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NDICE
CAPTULO 1
CAPTULO 2
CAPTULO 3
ANEXOS
CAPTULO 1
Los servicios y elementos necesarios se encuentran inmersos en el Anexo No.7 del presente
documento. La Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA,
se reserva el derecho de realizar visitas a las diferentes instalaciones de los proponentes, una
vez vencido el plazo para presentar las propuestas.
6. Someter al concepto previo del Supervisor, cualquier modificacin o cambio que ste
considere necesario hacer a los planos o especificaciones originales, antes de iniciar
cualquier trabajo, si a ello hubiere lugar.
11. El contratista deber llevar una memoria diaria (BITCORA DE OBRA) de todos los
acontecimientos, sucesos y decisiones tomadas en la ejecucin de los trabajos, registrarse la
visita de funcionarios que tengan que ver con el proyecto, etc., debe permitir la comprensin
general de la obra y desarrollo de las actividades de acuerdo con el cronograma de ejecucin
e inversin aprobado. Debe firmarse por el director de obra y el supervisor y adicionalmente
debe estar foliada.
12. Adelantar los trabajos de acuerdo al cronograma de ejecucin de obra, presentado y aprobado
por el Supervisor designado, dentro de los plazos estipulados en el contrato.
Hoja 7 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
13. Presentar y elaborar en conjunto con el Supervisor en forma mensual, un informe ejecutivo del
estado y avance del proyecto. Este informe ser enviado al rea Administrativa de la Direccin
Ejecutiva Seccional PEREIRA - RISARALDA, para que emita concepto tcnico cuando as lo
amerite, y se remita al rea jurdica.
15. Reparar cualquier dao que ocurra en la obra, por causas imputables al CONTRATISTA o a
cualquiera de sus empleados, dentro del plazo sealado por el Artculo 2060 del Cdigo Civil.
16. Responder ante terceros por los daos que se ocasionen, durante el desarrollo de la obra, de
conformidad con la ley.
17. Firmar, conjuntamente con el Supervisor, las actas de inicio de la obra, cortes parciales de
obra, recibo definitivo y llevar debidamente actualizada la Bitcora de la Obra. Las actas de
suspensin y reinicio requieren de la firma del Director Ejecutivo Seccional, del Contratista y el
Supervisor.
18. Brindar al Supervisor, la colaboracin necesaria para la elaboracin del proyecto de Acta de
Liquidacin del Contrato, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminacin y recibo a
satisfaccin de las obras objeto del contrato. Dicha Acta ser firmada por las partes
contratantes, el Supervisor y el Director Ejecutivo Seccional y el profesional designado para la
supervisin de la obra. (Artculo 217 del Decreto 19 de 2012). La Direccin Ejecutiva Seccional
PEREIRA - RISARALDA reconocer costos adicionales por los gastos en que incurra el
CONTRATISTA para la liquidacin del contrato.
19. Entregar a la Direccin Ejecutiva Seccional PEREIRA - RISARALDA, al finalizar la obra, los
planos de diseo elctricos desages sumideros y dems (en original y medio magntico) y
dems relacionados con el objeto del contrato y deber entregar planos record finales sobre
las labores ejecutadas, catlogos, copias de estudios tcnicos.
20. Informar, al menos con un mes de anterioridad, toda novedad, atraso, prorroga, suspensin y
reinicio del Contrato de obra a la Compaa Aseguradora, a efectos de prorrogar la vigencia
de las Plizas o tomar las medidas pertinentes, en caso de incumplimiento.
21. Garantizar la calidad de los trabajos y responder por ella de conformidad con el Artculo 5
numeral 4 de la Ley 80 de 1993.
22. Constituir las garantas que se solicitan por parte de la Direccin Ejecutiva Seccional
PEREIRA RISARALDA.
23. Designar y mantener a su costa, durante todo el tiempo de la ejecucin del contrato, al personal
Hoja 8 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
solicitado en el pliego de condiciones.
25. Pagar los salarios y prestaciones sociales en forma oportuna a todo el personal que utilice en
la ejecucin del contrato, y en general, dar estricto cumplimiento a todas las obligaciones frente
a los aportes al Sistema Integral de Salud, riesgos laborales, pensiones y parafiscales,
derivadas de la ejecucin del contrato, cuando a ello hubiere lugar.
26. Tomar las previsiones necesarias para garantizar la seguridad industrial y ocupacional del
personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes.
27. Presentar previo al inicio del contrato, al Supervisor, junto con las hojas de vida del personal
solicitado en el presente estudio, los contratos que se suscriben con cada uno de ellos, con el
cumplimiento de las normas y leyes de vinculacin laboral, acorde a la propuesta econmica
presentada.
28. Responder por la obra, de manera integral y a su costa, hasta el da de la entrega fsica de la
misma al Supervisor.
29. Realizar mantenimientos preventivos a la obra (reparaciones locativas), al menos una vez al
ao durante la vigencia de la pliza de Estabilidad y Calidad de la obra.
30. RESPONSABILIDAD AMBIENTAL: El CONTRATISTA, deber cumplir con todas las normas
y leyes colombianas sobre el medio ambiente (a nivel nacional, regional y local) que se
encuentren vigentes durante el trmino de este contrato. El CONTRATISTA deber en todo
momento minimizar el impacto ambiental de cualquier actividad realizada por l en el desarrollo
de este contrato, de conformidad con las normas aplicables. El CONTRATISTA conoce y
acepta que las autoridades competentes nacionales, regionales o locales que tengan
jurisdiccin sobre el rea donde realizar las actividades podrn disponer la suspensin de las
actividades objeto de este contrato hasta que el CONTRATISTA cumpla con dichas normas y
leyes ambientales o subsane los efectos causados por el incumplimiento de dichas normas y
leyes, motivo por el cual, asumir las consecuencias que se deriven frente al contrato cuando
la suspensin de las actividades le sea imputable.
31. Obrar con buena fe en las distintas etapas contractuales evitando las dilaciones y tropiezos
que pudieran presentarse, y obligndose no slo a lo pactado expresamente en el presente
contrato, sino a todo lo que corresponda a la naturaleza del mismo, segn la ley, la costumbre
o la equidad natural.
Hoja 9 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
32. No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de
obligarlos a hacer u omitir algn acto o hecho. Cuando una situacin as se presente el
CONTRATISTA deber informar inmediatamente su ocurrencia a la ENTIDAD y a las dems
autoridades competentes.
33. Llevar un registro fotogrfico del desarrollo del contrato, que deber ser entregado al
SUPERVISOR del contrato.
35. Entregar, instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en los sitios indicados y/o
donde lo indique el SUPERVISOR del contrato.
36. Reemplazar, a sus expensas y a entera satisfaccin, sin costo alguno todos los bienes que
resulten de mala calidad o con defectos de fabricacin.
NOTA 2. En el evento en que el Contratista utilice en la ejecucin del contrato, personal con
contrato de prestacin de servicios, deber acreditar mediante certificacin para cada pago al
Supervisor, que estos cumplen con las obligaciones al Sistema Integrado de Seguridad Social.
Adems de las obligaciones contempladas en el numeral 1.1.1, el proponente debe contar para
el desarrollo del contrato con un equipo de profesionales y tcnicos que cumplan con el
siguiente perfil:
El proponente presentar con la propuesta, las hojas de vida del equipo mnimo solicitado,
anexando las certificaciones de tiempo de servicio que indiquen fecha de inicio y terminacin,
copia de los ttulos profesionales y tarjeta profesional.
Es indispensable que el Contratista cuente con el equipo de trabajo que le permita realizar la
labor dentro de los plazos estipulados.
Los profesionales presentados anexarn junto con su Hoja de Vida, una Carta de Compromiso
para la conformacin del grupo de trabajo y un Cuadro Resumen Consolidado de su experiencia
acreditada, incluyendo el nmero de folio donde se presentan los documentos que la certifican.
De presentarse una situacin imprevista o de fuerza mayor, previo al inicio del contrato o durante
la ejecucin del mismo, que obligue el cambio de alguno de los integrantes del Equipo de
Trabajo presentado por el oferente ganador, su reemplazo deber reunir iguales o mejores
condiciones de las presentadas por el integrante dentro de la propuesta ganadora y cumplir con
las mismas gestiones para su aprobacin, las cuales deben adems incluir de manera escrita,
el motivo sustentado del cambio solicitado con el fin de oficializarlo, previa autorizacin del
supervisor.
Presentar a la Direccin Ejecutiva Seccional una vez finalizado el contrato, constancia del
cumplimiento de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales, expedida
por el Representante Legal y/o Revisor Fiscal de conformidad con lo dispuesto en el Artculo
23 de la Ley 1150 de 2007.
Asumir todos los gastos que se ocasionen en relacin con la ejecucin del presente contrato
de obra civil.
Las dems obligaciones relacionadas con la naturaleza del objeto del contrato.
a. Designar y mantener a costa del contratista durante todo el perodo de ejecucin del contrato,
el personal idneo que se requiera para la correcta y normal ejecucin del contrato, es decir
deber contar con el personal que atienda los requerimientos de la entidad durante el plazo
de ejecucin del mismo y la duracin de la garanta solicitada.
d. Las dems obligaciones relacionadas con la naturaleza del presente contrato de obra civil.
1. Tramitar a travs de La Previsora, el pago al Contratista del valor del contrato, realizando
descuentos de impuestos y contribuciones a que haya lugar de conformidad con la
normatividad legal vigente.
3. Impartir a travs del Supervisor, las instrucciones necesarias para la correcta ejecucin del
Hoja 12 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
contrato.
5. Verificar y dejar constancia, a travs del Supervisor del contrato, del cumplimiento de las
obligaciones del Contratista frente a los aportes al Sistema Integral de Salud, riesgos
laborales, pensiones y parafiscales cuando haya lugar.
El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicacin
asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y
en especial actuar con toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato.
Para la sola presentacin de la propuesta se considera que los proponentes han estudiado en forma
completa los documentos del proceso; que recibieron las aclaraciones necesarias por parte de la
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA RISARALDA, sobre
inquietudes o dudas previamente consultadas y aceptan que el proyecto de pliego de condiciones
es completo, compatible y adecuado para identificar el objeto que se contratar, que estn
enterados a satisfaccin en cuanto al alcance y que han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar
los precios, plazo y dems aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecucin.
En la circunstancia que el proponente, con el que se celebre el contrato objeto del presente proceso,
no haya obtenido o estudiado toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su
propuesta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni
le dar derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.
La Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura, mediante Acuerdo No 2333 de 2004,
adopt las siguientes polticas en Salud Ocupacional:
La Salud Ocupacional, la Seguridad Laboral y el Bienestar Social son uno de los principales objetivos
de la gestin de la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura y su desarrollo estar
a cargo de la Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial.
Los niveles directivos apoyarn a los Comits Paritarios de Salud Ocupacional en la adecuada
canalizacin de las propuestas, inquietudes y necesidades de los funcionarios y empleados de la
Rama Judicial en materia de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, y se convertirn en el motor
fundamental para el desarrollo de las buenas prcticas en dichos campos.
Los Programas de Salud Ocupacional se disearn y desarrollarn bajo el marco de referencia
proporcionado por el estudio de los Panoramas de Factores de Riesgos y el diagnstico de
Condiciones de Salud existentes en la Rama Judicial, los cuales contienen la priorizacin de los
riesgos ocupacionales asociados al desempeo de los servidores judiciales.
Lo consignado en esta poltica se hace extensible a los contratistas y a la comunidad que interacta
para obtener el servicio de la Administracin de Justicia, y se fija bajo la manifestacin expresa de
velar por la seguridad y calidad de vida de los funcionarios, empleados y de la comunidad en
general.
1.3. FINANCIACIN
El contrato ser respaldado segn liquidacin de la Perdida Sioniestro DMC. No. 37195-13-70,
expedido por La Previsora S.A. Compaa de seguros, por valor total de QUINIENTOS DOCE
MILLONES CIENTO CINCO MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MCTE $512.105.240,00
M/CTE., INCLUIDOS A.I.U., IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES DE LEY.
El valor del contrato se cancelara con recursos de la liquidacin de la perdida siniestro DMC No.
37195-13-70 Pliza DMC No. 1002183.
QUINIENTOS DOCE MILLONES CIENTO CINCO MIL DOSCIENTOS CUARENTA PESOS MCTE
$512.105.240,00 incluidos a.i.u., impuestos y contribuciones de ley.
La empresa Aseguradora Seguros La Previsora, S.A., cancelar el valor del contrato mediante
pagos parciales, previa presentacin de:
1. Certificacin de corte mensual de obra (Acta de Corte de Obra), expedida por el Contratista y
avalada por el Supervisor de obra.
Para el ltimo pago, se deber presentar el Acta de Entrega Final de Obra, suscrita por el
Contratista y el Supervisor.
Nota: A la fecha de terminacin del contrato, empezarn a correr los trminos para la suscripcin
del acta de liquidacin, trmino durante el cual, el Contratista allegar los planos record exigidos, los
manuales de mantenimiento, libro diario de obra o bitcora, so pena de hacerse exigible la pliza de
cumplimiento, conforme a las obligaciones del Contratista y del Supervisor.
En todo caso, los pagos estipulados en el presente numeral, se sujetarn a los recursos que, la
Direccin General de Crdito Pblico y del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda, adjudique
a la Nacin - Consejo Superior de la Judicatura.
El contratista realizara el pago oportuno de salarios y prestaciones sociales a los operarios que
presten el servicio, los cuales deben ser dentro de los cinco (05) primeros das calendario de cada
mes.
La empresa Aseguradora Seguros La Previsora, S.A, efectuar las retenciones que por ley est
autorizado a hacer.
El tiempo de ejecucin es de tres (03) meses, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio
del contrato.
El proyecto de pliego de condiciones se publicar en la pgina web del portal nico de contratacin,
www.contratos.gov.co. La informacin y consulta sobre el proyecto de pliego de condiciones se
puede hacer en el rea administrativa de la Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial
PEREIRA - RISARALDA, ubicada en la Carrera 8 No. 42B-50 Piso 3 de Pereira.; en el horario
comprendido entre las 8:00 a.m. y las 4:00 p.m. de los das treinta y uno (31) de mayo al ocho (8) de
junio de 2016 hasta las 3:00 p.m.
La lista de posibles proponentes, ser publicada el da quince (15) de junio de 2016, despus
de las 4:00 p.m., en el portal nico de contratacin, seleccin abreviada de menor cuanta No
03 de 2016.
Adicionalmente debe aportar junto con su manifestacin de inters en la condicin de mipyme los
documentos que lo acreditan como tal, debe aportar certificado expedido por el representante legal
y el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o el contador, en la cual conste que la Mipyme tiene el
tamao empresarial establecido de conformidad con la Ley,
En caso de no presentarse manifestacin de inters dentro del trmino previsto, la entidad declarar
desierto el proceso. En caso que el nmero de proponentes sea superior a diez (10) la entidad
podr dar paso al sorteo de consolidacin de proponentes de que trata el Artculo 2.2.1.2.1.2.20,
Numerales 2 y 3 del Decreto 1082 del 2015, para escoger entre ellos un nmero no inferior a este
que podr presentar propuesta en el proceso de seleccin.
Cuando el nmero de posibles proponentes sea inferior o igual a diez (10), la entidad deber adelantar
el proceso de seleccin con todos ellos.
En caso que el nmero de proponentes sea superior a diez (10) la entidad puede continuar el
proceso o hacer un sorteo para seleccionar mximo diez (10) interesados con quienes continuar
el proceso de contratacin de que trata el Artculo 2.2.1.2.1.2.20, Numerales 2 y
3 del Decreto 1082 de 2015 para escoger entre ellos un nmero no inferior a este que podr presentar
propuesta en el proceso de seleccin.
Para efecto del sorteo, la entidad establecer mediante adenda la fecha para celebrar la audiencia
de consolidacin de proponentes, el cual se adelantar mediante el sistema de balotas numeradas
desde el uno (1) hasta el nmero de proponentes que manifestaron su inters de participar, se
realizar el primer sorteo, que asignar el nmero de participacin para sacar la balota en el sorteo
definitivo. Se cuenta con un nmero xx de balotas participantes, en donde diez (10) de estas tienen
un color diferente que sern las que cuentan con el derecho a participar y presentar sus propuestas,
la audiencia de consolidacin de oferentes se celebrar en la sala de audiencias de la Direccin
Ejecutiva Seccional ubicada en la Carrera 8 No. 42B-50 Piso 3, en la ciudad de PEREIRA D.C.
En la fecha y hora indicada, en acto pblico, se declarar cerrado el proceso de contratacin; acto
seguido se contarn las propuestas y se proceder a relacionarlas una por una indicando el nombre
del proponente, el nmero de folios, valor de la oferta econmica y los datos de la garanta de
seriedad. De dicho acto se suscribir un acta por parte de los empleados designados para ello.
Segn lo establecido en Numeral 3 del Artculo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto 1082 de 2015, en caso
de realizarse sorteo de consolidacin de oferentes, el plazo sealado en el proyecto de pliego de
condiciones para la presentacin de propuestas comenzar a contarse a partir del da de la
realizacin del sorteo.
Participantes
En el presente proceso de contratacin podrn participar las personas naturales o jurdicas, uniones
temporales o consorcios que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad
para contratar con el estado.
Los integrantes del consorcio o miembros de la unin temporal, sealarn las reglas bsicas
que regularn sus relaciones e indicarn el porcentaje de participacin de cada uno de ellos y
para la unin temporal, la descripcin detallada de las actividades a realizar. La responsabilidad
tanto para el consorcio como para la unin temporal ser solidaria. En las uniones temporales
las sanciones por incumplimiento, sern aplicadas de acuerdo con el porcentaje de participacin
de cada uno de sus integrantes en los trminos del Artculo 7 de la Ley 80 de 1993.
La duracin del consorcio o unin temporal cubrir el plazo del contrato, hasta su liquidacin
y un (1) ao ms.
B. Compromiso anticorrupcin
El proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado suyo o un agente
comisionista independiente lo haga en su nombre.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupcin en las entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial Lucha Contra la Corrupcin a travs de alguno
de los siguientes medios: los nmeros telefnicos (1) 5623868, (1)
5658690, (1) 3413432, (1) 5657649, (1) 2410318 la Lnea Transparente del Programa, al
nmero: (1) 3341507; o al correo electrnico del sitio de denuncias del programa en
la pgina web buzon1@presidencia.gov.co .
Sern a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparacin y presentacin de su
propuesta y la Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA,
en ningn caso ser responsable de los mismos.
B. Presentacin de la propuesta
Una vez presentada la propuesta no se aceptar a los proponentes variacin alguna en sus trminos,
lo cual no obsta para que la Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA
Hoja 20 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
- RISARALDA, pueda solicitar durante la evaluacin y hasta el momento de la audiencia de
adjudicacin, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales debern ser atendidas en el
tiempo fijado para ello.
C. Documentos de la propuesta
Los siguientes documentos y requisitos, se consideran necesarios para que la Direccin Ejecutiva
Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA, acepte que existe realmente una
propuesta. La entidad, se reserva el derecho de confirmar el contenido de todos y cada uno de los
documentos que se exigen en este punto y no considerar las propuestas que no respondan a las
solicitudes de aclaracin requeridas por la entidad.
Documentos jurdicos
Documento de conformacin del consorcio o de la unin temporal, cuando sea el caso (Anexo
No 4).
Certificado de existencia y representacin legal del proponente y de cada uno de los miembros
del consorcio o unin temporal, segn el caso, con fecha de expedicin no mayor a dos (2)
meses a la fecha de cierre de la presente contratacin, en el que conste que la sociedad est
constituida por lo menos con un ao de antelacin a la fecha de apertura del presente
proceso de seleccin, en este se acreditar que la duracin de la sociedad no ser inferior al
plazo de ejecucin y un (1) ao ms. Este requisito de cumplimiento deber acreditarlo el
proponente o persona jurdica y tambin los integrantes de consorcios o uniones temporales
que igualmente sean personas jurdicas.
a) PERSONA NATURAL
Debe ser mayor de edad, estar inscrito en el Registro Mercantil y que su actividad comercial le permita
realizar el objeto del futuro contrato, lo anterior se acredita con la presentacin del certificado de
matrcula mercantil emitido por la Cmara de Comercio respectiva del domicilio comercial del
oferente, con fecha de registro de mnimo dos (2) aos de antelacin a la apertura del proceso y
expedicin del certificado no superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha de cierre del proceso,
lo anterior nicamente en caso que el proponente ejerza como comerciante o sea propietario de
establecimiento de comercio.
Nota: Aquellas personas que estn relacionadas con la prestacin de servicios inherentes a las
Hoja 21 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
profesiones sin establecimiento comercial, (Profesiones liberales), estarn exentas de inscripcin en
el registro mercantil, tal y como lo menciona el Numeral 5 del Artculo 23 del Cdigo del Comercio.
b) PERSONA JURDICA
El objeto social debe estar relacionado con el servicio o bien a contratar con el presente proceso de
seleccin; lo anterior se acredita con la presentacin del certificado de existencia y representacin
legal, expedido por la Cmara de Comercio o el documento equivalente de haberse constituido con
por lo menos dos (2) aos de anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de seleccin,
con fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha de cierre del presente
proceso de seleccin; la duracin de la sociedad debe abarcar como mnimo el plazo de ejecucin
del contrato, su liquidacin y un (1) ao ms, si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal,
anexarn los certificados, tanto de la sucursal como de la casa principal.
En el caso de los consorcios y uniones temporales, cada uno de sus integrantes acreditar los
requisitos y documentos antes mencionados, tanto si el integrante es persona natural como si es
persona jurdica.
Las personas jurdicas extranjeras sin sucursal o domicilio en Colombia, bien sea como interesados
individuales o integrantes de consorcio o unin temporal, acreditarn su existencia y representacin
legal, mediante el certificado equivalente al que expiden las cmaras de comercio colombianas,
emitido por organismo o autoridad competente del pas de origen de la persona jurdica extranjera,
con una fecha de expedicin no superior a dos (2) meses de antelacin a la fecha del cierre del
presente proceso de seleccin. As mismo, presentarn sus propuestas a travs de apoderado
facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el pas o de personas jurdicas
privadas extranjeras, que no tengan establecida sucursal en Colombia, debern acreditar un
apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, para la
celebracin del contrato, su ejecucin, liquidacin y para representarla judicial y extrajudicialmente,
de acuerdo con lo establecido en el Artculo 6 de la ley 1150 de 2007.
Cuando un proponente extranjero, sin domicilio o sucursal en Colombia, provenga de un pas que
hace parte de la Convencin de la Haya, sobre la abolicin de requisitos de legalizacin para
documentos pblicos extranjeros, no se requiere de la consularizacin, sino que ser suficiente
que los documentos se adicionen con el certificado de apostille, por parte de la autoridad
competente del pas donde se origina el documento.
En caso que las facultades del representante legal estn limitadas por razn de la naturaleza o la
cuanta del negocio jurdico, el proponente presentar junto con la propuesta el acta respectiva en la
cual se autoriza al representante legal para firmar la propuesta y celebrar el correspondiente
contrato en el evento que le sea adjudicado y para constituir el consorcio o la unin temporal, si a
ello hubiere lugar.
f) DOCUMENTOS DE IDENTIDAD
El proponente en caso de ser persona natural, acreditar tal calidad adjuntando con la propuesta
la copia legible de su cdula de ciudadana; en caso de ser persona jurdica, su representante legal
adjuntar su respectiva copia de cdula de ciudadana; en el caso de consorcio o unin temporal
el representante legal del consorcio o unin temporal, as como cada uno de sus integrantes
adjuntar su respectiva copia de la cdula de ciudadana; en caso de la persona jurdica extranjera,
su representante legal adjuntar copia de su cdula de ciudadana si es colombiano y copia de su
cdula de extranjera o su pasaporte, si tiene otra nacionalidad.
Cuando el proponente sea consorcio o unin temporal, la pliza se tomar a nombre del
consorcio o unin temporal y de todos y cada uno de los integrantes, y as se har constar
en la pliza.
La vigencia de dicha pliza no ser inferior a noventa (90) das calendario, contados a partir
de la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, a favor de la Nacin
Consejo Superior de La Judicatura - Direccin Ejecutiva Seccional de
Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA (Nit: 800.165.940-9).
La garanta ser expedida por una compaa de seguros cuya casa matriz est aprobada
por la Superintendencia Financiera.
Constancia de estar al da con el cumplimiento del pago de los aportes a los sistemas
de salud, riesgos profesionales, pensin y aportes a las cajas de compensacin familiar;
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje cuando a
ello haya lugar, para la fecha de cierre del presente proceso de licitacin y por lo menos
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Si el
proponente es un consorcio o unin temporal, cada uno de sus integrantes deben aportar
esta certificacin.
Las personas jurdicas presentarn certificacin expedida por el contador pblico o el revisor
fiscal si lo tuviere. Las personas naturales que a su vez tengan personal a su cargo,
acreditarn la correspondiente declaracin juramentada. (Ley 789 de
2002).
Registro nico Tributario (RUT). Con el fin de verificar las obligaciones tributarias que cada
proveedor tiene ante la DIAN y a su vez para determinar la clase y porcentaje de retencin
que se le debe aplicar en el momento de realizar el pago del futuro contrato en caso de ser
el adjudicatario, los proponentes debern entregar dicha informacin junto con los
documentos originales de la propuesta. Para los casos de consorcios o uniones temporales,
se deber allegar el NIT de cada una de las firmas que lo conforman.
NOTA 1: Firmeza de la inscripcin y vigencia. La fecha del acto de inscripcin como proponente,
es la fecha en la cual, la Cmara de Comercio expide el acto de inscripcin. Sin embargo, en virtud
del numeral 6.3 del artculo 6 de la Ley 1150 de 2007 la inscripcin se encontrar en firme
cumplido el trmino de los diez (10) das siguientes a la publicacin del acto de inscripcin,
por lo que el certificado que se presente en los diferentes procesos contractuales para que
tenga validez, deber estar en firme. No puede la Entidad, en virtud de lo dispuesto en la Ley
1150 de 2007, verificar de manera directa la informacin que debe reposar en el Registro, ni validar
informacin que no se encuentra en firme, por lo que es un deber de quien desea contratar con el
Estado, presentar en los procesos de seleccin el Registro nico de Proponentes en firme.
72 12 14 00
Servicio de construccin de edificios pblicos
especializados
En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizarn las mismas verificaciones, para cada
uno de sus integrantes.
NOTA 3: Inhabilidad por incumplimiento reiterado. En virtud del Artculo 90 de la Ley 1147 de 2011.
Quedar inhabilitado el contratista que incurra en alguna de las siguientes conductas:
a) Haber sido objeto de imposicin de cinco (5) o ms multas durante la ejecucin de uno o varios
contratos, durante una misma vigencia fiscal con una o varias entidades estatales;
b) Haber sido objeto de declaratorias de incumplimiento contractual en por los menos dos
(2) contratos durante una misma vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.
c) Haber sido objeto de imposicin de dos (2) multas y un (1) incumplimiento durante una misma
vigencia fiscal, con una o varias entidades estatales.
La inhabilidad se extender por un trmino de tres (3) aos, contados a partir de la inscripcin de
la ltima multa o incumplimiento en el Registro nico de Proponentes, de acuerdo con la informacin
remitida por las entidades pblicas. La inhabilidad pertinente se har explcita en el texto del
respectivo certificado.
Documentos financieros
Los proponentes sean personas naturales o jurdicas y para el caso de consorcio o unin temporal
cada uno de sus integrantes, acreditaran los requisitos habilitantes financieros adjuntando el
Registro nico de Proponentes, expedido por la Cmara de Comercio de su jurisdiccin, con no
ms de un (1) meses de antelacin a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin, con la
finalidad de realizar la verificacin que en lo pertinente corresponda segn lo dispuesto en el
Artculo 2.2.1.1.1.5.2. Subseccin 5 del Decreto
1082 de 2015 para sus efectos y en la condicin exigida para personas naturales y jurdicas.
Documentacin tcnica
D. Propuesta econmica
El valor de la propuesta se expresar en pesos colombianos y en nmeros enteros, para todos los
efectos, el proponente ajustar los valores a la unidad siguiente para cada uno de los tems que
Hoja 27 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
conforman la propuesta econmica, registrando discriminadamente el valor unitario, el valor
correspondiente al porcentaje de la administracin, imprevistos y utilidad, sobre el subtotal de la
oferta, as mismo deber discriminar el I.V.A. sobre la utilidad correspondiente y el valor total de
los servicios, suma fija no sujeta a variaciones con posterioridad a la fecha de presentacin de la
propuesta.
La propuesta debe ser presentada en el Anexo No. 7 que dise la entidad para facilitar su
comparacin, el cual no deber ser modificado por el proponente y deber incluir dentro de cada
uno de los valores unitarios de los diferentes tems, los impuestos de ley y el costo de todos los
componentes necesarios para la ejecucin del contrato, as como el valor total de los servicios y
elementos solicitados.
Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores y omisiones en que incurra al indicar
los precios unitarios de los elementos, lo cual implica que deber asumir los mayores costos o
prdidas que se deriven de dichos errores u omisiones, sin que se modifique el valor total de la
propuesta econmica, salvo las correcciones aritmticas a que haya lugar.
Nota: Los participantes no podrn exceder el valor general de precios propuesto en el numeral
1.4, correspondiente a la suma de quinientos doce millones ciento cinco mil doscientos cuarenta
pesos ($512.105.240,00) m/cte incluidos impuestos y contribuciones de ley.
El proponente adjudicatario del presente proceso de seleccin sostendr los precios ofertados para
cada uno de los servicios durante la ejecucin del contrato.
A. Cuando se encuentre que el proponente o uno de los miembros del consorcio o unin
temporal est incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas
en la Constitucin o la Ley.
B. Cuando no allegue la informacin solicitada por la entidad con el objeto de aclarar su
propuesta o hacerlo en forma incompleta o extempornea.
C. Cuando no presente manifestacin escrita de inters en participar en el presente proceso
de seleccin.
D. Si el proponente condiciona los efectos o alcance de la propuesta. E.
Cuando la propuesta haya sido presentada extemporneamente.
F. Cuando el proponente presente ms de una propuesta para este mismo proceso, como
representante de persona jurdica o como persona natural o integrante de consorcio o
unin temporal.
G. Cuando no se alleguen y diligencien la totalidad de los documentos solicitados por esta
Direccin Seccional.
H. La no presentacin de la garanta del ofrecimiento de la propuesta de forma simultnea con
la propuesta.
I. Cuando no se presente propuesta econmica al cierre del proceso de seleccin.
J. Cuando el valor total de la oferta econmica, exceda el valor del presupuesto oficial estimado
Hoja 28 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
correspondiente a la suma de quinientos doce millones ciento cinco mil doscientos cuarenta
pesos ($512.105.240,00) m/cte, incluidos A.I.U., Impuestos y Contribuciones de Ley.
K. Cuando los documentos aportados por el proponente para cumplir o subsanar los requisitos
habilitantes del proceso, sea copia de alguno de los documentos que con antelacin hayan
sido evaluados por el comit en alguna de las dems firmas participantes.
L. Cuando el proponente sea en calidad de persona natural o en calidad de consorcio o unin
temporal presente alguna inhabilidad por incumplimiento reiterado tal y como lo establece el
Artculo 90 de la Ley 1474 de 2011, la inhabilidad a que se refiere el Artculo se extender a
los socios de sociedades de personas a las cuales se haya declarado esta inhabilidad, as
como las sociedades de personas de las que aquellos formen parte con posterioridad a dicha
declaratoria.
Con base en las evaluaciones obtenidas en los diferentes criterios de seleccin, se elaborar un
cuadro comparativo de las propuestas, de conformidad con el Numeral 3 del Artculo 2.2.1.2.1.2.2
Subseccin 2 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se discriminarn los aspectos jurdicos,
financieros, tcnicos y de experiencia, y propuesta econmica e informar el puntaje asignado a
cada una de las firmas participantes. Los resultados de la evaluacin sern publicados en la pgina
web www.contratos.gov.co, adems permanecern disponibles, durante el perodo comprendido
entre el veintids (22) al veintitrs (23) de junio de 2016, en el rea administrativa de la Direccin
Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA, ubicada en la Carrera 8 No.
42B-50 Piso 3.
Durante el perodo comprendido entre el veintids (22) al veintitrs (23) de junio de 2016, hasta las
4:00 p.m., los proponentes podrn presentar las observaciones que consideren pertinentes, a travs
del correo electrnico: cgomezgi@cendoj.ramajudicial.gov.co o agiraldo@cendoj.ramajudicial.gov.co
o en medio escrito, las cuales se radicarn en la Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin
Judicial PEREIRA - RISARALDA, dirigidas as:
Seores
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA
Carrera 8va#42b- 50 3er Piso
PEREIRA,
Ref.: Observaciones al Informe de evaluacin de la seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2016
Objeto
Solo sern atendidas aquellas observaciones que hayan sido recibidas en la Direccin Ejecutiva
Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA, durante el perodo y hora
establecidos para tal fin, las cuales sern contestadas en la audiencia de adjudicacin.
El trmino para la adjudicacin se realizar a ms tardar el veintinueve (29) de junio de 2016, ste
trmino podr ser prorrogado por la Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial
PEREIRA - RISARALDA, antes de su vencimiento, por un trmino no mayor a la mitad del
inicialmente sealado, siempre que la necesidad de la administracin as lo exija y dentro del mismo
lapso podr declararse desierta, acorde con el precepto general contenido en el Artculo 9 de la Ley
1150 de 2007.La entidad adjudicar la presente seleccin abreviada totalmente. Los proponentes
deben presentar sus propuestas en forma integral, es decir debern proponer la totalidad de lo
solicitado y en la modalidad establecida en el presente proceso de contratacin.
Recuerde que no podr exceder el valor del presupuesto oficial estimado descrito en el
Numeral 1.4 del presente documento.
1.15. ADENDAS
No obstante La Entidad puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido
el trmino para la presentacin de las ofertas y antes de la adjudicacin del contrato.
Hoja 30 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
Ninguna declaracin verbal afectar de manera alguna los trminos, condiciones y modificaciones
del pliego de condiciones.
Nota: Es importante mencionar que aquellas inquietudes que se presenten durante el perodo de
publicacin del pliego definitivo de condiciones, que no fueran modificadas mediante adenda, se
deber entender que la entidad no efectuar cambios al pliego de condiciones.
Fecha y hora de
tem Sede Judicial Ubicacin Telfono Persona encargada
visita
Carrera 9 con
Sede xx de xx de 2016
1 calle 10 de xxx xx
Judicial x:00 pm
Apia
de Apia
Tabla No. 2 Cronograma visita no obligatoria
Actividad Fecha
Publicacin en pgina web del proyecto de pliego para
xx al xx de xx de 2016
observaciones
Resolucin de apertura y publicacin pgina web xx de xx de 2016
Publicacin y consulta de los pliegos de condiciones definitivos
xx al xx de xx de 2016
en pgina web para presentar observaciones al mismo
Plazo para manifestar inters de participar y conformar lista de xx, xx y xx de xx de 2016
posibles oferentes Hasta las 5:00 p.m.
Publicacin del listado de posibles oferentes xx de xx de 2016
Fecha lmite para publicar adendas xx de xx de 2016
xx de xx de 2016
Visita no obligatoria
x:00 p.m.
xx de xx de
Cierre del proceso de contratacin y apertura de las propuestas
2016a las 4:00
Perodo de la evaluacin de los requisitos habilitantes y plazo p.m.
xx y xx de xx de 2016
para subsanar
Consolidacin de informes por parte del comit evaluador y
xx de xx de 2016
asesor
Publicidad de los informes de evaluacin de los requisitos
xx, xx y xx de xx de 2016hasta las
habilitantes y plazo para la presentacin de observaciones a los
4:00 p.m.
informes de evaluacin
xx de xx de 2016
Audiencia pblica de adjudicacin
a partir de las xx:x0 x.m.
Suscripcin del contrato xx de xx de 2016
Hoja 31 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
Presentacin de plizas de cumplimiento xx de xx de 2016
Nota: De conformidad con el Decreto 1082 de 2015, los plazos y fechas anteriormente descritas
podrn ser prorrogados o modificados, en caso tal, la Entidad publicar la adenda respectiva con las
modificaciones realizadas
Tabla No. 3. Cronograma y descripcin general del proceso
Hoja 32 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
CAPTULO 2
Corresponde adjudicar el presente proceso al Director Ejecutivo Seccional designado para ejercer
el cargo por Resolucin de nombramiento No. 1290 del 7 de febrero de 2006 debidamente
facultado para contratar de conformidad con lo dispuesto en el Numeral 3 del Artculo 103 de la
Ley 270 de 1996, autorizado por la Resolucin No. 1718 del 15 de julio de 1996, reasumi cargo
mediante Resolucin No. 3557 del 23 de mayo de 2013 asi mismo cuenta con aprobacin de la
H. Sala Administrativa del Consejo Seccional de la Judicatura de RISARALDA mediante Acuerdo
No. CSJRA15-428 del 23 de Julio de 2015.
La evaluacin de las propuestas se realizar segn los criterios, que se relacionan a continuacin.
La verificacin de los requisitos jurdicos, estar a cargo del comit evaluador y se realizar
mediante la verificacin de los documentos presentados en cumplimiento de los trminos y
condiciones que expresen el proyecto de pliego de condiciones y las disposiciones legales
vigentes. Este aspecto no otorgar puntaje pero habilitar o deshabilitar la propuesta. Se
evaluar con Cumple o No Cumple.
La verificacin del cumplimiento de los indicadores solicitados por la entidad, se realizar a travs
del Registro nico de Proponentes RUP, dicho certificado deber ser expedido con una
antelacin no mayor a treinta (30) das calendario de la fecha de cierre del proceso contractual.
Los indicadores y el margen solicitado para el presente proceso de seleccin, de conformidad con
el Numeral 3 del Artculo 2.2.1.1.1.5.3 Subseccin 5 del Decreto 1082 de
2015, son los que se relacionan a continuacin:
La capacidad Financiera de acuerdo a los anteriores indicadores mide la fortaleza financiera del
interesado.
Los indicadores financieros para Consorcios o Uniones Temporales, sern calculados tomando
la sumatoria de cada una de las partidas contenidas en el RUP de cada uno de los integrantes
del Consorcio o Unin Temporal y no por el porcentaje de participacin de sus integrantes.
Para las personas naturales o jurdicas extranjeras sin domicilio o sin sucursal en Colombia, la
entidad verificar la capacidad financiera, para lo cual deben allegar:
b. Experiencia
Para verificar este aspecto, la Persona Natural o el Representante Legal de la Persona Jurdica,
o del Consorcio o Unin Temporal y conforme a lo estipulado en el Decreto 791 de abril 22 de
2014, el proponente diligenciar el formato correspondiente al Anexo 1 de la Gua para
Determinar y verificar la Capacidad Residual del Proponentes de los Procesos de Contratacin
de Obra Pblica (versin 1) de Colombia Compra Eficiente, el cual contiene los contratos
inscritos en el RUP por el proponente.
Para calcular los saldos de los contratos en ejecucin el proponente debe presentar un
certificado suscrito por el representante legal y el contador o Revisor Fiscal cuando aplique, que
contenga la lista de los contratos en ejecucin con la siguiente informacin: plazo, valor, fecha
de inicio, porcentaje de participacin, fecha de presentacin de la oferta, das ejecutados y das
por ejecutar.
Teniendo en cuenta que la normatividad del sector de la construccin ha cambiado en los ltimos
aos, como es el caso de la implementacin de la nueva Norma de Sismo Resistencia (NSR-
10), RETIE, RETILAP y de igual manera el objeto a contratar se trata de la 1ra Etapa de Obras
para la construccin de Sede Judicial de Apia, para el proceso de seleccin, la Nacin Consejo
Superior de la Judicatura, solicita a los proponentes presentar:
Hasta dos (2) certificaciones de contratos ejecutados y terminados, cuyo objeto contemple la
Construccin, Remodelacin, Mejoramiento, Rehabilitacin y/o Adecuacin de Edificaciones. La
sumatoria del valor de las certificaciones, deber ser igual o superior al 200% del valor del
Presupuesto Oficial Establecido para el proceso.
As mismo los certificados aportados en conjunto debern contener la clasificacin del objeto
del contrato de acuerdo con el Clasificador de Bienes y Servicios de la ONU (UNSPSC) hasta
el tercer nivel, esto es para el presente proceso el nmero 72121100, 72121400, 72152000,
72152700, 72152900, 80101600, 83101800 y 95121700.
NOTA 1: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deber
acreditar como mnimo una (1) certificacin de contratos celebrados, ejecutados y terminados,
que cumplan con los requisitos exigidos.
El valor de las Certificaciones ser evaluado en SMLM vigentes a la fecha de terminacin del
respectivo contrato, el cual deber estar incluido dentro del Registro nico de Proponentes
(RUP).
c. Capacidad Tcnica
FACTORES PUNTAJE
La evaluacin de este aspecto estar a cargo del comit evaluador y se otorgar una
calificacin de doscientos (200) puntos de conformidad con los siguientes criterios
NOTA 1: El proponente suscribir una Carta de Compromiso por cada tem que est dispuesto a
cumplir, con el fin de otorgarle el puntaje adicional respectivo, dicha carta deber ser presentada
junto con la propuesta y ser suscrita por el Representante Legal de la sociedad o quien posea la
facultad.
De esta manera se pondera la experiencia de los dos profesionales y el encargado de obra, si la
propuesta solo cumple con la experiencia mnima exigida, su puntaje ser cero.
De no presentar la certificacin anterior, no se otorgar puntaje por este factor.
La omisin de la documentacin exigida en este numeral con sus soportes, no ser subsanable
por ser factor de ponderacin, en todo caso, la no presentacin de la informacin requerida no
restringe la participacin del proponente, ni es causal de rechazo de la propuesta.
Al momento del cierre del proceso y la apertura de sobres la Direccin Ejecutiva Seccional
realizar un sorteo, a efecto de determinar la forma de puntuar las ofertas econmicas. La
Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial, para la puntuacin de las ofertas econmicas,
dispondr de tres (03) mtodos de evaluacin, la definicin del mtodo a utilizar se realizar
mediante sorteo con balotas en la fecha y hora de cierre del proceso, el cual quedar consignado
en el acta de cierre. Se introducirn en una bolsa tres (03) nmeros del uno (01) al tres (03), los
cuales representan los siguientes mtodos para los criterios de evaluacin:
La asignacin del puntaje se realizar otorgando el mayor puntaje a la menor oferta econmica
que se presente dentro del rango y a las dems en forma proporcional, mediante una regla de
tres inversa.
Se asignar un mximo de seiscientos (600) puntos a la propuesta que presente el menor valor
en su propuesta econmica y a las dems propuestas se les asignar puntaje de manera
proporcional, mediante una regla de tres inversa.
2. Si persiste el empate se preferir al contratista que haya obtenido el mayor puntaje en los
aspectos tcnicos.
3. Preferir la oferta de los bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes y servicios
extranjeros.
5. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unin Temporal o promesa de sociedad futura
siempre que: (a) est conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una
participacin de por lo menos el 25 por ciento (25%); (b) la Mipyme aporta mnimo el 25 por
ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionista,
socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del
Consorcio, Unin Temporal o promesa de la sociedad futura.
CAPTULO 3
Las siguientes condiciones formarn parte del contrato que se suscriba como consecuencia de la
adjudicacin.
La supervisin del contrato ser designada por el Director Ejecutivo Seccional y las obligaciones
del mismo sern:
12. Propender por el cumplimiento de todas las exigencias tcnicas estipuladas dentro del
contrato.
13. Aprobar el cronograma de obra.
14. Corroborar que el Supervisor haya verificado el cumplimiento de las obligaciones del
Contratista con el Sistema Integral de Seguridad Social y aportes Parafiscales del personal
que ejecute el contrato, en el caso en que haya lugar.
15. Ordenar la suspensin de los trabajos que se estn ejecutando en forma indebida, previo
concepto tcnico del Supervisor.
16. Aprobar los informes del Supervisor y presentarlos al Director Ejecutivo Seccional.
17. Remitir al rea jurdica de la Direccin Ejecutiva Seccional PEREIRA RISARALDA la
finalizacin del contrato, el Acta de entrega y recibo a satisfaccin de la obra, en el formato
diseado para tal efecto, la informacin requerida para la elaboracin del Acta de
Liquidacin del Contrato, entre otros: Informe final del Supervisor, Acta de recibo final y
terminacin de obra, cuentas de cobro o facturas, certificaciones, recibos y constancias de
estado al da en aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales, cuando a ello haya
lugar; paquete completo de planos.
19. Remitir al rea jurdica de la Direccin Ejecutiva Seccional PEREIRA RISARALDA, todos
los documentos originales que se generen durante la ejecucin del contrato y que conserve
en virtud de la supervisin.
20. Solicitar concepto jurdico al rea jurdica, cuando quiera que surjan dudas sobre el
alcance de las modificaciones o ajustes que deban realizarse al contrato, a fin de
establecer si los mismos, requieren un otros o adicin o por el contrario, pueden ser
realizados de comn acuerdo entre el Supervisor y el contratista.
Hoja 43 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
21. Presentar informes mensuales sobre el grado de avance y ejecucin del contrato e
informe final del contrato.
La dems obligaciones establecidas en el Manual del Supervisor.
3.3 GARANTAS
De acuerdo a los posibles riesgos y los controles existentes, se tiene que, el contratista
seleccionado deber allegar a la entidad, en fecha anterior al registro presupuestal del contrato y
de su iniciacin, una garanta nica a favor de la Nacin Consejo Superior de la Judicatura
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA RISARALDA, expedida por
una aseguradora legalmente constituida y que ampare lo siguiente:
A. Cumplimiento del contrato. Corresponder al diez por ciento (10%) del valor del contrato,
vigente por el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms. El monto exigido obedece al valor
estimado del contrato, el tiempo de duracin es el mximo previsto para el cumplimiento
del contrato, teniendo en cuenta hechos no previsibles que demoren su ejecucin
garantizado segn las ofertas presentadas en el Estudio de Precios del Mercado, tales
como adiciones, prorrogas y modificaciones, en caso que las hubiere.
B. Calidad del Servicio. Corresponder al veinte por ciento (20 %) del valor del contrato,
vigente por el plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms. El monto exigido obedece al
valor estimado del contrato, el cual supera la mnima cuanta de la entidad y el tiempo de
duracin es el mximo garantizado segn las ofertas presentadas en el Estudio de Precios
del Mercado, tales como adiciones, prorrogas y modificaciones, en caso que las hubiere.
D. Estabilidad y Calidad de la Obra. Correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato y deber estar vigente a partir del recibo a satisfaccin de la obra por parte de
la entidad y tres (03) ao ms. El monto exigido obedece al valor estimado del contrato
y el tiempo de duracin es el mximo previsto para el cumplimiento del contrato teniendo
en cuenta hechos no previsibles que demoren su ejecucin y el tiempo en que se presente
una posible reclamacin, tales como, adiciones, prorrogas y modificaciones, en caso que
las hubiere
De conformidad con lo sealado en el pargrafo segundo del Artculo 50 de la Ley 789 del
veintisiete (27) de diciembre de 2002, :... ser causal de terminacin unilateral de los contratos
que celebren las entidades pblicas con personas jurdicas, particulares, cuando se compruebe
la evasin en el pago total o parcial de aportes por parte del contratista durante la ejecucin
del contrato frente a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes al Servicio
Nacional de Aprendizaje, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de Compensacin
Familiar. Se podr enervar la causal, mediante el pago de los recursos dejados de cubrir
incrementados con los correspondientes intereses de mora dentro de los cinco (5) das siguientes
a su notificacin..... Y de acuerdo a lo establecido en el Artculo 1 de la Ley 828 de 2003, su
incumplimiento reiterado dara lugar a la declaratoria de caducidad del contrato.
El contrato que se suscriba como consecuencia del presente proceso de seleccin deber
liquidarse, como requisito para el ltimo pago.
Ser obligacin del contratista como empleador, dar cumplimiento a las normas laborales, en lo
referente al personal que utilice en la ejecucin del contrato y en especial a las obligaciones
establecidas en las Leyes 100 de 1993 y 797 de 2003 y decretos reglamentarios. Es obligacin
del proponente seleccionado, suministrar al supervisor del contrato, las constancias que acrediten
el pago de los aportes al sistema de seguridad social y aportes parafiscales con el personal que
utilice en desarrollo del contrato; adicionalmente tomar las medidas necesarias para garantizar
Hoja 45 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
la seguridad del personal a su cargo o servicio, de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en
el pas. Entre el contratista y el personal que ste utilice para la ejecucin de del presente contrato
y el Consejo Superior de la Judicatura Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial
PEREIRA RISARALDA, no existir vnculo laboral alguno.
Los riesgos hacen parte integral del proceso por consiguiente deben ser tenidos en cuenta por las
partes en todas las etapas del contrato y pueden ser consultados en el documento Anlisis del
Sector, el cual hace parte integral del presente proceso de seleccin.
3.10 IMPUESTOS
Valor generado por concepto de impuestos y retenciones con motivo del contrato de obra,
conforme al estudio de estimacin del valor del contrato, el contratista deber tener en cuenta
A.I.U e IVA. El contratista seleccionado deber atender los requerimientos de retencin por
concepto de I.V.A., dependiendo del rgimen en que se encuentre.
El contratista seleccionado deber tener en cuenta en la oferta econmica que la entidad efectuara
las retenciones por concepto de I.V.A., Retefuente, ICA dependiendo del rgimen en que se
encuentre, asimismo la contribucin de estampilla Pro Universidad Nacional de Colombia y
dems universidades estatales de Colombia, conforme al Decreto 1050 de
2014 y Ley 1697 de 2013.
Impuesto de guerra: De igual forma se debe tener en cuenta el impuesto de guerra para el
presente proceso, la contribucin derivada de contratos de obra que trata la Ley 1106 de
2006 Artculo 6 Contribucin de los contratos de obra pblica, se aplicar nica y
exclusivamente a los contratos de obra pblica, teniendo en cuenta la naturaleza del presente
proceso, esta entidad estima el cobro del mencionado impuesto.
Clgg/Ago/Lazm
Hoja 46 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
Anexo No.1
Ciudad y Fecha
Seores
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA
Carrera 8va 42b-50 3r Piso.
PEREIRA
...................., me permito presentar la propuesta relacionada con el pliego de condiciones de la seleccin abreviada
de menor cuanta No. 03 de 2016 de la Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA -
RISARALDA, cuyo objeto consiste en contratar.....................
Anexo No. 2
Ciudad y Fecha
Seores
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA
Carrera 8va 42b-50 3r Piso.
PEREIRA.
Anexo No.3
Ciudad y Fecha
Seores
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA
Carrera 8va 42b-50 3r Piso.
PEREIRA
...................., en mi calidad de representante del consorcio ( ) o unin temporal ( ), me permito presentar la propuesta
relacionada con el pliego de condiciones de la seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2016 de la Direccin
Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA, cuyo objeto consiste en contratar.....................
Anexo No. 4
Ciudad y Fecha
Seores:
Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA
Carrera 8va 42b-50 3r Piso.
Apreciados seores:
Los abajo firmantes manifestamos a travs de este documento que hemos convenido asociarnos en consorcio ( ) unin
temporal ( ), para participar en seleccin abreviada de menor cuanta No. 03 de 2016 de la Direccin Ejecutiva
Seccional de Administracin Judicial PEREIRA - RISARALDA, cuyo objeto es:
La duracin de este consorcio ( ) unin temporal ( ) ser igual al trmino de ejecucin y liquidacin del contrato y un
(1) ao ms.
Porcentaje de
Nombre Identificacin o NIT tem a realizar
participacin
El representante del consorcio ( ) unin temporal ( ) es: identificado con C.C. No. de
quin est expresamente facultado para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que fuesen necesarias al
respecto, con amplas y suficientes facultades.
Que ninguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, se encuentre incurso en alguna causal de
inhabilidad e incompatibilidad sealada en la Constitucin Poltica, Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes.
Declaramos bajo la gravedad de juramento, que no somos deudores morosos, por no tener obligaciones pendientes
contradas con el Estado o por tener un acuerdo de pago vigente.
Atentamente,
Nombres
Nombre y firma de los integrantes del consorcio ( ) unin temporal ( ).
Direccin
Telfono
Hoja 50 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
Anexo No.5
Razn Social o Nombre completo (de acuerdo como aparece en el Certificado de Cmara y Comercio y RUT para personas jurdicas, o en la
Cdula de Ciudadana para personas naturales)
DV
Pas Ciudad:
Direccin:
Telf / Fax(s): Fax:
Direccin Electrnica
Contrato N Fecha
Matricula Mercantil N:
2. INFORMACION GENERAL
Si es entidad Pblica
3. INFORMACION TRIBUTARIA.
Cdigo CIIU:
Rgimen Tributario:
Nmero de Cdigo
Nmero de Cdigo
4. INFORMACIN DE LA CUENTA ENTIDAD FINANCIERA (autorizo para que los pagos se realicen mediante consignacin o abono en cuenta,
Entidad Bancaria:
Sucursal: Ciudad:
Nmero
5. INFORMACION JURIDICA
Endosos : SI NO Embargos: SI NO
Certifico que los datos anteriormente relacionados son fidedignos, por lo cual podrn ser utilizados en los contratos que celebre con el Consejo
Superior de la Judicatura. Igualmente me comprometo a actualizar la informacin, si se presentan modificaciones en cualquiera de los datos
suministrados. (Ley 80 de 1993, num. 7 Art. 26 y Art. 52), (Ley 1150 de 2007)
NOMBRE
C.C. Fecha
ANEXOS
Anexo No. 6
A continuacin se describen las caractersticas tcnicas de los servicios y elementos que requiere
esta Direccin Ejecutiva Seccional de Administracin Judicial PEREIRA RISARALDA con el fin
de dar cumplimiento al objeto contractual.
Descripcin
tem Unidad Cantidad
Caractersticas
5.00 CIMENTACION
Suministro y vertido de Concreto en cimentacin (zapatas aisladas,
corridas y vigas de riostra) de concreto armado, realizada con concreto
f'c=280 kg/cm (28 MPa), clase de exposicin F0 S0 P0 C0, tamao
5.01 m3 53.00
mximo del agregado 12,5 mm, manejabilidad blanda, preparado en
obra, con aditivo hidrfugo y fundido con medios manuales, y acero
Grado 60 (fy=4200 kg/cm), incluye encofrado.
Suministro y vertido de Concreto Muro de stano TIPO M1 Y M2, por
bataches, realizado con concreto f'c=280 kg/cm (28 MPa), clase de
exposicin F0 S0 P0 C0, tamao mximo del agregado 12,5 mm,
5.02 manejabilidad blanda, preparado en obra, con aditivo hidrfugo y m3 48.00
fundido con medios manuales, y acero Grado 60 (fy=4200 kg/cm),
cuanta 50 kg/m, incluye formaleta y pasatubos para acometida de
instalaciones. Incluye recrecidos y columnas embebidas en el muro.
Concreto de f'c=14 MPa para solados. Base de apoyo de zapatas y
5.03 m3 7.00
vigas.
Placa de contrapiso espesor 10cm concreto armado HIDROFUGO
f'c=24.5 Mpa. Incluye juntas de retraccin y estructurales. Lamina de
5.04 m2 150.00
plstico horizontal como barrera de vapor. Lminas de hicopor
verticales en permetro de placa. PARCIAL PLANTA SOTANO.
6.00 ESTRUCTURA
Hoja 56 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
Suministro y vertido de Concreto en Columnas de seccin rectangular
o cuadrada de concreto armado, de 50x50 cm de seccin media,
realizada con concreto f'c=280 kg/cm (28MPa), clase de exposicin
F0 S0 P0 C0, tamao mximo del agregado 12,5 mm, manejabilidad
blanda, preparado en obra, y fundido con medios manuales, y acero
6.01 Grado 60 (fy=4200 kg/cm), cuanta 120 kg/m; Montaje y desmontaje M3 28.00
de sistema de encofrado, con acabado VISTO, en planta de entre 3 y
4 m de altura libre, formado por superficie encofrante de lminas
metlicas y estructura soporte vertical de puntales metlicos. SOLO
PEDESTALES ENTERRADOS Y COLUMNAS EMBEBIDAS EN
MUROS
7.00 ACERO
Acero de refuerzo fy 420 Mpa, para todos los elementos de concreto
7.01 Kg 11,000.00
(cimentacin, muros, y columnas) Planta Stano.
El personal destinado para la ejecucin del objeto del presente contrato, no podr ejecutar sus
actividades bajo el efecto de bebidas alcohlicas o sustancias psicotrpicas.
La cantidad de servicios puede ser aumentada de acuerdo a las necesidades de la Entidad, para
lo cual se suscribir un contrato adicional, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal
existente y conservando los precios de la propuesta. As mismo, podr ser disminuido para lo
cual se suscribir el otros respectivo.
Igualmente, la Entidad podr durante la ejecucin del contrato y de conformidad con las
necesidades del servicio, modificar, suprimir o adicionar algunos servicios, para lo cual se
suscribir un contrato adicional u otros.
Los anexos tcnicos correspondientes al presente proceso, son el resultado del estudio previo y
de la experiencia de la Administracin en la ejecucin de contratos anteriores con objetos
similares.
Anexo Tcnico N1 Presupuesto de Obra Oficial. Podr ser consultado por los proponentes
a partir del da de la apertura del presente proceso en Internet en la pgina Web
www.contratos.gov.co. Sin embargo, el uso de la informacin publicada en el Anexo Tcnico N1
Hoja 59 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
compromete nicamente la responsabilidad de quien la consulta, el interesado est en la
obligacin de verificarla en todos los documentos suministrados, ya que el alcance de la actividad
descrita en el anexo mencionado puede no coincidir con la necesidad tcnica real. Todas las
observaciones o inexactitudes deben ser resueltas en los periodos designados por la Entidad.
FIRMA
Hoja 60 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
Anexo No. 7
PROPUESTA ECONMICA
VALOR
Descripcin VALOR UNITARIO
tem Unidad Cantidad
UNITARIO POR
Caractersticas CANTIDADES
5.00 CIMENTACION
Suministro y vertido de Concreto en cimentacin (zapatas
aisladas, corridas y vigas de riostra) de concreto armado,
realizada con concreto f'c=240 kg/cm (24 MPa), clase de
5.01 exposicin F0 S0 P0 C0, tamao mximo del agregado m3 53.00
12,5 mm, manejabilidad blanda, preparado en obra, con
aditivo hidrfugo y fundido con medios manuales, y acero
Grado 60 (fy=4200 kg/cm), incluye encofrado.
Suministro y vertido de Concreto Muro de stano TIPO M1
Y M2, por bataches, realizado con concreto f'c=210 kg/cm
(21 MPa), clase de exposicin F0 S0 P0 C0, tamao
5.02 mximo del agregado 12,5 mm, manejabilidad blanda, m3 48.00
preparado en obra, con aditivo hidrfugo y fundido con
medios manuales, y acero Grado 60 (fy=4200 kg/cm),
cuanta 50 kg/m, incluye formaleta y pasatubos para
Hoja 63 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
acometida de instalaciones. Incluye recrecidos y
columnas embebidas en el muro.
6.00 ESTRUCTURA
Suministro y vertido de Concreto en Columnas de seccin
rectangular o cuadrada de concreto armado, de 50x50 cm
de seccin media, realizada con concreto f'c=280 kg/cm
(28MPa), clase de exposicin F0 S0 P0 C0, tamao
mximo del agregado 12,5 mm, manejabilidad blanda,
preparado en obra, y fundido con medios manuales, y
6.01 acero Grado 60 (fy=4200 kg/cm), cuanta 120 kg/m; M3 13.01
Montaje y desmontaje de sistema de encofrado, con
acabado VISTO, en planta de entre 3 y 4 m de altura libre,
formado por superficie encofrante de lminas metlicas y
estructura soporte vertical de puntales metlicos. SOLO
PEDESTALES ENTERRADOS Y COLUMNAS
EMBEBIDAS EN MUROS
7.00 ACERO
Acero de refuerzo fy 420 Mpa, para todos los elementos
7.01 de concreto (cimentacin, muros, y columnas) Planta Kg 9,000.00
Stano.
Subtotal
Administracin (%)
Imprevistos (%)
Utilidad (%)
I.V.A. sobre la utilidad (16 %)
Valor Total
Hoja 65 Continuacin proyecto de pliego de condiciones.
El total de la oferta presentada en este anexo, tendr validez solo para la dinmica de la seleccin
abreviada de menor cuanta, el proponente no podr exceder el valor total del presupuesto oficial
estimado.
Forma de diligenciar el formato econmico: discrimine el valor unitario ofertado en la casilla Valor
unitario, luego multiplquelo por las cantidades propuestas y colquelo en la casilla Valor unitario
por cantidades, luego realice la sumatoria de los tems y colquelo en la casilla subtotal,
posteriormente discrimine el valor de A.I.U en cada casilla correspondiente, sobre el subtotal,
seguidamente determine el I.V.A. sobre la utilidad y colquelo en la casilla I.V.A. sobre la utilidad
finalmente realice la sumatoria de los resultados y colquelo en la casilla Valor total