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rea(s):
Contadura y Administracin
Carrera(s):
Profesional Tcnico y
Profesional Tcnico-Bachiller
Asistente Directivo
SUSA-02 1/23
Editor: Colegio Nacional de Educacin Profesional Tcnica
Programa de Estudios del Mdulo: Supervisin de los sistemas de
administracin
Semestre(s): Sexto.
Prohibida la reproduccin total o parcial de esta obra por cualquier medio, sin
autorizacin por escrito del Conalep.
HECHO EN MXICO.
www.conalep.edu.mx
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Directorio Coordinadora de las reas Bsicas y de Servicios
Directora General
Candita Victoria Gil Jimnez Caridad del Carmen Cruz Lpez
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Supervisin de los sistemas administrativos
Pg.
Contenido
Mensaje de la Directora General 5
2.1 Presentacin 11
2.5 Referencias 23
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Mensaje de la Me es grato poner en sus manos una herramienta muy til para orientar a los maestros en el proceso de enseanza y para
Directora General ayudar a los alumnos en la planeacin de su aprendizaje.
Esta, es precisamente la importancia de los programas de estudio: favorecer el desarrollo de destrezas, habilidades y
valores, que les permitan afrontar con xito los retos de la actualidad.
Se trata, sin lugar a dudas, del principal recurso didctico que tendrn a su disposicin para garantizar una educacin
integral y de calidad.
Sin dejar de lado, desde luego, aqullos que les brinda la Biblioteca Digital de la Red Acadmica del CONALEP.
En ellos encontrarn los propsitos de cada mdulo, la manera y el tiempo en que deben ser alcanzados, as como los
respectivos criterios de evaluacin.
Utilizarlos en forma cotidiana y sistemtica es deber de todos, teniendo siempre presente que estn elaborados con base
en las necesidades de lo que el sector productivo exige y la sociedad merece.
Mxico tiene depositada su confianza en el CONALEP, como pilar de una enseanza tcnica de vanguardia.
No es casual que el Gobierno de la Repblica, a travs de la Secretara de Educacin Pblica, haya decidido fortalecer la
noble labor que se realiza en nuestras aulas, laboratorios y talleres, con un Modelo Acadmico de primera.
Un modelo derivado de la Reforma Integral de la Educacin Media Superior:
Que avanza hacia la consolidacin del Sistema Nacional de Bachillerato y la construccin de un Marco Curricular
Comn;
Que se fortalece con las valiosas aportaciones de los profesores, estudiantes y representantes de la iniciativa
privada;
Que es congruente con los desafos de la globalizacin;
Y que forja generaciones competentes, emprendedoras, creativas y capaces de atender los principales problemas
del pas.
Este es el perfil de los profesionales que estamos formando.
Este es el compromiso que asumimos con entrega, vocacin y conviccin.
Y esta es la razn que nos impulsa a seguir hacia adelante.
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Estimados docentes y alumnos:
Yo los invito a aprovechar al mximo estos programas de estudio, como guas de nuestras responsabilidades acadmicas y
formativas, que sirvan de facilitadores de conocimientos e instrumentos para un dilogo respetuoso, permanente y fecundo.
Hagamos juntos la diferencia con la excelencia, responsabilizndonos de la tarea que nos corresponde cumplir.
Demostremos que sabemos, que podemos y que somos ORGULLOSAMENTE CONALEP.
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Presentacin de la De acuerdo con el Modelo Acadmico CONALEP, la propuesta de aprendizajes considerados para promoverse en un
Secretaria Acadmica mdulo integrado al diseo de una carrera o trayecto se concreta en el programa de estudio, en la gua pedaggica y
en la de evaluacin. Estos documentos, constituyen el principal referente para planear y desarrollar el proceso de
enseanza-aprendizaje en las aulas, talleres y laboratorios de nuestra institucin.
Los programas y guas de estudio han sido diseados con un enfoque de competencias, con lo que se da cumplimiento
a los preceptos de la Reforma Integral de la Educacin Media Superior (RIEMS), que indica el fomento y promocin de
competencias genricas y disciplinares que debe poseer una persona egresada de la educacin media superior,
mismas que le servirn para toda la vida; mientras que las competencias profesionales, le permiten el desempeo de
funciones laborales requeridas por los sectores productivos regional y nacional.
En cada uno de los documentos curriculares se refleja el desempeo de especialistas tcnicos y de profesionales en
diseo curricular, as como las aportaciones de los integrantes del sector productivo, contribuyendo con sus
conocimientos, habilidades y experiencias para el profesional tcnico y el profesional tcnico bachiller.
Lo anterior, hace posible la amplia aceptacin de nuestros egresados, ya sea en el mercado laboral en el que se
desempean con profesionalismo, o bien, en las Universidades o Institutos Tecnolgicos, si es que deciden continuar
estudios en el nivel superior, accin en la que destacan por su slida formacin.
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CAPTULO I: Generalidades de la(s) carrera(s).
Asistir al directivo en las funciones encomendadas con base en el proceso administrativo para optimizar, eficientar y agilizar
los recursos con los que cuenta la oficina.
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1.2. Competencias
transversales al
currculum ( * )
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6. Sustenta una postura personal Elige las fuentes de informacin ms relevantes para un propsito especfico y discrimina entre ellas de acuerdo a su
sobre temas de inters y relevancia y confiabilidad.
relevancia general, considerando Evala argumentos y opiniones e identifica prejuicios y falacias.
otros puntos de vista de manera Reconoce los propios prejuicios, modifica sus puntos de vista al conocer nuevas evidencias, e integra nuevos
crtica y reflexiva. conocimientos y perspectivas al acervo con el que cuenta.
Estructura ideas y argumentos de manera clara, coherente y sinttica.
Aprende de forma autnoma Define metas y da seguimiento a sus procesos de construccin de conocimiento.
Identifica las actividades que le resultan de menor y mayor inters y dificultad, reconociendo y controlando sus reacciones
7. Aprende por iniciativa e inters frente a retos y obstculos.
propio a lo largo de la vida. Articula saberes de diversos campos y establece relaciones entre ellos y su vida cotidiana.
Trabaja en forma colaborativa Propone maneras de solucionar un problema o desarrollar un proyecto en equipo, definiendo un curso de accin con
pasos especficos.
8. Participa y colabora de manera Aporta puntos de vista con apertura y considera los de otras personas de manera reflexiva.
efectiva en equipos diversos. Asume una actitud constructiva, congruente con los conocimientos y habilidades con los que cuenta dentro de distintos
equipos de trabajo.
Participa con responsabilidad en Privilegia el dilogo como mecanismo para la solucin de conflictos.
la sociedad Toma decisiones a fin de contribuir a la equidad, bienestar y desarrollo democrtico de la sociedad.
Conoce sus derechos y obligaciones como mexicano y miembro de distintas comunidades e instituciones, y reconoce el
9. Participa con una conciencia valor de la participacin como herramienta para ejercerlos.
cvica y tica en la vida de su Contribuye a alcanzar un equilibrio entre el inters y bienestar individual y el inters general de la sociedad.
comunidad, regin, Mxico y el Acta de manera propositiva frente a fenmenos de la sociedad y se mantiene informado.
mundo. Advierte que los fenmenos que se desarrollan en los mbitos local, nacional e internacional ocurren dentro de un
contexto global interdependiente.
10. Mantiene una actitud respetuosa Reconoce que la diversidad tiene lugar en un espacio democrtico de igualdad de dignidad y derechos de todas las
hacia la interculturalidad y la personas, y rechaza toda forma de discriminacin.
diversidad de creencias, valores, Dialoga y aprende de personas con distintos puntos de vista y tradiciones culturales mediante la ubicacin de sus propias
ideas y prcticas sociales. circunstancias en un contexto ms amplio.
Asume que el respeto de las diferencias es el principio de integracin y convivencia en los contextos local, nacional e
internacional.
11. Contribuye al desarrollo Asume una actitud que favorece la solucin de problemas ambientales en los mbitos local, nacional e internacional.
sustentable de manera crtica, Reconoce y comprende las implicaciones biolgicas, econmicas, polticas y sociales del dao ambiental en un contexto
con acciones responsables. global interdependiente.
Contribuye al alcance de un equilibrio entre los intereses de corto y largo plazo con relacin al ambiente.
*Fuente: Acuerdo 444 por el que se establecen las competencias que constituyen el Marco Curricular Comn del Sistema Nacional de Bachillerato.
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CAPTULO II: Aspectos especficos del mdulo
2.1. Presentacin
El mdulo de Supervisin de los sistemas de administracin corresponde al ncleo de formacin profesional y se imparte en el sexto semestre
del de la carrera de Profesional Tcnico y Profesional Tcnico-Bachiller Asistente Directivo. Tiene como finalidad, que el alumno supervise los
distintos sistemas administrativos a partir de los objetivos y metas establecidas en la organizacin ya que la supervisin de sistemas administrativos
es una funcin sumamente valiosa para la planeacin, ejecucin y control de las actividades de cualquier empresa o de una de sus reas, debido a
que permite verificar si el uso de los recursos, operaciones y los resultados se estn desarrollando con base en lo planteado en las polticas de la
organizacin.
Este mdulo consta de dos unidades de aprendizaje, En la primera, se abordan temas relativos a la elaboracin de un plan de supervisin
considerando la normatividad relacionada con los procedimientos, funciones y propsitos de la empresa y la segunda, se refiere a la supervisin misma
con la finalidad de verificar si se estn cumpliendo con los objetivos marcado por la empresa. Esto, con la finalidad de que el asistente directivo pueda
apoyar en la coordinacin de actividades tendientes a fortalecer el logro de los objetivos marcados por una empresa y a la vez pueda contribuir en
proporcionar informacin congruente para la toma de decisiones.
La contribucin del mdulo al perfil de egreso de la carrera en la que est considerado implica el desarrollo de competencias para realizar la supervisin
de procedimientos administrativos en diversas reas, a partir del reconocimiento de necesidades al respecto, as como de la aplicacin de tcnicas y
herramientas necesarias para esta funcin.
Dado que la formacin profesional del PT y el PT-B Asistente Directivo est diseada con un enfoque de procesos, se considera el desarrollo del
educando en la adquisicin de competencias transversales que se vinculan con el mdulo, manejo del proceso administrativo, contable y mercantil,
control de documentacin y de sistemas de archivo, as como diseo de procedimientos administrativos y operacin de sistemas administrativos se la
empresa, por lo que el mdulo de supervisin de sistemas de administracin constituye uno de los pilares fundamentales de la carrera, ya que las
competencias desarrolladas en ste, son recurrentemente empleadas en distintos mdulos de la misma.
Adems, estas competencias se complementan con la incorporacin de otras competencias bsicas, las profesionales y genricas que refuerzan la
formacin tecnolgica y cientfica, y fortalecen la formacin integral de los educandos; que los prepara para comprender los procesos productivos en los
que est involucrado para enriquecerlos, transformarlos, resolver problemas, ejercer la toma de decisiones y desempearse en diferentes ambientes
laborales, con una actitud creadora, crtica, responsable y propositiva; de la misma manera, fomenta el trabajo en equipo, el desarrollo pleno de su
potencial en los mbitos profesional y personal y la convivencia de manera armnica con el medio ambiente y la sociedad.
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La tarea del Docente tendr que diversificarse a fin de coadyuvar a que sus alumnos desarrollen las competencias propuestas en el mdulo, realizando
funciones tanto de facilitador del aprendizaje como de preceptor, y que consistirn en la gua y acompaamiento de los alumnos durante su proceso de
formacin acadmica y personal y en la definicin de estrategias de participacin que permitan incorporar a su familia en un esquema de
corresponsabilidad que coadyuve a su desarrollo integral.
Por ltimo, es necesario que al final de cada unidad de aprendizaje se considere una sesin de clase en la cual se realice la recapitulacin de los
aprendizajes logrados, en lo general, por los alumnos, con el propsito de verificar que stos se han alcanzado o, en caso contrario, determinar las
acciones de mejora pertinentes. Cabe sealar que en esta sesin el alumno que haya obtenido insuficiencia en sus actividades de evaluacin o desee
mejorar su resultado, tendr la oportunidad de entregar nuevas evidencias.
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2.2. Propsito del mdulo
Realiza la verificacin de actividades que se desarrollan en los distintos sistemas de administracin acordes con los manuales de organizacin y de
procedimientos de la organizacin con la finalidad de proporcionar informacin oportuna que apoyen la toma de decisiones de quien corresponda
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2.3. Mapa del mdulo
1.1. Elabora un diagnstico sobre cada uno de los procedimientos conforme las
caractersticas de los sistemas administrativos y lo establecido en la documentacin
1. Planeacin de la tcnica
supervisin. 12 horas
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2.4. Unidades de
aprendizaje
Planear la supervisin de las actividades y funciones en los distintos sistemas administrativos para
Propsito de la unidad: verificar que los procedimientos se llevan a cabo de acuerdo a lo establecido en el manual de 24 horas
procedimientos
1.1. Elabora un diagnstico sobre cada uno de los procedimientos conforme las caractersticas de
Resultado de aprendizaje: 12 horas
los sistemas administrativos y lo establecido en la documentacin tcnica
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Revisin de formatos de control
utilizados en cada sistema
administrativo
Registro de informacin sobre los
procedimientos revisados
C: Conceptual P: Procedimental A: Actitudinal
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1.2. Elabora plan de supervisin de los sistemas administrativos de la organizacin,
Resultado de aprendizaje: considerando los resultados del diagnstico de los procedimientos administrativos.
12 horas
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- Impuestos
Produccin
- Control de produccin
- Uso de maquinaria y equipo
Sesin para recapitulacin y entrega de evidencias.
C: Conceptual P: Procedimental A: Actitudinal
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Unidad de aprendizaje: Operacin del plan de supervisin Nmero 2
2.1. Ejecuta el plan de supervisin acorde con las caractersticas de los sistemas administrativos
Resultado de aprendizaje: 24 horas
y las tcnicas a emplear.
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conforme a los procedimientos en
cada rea
Registro de actividades de
acuerdo a formatos
Comprobacin del seguimiento
de los procedimientos
D. Identificacin de tcnicas de
supervisin
Tcnicas indirectas
Estudio del fichero del currculo
vital de los trabajadores
Estudio de los planes de trabajo
Horarios y la observacin de las
relaciones dentro de la empresa
. Tcnicas directas
Observacin del desempeo
Reuniones de trabajo
C: Conceptual P: Procedimental A: Actitudinal
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2.2. Verifica que los diferentes sistemas administrativos operen de acuerdo con cada uno de
Resultado de aprendizaje: los procedimientos establecidos en el manual de procedimientos e instrumentos de control 24 horas
interno
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C. Desarrollo de las actividades de control
en la supervisin
Comparacin de los logros
alcanzados con los objetivos
planteados
Medicin y cuantificacin de los
resultados
Revisin de las diferencias que se
presentan entre la ejecucin y la
planeacin
Establecimiento de medidas
correctivas
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2.5. Referencias
Bsica
Rodrguez Valencia, J. Estudio de sistemas y procedimientos administrativos. Tercera Edicin, Editorial Thomson, 2002. Mxico
Rodrguez Valencia J. Introduccin a la Administracin con Enfoque de Sistemas. Cuarta Edicin, Editorial ECAFSA, 2002. Mxico
Complementaria
Pginas web:
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