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La construccin de la
Infraestructura
De Six Sigma
QU ES SIX SIGMA?
Esta seccin proporciona una visin general de 10.000 pies de Seis Sigma. Las secciones
posteriores elaborar y proporcionar informacin adicional sobre las herramientas y
tcnicas.
Six Sigma es una aplicacin rigurosa, enfocado y altamente eficaz de probar principios y
tcnicas de calidad. Incorporando elementos a partir del trabajo de muchos pioneros de
calidad, Seis Sigma busca el rendimiento del negocio virtualmente libre de errores.
Sigma, , es una letra del alfabeto griego usado por los estadsticos para medir la
variabilidad en cualquier proceso. El rendimiento de una empresa se mide por el nivel
sigma de sus procesos de negocio. Tradicionalmente, las empresas aceptan tres o cuatro
niveles de rendimiento sigma como norma, a pesar de que estos procesos creados entre
6.200 y 67.000 defectos por milln de oportunidades. El estndar de Six Sigma de 3.4
defectos por milln de oportunidades* es una respuesta a las crecientes expectativas de
los clientes y a la mayor complejidad de productos y procesos modernos. Si usted est
buscando nuevas tcnicas, no se moleste. La magia del Six Sigma no est en estadstica
o de alta tecnologa de alarde publicitario. Six Sigma se basa en mtodos probados y
verdaderos que han existido desde hace dcadas. De hecho, Six Sigma descarta una
gran parte de la complejidad que caracteriza al Total Quality Management (TQM). Por un
recuento de expertos, hubo ms de 400 herramientas y tcnicas de TQM. Six Sigma
toma un puado de mtodos probados y entrena a un pequeo grupo de lderes tcnicos
en la empresa, conocida como Cinturn Negro Six Sigma, con un alto nivel de
competencia en la aplicacin de estas tcnicas. Sin duda, algunos de los mtodos de uso
de los cinturones negros son muy avanzados, incluyendo hasta a la fecha el uso de la
tecnologa informtica. Pero las herramientas se aplican dentro de un modelo simple de
mejora del rendimiento conocido como Definir-Medir-Analizar-Mejorar-Control, o DMAIC.
DMAIC se describe brevemente como sigue:
* NOTA Los estadsticos: el rea bajo la curva normal ms all de Seis Sigma es de 2 partes por mil
millones. En el clculo de las tasas de fracaso para los propsitos Six Sigma suponemos que el rendimiento
experimentado por los clientes durante la vida til del producto o proceso ser mucho peor que las
estimaciones internas de corto plazo predicen. Para compensar, se aade un '' cambio '' de 1,5 sigmas de
la media antes de calcular los fallos estimados a largo plazo. Por lo tanto, se encuentra 3,4 partes por
milln como el rea ms all de 4,5 sigmas en la curva normal.
Cuando una empresa japonesa se hizo cargo de una fbrica de Motorola que fabrica
televisores Quasar en los Estados Unidos en la dcada de 1970, se pusieron rpidamente
en hacer cambios drsticos en la forma en que operaba la fbrica. Bajo la administracin
japonesa, la fbrica produca pronto televisores con 1/20 tantos defectos como haban
producido bajo la gestin de Motorola. Lo hicieron utilizando la misma mano de obra,
tecnologa y diseos, y lo hicieron al tiempo que reduce los costes, por lo que es claro
que el problema era la gestin de Motorola. Me tom un tiempo, pero, con el tiempo,
incluso propios ejecutivos de Motorola finalmente admitieron '' Nuestra calidad apesta ''
(Main, 1994).
Hubo que esperar hasta casi mediados de la dcada de 1980 antes de Motorola
descubierto lo que hay que hacer al respecto. Bob Galvin, CEO de Motorola, en ese
momento, comenz la compaa en el camino de la calidad conocida como Seis Sigma y
se convirti en un icono de actividad en gran parte como resultado de lo que logr en la
calidad de Motorola. Usando Six Sigma Motorola lleg a ser conocido como un lder de
calidad y un lder en ganancias. Despus que Motorola gan el Premio Nacional de
Calidad Malcolm Baldrige en 1988 el secreto de su xito se hizo de conocimiento pblico
y la revolucin Six Sigma estaba en marcha. Hoy en da es ms apasionado que nunca. A
pesar de que Motorola ha estado luchando los ltimos aos, las compaas como GE y
Allied Signal han sumado a la causa de Seis Sigma y lo utiliz para dar lugar a nuevos
niveles de servicio al cliente y a la productividad. Sera un error pensar que Seis Sigma
es sobre la calidad en el tradicional sentido. Calidad, que se define tradicionalmente
como la conformidad con los requisitos internos, tiene poco que ver con Six Sigma. Six
Sigma se basa en ayudar a la organizacin a ganar ms dinero mediante la mejora del
valor para el cliente y la eficiencia. Para enlazar este objetivo de Six Sigma con calidad
se requiere una nueva definicin de calidad. Para los propsitos de Six Sigma que
definen la calidad como valor aadido por un esfuerzo productivo. La calidad viene en
dos sabores: potencial de calidad y la calidad real. La calidad potencial es el valor
mximo posible conocido aadido por unidad de insumo. Calidad real es el valor aadido
por unidad de entrada de corriente.
Por lo tanto, los beneficios de Seis Sigma van directamente a la lnea de fondo. A
diferencia de los programas sin sentido de reduccin de costos que tambin reducen
valor y calidad, Six Sigma identifica y elimina los costes que proporcionan sin valor a los
clientes, los costos de desecho.
Para las empresas que no son Seis Sigma, estos costos son a menudo extremadamente
altos. Las empresas que operan en tres o cuatro sigma pasan tpicamente entre el 25 y
el 40 por ciento de sus ingresos de la solucin de problemas. Esto se conoce como el
costo de la calidad, o ms exactamente el costo de mala calidad. Las empresas que
operan en el Seis Sigma pasan tpicamente menos del 5 por ciento de sus ingresos de la
solucin de problemas (Figure1.1). Valores COPQ mostrados en la figura 1.1 estn en el
extremo inferior de la gama de resultados reportados en varios estudios. El costo en
dlares de esta diferencia puede ser enorme.
General Electric estima que la brecha entre los tres o cuatro Sigma y Seis Sigma les
estaba costando entre $ 8 mil millones y $ 12 mil millones por ao. Una de las razones
por que los costos estn directamente relacionados con los niveles sigma es muy simple:
los niveles sigma son una medida de las tasas de error, y que cuesta dinero para corregir
errores.
La figura 1.2 muestra la relacin entre los errores y los niveles de sigma. Tenga en
cuenta que la tasa de error cae exponencialmente a medida que el nivel sigma sube, y
que esto se correlaciona bien a los datos de los costos empricos muestran en la Figura
1.1. Tambin tenga en cuenta que los errores se muestran como errores por milln de
oportunidades, no como porcentajes. Esta es otra convencin introducida por Seis
Sigma. En el pasado podamos tolerar tasas de error (errores porcentuales por cada cien
oportunidades), hoy en da no podemos.
Figure 1.1. Costo de pobre calidad vs Nivel
sigma
La filosofa del Six Sigma
Six Sigma es la aplicacin del mtodo cientfico para el diseo y operacin de sistemas
de gestin y procesos de negocio que permiten a los empleados para ofrecer el mayor
valor a los clientes y propietarios. El mtodo cientfico funciona como sigue:
4. Ponga
a prueba
sus
5. Repetir los pasos 3 y 4 hasta que no haya discrepancias entre la hiptesis y los
resultados de los experimentos u observaciones.
En este punto usted tiene una teora viable para explicar una relacin importante en su
mercado o negocio. La teora es que su bola de cristal, que se puede utilizar para
predecir el futuro. Como se puede imaginar, una bola de cristal es una cosa muy til
para tener alrededor. Por otra parte, a menudo sucede que su teora explicar cosas
distintas de lo que estudi inicialmente. Teora de la gravedad de Isaac Newton pudo
haber comenzado con la observacin de que las manzanas cayeron a la tierra, pero las
leyes del movimiento de Newton explican mucho acerca de la forma en que los planetas
se movan alrededor del sol. Mediante la aplicacin del mtodo cientfico durante un
perodo de aos va a desarrollar una comprensin profunda de lo que hace su cliente y
su negocio de garrapata.
En las
organizaciones de Seis
Sigma este enfoque
se aplica en todos
los mbitos. El
resultado es que la
influencia poltica
se reduce al mnimo
y un '' me
muestran los datos ''
prevalece como
actitud. No es que la poltica corporativa se elimina, nunca pueden estar donde
interactan los seres humanos. Pero la poltica es mucho menos influencia en las
organizaciones de Seis Sigma que en las organizaciones tradicionales. Las personas son
a menudo bastante sorprendidas por los resultados de este aparentemente simple
cambio de actitud. La esencia de estos resultados se afirma de forma sucinta por la '' Ley
Pyzdek '':
Lo que sabemos
Todos sabemos que hubo un aumento en los nacimientos nueve meses despus del
fallo de alimentacin energtica en Nueva York el noviembre de 1965, verdad?
Despus de todo, segn el New York Times, por lo que en una historia que corra 8 de
agosto de 1966. Si eso no es suficiente prestigio para usted, tenga en cuenta que la
fuente citada en el artculo del Times era el Citys Mt. Sinai Hospital, uno de los
mejores.
SOLO HAZLO!
Las organizaciones Six Sigma no son instituciones acadmicas. Compiten en el mundo
de los negocios de ritmo rpido y no tienen el lujo de tomar aos para estudiar todos los
aspectos de un problema antes de decidir sobre un curso de accin. Una habilidad
valiosa para el lder de una empresa Six Sigma, o para el patrocinador de un proyecto Six
Sigma, es suficiente para decidir cundo se ha obtenido informacin para justificar tomar
un curso de accin particular y seguir adelante. El liderazgo de Six Sigma es muy firme
cuando se trata de gastar el dinero de los accionistas y la investigacin del proyecto
tiende a ser fuertemente centrada en proporcionar informacin til para la gestin de la
toma de decisiones. Una vez que se alcanza un nivel de confianza, la direccin la debe
dirigir el Cinturn Negro para mover el proyecto a partir de la fase de Anlisis a la fase
de mejorar, o de la fase de mejorar a la fase de control. Los proyectos estn cerrados y
los recursos se trasladaron a nuevos proyectos lo ms rpido posible. Las
organizaciones Six Sigma no son infalibles, que hacen su cuota de errores y se pierda
algunas oportunidades que podran haber encontrado si hubieran tenido tiempo para
explorar ms posibilidades. Aun as, se cometen menos errores que sus contrapartes
tradicionales, la investigacin cientfica ha demostrado que se desempean
significativamente mejor en el largo plazo.
Que es importante?
Mientras trabaja con un cliente de la industria aeroespacial, estaba ayudando a un
ejecutivo que estableci un sistema para la identificacin de potenciales proyectos Seis
Sigma en su rea. Le pregunt Cules son sus mtricas ms importantes? Que se
centran en?'' ''Eso es fcil'', respondi. '' Acabamos de terminar nuestra revisin de
operaciones mensuales as que puedo mostrarte. '' Luego llam a su secretaria y le pidi
que traer las copias de operaciones de revisin. Pronto lleg el secretario de cargar con
tres grandes, encuadernados de hojas llenas de copias de las diapositivas de PowerPoint.
Este ejecutivo y su personal pasan un muy largo da cada mes con la revisin de todos
estos indicadores, con la esperanza de recoger una cierta direccin para ayudarles a
planear para el futuro. Este no es el enfoque, es una tortura!. Por desgracia, este no es
un caso aislado. Con los aos he trabajado con miles de personas en cientos de
empresas y de esta pesadilla de medicin es un lugar comn, incluso tpico. La mente
humana no est diseada para dar sentido a esas grandes cantidades de datos. Cuervos
puede realizar un seguimiento de tres o cuatro personas, ms all de que se pierda la
cuenta.* Al igual que los cuervos, que slo puede contener un nmero limitado de
hechos en nuestra mente al mismo tiempo. Estamos desbordados simplemente cuando
tratamos de mantener un exceso de informacin. Un estudio de la sobrecarga de
informacin que se encuentra lo siguiente (Waddington, 1996):
Las actividades de Six Sigma se centran en las pocas cosas que ms importan a los tres
principales grupos: clientes, accionistas y empleados. El enfoque principal est en los
clientes, pero los intereses de los accionistas no se quedan atrs. Los requisitos de estos
dos grupos se determinaron utilizando mtodos cientficos, por supuesto. Pero la ciencia
de la identificacin de lo que la gente quiere no est completamente maduro, por lo que
los datos se complementan con una gran cantidad de contacto personal en todos los
niveles de la organizacin. Tambin se buscan agresivamente necesidades de los
empleados. A empleados que son tratados bien permanecen ms tiempo y hacen un
mejor trabajo.
Beneficios documentados
El enfoque viene desde dos perspectivas: por debajo de los objetivos de alto nivel y
hasta de problemas y oportunidades. Las oportunidades de alcanzar los objetivos en el
proyecto Six Sigma. Los proyectos de Six Sigma vinculan las actividades de la empresa
entre sus objetivos de mejora. El vnculo es tan fuerte que en una empresa bien
gestionada, las personas que trabajan en proyectos de Six Sigma se puede decir, que los
objetivos de la empresa se vern afectados por su proyecto, y los principales lderes son
capaces de medir el impacto de Six Sigma en la empresa en la clara y significativa
condiciones.
Los costos y beneficios de Six Sigma son monitoreados mediante sistemas de
seguimiento de toda la empresa que puede desmenuzar los datos de muchas maneras
diferentes. En cualquier punto en el tiempo un ejecutivo puede determinar si Six Sigma
est tirando de su peso. En muchos programas de TQM en el pasado las personas eran
incapaces de sealar los beneficios especficos finales, por lo que el inters disminuy
gradualmente y los programas fueron dejados de lado cuando los tiempos difciles. Las
organizaciones Six sigma saben exactamente lo que estn recibiendo por su inversin.
Six Sigma tambin tiene un beneficio indirecto en una empresa, y uno que rara vez se
mide. Ese beneficio es su impacto en la forma en el da a da de hacer las cosas. Six
Sigma no opera en el vaco. Cuando la gente observa a Seis Sigma conseguir resultados
espectaculares, es natural que modifiquen la forma en que se acercan a su trabajo. La
gestin de asiento-de-los pantalones no se sienta bien (perdn por el juego de
palabras!) En las organizaciones de Seis Sigma que han alcanzado ''masa crtica ''. La
masa crtica se produce cuando la cultura de la organizacin ha cambiado como
resultado de Six Sigma siendo desplegados con xito en un gran segmento de la
organizacin. El choque inicial de culturas ha trabajado en s y los que se oponen a la
forma de Six Sigma se forman ya sea a la izquierda, convertido, o aprendiendo a guardar
silencio. Tambin hay un '' lado oscuro '' de Seis Sigma que necesita ser discutido. Hay
partes de la empresa que no se prestan a rigor cientfico. Por ejemplo, el xito de la R&D
implica una buena dosis de pensamiento creativo originales. El '' Research ''
(investigacin) parte de la R&D en realidad puede sufrir de exceso de rigor y el enfoque
Seis Sigma de defectos. La investigacin de vanguardia es necesariamente prueba y
error y requiere una alta tolerancia al fracaso. El caos de la exploracin de nuevas ideas
no es algo que debe ser administrado fuera del sistema, es de esperarse y alentado. En
la medida en que se trata de diseo de procesos y pruebas de productos, Six Sigma
puede ser capaz de hacer una contribucin a la parte '' Development '' (desarrollo) de la
R&D. El punto es aplicar selectivamente Seis Sigma para aquellas reas en las que
proporcionar un beneficio.
El cambio imprescindible
Six Sigma no es totalmente una nueva manera de gestionar una empresa, pero es una
manera muy diferente. En esencia, las fuerzas de Six Sigma cambio que se produzca de
una manera sistemtica. En las organizaciones tradicionales de la tarea de gestin es el
diseo de sistemas para crear y entregar valor a los clientes y accionistas. Esto es, por
supuesto, una tarea sin fin. Los competidores innovar constantemente en un intento de
robar a sus clientes. Los clientes que cambian continuamente de opinin acerca de lo
que quieren. Los mercados de capitales ofrecen a los inversores nuevas formas de
obtener un retorno de su inversin. El resultado es un imperativo que cambiar
constantemente los sistemas de gestin. A pesar del cambio imprescindible, la mayora
de las empresas se resisten al cambio hasta que haya signos evidentes de que los
sistemas actuales no estn cumpliendo uno o ms grupos de interesados. Tal vez la
disminucin de la cuota de mercado deja claro que sus productos o servicios no son tan
competitivos como lo eran antes. O tal vez a sus clientes siguen siendo leales, pero
quejas de los clientes han alcanzado proporciones epidmicas. O su precio de la accin
puede ser una tendencia inquietante hacia abajo. Las organizaciones tradicionales miran
para tales signos y reaccionar a ellos. El cambio ocurre, como debe ser, pero lo hace en
una atmsfera de crisis y confusin. Prdida sustancial puede resultar necesaria antes de
que el nuevo diseo se haya completado. Las personas pueden perder sus puestos de
trabajo o incluso sus carreras. Muchas organizaciones que emplean estas tcticas
reaccionarias no sobreviven el choque.
'' Niza informe sobre las entregas a tiempo, Joan, pero me muestran por qu cree
que esto es importante para el cliente. Si es as, quiero ver un grfico que abarca
las ltimas 52 semanas, y no se olvide de los lmites de control ''.
'' Este informe variacin del presupuesto no sirve para nada! Quiero ver el
rendimiento a travs del tiempo, con los lmites de control ''.
'' Estos resultados de la encuesta de los empleados han validado? Cul es la
fiabilidad de las preguntas? Cules son los principales impulsores de la
satisfaccin de los empleados? Cmo lo sabes?''
'' Cmo sus cuadros de mando se refieren a los cuadros de mando de nivel
superior? ''
Adase a esto la necesidad de hacer algo ms que simplemente operar el sistema que
trabaja. Seis Sigma demanda que busquen constantemente formas de mejorar sus
sistemas. A menudo, esto significa que los sistemas se eliminan por completo. A la vista
de esta inseguridad, los empleados ven como un halcn en busca de signos la
inconsistencia de liderazgo. La confianza es esencial. Los lderes que no comunican un
mensaje claro y coherente y predicar con el ejemplo se enfrentan a una fuerte
resistencia de Seis Sigma. La necesidad de un enfoque bien diseado para hacer la
transicin de una organizacin tradicional a una organizacin de Seis Sigma es clara.
Este es el tema de la Parte I de este libro. Es la fase de los cimientos del edificio. Si no se
hace correctamente, entonces el enfoque DMAIC y todas las herramientas y tcnicas que
se presentan ms adelante en el libro sern de poca utilidad.
Cambio de Gerencia
Los expertos coinciden: el cambio es difcil, perturbador, caro, y una de las principales
causas de error. Teniendo en cuenta estos problemas, es razonable preguntarse: Por
qu cambiar? Estas son las razones ms comunes que las organizaciones eligen para
hacer frente a las dificultades que implica el cambio:
FUNCIONES
El cambio requiere nuevos comportamientos de todos los involucrados. Sin embargo,
cuatro funciones especficas aparecen comnmente durante la mayor parte de los
procesos de cambio exitosos (Hutton, 1994, pp 2^4.):
Agente oficial de cambio: Una persona designada oficialmente que tiene primaria
responsabilidad de ayudar a plan de manejo y gestionar el proceso de cambio [A
veces llamado '' Champions ''.]
Patrocinadores: Los patrocinadores son lderes de alto nivel con la autoridad formal
para legitimar el cambio. El promotor hace que el cambio de un objetivo para la
organizacin y asegura que los recursos se asignan para lograrlo. No hubo cambios
importantes es posible sin patrocinadores comprometidos y convenientemente
colocados.
Abogado: Un defensor para el cambio es alguien que ve una necesidad de cambio
y se dispone a iniciar el proceso de convencer a los patrocinadores adecuados.
Este es un papel de venta. Los defensores a menudo proporcionan el patrocinador
orientacin y asesoramiento. Los defensores pueden o no pueden mantener
posiciones de poder en la organizacin.
Agente de cambio informal: Personas que no sean el agente de cambio oficial que
ayudar voluntariamente planificar y gestionar el proceso de cambio. Mientras que
la contribucin de estas personas es muy importante, por lo general no suficientes
para provocar el cambio realmente significativo para toda la organizacin.
Los agentes de cambio ayudan a lograr los objetivos anteriores en una variedad de
maneras. La educacin y la formacin son medios importantes para cambiar las
percepciones y los comportamientos individuales. En esta discusin, se hace una
distincin entre la formacin y la educacin. Formacin se refiere a la instruccin y la
prctica diseada para ensear a una persona a realizar alguna tarea. Formacin se
centra en hormigones que necesitan ser hechos. La educacin se refiere a la instruccin
en la forma de pensar. La educacin se centra en la integracin de conceptos abstractos
en el conocimiento de una parte del mundo. Una persona educada vera el mundo de otra
manera despus de haber sido educada que antes. Esta es una parte esencial del
proceso de cambio.
Los agentes de cambio ayudan a organizar una evaluacin de la organizacin para
identificar sus fortalezas y debilidades. El cambio se lleva a cabo por lo general ya sea
para reducir las reas de debilidad, o explotar reas de fortaleza. La evaluacin es parte
del proceso de educacin. Sabiendo una de fortalezas y debilidades especficas es til en
el mapeo del proceso de cambio.
Los agentes de cambio juegan un papel importante en la mejora de la calidad (recuerda,
'' mejora '' implica modificar). Como se muestra en la Figura 1.3, los agentes de cambio
estn en posiciones estratgicas en toda la organizacin. Esto hace que sea posible para
ellos para ayudar en la coordinacin de la elaboracin y aplicacin de planes de mejora
de la calidad. Mejora de la calidad de cualquier significado casi siempre implica mltiples
departamentos y niveles de la organizacin. En el anlisis final, todos los seres humanos
tienen que pasar realmente es nuestro tiempo. Los agentes de cambio velar por que la
alta direccin pasa tiempo suficiente en el proceso de transformacin. Tiempo de los
altos directivos tiene una gran demanda de un gran nmero de personas dentro y fuera
de la organizacin. Es demasiado fcil para programar una reunin semanal para discutir
'' Six Sigma '' durante una hora, y luego piensa que ha hecho su parte. De hecho, la
transformacin de una organizacin, grande o pequea, requiere un compromiso
prodigioso de la poca de la alta direccin. A veces, el ejecutivo no va a entender lo que
l o ella est contribuyendo mediante, por ejemplo, asistir a las reuniones del equipo. El
agente de cambio debe asegurar constantemente el lder que el tiempo dedicado a
actividades de transformacin es tiempo bien invertido.
Esta historia tuvo un impacto tremendo en los gerentes que haba odo, y se extendi
como la plvora por toda la organizacin. Se demostr muchas cosas a la vez: el
compromiso de la alta direccin con la calidad, la paridad poltica entre las operaciones y
las finanzas, cmo aparentemente polticas inofensivas pueden tener efectos
devastadores, una ilustracin de cmo el pensamiento a corto plazo haba daado la
compaa en el pasado, y cmo el pensamiento a largo plazo trabajado en un caso
especfico, etc. es una historia digna de 100 discursos y declaraciones de misin.
Redes de Cambio
Los agentes de cambio deben trabajar para desarrollar una red de apoyo interno. La red
proporciona recursos para apoyar el proceso de cambio mediante la difusin de la
educacin y la orientacin. Misiones de la red eventualmente sern subsumidas por las
operaciones normales, pero en las primeras etapas de la transformacin es vital que la
red exista desde que el control de los recursos se determina por la infraestructura
existente y puede ser difcil para desviar al proceso de cambio. Por lo general, los
miembros de la red son agentes formales e informales de cambio en diferentes reas de
la organizacin. Una vez que se ha establecido la red, es el trabajo del agente de cambio
para asegurar que las actividades de la red son compatibles con y en apoyo de la visin
de la organizacin. Por ejemplo, si un hospital tiene una visin en la que los mdicos
obtengan informacin clnica en tiempo real y soporte de decisiones a la cabecera del
paciente, a continuacin, un sistema de informacin financiera y centralizada es
incompatible con esa visin. El agente de cambio, especialmente el agente de cambio
formal, proporciona liderazgo y apoyo moral a los miembros de la red, que de otra
manera se sientan aislados y vulnerables. Los agentes de cambio aseguran que los
miembros de la red reciben la educacin y la orientacin que necesitan. Finalmente, el
agente de cambio acta como un conducto y un estimulante para mantener una
comunicacin regular en la red. Esto puede tomar la forma de crear una lista de correo
electrnico, la programacin de los almuerzos para los miembros de la red, etc.
Tabla 1.1 ilustra el contraste entre la forma en que se utilizan las funciones del personal
para operar bajo el sistema tradicional de gestin, y la forma en que pueden operar con
mayor eficacia. Hay varias formas en las que los agentes de cambio pueden ayudar a las
funciones del personal en la transformacin de sus funciones:
Colaborar con las funciones del personal.
Alentar a las funciones del personal de adoptar un enfoque proactivo para cambiar.
Realiza las funciones de apoyo asociados de la red de apoyo.
Alentar a los miembros del personal para convertirse en modelos.
Las funciones del personal ayudan a desarrollar planes de transicin que estn
alineados e integrados con el plan de transformacin global.
Alentar a los miembros del personal para compartir sus preocupaciones.
Desde Hasta
Papel (rol) Cliente de informacin, Proveedor de informacin,
evidencia y reportes de conocimientos
otros. especializados y otros
servicios.
Estrategia Control - por imposicin de Soporte orientando los
polticas y procedimientos, esfuerzos a las
y por la auditora e necesidades de los dems.
inspeccin. El autocontrol por parte del
cliente
Meta Departamental - Logro colectivo de los
consecucin de los objetivos de la
objetivos del organizacin.
Departamento
Estilo de trabajo con los Competitivo, La integracin,
dems contradictorio. colaboracin
Despus de casi dos dcadas de experiencia con Six Sigma y TQM, hay ahora un cuerpo
slido de la investigacin cientfica en cuanto a la experiencia de miles de empresas que
implementan programas importantes como Seis Sigma. Los investigadores han
encontrado que el xito del despliegue de Seis Sigma consiste en ofrecer un pequeo
nmero de elementos de gran influencia. Los pasos necesarios para implementar con
xito Seis Sigma estn bien documentados.
1. Mejorar el rendimiento exitoso debe comenzar con la alta direccin. Para empezar,
proporcionando liderazgo de alto nivel con la formacin en la filosofa, los
principios y las herramientas que necesitan para preparar su organizacin para el
xito. El uso de los conocimientos adquiridos, los principales lderes dirigen el
desarrollo de una infraestructura de gestin para apoyar Seis Sigma. Al mismo
tiempo, se toman medidas para '' suavizar '' la organizacin y cultivar un entorno
donde la innovacin y la creatividad puedan florecer. Esto implica la reduccin de
los niveles de jerarqua de la organizacin, la eliminacin de obstculos de
procedimiento para la experimentacin y el cambio, y una variedad de otros
cambios diseados para hacer ms fcil para probar cosas nuevas sin temor a
represalias.
2. Los sistemas se han desarrollado para establecer una estrecha comunicacin con
los clientes, empleados y proveedores. Esto incluye el desarrollo de mtodos
rigurosos de obtener y evaluar al cliente, propietario, empleado, y la entrada de
proveedores. se llevan a cabo estudios de base line para determinar el punto de
partida para identificar la cultura, la poltica y los obstculos de procedimiento
para el xito.
3. Las necesidades de formacin se evalan con rigor. Se proporciona educacin en
habilidades bsicas correctivas para asegurar que los niveles adecuados de
alfabetizacin y la aritmtica son posedos por todos los empleados. la formacin
de arriba a abajo se lleva a cabo en herramientas de mejora de los sistemas,
tcnicas y filosofas.
4. Se desarrolla un marco para la mejora continua del proceso, junto con un sistema
de indicadores para el seguimiento del progreso y el xito. Las mtricas de Six
Sigma se centran en los objetivos estratgicos de la organizacin, los
controladores y los procesos clave del negocio.
5. Los procesos de negocio que deben mejorarse son elegidos por la administracin,
y por personas con conocimiento ntimo proceso a todos los niveles de la
organizacin. Se llevaron a cabo proyectos de Six Sigma para mejorar el
rendimiento empresarial vinculado a los resultados financieros medibles. Esto
requiere el conocimiento de las limitaciones de la organizacin.
6. Los proyectos de Six Sigma se llevan a cabo por trabajadores individuales y los
equipos dirigidos por Green Belts y asistido por Black Belts.
Aunque el enfoque es simple, no es en absoluto fcil. Sin embargo, los resultados
justifican el esfuerzo realizado. La investigacin ha demostrado que las empresas que
implementan con xito Six Sigma se desempean mejor en prcticamente todas las
categoras de negocios, incluyendo rendimiento de las ventas, retorno de la inversin, el
crecimiento del empleo, y el aumento de las cotizaciones.
Programa
Seis Sigma en la lnea de tiempo suele ser muy agresivo. Por lo general, las empresas
buscan una tasa de mejora de aproximadamente 10 veces cada dos aos, medido en
trminos de errores o errores utilizando defectos por milln de oportunidades (DPMO). *
El tema de DPMO se trata con ms detalle en otra parte de este libro. Para nuestros
propsitos, pensar en DPMO como el rendimiento general de la organizacin, segn lo
observado por los clientes. Si bien el clculo de este puede llegar a ser muy complicado,
por ejemplo vamos a ver un ejemplo muy sencillo. Suponga que tiene los datos relativos
a los procesos clave en una operacin de centro de llamadas de soporte tcnico se
muestra en la Tabla 1.2. Es muy importante entender que los requisitos que se muestran
en esta tabla se derivan de la entrada del cliente. Por ejemplo, en la Tabla 1.2, al minuto
5 y requisito de tiempo de retencin asume que hemos estudiado los clientes y se
encontr que estn dispuestos a aceptar los tiempos de espera de 5 minutos o menos.
Del mismo modo, tenemos datos que indican que los ingenieros de soporte clasificado
ms alto que 5 son aceptables para los clientes. '' Problema resuelto '' significa que el
cliente nos dijo que su problema se resolvi.
Un programa de Six Sigma en un horario tpico sera tratar de reducir la DPMO global de
aproximadamente 58.000 a aproximadamente 5,800 dentro de dos aos. Esto mejorara
el nivel sigma de 3,1 a alrededor de 4,0 (vase la figura 1.2). Recuerde, Six Sigma
corresponde a un DPMO de 3,4, por lo que todava hay que ir lejos.
Tabla 1.2
Elemento de Llamadas Llamadas DPMO Nivel Sigma
proceso manejadas requisito de
reunin
Tiempo de 120,000 110,000 83,333 2.9
espera
<5 minutos
Puntuacin 119,000 118,000 8,403 3.9
SE> 5
Problema 125,000 115,000 80,000 2.9
resuelto
Total 364,000 343,000 57,693 3.1
El tiempo necesario para alcanzar los niveles de rendimiento de Six Sigma depende del
punto de partida de la organizacin y su nivel de compromiso. Figura 1.4 proporciona
una gua aproximada para determinar cundo se llega a Seis Sigma, suponiendo un
calendario de despliegue agresivo. Los tiempos son slo aproximados, su kilometraje
puede variar. Tenga en cuenta que incluso si la empresa est operando en, por ejemplo,
5 o 6 Sigma en general, todava puede haber procesos que operan a niveles sigma
pobres. Nunca hay que olvidar que los clientes individuales juzgan su organizacin sobre
la base de sus propias experiencias con usted. Las relaciones se hicieron una persona a
la vez. Para nuestro ejemplo, la empresa puede esperar que tome unos cinco aos desde
el momento en que se han implementado Six Sigma para el momento en que empiezan
a acercarse a los niveles de rendimiento de Seis Sigma. Si siguen la lnea de tiempo de
implementacin se muestra en la Figura 1.4 ser aproximadamente siete aos en total.
Esto no quiere decir que van a tener que esperar siete aos para ver los resultados. Los
resultados comienzan a aparecer dentro de un ao de iniciar el despliegue.
Por supuesto, todava hay aquellas empresas que hacen una solucin rpida junto a
esfuerzos a medias y lo llaman Six Sigma. Ellos fracasarn al igual que aquellos que
implementan programas de TQM la mitad horneados fallidos. Seis Sigma mejora y hace
que cambie el trabajo a tiempo completo de un pequeo pero crtico porcentaje de
personal de la organizacin. Estos agentes de cambio a tiempo completo son el
catalizador que institucionaliza el cambio. La figura 1.7 ilustra el compromiso requerido
por Six Sigma.
'' Cul de las creencias, las tradiciones y las prcticas de nuestra organizacin
tienen un impacto beneficioso sobre la calidad? ''
'' Cul de las creencias, las tradiciones y las prcticas de nuestra organizacin
tienen un impacto perjudicial en la calidad? ''
Las preguntas son formuladas por los entrevistadores que son imparciales y los
encuestados se les garantizan el anonimato. Aunque por lo general llevado a cabo en
persona o por telfono, respuestas escritas a veces se obtienen. El orden en que se
hacen las preguntas (beneficioso / perjudicial) se asignaron al azar para evitar un sesgo
en la respuesta. Los entrevistadores se les instruyen a no solicitar al demandado de
ninguna manera. Es importante que las respuestas se registraran pie de la letra,
utilizando las propias palabras del entrevistado. Los participantes se les insta a
proporcionar tantas respuestas como puedan; un grupo de 20 participantes por lo
general producir 80 -100 respuestas.
Las respuestas en s son de gran inters y siempre disponen de una gran cantidad de
informacin. Adems, las respuestas se pueden agrupar en categoras y las categoras
examinadas para recabar informacin adicional sobre las dimensiones de la cultura de la
calidad de la organizacin. Las respuestas y las categoras se pueden utilizar para
desarrollar elementos de la encuesta vlidos y preparar preguntas de grupos de
enfoque. La actividad de seguimiento es por qu tan pocas personas son necesarias en
esta etapa se obtiene validez estadstica durante la etapa de encuesta.
LEADERSHIP (Lder)
Six Sigma consiste en cambiar las principales cadenas de valor de negocio que
atraviesan las barreras organizativas. Proporciona los medios por los cuales los objetivos
estratgicos de la organizacin de ser alcanzados. Este esfuerzo no puede ser dirigido
por alguien que no sea el Director General, que es responsable de la actuacin de la
organizacin en su conjunto. Seis Sigma debe ser implementado de arriba hacia abajo.
Endoso tibio del liderazgo es la causa nmero 1 de intentos fallidos de Six Sigma. Por el
contrario, yo no conozco un solo caso en el que el liderazgo superior totalmente abraz
Seis Sigma (o TQM, para el caso) que no ha tenido xito. Seis Sigma tiene cero
posibilidades de xito cuando se implementa sin el liderazgo de la parte superior. Esto es
debido al enfoque de Six Sigma en los procesos de funciones cruzadas, incluso en toda la
empresa. Six Sigma no se trata de mejoras locales, que son las nicas mejoras posibles
cuando el apoyo de alto nivel es insuficiente.
Hacer los clculos para su organizacin y ver lo que Six Sigma podra hacer por usted.
Dado que el ahorro de Six Sigma a diferencia tradicional de tala y quema de impacto de
corte slo los gastos que no agregan valor de costo, fluyen directamente a la
rentabilidad de su empresa. Tradicional, ingresos comunicado reduccin de costes
basado duele inevitablemente actividades de valor aadido. Como resultado, los ahorros
rara vez a la altura de las expectativas y de los ingresos a menudo sufren tambin. El
impacto lnea de fondo predicho en realidad no se dio cuenta. Empresas que realizan
estas actividades perjudican sus posibilidades de xito en el futuro y retrasan su
recuperacin.
Six Sigma despliegue y gestin
La implementacin exitosa de Six Sigma slo ocurrir si los planes de visin y ejecucin
de los lderes estn claramente comprendidos y aceptados por los empleados,
accionistas, clientes y proveedores. Porque implica un cambio cultural, Seis Sigma asusta
a muchas personas. Una buena comunicacin es un antdoto contra el miedo. Sin ella
rumores rampantes y la moral se resiente. Aunque el cambio es el sinnimo de Seis
Sigma, usted debe tratar de causar el menor trastorno posible innecesario. Al mismo
tiempo, el compromiso de la empresa para Seis Sigma debe ser claro e inequvoco, en
toda la organizacin. Esto no sucede por accidente, es el resultado de una cuidadosa
planificacin y ejecucin.
1. Objetivos de implementacin
1.1. Nivel empresarial
1.1.1. Aumentar el valor del accionista
1.1.2. Aumentar los ingresos
1.1.3. Mejorar la cuota de mercado
1.1.4. Aumentar la rentabilidad y retorno de la inversin
1.2. Nivel de operaciones
1.2.1. Eliminar la '' fbrica oculta '' (es decir, los recursos utilizados porque las
cosas no se hicieron bien la primera vez)
1.2.2. Mejorar el rendimiento de rendimiento laminado y el rendimiento
normalizado
1.2.3. Reducir los costos de mano de obra
1.2.4. Reducir los costes de material
1.3. Nivel de proceso
1.3.1. Mejorar el tiempo de ciclo
1.3.2. Reducir las necesidades de recursos
1.3.3. Mejorar el volumen de salida
1.3.4. Mejorar el rendimiento del proceso (relacin entre recursos y resultados)
1.3.5. Reducir los defectos
1.3.6. Reducir la variabilidad
1.3.7. Mejorar la capacidad del proceso
2. Identificar los flujos de valores clave
2.1. Qu procesos son crticos para el rendimiento del negocio?
2.2. De qu manera los procesos de entregar valor a los clientes?
3. Determinar las mtricas y los niveles de rendimiento actuales
3.1. Cmo vamos a medir los flujos de valores clave?
3.2. Son nuestras mediciones vlida, precisa y fiable?
3.3. Son los procesos estables (es decir, en el control estadstico)?
3.3.1. Si no es as, por qu no?
3.3.2. Cules son los tiempos de ciclos, costos y oportunidades de calidad tpicas
de estos procesos?
3.3.3. Cul es la capacidad del proceso a corto y largo plazo?
3.4. Detallada como es y debe ser, mapas de procesos para procesos crticos
3.5. De qu manera el rendimiento actual se relaciona con el rendimiento de
referencia o mejor en su clase?
4. Avance a nuevos niveles de rendimiento
4.1. Qu variables hacer la mayor diferencia?
4.2. Cules son los mejores valores de estas variables?
4.3. El proceso puede ser rediseado para ser ms robusto?
4.4. Puede producto ser rediseado para ser ms robusto y / o ms fcil de
producir?
5. Estandarizar el nuevo enfoque
5.1. Procedimientos de escritura que describen cmo operar el nuevo proceso
5.2. Capacitar a las personas en el nuevo enfoque
5.3. Cuando sea necesario, utilice SPC para controlar la variacin del proceso
5.4. Modificar el inventario, contabilidad de costos, y otros sistemas de negocio
para asegurar que el rendimiento del proceso mejorado se refleja en las
licitaciones, las cantidades de pedido, los puntos de activacin de inventario, etc.
Clientes clave
Accionistas u otros propietarios
Liderazgo experimentado
Gerencia intermedia
Seis agentes de cambio Sigma
La poblacin general de los empleados
Proveedores
MTRICA
Las mtricas son, por supuesto, un medio vital de comunicacin. Seis Sigma mtricas se
discuten en detalle en otra parte de este libro. Baste decir aqu que las mtricas Six
Sigma se basan en la idea de un cuadro de mando integral. Un cuadro de mando es
como el panel de instrumentos en la cabina de un avin. Se muestra informacin que
ofrece una visin completa de la forma en que la organizacin aparece a sus clientes y
accionistas, as como una imagen de los procesos internos clave y la tasa de mejora e
innovacin. Cuadros de mando tambin proporcionan los medios para asegurar que los
proyectos Six Sigma estn abordando cuestiones clave del negocio.
MEDIOS DE COMUNICACIN
Comunicar el mensaje de Seis Sigma es una empresa multimedia. La organizacin
moderna tiene numerosas tecnologas de comunicacin a su alcance. Tenga en cuenta
que la comunicacin es un asunto de dos vas; asegrese de proporcionar numerosas
oportunidades para arriba y lateral, as como la comunicacin descendente. Aqu estn
algunas sugerencias para llevar a cabo la misin de comunicaciones:
. Todo-manos evento de lanzamiento, con pompa y circunstancia adecuada
. Equipo obligatorio tema del programa de reuniones
. rganos de las casas (boletines, revistas, etc.)
. El contenido del sitio Web en Seis Sigma (Internet e Intranet)
. Enlaces muy visibles en la empresa sitio web Seis Sigma en la pgina de inicio
. Seis Sigma cambios en el informe anual
. Actualizaciones de la analista sobre objetivos anunciados pblicamente Seis Sigma
. Foros de discusin intranet
. Comunicaciones por correo electrnico de dos vas
. Encuestas
. Los buzones de sugerencias
. Video tape DVD o presentaciones
. Cerradas las emisiones por satlite circuito de ejecutivos, con preguntas y respuestas
. Todas las-manos foros de debate
. Posters
. Camisas del logotipo, bolsas de engranajes, llaveros, tazas de caf y otros accesorios
. Discursos y presentaciones
. Memorandos
. Eventos de reconocimiento
. Vestbulo pantallas
. Letras
La lista contina. La promocin de la conciencia Seis Sigma es, de hecho, una campaa
de marketing interno. Un experto en marketing, tal vez de la organizacin de marketing
de su empresa, debe ser consultado. Si su organizacin es pequea, un buen libro sobre
el marketing puede proporcionar orientacin (por ejemplo, Levinson et al. (1995)).
Donde reportaron los Black Belts Black Belts certificado con xito
Organizacin local 40%
BLACK BELTS
Por lo general hay muchos ms candidatos Cinturn Negro superior al de puestos. Por lo
tanto, aunque hay requisitos mnimos, los seleccionados generalmente superar los
mnimos por un grado considerable. El proceso de seleccin de correas negras debe
estar claramente definido. Esto asegura la consistencia y reduce al mnimo la posibilidad
de sesgo y el favoritismo. La siguiente pregunta es, qu es importante para el xito de
un Cinturn Negro? Trabaj con un grupo de consultores y Master Black Belts para
responder a esta pregunta. Se nos ocurri una lista de siete factores de xito, entonces
se utiliza el software Expert Choice 2000 * para calcular los pesos de importancia relativa
para cada categora. Los resultados se muestran en la Figura 1.10. Los pesos son, por
supuesto, subjetivos y slo aproximados. Se puede sentir la libertad de modificarlos si se
siente fuertemente que son incorrectos. Mejor an, es posible que desee identificar su
propio conjunto de criterios y pesos. Lo importante es determinar los criterios y luego
desarrollar un mtodo de evaluacin de los candidatos en cada criterio. La suma de
criterio de puntuacin del candidato veces el peso criterio le dar una evaluacin
numrica general que puede ser til en la clasificacin de los candidatos con alto
potencial de las que menos probabilidades de xito Cinturones como negro. Por
supuesto, la evaluacin numrica no es la nica entrada en la decisin de seleccin, pero
es muy til.
Figura 1.11 proporciona una visin general de un proceso para la seleccin de candidatos
Cinturn Negro.
Criterios mnimos
Green Belts
Green Belts son agentes de cambio que trabajan a tiempo parcial en la mejora de
procesos. La mayor parte del tiempo del Cinturn Verde est empleado en realizar sus
tareas normales de trabajo. Aunque la mayora de los expertos (incluido yo) abogan por
que el Cinturn Verde pasan del 10% al 20% de su tiempo en proyectos, el tiempo de un
cinturn verde tpica gasta en proyectos en un ao determinado es ms como un 2% a
un 5%. Un cinturn verde suele completar uno o dos grandes proyectos por ao.
Adems, a diferencia de los proyectos de Black Belts, proyectos de Green Belts pueden
hacer frente a procesos que no son interfuncionales. Pocos proyectos de Green Belt
cubren los procesos en toda la empresa. Sin embargo, dado que por lo general hay ms
Green Belts que Black Belts en un factor de 2x a 5x, estos proyectos Cinturn Verde
tienen un tremendo impacto en la empresa. Adems, es comn tener un Cinturn Negro
coordinacin de un 'portafolio' '' 'de los proyectos de Green Belt' '* que, en conjunto,
cubrir un proceso de funciones cruzadas.
Figura 1.12 proporciona una visin general de un proceso para la seleccin de candidatos
del Anillo Verde.
Master Black Belts son reclutados en las filas de las correas negras. El proceso por lo
general es menos formal y menos definida que la de los cinturones negros o cintas
verdes y hay una gran variabilidad entre las empresas. Candidatos Maestro Cinturn
Negro por lo general hacen su inters conocido con el liderazgo de Seis Sigma. Liderazgo
selecciona a los candidatos en base a las necesidades de la empresa y el papel de Seis
Sigma en la satisfaccin de esas necesidades. Por ejemplo, en las primeras etapas de la
implementacin de los candidatos Maestro Cinturn Negro con excelente capacidad de
organizacin y la capacidad de comunicar la visin Seis Sigma de la direccin puede ser
preferida. Despliegues intermedios podran favorecer a los candidatos que sobresalen en
la seleccin de proyectos y entrenamiento Cinturn Negro. Programas Seis Sigma
maduros puede tener un aspecto de Master Black Belt con la capacidad de formacin y
avanzados conocimientos tcnicos estadsticos. Las correas negras maestros a menudo
han avanzado grados tcnicos y una amplia experiencia Cinturn Negro. Muchas
organizaciones proporcionan Master Black Belt con una formacin adicional. Los
requisitos de certificacin de Master Black Belts varan con la organizacin. Muchas
organizaciones no certifican Master Black Belts.
TQM
Lean manufacturing
Lean service
Mejora continua
Kaizen
Reingeniera de procesos de negocio
Teora de las Restricciones
La reduccin de la variacin
La lista puede ampliarse indefinidamente. Seis Sigma no puede ser simplemente
produce en la mezcla sin causar una tremenda confusin. Las personas se encontrarn
en conflicto entre s sobre la jurisdiccin, los recursos y la autoridad. El liderazgo debe
considerar cuidadosamente en cuanto a cmo las diversas actividades que se solapan
pueden organizarse mejor para optimizar su impacto en el rendimiento. Un '' concepto
global '' a menudo proporciona la orientacin necesaria para integrar con xito los
diferentes pero relacionados esfuerzos. Un concepto que he encontrado para ser
particularmente til es la de '' Proceso de excelencia '' (PE).
Cumplimiento de la orden
La coordinacin de las actividades de mejora de Six Sigma, Lean, etc.
contacto del cliente con la empresa
El manejo de emergencias de relaciones pblicas
Obtencin de ideas para proyectos de mejora
Coincidencia de los proyectos de mejora con las necesidades del cliente
Innovar
La comunicacin con el mundo exterior
Comunicar internamente
La identificacin de talento
Manejo de los problemas del cliente
Evitar disputas legales
SCM (gestin de la cadena de suministros) recibe orientacin del Consejo de Seis Sigma
Ejecutivo y la organizacin Six Sigma. La organizacin de Seis Sigma a menudo
proporciona conocimientos especializados y otros recursos para el proveedor Seis Sigma.
Actuando como enlace entre los miembros de los equipos internos y proveedores
La negociacin de la financiacin y la autoridad presupuestaria para proveedores
proyectos Seis Sigma
Estimar e informar sobre los proyectos de ahorro de proveedores
La renegociacin de los trminos del contrato
La resolucin de conflictos
La definicin de la responsabilidad de los puntos de accin
visitas proveedor de programacin
Definicin de procedimientos para el manejo de la informacin de los proveedores
de propiedad
En respuesta a las peticiones de proveedores de asistencia con Seis Sigma
Los bonos
Opciones de almacenaje
resultados compartiendo
El pago de cuotas de las sociedades profesionales
Los aumentos de sueldo
El plan ser de gran inters para los candidatos Cinturn Negro. Si no se hace
correctamente, la organizacin va a tener dificultades para contratar a los mejores.
CAPITULO 2
Objetivos y Mtricas
De Six Sigma
Rose tambin presenta un modelo de medicin del desempeo que consta de ocho
pasos:
1. Se aplica slo a los procesos de fabricacin, mientras que Six Sigma se aplica a todos
los procesos de negocios importantes.
2. Se establece que un "proceso" 'capaces' era uno que tena una desviacin tpica
proceso de no ms de una sexta parte de la extensin total admisible, donde Six Sigma
requiere la desviacin tpica proceso de no ser ms que una doceava parte de la
extensin total admisible.
Estas diferencias son mucho ms profundas de lo que uno puede darse cuenta. Al
abordar todos los procesos de negocio Seis Sigma no slo trata de fabricacin como
parte de un sistema mayor, que elimina el enfoque estrecho, hacia el interior del
enfoque tradicional. Los clientes se preocupan ms de lo bien que se fabrica un
producto. Precio, servicio, condiciones de financiacin, el estilo, la disponibilidad, la
frecuencia de las actualizaciones y mejoras, soporte tcnico, y una serie de otros
elementos tambin son importantes. Adems, Six Sigma beneficia a otros, adems de
los clientes. Cuando las operaciones se hacen ms rentables y el ciclo de diseo del
producto se acorta, los propietarios o inversores tambin se benefician. Cuando los
empleados a ser ms productivos de su sueldo puede incrementarse. El amplio alcance
de Six Sigma significa que proporciona beneficios a todas las partes interesadas en la
organizacin.
El segundo punto tambin tiene implicaciones que no son obvias. Seis Sigma es,
bsicamente, un objetivo de calidad de proceso, donde sigma es una medida estadstica
de la variabilidad en un proceso. Como tal, se cae en la categora de una capacidad de
proceso de tcnica. El paradigma tradicional de calidad se define como un proceso capaz
de si el proceso natural propagacin, ms y menos de tres sigma, fue menor que la
tolerancia de ingeniera. Bajo el supuesto de normalidad, estas tres sigmas nivel de
calidad se traduce en un rendimiento del 99,73% proceso. Un refinamiento ms adelante
considera la ubicacin proceso, as como su propagacin y se aprieta el criterio mnimo
de aceptacin de manera que la media del proceso fue al menos cuatro sigma del
requisito de ingeniera ms cercano. Seis Sigma requiere que los procesos funcionan de
tal manera que el requisito de ingeniera ms cercano es al menos Seis Sigma de la
media del proceso. Seis Sigma tambin se aplica a los datos de atributos, tales como el
recuento de las cosas que han salido mal. Esto se logra mediante la conversin de la
exigencia de Seis Sigma a niveles de conformidad equivalentes, como se ilustra en la
Figura 2.2.
Con nmeros como estos, es fcil ver que el mundo moderno demanda extremadamente
altos niveles de rendimiento libre de errores. Six Sigma surgi en respuesta a esta
realizacin.
Y = f (X) (2.1)
Esta ecuacin significa simplemente que el valor identificado por la letra Y se determina
como una funcin de algn otro valor X. La ecuacin Y = 2X significa que si sabemos lo
que X es, podemos encontrar Y si multiplicamos por 2. Si X es la temperatura de una
solucin, entonces Y podra ser el tiempo que tarda la solucin se evapore. Las
ecuaciones pueden ser ms complicadas. Por ejemplo, Y = f (X1, X2) indica que el valor
de Y depende del valor de dos variables X diferentes. Usted debe pensar en la X en la
ecuacin 2.1 que incluye cualquier nmero de variables X. No puede haber muchos
niveles de cuadros de mando se encuentran entre el nivel superior Y, llamado la '' gran Y
'', y la causa raz Xs. En el trabajo de Seis Sigma alguna notacin especial ha
evolucionado para identificar si se ha encontrado una causa raz, o un resultado
intermedio. Los resultados intermedios se denominan a veces '' pequea Ys ''.
Sistemas de informacin
Cuadros de mando comienzan con las mtricas de nivel ms alto. En cualquier nivel
dado, tableros de control mostrar un nmero relativamente pequeo de las mtricas. Si
bien esto permite al usuario del panel de control para centrarse en los elementos clave,
tambin presenta un problema cuando la mtrica se va fuera de un lmite de control por
razones distintas de la accin deliberada de gestin. Cuando esto sucede, la pregunta
es: Por qu este cambio mtrica? sistemas de informacin (SI) pueden ayudar a
responder a esta pregunta, proporcionando '' Profundizar '' capacidad. Desglosar implica
la desagregacin de las mediciones del tablero en sus partes componentes. Por ejemplo,
una mtrica de coste por unidad puede ser descompuesta por la divisin, planta,
departamento, turno, trabajador, semana, etc. Estos componentes del ms alto nivel
mtricos son a veces ya en cuadros de mando en los niveles inferiores de la
organizacin, en la cual caso la respuesta tiene de antemano. Sin embargo, si las
mediciones del tablero de nivel inferior no pueden explicar la situacin, pueden ser
necesarios otros desgloses exploratorios. El procesamiento en lnea (OLAP) cubos
analticos a menudo facilitan las demandas en l es causada por profundizar en los datos
pedidos. Esto plantea un punto importante: en las organizaciones de Seis Sigma el IS
debe tener acceso a muchas ms personas. La actitud de muchos departamentos IS es ''
Los sistemas de datos pertenecen a nosotros. Si desea que algunos datos, presentar una
solicitud formal. ''
En una organizacin Six Sigma, esta actitud es irremediablemente pasada de moda. Las
demandas de la SI (sistemas de informacin) aumentan dramticamente cuando se
despliegue Seis Sigma. Adems de la creacin de numerosos cuadros de mando, y las
investigaciones niveles de detalle asociados y problemas, los Black Belts y Green Belts
hacen uso frecuente de la SI en sus proyectos. Seis Sigma '' me muestran los datos ''
hace hincapi ms demandas en la SI. En la planificacin para el xito de Seis Sigma, las
empresas tienen que asignar una autoridad de alto nivel para supervisar la adaptacin
de la SI a las nuevas realidades de Seis Sigma. Un objetivo es hacer que el acceso tan
fcil como sea posible manteniendo al mismo tiempo la seguridad y la integridad de los
datos.
Aunque es importante ser puntual, ms datos de Seis Sigma analizan no hacer Requiere
acceso a datos en tiempo real. Los datos que son de un da o unos pocos das ser
suficiente frecuencia. El departamento de SI lo desea, puede dar facilidades para el
anlisis de datos fuera de lnea por los miembros del equipo y las correas de Seis Sigma.
Unas pocas estaciones de trabajo de gama alta capaz de manejar grandes conjuntos de
datos o clculos intensivos son tambin muy tiles a veces, especialmente para los
anlisis de minera de datos como la agrupacin, redes neuronales, o la clasificacin y
rboles de decisin.
Perspectiva del
Figura 2.3.cliente
Fluya hacia abajo de las estrategias y proyectos a los
conductores.
Vamos a echar un vistazo ms de cerca a cada uno de los principales puntos de vista
sobre el cuadro de mando integral, empezando por el cliente. El cuadro de mando
integral requiere que la gestin de traducir su misin corporativa vaga ('' est en la cima
# 1 en el suministro de valor para el cliente '') en medidas especficas de factores que
son importantes para los clientes. El cuadro de mando al cliente responde a la pregunta:
'' Cmo nos ven nuestros clientes? ''
Para responder a esto, debe hacerse dos preguntas relacionadas: Qu cosas hacen los
clientes consideran al evaluar nosotros? Cmo sabemos? Mientras que el nico camino
verdadero para responder a estas preguntas es para comunicarse con clientes reales,
est bien establecido que los clientes en general tienden a considerar cuatro grandes
categoras de factores al evaluar una organizacin:
Las empresas tienen que identificar y medir sus competencias bsicas. Estos son reas
en las que la empresa debe Excel. Es la fuente de su ventaja competitiva. Las metas en
estas reas deben ser ambiciosas y desafiantes. Este, donde '' Wow '' a su cliente. Otras
reas clave perseguirn los objetivos diseados para satisfacer a los clientes, tal vez
mediante el mantenimiento de los niveles de rendimiento de la competencia. La Tabla
2.2 muestra cmo las competencias bsicas podran conducir propuestas de valor al
cliente. Las mtricas pueden ser similares para las diferentes empresas, pero los
objetivos sern muy diferentes. Por ejemplo, la empresa A tendra un mayor nfasis en el
tiempo requerido para desarrollar e introducir nuevos servicios. Las empresas B y C no
pasar por alto este aspecto de sus operaciones internas, pero sus objetivos seran menos
ambiciosa en esta rea que la Compaa A del. La empresa A es el punto de referencia
de la industria para la innovacin.
La innovacin y el aprendizaje fueron las reas abordadas por la mejora continua (IC
continuos improvement) iniciativas del pasado. Los devotos de CI estarn encantados de
aprender que est vivo y bien en el mundo de Seis Sigma. Sin embargo, los proyectos de
CI eran a menudo de mbito local, mientras que la mayora de los proyectos de Black
Belts de Six Sigma son interfuncionales. Muchos de los llamados proyectos de Green Belt
Six Sigma (proyectos que no cuentan con un Cinturn Negro dedicados en el equipo del
proyecto) son una reminiscencia de los proyectos de CI en el pasado. Adems, CI tiende
a centrarse casi exclusivamente en los procesos de trabajo, mientras que los proyectos
de Green Belt cubren una gama ms amplia de procesos de negocio, productos y
servicios. Un programa de Six Sigma bien diseado tendr una mezcla de proyectos
Green Belts y Black Belts dirigidas a diversas empresas y en materia de mejora de
procesos locales.
Perspectiva Financiera
Obsesin con indicadores financieros ha sido la ruina de muchas mejoras iniciativas.
Cuando los lderes de alto nivel slo se fijan en los resultados que se pierda el hecho de
que estos resultados provienen de una compleja cadena de procesos que producen con
eficacia y eficiencia valor para interactuar con los clientes. Slo proporcionando valor
que los clientes estn dispuestos a pagar por la empresa puede generar una venta, y
slo mediante la creacin de estos valores a un costo menor que su precio puede
producir beneficios para los propietarios. Para muchas empresas, la consecuencia de
mirar slo a los resultados financieros a corto plazo ha sido una disminucin a largo
plazo en el rendimiento del negocio. Muchas empresas han dejado de operar por
completo. El resultado de esta lamentable historia es que muchos crticos han abogado
por el abandono completo de la prctica de utilizar las mtricas financieras para guiar la
accin de liderazgo. El argumento es algo como esto: ya que los resultados financieros
son determinados por una combinacin de satisfaccin del cliente y la forma en que la
organizacin dirige sus operaciones internas, si nos centramos en estos factores, el
rendimiento financiero seguir en su debido momento. Esto es tirar al beb junto con el
agua del bao. La falla en la lgica es que asume que los lderes y los gerentes saben
con precisin cmo la satisfaccin del cliente y el plomo excelencia operativa interna a
los resultados financieros. Esta arrogancia es injustificada. Con demasiada frecuencia se
aprende en retrospectiva que nos estamos centrando en las cosas equivocadas y los
resultados financieros no se materializan. Por ejemplo, podemos establecer ocupados en
mejorar el rendimiento de un proceso que ya tiene un montn de exceso de capacidad.
Todo lo que obtenemos de este esfuerzo es ms un exceso de capacidad. Muchas de las
mejoras de Six Sigma no causen efectos lnea de fondo porque la gestin no adopta las
medidas necesarias, tales como reducir el exceso de inventario, reduccin de personal
adicional, la venta de equipos que no sean necesarios, etc. Como Taiichi Ohno dice de
Toyota:
La verdad es que es muy difcil despedir gente y una recompensa pobres para las
personas que hayan participado en la creacin de la mejora. La mayora de los gerentes
estn de acuerdo en que esta es la peor parte de su trabajo. Sin embargo, simplemente
ignorar el problema no es la mejor manera de tratar con l. Los planes deben hacerse
antes de iniciar un proyecto para adaptarse a las consecuencias del xito. Si no habr
ningn impacto en los resultados porque hay que ser no hay planes para convertir los
ahorros en la reduccin efectiva de las necesidades de recursos, el proyecto no debera
llevarse a cabo en el primer lugar. Por otro lado, los planes a menudo se pueden hacer a
nivel de empresa para hacer frente a los resultados positivos de Six Sigma por medios
tales como moratorias de contratacin, planes de jubilacin anticipada, etc. Mejor an
planes para aumentar las ventas o hacer crecer el negocio de absorber la nueva
capacidad. A menudo, esto se puede lograr mediante la modificacin de la propuesta de
valor al cliente a travs de productos ms fiables, precios ms bajos, el tiempo de
entrega ms rpido, tiempos de ciclo ms bajas, etc. Estas mejoras se hacen posibles
como resultado de las mejoras de Six Sigma.
Hay otras maneras de salir mal si los resultados financieros no se supervisan de forma
explcita. Podemos verter ciegamente recursos en la mejora de la satisfaccin del cliente,
medido por una encuesta defectuosa o incompleta. O la competencia puede descubrir
una nueva tecnologa que hace que nuestro obsoleto. La lista de cosas que pueden
romper el vnculo entre las estrategias internas y el rendimiento financiero es
interminable. Mtricas de rendimiento financieros nos dan la respuesta que necesitamos
para asegurar que no hemos perdido por completo el barco con nuestras suposiciones.
Mtricas reales para controlar el rendimiento financiero son numerosas. El tablero de
instrumentos de nivel superior a menudo incluye mtricas en las reas de mejora de la
eficiencia (por ejemplo, el costo por unidad, la utilizacin de activos) o la mejora de la
eficacia (por ejemplo, el crecimiento de ingresos, aumento de la cuota de mercado, el
beneficio por cliente).
Six Sigma juega un papel vital en el logro de la visin de liderazgo al proporcionar los
recursos necesarios para facilitar el cambio all donde se necesita. Seis Sigma proyectos
estn relacionados con las mediciones del tablero a travs del proceso de seleccin del
Six Sigma lderes tcnicos trabajan para extraer conocimiento para la accin del almacn
de informacin de una organizacin. Para asegurar el acceso a la informacin necesaria,
las actividades de Seis Sigma deben ser integrados con los sistemas de informacin (SI)
de la organizacin. Obviamente, las habilidades y la formacin de lderes tcnicos Seis
Sigma deben complementarse con una inversin en software y hardware. No tiene
mucho sentido con frustrar estos expertos por ahorrar unos cuantos dlares en equipos o
software. Seis Sigma a menudo requiere el anlisis de grandes cantidades de datos
utilizando algoritmos altamente sofisticados. La cantidad de tiempo necesario para
realizar el anlisis puede ser considerable, incluso con equipo de procesamiento de
avanzada de hoy. Sin herramientas del estado de la tcnica, la situacin es a menudo sin
esperanza.
Hay tres sistemas de informacin de los temas que estn estrechamente relacionados
con las actividades de Seis Sigma:
Almacenamiento de datos
On-line Analytic Processing (OLAP)
La minera de datos
El primer tema se refiere a los datos que est retenido por la organizacin, y por lo tanto
disponible para su uso en actividades de Seis Sigma. Tambin incide en cmo se
almacenan los datos, lo que repercute en la facilidad de acceso para Six Sigma anlisis.
OLAP permite el anlisis de grandes bases de datos de las personas que pueden no tener
los antecedentes tcnicos de un lder tcnico Seis Sigma. La minera de datos implica el
anlisis retrospectivo de los datos utilizando herramientas y tcnicas avanzadas. Cada
uno de estos temas ser discutido a su vez.
ALMACENAMIENTO DE DATOS
El almacenamiento de datos ha progresado rpidamente. Prcticamente inexistente en
1990, ahora cada corporacin grande tiene al menos un almacn de datos y algunos
tienen varios. Cientos de proveedores ofrecen soluciones de almacenamiento de datos,
desde el software al hardware para completar los sistemas. Existen pocas normas y hay
tantas implementaciones de almacenamiento de datos, ya que hay almacenes de datos.
Sin embargo, el enfoque de mltiples niveles de almacenamiento de datos es un modelo
que parece estar ganando favorecer y los recientes avances en la tecnologa y la
disminucin de los precios han hecho que esta opcin ms atractiva para los usuarios
corporativos. Multitiered arquitectura de almacenamiento de datos se centra en cmo se
utilizan los datos de la organizacin. Si bien las consideraciones de acceso y
almacenamiento pueden requerir el resumen de los datos en mltiples almacenes
departamentales, es mejor para el anlisis de Seis Sigma si el almacn se queda con
todo el detalle de los datos para el anlisis histrico. Los componentes principales de
esta arquitectura son (Berry y Linoff, 1997):
Cada almacn de datos incluye al menos uno de estos bloques de construccin. Los
datos se originan en los sistemas de origen y fluye a los usuarios finales a travs de los
diversos componentes. Los componentes se pueden caracterizar como hardware,
software, y redes. El objetivo es entregar informacin, que a su vez se utiliza para crear
nuevos conocimientos, que luego se actu en mejorar el rendimiento del negocio. En
otras palabras, el almacn de datos es en ltima instancia un componente en un sistema
de soporte de decisin.
OLAP
El procesamiento en lnea analtica, u OLAP, es una coleccin de herramientas diseadas
para proporcionar a los usuarios ordinarios con un medio para obtener informacin til a
partir de grandes bases de datos. Estas bases de datos pueden o no residir en un
almacn de datos. Si lo hacen, entonces el usuario obtiene la ventaja de saber que los
datos ya se ha limpiado, y el acceso es probable que sea ms eficiente. OLAP se
compone de herramientas cliente-servidor que tienen una interfaz grfica avanzada que
tiene acceso a los datos dispuestos en '' cubos ''. El cubo es ideal para las consultas que
permiten a los usuarios rebanada-y-dados los datos en cualquier forma que estimen
conveniente. Herramientas OLAP tienen tiempos de respuesta muy rpidos en
comparacin con las consultas SQL en bases de datos relacionales estndar.
La unidad bsica de OLAP es el cubo. Un cubo OLAP consiste en subcubos que resumen
los datos de una o ms bases de datos. Cada cubo se compone de mltiples dimensiones
que representan diferentes campos de una base de datos. Por ejemplo, un cubo OLAP
podra consistir en las reclamaciones de garanta dispuestas por meses, los productos, y
la regin, como se muestra en la Figura 2.6.
Figura 2.5. El enfoque de mltiples niveles de
almacenamiento de datos.
A partir de tcnicas de minera de datos para marketing, ventas y
soporte al cliente, por Michael J. A. Berry y Gordon Linof, Nueva
York, John Wiley and Sons, 1997. Usado con permiso del editor.
DATA MINING
La minera de datos es la exploracin y el anlisis por medios automticos o semi-
automticos de grandes cantidades de datos con el fin de descubrir patrones tiles.
Estos patrones son estudiados con el fin de desarrollar normas de rendimiento, es decir,
nuevas y mejores formas de hacer las cosas. La minera de datos, tal como se utiliza en
Six Sigma, se dirige hacia la mejora de la satisfaccin del cliente, reduciendo los costes,
reducir los tiempos de ciclo, y el aumento de la calidad. El data mining es un cajn de
sastre de tcnicas tomadas de diversas disciplinas. Al igual que Six Sigma, los suplentes
de minera de datos entre la generacin de preguntas a travs de descubrimiento de
conocimiento, y la comprobacin de hiptesis a travs de experimentos diseados. Six
Sigma y el data mining tanto buscan las mismas cosas en la evaluacin de datos, a
saber clasificacin, la estimacin, prediccin, agrupacin de afinidad, la agrupacin y la
descripcin. Sin embargo, el data mining tiende a utilizar un conjunto diferente de
herramientas que las herramientas tradicionales de Six Sigma y por lo tanto ofrece otra
manera de buscar oportunidades de mejora. Asimismo, cuando Six Sigma tiende a
centrarse en los procesos empresariales internos, la minera de datos se ve
principalmente en la comercializacin, ventas y atencin al cliente. Puesto que el objeto
de Six Sigma es, en ltima instancia, para mejorar la satisfaccin del cliente, el enfoque
externo de la minera de datos proporciona ambos ingreso de datos con inters el
programa Six Sigma y suministrar datos sobre su xito.
Esta exploracin de datos implica la exploracin de los datos preparados para tener una
mejor idea antes de su descubrimiento de patrones y tambin para validar los resultados
de la preparacin de los datos. Tpicamente, esto implica el examen de las estadsticas
descriptivas (mnimo, mximo, promedio, etc.) y la distribucin de frecuencias de los
campos de datos individuales. Tambin implica campo en funcin de las parcelas de
campo de dispersin para comprender la dependencia entre campos.
Anotar los datos y etiquetado Los patrones detectados se utilizan para marcar y / o
etiquetar cada registro de datos en la base de datos con la propensin y la etiqueta del
patrn al que pertenece.
DISEO DASHBOARD
Las estrategias se tornan operativas por las mtricas que se muestran en cuadros de
mando. Pantallas en el salpicadero deben ser diseados para proporcionar la informacin
necesaria de una manera que est estandarizado en toda la organizacin. El propietario
de un proceso en cualquier nivel de la organizacin debe ser capaz de mirar en cualquier
tablero de instrumentos y rpidamente reconocer el significado de los datos. El propsito
de la presentacin de datos es acelerar el ciclo de aprendizaje. El plan de despliegue de
la estrategia no es ms que una hiptesis. Gestin basada en la ciencia requiere que
ponemos a prueba esta hiptesis para determinar si es razonablemente de acuerdo con
los hechos, y tomar o revisar el plan de despliegue de la estrategia o la estrategia en
consecuencia. El ciclo es el siguiente:
3. Implementar la estrategia.
5. Analizar los datos para extraer informacin con respecto a la efectividad del plan de
despliegue de la estrategia. Esto incluye el uso de herramientas y tcnicas estadsticas,
grficos y tablas, anlisis de resultados, etc.
7. Tomar las acciones apropiadas. Esto puede haber accin (la opcin null), revisin de la
estrategia, la revisin de las mtricas, o algunos otros pasos.
Las mediciones del tablero deben incorporar todos los principios fundamentales de las
buenas mtricas discutidas anteriormente. Ms especficamente, cuadros de mando
debe:
A pesar de todos los paneles de control deben ajustarse a estas directrices, tablero de
instrumentos diferentes Se necesitan formatos de datos en diferentes escalas de
medicin (vase el captulo 9). Debido a la naturaleza de las escalas de medicin,
algunos datos contienen ms informacin que otros datos. Por ejemplo, podemos estar
interesados en el tamao de un agujero que tendr un casquillo a presin en l. Si el
agujero es demasiado grande, el buje se suelta y se desgastar rpidamente. Si el
agujero es demasiado pequeo el buje no encaja en absoluto. Supongamos que hay tres
diferentes mtodos disponibles para comprobar el tamao del agujero.
Mtodo # 1 es un medidor de orificio que mide el tamao real del orificio. Estas los
datos se denominan datos de relacin. Esta escala de medicin contiene la mayora de la
informacin. Los datos de intervalo, como el tiempo y la temperatura son tratados a
menudo como si fueran datos de relacin, que suele ser aceptable para cuadros de
mando. En nuestros debates de cuadros de mando se har referencia a los datos de
intervalo tanto como datos de la escala y la proporcin.
Estos datos se denominan datos ordinales. Es decir, las mediciones pueden ser
colocadas en un orden de preferencia. Los datos ordinales no contienen tanta
informacin como datos de relacin o datos de intervalo. Por ejemplo, podemos calcular
la diferencia precisa entre dos tamaos de agujero si conocemos sus mediciones, pero
no podemos hacerlo si slo conocemos la clasificacin tamao del agujero.
Mtodo # 3 es un solo par de ir / no ir medidores de pasador: pines se utilizan para
determinar si el agujero cumple con los requisitos o no. Estos son los datos nominales.
Los datos nominales tienen menos informacin de la relacin, intervalo o datos
ordinales. A pesar de cuadros de mando se discuten con cierto detalle y ejemplos
mostrados e interpretados, no existen reglas fijas para cuadros de mando. Cualquier
panel que muestra los indicadores derivados de los objetivos estratgicos, que se ajuste
a los principios de buenas mtricas descrito anteriormente es aceptable, siempre que
suministra la informacin necesaria para tomar decisiones adecuadas en el momento
oportuno. Debe evitar el desarrollo salpicadero libro de cocina de diseo y cuadros de
mando que ayudan a asegurarse de que sus estrategias estn siendo desplegadas con
eficacia y el cumplimiento de sus objetivos finales.
QUAD I QUAD II
TENDENCIA CENTRAL SOBRE HORA DESEMPEO RECIENTE PATRN DE
Grfico de comportamiento del proceso de la DISTRIBUCIN
mtrica el fin del tiempo. Por ejemplo, por Histograma que muestra la distribucin de la
hora, da, semana, o mes. Generalmente Mtrica de la poca ms reciente perodo. Por
grfico se promedios o equivalente. Aprender ejemplo, el histograma de los ms meses
por el tiempo relacionado estudiar patrones, reciente. El requerimiento debe constituirse
valores atpicos, etc. sobre el histograma para identificar defectos.
Aprender mediante el estudio del patrn de
distribucin de frecuencia.
QUAD III QUAD IV O atpicos "perspectiva" colas ''
REQUISITOS DE PERSPECTIVA EN EL TIEMPO Un grfico que muestra la distribucin de
Una carta de comportamiento del proceso de Defectuosos individuales, como una grfica
la tasa de defectos o unidades defectuosas de puntos o grficos de caja y bigotes. Es
en el orden temporal. Aprender mediante el decir, una '' Desagrupar '' de los datos de
estudio de los patrones de defectos. defectos
se muestra como agrupados por el
histograma.
Aprender mediante el estudio de los cambios
de procesos diseado para mejorar
extremadamente pobre experiencias de los
clientes.
Atpico o de las colas perspectiva: Por ltimo, un grfico de caja y bigotes, o diagramas
de caja (vase el Captulo 11) se muestran en Quad IV. La escala de tiempo se cort
(truncada) a los 6 minutos, ya que estamos interesados en aprender acerca de las
llamadas que no cumplieron con el requisito. En la trama, un '' * '' o un '' o '' es una
llamada individual que se considera un valor atpico. El grfico indica que algunas
personas esperan mucho tiempo para que el telfono sea contestado, pero la mayora
recibir respuesta en 10 minutos.
INTERPRETACIN
Figura 2.10 proporciona directrices para tableros de datos ordinales. Estos puntos de
vista diferentes, pero relacionados entre s dan una imagen detallada de la actuacin de
la mtrica. Si anotada y vinculado a cuadros de mando del conductor, la razn por la
mtrica hizo lo que hizo debera ser relativamente fcil de determinar.
EJEMPLO DE TABLERO DATOS ORDINALES
La Figura 2.11 muestra un cuadro de mandos de una encuesta a los clientes mtrica
mide cun fcil es para el cliente para contactar con el centro de llamadas. Procesar
tendencia central: El grfico en Quad que muestra la facilidad promedio semanal de las
puntuaciones de contacto. Este es el mismo tipo de grfico utilizado en Quad yo por
tableros de datos de escala, y se utiliza de la misma manera. Distribucin de
puntuaciones: Quad II muestra la distribucin de las calificaciones reales del cliente. Los
clientes tenan que elegir una respuesta en una escala de cinco puntos; respuestas con
nmeros ms altos son mejores. Las investigaciones anteriores haban determinado que
los clientes que dieron una respuesta por debajo de 4 eran menos probables que se
mantenga a los clientes que los que se calific como fcil de contactos de un 4 o mejor,
de modo que es donde la lnea de defecto se dibuja en el grfico de barras. Tenga en
cuenta que esto no es un histograma porque los datos son no agrupados. La barra en,
digamos, 2 indica el nmero de clientes que calificaron fcil de ponerse en contacto con
un 2. Un gran nmero de clientes en este tipo de ejemplo la facilidad de contacto muy
baja.
Perspectiva de valores atpicos o de las colas: Puesto que estamos analizando la voz del
cliente, liderazgo quera utilizar Quad IV para mostrar algunos de los comentarios reales
de los clientes. (Los comentarios tambin pueden ser analizados estadsticamente.) Los
comentarios destacan algunas reas problemticas que podran convertirse en proyectos
de Six Sigma. Otras reas de problemas tienen soluciones obvias y pueden abordarse sin
proyectos Seis Sigma. No utilice un martillo para matar una mosca!
QUAD I QUAD II
HORAS EXTRAS tendencia central desempeo reciente patrn de distribucin
Grfico de comportamiento del proceso de la Grfico de barras que muestra la distribucin
mtrica el fin del tiempo. Por ejemplo, por de la mtrica de la poca ms reciente
hora, da, semana, o mes. Generalmente perodo. Por ejemplo, grfico de barras de los
grfico se promedios o equivalente. Aprender ms meses reciente. El requerimiento debe
por el tiempo relacionado estudiar ser dibujado en el grfico de barras de
patrones, valores atpicos, etc. identificar defectos. Aprender mediante el
estudio del patrn de distribucin de
frecuencia.
QUAD III QUAD IV
REQUISITOS DE PERSPECTIVA A TRAVS DEL INFORMACIN ADICIONAL
TIEMPO De texto, dibujos, enlaces a otros
Una carta de comportamiento del proceso de documentos, fotos, mapas u otro informacin
la tasa de defectos o unidades defectuosas que se presta sentido a los datos.
en orden temporal. Aprender mediante el
estudio de los patrones de defectos.
Los datos nominales, como pasa-no pasa, s-no, aceptable, inaceptable, objetivo
cumplido no cumplir con el objetivo, se basa en las tasas (por ejemplo, las tasas de
fracaso), los recuentos o proporciones de los recuentos. A diferencia de escala o de los
datos ordinales, los datos nominales no se pueden desglosar en nmeros en otras
escalas. Por lo general, tableros de datos nominales muestran las mtricas de defectos
o, equivalentemente, las mtricas de xito. En muchos casos en los que se miden
defectuosos o fallos, que no son defectuosos o no fallos proporcionan informacin
idntica.
Figura 2.12 proporciona directrices para tableros de datos nominales. Puesto que hay
lmites a la cantidad de informacin puede ser obtenida mediante el anlisis de los datos
nominales directamente, tableros de datos nominales se centran en proporcionar los
detalles del fondo. Adems, dado que las mtricas nominales son tan a menudo medidas
de fallos en los procesos, es posible que desee dedicar una parte del tablero de
instrumentos para la descripcin de medidas que est adoptando para mejorar la
mtrica.
QUAD I QUAD II
REQUISITOS DE PERSPECTIVA A TRAVS DEL INFORMACIN ADICIONAL
TIEMPO Un grfico o una tabla adicional que
Una carta de comportamiento del proceso de proporciona
la tasa de defectos o unidades defectuosas en Informacin con respecto a la mtrica.
orden temporal. Aprender mediante el estudio
de los patrones de defectos.
QUAD III QUAD IV
INFORMACIN ADICIONAL INFORMACIN ADICIONAL
Un grfico o una tabla adicional que planes de accin, responsabilidades, horarios,
proporciona etc., para mejorar la mtrica.
Informacin con respecto a la mtrica.
La Figura 2.13 muestra un cuadro de mandos de una encuesta a los clientes mtrica
medir la tasa a la cual los problemas del cliente estaban sin resolver despus de que
hablaran con un tcnico. Obviamente, esto puede ser considerado como un fracaso en
trminos de servicio al cliente.
El anlisis de Pareto por tipo de llamada: Alertados por el valor atpico semana de
Figura 2.13. Problema resolucin salpicadero.
vacaciones, el liderazgo pidi un anlisis por tipo de llamada. Esta informacin se
muestra en Quad III. Archivos de datos corruptos representan casi la mitad de los
problemas de los clientes sin resolver, lo que sugiere una posible rea a ser dirigida por
un proyecto Seis Sigma. Proceso de FMEA: FMEA significa Anlisis Modal de Fallos y
Efectos. Como el nombre sugiere, FMEA es una herramienta que puede utilizarse para
identificar la forma en que falla el proceso. Quad IV podra ser utilizado para mostrar
dicha informacin. Una vez que un proyecto est en marcha para abordar los problemas
identificados por el FMEA, Quad IV podra ser usado para rastrear el progreso del
proyecto. FMEA se discute en el Captulo 16.
INTERPRETACIN
Este panel muestra que hay una oportunidad real para mejorar la satisfaccin del
cliente. La informacin importante se almacena en la tabla de comportamiento del
proceso en Quad I. La tasa de largo plazo de los problemas no resueltos del 11% est
costando a la empresa una gran cantidad de dinero, y los clientes frustrantes. Cada
llamada ms all de la primera es pura prdida.
Una mejor manera de llegar a los objetivos de los requisitos clave es examinar la historia
real de la mtrica en el tiempo. Esta informacin debe ser trazada en un grfico de
comportamiento del proceso. Si las cataratas mtricas dentro del calculado limitan la
mayor parte del tiempo, entonces el proceso se considera predecible. Por lo general, a
menos que la mtrica es operacionalizar una estrategia de diferenciacin, el objetivo de
los procesos predecibles ser mantener los niveles histricos. Estas mtricas no
aparecen en los cuadros de mando que revisa el liderazgo de forma rutinaria. Sin
embargo, su rendimiento es supervisado por los propietarios del proceso y la direccin
se inform si el comportamiento del proceso se convierte en impredecible. En otras
palabras, la informacin es sobre una base excepcin.
Camp (1989) enumera los siguientes pasos para el proceso de evaluacin comparativa:
1. Planificacin
1.1. Identificar lo que es a partir de referencias
1.2. Identificar las empresas comparativas
1.3. Determinacin del mtodo de recoleccin de datos y recopilar datos
2. Anlisis
2.1. Determinar el rendimiento actual '' brecha ''
2.2. Proyectar los futuros niveles de rendimiento
3. Integracin
3.1. Comunicar los resultados de referencia y ganar la aceptacin
3.2. Establecer objetivos funcionales
4. Accin
4.1. Desarrollar planes de accin
4.2. Implementar acciones especficas y supervisar el progreso
4.3. Recalibrar los puntos de referencia
5. Madurez
5.1. Posicin de liderazgo alcanzada
5.2. Prcticas plenamente integradas en el proceso.
El primer paso en la evaluacin comparativa es determinar qu punto de referencia. Para
enfocar la iniciativa de referencia en temas crticos, comenzar por identificar las salidas
de los procesos ms importantes para los clientes de ese proceso (es decir, las
caractersticas clave de calidad). Este paso se aplica a todas las funciones de la
organizacin, ya que cada uno tiene salidas y clientes. El QFD / cliente, evaluacin de
necesidades es un precursor natural de las actividades de evaluacin comparativa.
Despus de una lista de posibles candidatos se compila, el siguiente paso es elegir los
mejores tres a cinco objetivos. Un candidato que pareca prometedor temprano en el
proceso puede ser eliminado ms tarde basa en los siguientes criterios (Vaziri, 1992):
. No es la mejor intrprete
. No dispuesto a compartir informacin y prcticas (es decir, no considera que el proceso
de evaluacin comparativa como una oportunidad de aprendizaje mutuo beneficio)
. Baja disponibilidad y fiabilidad cuestionable de informacin sobre el candidato.
A medida que el proceso de evaluacin comparativa evoluciona, se perfeccionarn
continuamente las caractersticas de los candidatos ms deseables. Esto ocurre como
resultado de una mejor comprensin de las caractersticas de calidad clave de su
organizacin y los factores crticos de xito y un mejor conocimiento del mercado y de
otros jugadores.
Este conocimiento y las acciones resultantes tremendamente fortalecer una
organizacin.