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manejan asuntos de recursos humanos enfrentan diversos retos, que van desde la
fuerza laboral, constantemente variable, hasta regulaciones gubernamentales siempre
presentes, una revolucin tecnolgica importante, etc. Adems, la competencia global
ha obligado a las pequeas y grandes organizaciones a tener mas conciencia de los
costos y la productividad. Debido a la naturaleza critica de los asuntos de recursos
humanos, stos deben recibir mayor atencin de los niveles directivos.
Las organizaciones poseen un elemento comn: todas estn integradas por personas.
Las personas llevan a cabo los avances, los logros y los errores de sus organizaciones.
Por eso no es exagerado afirmar que constituyen el recurso ms preciado. Si alguien
dispusiera de cuantiosos capitales, equipos modernos e instalaciones impecables pero
careciera de un conjunto de personas, o stas se consideraran mal dirigidas, con
escasos alicientes, con mnima motivacin para desempaar sus funciones, el xito
sera imposible. La verdadera importancia de los recursos humanos de toda la empresa
se encuentra en su habilidad para responder favorablemente y con voluntad a los
objetivos del desempeo y las oportunidades, y en estos esfuerzos obtener
satisfaccin, tanto por cumplir con el trabajo como por encontrarse en el ambiente del
mismo. Esto requiere que gente adecuada, con la combinacin correcta de
conocimientos y habilidades, se encuentre en el lugar y en el momento adecuados
para desempear el trabajo necesario. Una empresa est compuesta de seres
humanos que se unen para beneficio mutuo, y la empresa se forma o se destruye por
la calidad o el comportamiento de su gente. Lo que distingue a una empresa son sus
seres humanos que poseen habilidades para usar conocimientos de todas clases. Slo
es a travs de los recursos humanos que los dems recursos se pueden utilizar con
efectividad.
Aspectos legales: La legislacin a nivel estatal y local, as como las diversas decisiones
judiciales que interpretan esta legislacin, tambin es una fuerza importante que afecta a la
ARH.
Sindicatos: Los niveles salariales, las prestaciones y las condiciones de trabajo para millones
de empleados reflejan las decisiones que los sindicatos y la administracin han tomado
conjuntamente. Un sindicato est integrado por empleados que se unen con el propsito de
negociar con su patrn. Los sindicatos son considerados un factor ambiental externo porque,
bsicamente, se convierten en un tercer actor al negociar con la empresa. En una organizacin
sindicalizada, el sindicato, en lugar del empleado individualmente, negocia un contrato
colectivo con la administracin.
Accionistas: Los propietarios que han invertido capital en la empresa, pueden en ocasiones
cuestionar los programas que la administracin considera benficos para la organizacin. Los
gerentes pueden verse obligados a justificar los meritos de un programa y cmo afectar en el
futuro los proyectos, costos, ingresos, utilidades e incluso los beneficios para la sociedad en
conjunto. Los accionistas ejercen una influencia creciente.
Competencia: Las empresas enfrentan una competencia intensa tanto en sus productos o
servicios como en los mercados laborales. A menos que una organizacin se encuentre en la
posicin poco comn de monopolizar el mercado al que sirve, otras empresas elaborarn
productos o servicios similares. Una empresa tambin debe mantener una reserva de
empleados competentes para lograr el xito, crecer y prosperar. No obstante, otras
organizaciones tambin luchan por lograr el mismo objetivo. La principal tarea de una empresa
es asegurarse de obtener y retener a un nmero suficiente de empleados en diversas reas
para poder competir con eficacia. Una guerra de ofertas surge con frecuencia cuando los
competidores intentan cubrir ciertos puestos decisivos en sus empresas. Debido a la
naturaleza estratgica de sus necesidades, las empresas se ven obligadas en ocasiones a
recurrir a medios poco comunes para reclutar y retener a dichos empleados.
Clientes: Las personas que usan los productos y servicios de una empresa tambin forman
parte de sus factores externos. Como las ventas son fundamentales para la supervivencia de la
empresa, la administracin tiene la tarea de asegurar que el trabajo de sus empleados no se
oponga a las necesidades de los clientes a quienes sirven. Los clientes exigen constantemente
productos de excelente calidad y servicio despus de la compra. Por lo tanto, la fuerza laboral
de una empresa debe ser capaz de proporcionar bienes y servicios de la ms alta calidad. Estas
condiciones se relacionan en forma directa con las habilidades, capacidades y motivaciones de
los empleados de la organizacin.
Tecnologa: Los cambios tecnolgicos afectan todas las reas de una empresa, incluyendo a la
ARH. Hoy una gran mayora de empresas usan el reclutamiento por internet. El mundo nunca
antes haba visto que los cambios tecnolgicos ocurrieran tan rpido como sucede en la
actualidad. La tecnologa de RH tiene el potencial de aumentar o disminuir el valor de una
organizacin. Los especialistas en RH que comprendan y adopten la nueva tecnologa son los
que tendrn xito. Algunas de las principales tendencias tecnolgicas de RH son el aumento de
los lugares de trabajo conectados a internet, abastecimiento externo de funciones por medio
de personas o empresas de todo el mundo, lugares de trabajo virtuales, etc.
una recesin, existen comnmente ms solicitantes disponibles. Para complicar esta situacin,
an ms, un segmento del pas puede estar experimentando una recesin, otro una
recuperacin lenta y otro un auge.
5.- La funcin verstil de los RH: Quin realiza las tareas de la administracin de
recursos humanos?
Las personas o las unidades que llevan a cabo
las tareas de la ARH se han transformado
drsticamente en aos recientes. Esta
reestructuracin ha producido un cambio en
cuanto a quien desempea cada funcin, no
una eliminacin de las funciones de RH
identificadas previamente. Algunas
organizaciones siguen llevando a cabo la
mayora de las funciones de RH dentro de la
empresa. Sin embargo, al examinar de nuevo las operaciones internas, surgen
preguntas como: pueden los gerentes de lnea o los proveedores externos
desempear con mayor eficiencia algunas tareas de RH? Es posible centralizar o
eliminar totalmente algunas tareas de RH? Un hecho aparente es que todas las
funciones dentro de las organizaciones de hoy estn siendo examinadas para lograr
una reduccin de costos, incluyendo a los RH. Todas las unidades deben operar con un
presupuesto reducido en este ambiente global competitivo y los RH no son la
excepcin.
A medida que se realizan cambios en la asignacin de los que llevarn a cabo la funcin
de recursos humanos, muchos departamentos de RH se vuelven cada vez ms
pequeos porque otros desempean ahora ciertas funciones. Los centros de servicio
compartido, el abastecimiento externo y los gerentes de lnea participan actualmente
en el logro de las actividades de recursos humanos. Este cambio permite a los RH
deshacerse de su imagen administrativa y centrarse en actividades ms estratgicas y
orientadas hacia una misin.
El gerente de recursos humanos desempea cada una de las cinco funciones de RH. Es
la persona que acta normalmente en calidad de asesor o reclutador y que trabaja con
otros gerentes (de lnea) en asuntos de recursos humanos, aqu es entonces donde se
habla de una responsabilidad compartida entre los gerentes de lnea y los especialistas
de recursos humanos. A menudo el gerente de lnea acude a RH para recibir
orientacin sobre asuntos de promocin, contratacin, disciplina o liquidacin, de ah
que existe diferencia entre la gerencia de recursos humanos y el gerente de lnea,
ambos se interesan en lograr las metas organizacionales, pero desde perspectivas
distintas.
Los directores generales desean un socio de RH que entienda el lado operativo del
negocio. Para tener xito, los ejecutivos de RH deben comprender el complejo diseo
organizacional y determinar las capacidades de la fuerza laboral de la empresa, tanto
hoy en da como en el futuro. Los RH deben asegurarse de apoyar la misin de la
empresa.
Gerente/propietario
Presidente
Gerente de
Gerente de Gerente de Gerente de
Recursos
Ventas Produccin finanzas
Humanos
Director General
Vice Director de
Vice Director Vice Director Vice Director de
Recursos
Marketing Operaciones Finanzas
Humanos
Para actuar con eficacia, los especialistas en recursos humanos deben contribuir de
manera efectiva al xito de la organizacin. Siempre que las normas y polticas de un
departamento de recursos humanos entren en conflicto con los objetivos generales
de la organizacin, ser necesario subordinarlas al inters bsico y fundamental de la
empresa.
A causa de la creciente complejidad profesional de esta rea, hay una clara tendencia
a conceder mayor nivel de autonoma a los departamentos de administracin de
recursos humanos. El rea de personal cada vez adquiere mayor autonoma para
tomar sus propias decisiones, pero en general la importancia relativa que reflejan los
recursos asignados a las reas de personal aun es menor que la de otros campos. De
acuerdo con varios estudios, el presupuesto promedio de los departamentos de
personal apenas constituye 1% del total de los presupuestos en la mayora de las
empresas.