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Anlisis del potencial del Cloud Computing para

las PYMEs.
Cloud Computing potential analysis for SMEs.

Giuseppe Ercolani

Facultad de Comunicacin y Documentacin, Universidad de Murcia, giuseppe.ercolani@um.es

Resumen Abstract
El presente estudio analiza la computacin en nube This study analyzes cloud computing for small and
para la pequea y mediana empresas (PYMEs) como medium enterprise (SME) as a solution of issues
una solucin de las cuestiones relativas a la concerning the new technologies introduction or
introduccin o la evaluacin de las nuevas evaluation that can benefit the company.
tecnologas que pueden beneficiar a la empresa.
The creation of the "index of potential adoption (IPA)
Con este fin se crea un ndice de Potencial de aims to facilitate the evaluation and comparison
Adopcin (IPA) que tiene como objetivo facilitar el process of the acceptance of this technology by
proceso de evaluacin y comparacin a la adopcin evaluating: the functional requirements, the total cost
de esta tecnologa evaluando: los requisitos of ownership (TCO) and the related concerns and
funcionales, el costo total de propiedad, las benefits .
preocupaciones y beneficios conexos.
This article develops a simple three stages integrated
En este artculo se desarrolla un modelo integrado, en model useful to guide the assessment of a generic
tres etapas, til para orientar la evaluacin de un Software as a service (SaaS) in public cloud,
genrico software como servicio (SaaS) en nube offering at the same time, a vision derived from the
pblica, ofreciendo al mismo tiempo, una visin scientific literature.
derivada de la literatura cientfica.
The result of the above analysis generates the IPA
El resultado del proceso de anlisis expuesto genera (rated between 1 and 4) that indicates the level of
el IPA (numero valorado entre 1 y 4) que indica el potential for the enterprise adopting the SaaS
nivel de utilidad para la empresa a la adopcin del analyzed.
software SaaS analizado.
Palabras clave: Cloud Computing, ndice de
Potencial de Adopcin (IPA), pYMES, SaaS. Keywords: Cloud Computing, Index of Potential
Adoption (IPA), Size and Medium Enterprises, SaaS.
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1 Introduccin computacin en la pequea y mediana empresa


(PYME), adoptando una perspectiva econmica,
En estos ltimos aos el termino cloud estratgica y de la gestin de la informacin.
computing ha sido empleado para identificar un
paradigma evolutivo en el sector informtico, y El tema de esta investigacin puede incluirse en
concretamente hace referencia al avance de un la lnea de investigacin abierta en el artculo
conjunto de tecnologas que afectar el enfoque Adopcin de tecnologas y la investigacin de
de las organizaciones y de las empresas en el implementacin de (2011). Para cuantificar
planteamiento, gestin y uso de su numricamente las ventajas/desventajas de la
infraestructura tecnolgica en el futuro prximo. adopcin del cloud computing por las PYMEs se
presenta un modelo de clculo del ndice del
Si bien hay un gran debate acerca de lo que es potencial de adopcin (IPA).
la computacin en nube y hacia dnde se dirige,
nadie tiene dudas de que es real. Es un Este ndice (que incluye la evaluacin de
concepto en continua evolucin que pasar a caractersticas, beneficios y preocupaciones
formar parte de la infraestructura tecnolgica tanto por la empresa como del software que se
como ordenador, sistema operativo, red o est evaluando) indica el nivel de utilidad total
Internet. Lo que ms le diferencia de otros para la empresa a la adopcin del Software as
fenmenos es que no ha sido impulsado por la a service (SaaS) analizado.
investigacin y despus utilizado por la
industria, sino que se ha originado directamente La estructura del trabajo es la siguiente. En
de los requisitos de soluciones comerciales. Su primer lugar, se analiza el concepto cloud
base es la evolucin de tres fenmenos, la computing. Seguidamente se presentar la
Virtualizacin que elimina la diferenciacin evolucin del modelo tradicional (in house)
entre plataformas propietarias, el Grid hacia el cloud computing, sus diferencias y
Computing, que permite a un gran nmero de posibilidades de uso por las PYMEs. La
componentes hardware, como servidores o situacin sobre el cloud computing en las
discos duros, actuar como un nico dispositivo, empresas espaolas intentar justificar que la
agrupando sus capacidades, Web services implementacin del SaaS en cloud publica es el
que estandarizan la interfaz entre las medio ms natural y econmico que una PYME
aplicaciones, para convertirse en mdulos que puede utilizar para acercarse a esta tecnologa y
se pueden montar y desmontar con facilidad donde puede obtener una serie de ventajas
(Carr, 2005). El creciente ancho de banda de importantes.
conexin a Internet y la accesibilidad desde
dispositivos mviles, ha favorecido la difusin de A continuacin se presentar el modelo de
las aplicaciones (muchas veces de forma bsica anlisis integrado que consta de tres etapas
gratuita) creadas por este entorno o el acceso a para calcular el ndice IPA, sintetizando en un
recursos disponibles exclusivamente a travs de resultado numrico las ventajas/desventajas de
la red Internet. Hoy en da, la nube est llevando la adopcin de soluciones cloud computing
capacidades para todos, independientemente SaaS. Presentaremos un ejemplo numrico con
del tamao de la organizacin, sector y rea la finalidad de explicar la construccin del IPA y
geogrfica. las interrelaciones entre los diferentes
elementos que componen el modelo.
En este sentido todos pueden conectarse a un
sitio web con un navegador, rellenar un Por ltimo, los actores principales (suscriptores,
formulario de acceso al servicio, elegir las proveedores, facilitadores y reguladores) sern
opciones disponibles, la forma de pago ms estudiados para comprender las relaciones
conveniente y empezar a trabajar con el entre ellos y las posibles implicaciones a la
programa o servicio contratado, sin necesitar de adopcin de un SaaS en cloud publica.
un servidor, personal de TIC, licencias para
programas, instalar aplicaciones o preocuparse 2 El termino de cloud computing en la
de copias de seguridad. produccin cientfica
No obstante, a pesar de la oferta, la pregunta El inters por el cloud computing desde una
principal es si es conveniente adoptar una perspectiva cientfica se ha centrado
solucin empresarial basadas en el cloud principalmente en aspectos tcnicos.
computing. El presente artculo analiza el Interrogando por este tpico a la base de datos
conjunto de ventajas/desventajas y las Web of Knowledge (WOK), se constata que a
posibilidades que puede tener este forma de fecha 15/2/2011 la produccin cientfica utiliza

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este trmino, especialmente a partir de 2007. comienza en 2009, y representa el 0.49% de la


producion de ese ao, el 2.32% del 2010 y el
2.73% del 2011. Desde el punto de vista de un
pblico ms genrico, aqul que usa internet, el
termino cloud computing ha seguido una
tendencia ascendente con aumento de inters
en el mismo, segn demuestran las bsquedas
realizadas en Google desde el ltimo
cuatrimestre de 2007 hasta el presente.
Asimismo tambin ha aumentado el volumen de
noticias relacionadas con esta trmino.
Figura 1: Consulta la base de datos WOK sobre
Topic=("cloud computing") Resultado: 1433 records
El ritmo de produccin aumenta en el 2009,
cuando las publicaciones catalogadas en la
base de datos WOK tienen un incremento de
ms de 11 veces respecto al ao anterior.

Grfico 5: evolucin de las bsquedas y del volumen de


referencia en las noticias sobre cloud computing. Fuente:
Google Trends

Esto evidencia un cierto retraso en la recepcin


del trmino cloud computing en la comunidad
cientfica y su uso en vocabularios controlados-
especializados.

3 Definicin de cloud computing


Figura 2: Distribucin de reas temticas de los Existen bastantes definiciones de cloud
artculos sobre "cloud computing" localizados en la
computing, algunas de las cuales presentams a
WOK.
continuacin para: identificar sus caractersticas.
De las 1433 publicaciones encontradas solo 42 Vaquero et al. (2008) estudiaron veintids
(2.93%) se refieren a la rea de Economa de la definiciones del concepto y finalizaron
Empresa y 26 (1.81%) a la Ciencia de la aportando su conclusin:
informacin. La abrumadora mayora tiene un
carcter tcnico. "el cloud computing es una gran reserva de
recursos virtualizados fcilmente utilizables y
accesibles (como el hardware, plataformas de
desarrollo y / o servicios). Estos recursos pueden
ser reconfigurados dinmicamente para adaptarse
a una carga variable (escala), permitiendo tambin
una utilizacin ptima de estos recursos.
Figura 3: Evolucin del nmero de publicaciones en la Normalmente, este conjunto de recursos es
WOK del rea Economa de la Empresa sobre explotado por un modelo de pago por uso en el
"cloud computing". que las garantas son ofrecidas por el proveedor de
Las primeras publicaciones en Economa de la infraestructura por medio de SLA personalizado. "
Empresa son del 2009 y representan el 1.23% Leimeister et al. (2010) confrontan y resumen
de la producion total, el 4.42% del 2010 y el las caractersticas principales de diecisiete
3.36% del 2011. definiciones entre contribuciones cientficas y
declaraciones de una seleccin de empresas en
diferentes investigaciones de mercado,
definiendo cloud computing como:

un modelo de implementacin de TIC, basado en


la virtualizacin, donde los recursos, en trminos
Figura 4: Evolucin del nmero de publicaciones en la de infraestructura, aplicaciones y datos se
WOK del rea Ciencia de la Informacin sobre
despliegan a travs de Internet como un servicio
"cloud computing".
distribuido por uno o varios proveedores de
En Ciencia de la Informacin la produccin servicios. Estos servicios son escalables bajo

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demanda y puede tener un precio sobre una base infraestructura de nube. Las aplicaciones son
de pago por uso. accesibles desde varios dispositivos a travs de
Segn Marston et al. (2011): una interfaz de cliente ligero como un
navegador (por ejemplo el correo web), o una
se trata de un modelo de servicio de la tecnologa interfaz del programa.
de la informacin donde los servicios de
computacin (hardware y software) se entregan El consumidor no gestiona ni controla la
bajo demanda a clientes a travs de una red en infraestructura de nube subyacente que incluye
manera de auto-servicio, con independencia de los la red, servidores, sistemas operativos,
dispositivos utilizados y ubicacin. Los recursos almacenamiento o incluso funcionalidades
necesarios para proporcionar la necesaria calidad individuales de aplicacin, con la posible
de los niveles de servicio son compartidos,
dinmicamente escalable y rpidamente
excepcin de unos parmetros limitados de
aprovisionados, virtualizados y liberados con una configuracin de la aplicacin especficos del
mnima interaccin con los proveedor de servicios. usuario. La forma de desplegar y operar una
Los usuarios pagan por el servicio como un infraestructura de cloud computing es pblica si
consumo de funcionamiento sin incurrir en ningn la infraestructura que es operada por un
gasto significativo de capital inicial, con los proveedor que ofrece servicios al pblico en
servicios en la nube que emplean un sistema de general, es privada cuando la infraestructura de
medicin que divide a los recursos de computacin nube se gestiona nicamente para una
en bloques correspondientes". organizacin.
Otra definicin es la aportada por el National
Institute of Standards and Technology (Mell & 4 SaaS en nube publica y modelo
Grance, 2011) (traduccin en Anexo 1): tradicional.
computacin en la nube es un modelo para En los aos 90, a la hora de comprar un
permitir ubicuidad, conveniencia, acceso a la red programa multiusuario para la empresa, se
dependiendo de la demanda, a un conjunto adquira una licencia o el cdigo fuente, se
compartido de recursos informticos configurables instalaba en un servidor, se pagaba por
(por ejemplo, redes, servidores, aplicaciones y mantener el servidor en eficiencia y funcionando
servicios) que pueden ser rpidamente (electricidad, aire acondicionado,
aprovisionados o liberados con un mnimo esfuerzo actualizaciones de software y mantenimiento),
de administracin o interaccin con el proveedor.
acarreando todos los gastos y los riesgos que
Este modelo de la Nube se compone de cinco
caractersticas principales, tres modelos de servicio resultaban (tiempo de inactividad, costes
y cuatro modelos de implementacin. adicionales).

Con el software como servicio lo que compra la


empresa cliente es el derecho de usar el
programa, pagando al proveedor para que ste
gestione el hardware y el software. Las
actualizaciones ocurren de forma automtica,
eliminando la necesidad de los equipos de
apoyo tcnico locales. Si es necesario, se
puede escalar el nmero de suscripciones o el
volumen de uso modificando dinmicamente el
contrato de servicio, sin necesidad de redisear
la infraestructura hardware o realizar costosas
actualizaciones del sistema de TIC.

Para el proveedor, el software como servicio es


Figura 6 - Modelo visual de Cloud Computing. un modelo de distribucin de software en donde
Fuente: NIST provee el mantenimiento, las rutinas de
Las caractersticas que lo diferencian de los operacin diarias y el soporte del software
sistemas tradicionales son: autoservicio baja contratado por la empresa-cliente. Las
demanda; mltiples formas de acceder a la red, principales diferencias (figura 7) entre los
comparticin de recursos; elasticidad y servicio ambientes de computacin del cloud computing
medido. Segn el NIST, en el modelo SaaS la en modelo SaaS en nube pblica y tradicional
capacidad proporcionada al consumidor son esencialmente:
consiste en utilizar las aplicaciones del
proveedor que se ejecutan en una el hardware y el software residen en la sede

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del proveedor en el modelo SaaS, en la inversiones.


sede del cliente en el modelo tradicional
el mantenimiento operativo del sistema es El modelo de implementacin de cloud
responsabilidad del proveedor computing en nube pblica para las PYMEs sin
el tiempo de implementacin que es en el departamento TIC o instalaciones propias, tiene
orden de minutos/horas porqu no se un atractivo importante porque no requiere
necesita instalacin, configuracin inversiones en infraestructura y al mismo tiempo
el coste es normalmente a pago por uso y permite una escalabilidad sin precedentes.
variable dependiendo del nmero de
usuarios, eliminando los costes de hardware Esto implica mayor eficiencia y agilidad a costes
y software necesarios en entornos relativamente bajos. Al implementar un SaaS en
convencionales mbito cloud computing publico, no solo se
economas de escalas para todos y no solo trasladan al proveedor los riesgos de inversin
para la grandes empresas en hardware, sino tambin los conocimientos
(normalmente) utilizan ambientes tcnicos necesarios para su mantenimiento,
virtualizados mediante un contrato que puede ser a corto
escalabilidad manual o automtica de plazo comparado con la inversin en
manera sencilla sin intervencin de infraestructura y de personal tcnico del modelo
especialistas o adquisicin de nuevo tradicional.
hardware o software
la escalabilidad y las reservas de recurso en Para las empresas que tienen recursos
comn permite el mximo nivel de servicio informticos o departamento TIC, el uso de la
con la mnima utilizacin de recursos porque nube pblica es viable para evaluar la
se paga solo lo que es necesario o se usa, integracin o la introduccin de nuevas
es posible ajustar la infraestructura TIC a las tecnologas a costos contenidos sin afectar a la
necesidades reales y actuales que el tipo de estructura y operatividad existentes, al mismo
negocio demanda. tiempo que para adquirir conocimientos e
identificar beneficios o problemas. En ambos
casos, para las empresas es recomendable
comenzar con una serie piloto de servicios
antes de extenderla a toda la organizacin (Iyer
and Henderson, 2010, p. 129).

5 Situacin del cloud computing en


Espaa.
El informe Las Tecnologas de la Informacin y
Figura 7: Comparacin instalacin normal software vs cloud las Comunicaciones en la empresa espaola
computing. Source: KPMG the Netherlands, 2010 2011, de Ametic y Everis (2012), muestra que
Revisando la literatura cientfica se pueden en las PYMEs espaolas los sistemas de
identificar algunos aspectos interesantes en el gestin como ERP, SCM o CRM, estn
seno de las PYMES: experiencia tcnica interna presentes en un porcentaje bastante inferior a
escasa, falta de una estrategia TIC, recursos las grandes empresas (Figura 8). De hecho, se
financieros y conocimiento informticos puede notar cmo programas de ERP y CRM
limitados en presencia de un nico decisor que se utilizan en las grandes empresas en un
(Haselmann and Vossen, 2011). porcentaje del 72,6% y 45,8% respectivamente,
en las pequeas empresas este porcentaje es
Segn Braithwaite and Woodman, (2011) en las solo de 22,9% y 19%, y en las medias empresas
estructuras organizativas mas planas, las de las sube hasta un 40,3% y 29,9% respectivamente.
PYMEs, el director suele ser el responsable de
la inversin en TICs y en muchos casos no tiene Analizando el uso de Internet segn el tamao
conocimientos adecuados o las habilidades de empresa (Figura 9), en las PYMEs y las
necesarias para juzgar el potencial de esas grandes empresas es una prctica casi

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universal.

Segn los datos recabados, cada vez son ms


las empresas que detectan los beneficios del
cloud computing, representando al 60,6% de las
empresas con conexin a internet, 3,9 puntos
porcentuales ms que en 2010.

Figura 10: Uso del cloud computing. % sobre


empresas con conexin a Internet. Fuente: AMETIC

Entre los servicios ofrecidos en la nube, el ms


utilizado por las empresas usuarias es el correo
electrnico (86,4%). El 24,7% dispone de
almacenamiento de informacin en la red y el
19,3% trabaja con aplicaciones ofimticas
gestionadas va Internet.

Figura 9: Empresas con conexin a Internet, por


tamao de empresa. % sobre el total
Fuente: AMETIC

Figura 11: Tipos de servicios del cloud computing. %


sobre empresas que usan cloud computing.
Fuente: AMETIC
Alshawi, Missi, & Irani (2011) indican que hay
una serie de estudios cientficos que identifican
varios factores que pueden influir en la adopcin

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de infraestructuras y servicios TIC tales como analizar y utilizar estas acciones para su
CRM y ERP. El tamao no es un factor desarrollo, permitiendo, al mismo tiempo, la re-
determinante de esta adopcin, pero es utilizacin de la tecnologa de la informacin
determinante el conocimiento en TIC de los existente y de recursos relacionados. En lo
propietarios y la actitud hacia el crecimiento referido a las funcionalidades de los programas
(Levy et al., 2001). En esta lnea se identifican o soluciones a implementar, no hay diferencias
varias barreras a la adopcin de infraestructura de evaluacin con los modelos tradicionales.
y servicios TIC, como la falta de conocimiento Para facilitar la comparacin entre diferentes
sobre su potencial, la escasez de recursos productos se pueden descargar white papers o
financieros y de conocimientos tcnicos (la falta reviews (anlisis comparativos de las
de conocimientos operativos necesarios entre el caractersticas funcionales de los programas
personal y la falta de apoyo a la gestin). ofrecidos por las empresas productoras).

Las PYMEs suelen carecer de las plataformas, Los principales proveedores SaaS en nube
infraestructura, conocimientos tcnicos y los pblica suelen ofrecer la evaluacin del
recursos financieros necesarios para poder producto completo por un periodo limitado, lo
utilizar las modernas tecnologas informticas que facilita el anlisis y comparacin sin
para obtener ventajas competitivas. La necesidad de instalacin alguna. Otros permiten
computacin en nube pretende servir a estas una cierta interaccin con el personal de soporte
empresas aumentando el rendimiento, la tcnico, por correo electrnico, chat o por
capacidad de almacenamiento, la accesibilidad telfono de forma gratuita, para ayudar a
universal a servicios informticos antes fuera de evaluar el producto ofrecido.
su alcance y la reduccin de costes. Esto puede
beneficiar a la mayora de las PYMEs en la Al final de la evaluacin de la primera etapa,
etapa inicial de desarrollo de su negocio en debe de haber uno o ms programas que se
trminos de reduccin de costes fijos y de ofrecen en modalidad SaaS que sean, al menos
mantenimiento de la inversin en TICs, tanto de funcionalmente, compatibles con las exigencias
hardware como de software. El cloud de la empresa.
computing, por sus caractersticas y
diferenciacin del modelo tradicional, puede ser ...6.2. Anlisis econmico
una oportunidad para introducir nuevos
sistemas, como EPR o CRM, a un coste Una vez identificado el producto o los productos
controlado. SaaS es necesario una primera evaluacin
econmica (en trminos financieros) para poder
6 Modelo para analizar el potencial del averiguar las potencialidades de las diferentes
opciones.
SaaS para las PYMEs.
El modelo de evaluacin que se va a proponer, Para este juicio podemos apoyarnos en la
para la elaboracin del ndice del Potencial de frmula TCO propuesta por Bibi et al. (2012)
Adopcin (IPA), se compone de tres pasos basada en la combinacin de tres tipos de
consecutivos distintos relacionados entre ellos, costes:
que consideran:
1) Cu corresponde al coste de la inversin
a) las nuevas funcionalidades o nuevos inicial: la suma del producto entre el nmero de
programas que se quieren implementar o usuarios (N) y el precio de subscripcin anual
integrar en la modalidad SaaS; (CSaaS_sub) ms los costos de personalizacin
b) los costes de la implementacin y del (Cin), los costos de formacin de usuarios (Cut)
mantenimiento; y los costos operativos (Co).
c) el clculo del IPA.
Cu(SaaS)=N* CSaaS_sub + Cin + Cut + Co
El proceso de evaluacin global es complejo y
requiere de conocimientos especficos y de o en el caso de modelo tradicional:
evaluaciones personales, tal vez subjetivas.
Cu(inhouse)= Cd + Cps + Cin + Cut + Ch + Co
...6.1. Anlisis funcional
En primer lugar, la empresa debe decidir las donde Cd es el costo de produccin o de
actividades que quiere informatizar/automatizar adquisicin del software, Cps el costo de
y los datos que quiere almacenar/compartir, con servicios profesionales y Ch el costo de
el fin de ser capaz de controlar, elaborar, hardware y middlewere

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2) Cad es el costo anual: corresponde a la suma


del producto entre el nmero de usuarios (N)
por el precio de subscripcin anual
(CSaaS_sub), ms los costos de de servicios
profesionales (Ca_ps) y los costos de
personalizacin (Ca_cust).

Cad(SaaS)=N* CSaaS_sub + Ca_ps + Ca_cust

o en el caso de modelo tradicional:

Cu(inhouse)= Ca_smain + Ca_hmain +


Ca_ps + Ca_cust

Donde Ca_smain es la suma del coste anual de


mantenimiento del software (Ca_smain), del
coste de mantenimiento del hardware
(Ca_hmain), del coste de los servicios
rofesionales (Ca_ps) y de los costes de
personalizacin (Ca_cust).

3) Co corresponde al costo operativo anual:


donde Cic es el costo de conexin a Internet,
Cadm el coste de administracin del sistema,
Cpow el coste de la electricidad y Cfloor el coste
del espacio para los servidores.

Co(SaaS)= Cic Tabla 1: La economia del cloud computing. Fuente


(Bibi et al. 2012)

Co(inhouse)= Cic + Cadm + Cpow + Cfloor Tras evaluar la segunda etapa podemos
proyectar los valores de los costos fijos y
Aplicando la formula general para calcular el variables en los aos despus del primero, para
TCO por n aos as tener una idea de los costos diferidos a
corto, mediano y largo plazo.

se puede construir la Tabla 1 que permite Si se completa la tabla en la seccin solucin


calcular el TCO de una solucin SaaS y tambin tradicional se podr evaluar y comparar el
de una solucin tradicional (inhouse) si se ahorro o los mayores gastos en diferentes reas
necesita hacer una comparacin de costes entre y periodos.
estas dos opciones.
...6.3. Calculo del ndice del potencial de
adopcin (IPA).
Al anlisis econmico seguirn la evaluacin de
las caractersticas, los beneficios y los riesgos
que conlleva la solucin SaaS que se est
analizando para calcular el IPA. Para apreciar
los efectos de la introduccin de un SaaS
orientado a las necesidades de la empresa se
utilizar una matriz de evaluacin
descompuesta en:

- la tabla Caractersticas de la nube y sus


beneficios (Tabla 2);
- la tabla Preocupaciones relacionadas con
la nube (Tabla 3).

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Las filas de las descripciones de ambas tablas los valores establecidos en la columna de
son derivadas principalmente de la obra de las dos tablas debe ser igual a 1.
Gczy et al. (2012) con integracin de los
estudios realizados por Armbrust et al. (2009), Rating Evaluacin: estima el
Coombe (2009), Iyer and Henderson (2010), cumplimiento del SaaS examinado con las
Kevany (2010), Marston et al. (2011), que necesidades de la empresa (con valores
pretenden identificar los diferentes beneficios y entre 1 y 4. Con los siguientes valoraciones
preocupaciones del cloud computing. 1 = el cumplimiento es pobre; 2 = el
cumplimiento es inferior a la media; 3 = por
encima del promedio; 4 = superiores)

Una tercera columna Weight * rating o


puntuacin ponderada calculada, contiene el
resultado del producto entre los valores Weight-
Peso y RatingEvaluacin de cada fila. El
ndice IPA ser el resultado de la suma de la
puntuacin ponderada calculada (columna
Weight * rating) de las Tablas 2 y 3.

En caso de evaluacin comparativa


contempornea de distintos SaaS para la misma
empresa, los valores de columna Weight-Peso
permanecern con la misma valoracin,
mientras que "Rating - Evaluacin" sern en
funcin de la conformidad del software
evaluado. Las caractersticas, beneficios y
preocupaciones se presentan en idioma original
(ingles) para evitar cualquier duda o
ambigedad y hacer referencia directa a las
obras citadas. La evaluacin de las
caractersticas del Cloud Computing (Tabla 2)
persigue verificar la necesidad de esta nueva
tecnologa para la empresa y al mismo tiempo la
capacidad del proveedor a proporcionar un
producto conforme a los requisitos generales
bsicos comnmente aceptados. De hecho, con
bastante frecuencia y sin tener en cuenta las
caractersticas esenciales, soluciones basadas
en el web se venden o se promocionan como
cloud computing por razones de marketing. En
la Tabla Caractersticas de la nube y sus
beneficios (Tabla 2) adems del las
caractersticas esenciales del cloud computing
Tabla 2 Evaluacin de las caractersticas esenciales se exponen los beneficios de implementacin,
y los principales beneficios relacionados con la nube. financieros y funcionales. Las valoraciones de
Fuente: elaboracin propia. los beneficios financieros de pay-per-use,
savings y other services deben rellenarse en
En la Tabla 2 se han introducido dos columnas, conformidad con lo resultante en la Tabla 1: La
de elaboracin propia: Weight-Peso y Rating economa del Cloud Computing. Aunque no
Evaluacin que deben ser valoradas para medir existe una relacin directa entre las dos tablas,
los elementos de apreciacin relevantes en el la primera sirve como referencia para completar
cloud computing durante la anlisis/evaluacin los valores de la segunda columna "Rating -
del producto SaaS: Evaluacin" de la segunda tabla con el propsito
de evaluar los beneficios financieros del
Weight-Peso: estima la importancia o programa SaaS examinado.
relevancia o inters de la empresa para la
caracterstica examinada (con una La tabla Preocupaciones relacionadas con la
valoracin decimal entre 0 y 1, con 0 =no nube (Tabla 3) incluye la descripcin de las
importante y val.max. < 1). La suma total de preocupaciones evidenciadas por los diferente

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autores al implementar una solucin basada en


el cloud computing: alineamiento,
gestin/control de datos/servicios y aspectos
legales, parmetros que son evaluados por su
importancia en general y por su capacidad
especifica dentro del software SaaS evaluado, a
responder a las necesidades de la empresa.

Independientemente del nmero de aspectos


analizados (o filas) que se incluyen en las tablas
2 y 3, el ndice IPA puede oscilar entre un
mnimo de 1,0 y un mximo de 4,0. La
puntuacin media total es de 2,5. Valores
superiores a 2,5 de IPA indican un cumplimento
general de las caractersticas / beneficios del
SaaS analizado con las necesidades de la
empresa. El resultado, presentado en la Tabla
3, de IPA = 2,714 indica este acontecimiento.

Las Tablas 2 y 3 presentadas no se utilizan para


la evaluacin funcional del software, sino para
asegurar que las necesidades de las empresas
sean compatibles con las caractersticas de los
productos software en entornos de cloud
computing en nube publica. Las Tablas 2 y 3
ofrecen un cierto dinamismo, porque
caractersticas adicionales, relevantes, pueden
ser fcilmente incorporadas en este esquema
de evaluacin con el fin de poder proporcionar
una visin ms completa posible. Las Tablas 2 y
3, pueden ser utilizadas como una herramienta
adicional para la reflexin y el debate o la
comparacin con otras opciones disponibles,
proporcionando un resultado numrico
fcilmente comprensible y comparable.

Tabla 3: Tres dimensiones principales de


preocupacin relacionados con la nube e IPA.
Fuente: elaboracin propia.
Tambin pueden ser tiles para medir las
desviaciones que se encuentren despus de la
implementacin misma.
Al final de la evaluacin de la tercera etapa el
proceso de anlisis expuesto se genera el IPA
de valoracin entre 1 y 4. Si su valor supera los
2,5 significa que hay un equilibrio positivo entre
componentes econmicos, caractersticas,
factores de riesgo y beneficios de la
computacin en la nube en la adopcin del
programa SaaS analizado por parte de la

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empresa. tiene un peso o weight medio de 3,589 (que es


la evaluacin media ms alta de la Tabla 4 y
...6.4. Anlisis de las agrupaciones bastante cerca del valor mximo 4). Estos
valores estn confirmados en la Tabla 1 por la
El anlisis puede continuar mediante la valoracin mxima (4) que han tenido las
evaluacin de la media aritmtica ponderada de siguientes caractersticas analticas:
cada grupo mostrado en la Tablas 2 y 3 y con el
clculo del porcentaje de contribucin al - devolucin de los datos a la cancelacin de
resultado final. Las Tablas 4, 5 y relacionados la suscripcin con peso 0,76;
grficos 12 y 13, que pueden ser fcilmente - sancin a la terminacin anticipada del
obtenidos por mero clculo, ofrecen una ulterior contrato con peso 0,025;
observacin y permiten obtener una perspectiva - cambio de cuota de suscripcin al trmino
ms general de lo detallado. del contrato con peso 0,019.

Tabla 4: Puntuacin ponderada en tanto por ciento de


las caracterstica esenciales y los tres principales
Figura 12: Evaluacin ponderada de las caracterstica
beneficios relacionados con la nube.
esenciales y los tres principales beneficios
Fuente: elaboracin propia.
relacionados con la nube. Fuente: elaboracin propia.
Se puede as notar como la puntuacin total del Este modelo agrupado puede ser til para la
IPA de 2,714 se refiere por un 59,764% a decisin de la implantacin de soluciones SaaS
caractersticas y beneficios (Tabla 4) y por un en la nube y proporcionar orientacin sobre los
40,236% a preocupaciones (Tabla 5). diferentes aspectos que caracterizan a este tipo
de implementacin. Es posible razonar sobre los
resultados obtenidos y si necesario analizar los
detalles para averiguar cules de las
caractersticas analizadas han producidos
mejores resultados y cules se tomaron en
cuenta con mayor preponderancia en
determinar el resultado final.

Tabla 5: Puntuacin ponderada % de preocupacin


relacionados con la nube e IPA.
Fuente: elaboracin propia.
En la Tabla 4 se puede notar como el 19,971%
de la puntuacin est relacionada con la Figura 13: Evaluacin ponderada de las preocupacin
estructura de pago del software analizado y relacionados con la nube. Fuente: elaboracin propia.

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7 Los actores del cloud computing


8 Conclusiones
El mtodo presentado analiza las necesidades
de las PYMEs evaluando el uso de tecnologa En este articulo se presenta un mtodo
SaaS desde su propia perspectiva aunque haya integrado por el clculo de un ndice que indica
diferentes actores que juegan un rol importante el potencial de adopcin de un genrico
en su valoracin y futura evolucin. programa SaaS en nube publica por parte de
una pequea o mediana empresa.
Entre las diferentes entidades que interactan
se pueden identificar: El ndice IPA quiere facilitar, en particular las
PYMEs espaolas, a considerar la opcin de
- los subscriptores o clientes o abonados que SaaS, como CRM o ERP, en entorno cloud
compran el uso del los programas que computing a niveles comparables a las grandes
quieren utilizar; empresas porque estudios aprecian que el
- los proveedores que ofrecen la tamao no es un factor determinante de la
infraestructura hardware y software para adopcin de las TIC, pero es dominante el
que pueda operar sus aplicaciones; conocimiento en TIC de los propietarios y la
- los facilitadores (Marston et al., 2011) que actitud hacia el crecimiento (Levy et al., 2001).
son las organizaciones que venden
productos y servicios que facilitan el Para la elaboracin del IPA se analiza el modelo
entrega, adopcin y uso de la computacin de implementacin en nube publica ya que:
en nube;
- los reguladores que pueden ser - las PYMEs no se inclinan hacia las
identificados como entidad internacionales o inversiones de capital significativas en
agencias gubernativas como por ejemplo hardware y software;
European Network & Information Security
Agency (ENISA) el National Institut of - no tienen los conjuntos de habilidades
Standard and Technology (NIST) el Cloud necesarias para implementar complejas
Security Alliance y The Open Group (OG). soluciones TIC;

Todas estas entidades tienen que enfrentarse - para la PYMEs que no poseen un
con los principales obstculos para la adopcin departamento IT o instalaciones propias la
del cloud computing, como los estndares o adopcin de SaaS en la nube publica no
normas, certificacin, proteccin de datos, la requiere inversiones en infraestructura y al
interoperabilidad, lock-in y la seguridad mismo tiempo permite un nivel de
jurdica. Estas cuestiones son particularmente escalabilidad sin precedentes.
problemticas para las PYMEs, que son los que
ms pueden beneficiar del cloud computing, Las soluciones SaaS en la nube publica ayudan
pero no tienen una gran capacidad de gasto, ni a las PYMEs en la reduccin de las inversiones
los recursos para las negociaciones individuales iniciales en TIC permitiendo de llegar
con los proveedores. rpidamente hacia el mercado (time to market) y
consecuentemente a ser ms productiva, ms
Los reguladores tienen un papel fundamental competitiva y ms rentable.
para el encaminamiento de la identificacin de
soluciones a travs de la mediacin y el fomento Varios proveedores ofrecen soluciones SaaS
de actividades de investigacin y cooperacin. que puede ser rpidamente adoptadas por las
PYMEs a un bajo costo o por lo menos que se
En 2012 la Comisin Europea ha pedido a las puede calcular por adelantado con buena
autoridades pblicas, la industria, compradores aproximacin, utilizando metodologas
y proveedores de cloud computing que se conocidas (como el TCO o el ROI).
renen en una asociacin europea denominada
European Cloud Partnership y financiada con Esto permitira a las PYMEs de aprovechar la
una inversin inicial de 10 M . En la primera tecnologa de inmediato evaluando
fase, la asociacin surgir con los requisitos exclusivamente su posible repercusin
comunes para la contratacin de la nube. Para econmica.
ello, analizar estndares, examinar la
seguridad, mirar a garantizar la competencia, La introduccin de la tecnologa de cloud no es
no lock-in y se estiman los primeros resultados una medida fcil y normalmente quien decide en
en 2013. las PYMEs no tiene todos los conocimientos

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necesarios. Por eso la elaboracin del IPA y su


metodologa pueden ser a la vez ms completa
y concisa de la sola evaluacin econmica.

La novedad del modelo integrado presentado es


incluir y apreciar la mayor parte de las
caractersticas destacadas por el modelo de
cloud computing y permitir la evaluacin de su
importancia con referencia de las caractersticas
especficas y la forma en que se resume esta
funcin en la solucin de software SaaS
examinado.

En el modelo integrado se evalan y confluyen


en el ndice del potencial de adopcin:

- las caractersticas funcionales (primera


etapa) eliminando las soluciones que no son
funcionalmente compatible con la empresa;

- el Total Cost of Ownership (segunda etapa


de la Tabla 1) analizando los costes de
implementacin y mantenimiento a lo largo
del tiempo;

- la importancia para la empresa de la


caracterstica especificas en el mbito Cloud
Computing (tercera etapa - Tablas 2 y 3 -
columna Weight-Peso);

- el cumplimiento de la caracterstica del


software examinado con las necesidades de
la empresa (tercera etapa - Tablas 2 y 3 -
columna Rating Evaluacin).

El IPA, tratando de no ser el slo apoyo a las


decisiones, puede ser utilizado por las personas
en cargo por la evaluacin o comparacin de
soluciones SaaS a implementar en la empresa
con agilidad adecuada y dando la oportunidad
de profundizar el significado del nmero nico
por la descomposicin en varios factores que
han generado.

Como ya sealado por Martens & Teuteberg


(2011) las decisiones finales sobre las
alternativas de servicios de Cloud Computing
tiene que hacerse a la vista de los factores
organizativos, sociales, psicolgicos, polticos
(por ejemplo, las leyes de regulacin) y
tecnolgicos, as como de la dinmica del
mercado. Sin embargo, los aspectos cualitativos
son relativamente ms difcil de cuantificar para
integrarse en un modelo de decisin.

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Apndice - Traduccin de la definicin demanda de los consumidores.


del NIS de Cloud Computing. Existe un sentido de independencia
de la ubicacin fsica en que el
Computacin en la Nube es un cliente generalmente no tiene control
modelo para permitir ubicuidad, o conocimiento sobre la ubicacin
conveniencia, acceso a la red exacta de los recursos
dependiendo de la demanda, a un suministrados, aunque se puede
conjunto compartido de recursos especificar una ubicacin a un nivel
informticos configurables (por ms alto de abstraccin (p.ej., pas,
ejemplo, redes, servidores, regin, o centro de datos). Algunos
aplicaciones y servicios) que pueden ejemplos de recursos son:
ser rpidamente aprovisionados o almacenamiento, procesamiento,
liberados con un mnimo esfuerzo de memoria, ancho de banda de la red
administracin o interaccin con el y mquinas virtuales.
proveedor. Este modelo de la Nube
se compone de cinco Elasticidad rpida. Las
caractersticas principales, tres capacidades pueden suministrarse o
modelos de servicio y cuatro liberarse de manera elstica, en
modelos de implementacin. algunos casos automticamente,
para poder realizar un rpido
Caractersticas esenciales: redimensionado hacia el exterior y el
interior correspondiente a la
Autoservicio bajo demanda. Un demanda. Para el consumidor, las
consumidor puede suministrarse capacidades disponibles para
(proporcionarse) unilateralmente abastecerse a menudo aparecen
capacidades de computacin, como como ilimitadas y pueden adquirirse
tiempo de servidor y de en cualquier cantidad y en cualquier
almacenamiento en red, segn sea momento
necesario de forma automtica sin
necesidad de interaccin humana Servicio medido (supervisado).
con el proveedor de cada servicios. Los sistemas de nube controlan y
optimizan el uso de los recursos de
Amplio acceso a la red. . Las manera automtica utilizando una
capacidades estn disponibles en la capacidad de evaluacin en algn
red y se accede a ellas a travs de nivel de abstraccin adecuado para
los mecanismos estndar que el tipo de servicio (por ejemplo,
promueven el uso de plataformas de almacenamiento, procesamiento,
clientes heterogneas tanto ligeras ancho de banda, y cuentas de
como pesadas (por ejemplo, usuario activas). El uso de recursos
telfonos mviles, tabletas, porttiles puede ser monitoreada, controlada y
y ordenadores). notificada, proporcionando
transparencia tanto para el
Reservas de recursos en comn. proveedor como para el consumidor
Los recursos computacionales del del servicio utilizado
proveedor se ponen en reservas en
comn para que puedan ser Modelos de servicio:
utilizados por mltiples
consumidores que utilicen un Cloud Software as a Service
modelo de multiposesin (SaaS). En el Software de nube
(multitenancy) , con diferentes como servicio, la capacidad
recursos fsicos y virtuales proporcionada al consumidor
asignados dinmicamente y consiste en utilizar las aplicaciones
reasignados en funcin de la del proveedor que se ejecutan en

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una infraestructura de nube. Las desplegadas; y posiblemente un


aplicaciones son accesibles desde control limitado de componentes de
varios dispositivos a travs de una red seleccionados (p.ej., hospedar
interfaz de cliente ligero como un firewalls).
navegador (p.ej., correo web), o una
interfaz del programa. El consumidor Modelos de implementacin:
no gestiona ni controla la
infraestructura de nube subyacente Nube privada. La infraestructura de
que incluye la red, servidores, nube se gestiona nicamente para
sistemas operativos, una organizacin. Puede gestionarla
almacenamiento o incluso la organizacin, un tercero , o
funcionalidades individuales de alguna combinacin de ellos y
aplicacin, con la posible excepcin puede existir tanto en las
de unos parmetros limitados de instalaciones como fuera de ellas.
configuracin de la aplicacin
especficos del usuario. Nube comunitaria. La
infraestructura de nube la comparten
Cloud Platform as a Service diversas organizaciones y soporta
(PaaS). La capacidad ofrecida al una comunidad especfica que tiene
cliente es implementar en la preocupaciones similares (p.ej.,
infraestructura de la nube las misin, requisitos de seguridad,
aplicaciones creadas o adquiridas polticas y consideraciones sobre
por el cliente, que fueran creadas cumplimiento normativo). Puede ser
utilizando lenguajes y herramientas gestionada por las organizaciones o
de programacin soportadas por el un tercero y puede existir en las
proveedor. El consumidor no instalaciones y fuera de ellas.
gestiona ni controla la infraestructura
de nube subyacente que incluye la Nube pblica. La infraestructura en
red, servidores, sistemas operativos la nube est preparada para el uso
o almacenamiento, pero tiene abierto al pblico en general. Puede
control sobre las aplicaciones ser de propiedad, gestionadas y
desplegadas y la posibilidad de operadas por una empresa,
controlar las configuraciones de universidades, u organizacin
entorno del hosting de aplicaciones. gubernamental, o una combinacin
de ellos. Existe en las instalaciones
Cloud Infrastructure as a Service del proveedor de la nube
(IaaS). La capacidad ofrecida al
consumidor es abastecerse de Nube hbrida. La infraestructura en
procesamiento, almacenamiento, la nube es una composicin de dos
redes y otros recursos o ms nubes (privada, comunitaria,
computacionales fundamentales de o pblica) que mantienen entidad
forma que el consumidor pueda nica, pero estn unidas por la
desplegar y ejecutar software tecnologa estandarizada o
arbitrario, que puede incluir sistemas propietaria que permite la
operativos y aplicaciones. El portabilidad de datos o aplicaciones
consumidor no gestiona ni controla (p.ej., procedimientos de escalado
la infraestructura de nube para el equilibrio de cargas entre
subyacente pero tiene control sobre nubes en el caso de picos
los sistemas operativos, puntuales).
almacenamiento, aplicaciones

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