TRAMITES A REALIZAR TRAS FALLECIMIENTO DE UN FAMILIAR

(MXIMO 6 MESES DE PLAZO PARA ABONAR IMPUESTO SUCESIONES)

por
Jos Antonio Fernndez Lpez
Jos Enrique Cerd Gila

1. Lo primero que hemos de determinar una vez fallecida la persona es determinar

si dispona de Seguros de Decesos. Si dispone de Seguro de Decesos, habr de
disponerse del DNI del fallecido, pliza del seguro y ltimo recibo abonado.
Con esos datos llamaremos a la aseguradora y sern ellos quienes asignen la
funeraria. En caso contrario, de no existir Seguro de Decesos, la familia llamar
a una funeraria de la localidad para realizar el traslado, entierro y gestiones del
fallecido.
Seguros de Decesos: Estas plizas, son tremendamente populares en nuestro
pas, las aseguradoras corren con todos los gastos tras la muerte y se encargan de
resolver los trmites y gestiones administrativas inherentes al fallecimiento. El
ramo de decesos es uno de los ms antiguos y especficos del mercado espaol
de seguros. El nuestro es, adems, el nico pas europeo en el que se
comercializa masivamente este tipo de productos, hecho que motiv, en su da,
la modificacin de las directivas europeas ante el desconocimiento de los
tcnicos de Bruselas sobre esta clase de plizas.

Estas plizas son suficientes para hacer frente a los costes de su funeral y del
entierro, las flores, los desplazamientos, las esquelas e, incluso, la vuelta a casa
si la muerte se produce en el extranjero o la asistencia jurdica a la familia.

Pese a que el seguro de decesos puede tener un carcter indemnizatorio, esto es,
la compaa entrega al beneficiario una cantidad de dinero para que con ella
sobrelleve los gastos derivados del funeral y enterramiento, la oferta de la
mayora se basa en la prestacin de servicios. Desde el momento del
fallecimiento, la aseguradora se encarga de una serie de gestiones burocrticas y
de otras labores que solucionan todos los problemas que se presentan con la
defuncin.

Principales garantas:
Fretro
Urna cineraria, en su caso
Inhumacin o incineracin
Esquelas domiciliarias y en peridicos
Transporte en coche fnebre
Gestiones y gastos necesarios para el traslado del fallecido en cualquier lugar
de Espaa o del resto del mundo, hasta el cementerio o planta incineradora del
territorio espaol elegida por los familiares
Corona de flores
Acondicionamiento sanitario del cadver
Tanatorio
Servicio ceremonial
Mesa de firmas
Gastos de gestin
2. Obtener el Certificado de Defuncin. Documento muy importante, acredita
fallecimiento de la persona, y da acceso a la Herencia y solicitud de Pensiones
del Conyuge. Se obtiene en el Registro Civil, o la funeraria se lo entregar, se
necesitar el DNI del fallecido. Lo ideal es solicitar 3 copias del mismo en el
registro civil. Este documento debe ser original. Cuando una persona muere, es
necesario el certificado mdico de defuncin para proceder a la inscripcin de la
muerte. Lo puede expedir el mdico que ha tratado al enfermo o cualquier otro
mdico que reconozca el cadver.
El certificado de defuncin es el documento oficial que acredita la muerte de
la persona y que es necesario para la inscripcin de la defuncin en el
Registro Civil. En el certificado deber constar:

a. La identidad del mdico que lo ha extendido y las circunstancias de su

colegiacin.
b. La identidad del difunto, con mencin expresa de los documentos
oficiales de los cuales el mdico haya dispuesto para comprobarla o de la
persona que los haya facilitado, la cual deber firmar igualmente.
Es fundamental que, desde el momento en que se produce la muerte se
localice el DNI o cualquier otro documento oficial por el cual se pueda
comprobar la identidad del difunto.
c. Este certificado mdico tiene un requisito formal: necesariamente debe
ser extendido en el formulario que edita exclusivamente el Consejo
General de la Organizacin Mdica Colegial, que fija su precio de venta.
El certificado lo facilita la funeraria.
d. Coste: Respecto a los honorarios del mdico que expide el certificado, el
Estatuto de la Organizacin Mdica Colegial establece que la expedicin
del certificado es siempre gratuita. No obstante, el mdico podr cobrar
por el acto consistente en la exploracin del cadver y la comprobacin
mdica del hecho de la muerte y su causa.

3. Inscripcin de la Defuncin en el Registro Civil: es el medio por el que se da

f del fallecimiento de una persona (fecha, hora y lugar en que acontece). El
fallecimiento produce efectos civiles desde que tiene lugar, para su pleno
reconocimiento es necesaria su inscripcin en el Registro Civil del lugar donde
haya ocurrido el fallecimiento. Este registro comunicar la baja al Padrn de
Habitantes. Para inscribirse se habrn de aportar el certificado de defuncin en
un formulario del Registro Civil. La inscripcin se realizar dentro de las 24
horas siguientes al fallecimiento, y antes del enterramiento. La inscripcin dar
lugar a la expedicin de la licencia para el entierro/inhumacin. Este trmite es
realizado por el servicio funerario.

4. Licencia de Entierro: es expedida por el registro civil una vez que se ha

practicado la inscripcin de la defuncin, que permite dar sepultura al cadver.
El entierro tendr lugar al menos 24h desde el momento de la muerte. Lo
realizan los servicios funerarios.
5. Ir a una oficina del INSS para solicitar la baja de pensiones, y solicitud de
pensin de viudedad u orfandad: se necesitar modelo normalizado, certificado
de defuncin, DNI, y libro de familia. El plazo para comunicar modificacin en
los datos de fallecidos es de 30 das.

6. Transcurridos 15 das del fallecimiento, habr que obtener Certificados de

ltimas Voluntades y Seguros de Cobertura por fallecimiento (son
imprescindibles haya o no testamento): Con el certificado de defuncin de la
funeraria, vayan a la secretara del Ministerio de Justicia de su ciudad (Registro
General de Actos de ltima Voluntad) y piden el certificado de ltimas
voluntades y de paso el de seguros de vida, en este ltimo certificado, les dice si
hizo o no testamento o modificaciones, y si lo hizo ante qu notario. Se
obtienen con el Modelo 790 (pgina Web del Ministerio de Justicia o Gerencias
Territoriales), cumplimentndolo y pagando la tasa correspondiente en
cualquiera de las entidades colaboradoras de recaudacin tributaria. Mediante la
cumplimentacin de es impreso (Certificado de Actos de Ultima Voluntad,
accesible en cualquier estanco) y adjuntando el Certificado de Acta de
Defuncin, saber si el difunto otorgo o no testamento, o si dispona de seguros
de cobertura por fallecimiento:
Con este documento podremos solicitar:
a. Certificado de ltimas voluntades: para ello, tendris que ir
transcurridos 15 das hbiles desde la fecha de defuncin a la Gerencia
Territorial del Ministerio de Justicia en Albacete, donde deberis
acudir al Registro de ltimas voluntades de la localidad donde
estaba empadronado el fallecido. Deberis aportar el certificado literal
de defuncin de la persona de la que se quiere obtener el Certificado de
ltima voluntad. Tambin se puede rellenar el impreso que venden en los
estancos. Una vez realizado este trmite, en el plazo mximo de 7 das el
Registro expedir dicho certificado, y te dirn si dispone de testamento o
no. Los documentos se recogern en la misma forma que se solicitaron
(en persona o por correo):
i. Si hay testamento habr que cumplir la ltima voluntad. Los
testamentos pueden ser de tres clases, determinar cul es:
- Abierto: es aqul en el que el testador manifiesta
su voluntad en presencia de notario, que queda
enterado de sus disposiciones de ltima voluntad.
- Cerrado: cuando el testador declara que su ltima
voluntad est contenida en el pliego que presenta
al Notario, pero ste no queda enterado de las
disposiciones que va a protocolizar.
- Olgrafo: consiste en que el testador escribe su
voluntad y firma con su puo y letra (no mquina
de escribir de ningn tipo), con expresin de ao,
mes y da en el que se otorgue.

ii. Si no hay testamento los herederos legales, o herederos forzosos.

 b. Certificado del Registro de Contratos de Seguros de cobertura de
fallecimiento: con el mismo modelo 790 se puede solicitar dicho
certificado para determinar si el fallecido dispona de algn tipo de
pliza de seguros. El modelo 790 se dirigir al Registro de Contratos
de Seguros de cobertura de Fallecimiento: es un registro pblico que
depende del Ministerio de Justicia. En este registro te entregan toda la
informacin. A veces es el propio Notario, el que consultar On Line el
registro. Si finalmente se confirma que dispone de pliza se deber
acudir a la Entidad Aseguradora correspondiente para saber si eres
beneficiario de ese seguro y conocer la indemnizacin.

Modelo 790
http://www.mjusticia.es/JusticiaWebForms/GetForm?pwsBounce=pws5209
5&filename=modelo790.xfdl&action=open&dirname=&mode=html&pwsVi
ewerInstalled=installed

Web del Ministerio de Justicia:

http://www.mjusticia.es/cs/Satellite?c=OrgPaginaREG&cid=116167790580
9&pagename=Portal_del_ciudadano%2FOrgPaginaREG%2FTpl_OrgPagina
REG

7. Revisin y comprobacin exhaustiva de toda la documentacin y papeles

que puedas creer que existen: aprovechar los das que de permiso concedidos a
familiares para localizar toda la documentacin posible: escrituras, IBI
(contribucin), cartillas, bancos con los que operan, cartas, seguros,
documentacin de vehculos, etc. Puede aprovechar para ir inventariando y
evaluando los bienes que dispona el fallecido.

8. Acudir a las Entidades Financieras y Aseguradoras del Fallecido con el

Certificado de Defuncin, Certificado de ltimas voluntades, DNI, Cartillas,
Certificado de inscripcin del fallecimiento en el registro civil y solicitar a la
entidad lo siguiente:
 Nombre Solicitante
Direccin Postal, N
Cdigo Postal, Provincia
Telfono fijo
Telfono mvil
Correo Electrnico

Nombre Banco

Direccin/Calle
Nombre director/a

Cdigo postal, Ciudad

Municipio

Parentesco y Heredero D/Da. Nombre y apellidos del Fallecido

Municipio fallecimiento Fecha fallecimiento Nombre Banco

Nombre y apellidos del Fallecido

Municipio

Municipio

Nombre y Apellidos del Solicitante

9. Acudir a asesoramiento de un abogado es recomendable. No obstante tambin
usted puede ir al juzgado y hacer reserva legal de sus intereses y derechos
hereditarios.

10. Acudir al Notario para realizar Declaracin de Herederos y Cuaderno

Particional: Ir al notario para preparar la manifestacin y aceptacin de la
herencia. Antes de 6 meses para cumplir con Hacienda. (Plantear si se quiere ir
al notario para haceros propietarios de la mitad de los bienes y cuentas
bancarias).
a. Si en el Registro de ltimas voluntades recoge que hay testamento, se
deber acudir al notario que lo hizo, y pedirle copia autorizada de la
notara. Si no existe testamento, pues con libro de familia o certificados
del registro civil, van a un notario y que les prepare la Declaracin de
herederos. Si el fallecido ha otorgado testamento, bastar con realizar el
Cuaderno Particional de la Herencia, mediante la correspondiente
escritura notarial. Se necesitarn para ello, DNI del fallecido, Certificado
de nacimiento y defuncin, libro de familia del fallecido, y Certificacin
del Registro de ltimas voluntades.
b. El Notario realizar la:
i. Declaracin de Herederos: cuando el notario le proporcione la
declaracin de herederos (y antes de firmar el cuaderno
Particional) habr que ir a los BANCOS donde tena el dinero y
solicitar Certificados con el saldo al da del fallecimiento,
extractos de las cuentas al menos un ao antes, en los que se
podrn ver los intereses por imposiciones a plazo fijo, si reciba
dividendos por cartera de acciones, los recibos que pagaba, los
IBIS, si aportaba dinero a un plan de pensiones, si pagaba seguros
de vida, etc. Toda esta informacin habrn de llevarla al notario
para incluirla en el Cuaderno Particional.

ii. Cuaderno Particional: que es el reparto de la Herencia y la

aceptacin de la misma. Cuando se haya firmado, les dar copia,
y con esa escritura es con la que se han de ir a la oficina
liquidadora (Tributaria) de su comunidad para pagar el impuesto
de sucesiones (si corresponde). Pagados los impuestos, ya pueden
ir al banco a pedir el dinero y si hay inmuebles, llevarlo al
registro de la propiedad para que quede registrado a nombre de
ustedes.

c. Documentacin IMPORTANTSIMOS a entregar a la Notara:

i. Documento nacional de identidad de los tres.

ii. Tarjeta de identificacin fiscal.
iii. Ultimo testamento otorgado: si existe testamento, se certificar
que es el ltimo con el Certificado de ltimas voluntades. Si
desconocemos su existencia el certificado de ltimas voluntades
nos dir si existe testamento o no. En caso de existir,
solicitaremos copia simple del mismo al notario que gestiona el
protocolo.
 iv. Certificado de Defuncin: se solicita en el Registro Civil con
DNI del fallecido y libro de familia.
v. Certificacin de Actos de ltima voluntad: certifica que el
testamento es correcto, el ltimo y existe. Cumplimentar Modelo
790.
vi. Certificacin de Seguro: se solicita con el mismo modelo 790 e
indica si el fallecido tiene seguro de vida.

vii. Escrituras de las dos viviendas: se usaran para ir al registro de

la propiedad y conocer los valores catastrales de los bienes y
pedir notas simples.
viii. Notas simples de la inscripcin de las dos viviendas en el
Registro de la Vivienda: se usarn para realizar la declaracin
de sucesiones a Hacienda. Hay que liquidar siempre, aunque no
haya cantidad alguna que liquidar. Ver los topes de liquidacin
para cada CCAA (Andaluca 700.000 y Castilla La Mancha
400.000 euros)
ix. Recibos del Impuesto de Bienes e Inmuebles (tambin
conocido como contribucin) de las viviendas: permite conocer
el valor de los bienes e inmuebles.
x. Escritura de adjudicacin de Herencia del fallecido: la hace un
notario o un abogado.
xi. Certificacin de inversiones, valores, depsitos y cuentas
financieras: se solicita en el banco, llevando el testamento,
certificado de ltimas voluntades y certificado de defuncin.

11. Acudir a Hacienda (una vez realizado el cuaderno Particional y escrituras)

para abonar el Impuesto de Sucesiones: hacienda da 6 meses desde el
fallecimiento para pagar el impuesto de sucesiones, pasado el plazo les ponen
recargo y comienzan a correr intereses de demora. El impuesto de sucesiones es
diferente en cada comunidad, y la cantidad depender de lo que se herede.
Existen dos modelos normalizados el 650 y 660. Hacer una
declaracin/liquidacin privada ante Hacienda de Castilla La Mancha, en el
que se manifieste que tu padre falleci en fecha y dejo como bienes: los pisos,
cuentas en el banco, etc; y que sois tantos herederos, ver si estis exentos.