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las PYMEs.
Cloud Computing potential analysis for SMEs.
Giuseppe Ercolani
Resumen Abstract
El presente estudio analiza la computacin en nube This study analyzes cloud computing for small and
para la pequea y mediana empresas (PYMEs) como medium enterprise (SME) as a solution of issues
una solucin de las cuestiones relativas a la concerning the new technologies introduction or
introduccin o la evaluacin de las nuevas evaluation that can benefit the company.
tecnologas que pueden beneficiar a la empresa.
The creation of the "index of potential adoption (IPA)
Con este fin se crea un ndice de Potencial de aims to facilitate the evaluation and comparison
Adopcin (IPA) que tiene como objetivo facilitar el process of the acceptance of this technology by
proceso de evaluacin y comparacin a la adopcin evaluating: the functional requirements, the total cost
de esta tecnologa evaluando: los requisitos of ownership (TCO) and the related concerns and
funcionales, el costo total de propiedad, las benefits .
preocupaciones y beneficios conexos.
This article develops a simple three stages integrated
En este artculo se desarrolla un modelo integrado, en model useful to guide the assessment of a generic
tres etapas, til para orientar la evaluacin de un Software as a service (SaaS) in public cloud,
genrico software como servicio (SaaS) en nube offering at the same time, a vision derived from the
pblica, ofreciendo al mismo tiempo, una visin scientific literature.
derivada de la literatura cientfica.
The result of the above analysis generates the IPA
El resultado del proceso de anlisis expuesto genera (rated between 1 and 4) that indicates the level of
el IPA (numero valorado entre 1 y 4) que indica el potential for the enterprise adopting the SaaS
nivel de utilidad para la empresa a la adopcin del analyzed.
software SaaS analizado.
Palabras clave: Cloud Computing, ndice de
Potencial de Adopcin (IPA), pYMES, SaaS. Keywords: Cloud Computing, Index of Potential
Adoption (IPA), Size and Medium Enterprises, SaaS.
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demanda y puede tener un precio sobre una base infraestructura de nube. Las aplicaciones son
de pago por uso. accesibles desde varios dispositivos a travs de
Segn Marston et al. (2011): una interfaz de cliente ligero como un
navegador (por ejemplo el correo web), o una
se trata de un modelo de servicio de la tecnologa interfaz del programa.
de la informacin donde los servicios de
computacin (hardware y software) se entregan El consumidor no gestiona ni controla la
bajo demanda a clientes a travs de una red en infraestructura de nube subyacente que incluye
manera de auto-servicio, con independencia de los la red, servidores, sistemas operativos,
dispositivos utilizados y ubicacin. Los recursos almacenamiento o incluso funcionalidades
necesarios para proporcionar la necesaria calidad individuales de aplicacin, con la posible
de los niveles de servicio son compartidos,
dinmicamente escalable y rpidamente
excepcin de unos parmetros limitados de
aprovisionados, virtualizados y liberados con una configuracin de la aplicacin especficos del
mnima interaccin con los proveedor de servicios. usuario. La forma de desplegar y operar una
Los usuarios pagan por el servicio como un infraestructura de cloud computing es pblica si
consumo de funcionamiento sin incurrir en ningn la infraestructura que es operada por un
gasto significativo de capital inicial, con los proveedor que ofrece servicios al pblico en
servicios en la nube que emplean un sistema de general, es privada cuando la infraestructura de
medicin que divide a los recursos de computacin nube se gestiona nicamente para una
en bloques correspondientes". organizacin.
Otra definicin es la aportada por el National
Institute of Standards and Technology (Mell & 4 SaaS en nube publica y modelo
Grance, 2011) (traduccin en Anexo 1): tradicional.
computacin en la nube es un modelo para En los aos 90, a la hora de comprar un
permitir ubicuidad, conveniencia, acceso a la red programa multiusuario para la empresa, se
dependiendo de la demanda, a un conjunto adquira una licencia o el cdigo fuente, se
compartido de recursos informticos configurables instalaba en un servidor, se pagaba por
(por ejemplo, redes, servidores, aplicaciones y mantener el servidor en eficiencia y funcionando
servicios) que pueden ser rpidamente (electricidad, aire acondicionado,
aprovisionados o liberados con un mnimo esfuerzo actualizaciones de software y mantenimiento),
de administracin o interaccin con el proveedor.
acarreando todos los gastos y los riesgos que
Este modelo de la Nube se compone de cinco
caractersticas principales, tres modelos de servicio resultaban (tiempo de inactividad, costes
y cuatro modelos de implementacin. adicionales).
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universal.
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de infraestructuras y servicios TIC tales como analizar y utilizar estas acciones para su
CRM y ERP. El tamao no es un factor desarrollo, permitiendo, al mismo tiempo, la re-
determinante de esta adopcin, pero es utilizacin de la tecnologa de la informacin
determinante el conocimiento en TIC de los existente y de recursos relacionados. En lo
propietarios y la actitud hacia el crecimiento referido a las funcionalidades de los programas
(Levy et al., 2001). En esta lnea se identifican o soluciones a implementar, no hay diferencias
varias barreras a la adopcin de infraestructura de evaluacin con los modelos tradicionales.
y servicios TIC, como la falta de conocimiento Para facilitar la comparacin entre diferentes
sobre su potencial, la escasez de recursos productos se pueden descargar white papers o
financieros y de conocimientos tcnicos (la falta reviews (anlisis comparativos de las
de conocimientos operativos necesarios entre el caractersticas funcionales de los programas
personal y la falta de apoyo a la gestin). ofrecidos por las empresas productoras).
Las PYMEs suelen carecer de las plataformas, Los principales proveedores SaaS en nube
infraestructura, conocimientos tcnicos y los pblica suelen ofrecer la evaluacin del
recursos financieros necesarios para poder producto completo por un periodo limitado, lo
utilizar las modernas tecnologas informticas que facilita el anlisis y comparacin sin
para obtener ventajas competitivas. La necesidad de instalacin alguna. Otros permiten
computacin en nube pretende servir a estas una cierta interaccin con el personal de soporte
empresas aumentando el rendimiento, la tcnico, por correo electrnico, chat o por
capacidad de almacenamiento, la accesibilidad telfono de forma gratuita, para ayudar a
universal a servicios informticos antes fuera de evaluar el producto ofrecido.
su alcance y la reduccin de costes. Esto puede
beneficiar a la mayora de las PYMEs en la Al final de la evaluacin de la primera etapa,
etapa inicial de desarrollo de su negocio en debe de haber uno o ms programas que se
trminos de reduccin de costes fijos y de ofrecen en modalidad SaaS que sean, al menos
mantenimiento de la inversin en TICs, tanto de funcionalmente, compatibles con las exigencias
hardware como de software. El cloud de la empresa.
computing, por sus caractersticas y
diferenciacin del modelo tradicional, puede ser ...6.2. Anlisis econmico
una oportunidad para introducir nuevos
sistemas, como EPR o CRM, a un coste Una vez identificado el producto o los productos
controlado. SaaS es necesario una primera evaluacin
econmica (en trminos financieros) para poder
6 Modelo para analizar el potencial del averiguar las potencialidades de las diferentes
opciones.
SaaS para las PYMEs.
El modelo de evaluacin que se va a proponer, Para este juicio podemos apoyarnos en la
para la elaboracin del ndice del Potencial de frmula TCO propuesta por Bibi et al. (2012)
Adopcin (IPA), se compone de tres pasos basada en la combinacin de tres tipos de
consecutivos distintos relacionados entre ellos, costes:
que consideran:
1) Cu corresponde al coste de la inversin
a) las nuevas funcionalidades o nuevos inicial: la suma del producto entre el nmero de
programas que se quieren implementar o usuarios (N) y el precio de subscripcin anual
integrar en la modalidad SaaS; (CSaaS_sub) ms los costos de personalizacin
b) los costes de la implementacin y del (Cin), los costos de formacin de usuarios (Cut)
mantenimiento; y los costos operativos (Co).
c) el clculo del IPA.
Cu(SaaS)=N* CSaaS_sub + Cin + Cut + Co
El proceso de evaluacin global es complejo y
requiere de conocimientos especficos y de o en el caso de modelo tradicional:
evaluaciones personales, tal vez subjetivas.
Cu(inhouse)= Cd + Cps + Cin + Cut + Ch + Co
...6.1. Anlisis funcional
En primer lugar, la empresa debe decidir las donde Cd es el costo de produccin o de
actividades que quiere informatizar/automatizar adquisicin del software, Cps el costo de
y los datos que quiere almacenar/compartir, con servicios profesionales y Ch el costo de
el fin de ser capaz de controlar, elaborar, hardware y middlewere
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Co(inhouse)= Cic + Cadm + Cpow + Cfloor Tras evaluar la segunda etapa podemos
proyectar los valores de los costos fijos y
Aplicando la formula general para calcular el variables en los aos despus del primero, para
TCO por n aos as tener una idea de los costos diferidos a
corto, mediano y largo plazo.
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Las filas de las descripciones de ambas tablas los valores establecidos en la columna de
son derivadas principalmente de la obra de las dos tablas debe ser igual a 1.
Gczy et al. (2012) con integracin de los
estudios realizados por Armbrust et al. (2009), Rating Evaluacin: estima el
Coombe (2009), Iyer and Henderson (2010), cumplimiento del SaaS examinado con las
Kevany (2010), Marston et al. (2011), que necesidades de la empresa (con valores
pretenden identificar los diferentes beneficios y entre 1 y 4. Con los siguientes valoraciones
preocupaciones del cloud computing. 1 = el cumplimiento es pobre; 2 = el
cumplimiento es inferior a la media; 3 = por
encima del promedio; 4 = superiores)
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Todas estas entidades tienen que enfrentarse - para la PYMEs que no poseen un
con los principales obstculos para la adopcin departamento IT o instalaciones propias la
del cloud computing, como los estndares o adopcin de SaaS en la nube publica no
normas, certificacin, proteccin de datos, la requiere inversiones en infraestructura y al
interoperabilidad, lock-in y la seguridad mismo tiempo permite un nivel de
jurdica. Estas cuestiones son particularmente escalabilidad sin precedentes.
problemticas para las PYMEs, que son los que
ms pueden beneficiar del cloud computing, Las soluciones SaaS en la nube publica ayudan
pero no tienen una gran capacidad de gasto, ni a las PYMEs en la reduccin de las inversiones
los recursos para las negociaciones individuales iniciales en TIC permitiendo de llegar
con los proveedores. rpidamente hacia el mercado (time to market) y
consecuentemente a ser ms productiva, ms
Los reguladores tienen un papel fundamental competitiva y ms rentable.
para el encaminamiento de la identificacin de
soluciones a travs de la mediacin y el fomento Varios proveedores ofrecen soluciones SaaS
de actividades de investigacin y cooperacin. que puede ser rpidamente adoptadas por las
PYMEs a un bajo costo o por lo menos que se
En 2012 la Comisin Europea ha pedido a las puede calcular por adelantado con buena
autoridades pblicas, la industria, compradores aproximacin, utilizando metodologas
y proveedores de cloud computing que se conocidas (como el TCO o el ROI).
renen en una asociacin europea denominada
European Cloud Partnership y financiada con Esto permitira a las PYMEs de aprovechar la
una inversin inicial de 10 M . En la primera tecnologa de inmediato evaluando
fase, la asociacin surgir con los requisitos exclusivamente su posible repercusin
comunes para la contratacin de la nube. Para econmica.
ello, analizar estndares, examinar la
seguridad, mirar a garantizar la competencia, La introduccin de la tecnologa de cloud no es
no lock-in y se estiman los primeros resultados una medida fcil y normalmente quien decide en
en 2013. las PYMEs no tiene todos los conocimientos
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