15/07/2016

Resoluo SE 44, de 14-7-2016

Dispe sobre a implantao da Unidade de Atendimento aos rgos de Controle Externo - UACEX, no mbito da
Secretaria da Educao, e d providncias correlatas.

O Secretrio da Educao, com fundamento no disposto no artigo 80 do Decreto 57.141, de 18-7-2011, Resolve:
Artigo 1 - Fica implantada a Unidade de Atendimento aos rgos de Controle Externo - UACEX, que integra o
Gabinete do Secretrio e se reporta ao Chefe de Gabinete, conforme estabelece o disposto no inciso V e 3 do
artigo 6, do Decreto 57.141/2011.
Artigo 2 - As atribuies da UACEX, realizadas por meio do seu corpo tcnico, de acordo com o que prev o artigo
32 do Decreto 57.141/2011, consistem em: I - assessorar o Titular da Pasta em assuntos relacionados s demandas
de rgos de controle, em especial dos rgos de controle externo, dirigidas Secretaria; II - coordenar a
representao da Secretaria perante o Tribunal de Contas do Estado e os demais rgos de sua responsabilidade de
atendimento; III - acompanhar: a) os processos de interesse da Secretaria, em trmite nos rgos de sua
responsabilidade de atendimento; b) as publicaes no Dirio Oficial do Estado; c) a anlise e a elaborao de
respostas, junto s reas envolvidas; IV - consolidar as orientaes do Tribunal de Contas do Estado e dos demais
rgos de que trata o inciso I deste artigo, que devam ser disseminadas s diversas reas da Secretaria; V - elaborar
notas tcnicas pertinentes aos processos em curso no Tribunal de Contas do Estado e nos demais rgos de sua
responsabilidade de atendimento, para orientar as reas da Secretaria quanto s providncias a serem tomadas; VI
- articular com os rgos jurdicos e os de fiscalizao e controle, internos e externos, para: a) identificar
vulnerabilidades dos procedimentos administrativos; b) criar procedimentos e orientaes preventivas; VII - propor
e fazer cumprir: a) instrues e/ou orientaes normativas referentes padronizao da anlise de processos
administrativos e uniformizao de prticas e procedimentos diante das questes tcnicas suscitadas por rgos
de sua responsabilidade de atendimento; b) os prazos para instruo e resposta s demandas dos rgos de
controle; VIII - planejar, elaborar e implantar fluxos e procedimentos para entrada e sada das demandas; IX -
cadastrar as solicitaes em sistema informatizado de prazos legais e normativos e manter arquivo atualizado das
demandas; X - solicitar s diversas reas da Secretaria, periodicamente e sempre que necessrio, relatrios
contendo informaes sobre o andamento dos processos e procedimentos passveis de fiscalizao pelos rgos de
controle; XI - outras atribuies que lhe forem determinadas pelo Secretrio. Pargrafo nico - O responsvel pela
UACEX alm de outras que lhe forem conferidas por lei ou decreto, tem, em sua rea de atuao, conforme
estabelece o artigo 87 do Decreto 57.141/2011, as seguintes competncias: 1. preparar o expediente; 2. exercer
atividades relacionadas a frequncia, frias, licen- as e afastamentos dos servidores; 3. prever, requisitar, guardar e
distribuir o material de consumo; 4. propor o programa de trabalho e as alteraes que se fizerem necessrias.
Artigo 3 - A Escola de Formao e Aperfeioamento dos Professores do Estado de So Paulo - Paulo Renato Costa
Souza - EFAP, e as Coordenadorias de Gesto da Educao Bsica - CGEB, de Informao, Monitoramento e
Avaliao Educacional - CIMA, de Infraestrutura e Servios Escolares - CISE, de Gesto de Recursos Humanos - CGRH
e de Oramento e Finanas - COFI, na qualidade de Unidades Oramentrias da Secretaria da Educao, conforme
estabelece o artigo 1 do Decreto 57.232, de 12-08-2011, bem como as Diretorias de Ensino que se constituem
Unidades de Despesa, relacionadas no inciso III do artigo 2 do mesmo decreto, recebero, diretamente, as
demandas que lhes sejam destinadas, dando cincia UACEX dos recebimentos e das informaes prestadas aos
rgos de controle externo.
Artigo 4 - As requisies, requerimentos, expedientes e documentos encaminhados a esta Pasta, por rgos de
controle externo, devero ser remetidos ao responsvel pela UACEX, para adoo de medidas preliminares,
necessrias ao seu atendimento, procedendo ao registro das demandas.
1 - Toda demanda dever ser protocolada e ter o devido acompanhamento, por meio do qual, analisadas as
sugestes e propostas da UACEX, o Chefe de Gabinete providenciar a intimao ou notificao dos responsveis,
assim como a prestao de informaes.
2 - Os processos referentes a auditorias da Secretaria da Fazenda, aps o registro de recebimento pela UACEX, e
com as informaes prestadas no prprio processo, devero ser encaminhados Chefia de Gabinete, para as
providncias cabveis.
Artigo 5 - A UACEX, dever manter controle dos processos em curso nos rgos de controle externo, bem como
assegurar o cumprimento dos prazos estabelecidos. 1 - Para fins do que dispe o caput deste artigo, a UACEX,
dever elaborar e manter atualizada relao dos procedimentos instaurados pelos rgos de controle externo,
anotando, se for o caso, o procedimento adotado. 2 - Os expedientes contendo as anotaes dos procedimentos
de acompanhamento devero ficar arquivados no Ncleo de Apoio Administrativo da Chefia de Gabinete - NAA/ CG,
at concluso do atendimento demanda. 3 - A UACEX apresentar, mensalmente, Chefia de Gabinete,
relatrio circunstanciado sobre todas as demandas em curso nesta Secretaria para o devido controle das aes de
atendimento s requisies dos rgos de controle externo.
Artigo 6 - Os integrantes do Corpo Tcnico e o responsvel pela UACEX sero designados por ato especfico do
Secretrio da Educao.
Artigo 7 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, ficando revogadas as disposies em contrrio.

Resoluo, de 14-7-2016
Designando, com fundamento no disposto no artigo 80, inciso II, alnea g, item 2, do Decreto 57.141/2011, os
responsveis pela Unidade de Atendimento aos rgos de Controle Externo - UACEX, implantada pela Resoluo SE
44, de 14-07- 2016, na seguinte conformidade:
Maria Cristina Fernandes Trajano, RG 5.127.089-4, a quem compete presidir os trabalhos da UACEX. Corpo Tcnico:
Aline Patrcia da Silva e Silva, RG 36.943.054-5 Caique Silva Coelho, RG 36.948.054-5 Camilla Nunes Santos, RG
32.907.946 Sheila Dias Sandoval, RG 9.282.855