Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario

Unidad de competencia 1: representacin judicial en los procesos en los que sea parte el ICFES, con el fin de garantizar la defensa de los
intereses Institucionales. Esta actividad comprende las de atender, supervisar, controlar y hacer seguimiento a la gestin de procesos Judiciales,
para la defensa y proteccin de la entidad.
Elemento de competencia 1 de 2: Realizar la representacin legal externa de la entidad de acuerdo con normatividad vigente
Criterios de desempeo Conocimientos
1. La notificacin de la demanda es recibida de acuerdo a los trminos a. notificacin de actos administrativos
legales b. otorgamiento de poderes
2. El poder es otorgado de acuerdo a los procedimientos establecidos y al c. actuaciones procesales
funcionario designado d. fallos, notificacin y cumplimiento
3. Las actuaciones procesales, contestacin de la demanda practica de e. base de datos legales
pruebas alegatos de conclusin y recirsos incidentes (incluye visitas a los f. elaboracin de informes de representacin judicial
despachos judiciales trimestral por todo el equipo de abogados) es
vigilada para proteger los intereses de la organizacin
4. El fallo es notificado de acuerdo a los trminos legales
5. El cumplimiento del fallo es generado en los tiempos establecidos
6. La base de datos es actualizada de acuerdo a los manuales de usuario
7. Elaborar informes de gestin judicial de acuerdo a los criterios
establecidos por el jefe
8. La representacin para el cumplimiento de fallos y diligencias judiciales
se cumple de acuerdo a los compromisos establecidos
9. Las polizas de los contratos son revisadas de acuerdo a los trminos
pactados con los proveedores
10. las cuenta de cobros para los abogados externos son tramitadas de
acuerdo al procedimiento

Campo de aplicacin Evidencia

Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 10.
Gestin de representacin legal
Producto:
Informes de gestin de representacin legal

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
f.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario
Unidad de competencia 1: representacin judicial en los procesos en los que sea parte el ICFES, con el fin de garantizar la defensa de los
intereses Institucionales. Esta actividad comprende las de atender, supervisar, controlar y hacer seguimiento a la gestin de procesos Judiciales,
para la defensa y proteccin de la entidad.
Elemento de competencia 2 de 2: Realizar la representacin legal interna de la entidad de acuerdo con normatividad vigente
Criterios de desempeo Conocimientos
1. la notificacin de la demanda o tutela se adelanta de acuerdo al a. tutelas y demandas
procedimiento establecido b. mecanismos de participacin ciudadana
2. la informacin de la tutela es ingresada a la base de datos segn el
manual del usuario
3. el funcionario que atiende la tutela es designado segn la disponibilidad
del recuro humano del rea
4. la contestacin de la demanda o tutela es realizada de acuerdo a los
trminos legales
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 4.
Gestin de representacin legal- tutelas
Producto:
Informe de tutelas respondidas

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
f.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario
Unidad de competencia 1: representacin judicial en los procesos en los que sea parte el ICFES, con el fin de garantizar la defensa de los
intereses Institucionales. Esta actividad comprende las de atender, supervisar, controlar y hacer seguimiento a la gestin de procesos Judiciales,
para la defensa y proteccin de la entidad.
Elemento de competencia 3 de 3: Realizar la representacin extra judicial de la entidad de acuerdo con normatividad vigente
Criterios de desempeo Conocimientos
1. la actuacin administrativa es comunicada de acuerdo al a. actuaciones administrativas
procedimiento establecido b. proceso de otorgamiento de poder
2. el poder es otorgado de acuerdo a la legislacin vigente c. actuaciones legales
3. la actuacin es atenda segn procedimiento establecido d. establecimiento de demandas y trminos
4. la determinacin final de la demanda respectiva es cumplida e legales
informada de acuerdo a los trminos legales
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 4.
Gestin de representacin extrajudicial
Producto:
Informe sobre actuaciones administrativas
Informes sobre otorgamiento de poder
Informe sobre actuaciones legales
Informes sobre establecimiento de demandas

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
f.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario
Unidad de competencia 2: Divulgar y mantener actualizada la informacin normativa doctrinaria y jurisprudencial que rige la actividad misional del
ICFES.
Elemento de competencia 1de 1: Compilacin normativa, doctrinaria y jurisprudencial relacionada con la misin de la entidad
Criterios de desempeo Conocimientos
1. la informacin sobre aspectos legales es revisada y actualizada a. aspectos legales de los procesos misionales de la
segn las ultimas disposiciones entidad
2. ante el comit de la OAJ se valida la informacin segn b. clasificacin de la normatividad por procesos y reas
procedimientos misionales
3. la informacin es clasificada segn los temas de inters c. transmisin de la informacin por los medios de
4. los borradores de la normatividad son elaborados de acuerdo a comunicacin disponibles en la entidad
criterios establecidos d. resolucin de consultas de carcter legal para
5. la informacin es ajustada y presentada para disponerla a los usuarios internos y externos
usuarios e.
6. los tramites de revisin y aprobacin ante el ministerio y congreso
se realizan segn parmetros establecidos
7. la informacin legal es transmitida por los medios de comunicacin
disponibles
8. las consultas sobre la vigencia e interpretacin de las normas se
responde teniendo en cuenta criterios establecidos
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 4.
Gestin de la difusin de las normas que afectan a los procesos y reas de la
entidad Producto:
Clasificacin, difusin actualizacin, contestacin de
consultas de temas legales relacionados con la misin
institucional
CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
f.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario
Unidad de competencia 3: Gestionar el manejo y trmite de las actuaciones administrativas que deban adelantarse con ocasin de los posibles
casos fraude que se presenten con ocasin los exmenes aplicados por el ICFES El objeto es preservar la transparencia, validez y confiabilidad
de las pruebas.
Elemento de competencia 1de 1 realizar Actuaciones administrativas segn norma vigente
Criterios de desempeo Conocimientos
1. la resolucin o auto por el cual se ordena la apertura de la actuacin se expide a. autos de apertura, de actuaciones
o comunica de acuerdo a la necesidad administrativa administrativas
2. a los interesados se les comunica las actuaciones de la administracin de b. recoleccin de pruebas para investigaciones
acuerdo a los medios con que se cuente administrativas
3. las pruebas para la investigacin de la actuacin administrativa es practicada c. expedicin de actos administrativos
de acuerdo a los procedimientos vigentes d. notificacin y comunicacin de decisiones
4. la informacin recogida se analiza y proyectar el acto administrativo por el administrativas
cual se adopta la determinacin final segn parmetros acordados
5. el acto administrativo es expedido y notificado a los interesados segn
parmetros institucionales
6. el acto administrativo por el cual se resuelve el recurso por via gubernativa es
analizado y proyectado de acuerdo al procedimiento
7. la decisin final se notifica y comunica sobre los resultados a los interesados y
a otras instancias administrativas
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 7.
Gestin de actuaciones administrativas
Producto:
Autos
Realizacin de pruebas
Expedicin de actos administrativos
Notificacin y comunicaciones administrativas

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
d.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario
Unidad de competencia 4: Proyectar los actos administrativos que por competencia le correspondan a la Oficina Asesora Jurdica, y apoyar a las
reas del ICFES en la revisin de constitucionalidad y legalidad de los actos administrativos emitidos por las dependencias del Instituto.
Elemento de competencia 1de 1: proyectar y revisar actos administrativos de acuerdo a criterios determinados
Criterios de desempeo Conocimientos
1. las situaciones concretas son analizadas y revisadas de acuerdo a los a. situaciones administrativas
casos presentados b. tramite de documentos de alta y baja
2. los documentos de alta complejidad son tramitados segn procedimientos complejidad
3. los documentos de baja complejidad son tramitados segn procedimientos c. proyeccin de actos administrativos de
4. el acto administrativo es proyectado acorde con las situaciones situaciones especificas manifiestas
especficas manifiestas

Campo de aplicacin Evidencia

Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 4.
Gestin de actos administrativas
Producto:
Situaciones administrativas
Tramite de documentos de alta y baja complejidad
Actos administrativos de situaciones especificas manifiestas
CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
c.
 Nivel Jerrquico: Asesor-Profesional Especializado- profesional universitario
Unidad de competencia 5: Apoyar a los usuarios internos del ICFES y a los usuarios externos en la atencin de consultas y derechos de peticin
de carcter jurdico, as como en la rendicin de conceptos con los cuales se determine la posicin legal institucional frente a determinados
aspectos de carcter legal.
Elemento de competencia 1de 1: Atender consultas, conceptos, y derechos de peticin segn procedimientos
Criterios de desempeo Conocimientos
1. la solicitud de consulta o derechos de peticin es recibida y registrada a. solicitud consultas y derechos de peticin
en el sistema de la entidad segn procedimiento b. proyeccin de respuestas sobre consultas
2. el caso se analiza y se buscar la informacin requerida para dar c. gestin documental del proceso legal
trmite a la solicitud
3. las consultas son recibidas estudiadas para proyectar la respuesta a
los interesados segn corresponda
4. la copia de las respuestas son archivadas y registradas en la base de
datos segn procedimientos de gestin documental
Campo de aplicacin Evidencia
Entidades: ICFES DESEMPEO. Observacin real o simulada de los
Tipo de estudio: desempeos 1 al 4.
Gestin de consultas
Producto:
Atencin a consultas

CONOCIMIENTOS:
- Prueba escrita u oral de los conocimientos de la a hasta la
c.