Presupuesto
R
PO
de la Oficina y someterlos a la consideracin del Departamento de
Vinculacin y Extensin.
O
Servicio Social.
C
O
profesionales.
C
O
AD
(CONTINA)
ID
Realizar la captura de informacin estadstica de los alumnos en el
AL
Sistema Integral de Informacin del Instituto, en las fechas
C
establecidas.
E
D
Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin de la
Estadstica 911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral de
A
M
Informacin de la Direccin General de Educacin Superior
E
Tecnolgica en las fechas establecidas.
ST
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
SI
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
practicadas.
EL
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad para
R
PO
la mejora continua.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Coordinar y realizar la promocin de la oferta educativa del Instituto
C
Tecnolgico Superior de Tamazunchale hacia las Instituciones de Nivel
E
Medio Superior, la difusin de las actividades acadmicas culturales y
D
deportivas as como la imagen integral del mismo.
A
E M
FUNCIONES
ST
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de difusin
SI
escrita, audiovisual y de aspecto editorial de conformidad con la
normatividad establecida por la Secretara de Educacin Pblica.
EL
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
R
PO
del departamento y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y
Evaluacin para lo conducente.
O
establecidos.
O
correspondientes.
C
O
AD
(CONTINA)
ID
Elaborar en coordinacin con las reas correspondientes material
AL
audiovisual que se requiera para apoyar las funciones de docencia,
C
investigacin y vinculacin del Instituto Tecnolgico.
E
D
Organizar y controlar la elaboracin peridica de boletines, circulares,
folletos y trpticos tendientes a informar sobre las actividades
A
M
relevantes que se realizan dentro y fuera del Instituto Tecnolgico.
E
ST
Difundir los actos sociales, cvicos y culturales entre el personal del
Instituto Tecnolgico y comunidad en general.
SI
Participar en la integracin y funcionamiento del Consejo Editorial del
EL
Instituto Tecnolgico y fungir como Secretario Tcnico.
R
PO
Desarrollar los programas y actividades tendientes a promover y
difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las polticas, objetivos
y productos acadmicos del Instituto Tecnolgico.
O
D
educativo.
N
establecidos.
O
N
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la
AL
Subdireccin de Planeacin y Evaluacin.
C
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la
E
D
Subdireccin de Planeacin y Evaluacin.
A
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
E M
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
ST
establecidos.
SI
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan
surgido de las auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan
EL
efectivamente los problemas de calidad detectados.
R
PO
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
Calidad Institucional.
O
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar a la jefatura de Promocin y Difusin en la planeacin,
C
organizacin y control de las actividades acadmicas y en la
E
operatividad diaria.
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Apoyar al Jefe de Promocin y difusin, en las actividades que le
encomiende, relativas a la planeacin, organizacin y control de las
SI
actividades acadmicas.
EL
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
R
circulares que se elaboran en la Divisin .
PO
Tecnolgico.
N
general.
O
N
superior.
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Reproducir los trabajos cientficos y culturales que sean producto
AL
investigacin de profesores y alumnos del Instituto Tecnolgico.
C
Apoyar al Jefe de Promocin y Difusin a desarrollar los programas y
E
D
actividades tendientes a promover y difundir de manera escrita,
audiovisual y editorial las polticas, objetivos y productos acadmicos
A
M
del Instituto Tecnolgico.
E
ST
Participar en la filmacin de videos y en tomas fotogrficas durante los
eventos del Instituto.
SI
Solicitar al jefe inmediato superior los requerimientos del material para
EL
la realizacin de su trabajo.
R
PO
Atender las llamadas telefnicas tomando nota de los recados.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo las actividades de desarrollo empresarial, as como
C
promover y generar emprendimientos productivos, brindando respaldo
E
para su formacin y crecimiento.
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de administracin y
planeacin de la Incubadora de conformidad con los objetivos, polticas
SI
y lineamientos acordes con la normatividad vigente.
EL
Elaborar, revisar y actualizar el plan de negocios de la incubadora
R
PO
Recibe el expediente del emprendedor, y verifica que este completo.
y de servicio de la regin.
EN
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar administrativamente en la planeacin, organizacin,
C
seguimiento y control de las actividades propias del Centro de
E
Incubacin e Innovacin Empresarial.
D
FUNCIONES
A
M
Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Director del Centro
E
ST
de Incubacin.
SI
Llevar el registro y control de los documentos recibidos y enviados del
Centro de Incubacin.
EL
Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las tcnicas
R
PO
establecidas.
que le soliciten.
D
LA
superior.
TR
la realizacin de su trabajo.
O
C
empresarial.
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Proporcionar a la direccin los requerimientos en cuanto a
AL
capacitacin, actualizacin y desarrollo para el personal del
C
departamento.
E
D
Asegurar la disponibilidad, distribucin, buen uso y control de los
recursos materiales y financieros que le asigne la Direccin del Centro
A
M
de Incubacin.
E
ST
Promover la participacin que corresponda a la comunidad Tecnolgica
en las acciones que realiza el Centro de Incubacin.
SI
Coadyuvar con el Director del Centro de Incubacin, en la consecucin
EL
de los recursos humanos, materiales y financieros, necesarios para la
R
operacin del mismo.
PO
direccin.
O
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Administrar las Actividades y Acciones para asegurar el Desarrollo
C
exitoso de Empresas en el Proceso de Incubacin .
E
D
FUNCIONES
A
E M
ST
Coordinar el proceso de incubacin.
SI
Administrar las actividades y acciones con el incubando para realizar el
proceso de incubacin.
EL
Dar seguimiento a los planes de incubacin.
R
PO
de negocios.
O
TR
los incubandos.
O
C
ficha de evaluacin.
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Aportar comentarios escritos para llevar a cabo el anlisis Fortalezas,
AL
Oportunidades, Debilidades y Amenazas de cada proyecto.
C
Proporcionar comentarios de retroalimentacin a los ponentes de
E
D
proyectos.
A
Legitimar el dictamen con su firma cuando se trate de la sesin de
E M
evaluacin externa.
ST
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Coordinar la administracin de los recursos humanos, financieros,
C
materiales, mantenimientos y de servicios generales asignados al
E
Instituto Tecnolgico.
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeo de las labores
SI
encomendadas de la subdireccin a su cargo.
EL
Formular los anteproyectos de programas de modernizacin, operativo
R
anual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativo que les
PO
correspondan y someterlos a la consideracin de su superior
jerrquico.
O
AD
(CONTINA)
ID
Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control,
AL
organizacin, circulacin y conservacin de documentos y archivos.
C
Rendir a su superior jerrquico los informes de trabajo peridicos de
E
D
cada uno de los departamentos a su cargo.
A
Determinar cules son las necesidades de recursos humanos, fsicos,
E M
materiales, tcnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargo
ST
y dar seguimiento a su aplicacin.
SI
Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimiento
del sistema de gestin de calidad segn la norma ISO correspondiente.
EL
Atender al pblico en los asuntos de la competencia de la Subdireccin
R
PO
a su cargo
correspondientes.
O
C
Instituto.
TO
AD
(CONTINA)
ID
Dar seguimiento y evaluar la ejecucin del presupuesto y el
AL
cumplimiento de las metas establecidas en el Programa Operativo
C
Anual del Instituto.
E
D
Llevar a cabo los procedimientos de contratacin en materia de
adquisiciones, arrendamientos y servicios, as como de contratacin de
A
M
obras pblicas y servicios relacionados con las mismas en estricto
E
apego a lo que establecen las disposiciones normativas aplicables.
ST
Participar la formulacin e implementacin de programas y proyectos
SI
en materia de mejora regulatoria.
EL
Coordinarse con las dems unidades administrativas para integrar la
R
informacin financiera del Instituto para la elaboracin de los informes
PO
del seguimiento del avance programtico-presupuestal, estados
financieros trimestrales y cuenta pblica; as como los que sean
requeridos por otras instancias superiores.
O
D
presupuesto.
O
N
recursos humanos.
EN
AD
(CONTINA)
ID
Establecer y mantener sistemas de informacin para la administracin
AL
y manejo de datos apoyados en tecnologa de informtica que eficiente
C
la toma de decisiones.
E
D
Planificar y establecer las estrategias para asegurar la pertinencia de la
tecnologa en las reas de sistemas, redes y telecomunicaciones que
A
M
permitan el cumplimiento de las actividades sustantivas y de apoyo del
E
Instituto.
ST
Dirigir el programa institucional de archivo y proveer los elementos
SI
para su operacin en las diversas reas.
EL
Coordinar la administracin de los ingresos propios del Instituto
R
Tecnolgico de acuerdo con las normas, procedimientos y montos
PO
autorizados.
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y
AL
correctivo del equipo con que cuentan las diferentes reas del Instituto
C
Tecnolgico.
E
D
Verificar que la administracin de los recursos humanos, financieros y
materiales asignados al instituto tecnolgico se realice de acuerdo con
A
M
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
E
ST
Verificar que las actividades de mantenimiento al equipo de las
SI
diferentes reas del instituto se realicen conforme a las
especificaciones de los fabricantes y los calendarios establecidos.
EL
Elaborar estudios para la deteccin de las necesidades de recursos
R
PO
financieros del Instituto Tecnolgico.
AD
(CONTINA)
ID
Aplicar en el las disposiciones administrativas y reglamentarias que
AL
en materia de recursos humanos emita la Secretaria de Educacin
C
Pblica.
E
D
Apoyar los eventos de capacitacin, actualizacin y superacin
profesional para el personal tcnico, manual y administrativo del
A
M
departamento
Mantener actualizada la plantilla de personal de al Subdireccin a su
E
ST
cargo.
SI
Desarrollar los sistemas de contabilidad, fiscalizacin y tesorera del
Instituto Tecnolgico.
EL
Administrar los ingresos propios del instituto tecnolgico de acuerdo
R
PO
con las normas, procedimientos y montos autorizados.
AD
(CONTINA)
ID
Evaluar el funcionamiento y control operativo del fondo revolvente, as
AL
como los gastos por comprobar y vigilar que los arqueos de caja se
C
efecten con la periodicidad necesaria y con apego a los lineamientos
E
establecidos por las instancias correspondientes.
D
Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas,
A
M
lineamientos y procedimientos establecidos.
E
ST
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a
la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos
SI
establecidos.
EL
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
R
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
PO
correspondiente.
TR
Instituto Tecnolgico.
N
TO
AD
(CONTINA)
ID
AL
Vigilar la actualizacin los libros de contabilidad que se utilicen por
C
concepto de ingresos propios en el Instituto Tecnolgico y llevar el
E
control de los recibos oficiales.
D
Coordinar e implementar las acciones correctivas y preventivas,
A
M
observaciones y oportunidades de mejora surgidas de las auditoras
E
internas y practicadas al Sistema de Calidad Institucional.
ST
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
SI
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
de las actividades a su cargo.
EL
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
R
PO
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
de las actividades a su cargo.
O
practicadas.
O
C
Calidad Institucional.
N
TO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con
C
la administracin de personal del Instituto Tecnolgico Superior de
E
Tamazunchale.
D
A
M
FUNCIONES
E
Realizar estudios para la deteccin de necesidades de servicios en
ST
materia de recursos humanos del Instituto Tecnolgico.
SI
Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los
EL
recursos humanos al Director General para la integracin del programa
operativo anual del Instituto Tecnolgico.
R
PO
procedente.
C
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos,
AL
tcnicas y procedimientos relativos a la administracin de personal, as
C
como de los estudios de factibilidad para su aplicacin.
E
D
Asignar el personal de la Jefatura de conformidad con la estructura
orgnica y puestos autorizados.
A
M
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y
E
ST
funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
SI
Verificar que las actividades asignadas al personal a su cargo se
realicen de acuerdo con las normas lineamientos y procedimientos
EL
establecidos. R
PO
Difundir y verificar que se cumplan las disposiciones administrativas y
reglamentarias que en materia de recursos humanos emita tanto la
Secretara de Educacin Pblica como la Secretara de Educacin del
O
Instituto Tecnolgico.
TR
AD
(CONTINA)
ID
Resolver los asuntos de carcter laboral que se presenten en el
AL
Instituto Tecnolgico.
C
Gestionar ante las dependencias correspondientes la solucin a
E
D
problemas de pago derivados de servicios al personal.
A
Proponer a la Subdireccin Administrativa programas para el
E M
reconocimiento, promocin y reubicacin del personal.
ST
Proporcionar a las autoridades competentes la informacin relativa al
SI
inventario de recursos humanos del Instituto Tecnolgico.
EL
Coordinar el proceso de capacitacin de cursos-talleres para la
R
formacin y actualizacin del personal no docente.
PO
Trabajo.
O
establecidos.
C
O
procedimientos correspondientes.
EN
AD
(CONTINA)
ID
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al
AL
departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos
C
establecidos.
E
D
Proponer al Subdirector Administrativo la adquisicin de bienes
muebles, materiales y equipo que se requiera en las reas de la
A
M
Jefatura.
E
ST
Vigilar que la administracin de los recursos humanos asignados al
Instituto Tecnolgico, se realice de acuerdo con las normas,
SI
lineamientos y procedimientos establecidos
EL
Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la
R
Subdireccin Administrativa.
PO
establecidas.
TR
AD
(CONTINA)
ID
Elaborar y mantener actualizados los manuales administrativos
AL
requeridos para la operacin del Instituto Tecnolgico, de acuerdo con
C
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
E
D
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
A
M
establecidos.
E
ST
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
SI
de las actividades a su cargo.
EL
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
R
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
PO
practicadas.
Calidad Institucional.
D
LA
AD
ID
OBJETIVO
AL
Realizar las actividades relacionadas con los registros y controles, as
C
como la prestacin de servicios al personal del Instituto Tecnolgico.
E
D
A
FUNCIONES
E M
Organizar la integracin y actualizacin de los registros y controles
ST
generados en los procesos de administracin del personal asignado
al Instituto Tecnolgico.
SI
EL
Organizar la integracin y el trmite de la documentacin requerida
para cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto
R
Tecnolgico.
PO
Tecnolgico.
M
AD
(CONTINA)
ID
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita
AL
tanto la Secretara de Educacin Pblica como la Secretara de
C
Educacin del Gobierno del Estado.
E
D
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a
su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
A
M
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
E
ST
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
SI
Orientar las funciones derivadas de su cargo hacia el cumplimiento de
los objetivos de calidad emanados del Sistema de Calidad Institucional.
EL
Apoyar a la Jefatura de Recursos Humanos en el reclutamiento,
R
PO
seleccin e induccin del personal de nuevo ingreso al Instituto
Tecnolgico.
O
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
PREFECTURA
AD
ID
OBJETIVO
AL
Vigilar y registrar la entrada y salida de clases de los docentes, as
C
como orientar a los alumnos en el cumplimiento de las disposiciones y
E
medidas que sealen las autoridades del Instituto Tecnolgico.
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Elaborar los informes correspondientes a los horarios de clase
entradas y salidas de los profesores.
SI
EL
Cuidar que los alumnos observen comportamiento adecuado dentro del
Instituto Tecnolgico. R
PO
personal docente.
O
C
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo la administracin de los recursos materiales asignados al
C
Instituto Tecnolgico, as como la prestacin de los servicios generales.
E
D
A
FUNCIONES
E M
Realizar estudios para la deteccin de necesidades de recursos
ST
materiales del Instituto Tecnolgico.
SI
Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los
EL
recursos materiales requeridos para la integracin del programa
operativo anual del Instituto Tecnolgico.
R
PO
Gestionar la asignacin de recursos materiales requeridos para la
operacin del programa operativo anual del Instituto Tecnolgico.
O
AD
(CONTINA)
ID
Fungir como miembro del Consejo Editorial del Instituto Tecnolgico.
AL
C
Aplicar en el Jefatura las disposiciones administrativas y
E
reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la
D
Secretara de Educacin Pblica.
A
Presentar al Director General los movimientos e incidencias del
E M
personal del departamento, de conformidad con los procedimientos
ST
establecidos. .
SI
Apoyar los eventos de capacitacin, actualizacin y superacin
profesional para el personal tcnico, manual y administrativo del
EL
Departamento. R
PO
Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al
departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
O
D
correspondientes.
TR
AD
(CONTINA)
ID
Participar en la determinacin de las necesidades de construccin y
AL
equipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnolgico.
E
Informar a la Subdireccin Administrativa sobre el trmite de las
D
requisiciones.
A
Dirigir la prestacin de los servicios de intendencia, mensajera,
E M
vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones, grficas y
ST
dems servicios que requieren las reas del Instituto Tecnolgico para
su funcionamiento.
SI
Proporcionar a las reas del Instituto Tecnolgico servicios de limpieza,
EL
mensajera y dems servicios generales conforme a las normas,
R
polticas, lineamientos y procedimientos aplicables.
PO
establecidos.
O
de consumo.
C
O
AD
(CONTINA)
ID
Llevar y mantener actualizado el registro de trabajos de servicios
AL
realizados en el Instituto Tecnolgico y proporcionar la informacin a
C
las instancias correspondientes.
E
D
Promover la participacin del personal de la oficina en programas de
capacitacin y actualizacin.
A
M
Distribuir y asignar reas y cargas de trabajo al personal del
E
ST
Departamento.
SI
Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos y
dems materiales que se requieran en el Instituto Tecnolgico.
EL
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a
R
PO
la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
O
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar los servicios de seguridad institucional.
AL
C
Realizar la captura de informacin estadstica en el Sistema Integral de
E
Informacin del Instituto Tecnolgico Superior de Tamazunchale, en las
D
fechas establecidas.
A
Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin de la
E M
Estadstica 911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral de
ST
Informacin de la Direccin General de Educacin Superior
Tecnolgica en las fechas establecidas.
SI
Realizar el seguimiento a los planes establecidos en el Programa
EL
Operativo Anual del rea, en el sistema informtico correspondiente y
R
atender oportunamente los rezagos que se presenten en sus metas
PO
generales y particulares.
del Instituto.
TR
Tecnolgico.
C
O
AD
(CONTINA)
ID
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y
AL
oportunidades de mejora que hayan surgido de las auditoras internas
C
y externas practicadas.
E
D
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
A
M
de las actividades a su cargo.
E
ST
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
Calidad Institucional.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar a la Jefatura de Recursos Materiales, con servicios
C
secretariales y en la administracin de los recursos materiales
E
asignados al Instituto Tecnolgico, as como la prestacin de los
D
servicios generales.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Revisar la ortografa y redaccin de los oficios, memorndums y
circulares que se elaboran en el Jefatura.
EL
Verificar la firma de las circulares, memorndums y oficios dirigidos a
R
PO
las dems reas del Instituto.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Apoyar en la coordinacin de los servicios de seguridad institucional.
AL
C
Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo del Jefe de Recursos
E
Materiales.
D
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
A
E M
ST
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
ALMACENISTA
AD
ID
OBJETIVO
AL
Realizar las actividades relacionadas con almacn e inventario de
C
materiales.
E
D
FUNCIONES
A
M
Solicitar, recibir, registrar y controlar la entrada y salida de herramienta,
E
material y equipo a utilizarse en la realizacin de las funciones de
ST
limpieza y conservacin en el Instituto Tecnolgico.
SI
Elaborar informes de los movimientos en el almacn que le solicite su
EL
jefe inmediato.
R
Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y
PO
equipos del almacn.
stock en almacn.
D
LA
el Instituto Tecnolgico
O
N
establecidos.
EN
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
TCNICO EN MANTENIMIENTO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Mantener en buenas condiciones de operacin las instalaciones
C
maquinaria y equipo del Instituto Tecnolgico.
E
D
A
FUNCIONES
E M
Atender oportunamente las necesidades de mantenimiento preventivo
ST
y/o correctivo de equipo e instalaciones de la Institucin.
SI
Realizar las actividades de mantenimiento preventivo de muebles e
EL
inmuebles de acuerdo con el programa establecido.
R
Inspeccionar los circuitos y alumbrado, asegurndose que estn
PO
instalados correctamente.
normas de seguridad.
TR
Informar en forma verbal o por escrito, segn sea requerido por su jefe
N
realizados.
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
TCNICO EN MANTENIMIENTO
AD
(CONTINA)
ID
Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de Calidad
AL
Institucional para la mejora continua.
C
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
E
D
A
E M
ST
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CHOFER
AD
ID
OBJETIVO
AL
Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para el
C
funcionamiento del instituto tecnolgico, as como realizar el
mantenimiento y las operaciones menores a los vehculos del mismo.
E
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Realizar la transportacin de los educandos o personal del Instituto
Tecnolgico, durante los viajes oficiales, de estudio o recreativos, con
SI
precaucin y eficiencia.
EL
Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la
comunidad.
R
PO
durante los viajes estudios o de otro tipo que se realicen con personal
y alumnos del Instituto o personas externas a l.
M
U
reparacin.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CHOFER
AD
(CONTINA)
ID
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
AL
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
C
establecidos.
E
D
Apoyar en el traslado de materiales y equipo en eventos que se
realizan fuera del Instituto.
A
M
Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de Calidad
E
ST
Institucional para la mejora continua.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
INTENDENTE
AD
ID
OBJETIVO
AL
Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza y
C
orden las instalaciones del Instituto Tecnolgico.
E
D
A
M
FUNCIONES
E
Realizar diariamente el aseo de aulas, oficinas, laboratorios,
ST
andadores, sanitarios, reas verdes y de servicio, as como las reas
SI
circundantes del Instituto Tecnolgico.
EL
Recoger diariamente el material requerido para el desempeo de sus
labores. R
PO
Instituto Tecnolgico.
O
N
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
INTENDENTE
AD
(CONTINA)
ID
Reportar las anomalas o fallas al responsable de mantenimiento
AL
encontradas en las instalaciones del Instituto.
C
Encender y apagar equipos de aire acondicionado, equipo audiovisual
E
D
e iluminacin, cuando sea necesario.
A
Colaborar de forma activa con las actividades que encaminen hacia la
E M
mejora continua.
ST
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo la administracin de los recursos financieros asignados
C
al Instituto Tecnolgico y realizar las actividades relacionadas con la
E
contabilidad y el ejercicio del presupuesto.
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Determinar las necesidades de recursos financieros del instituto
Tecnolgico y proponer su gestin al Director General.
SI
Integrar el anteproyecto del presupuesto del Instituto Tecnolgico de
EL
acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
R
PO
Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto Tecnolgico
de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos.
O
Instituto Tecnolgico.
O
AD
(CONTINA)
ID
Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los
AL
recursos financieros al Subdirector de Servicios Administrativos para la
C
integracin del programa operativo anual del Instituto Tecnolgico.
E
D
Gestionar la asignacin de recursos financieros, requeridos para la
operacin del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico.
A
M
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
E
ST
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
SI
Coordinar la integracin del Programa Operativo Anual y del
EL
anteproyecto de presupuesto de la jefatura y presentarlo al Subdirector
R
de Servicios Administrativos para lo conducente.
PO
Calidad Institucional.
N
TO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Apoyar en las actividades relacionadas con la administracin de los
C
recursos financieros, registros de las actividades relacionadas con la
E
contabilidad y Realizar las actividades relacionadas con el control de
D
ingresos propios del instituto tecnolgico.
A
E M
FUNCIONES
ST
Elaborar relacin de necesidades de recursos, materiales y servicios
SI
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo
EL
anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideracin del Jefe
del Departamento de Recursos Financieros.
R
PO
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Revisar y controlar que los comprobantes de ingresos contengan los
AL
requisitos legales y administrativos establecidos y llevar el control
C
correspondiente.
E
D
Participar en la coordinacin e integracin del Programa Operativo
Anual y del anteproyecto de presupuesto de la Jefatura.
A
M
Participar en el control de bienes e inmuebles asignados a su cargo de
E
ST
conformidad con los procedimientos establecidos.
SI
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
EL
Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de Calidad
R
PO
Institucional para la mejora continua.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
REGISTRO DE EGRESOS
AD
OBJETIVO
ID
AL
Apoyar en las actividades relacionadas con la administracin de los
recursos financieros y registros de las actividades relacionadas con la
C
contabilidad del instituto tecnolgico.
E
D
A
FUNCIONES
E M
Elaborar relacin de necesidades de recursos, materiales y servicios
ST
requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo
anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideracin del
SI
Jefe(a) de Recursos Financieros.
EL
Observar los lineamientos establecidos en los
R manuales
administrativos en lo referente al desempeo de su puesto.
PO
correspondiente.
EN
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
REGISTRO DE EGRESOS
AD
(CONTINA)
ID
Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de
AL
informacin del Instituto Tecnolgico.
C
Participar en el control de bienes e inmuebles asignados a su cargo
E
D
de conformidad con los procedimientos establecidos.
A
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
E M
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
ST
Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de Calidad
SI
Institucional para la mejora continua.
EL
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo las actividades de desarrollo de sistemas y proporcionar
C
servicios de cmputo a las reas que integran el Instituto Tecnolgico.
E
D
FUNCIONES
A
M
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de desarrollo de
E
sistemas y servicios de cmputo.
ST
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
SI
del Centro de Cmputo y presentarlos a la Subdireccin Acadmica,
EL
para lo conducente.
R
Aplicar la estructura orgnica autorizada para el Centro de Cmputo y
PO
Subdireccin Acadmica.
TR
N
Instituto Tecnolgico.
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Controlar la operacin del equipo de cmputo y mantener registros de
AL
utilizacin y fallas.
C
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto
E
D
emita el Instituto Tecnolgico Superior Tecnolgica.
A
Ejercer el presupuesto autorizado a la coordinacin conforme a las
E M
normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
ST
Ejercer la docencia frente a grupo en un mnimo de cuatro horas-
SI
semana-mes, en materias afines a su formacin.
EL
Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados
R
a la coordinacin a su cargo de conformidad con los procedimientos
PO
establecidos.
Tecnolgico.
N
AD
(CONTINA)
ID
Proporcionar la informacin requerida para la elaboracin de la
AL
Estadstica 911, de inicio de ciclo escolar y del Sistema Integral de
C
Informacin de la Direccin General de Educacin Superior
E
Tecnolgica en las fechas establecidas.
D
Participar en la elaboracin de planes a corto, mediano y largo plazo
A
M
del Instituto.
E
ST
Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la
coordinacin a su cargo de conformidad con los procedimientos
SI
establecidos.
EL
Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el
R
personal adscrito a la coordinacin.
PO
Institucin.
TR
practicadas.
EN
CENTRO DE CMPUTO
AD
EDIFICIO G Y E
ID
OBJETIVO
AL
C
Proporcionar el mantenimiento preventivo y/o correctivo al equipo de
E
cmputo, as como brindar los servicios de atencin a la comunidad
D
tecnolgica.
A
E M
FUNCIONES
ST
Realizar las actividades encomendadas por el Coordinador de
SI
Centros de Cmputo relacionadas con el desarrollo de sistemas y
servicios de cmputo.
EL
Apoyar al Jefe de Centros de Cmputo en la realizacin de estudios
R
de factibilidad para la seleccin de equipo y servicio de cmputo, a fin
PO
de mantenerlos actualizados.
O
Instituto Tecnolgico.
EN
de utilizacin y fallas.
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CENTRO DE CMPUTO
AD
EDIFICIO G Y E
ID
(CONTINA)
AL
Observar las disposiciones que para el desempeo de su puesto emita
C
el Instituto.
E
D
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
A
M
Proporcionar los servicios de mantenimiento requeridos para la
E
ST
conservacin del equipo de cmputo del instituto tecnolgico.
SI
Realizar las solicitudes de material requerido para el adecuado
funcionamiento del equipo de cmputo del Instituto.
EL
Disear y elaborar reconocimientos, diplomas y constancias que sean
R
PO
solicitadas por las diferentes reas del Instituto.
institucin.
D
LA
Calidad Institucional.
TR
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
UNIDAD DE INFORMACIN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Administrar, coordinar y promover con entidades pblicas el
C
intercambio de informacin actualizada con el Instituto Tecnolgico
E
Superior de Tamazunchale.
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Administrar, sistematizar, archivar y resguardar la informacin
clasificada como reservada y confidencial, en coordinacin con las
SI
dependencias unidades administrativas correspondientes.
EL
Revisar Sistema IFOMEX para dar respuesta a las solicitudes de
R
informacin.
PO
respecto.
D
LA
Pblica.
N
peridica de la informacin.
C
O
funciones.
EN
personales.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
UNIDAD DE INFORMACIN
AD
(CONTINA)
ID
Orientar ya auxiliar a las personas, en la elaboracin y entrega de las
AL
solicitudes de acceso a la informacin.
C
Promover la capacitacin, actualizacin y habilitacin oficial de los
E
D
servidores pblicos, que se encargarn de recibir y dar trmite a las
solicitudes presentadas.
A
M
Realizar los tramites y gestiones dentro de la entidad pblica de su
E
ST
adscripcin, para entregar la informacin solicitada y efectuar las
notificaciones correspondientes.
SI
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
EL
Calidad Institucional. R
PO
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
SUBDIRECCION DE PLANEACIN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo la coordinacin de las actividades de planeacin,
C
programacin, evaluacin, capacitacin, servicios escolares,
E
promocin, desarrollo institucional, vinculacin y extensin; as como
D
las relacionadas con la construccin del Instituto.
A
E M
FUNCIONES
ST
Organizar, dirigir, coordinar y evaluar el desempeo de las labores
SI
encomendadas de la subdireccin a su cargo.
EL
Formular los anteproyectos de programas de modernizacin, operativo
R
anual, presupuesto de egresos y desarrollo administrativo que les
PO
correspondan y someterlos a la consideracin de su superior
jerrquico.
O
SUBDIRECCION DE PLANEACIN
AD
(CONTINA)
ID
Cumplir con la normatividad expedida en la materia para el control,
AL
organizacin, circulacin y conservacin de documentos y archivos.
C
Rendir a su superior jerrquico los informes de trabajo peridicos de
E
D
cada uno de los departamentos a su cargo.
A
Determinar cules son las necesidades de recursos humanos, fsicos,
E M
materiales, tcnicas y financieros de las unidades de apoyo a su cargo
ST
y dar seguimiento a su aplicacin.
SI
Participar en los procesos de mejora continua para el mantenimiento
del sistema de gestin de calidad segn la norma ISO correspondiente.
EL
Atender al pblico en los asuntos de la competencia de la Subdireccin
R
PO
a su cargo.
SUBDIRECCION DE PLANEACIN
AD
(CONTINA)
ID
Proponer a la Direccin General nuevos modelos de planeacin
AL
referente a las acciones realizadas por las diversas Instancias
C
administrativas y los objetivos de los programas del Instituto.
E
D
Desarrollar servicios de informtica y estadstica del Instituto.
A
Elaborar los estudios de factibilidad y propuestas de nuevos planes y
E M
programas de estudio de nivel licenciatura y presentarlos a la Direccin
ST
Acadmica y al Direccin General para su anlisis y tramite de envo a
la autoridad competente.
SI
Coordinar y supervisar el servicio y desempeo de los servicio
EL
escolares para su mejor funcionamiento.
R
PO
Supervisar la implementacin de las actividades extracurriculares,
culturales, deportivas y cvicas que se realicen en el Instituto con el fin
de complementar la formacin de los estudiantes y la comunidad en
O
general.
D
LA
administrativas.
EN
SUBDIRECCION DE PLANEACIN
AD
(CONTINA)
ID
Verificar el cumplimiento de las normas y polticas establecidas por la
AL
instancias correspondientes en materia de control escolar.
C
Planear, organizar, controlar y evaluar los servicios escolares.
E
D
Programar, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Direccin
A
M
de Institutos Tecnolgicos Descentralizados, las reuniones de
E
planeacin y vinculacin del Instituto.
ST
Organizar y coordinar las reuniones de planeacin y evaluacin del
SI
Instituto Tecnolgico.
EL
Coordinar la integracin de las estadsticas y sistemas de informacin
R
del Instituto Tecnolgico.
PO
y verificar su funcionamiento.
TR
la Subdireccin.
TO
establecidos.
O
D
SUBDIRECCION DE PLANEACIN
AD
(CONTINA)
ID
Informar del funcionamiento de la Subdireccin a la Direccin General
AL
del Instituto Tecnolgico en los trminos y plazos establecidos.
C
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
E
D
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
A
M
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
E
ST
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
de las actividades a su cargo.
SI
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan
EL
surgido de las auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan
R
efectivamente los problemas de calidad detectados.
PO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo las actividades de planeacin, programacin,
C
seguimiento y evaluacin presupuestal, de equipamiento y desarrollo
E
institucional y construccin del Instituto Tecnolgico, as como
D
participar en la organizacin y sistemas administrativos institucionales
y coordinar las actividades relacionadas a la capacitacin del personal
A
M
y servicios externos que proporcione el Instituto.
E
ST
FUNCIONES
SI
Fungir como Coordinador Operativo del proceso de Acreditacin,
EL
efectuando las acciones necesarias para la integracin de la
R
autoevaluacin.
PO
para lo conducente.
M
Instituto Tecnolgico.
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Asesorar a las diversas reas del Instituto en la elaboracin del
AL
programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto.
C
Coordinar el seguimiento y evaluacin del Programa Operativo Anual
E
del Instituto y presentar los resultados mensuales, trimestrales,
D
semestrales y anuales a la Subdireccin de Planeacin y Evaluacin.
A
M
Integrar y proponer las polticas y del Instituto Tecnolgico conforme a
E
las dictadas por la Direccin de Institutos Tecnolgicos
ST
Descentralizados.
SI
Elaborar e integrar los programas de desarrollo institucional a mediano
EL
y largo plazos, de acuerdo a la normatividad vigente y verificar su
cumplimiento. R
PO
para su revisin.
O
C
AD
(CONTINA)
ID
Verificar el cumplimiento de la estructura orgnica funcional del
AL
Instituto Tecnolgico autorizada e integrar las propuestas de
C
modificacin a la misma.
E
D
Coordinar la evaluacin presupuestaria del Instituto Tecnolgico con
base en los lineamientos establecidos por la Secretara de Educacin
A
M
Pblica.
E
ST
Coordinar la aplicacin del modelo de evaluacin institucional de
acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la Secretara
SI
de Educacin Pblica.
EL
Coordinar las acciones de seguimiento y evaluacin Institucional,
R
integrar los resultados de la misma y presentarlos a la Subdireccin de
PO
Planeacin y Evaluacin para lo conducente.
establecidos.
O
de gnero.
N
Tecnolgico.
C
O
Tecnolgico.
EN
AD
(CONTINA)
ID
Llevar el control de los servicios de asesora que proporcione el
AL
Instituto Tecnolgico.
C
Vigilar el uso adecuado, conservacin y mantenimiento de las
E
D
instalaciones y equipo del Instituto Tecnolgico, utilizados en las
actividades de servicios externos.
A
M
Difundir programas y eventos que propicien la formacin, actualizacin
E
ST
y superacin acadmica del personal docente del Instituto Tecnolgico.
SI
Organizar y controlar en los organismos pblicos y privados de la
regin los cursos de capacitacin y adiestramiento que proporcione el
EL
Instituto Tecnolgico. R
PO
Coordinar las actividades de la Jefatura de Planeacin o con las
dems reas de la Subdireccin de Planeacin y Evaluacin.
O
Calidad Institucional.
O
N
AD
ID
OBJETIVO
AL
Llevar a cabo la prestacin de los servicios a estudiantes y control
C
escolar del Instituto Tecnolgico
E
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas
con la prestacin de los servicios escolares a los alumnos del Instituto
SI
Tecnolgico, as como los programas de actividades culturales,
deportivas y recreativas, orientacin psicolgica profesional cuando
EL
sta se requiera; altas y bajas al rgimen facultativo del Instituto
R
Mexicano del Seguro Social conforme a las normas y lineamientos
PO
establecidos por la Secretara de Educacin Pblica.
procedimientos establecidos.
N
su cumplimiento.
O
N
procedimientos establecidos.
U
C
O
D
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin,
AL
cambios y traslados de los alumnos del Instituto Tecnolgico, conforme
C
a las normas y lineamientos establecidos.
E
D
Integrar la informacin y documentacin requerida para el registro y
certificacin del alumno.
A
M
Aplicar los manuales administrativos que regulen la organizacin y
E
ST
funcionamiento del Jefatura y verificar su cumplimiento.
SI
Integrar la informacin y documentacin requerida para el registro y
certificacin del alumno.
EL
Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularizacin,
R
PO
acreditacin, certificacin y titulacin de los alumnos del Instituto
Tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos establecidos.
O
Profesiones.
M
AD
(CONTINA)
ID
Presentar a la Subdireccin de Planeacin los movimientos e
AL
incidencias del personal adscrito a la Jefatura de conformidad con los
C
procedimientos establecidos.
E
D
Supervisar y asegurarse que cada una de las reas adscritas a la
Jefatura cumplan con las actividades, objetivos y metas programadas
A
M
en el Programa Operativo Anual.
E
ST
Participar en la elaboracin de planes a corto, mediano y largo plazo
del Instituto.
SI
Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la
EL
Subdireccin de Planeacin.R
PO
Coordinar la captura de informacin estadstica de los alumnos en el
Sistema Integral de Informacin del Instituto, en las fechas
establecidas.
O
D
Institucin.
C
O
establecidos.
EN
practicadas.
D
AD
(CONTINA)
ID
Presentar la documentacin comprobatoria del gasto de viticos
AL
asignados en comisiones de acuerdo con los procedimientos
C
establecidos.
E
D
Participar en las reuniones de revisin del Sistema de Calidad
Institucional y elaborar propuestas que propicien una mejora continua
A
M
de las actividades a su cargo.
E
ST
Llevar a cabo las acciones correctivas, observaciones y oportunidades
de mejora que hayan surgido de las auditoras internas y externas
SI
practicadas.
EL
Fungir como impulsor de la mejora continua a travs del Sistema de
R
Calidad Institucional.
PO
CONTROL ESCOLAR
AD
ID
OBJETIVO
AL
Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en el
C
Instituto Tecnolgico.
E
D
FUNCIONES
A
M
Llevar el seguimiento de la escolaridad de los educandos de acuerdo
E
ST
con las normas y procedimientos establecidos por instancias
correspondientes.
SI
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
EL
de la oficina y someterlos a la consideracin del Departamento de
R
Servicios Escolares.
PO
y otros.
O
establecidas.
O
N
Verificar que los alumnos de nuevo ingreso cumplan con los requisitos
D
CONTROL ESCOLAR
AD
(CONTINA)
ID
Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del Instituto
AL
Tecnolgico.
C
Elaborar y mantener actualizado el registro de alumnos y el resultado
E
D
de sus evaluaciones de acuerdo con los procedimientos de control
escolar.
A
M
Elaborar y proporcionar la informacin relativa al registro y control
E
ST
escolar en los trminos y calendarios establecidos por la Direccin
General de Educacin Superior Tecnolgica.
SI
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos la informacin y
EL
documentacin que le sean requeridos por instancias superiores.
R
PO
Coordinar las actividades de la oficina con las dems reas de
Servicios Escolares.
O
Calidad Institucional.
O
N
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CENTRO DE INFORMACIN
AD
ID
OBJETIVO
AL
Realizar las actividades relacionadas con la organizacin bibliogrfica
C
del Instituto Tecnolgico.
E
D
A
M
FUNCIONES
E
Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de organizacin
ST
bibliogrfica, servicios de usuarios y de servicios especializados.
SI
Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto
EL
del Centro de Informacin y presentarlos al Departamento de Servicios
Escolares, para lo conducente.
R
PO
Tecnolgicos.
N
TO
proyectos.
M
Tecnolgico.
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CENTRO DE INFORMACIN
AD
(CONTINA)
ID
Implantar un control de prstamo y recuperacin de la documentacin
AL
y material bibliogrfico.
C
Implantar y mantener actualizados los sistemas para el control y
E
D
conservacin de los materiales existentes.
A
Orientar a los usuarios sobre las fuentes de informacin existentes y
E M
sobre el manejo y cuidados del material bibliogrfico.
ST
Formular propuestas orientadas a mejorar el servicio del centro y
SI
someterlas a la consideracin del Departamento de Servicios
Escolares.
EL
Establecer y mantener relaciones e intercambios con instituciones que
R
PO
generen, distribuyan y difundan informacin cientfica y tecnolgica.
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
CENTRO DE INFORMACIN
AD
(CONTINA)
ID
AL
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan
C
surgido de las auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan
E
efectivamente los problemas de calidad detectados.
D
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad
A
M
Institucional para la mejora continua.
E
ST
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
Planear, dirigir y controlar las actividades culturales y deportivas del
C
Instituto Tecnolgico.
E
D
A
M
FUNCIONES
E
ST
Coordinar y realizar eventos cvicos, deportivos, culturales, artsticos y
recreativos que coadyuven a la formacin integral de los alumnos.
SI
Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de
EL
presupuesto de la oficina . R
PO
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la oficina y los
procedimientos establecidos.
O
Superior Tecnolgica.
C
O
correspondiente.
U
C
AD
(CONTINA)
ID
Promover la participacin de la comunidad escolar en las tareas de
AL
mantenimiento, conservacin y en su caso construccin de
C
instalaciones culturales y deportivas.
E
D
Asesorar y convocar a los alumnos en la realizacin de las actividades
culturales y deportivas que se lleven a cabo en el plantel.
A
M
Organizar y controlar las celebraciones y eventos culturales, artsticos,
E
ST
deportivos y recreativos del Instituto Tecnolgico que se realicen dentro
y fuera de sus instalaciones, propiciar el intercambio cultural y
SI
deportivo entre el plantel, la comunidad y otras instituciones de la
regin.
EL
Propiciar el intercambio cultural y deportivo del plantel con la
R
PO
comunidad y las instituciones de carcter oficial y privado de la regin.
Tecnolgico.
N
Instituto.
C
O
culturales.
EN
AD
(CONTINA)
ID
Coordinar la formacin de equipos culturales, artsticos, deportivos y
AL
recreativos los cuales representen a la Institucin en eventos
C
regionales, estatales y nacionales.
E
D
Desarrollar programas orientados al estudio y conservacin, expresin
y difusin de las artes, artesanas, tradiciones, danzas, msica,
A
M
costumbres y espectculos populares.
E
ST
Evaluar peridicamente el programa de actividades de la oficina y
someterlo a la consideracin de la Jefatura de Servicios Escolares.
SI
Presentar peridicamente al Jefatura de Servicios Escolares reportes
EL
de las actividades desarrolladas en la oficina.
R
PO
Realizar la captura de informacin estadstica de los alumnos en el
Sistema Integral de Informacin del Instituto, en las fechas
establecidas.
O
D
Calidad Institucional.
EN
ENTRENADOR
AD
FUTBOL BASQUETBOL Y VOLEIBOL
ID
OBJETIVO
AL
C
Promover entre los estudiantes la prctica de las diferentes disciplinas
E
deportivas tales como: Futbol, basquetbol y volibol, de acuerdo a su
D
especialidad, as como realizar eventos deportivos internos y externos.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Elaborar programas de actividades a desarrollar en su rea respectiva.
EL
Asesorar al alumno y/o grupo de alumnos en la disciplina deportiva de
R
su especialidad.
PO
se presenten en su rea.
C
O
especialidad.
TO
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE PUESTO
ENTRENADORES
AD
FUTBOL BASQUETBOL VOLEIBOL
ID
(Continua)
AL
Participar en el control de material deportivo proporcionado para la
C
disciplina a su cargo.
E
D
Realizar informes peridicos de las actividades realizadas a su jefe
inmediato, Servicios Escolares y Subdireccin de Planeacin y
A
M
Evaluacin.
E
ST
Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de Calidad
Institucional para la mejora continua.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE PUESTO
INSTRUCTOR CULTURAL
AD
ID
OBJETIVO
AL
Promover entre los estudiantes la prctica de disciplinas artsticas y
C
culturales tales como: Violn, danza folklrica, danza moderna, teatro,
E
rondalla, canto y pintura entre la comunidad tecnolgica.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Promover la formacin y consolidacin de grupos artsticos o culturales
SI
como: Violn, danza folklrica, danza moderna, teatro, rondalla, canto,
pintura, entre otras.
EL
R
Elaborar los programas de actividades a desarrollar para impulsar
PO
cada uno de los grupos.
formacin.
O
N
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE PUESTO
INSTRUCTOR CULTURAL
AD
(Continua)
ID
Realizar informes peridicos de las actividades realizadas a su jefe
AL
inmediato, Servicios Escolares y Subdireccin de Planeacin y
C
Evaluacin.
E
D
Participar en el control de instrumentos y material proporcionado para
los talleres.
A
M
Colaborar de forma activa en actividades de Sistema de Calidad
E
ST
Institucional para la mejora continua.
SI
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE PUESTO
AD
ID
OBJETIVO
AL
Promover entre los estudiantes la prctica de disciplinas culturales y
C
fomentar los valores cvicos entre la comunidad tecnolgica.
E
D
FUNCIONES
A
Elaborar los programas de actividades a desarrollar para impulsar cada
E M
uno de los grupos.
ST
Establecer los horarios de ensayo de los grupos conformados.
SI
Realizar investigaciones para mantener una identificacin constante de
EL
los autnticos valores y cvicos.
R
PO
Fomentar al mximo la armona, y disciplina entre los integrantes de la
banda de guerra y escolta de la Institucin.
O
formacin.
O
Evaluacin.
O
N
los ensayos.
EN
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
SERVICIOS MDICOS
AD
ID
OBJETIVOS
AL
Proporcionar a la comunidad del ITST atencin mdica elemental y los
C
primeros auxilios, asimismo difundir conocimientos sobre medicina
E
preventiva en el Instituto Tecnolgico.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de la salud en el
SI
Instituto Tecnolgico.
EL
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
R
de la coordinacin y someterlos a la consideracin del Departamento
PO
de Servicios Escolares
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
SERVICIOS MDICOS
AD
(CONTINA)
ID
Orientar a los alumnos y al personal del Instituto Tecnolgico sobre
AL
temas de medicina preventiva e higiene escolar y realizar campaas
C
para prevencin de enfermedades.
E
D
Coordinar con instituciones pblicas de salud en los programas de
educacin para salud en higiene, campaas para la erradicacin de
A
M
enfermedades, prevencin de accidentes y de primeros auxilios.
E
ST
Llevar el control de altas y bajas del Seguro Facultativo del IMSS.
SI
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que
le sea requerida por el Departamento de Servicios Escolares.
EL
Realizar las dems actividades que le indique su Jefe inmediato que
R
PO
sean afines a las que anteceden.
establecidas.
O
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
SERVICIOS MDICOS
AD
(CONTINA)
ID
Verificar que se lleven a cabo las acciones correctivas que hayan
AL
surgido de las auditoras practicadas y que esas acciones resuelvan
C
efectivamente los problemas de calidad detectados.
E
D
Colaborar de forma activa en actividades del Sistema de Calidad
Institucional para la mejora continua.
A
M
Estas funciones son enunciativas mas no limitativas
E
ST
SI
EL
R
PO
O
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
TO
EN
M
U
C
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
ORIENTACIN EDUCATIVA
AD
ID
OBJETIVO
AL
Elaborar las actividades relacionadas con los problemas derivados del
C
proceso enseanza aprendizaje de los alumnos del Instituto
E
Tecnolgico.
D
A
E M
FUNCIONES
ST
Elaborar y aplicar programas de orientacin educativa para aspirantes
SI
y alumnos del Instituto Tecnolgico.
EL
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto
R
de la coordinacin y someterlos a la consideracin del Departamento
PO
de Servicios Escolares.
Instituto Tecnolgico.
C
O
Tecnolgico.
O
D
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
ORIENTACIN EDUCATIVA
AD
(CONTINA)
ID
Observar los lineamientos establecidos en los manuales
AL
administrativos en lo referente al desempeo de su puesto.
C
Proporcionar al alumno orientacin profesional psicolgica cuando ste
E
D
as lo requiera.
A
Fomentar en los alumnos la adquisicin de hbitos y mtodos de
E M
estudio que faciliten su aprendizaje.
ST
Desarrollar actividades de integracin institucional ante la comunidad
SI
escolar y el plantel.
EL
Proporcionar en los trminos y plazos establecidos, la informacin que
R
le sea requerida por el Departamento de Servicios Escolares.
PO
establecidas.
D
LA
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
ID
OBJETIVO
AL
C
Coordinar las acciones de diseo, implementacin, ejecucin y
E
mantenimiento de los sistemas de informacin del Instituto Tecnolgico
D
Superior de Tamazunchale que le permitan contar con una
infraestructura ptima de tecnologas de comunicacin y operatividad.
A
E M
ST
FUNCIONES
SI
Coordinar y ejecutar los sistemas de informacin para la administracin
EL
y manejo de datos. R
PO
Elaborar proyectos de expansin y diversificacin de los servicios de
informacin y operacin que requiera la Institucin.
O
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
DESCRIPCIN DE FUNCIONES
AD
(CONTINA)
ID
Actualizacin y mejoras continua de los sistemas de informacin del
AL
Instituto.
C
Diseo y actualizacin del pagina web institucional (web master).
E
Diseo y actualizacin del modulo de sistema de calidad.
D
A
Diseo y actualizacin del modulo de equidad de genero.
E M
Generar respaldos de la informacin de los sistemas.
ST
SI
Mantenimiento de sistemas, Programa Operativo Anual, Sistema
Integral de Informacin, Sistema de Control de calidad, Gestin
EL
Ambiental y de Equidad de Gnero.
R
Depurar del los sistemas de informacin obsoleta.
PO
Director General
Ricardo Brcenas Rivas
AUTORIZACIN
AD
MANUAL DE ORGANIZACIN DEL INSTITUTO
ID
TECNOLOGICO SUPERIOR DE TAMAZUNCHALE
AL
C
E
D
A
C.P. Omar Salvador Garca Oliveros.
M
Servicios Administrativos
E
ST
SI
EL
REVIS R
PO
O
D
LA
O
AUTORIZAN
TO
EN
M
U
C
O
D
Lic. Juan Antonio Martnez Martnez C.P. Jos Francisco Carrera Martell
Secretario de Educacin Oficial Mayor del Ejecutivo
CONTROL DE ACTUALIZACIONES
AD
ACTUALIZACION
ID
AL
C
E
FECHA
D
A
E M
ST
PARTE DEL MANUAL QUE SE ACTUALIZA
SI
EL
R
PO
O
(Titular del rea) Lic. Gonzalo Ortuo Lic. Juan Antonio C.P. Jos Francisco
Castro Martnez Martnez Carrera Martell
Director de Secretario de Oficial Mayor
Organizacin y Educacin
Mtodos