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ANEXOS
1 As perdas atacadas pela TPM ........................................................................................................ 70
2 Implantao do 5S .......................................................................................................................... 81
3 Prmios TPM ................................................................................................................................... 84
4 Exemplos de atividades dos Comits de TPM ............................................................................. 86
5 Anlise P-M ...................................................................................................................................... 88
6 Anlise Por que Por que .............................................................................................................. 89
7 Lio de um ponto .......................................................................................................................... 90
8 Auditorias da TPM ........................................................................................................................... 91
9 Exemplo de formulrio para normas de Manuteno Autnoma ............................................. 98
10 Etiquetas de Manuteno Autnoma ......................................................................................... 99
11 Exemplos de Benchmarking da TPM .......................................................................................... 99
12 Exemplos de Resultados da TPM no Brasil .............................................................................. 102
13 Relao entre os pilares bsicos de TPM ................................................................................. 103
Bibliografia ........................................................................................................................................... 104
EXPEDIENTE
Textos: Haroldo Ribeiro e Hayrton Rodrigues do Prado Filho
Designer grfico: Adilson Aparecido Barbosa
Uma publicao da Editora EPSE
Rua Ministro Nelson Hungria 239, conj. 1005690-050 So Paulo SPTel.: (11) 3758-9906www.banasqualidade.com.br
Benefcios 9
Como foi dito, a TPM busca a falha zero e quebra zero das mquinas, ao lado do defeito zero nos
produtos e perda zero no processo. Isto representa um incremento da produtividade e, por conse-
qncia, uma maior competitividade para a empresa. Os objetivos da TPM podem ser classificados
de acordo com seguintes itens de controle do quadro 2.
CONTEXTUALIZANDO A TPM
Sempre que se fala em um novo programa ou ferramenta gerencial que est sendo adotado em
uma empresa, a primeira crtica que feita, principalmente na alta e mdia gerncia, a sobrecarga
de responsabilidades a que os mesmos esto sujeitos. Dificilmente, os novos programas e ferra-
TPM E 5S
A literatura clssica de TPM existente no Brasil (a maioria na lngua inglesa) basicamente oriunda
do Japo. Nela, o 5S tratado de maneira muito discreta dentro do pilar Manuteno Autnoma.
No Brasil e em empresas que tm srios problemas de ordem comportamental e cultural, os quais
esto espelhados nos aspectos de desperdcio, desarrumao, sujeira, acidentes, doenas ocupacio-
nais e indisciplina, o 5S deve ser tratado como uma base para mudana dos hbitos, atitudes e
valores das pessoas repercutindo numa preparao ambiental propcia implantao da TPM.
Apesar de o movimento 5S no Brasil ter incio na dcada de 80, foi a partir de 1990 que ganhou
maior adeso, impulsionado pela filosofia da Qualidade Total. 5S um conjunto de cinco atividades
que visam aperfeioar o comportamento das pessoas, refletindo numa mudana de hbitos e atitu-
des e melhorando os valores ticos e morais.
Apesar de ser reconhecido como um programa japons, o 5S trata de aes que proporcionam
uma qualidade de vida das pessoas, independente da sua naturalidade e da condio scio-econ-
mica. Antes de 1990 o 5S era praticado apenas por indstrias de mdio e grande portes, algumas
dando-lhe a denominao de housekeeping. Este programa era liderado pela rea industrial da
empresa apoiado pelo rgo de Segurana Industrial. A diferena bsica do housekeeping para o
5S que o primeiro limita-se s atividades de ordem e limpeza, enquanto o segundo mais abran-
gente, incluindo atividades de ordenao, asseio e disciplina.
A seguir so apresentados os significados de cada um dos 5S e seus principais benefcios:
13
Concluindo, o 5S um processo educacional, enquanto a TPM tem uma abrangncia mais ampla e
tcnica. O anexo 2 apresenta mais detalhes sobre o tema. Porm, para maiores informaes sobre
a metodologia de implantao do 5S, consultar a bibliografia.
TPM E KAIZEN
Kaizen uma palavra e filosofia japonesa que significa aprimoramento. Num contexto empresarial,
significa aprimoramento contnuo envolvendo alta administrao, mdia gerncia, supervisores
e o pessoal de nvel hierrquico inferior. A estratgia do kaizen o conceito mais importante da
administrao japonesa, a qual adota um estilo de alta competitividade. Enquanto o gerenciamento
ocidental est direcionado apenas para a inovao e resultado, o kaizen japons fortalece tambm
TPM E JUST-IN-TIME
Just-In-Time (JIT) uma sistemtica que na prtica se confunde com o prprio TPM, j que aborda
o sistema produtivo de forma integrada visando otimizar a utilizao dos recursos da empresa,
eliminando totalmente as perdas no processo de produo. O JIT se utiliza de tcnicas como o
kanban e o go-ri-ka para conseguir esta otimizao.
Kanban um termo japons que significa registro visual (ou carto). um mecanismo pelo
qual um posto de trabalho informa sua necessidade de matria-prima para o processo anterior.
Este sistema de fornecimento de acordo com a demanda chamado de produo puxada. Go-ri-
ka um termo japons que significa produo racionalizada, livre de desperdcios e simplificada
que fora os custos totais para baixo.
O JIT pretende que os trs recursos que participam de um processo produtivo humanos, tecnol-
gicos e financeiros sejam colocados apenas na quantidade (e qualidade) necessria e no momen-
to requerido para o trabalho. Apesar de ter sua origem na Ford Motor Company, nos Estados Unidos,
Contedo
a) A diretoria deve inicialmente informar sua deciso s gerncias durante reunies de rotina;
b) Divulgao da deciso por escrito para todos os empregados utilizando-se meios de comunica-
o institucionais da empresa (jornal interno, quadro de aviso ou boletim especfico).
Contedo
Esta fase deve incluir alm do treinamento em si, uma campanha de divulgao, que pode incluir:
a) Distribuio de cartilha contendo tpicos em linguagem simples (podendo ser inclusive estria
em quadrinhos) sobre:
Como a TPM se enquadra no programa de qualidade da empresa 19
Quais os objetivos da TPM na empresa
Quais os grandes desafios
Os pilares bsicos da TPM e o que mudar na organizao
Qual o papel de cada um nos diversos nveis (desmistificar a idia de que a TPM um trabalho a
mais e mostrar que uma forma melhor de executar a rotina atual).
b) Divulgao intensa atravs de:
Cartazes, out-doors ou faixas
Jornais e boletins internos
Quadros de avisos
Criao de slogans (pode ser via concurso)
Dois cuidados principais devem ser observados nesta fase:
a) No exagerar na ateno forma, em detrimento do contedo
b) Demonstrar o uso de formas econmicas de divulgao, mantendo coerncia com o objetivo do
programa( reduzir perdas). Ficaria dissonante o uso de luxo nos brindes ou meios de comunicao.
O treinamento introdutrio, pea principal desta etapa, pode ser estruturado da forma apresentada
no quadro 3.
20
te da Manuteno), com tempo exclusivo TPM. As tentativas de escolher algum que no se dedica
exclusivamente TPM no tem dado certo na grande maioria das empresas. A experincia demons-
tra que, nestes casos, a TPM fica resumida a algumas atividades de Manuteno Autnoma.
Contedo
Caber Secretaria de TPM a elaborao deste trabalho, que constar de informaes bsicas
conforme exemplo abaixo:
Cenrio e desafios externos
Concorrncia global, satisfao do cliente, atualizao tecnolgica, preservao ambiental, rela-
es com comunidade, produtos alternativos, etc. 24
Cenrio e desafios internos
Continuidade operacional, eficincia de equipamentos, consumo de energia, motivao dos em-
pregados, qualificao de pessoal, custos de fabricao, ndices de segurana etc.
Objetivos/diretrizes global
Promover a melhoria das pessoas e dos equipamentos, para atingir mxima eficincia do sistema
de produo, com a participao de todos.
Metas
As metas globais devem ser estabelecidas em paralelo com a forma de mensurao. Exemplos:
Produtividade: Eficincia Operacional Global - Medida atravs das grandes perdas
Nmero de quebras/paradas no programadas - Registrada pela produo
Consumo de energia - Medida internamente pela rea de utilidades
Qualidade : ndice de produtos no-conforme - Medida pela produo
Custo do retrabalho - Medida pela produo
Custo : Custo da manuteno - Medida pela manuteno e rea de custos
Atendimento: Nmero atrasos - Medida pela produo ou rea de vendas
Nmero de reclamaes - Medida pelo sistema de atendimento ao cliente
Segurana : Nmero de acidentes - Medido pela rea de segurana
Motivao : Nmero de sugestes - Medida pela rea de produo
O critrio de clculo da Eficincia Global dos Equipamentos um dos pontos fundamentais do
mtodo, pois expe claramente todo o potencial de ganho a ser conquistado, pelo fato de conside-
rar disponibilidade, desempenho e qualidade dos equipamentos (Ver anexo 1). A Secretaria da
Qualidade dever preparar a divulgao para todo o pessoal, relatando:
Objetivos, diretrizes e metas globais
Frmula de clculo de cada meta (todos precisam saber de onde vieram os nmeros)
Padronizao da forma de acompanhamento (grfico) da evoluo dos valores reais, comparan-
do-os s metas (as pessoas sero desafiadas diariamente por um grfico e iro saborear o atin-
gimento das metas como uma vitria, em que superaram seus limites)
Orientao quanto freqncia de apurao dos valores reais, responsveis pelos clculos e fre-
qncia de reunies para anlise dos desvios e aes corretivas (as correes de rumo devem ser
Contedo 25
Este trabalho estruturado pela Secretaria de TPM e complementado com dados gerados pelas
comisses de implantao.
desenvolvido na seguinte seqncia:
a) A Secretaria da TPM elabora cronograma macro de etapas e submete aos comentrios das
comisses e chefes de operao, manuteno e engenharia, quanto a atividades, prazos e
seqncia;
b) A Secretaria da TPM consolida os comentrios e emite cronograma macro definitivo;
c) O chefe de cada unidade/linha prope um equipamento candidato a equipamento modelo da
fbrica, observando os seguintes critrios:
O equipamento gargalo e/ou com grande potencial de reduo de perdas (vamos comear por
onde estamos perdendo mais dinheiro);
Equipamento que tenha outros similares na fbrica ( mais fcil dar o exemplo e acelerar a multi-
plicao dos ganhos das melhorias implantadas no modelo);
Equipamento com perdas quantificveis de modo individualizado (isto dar um sentido concreto e
objetivo do desafio do trabalho);
Equipamento onde haja a possibilidade de se implementar melhorias dentro de aproximadamen-
te trs meses (se os resultados demorarem, logo no inicio as pessoas se desmotivaro);
Equipamento onde os operadores tenham esprito de equipe propcio, haja uma liderana eviden-
te, conhecimento e motivao para a TPM (o equipamento s ser modelo se as pessoas tambm
forem modelos).
d) A Secretaria da TPM, em conjunto com o gerente de produo define o equipamento modelo da
fbrica, dentre as opes propostas, utilizando os critrios acima e as seguintes ponderaes:
A escolha de mais de um equipamento como modelo tem a vantagem de estabelecer um compe-
tio salutar entre os grupos, alm de acelerar o efeito multiplicador, porm traz como desvanta-
gem o fato de que eventuais erros na conduo do processo tambm sero multiplicados ( o obje-
tivo do modelo tambm aprender como conduzir o trabalho dos demais) alm do fato de que a
Secretaria da TPM e/ou eventual consultoria contratada ter sua ateno mais dispersa.
No caso de existirem vrias unidades/linhas, existem duas alternativas de estratgia de implantao:
Opo 1 - Escolher um equipamento modelo numa das unidades/linhas e desenvolver at o terceiro passo
Contedo
O evento preparado pela comisso de divulgao com a seguinte estruturao:
Local
Deve ter capacidade para no mnimo 30% dos empregados da empresa, podendo ser um auditrio,
ou uma quadra de esportes ou mesmo um ptio da empresa. 27
Durao: 2 horas
Convidados:
Devem ser emitidos convites para:
Todos os empregados
Empresas coligadas e controladas
Principais clientes
Principais fornecedores
Representantes da comunidade
Famlias (a depender do horrio, local e atividades scio-esportivas acopladas ao evento)
Conduo do evento: Secretaria da TPM
Programao
Abertura feita pelo representante da Secretaria da Qualidade, apresentando os objetivos e os
representantes da direo da empresa presentes.
Apresentao da equipe de implantao da TPM (Secretaria de TPM e comisses)
Apresentao do objetivo/diretriz global e metas.
Apresentao sumria do cronograma de implantao
Palavra da diretoria, enfatizando a importncia do programa para a empresa, empregados, clien-
tes e comunidade; e a disposio da empresa em investir nas pessoas e equipamentos.
Apresentao da rea piloto/equipamento modelo e pequeno grupo piloto de operadores.
Palavra do lder do grupo piloto externando a expectativa dos empregados quanto ao programa.
Apresentao das atividades que iniciaro na semana seguinte (demonstrao objetiva de que o
programa realmente est iniciando).
Inaugurao do marco alusivo data (opcional).
Atividades scio-esportivas para a integrao e confraternizao (opcional).
Material de divulgao
Cartilha contendo a sntese do plano diretor: objetivos, diretrizes e metas globais, estrutura de
implantao, cronograma macro, rea/equipamento/grupo modelo.
Faixas e/ou outdoors.
Brindes alusivos
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existncia de materiais desnecessrios ou sem condies adequadas de uso nos locais de trabalho. O
termo material aqui utilizado se refere a qualquer substncia slida, lquida ou gasosa, podendo
ser matria-prima, produto em processo, produto acabado, refugo (scrap), insumos, ferramentas,
dispositivos, equipamentos, recipientes, etc. Os principais problemas resultantes desta postura so:
Desperdcio
Riscos de acidentes
Dificuldade de localizao
Dificuldade de preservao
Ocupao inadequada de espaos e de outros recursos
Ambiente de trabalho desagradvel.
A rotina de um ambiente de trabalho tende a deixar o senso crtico das pessoas alheias aos proble-
mas, necessitando um alerta para que percebam a sua existncia, intensidade e gravidade. A pri-
Para esta etapa ter sucesso, os gerentes e supervisores devem questionar cada um dos itens que
so mantidos nos locais de trabalho, principalmente em locais fechados, como estantes, armrios,
bancadas, caixas ou carrinhos de ferramentas.
38
O contato do operador com as partes interiores da sua mquina despertar o seu interesse para
detalhes tcnicos e far com que o cuidado durante o seu uso seja redobrado. A curiosidade gera
dvidas que se convertem em perguntas. As respostas constituem o catalisador de novas dvidas e
descobertas. Temos assim uma melhoria gradativa e contnua (denominada no Japo como kaizen).
Em algumas empresas h uma certa dificuldade para que os operadores aceitem a idia de que
sero responsveis pela limpeza do equipamento e arredores, principalmente naquelas que no
tm o 5S implantado, e/ou onde o sindicato de trabalhadores forte e ignora o que 5S ou TPM.
Nestes casos, a atividade de limpeza pode ser interpretada como mais uma explorao do pa-
tro. Por isto deve ser dada toda a informao para os trabalhadores e seus lderes do real objeti-
vo do 5S e da Manuteno Autnoma.
Outro entrave que a limpeza encontra justamente pela prpria Produo. Os supervisores que so
cobrados para atingir as metas de produo, tendem a enxergar a atividade de limpeza como uma
perda de tempo e no como uma agregadora de valor. Caso isto ocorra, significa que o treinamento
no foi eficaz. Caso o problema seja localizado, ou seja, apenas com alguns supervisores, os resul-
tados de produo de outros supervisores adeptos limpeza sero os melhores comprovadores de
que vale a pena investir na limpeza. Em algumas empresas que tm o 5S implantado, as atividades
de limpeza no so praticadas com a postura de inspeo, resumindo-se eliminao de sujeira e
pintura de pisos e equipamentos. Uma prova disto a falta de uma listagem de problemas que
poderiam ser detectados durante a limpeza. Desta forma, os operadores e supervisores que so
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Os 5K so problemas normalmente acomodados e que, a partir de uma nova viso crtica dos opera-
dores, so aflorados e devem ser eliminados ao longo da implantao da Manuteno Autnoma.
41
Manutenibilidade
Manutenibilidade a probabilidade de se executar um reparo de uma falha dentro de um prazo
preestabelecido, tomando-se como base o histrico de outros reparos. Porm, para este ndice ser
calculado deve-se ter um tempo para reparo constante ao longo do tempo. a que reside o maior
entrave para clculo deste indicador, pois geralmente os tempos para reparo que a rea de manu-
teno dispe tm que ser filtrados, em funo dos seguintes fatores: 50
O escopo de trabalho da manuteno normalmente difere um do outro
Nem sempre o tempo que a equipe de manuteno foi impedida de trabalhar em toda a fase de
reparo do equipamento apropriada com rigor. Estes problemas podem ser por falta de materiais
ou por sendo dada prioridade a outros equipamentos.
A quantidade de manutentores envolvidas com o reparo nem sempre a mesma.
A Manutenibilidade definida em funo do tempo mdio para reparos (MTTR), sendo obtida pela equao:
Disponibilidade
A disponibilidade de um sistema reflete o tempo em que o equipamento est disponvel quando
solicitado para o trabalho. O equipamento est disponvel quando ele est em um estgio operaci-
onal. O tempo total em um estgio operacional o somatrio do tempo gasto quando est em uso
e quando est como reserva (standby).
O estgio no operacional o somatrio do tempo gasto em atividades de reparo (diagnstico ou
conserto) e esperando sobressalentes, procedimentos etc.).
A disponibilidade expressa matematicamente pela relao:
A classificao dos equipamentos para posterior adoo de uma poltica de manuteno apropriada
para cada tipo de equipamento, acarretar em maior disponibilidade e menor custo. A classificao
dos equipamentos em A, B ou C deve ser feita juntamente com a Produo e a Engenharia (Quadro 12).
A figura 2 apresenta um exemplo de um fluxograma que pode ser usado para auxiliar esta classificao.
O perfil da manuteno
As maiores causas de falhas/quebras so as operaes e os reparos inadequados, estes condu-
zidos por falta de capacitao da equipe de manuteno. Sem uma maior habilidade tcnica
dos manutentores, a confiabilidade e manutenibilidade estar sempre comprometida. Por isto
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Devem ser executados os treinamentos especficos em: parafusos e porcas, lubrificao, transmis-
ses, hidrulica e pneumtica. A estratgia deste treinamento sempre no seguinte sentido: Manu-
teno treina lderes das equipes de operao; lderes passam os seus conhecimentos para os mem-
bros da equipe e os operadores executam as atividades autnomas acompanhados, no seu devido
momento, pela Manuteno. Devem ser selecionados profissionais de manuteno que realmente
tenham habilidade e capacitao tcnica para multiplicar conhecimentos. Outro problema freqen-
te permitir que um outro operador no capacitado opere o equipamento piloto, podendo causar
problemas operacionais e desestimulando quele que est devidamente qualificado e comprome-
tido. Um exemplo de avaliao de habilidade de operadores que pode ficar exposto no prprio local
de trabalho apresentado no quadro 14.
O pessoal especializado da Manuteno tambm deve atualizar-se nos equipamentos cada vez mais
frgeis e caros, e que tm uma vinculao direta com a qualidade, produtividade, segurana. Para
tanto, estes profissionais devem ser capazes de:
Capacitar operadores no correto manuseio, operao e manuteno diria
Assessorar adequadamente se o equipamento est operando normalmente ou no
Rastrear as causas das anormalidades e restaurar corretamente operao normal
Entender o diagnstico do equipamento, us-lo e padroniz-lo
Melhorar confiabilidade do equipamento e componentes, aumentar a vida til e evitar anormali-
dades e falhas
Um plano de educao e treinamento deve ser desenvolvido para:
a) Treinar gerentes para planejar, visando aumentar a eficincia dos equipamentos e implementar
melhorias com o objetivo de atingir a quebra zero e defeito zero;
b) Desenvolver o staff da manuteno nos princpios bsicos da manuteno em habilitaes
especficas relacionadas aos equipamentos da empresa. Ensin-los a orientar e apoiar os operado-
res que participam das atividades de Manuteno Autnoma;
c) Treinar lderes dos pequenos grupos e operadores a reconhecer anormalidades nos equipamentos duran-
te as atividades dirias e inspees peridicas. Trein-los como tratar e reparar estas anormalidades.
Este plano pode ter o contedo apresentado no quadro 15.
58
A PRTICA NO BRASIL
No Brasil, muitas empresas vm adotando a TPM, tendo como base alguns princpios de trabalho
em equipe e autonomia, bem como uma abordagem de melhoria contnua para prevenir quebras.
Tambm enxergam a manuteno como um assunto de toda a empresa, para o qual todas as pessoas
podem contribuir de alguma forma. De maneira geral, a maioria das empresas com um controle
razovel de manuteno planeja-se incluindo certo nvel de manuteno preventiva regular, o que
resulta numa probabilidade razoavelmente baixa de falhar. Na maior parte das vezes, quanto mais
freqentemente elas acontecem, menor a chance de ocorrerem quebras ou falhas nos equipa-
mentos. O equilbrio entre manuteno preventiva e corretiva estabelecido para minimizar o cus-
to total das paradas. A manuteno preventiva pouco freqente custar pouco para ser realizada,
mas resultar em uma alta probabilidade (e, portanto, custo) de manuteno corretiva. O inverso
Alcoa
Uma outra empresa que obteve sucesso na implantao da TPM foi a Alcoa Alumnio S.A. em sua
unidade de Poos de Caldas (MG). Conforme explica a superintendente Aparecida Costa, a verso
atual da TPM teve incio no final de 1998 com a adoo da implantao da metodologia por parte da
gerncia, e treinamento das equipes. O foco dos trabalhos seria na implantao dos pilares de
manuteno autnoma, educao e treinamento e melhorias especficas, pois entendamos que os
outros pilares j eram estruturados na fbrica, e deveriam ser utilizados como apoio na implanta-
o, explica. Formou-se uma secretaria com representantes de toda a fbrica, liderada pelo supe-
rintendente de Manuteno/Qualidade. Realizamos ento um treinamento para todos os coordena-
dores de TPM e outro para a liderana da fbrica, enfatizando a importncia da TPM e os pontos
fundamentais para o sucesso da implantao. Foi definido um plano de implantao at a stima
etapa da manuteno autnoma baseado na Literatura do JIPM e tambm nas adequaes j reali-
65
Quanto ao futuro da TPM na unidade produtiva, a superintendente aponta para trs pontos: reas crti-
cas para o negcio certificadas na Etapa 7 da manuteno autnoma; operadores participando das
atividades permanentes de melhoria de equipamentos com apoio do pessoal de engenharia e manu-
teno; e operadores incorporando os padres de manuteno da qualidade s suas rotinas dirias.
Cromex
Na Cromex Brancolor, a TPM teve incio em fevereiro de 2001 com o apoio da Setec Consultoria,
tendo como participantes da primeira turma gerentes e chefes, para estarem conhecendo o funcio-
namento do novo sistema e manifestarem o comprometimento da empresa. Aps a aprovao do
sistema, foi feito um treinamento no qual formaram-se facilitadores de TPM, e a partir de ento foi
montado um comit com representantes de diversas reas: Produo, Manuteno, Treinamento,
Segurana e Qualidade. Definido os integrantes do comit, foi criado um plano diretor para a reali-
zao da implementao da TPM.
Conforme ressalta o programador de Manuteno, Eduardo Coen Simeoni, nesse plano ficou defini-
do que a implementao seria dividida em trs etapas, sendo elas Bronze (1 ano), Prata (2 ano) e
Ouro (3 ano), e ao passo que as metas forem atingidas os operadores seriam premiados. Para que
fosse atingida a primeira etapa, os operadores deveriam estar identificando oportunidades de melho-
ria na sua unidade de trabalho, na segunda etapa deveriam identificar, analisar e propor solues aos
problemas de sua unidade e, finalmente, na terceira etapa eles deveriam trabalhar com o sistema de
Melhorias administrativas
O pilar de melhorias administrativas est voltado para reas de planejamento, desenvolvimento,
engenharia e administrao, as quais no agregam valor diretamente rea de produo, mas tm
trs responsabilidades bsicas: 66
(1) Executar o processo de informao;
(2) Apoiar a produo, tornando a empresa capaz de responder rapidamente s mudanas no am-
biente externo de trabalho e ambiente social;
(3) Conquistar a confiana de clientes e criar uma excelente imagem da empresa.
As atividades das reas administrativas e de apoio so melhoradas da seguinte forma:
(1) Melhorando a eficcia atravs do aumento das sadas do processo (eliminando tudo que reduz a
eficcia do sistema de produo) e da reduo das entradas (eliminando as perdas administrativas
associadas com o trabalho, criando um sistema de alta produtividade, capaz de fornecer alta quali-
dade, pontualidade e informaes confiveis);
(2) Desenvolvendo pessoas capazes de manter e melhorar continuamente, o novo e mais eficaz sistema.
A implementao do pilar de melhorias administrativas desenvolve o conceito de que os escritrios
so fbricas de informaes e, portanto, estas devem ser de alta qualidade, corretas, precisas e
teis para quem as utilizam. Para tanto, faz-se necessrio identificar o que o setor (ou rea) deve ser
e estabelecer uma meta para alcan-la. Estas atividades devem ser implantadas com base em:
(1) Melhorias Individuais;
(2) Manuteno Autnoma Administrativa;
(3) Educao e Treinamento
(4) Flexibilidade
(5) Medidas de performance
1. Melhorias Individuais
Da mesma forma que na rea de produo, as reas administrativas e de apoio devem fazer as
melhorias individuais de seus processos e atividades, garantindo e melhorando suas funes e
racionalizando e automatizando os procedimentos administrativos.
Isto conseguido atravs das seguintes atividades aps a definio da misso e viso de cada setor:
Esclarecer o problema
Identificar os problemas isolados e inter-relacionados
Identificar e priorizar tpicos de melhorias
Formular conceitos bsicos de melhorias
Implementar melhorias
Manuteno da qualidade
A Manuteno da Qualidade consiste de atividades que estabelecem condies dos equipamentos
que no produzem defeitos no produto. Estes defeitos so prevenidos atravs de verificao e me-
dio peridicas das condies dos equipamentos. Desta forma, os defeitos potenciais so previs-
tos pela anlise de tendncias de valores relacionados aos limites especficos e posteriormente
tomadas de ao.
As origens dos defeitos podem ser classificadas em: 68
Materiais
A correta especificao de materiais e o desenvolvimento de fornecedores qualificados trazem como
consequncia a tendncia de produtos sem defeitos.
Equipamentos
Pesquisar equipamentos que no produzem defeitos e melhorar os que produzem outra forma de
atingir produtos livres de defeitos.
Mtodos
Encontrar mtodos que no criam defeitos alm de melhorar aqueles que criam fundamental para
a obteno do zero defeito.
Pessoas
Desenvolver operadores competentes atravs da manuteno autnoma e treinamento em habili-
dades tem como conseqncia bvia a deteco de anormalidades, a correo e restaurao e a
manuteno e controle da qualidade.
Os passos para a implementao da Manuteno da Qualidade so:
1. Preparar uma matriz de Garantia da Qualidade
Analisar a relao entre qualidade e processos/equipamentos verificando as caractersticas da qua-
lidade, investigando os modos de falhas e subprocessos onde os defeitos ocorrem e atuar severa-
mente nos modos de falhas.
2. Preparar uma tabela de anlise das condies das entradas (in-put) da produo
Verificar deficincias nas entradas da produo para cada modo de falha em cada subprocesso e se
os padres existem e so seguidos.
3. Planejar soluo do problema
Esclarecer as condies de entradas de produo para os problemas de cada processo, atuando
rapidamente contra os problemas que podem ser resolvidos individualmente. Criteriosamente pla-
nejar medidas para atacar os problemas que so mais complexos. Depois, pode-se estratifica mo-
dos de falhas, usar tcnicas de investigao e planejar a soluo.
4. Avaliar seriedade dos problemas
Este passo direciona esforos para melhorias do equipamento priorizando os problemas de acordo
com o impacto provocado no modo de defeitos.
Anexo 1
As perdas atacadas pela TPM
1. Os tipos de Perdas
Com o objetivo de maximizar a eficincia no processo produtivo, devem ser levantadas e atacadas
todas as perdas.
As Perdas que influenciam a Eficincia dos Equipamentos:
Manuteno Programada 70
Defeito/Falha do Equipamento
Ajustes do Equipamento
Troca de Ferramental/Gabaritos
Pequenas Paradas e Ociosidade
Reduo do Desempenho
Correo de Defeitos
Defeito no incio de Funcionamento
As Perdas que influenciam a Eficincia das Pessoas
Falhas Administrativas (espera por instrues e por materiais)
Falhas Operacionais
Desorganizao da Linha de Produo
Falhas da Logstica
Medies e Ajustes Excessivos
As Perdas que influenciam a Eficincia da Utilizao de Materiais e Energia
Desperdcio de Energia
Perdas de materiais (defeito, acionamento inicial, cortes, peso, excessos)
Matrizes, Ferramentas e gabaritos
2. Diferenas entre Processos Seriados e Processos Contnuos
Analisando apenas as perdas operacionais, ou seja, aquelas que esto ligadas diretamente opera-
o dos equipamentos, estas perdas variam entre processos seriados e processos contnuos. Em
termos prticos, considera-se processo contnuo aquele em que a parada de determinados equipa-
mentos obriga a parada de outros, por uma limitao de funcionalidade, e no apenas por controle
de estoque. O mesmo no ocorre com os processos seriados, onde cada mquina funciona inde-
pende das demais. Exemplos de processos contnuos so petroqumicas, refinarias de petrleo,
fbricas de celulose e de cimento, usinas siderrgicas e de gerao de energia, boa parte da inds-
tria qumica, etc. As indstria ligadas ao ramo automobilstico, auto-peas, estamparias, sopro,
mveis, etc, so exemplos de processos seriados. Eis um resumo o que diferencia os processos
contnuos dos processos seriados so:
72
Exemplo 1
No ms de abril o equipamento X operou em 2 turnos (considerar 4 finais de semana no ms).
Foram registradas as seguintes informaes:
1. H dois turnos de trabalho. O turno A trabalha de 8:00 s 17:00 (com intervalo para almoo entre
12:00 e 13:00) e o turno B trabalha de 17:00 s 01:30 (com intervalo entre 22:00 e 22:30 para o jantar);
2. Sbados e domingos no tm expediente:
3. Dois feriados ocorreram no ms;
4. Foram gastas 3 horas para trocar o lubrificante;
5. So gastos 15 minutos em todos os turnos para os operadores fazerem limpeza:
6. A manuteno gastou 4 horas para realizao da manuteno preventiva do motor de aciona-
mento;
7. No dia 15 houve uma quebra repentina. O equipamento ficou entre 14:00 e 22:00 horas sem
produzir.
Qual a Disponibilidade?
Resoluo
Tempo de Carga: 320 horas
(22 dias X 16 h) - (2 feriados x 16 h)
Ou seja,
A unidade utilizada para mensurar o tempo de ciclo terico depende de cada processo. As unidades
mais utilizadas so unidade de unidade de tempo/unidade de massa (min/kg, s/kg), unidade de
tempo/unidade de rea (min/m2, s/m2), unidade de tempo/unidade de volume (min/m3, s/m3) e
unidade de tempo/produto processado (min/unidade, s/unidade).
Adicionamos as seguintes informaes s apresentadas.
Peas refugadas = 10
Peas retrabalhadas = 16
Resoluo:
O Rendimento Operacional Global (ROG) o resultado do produto dos ndices calculados nos exem-
plos acima. Logo:
A partir do levantamento deste ndice devem ser estabelecidas uma metas para que ao longo do
tempo este valor seja melhorado.
76
3. Durante todo o ms de abril a planta teve sua carga reduzida 90% devido a um vazamento pela
selagem de um compressor.
4. Devido a uma falha operacional na caldeira, durante 3 horas a planta operou em 60% de sua
capacidade.
5. O volume de produo perdida devido a aquecimentos, resfriamentos, limpeza e lavagem de
linhas para o processamento de produtos diferentes foi equivalente 24 horas de produo.
6. No ltimo ano de campanha (365 dias) a performance da planta teve uma perda mdia de 10%
em relao sua mdia em fase de operao normal.
7. De toda a produo, 1% no conseguiu atender as especificaes e foi refugada. 4% da produo
foi reprocessada.
Se a produo normal da planta de 100 t/dia, calcule o Rendimento Operacional Global dos 3 anos.
Disponibilidade (D)
Como foi apresentado anteriormente a disponibilidade pode ser calculada pela equao:
No exemplo dado,
Tempo Calendrio = 1095 dias
(365 dias/ano x 3 anos)
Tempo de parada para manuteno = 6 dias
Tempo equivalente de perda de produo para ajuste de produo = 0,5 dia
(24 horas x 0,5 de produo)
Tempo de Carga: 1088,5 dias
(1095) - (6+0,5)
D = 1088,5 x 100
1095
Disponibilidade (D) = 99,41%
IP = Produo Terica no Tempo Calendrio (perdas por paradas, ajustes e falhas) x 100
Produo Terica no Tempo Calendrio
78
No exemplo dado, o ndice de Produo seria:
IQ = 99.555,25 x 100
104.795
O Rendimento Operacional Global (ROG) o resultado do produto dos ndices calculados nos exem-
plos acima. Logo:
Apesar do Rendimento numericamente ser alto, quando comparado com processos seriados, deve
ser lembrado que o volume envolvido em processos contnuos so elevados, significando que pe-
quenas melhorias percentuais representam grandes valores.
Anexo 2
Implantao do 5S
Como foi comentado no inicio, a literatura convencional trata as atividades do 5S como parte da
Manuteno Autnoma. Aqui, o 5S tratado como um pr-requisito prtica dos cinco pilares, ou
seja, o 5S a base para o TPM. Para um melhor entendimento sobre o tema, recomendamos a
leitura de uma literatura especfica que consta na bibliografia deste Relatrio.
Em funo do padro comportamental e do estado de conservao das instalaes das empresas
brasileiras fundamental fazer-se um trabalho de base antes de qualquer outra coisa. E o 5S uma
ferramenta eficaz para resolver este tipo de problema. Caso haja um elevado nvel de conscincia
das pessoas para a utilizao racional dos recursos, a arrumao dos materiais, a limpeza da rea e
dos equipamentos, o asseio pessoal e uma autodisciplina, significa que o 5S j existe, independen-
te do programa.
Porm, se o nvel de desperdcio dos recursos elevado; se h uma desarrumao generalizada dos
materiais; se so encontrados vestgios de sujeira e despreocupao com a conservao das m- 81
quinas, equipamentos e utenslios; se as pessoas normalmente esto sujas e com postura inade-
quada e se h necessidade de uma fiscalizao por parte dos supervisores para que os empregados
cumpram as suas funes, significa que o 5S necessita ser implantado, antes de qualquer pilar do
TPM. H literaturas especficas sobre o 5S, detalhando formas adequadas de implantao do pro-
grama. A seguir esto relacionadas apenas as atividades prticas do 5S.
Basicamente o trabalho prtico do 5S inicia-se com as atividades simultneas dos trs primeiros
S. Faz-se uma seleo (SEIRI) criteriosa de todos os recursos que cada um ou a equipe dispe no
respectivo local de trabalho, tomando as providncias, conforme tabela 1.
Para cada material que for necessrio ao local de trabalho, deve ser definido lugar para sua guarda
(SEITON), de forma que possa ser acebado rapidamente e sem esforo. Para tanto, necessita-se
criar mecanismos de sinalizao e identificao, inclusive com o uso de cores.
A atividade de ordenao tambm consiste em verificar e revisar o papel do operador. Sua postura
diante de uma quebra, falha, produto defeituoso e outros cuidados com o perifrico do equipamen-
to, pode ser trabalhada da seguinte forma:
a) Reorganizar todos os trabalhos confiados ao operador;
82
tempo de limpeza, lubrificao e inspeo bastante reduzido, alm de promover um menor des-
gaste para o operador.
Os trs segmentos, fonte de sujeira, pontos de difcil acesso e correo das irregularidades tcnicas
devem ser atacados ao longo do tempo, procurando-se eliminar ou bloquear as fontes, bem como
eliminar os locais de difcil acesso ou criar procedimentos e/ou dispositivos para limp-los sistema-
ticamente. As atividades de melhorias tcnicas do equipamento sero discutidas no pilar de Melho-
rias Individuais.
Aps a prtica freqente dos trs primeiros S, procura-se manter os sensos de utilizao, ordena-
o e limpeza, atravs da prtica do quarto S, o senso de asseio (SEIKETSU). Nesta etapa traba-
lha-se com definies de padres para a manuteno dos trs primeiros S, enfatizando a preocu-
pao com a higiene e a sade.
O quinto S, o senso de autodisciplina (SHITSUKE), uma conseqncia natural dos outros S,
mas que precisa ser trabalhado. Cumprir rigorosamente o que for estabelecido um sinal de res-
peito ao prximo. Para o sucesso do 5S a postura dos lderes das equipes de trabalho fundamen-
tal. A perseverana do lder, perseguindo a prtica permanente do 5S, discutindo e corrigindo as
Anexo 3
Prmios TPM
As empresas que adotam o TPM como forma de Gesto de Perdas e Otimizao do uso do Ativo
Empresarial para aumentar a competitividade atravs do fortalecimento dos indicadores PQCDSM
encontra no sistema de TPM AWARD, uma certificao da correta adoo da metodologia e da
obteno de resultados efetivos. Em mdia, as plantas certificadas com o Prmio TPM de Exceln-
cia, aps 2,5 a 3,0 anos de seu incio, tm obtido os seguintes resultados:
Aumento de Produtividade: 1,5 a 2 vezes
Reduo de Quebras/Falhas: 1/10 a 1/250 vezes
Aumento da disponibilidade operacional: 1,5 a 2 vezes
Reduo de defeito no processo de produo: 1/10
Reduo do nmero de reclamaes:
Reduo do Custo de manuteno/converso: 30 a 40%
Reduo de Inventrio Geral: 50% 84
Acidente com afastamento/poluio: Zero
Aumento de sugestes/participao: 5 a 10 vezes.
Este nvel de resultado s pode ser obtido com clara definio de poltica e diretrizes, do levanta-
mento prvio das oportunidades existentes no ativo da empresa ainda no utilizada (rvores de
Perdas e de Ganhos), de fixao de metas com base em Perdas identificadas, do monitoramento da
matriz de habilidades de 100% dos empregados e de intensa atividade de melhoria como parte da
funo, em todos os nveis e, atravs da disseminao de informao e capacitao, integrar os
indivduos em times e lev-los auto-gesto dos problemas de suas respectivas reas, liberando
assim, a energia das gerncias para funes de maior valor agregado, do que esto arrancando
resultados da base da pirmide organizacional.
Ao se inscrever ao Prmio TPM de Excelncia, a planta recebe visitas peridicas de um consultor da
IMC, que vai monitorando as aes, criando desafios crescentes a todas as pessoas, na medida em
que as habilidades so desenvolvidas e os problemas resolvidos com as ferramentas de aborda-
gem de problemas e solues, os operadores ficam capacitados no controle da deteriorao de
mquinas e equipamentos, os quais, uma vez trazidos de volta condio ideal, aprendem a man-
t-los em permanente ao de preveno, ou ainda introduzem melhorias que fortalecem ou au-
mentam a sua capacidade nominal.
O Prmio TPM de Excelncia (Parte I) o reconhecimento concedido por um comit formado por
Expert Seniors da JIPM e de mais 40 dos melhores professores das distintas reas de Cincia de
Manufatura e de Gesto Industrial das Universidades Japonesas, que vm avaliar se a metodologia
TPM foi corretamente entendida, se a prtica eliminou os problemas que emperram e limitam a
capabilidade do processo de produo como um todo e, se expandiu o potencial dos ativos trazen-
do-os condio original, se as pessoas aprenderam a raciocinar e agir com base na anlise de
dados, se os ensinamentos adquiridos na soluo dos problemas foram retidos para servir de ma-
terial didtico, se as melhorias esto sendo replicadas horizontalmente e se essas melhorias ou
correes de desvios e deteriorao esto sendo corretamente monitorados e finalmente, se as
metas PQCDSM estabelecidas foram alcanadas - o parmetro de avaliao para o prmio segue o
quadro inicial e mais:
85
e produtos em qualidade e velocidade que supera as expectativas do cliente e se torna uma empre-
sa lder em classe.
O Prmio TPM de maior relevncia o TPM World Class Award, (at agora apenas duas empresas
no mundo so detentoras deste prmio, a Volvo Car Europe, da Blgica e a Ube Chemical do Ja-
po), reconhece uma planta ou empresa que, tendo vencido as etapas anteriores (Parte I, II e III) tem
uma gesto e viso global que inclui o uso responsvel dos recursos naturais e a melhor relao
nos 4Ss Comunity Satisfaction (CS), Social Satisfaction (SS), Employee Satisfaction (ES) e Global
Satisfaction (GS). Mais de 1.271 plantas j detm Prmio TPM em todo o mundo por acreditar que
concorrer ao TPM Award garantia da implantao correta, no menor tempo e com a melhor rela-
o custo/benefcio. O grfico mostra a evoluo de Prmios TPM de Excelncia comparado com o
Prmio Deming.
Comit de Divulgao
Criao de cartilha
Elaborao de material de divulgao em cartazes, out-doors ou faixas, jornais e boletins internos,
quadros de avisos, etc.
Criao ou realizao de concursos para slogans
Definio e providncias de brindes a serem distribudos no evento de lanamento (adesivos,
bottons, bons, canetas, camisetas, chaveiros, etc.)
Definio dos locais, tamanhos e padronizao dos quadros de acompanhamento das atividades
(otimizando a compra deste material para todas as reas)
Filmagem e fotografia das reas e equipamentos para posterior exposio das mudanas visuais
decorrentes do TPM
Preparao do evento de lanamento do TPM
Uma vez concluda a fase preparatria esto Comit se extingue, passando a manuteno das ativi-
dades de divulgao a ser da Secretaria do TPM.
Comit de Padronizao
Os principais formulrios a serem padronizados so:
Lio de um ponto (ONE POINT LESSON), inclusive a forma de colecionar no campo
Controle de formao e avaliao individual
Check-list geral de deteco de inconvenincia
Check-list de lubrificao
Check-list de inspeo autnoma 86
Check-list de limpeza
Lista de inconvenincias detectados
Anlise mtodo 5 porqus
Anlise PM
Folha de auditoria da manuteno autnoma
Relatrio de atividades da manuteno autnoma
Folha de clculo e grficos de eficincia global dos equipamentos
Acompanhamento dos temas de melhoria individual
Check-lists de preveno da manuteno desde o projeto
Lista de verificao do grau de maturidade do TPM
As principais etiquetas so:
Deteco de inconvenincias
Estgio da manuteno autnoma do equipamento
Ponto de inspeo (ou lubrificao)
O contedo do quadro de atividades :
Nome do grupo
rea/equipamentos do grupo
Membros do grupo (nomes e fotos)
Equipamento modelo
Cronograma de atividades
Objetivo do tema escolhido
Metas
Grficos de acompanhamento de:
Nmero de inconvenincias detectadas/eliminadas
Tempo gasto nas atividades de manuteno autnoma
Nmero de sugestes
Nmero de quebras dos equipamentos
Eficincia global dos equipamentos
Anexo 5
Anlise P-M
A anlise P-M uma tcnica desenvolvida para analisar fenmenos como falhas ou defeitos de
processo em termos de seus princpios fsicos e elucidar os mecanismos que regem estes fen-
menos em relao s quatro entradas na produo (equipamento, materiais, pessoas e mto-
dos). Com isto so removidos sistematicamente os defeitos que contribuem para as perdas
crnicas.
A necessidade da utilizao desta tcnica deve-se aos seguintes fatores:
a) No existe o hbito de utilizar o raciocnio terico para os fenmenos:
No se faz raciocnio terico a respeito dos fenmenos;
As causas importantes acabam no sendo analisadas;
Comeam a ser apontadas causas que nada tm a ver com o problema;
A soluo fica na base do improviso.
b) No se conhece a estrutura-mecanismo-composio de peas relacionadas
Desconhece-se a estrutura e o mecanismo da parte relacionada;
Desconhece-se a composio das peas e sua montagem;
Desconhecem-se as funes das peas; 88
Devido aos fatores acima, ocorrem falhas na hora de listar as causas.
c) No se conhece o princpio da manufatura
Desconhece-se em que princpio de manufatura est sendo baseada a operao
Desconhece-se quais so as causas fundamentais do princpio da manufatura
d) A abordagem das causas imperfeita
A forma de abordar as causas grosseira
Falta de detalhamento das causas apontadas.
e) Raciocnio baseado em pontos principais, tomando-se apenas os que causam maiores influncias
Tomam-se apenas os pontos que se acredita terem maiores influncias;
Filtram-se estes elementos mentalmente (decide-se se estes elementos tm ou no relao com o
problema);
Desprezam-se os elementos que se acredita que tenham pouca influncia.
A anlise P-M desenvolvida em oito etapas:
1. Esclarecer o problema
2. Analisar o problema
3. Listar todas as condies potencialmente relacionadas ao problema
4. Buscar a correlao entre homem, mquina e material
5. Planejar a investigao
6. Investigar funes deficientes
7. Elaborar planos de melhorias
Discutiremos a partir de agora cada uma destas etapas:
Anexo 6
90
Anexo 8
Auditorias de TPM
A implantao da TPM deve monitorada para garantir a correo de desvios na sua fase incipiente.
As auditorias tm sido a ferramenta mais eficaz para retroalimentar o planejamento da implanta-
o, incluindo a replicao para outras reas e equipamentos. Esta auditoria pode ser realizada pela
Secretaria e/ou Gestor de TPM, pelo Comit de Implantao, por uma Consultoria Externa ou por
profissionais da empresa ou corporao, desde que sejam independente dos itens em questo. A
Auditoria normalmente feita de maneira modular, ou seja, a estruturao, os pilares e at mesmo
os itens de avaliao, podem ser auditados por pessoas diferentes. A auditoria de Manuteno
Autnoma normalmente feita com uma freqncia maior, visando certificar uma etapa e at mes-
mo liberar a replicao para outras reas e/ou equipamentos.
Objetivos da auditoria de TPM
As auditorias de TPM tm normalmente um ou mais dos seguintes objetivos:
Medir o padro atual de TPM para posteriormente avaliar a sua evoluo;
Verificar o padro atual de TPM para comparar meta estabelecida e verificar se a etapa auditada
j est consolidada;
Servir como ferramenta de promoo contnua do TPM;
Comparar a evoluo do processo de TPM com outros;
Servir como feed-back para avaliao do plano diretor ou do plano de ao;
As auditorias so classificadas como:
Auditoria externa
realizada por uma empresa independente da organizao auditada.
Auditoria interna
realizada pela prpria organizao auditada, porm com pessoal independente, ou seja, no vin-
culado realizao da atividade ou instalao auditada.
Auto-avaliao
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99
Anexo 11
102