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INTRODUCCIN................................................................................................... 7
OBJETIVOS.......................................................................................................... 8
OBJETIVO GENERAL........................................................................................ 8
OBJETIVOS ESPECIFICOS................................................................................ 8
1. CONCEPTO DE NEGOCIO............................................................................... 9
1.1 DESCRIPCION DEL CONCEPTO DE NEGOCIO...............................................9
1.2 DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO................................................9
1.3 ANTECEDENTES........................................................................................ 11
1.3.1 Internacionales.................................................................................... 11
1.3.2 Nacionales........................................................................................... 12
1.4 PERTENENCIA REGIONAL DE LA IDEA DE NEGOCIO..................................13
2. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DEL MERCADO...............................................14
2.1 INVESTIGACIONES DE MERCADO..............................................................14
2.1.1 Diseo de la investigacin de mercados....................................................15
2.1.2 Anlisis e interpretacin de datos.............................................................17
2.2 ANLISIS DE MERCADO............................................................................. 25
2.2.1 Definicin del mercado relevante..............................................................25
2.2.2 Anlisis de la demanda primaria...............................................................25
2.2.3 Anlisis de la demanda selectiva..............................................................26
2.2.4 Segmentacin........................................................................................ 26
2.2.5 Anlisis competitivo................................................................................ 26
2.2.6 Definicin del mercado objetivo................................................................26
2.3 MEDICIN DEL MERCADO..........................................................................27
2.3.1 Estimacin del potencial del mercado........................................................27
2.3.2 Estimacin de las ventas de la industrial....................................................27
2.3.3 Pronstico de ventas para la idea de negocio.............................................28
2.4 CONCLUSIONES DEL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD DEL MERCADO...............29
3. ESTUDIO TCNICO......................................................................................... 30
3.1 TAMAO DEL PROYECTO......................................................................30
3.1.1 Factores que determinan el tamao de un proyecto...............................30
3.1.2 Capacidad del proyecto...................................................................32
3.2 LOCALIZACIN..................................................................................... 33
3.2.1 Marco de localizacin.........................................................................33
3.2.2 Micro localizacin.............................................................................. 34
3.3 REVISION DEL CONCEPTO DE SERVICIO...............................................36
3.4 ESTNDARES DE CALIDAD...................................................................36
3.5 DESCRIPCIN TCNICA DEL PROCESO Y DIAGRAMA DE OPERACIN...38
3.6 PLAN DE SERVUCCIN.........................................................................40
3.6.1 Proceso de servuccin....................................................................40
3.6.2 Especificaciones del servicio...........................................................41
3.7 RECURSOS........................................................................................... 42
3.7.1 Recurso humano............................................................................. 42
3.7.2 Recurso fsico................................................................................. 42
3.7.3 Recurso de insumos........................................................................44
3.8 ESTUDIO DE PROVEEDORES.................................................................44
3.8.1 Identificacin de potenciales proveedores........................................44
3.8.2 Criterios de seleccin de Proveedores..............................................45
3.8.3 Polticas de pago............................................................................. 45
3.9 DISTRIBUCION DE LAS INSTALACIONES................................................46
3.10 CONLCUSIONES DE ALMACENAMIENTO Y TRANSPORTE......................46
3.11 CONCLUSIONES SOBRE LA VIABILIDAD TECNICA DEL PROYECTO........46
5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL..............................................................48
5.1 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA.........................................................48
5.1.1 Declaracin de la misin..................................................................48
5.1.2 Declaracin de la visin...................................................................48
5.1.3 Formulacin de objetivos empresariales...........................................48
5.1.4 Formulacin de estrategias..............................................................48
5.1.5 Descripcin del equipo emprendedor...............................................49
5.1.6 Estructura organizacional: Diseo acorde a las condiciones de
empresa y coherente con las estrategias a nivel corporativo y de negocio a
implementar segn el numeral de la planeacin estratgica...........................50
5.1.7 Definicin de la planta de personal. Realizar la descripcin general de
cada cargo, definir la cantidad de empleados, la forma de contratacin y la
estimacin de salario por cargos. Dejar clara la forma de pago a destajo y por
honorarios que se vaya a realiza...................................................................50
5.2 PROCEDIMIENTOS Y COSTOS DE CONSTITUCIN..................................51
5.2.1 Estudio de homonimia.....................................................................51
5.2.2 Tipo de sociedad y minuta de constitucin.......................................51
5.2.3 Trmites ante la Cmara de Comercio y DIAN....................................51
5.2.4 Trmites ante la alcalda...................................................................51
5.2.5 Otras regulaciones legales...............................................................52
5.3 GESTIONES DE LEGALIZACIN TRIBUTARIA Y LABORAL......................52
5.3.1 Compromisos tributarios.................................................................52
5.3.2 Compromisos laborales...................................................................53
5.4 CONCLUSIN DEL ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL........................53
BIBLIOGRAFIA................................................................................................... 54
LISTA DE TABLAS
TABLA DE GRFICOS
Grafica 1 Gnero.................................................................................................. 19
Grafica 2 Edad..................................................................................................... 20
Grafica 3 Cargo que tiene en la UPB.......................................................................20
Grafica 4 Jornada laboral...................................................................................... 21
Grafica 5 Tiene hijos?......................................................................................... 21
Grafica 6 Quien cuida de los nios..........................................................................22
Grafica 7 Ante un imprevisto, con quin deja a su hijo?............................................22
Grafica 8 Utilizara el servicio de guardera en la UPB...............................................23
Grafica 9 Servicios que quisiera encontrar...............................................................23
Grafica 10 Das de servicio.................................................................................... 24
Grafica 11 Horario de atencin............................................................................... 24
Grafica 12 Servicio por mensualidad......................................................................25
Grafica 13 Pago dispuesto a realizar.......................................................................25
Grafica 14 Valor de la hora dispuesto a pagar...........................................................26
TABLA DE ANEXOS
Anexos 1. ENCUESTA......................................................................................... 55
Anexos 2. COTIZACIONES.................................................................................. 56
Anexos 3. MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA..........................61
INTRODUCCIN
Identificando la necesidad de los padres en ser parte de los primeros aos de sus
hijos pero que los horarios laborales y/o acadmicos no permiten el tiempo para ir
a casa o al lugar donde se encuentran ellos y combatir la desercin escolar
mostrando el apoyo a las madres jvenes, nace la idea de LITTLE KIDS UPB una
guardera que se pretende implementar en las instalaciones la Universidad
Pontificia Bolivariana seccional Bucaramanga cuyo fin es contribuir a la solucin
de este problema latente en la comunidad bolivariana, por lo que se opta en
exponer un proyecto de inversin e identificar la viabilidad y factibilidad del mismo.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
LITTLE KIDS UPB es un centro infantil que, en convenio con la Universidad Pontificia
Bolivariana seccional Bucaramanga, presta el servicio de cuidado y atencin a nios entre
tres meses y cinco aos de edad familiares de miembros de la institucin, con personal
capacitado en el rea de educacin temprana. Se busca promover la estimulacin
cognitiva, fsica y emocional de los infantes ofreciendo un servicio con horarios flexibles,
amplias instalaciones y, cmodas, en las que cada detalle contribuye al desarrollo de los
mismos.
Campus de la Universidad
SITIO DE PRESTACION DEL SERVICIO Pontificia Bolivariana seccional
Bucaramanga
DESCRIPCIN GENERAL
Es una guardera que brinda la confiabilidad a los padres y acudientes en el cuidado externo
de los nios entre los tres meses y cinco aos ante la necesidad de contar con un
establecimiento cerca a sus lugares de estudio y/o trabajo que les brinde una participacin
constante en el crecimiento de los nios.
ESPECIFICACIONES
Monitoreo:
Se contara con servicio de cmaras de seguridad a las cuales los padres tendrn
acceso
Instalaciones segmentadas:
Los salones estarn divididos de acuerdo a las edades de los nios. Se contara con
salones de sala cuna, gateadores, caminadores y transicin
Flexibilidad en el horario:
Se contara con jornadas de maana y tarde; se recibirn nios que asistan por
algunas horas mientras sus padres se encuentran en actividades acadmicas.
Horario atencin a padres:
Horario de oficina: lunes- sbado: 7:30 am -5:30 pm
Horario de guardera: lunes a sbado: 6:00 am 8:00 pm
1.3 ANTECEDENTES
1.3.1 Internacionales
A nivel internacional universidades de distintos pases como Reino Unido, Espaa, etc.,
tienen guarderas instaladas dentro de sus campus y pases como Ecuador estimulan este
tipo de proyectos con recursos pblicos.
En la dcada de los 70 la Universidad del Pas Vasco, ubicada en tres campus (uno por
cada provincia vasca) en Espaa, fue la pionera en este pas en poner en marcha un
proyecto de guardera universitaria para nios entre cero y tres aos, donde los padres
parte del profesorado, alumnado y personal de administracin y servicios dejan sus hijos
al cuidado de educadoras en el campus de Leioa quienes empezaron con un grupo de 20
pequeos hasta convertirse en un centro educativo con ms de 50 nios puesta en
marcha por los propios padres.
Los beneficios que presenta el centro para los padres miembros de la comunidad UPV
son bastante evidentes. Estn cmodos y tranquilos. Tener la guardera en el centro de
trabajo influye positivamente en el rendimiento del empleado afirma Elena Alberdi,
presidenta de la fundacin Umeak y madre de un nio de 3 aos. El dinero recaudado con
las matrculas de los padres se reinvierten en mejorar el equipamiento del centro infantil.1
Es una universidad privada localizada en San Pedro Sula, Honduras. Conocida por sus
carreras de licenciaturas y la modalidad de estudio presencial los fines de semana, tiene
actualmente a disposicin de estos estudiantes una guardera para que los menores
puedan ser educados mientras los padres estn en sus horas de clase, dando solucin a
la problemtica de la falta de apoyo en el cuidado de los nios los fines de semana dado
que 70% de la poblacin estudiantil en UTH que estudia y trabaja. Esta guardera recibe
el nombre de Chiquitines que alberga a nios entre tres y once aos, equipado
pedaggicamente y atendido por una maestra de educacin primaria ofrecindoles a los
nios y nias estimulacin temprana. Sus horarios de atencin son por hora y solo fines
de semana, ya que la idea innovadora tiene como fin incrementar la poblacin
universitaria los fines de semana dndoles satisfaccin y confianza en el cuidado de sus
hijos y as impedir la inasistencia a clases y desercin. 3
1.3.2 Nacionales
La universidad cuenta con una Unidad Acadmica Especial de Educacin Inicial no formal
en la Sede Bogot que cuenta con un aporte del Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar (ICBF) que corresponde al 6% del presupuesto total destinado al soporte
nutricional de los menores, un 11% por parte de los padres de familia y un 83% por parte
de la Universidad Nacional de Colombia. Fue creado por Acuerdo del CSU o 86 de 1975
como guardera infantil para el cuidado, atencin y formacin de los hijos de estudiantes y
trabajadores, menores a cinco aos. Inicio sus labores en 1975 funcionando en distintos
edificios y actualmente se encuentra en el Edificio 905 dentro del campus universitario con
un horario de atencin de lunes a viernes de 7:00 am a 4:30 pm. Tiene como objetivo
promocionar el desarrollo integral de nios y nias, apoyar el desempeo acadmico y
laboral de los padres y promover una cultura de defensa de los derechos de la niez.5
Politcnico internacional
Evelyn Lancheros, una estudiante madre de una nia de 3 aos afirma que pude estudiar
porque me brindaron esta posibilidad, estoy confiada y tranquila pues mi hija est en
excelentes manos y gracias a la guardera ya sabe caminar, ir al bao y comer sola.
Adems, como soy madre joven no estaba bien preparada y por eso nos ensean cosas
nuevas en los talleres de pautas de crianza dando as el testimonio del beneficio al que
conllev la implementacin de un centro infantil en la universidad.7
Los centros donde actualmente se presta el servicio presentan altos precios o baja calidad
en el cuidado infantil, entre otras desventajas.
La UPB, adems de participar en las anteriores cifras, constituye una oportunidad para la
creacin de una guardera dentro de su campus debido a factores como la distancia a la
que se encuentra del rea metropolitana de Bucaramanga y sus alrededores, un amplio
capital humano y el creciente nmero de embarazos en sus estudiantes.
La causa que reduce la disponibilidad para el cuidado de los hijos o menores a cargo es la
carga laboral y acadmica que afecta a la mayora de padres de familia pertenecientes a
la comunidad de la Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga, siendo
sta una de las instituciones ms destacadas acadmicamente del sector privado en el
Objetivo general
Para la evaluacin de la factibilidad del proyecto LITTLE KIDS UPB se hace necesario
conocer la competencia directa e indirecta que enfrenta el servicio, la caracterizacin del
mercado potencial, las variables que influyen en la decisin de uso del servicio (precio,
ubicacin, promocin, detalle de prestacin, entre otras.) y la potencial recepcin del valor
agregado de la propuesta.
Fuentes secundarias
Las fuentes secundarias sern representadas por bases de
datos tales como:
Fuentes de informacin de la UPB Bucaramanga
Bases de datos varias, donde se pretende encontrar
informacin sobre posibles competidores en el mercado local
al que pueda acceder el segmento objetivo.
El servicio de guardera LITTLE KIDS UPB est orientado a nios en un rango de edad
de 3 meses a 5 aos quienes estn a cargo del cuidado del personal administrativo,
docente y trabajador, y estudiantes de la Universidad Pontificia Bolivariana.
Seleccin de la poblacin y muestra de la investigacin
De tal manera se obtiene una poblacin total de 6818 personas que estn vinculadas a la
Universidad Pontificia Bolivariana Seccional Bucaramanga, al realizar el muestreo
aleatorio simple se obtuvo un tamao de la muestra de 116 personas a encuestar.
Para la realizacin de la investigacin de mercados se procedi a la aplicacin de la
encuesta diseada a la comunidad de la Universidad Pontificia Bolivariana considera la
poblacin de la investigacin.
Se aplicaron 116 cuestionarios por medio digital, utilizando la herramienta brindada por
EncuestaFacil.com, de la siguiente manera:
Tabla 4 Encuestas aplicadas por cargo
Gnero
Grafica 1 Gnero.
35%
65%
Masculino Femenino
Grafica 2 Edad
9% 4%
19%
68%
10%
18%
72%
En qu jornada labora?
14%
11%
75%
64%
Si No
29%
43%
16%
12%
Familiares Guarderas
Amigos o vecinos Empleada de Servicio
48%
14%
17%
8%
92%
SI NO
Fuente: encuesta fcil.
Cual servicio le gustara encontrar en la guardera.
20%
32%
26%
22%
4%6%
8%
5%
4%
73%
4% 10%
13%
73%
22%
36%
42%
8%
28%
19%
45%
9%
12%
38%
41%
El mercado relevante para ste proyecto de LITTLE KIDS UPB, son los padres de familia
o responsables de menores pertenecientes a la comunidad de la Universidad Pontificia
Bolivariana Seccional Bucaramanga, siendo personal administrativo, acadmico, servicios
generales y estudiantes de la misma.
2.2.4 Segmentacin.
Otras guarderas: ofrecen el cuidado de los nios adems salas especializadas que
brindan alimentacin balanceada, formacin educativa, entretenimiento y asesoras a los
padres. Pero la ventaja que sta idea genera son valores ms econmicos y la distancia
que hay entre el cliente y el consumidor.
Jardines infantiles: ofrecen el cuidado y formacin en ramas especficas del conocimiento
acorde a la edad del menor. Mientras que la ventaja que esta empresa es la flexibilidad
horaria y el cuidado personalizado.
El mercado objetivo son los padres de familia de la Universidad Pontificia Bolivariana, que
poseen obligaciones acadmicas o laborales, y que en la mayora de los casos deben
dejar a los nios al cuidado de terceros como parientes cercanos, amigos, vecinos, entre
otros, para los cuales el proyecto presenta una propuesta de solucin.
2.3 MEDICIN DEL MERCADO
Como servicio de guardera, LITTLE KIDS UPB est dentro de un sector de servicios
personales. Y para hacer la estimacin de ventas en este sector se investig el porcentaje
de nios que hace hacen un control de crecimiento y desarrollo arrojando los siguientes
resultados de las ltimas estadsticas realizadas:
Tomando como base esta informacin, se mir que el que porcentaje de lugar donde
habitan los menores entre semana para observar el impacto que tiene las guarderas en el
pas para el cuidado de ellos.
Tabla 8 Estadsticos de personas que cuidan a nios entre semana.
Despus de los padres, se evidencia que la aceptacin por parte de los acudientes para el
cuidado de sus hijos menores a 5 aos son los hogares comunitarios, GUARDERIAS o
preescolar.
Las estadsticas muestran que la mayor razn por la que no usan un servicio de guardera
es por no encontrar un servicio cercano a su institucin de trabajo, a lo cual el objetivo de
LITTLE KIDS UPB le apunta a solucionar.
Con la aceptacin del servicio, LITTLE KIDS UPB estar orientada a generar la
confiabilidad que se requiera para que el pronstico de ventas que se espera tener,
incremente considerablemente.
3. ESTUDIO TCNICO
Los factores que determinan el tamao del proyecto es un trabajo limitado en las
relaciones reciprocas existentes entre el tamao y la dimensin del mercado, la capacidad
de financiamiento, la tecnologa usada, la disponibilidad de los insumos, y su distribucin
geogrfica del mercado; relacin que contribuye a la eleccin de la mejor alternativa de
tamao, la cual se va evidenciando a medida que se examina cada factor.10
Capacidad instalada
3.2 LOCALIZACIN
LITTLE KIDS UPB estar situada dentro de Universidad Pontificia Bolivariana, seccional
Bucaramanga, departamento de Santander, Colombia.
Para establecer el marco de localizacin se puede partir del hecho de que actualmente
Bucaramanga y su rea metropolitana, especialmente el rea de influencia del proyecto,
no cuentan con suficientes servicios de guardera capacitada en el cuidado y atencin de
la primera infancia como se puede apreciar en la siguiente tabla:
11
Fuente: Plan de atencin integral de la primera infancia INFANCIA COMPROMISO DE
TODOS- Bucaramanga 2015
Para fomentar la credibilidad en este tipo de servicio se debe promover a la sociedad una
cultura de confiabilidad, por medio de una excelente calidad de servicio, infraestructura y
seguridad en dejar en manos de terceras personas ampliamente capacitadas el cuidado
de los menores y as tener la posibilidad de un crecimiento en la demanda de acuerdo a
las polticas desarrolladas por parte de la comunidad educativa UPB y su compromiso
social.
Para la localizacin del proyecto LITTLE KIDS UPB se tomaron a consideracin sectores
mnimamente alejados de aulas de clase y oficinas administrativas para evitar interrupcin
en los horarios acadmicos y laborales a razn del ruido generado de los menores.
Para la ubicacin de LITTLE KIDS UPB se utiliz el mtodo de Brown & Gibson, se
analiz la informacin de los sectores del MARIPOSARIO, EL SALN DE ARTE y EL
SECTOR DE LAS CANCHAS para determinar la localizacin ms adecuada para el
centro infantil. Los factores fueron:
Con el fin de determinar el lugar ms ptimo se utiliz el mtodo BROWN Y GIBSON, por
medio del cual se pudo concluir que el sitio ms adecuado para llevar a cabo el proyecto
es el MARIPOSARIO, ya que cumple con los factores anteriormente mencionados.
La gestin de la calidad del presente proyecto deber ir articulado con los procesos y
actividades de la organizacin ejecutora (UPB seccional Bucaramanga), ya que
teniendo en cuenta la naturaleza del proyecto y el impacto sobre los servicios que
actualmente ofrece la universidad, es esta misma quien ha establecido polticas de
calidad, los objetivos y las responsabilidades de calidad para que los proyectos
ejecutados satisfagan las necesidades para las que han sido acometidos. La gestin de la
calidad del proyecto utiliza polticas y procedimientos para implementar el sistema de
gestin de calidad en el contexto del proyecto, y, en la forma que resulte adecuada, apoya
las actividades de mejora continua de los procesos tal y como las lleva a cabo la
organizacin ejecutora.
El enfoque bsico de la gestin de calidad del proyecto pretende ser compatible con
los estndares de calidad de la Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO) y en
este contexto, se utilizarn enfoques especficos que persiguen minimizar las
desviaciones y proporcionar resultados que cumplan con los requisitos especificados a
saber:
Anlisis Costo-Beneficio
Diagramas causa-efecto
Diagramas de flujo
Hojas de verificacin
Diagramas de Pareto
INICIO
Solicitud
del
servicio
Recepcin
del nio
Entrega del
Pago del nio al Registrar
servicio acudiente salida del
y registro nio
FIN
LITTLE KIDS UPB presta un servicio de cuidado y atencin calificada, con experiencia
acorde al cargo que ocupe, a menores entre 3 meses y 4 aos. Todo esto con el fin
satisfacer tanto profesional como la experiencia personal de nios, e indirectamente a sus
padres o acudientes con la prestacin de un servicio de calidad.
Servicio Descripcin
Administrador Es el primer contacto que tienen los padres o acudientes con
el servicio. Sus funciones son:
Registrar el ingreso y salida del menor al
establecimiento.
Supervisar el personal de trabajo
Supervisar las operaciones del servicio de guardera
da a da.
Mantener al da los registros de educacin y
seguridad.
Adquisicin de suministros de mantenimiento y
facturacin.
Mantener los archivos actualizados de todos los nios
con su respectiva informacin mdica y contactos de
emergencia.
Registrar los incidentes de comportamiento del menor.
Atiende las necesidades bsicas, higinicas-sanitarias, fsicas
psicolgicas de los nios. Sus funciones son:
Realizar la recepcin y entrega de los nios.
Mantener a los nios en condiciones adecuadas de
higiene personal.
Proporcionar la alimentacin enseando a los nios los
Pedagoga hbitos de alimentacin que se deben tener.
Vigilar a los menores en las actividades que realicen y
as prevenir posibles accidentes.
Acompaar y ayudar en la realizacin de juegos y
actividades al menor.
Informar de las anomalas detectadas a lo largo del
da.
Es el encargado de:
Realizar la introduccin progresiva de los alimentos en
forma equilibrada.
Encargado de disear el men de la semana.
Nutricionista
Generar el documento acreditativo de supervisin del
men.
Realizar las fichas guas de alimentos para dar
conocimiento a los padres de los alimentos dados.
Es el encargado de cocinar los alimentos segn la dieta y
Personal de cocina
men especificado por el nutricionista.
Realizar las actividades de apoyo para cuidar y preservar el
buen estado de salud de los menores en su estancia en la
guardera. Sus actividades principales son:
Realizar diariamente la revisin de los registros de los
nios que ingresan con el propsito de verificar el
estado de salud actual.
Prepara biberones con frmulas lcteas e
Enfermera hidrataciones de acuerdo a las instrucciones del
nutricionista.
Proporciona los primeros auxilios en caso de
accidente.
Proporcionar cualquier tipo de medicamento prescritos
por receta de un mdico del menor.
Manejara el inventario de materiales y medicamentos
necesarios.
Fuente: Autores del proyecto
3.6.2 Especificaciones del servicio
LITTLE KIDS UPB no solo proveer servicios de cuidados, sino tambin servir como
primer contacto con los grupos sociales. Brindar la oportunidad para mejorar relaciones
sociales, lenguaje, conducta, refuerzo fsico y psicolgico, entre otros as como para
detectar malos hbitos y maltrato infantil y sirven tambin a los propsitos de una
evaluacin temprana de posibles anomalas tanto fsicas como del comportamiento.
3.7 RECURSOS
Fuente: Autores
Para el manejo de personal, este se deber vincular por contrato de trabajo, con salarios y
seguridad social determinados por ley y de acuerdo a su profesin.
Se tiene en cuenta todo bien tangible necesario con el que LITTLE KIDS UPB har su
debido funcionamiento. Comprendiendo desde las reas recreativas y de descanso, hasta
el rea destinada para recepcin y oficina administrativa.
Muebles- Enseres y
Electrodomsticos Cantidad Precio Unitario Precio Total
Mesa talleres 4 $ 39.900 $ 159.600
Silla comedor beb 4 $ 99.900 $ 399.600
Sillas de talleres 4 $ 11.120 $ 44.480
Corral 5 $ 149.900 $ 749.500
Colchonetas 5 $ 35.000 $ 175.000
Sof 1 $ 500.000 $ 500.000
Tablero 2 $ 22.000 $ 44.000
Monitor de vigilancia
para bebes 1 $ 134.000 $ 134.000
DVD 2 $ 75. 000 $ 150.000
Televisor 2 $ 599.900 $ 1199.800
Nevera 1 $ 504.900 $ 504.900
Microondas 1 $197.900 $197.900
Licuadora 1 $ 109.900 $109.900
Sandwichera 1 $ 33.000 $ 33.000
TOTAL $ 4.401680
Fuente: Autores
Es responsabilidad del equipo de direccin del proyecto garantizar que todas las
adquisiciones satisfagan las necesidades especficas del proyecto y que a la vez se
respeten las polticas de la organizacin en materia de adquisiciones, por tal motivo, al
momento de efectuar el anlisis de hacer o comprar, se debe garantizar que se han tenido
en cuenta todos los costos relacionados y que tanto conviene adquirir o alquilar ciertos
insumos.
Una vez efectuado el anlisis de hacer o comprar se debe tener total claridad sobre cmo
se gestionarn los procesos de adquisicin, desde la elaboracin de los documentos de la
licitacin o presentacin de la oferta por parte de los proveedores potenciales hasta el
cierre del contrato. Para tal efecto se debe tener en cuenta:
Comprensin de la necesidad
Costo total
Capacidad tcnica
Riesgo
Enfoque tcnico
Garantas
Capacidad financiera
Capacidad de produccin e inters
Tamao y tipo de negocio
Desempao pasado o reputacin en el mercado
Referencias
Otros criterios definidos por parte de la entidad (UPB Bucaramanga)
Para el presente proyecto, los pagos a efectuar se procesan y coordinarn a travs del
sistema de cuentas por pagar junto con los requisitos de pago definidos por parte de la
entidad patrocinadora (UPB Bucaramanga) una vez se certifique por parte de una
persona delegada y autorizada por parte del equipo del proyecto que el trabajo es
satisfactorio y recibido a conformidad. Todos los pagos deben ser efectuados y
documentados en estricta observancia de los trminos del contrato segn corresponda.
Teniendo en cuenta el estudio realizado a travs del presente captulo, donde se abarcan
los principales factores para considerar la viabilidad tcnica del proyecto, se pudo
determinar de manera general que dichos factores se cumplen de manera ptima y se
ajustan a la naturaleza del proyecto. En cuanto a la demanda y potenciales clientes se
cuenta con una oportunidad positiva debido a los resultados obtenidos a travs de la
encuesta y estudio de mercado en general.
Respecto a la localizacin se pudo concluir que aunque los espacios para el desarrollo del
proyecto dentro del campus son un poco limitados en cuanto a facilidad de acceso, se
cuenta con amplios y adecuados espacios como lo es el sector del mariposario donde los
nios podrn disfrutar de un ambiente acorde a las especificaciones exigidas en materia
de educacin y cuidado integral de primera infancia.
Algo muy importante a destacar respecto a la viabilidad tcnica es que el equipo director
del proyecto se ha planteado una serie de procesos para el aseguramiento y control de
calidad del proyecto segn las especificaciones, estndares y regulaciones aplicables no
solo a las actividades sino tambin a los requisitos de los insumos y entregables. De esta
forma se logra evitar en gran medida los posibles sobrecostos y reprocesos que pueden
afectar de manera negativa el desarrollo del proyecto.
Por ltimo, se han especificado ciertos factores que delimitan la escogencia de
proveedores y el respectivo control sobre cada uno de los procesos de seleccin. De
manera general no solo ste proceso sino todos los requerimientos del proyecto se
encuentran planteados de tal forma que se adapten a las necesidades de la comunidad
UPB y se articule con sus procesos administrativos y de gestin.
5. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL
LITTLE KIDS UPB desea llegar a cumplir las expectativas de sus clientes durante el
pasar de 5 aos, posicionndose como una franquicia de guardera universitaria exprs,
por su calidad y excelente atencin y respaldo de sus servicios.
Ilustracin 4 Organigrama
Fu
Administrador
Auxiliar
contable
Personal de Auxiliar de
Nutricionista Pedagogas cocina enfermeria
Registro de contribuyente del impuesto de industria y comercio 14: Para todas las
personas que realicen actividades industriales, comerciales o de servicios, con o
sin establecimiento abierto al pblico
Ley 115 de 1994. La ley general de educacin afirma que la educacin es proceso
de formacin permanente que se fundamenta en una concepcin integral de la
persona humana, de su dignidad, de sus derechos y de sus deberes. Consagra la
educacin como un derecho que toda persona tiene
Decreto 2737 de 1989. El cdigo del menor donde se consagran los derechos
fundamentales del menor y la proteccin de los mismos
Impuesto de renta15: Recae sobre todos los ingresos que obtenga un contribuyente
en el ao, que sean susceptibles a producir incremento neto del patrimonio,
considerando los costos y gastos en que se incurre para producirlos.
RUBRO %
Cesantas 8.33
Inters cesantas 1
Vacaciones 4,167
Prima 8,33
Parafiscales 9
Salud y pensin 20,5
Riesgos profesionales 0,52
FACTOR PRESTACIONAL 51,85
Fuente: Autores
La guardera LITTLE KIDS UPB se encuentra en un sector regido por una carga tributaria
y restricciones legales ligeras. A nivel legal prevalece el aseguramiento de la calidad en el
cuidado, formacin y comodidad del menor adems de la defensa permanente de sus
derechos.
BIBLIOGRAFIA
5. http://www.gerencie.com/responsabilidad-social-empresarial-rse.html
Anexos 1. ENCUESTA
Anexos 2. COTIZACIONES
Anexos 3. MINUTA DE CONSTITUCION DE SOCIEDAD LIMITADA
Otorgantes, comparecientes con minuta:
1.-......................................., varn/mujer, colombiano (a), mayor de edad, domiciliado y residente
en esta ciudad e identificado (a) con cdula de ciudadana.................... De...................., estado civil
(soltero (a), con/sin unin marital o casado con sociedad conyugal vigente, o disuelta, liquidada o
no)
CLAUSULA COMPROMISORIA.- Los socios aceptan solucionar sus diferencias por trmite
conciliatorio en la Notara Catorce (14) de Cali. En el evento que la conciliacin resulte fallida, se
obligan a someter sus diferencias a la decisin de un tribunal arbitral, renunciando a hacer sus
pretensiones ante los jueces, designando tres (3) rbitros, quienes podrn transigir y fallarn en
equidad en un plazo mximo de ocho (8) das calendario.
ANEXO 3. REGISTRO UNICO TRIBUTAIO
ANEXO 5. RUES