Aula0 Arquivologia SF 100756

Lincoln Barros
Aula 00 - Aula Demonstrativa

Prof. Lincoln Barros
Aula 00
ARQUIVOLOGIA
Aula Demonstrativa
Professor: Lincoln Barros
www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 1

Lincoln Barros
Aula 00 Aula Demonstrativa
Aula Contedo Programtico Data
00 Noes de Arquivologia. XXXXXX
Noes Fundamentais de Arquivo; Arquivos Correntes,

01 Intermedirios e Permanentes. Protocolo, Cdigo de 08/03/2016
Classificao; Tabela de Temporalidade.
Noes Bsicas de Conservao e Preservao de

02 18/03/2016
Documentos. Noes de Mtodos de Arquivamento.
03 Administrao de Recursos de Materiais (Parte 1) 28/03/2016

Lincoln Barros
Tpicos da Aula
1. Introduo ....................................................................................3
2. Apresentao.................................................................................4
3. Conceitos Fundamentais................................................................5
3.1. Arquivologia e Arquivo...........................................................6
3.2. Princpios de Arquivologia ...................................................11
3.3. rgos de Documentao.....................................................16
3.4. Ciclo Vital Arquivstico..........................................................22
3.5. Mudana de Fase................................................................. 25
5. Resumo da Aula........................................................................... 39
6. Questes Comentadas na Aula......................................................41
1 - Introduo
Ol, concursando! um grande prazer auxili-lo na preparao para
realizao desse excelente concurso. Alm da remunerao bastante atrativa,
certamente, voc ficar muito satisfeito em fazer parte do quadro de pessoal da
Senado Federal.
O cargo para nvel mdio. Assim, o candidato deve possuir certificado de

concluso de curso de ensino Intermedirio (antigo 2 grau) devidamente
registrado, expedido por instituio de ensino reconhecida pelo MEC. Temos um
tempo razovel para trabalharmos todos os tpicos de arquivologia e
Administrao de Material, bem como realizar diversas questes.
Vale registrar que abordaremos neste curso os seguintes assuntos do Edital

de 2011:
Protocolo e Arquivo; Administrao de Recursos e Materiais (material e

patrimnio, compras, etc.). Noes de Arquivologia: Noes fundamentais de
arquivo; arquivos correntes, intermedirios e permanentes; protocolo, cdigo
de classificao; tabela de temporalidade. Noes bsicas de conservao e
preservao de documentos. Noes de mtodos de arquivamento.

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Fique esperto, uma boa estratgia fundamental para voc alcanar sua
aprovao. No adianta comprar vrios livros de arquivologia e administrao de
material, dedicar um perodo enorme de tempo e se prejudicar nas demais
disciplinas. Da mesma forma, no se deve abandonar esses contedos, pois o
acerto das questes dessas disciplinas pode determinar sua aprovao. Essa
nossa finalidade: fazer voc acertar todas as questes desses assuntos.
A proposta deste curso abordar os tpicos previstos no Edital,

priorizando os assuntos mais recorrentes. A ideia trazer um material na
medida. Sei a quantidade de matrias que voc precisa estudar. J passei por
isso. Abordaremos todo o assunto de forma objetiva. Sendo assim, trarei a
abordagem do tema e, em seguida, vamos entrar na cabea do examinador.
Em outras palavras, vamos entender como o assunto cobrado e o que mais
cobrado. Ao final, resumirei o contedo abordado na aula, de forma que voc
possa fazer uma boa reviso na semana da prova. Recomendo estudar apenas
por esse material. J o suficiente para alcanar um excelente resultado na
prova.
2 - Apresentao
Gostaria de me apresentar para que voc possa me conhecer melhor. Sou

formado em Cincias Navais, com nfase em administrao, pela Escola Naval.
Aps alguns anos de oficialato, resolvi me dedicar a concursos pblicos. A jornada
foi rdua, mas extremamente recompensadora. O mais difcil foi aprender a
estudar para concursos pblicos, a fim de alcanar a aprovao. Exatamente isso.
O que ocorre com a maioria dos candidatos que no conseguem fazer uma boa
prova no saber se preparar adequadamente. Foque no que realmente
importante. Como? Seguindo as dicas de quem j viveu essa fase da vida. Depois
de entender como funciona a preparao para concurso pblico, obtive xito em
alguns concursos, como, por exemplo, Auditor Fiscal do ISS de Nova Iguau,
Analista Tributrio da Receita Federal do Brasil, cargo que ocupei por dois anos,
e Analista Tcnico da Superintendncia de Seguros Privados - SUSEP, cargo que
atualmente ocupo.
Essa breve apresentao simplesmente para lhe dizer que possvel

alcanar a to sonhada vaga no concurso pblico. Basta acreditar e trilhar o
caminho certo. Se fosse s para gnio, acredite, eu no estaria l, rsrsrs.

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Prepare-se exaustivamente em tempos de paz (antes da prova) para no

sucumbir em tempos de guerra (dia da prova). O macete a objetividade e a
repetio at a exausto, notadamente, no que se refere realizao de
inmeras questes.
Estudar para concursos como escovar os dentes, comer e dormir. Vira

mais um item da rotina. Quando menos espera, vem a aprovao. Conhecer as
regras do jogo fundamental. O concursando que no sabe, por exemplo, o
nmero de questes por disciplina e o tempo que ter em cada uma no est
caminhando no rumo certo. Os detalhes fazem toda a diferena, pois a
concorrncia cada vez maior.
Parabenizo pela deciso de virar concursando. De viver essa experincia

extraordinria que mistura todos os tipos de emoes que o ser humano pode
sentir. Voc j deu um grande passo: iniciar com antecedncia seus estudos.
Acredite. possvel. Conte comigo! Rumo aprovao!!!
Para alcanarmos nosso objetivo, seguiremos o cronograma acima que

abrange todo o contedo do nosso concurso. Trabalharemos diversas questes,
tanto da banca FGV, quanto questes relevantes de outras bancas.
Ento, mos obra!!!
3 - Conceito Fundamentais
Imagine voc recm-empossado no Senado Federal. para imaginar

mesmo, rs. Isso gera energia positiva. Seu chefe, muito exigente, j no primeiro
dia de exerccio te presenteia com diversos servios: i) atender todos os pedidos
de emprstimos de processos do arquivo corrente; ii) organizar os documentos
do setor pela origem dos arquivos; iii) solicitar um determinado arquivo de
segunda idade para consulta; iv) realizar a transferncia de determinados
documentos do arquivo corrente, tendo em vista que no so mais necessrios
no setor e, ainda, para brincar com voc, como veremos na aula, v) participar de
um Grupo de Trabalho sobre eliminao de documentos do arquivo permanente.
Com um sorriso de canto de boca, ele imagina que voc levar uma semana para
comear a entender o que ele quer.
O que seu chefe no sabia que voc fez curso no Ponto dos Concursos.
Alm disso, voc gabaritou a prova.

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Para nos posicionarmos sobre a matria e entendermos, de fato, o que

significa as tarefas determinadas pelo suposto chefe, no exemplo acima,
essencial trazermos algumas definies. Entretanto, antes de entendermos as
citadas tarefas, precisamos explorar detalhes dos conceitos que podem cair na
sua prova, como j ocorreu em concursos anteriores. Veja, nosso principal
objetivo fazer voc acertar as questes. Nesse contexto, vale o registro do
conceito de arquivologia e arquivo extrados do Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivsta.
3.1 - Arquivologia e Arquivo
Arquivologia
Disciplina que estuda as funes do arquivo e os princpios e tcnicas a

serem observados na produo, organizao, guarda, preservao e utilizao
dos arquivos. Tambm chamada arquivstica.
Arquivo
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,

pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte.
No que tange ao conceito de arquivologia, tambm chamada de

arquivstica, vale registrar que na produo, organizao, guarda, preservao e
utilizao dos arquivos so observados princpios e tcnicas. Veremos ao longo
desta aula os princpios arquivsticos. Anote a, esse assunto normalmente cai em
prova.
Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado documento

para consulta. Imagine que voc ao solicitar o documento recebe a resposta que
o referido documento no foi encontrado. Calma, voc no tem culpa. O fato
que a funo bsica do arquivo no foi cumprida, qual seja, tornar disponveis
as informaes contidas do acervo documental sob sua guarda, conforme
nos ensina Marilena Leite Paes. No confunda funo bsica com finalidade dos
arquivos. A principal finalidade dos arquivos servir administrao.
Portanto, so funes bsicas do arquivo:

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Guarda
Conservao para permitir o acesso aos documentos pelos consulentes.
Disponibilizao
A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes contidas

do acervo documental sob sua guarda. a guarda, conservao e
disponibilizao dos documentos.
Principal finalidade dos arquivos servir administrao.
Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos

produzidos e acumulados decorrem do desempenho das atividades da
entidade ou pessoa. importante ressaltar que os arquivos so acumulados
naturalmente, tanto pela atividade meio quanto pela atividade fim, como
consequncia da realizao das atividades da administrao. Os arquivos servem
de resguardo para o exerccio das atividades realizadas, ou seja, como
prova das atividades realizadas. Alm disso, possui carter orgnico que liga
o documento a outros do mesmo conjunto. Como nos ensina Paes, um
documento, destacado do seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito
menos do que quando em conjunto. S para esquentar, veja como esses assuntos
abordados at aqui foram cobrados em prova.
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel

produzidos e(ou) recebidos por determinado rgo, durante o
desenvolvimento de suas atividades especficas ou atividades de suporte,
consiste em um arquivo.

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Gabarito: certo
Comentrio:
Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivsta, arquivo

um conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independentemente da natureza do suporte. Observe que os arquivos so
acumulados naturalmente, tanto pela atividade meio quanto pela
atividade fim, como consequncia da realizao das atividades da
administrao.
Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da

realizao das atividades da administrao.
2. (CESPE/TELEBRS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica,

julgue o item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS

formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do
desenvolvimento de atividades dessa empresa.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
De fato, o arquivo um conjunto de documentos produzidos e acumulados

por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa ou famlia, no desempenho
de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. Por
oportuno, quando se fala em gnero do documento est se referindo maneira
de represent-los, de acordo com os seus diversos suportes. Por exemplo:

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textuais, iconogrficos, digitais. Fique tranquilo, vamos abordar esse assunto na

prxima aula.
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo procedente de

archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar
de guarda de documentos e outros ttulos. Atualmente Arquivo pode ser
conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros". A partir dessa conceituao, assinale a alternativa correta para a
funo bsica do arquivo.
a) Tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua

guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos nmeros de registro do

acervo histrico e acadmico.
c) Preservar a herana cultural dos pases, representada principalmente pelas

produes cientficas.
d) Promover a competncia, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura

de informao em cincia e tecnologia para a produo, socializao e
integrao do conhecimento cientfico-tecnolgico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informao tecnolgica e acadmica existente

no pas.
Gabarito: A
Comentrio:
Como nos ensina Marilena Leite Paes, a funo bsica do arquivo tornar
disponveis as informaes contidas do acervo documental sob sua guarda.

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Por oportuno, vale registar que, nos termos do Dicionrio Brasileiro de

Terminologia Arquivsta, acervo so os documentos de uma entidade
produtora ou de uma entidade custodiadora.
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo uma fonte de informao importante e

estratgica dentro de uma organizao pblica. Assinale a opo que
identifica uma das caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.

b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela
atividade-meio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
Gabarito E.
Comentrio:
O arquivo tem formao pela origem jamais por coleo. O arquivo tem
formao natural, progressiva e orgnica como resultado das atividades
desenvolvidas pela administrao.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos
a) conservao de documentos para a histria.

b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
Gabarito B.
Comentrio:

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Essa ficou fcil. Principal finalidade dos arquivos servir

administrao.
Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer os princpios da

arquivologia. Esse assunto bastante cobrado em prova.
3.2 - Princpios de Arquivologia
O estudo dos princpios de arquivologia fundamental para o perfeito

entendimento da matria, tendo em vista que os princpios de uma cincia
constituem-se nos fundamentos que possibilitam o desenvolvimento das
proposies relativas a esse objeto com uma maior coerncia e segurana. Nesse
sentido, vale ressaltar que os princpios da arquivologia estabelece a diferena
entre a arquivstica e as outras cincias documentrias.
So princpios da teoria arquivstica
Provenincia
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade

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O Princpio da Provenincia o princpio que fundamenta as

atividades nos arquivos e diz que os arquivos originrios de uma instituio
devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens. Alm disso, com base nesse princpio surge a chamada
pertinncia territorial no qual diz que os arquivos devem permanecer
custodiados no seu territrio de acumulao. Esse princpio chamado
de princpio do respeito aos fundos. Observe que como os arquivos
originrios de uma instituio no se misturam a arquivos de outras origens,
possvel identificar o fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
Esse princpio o mais cobrado em prova.
Por falar em fundos, de acordo com o Dicionrio Brasileiro de Terminologia

Arquivsta, fundo o conjunto de documentos de uma mesma
provenincia.
Fundo o conjunto de documentos de uma mesma provenincia.
Por oportuno, vale registrar duas classificaes relevantes para sua prova, quais
sejam, fundo aberto e fundo fechado:
a) Fundo Aberto - Fundo ao qual podem ser acrescentados novos

documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar
em atividade. O arquivo do Senado Federal considerado um fundo
aberto.
b) Fundo Fechado - Fundo que, no recebe acrscimos de
documentos, em funo de a entidade produtora no se encontrar
mais em atividade. Geralmente ocorre quando uma entidade
produtora cessa suas atividades ou ocorre o falecimento de uma
pessoa fsica. Por exemplo, a extino de uma entidade da administrao
pblica.
Por falar em cessao de atividades, vale mencionar que nos termos do

pargrafo 2 do art. 7 da Lei 8.159/1991, a cessao de atividades de
instituies pblicas e de carter pblico implica o recolhimento de sua

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documentao instituio arquivstica pblica ou a sua transferncia

instituio sucessora.
Recolhimento de sua
documentao instituio
arquivstica pblica; ou
Cessao de atividades de
instituies pblicas
transferncia instituio
sucessora
O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos de uma

mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos como
testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o fluxo
natural com que os documentos foram produzidos deve ser preservado. Os
arquivos refletem a estrutura, as funes e as atividades da entidade produtora.
tambm chamado de princpio da ordem original.
O Princpio da Indivisibilidade aquele que exige que os fundos arquivsticos

devem ser preservados sem destruio ou acrscimos indevidos ou no
autorizados.
O Princpio da Unicidade disciplina que os documentos de arquivo devem

conservar o seu carter nico, em funo do seu contexto de produo,
independente de sua forma, gnero, tipo ou suporte. Aquela futura Portaria de
designao da sua funo no Senado Federal, por exemplo, possui natureza nica
em funo do contexto de determinada atividade oficial.
O Princpio da Cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem

uma formao progressiva e natural decorrente das funes e atividades de um
organismo.

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6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue

o item a seguir.
O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,

guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
Gabarito: Certo
Comentrio:
De fato, pelo princpio da territorialidade os arquivos devem permanecer

custodiados no seu territrio de acumulao.
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue

o item que se segue.
Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da

territorialidade.
Gabarito: Errado
Comentrio:
Como vimos, o princpio da territorialidade anuncia que os arquivos

permaneam custodiados no seu territrio de acumulao. Por outro lado, a
autenticidade visa garantir que os documentos sejam criados e conservados
de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados.
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue

o item que se segue.
A preservao do contexto de produo dos documentos de arquivo obtida

por meio da aplicao do princpio da ordem original.

Lincoln Barros
Gabarito: Certo.
Comentrio:
O Princpio da Organicidade anuncia que os arquivos de uma mesma

provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela entidade
produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos como
testemunho do funcionamento daquela entidade. Observe que conservar a
relao entre os documentos significa preservar o seu contexto de produo. A
organizao constituda pela entidade produtora deve ser preservada, seguindo
o curso natural com que os documentos foram criados.
9. (CESPE/FUB/2015) Com relao a princpios e conceitos concernentes

arquivstica, julgue o item a seguir.
A aplicao do princpio da ordem original garante a manuteno da

organicidade dos documentos de arquivo.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
O Princpio da Organicidade o princpio segundo o qual os arquivos de

uma mesma provenincia devem conservar a organizao estabelecida pela
entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre os documentos
como testemunho do funcionamento daquela entidade. Em outras palavras, o
fluxo natural com que os documentos foram produzidos deve ser preservado.
tambm chamado de princpio da ordem original.
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos

fundamentais de arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence

determinado documento de arquivo.
Gabarito: Certo.

Lincoln Barros
Comentrio:
De pronto, cabe mencionar que fundo o conjunto de documento de uma

mesma provenincia (instituio). Nesse sentido, como o princpio da
provenincia anuncia que os arquivos originrios de uma instituio no se
misturam a arquivos de outras origens, por esse princpio possvel identificar o
fundo a que pertence determinado documento de arquivo.
11. (CESPE/TC-DF/2014) No que diz respeito aos conceitos e princpios

arquivsticos, julgue o item que se segue.
O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que

no devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.
Gabarito: Certo.
Comentrio:
Perfeito. Como vimos, o princpio da provenincia o princpio que

fundamenta as atividades nos arquivos e diz que os arquivos originrios de uma
instituio devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens.
3.3 rgos de Documentao
Ao longo de muitos anos os conceitos de arquivo, biblioteca e museu se

confundiram. Ocorre que estas instituies tinham o mesmo objetivo: guardar
documentos. Elas funcionavam como grandes depsitos de documentos,
produzidos pelo homem. Entretanto, pouco a pouco, com a evoluo histrica, os
fatores culturais e tecnolgicos foram decisivos para diferenciar os objetivos de
cada tipo de acervo.
Nesse sentido, cabe-nos trazer a definio dos citados acervos.
Arquivo a acumulao ordenada dos documentos, em sua maioria textuais,

criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e

Lincoln Barros
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que

podero oferecer no futuro.
Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, dispostos

ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
Museu uma instituio de interesse pblico, criada com a finalidade de

conservar, estudar e colocar disposio do pblico conjuntos de peas e
objetivos de valor cultural.
Pessoal, a ideia no decorar essas definies. O mais importante saber

os objetivos comuns dos acervos e, notadamente, suas diferenas, ok? Isso
que o examinador quer saber de voc.
A partir das definies acima, constatamos que tanto o arquivo quanto a

biblioteca e o museu tm a funo de guarda de documentos. Alm disso,
objetivam dar acesso a esses documentos, bem como preserv-los.
Portanto, so objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:
1 Guarda de documentos;
2 Preservao de documentos; e
3 Dar acesso a documentos.
Por outro lado, no que tange s diferenas entre os acervos, verifica-se que
o arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo de sua
atividade). J a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente cultural.
No esquea! O arquivo tambm pode ter carter cultural. Mas a funo

essencial do arquivo funcional e administrativa, ok?
Como vimos, os documentos de um arquivo so produzidos ou

recebidos pela prpria instituio na consecuo de seus objetivos. Portanto,
os arquivos so acumulados. Os documentos de uma biblioteca e de um
museu so adquiridos por meio de compra, doao ou permuta.
Alm disso, biblioteca e museu so constitudos de colees temticas.

Vale registrar, tambm, que os documentos de arquivo so produzidos em
uma nica via ou limitado nmero de cpia (princpio da unicidade), como,

Lincoln Barros
por exemplo, sua Portaria de nomeao no Senado Federal. Os documentos das

bibliotecas so feitos em numerosos exemplares (dicionrio da lngua
portuguesa).
Segundo Marilena Leite Paes, o termo arquivo possui inmeros significados.

Tambm pode ser usado para designar:
conjunto de documentos;
mvel para guardar documentos;
local onde o acervo documental dever ser conservado;
rgo governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e

conservar a documentao.
Pois bem, no s de teoria um concursando profissional sobrevive, certo?

Ento...

O arquivo um rgo colecionador cujos conjuntos documentais esto

reunidos segundo a sua origem e funo.
Gabarito: Errado
Comentrio:
Verificamos que arquivo a acumulao ordenada dos documentos,

em sua maioria textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade
que podero oferecer no futuro. Biblioteca e museu que so constitudos de
colees temticas.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,

julgue os seguintes itens.
Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e

sociais.

Lincoln Barros
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Os documentos de arquivo so acumulados naturalmente, como

consequncia da realizao das atividades da administrao. Arquivo tem
finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo de sua atividade).
Por outro lado, a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente
cultural. O arquivo tambm pode ter carter cultural. Mas a funo essencial do
arquivo funcional e administrativa.
Por oportuno, vale registrar que biblioteca e museu que so constitudos

de colees temticas.
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relao a conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue os seguintes itens.
Diferentemente da biblioteca, o arquivo no uma coleo de documentos,

mas uma acumulao natural de documentos.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe como esse assunto bastante explorado. De fato, os documentos

de arquivo so acumulados naturalmente, como consequncia da realizao
das atividades da administrao.
15. (CESPE/MDIC/2014) Com relao a conceitos fundamentais de

arquivologia, julgue os seguintes itens.
Os documentos de interesse da instituio que tenham sido adquiridos por

meio de compra, doao ou permuta devem ser considerados como arquivos.
Gabarito: Errado.

Lincoln Barros
Comentrio:
Verificamos que os documentos de arquivo so acumulados

naturalmente, como consequncia da realizao das atividades da
administrao. O acervo de uma biblioteca e de um museu que so adquiridos
por meio de compra, doao ou permuta.
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue

os itens que se seguem.
A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo

administrativa que os arquivos tm para uma organizao pblica ou privada,
diferentemente da funo cultural das bibliotecas.
Gabarito: Certo
Comentrio:
Essa uma das diferenas entre os acervos (arquivstico, bibliogrfico e

museolgico). O arquivo tem finalidade administrativa (produzido por um
rgo ao longo de sua atividade). J a biblioteca e o museu possuem
finalidade essencialmente cultural.
17. (FCC/TRT 3 Regio/ 2015). Ao contrrio dos arquivos, as bibliotecas

(exceo feita s que dispem do depsito legal) constituem seu acervo
a partir de
a) recolhimento.
b) compra, doao ou permuta.
c) transferncia.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulao.
Gabarito: B

Lincoln Barros
Comentrio:
Essa foi fcil. Os documentos de uma biblioteca so adquiridos por meio de

compra, doao ou permuta.
18. (FCC/TRT RR Regio/ 2015). Ao contrrio dos documentos de biblioteca,

os documentos de arquivo
a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do

estilo em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no

desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de

personagens famosos. d)
interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos
cientficos ou acadmicos. e)
apresentam-se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas,
em exemplares nicos.
Gabarito: B
Comentrio:
Os documentos de arquivo so acumulao no curso de sua atividade,

e preservados para a consecuo de seus objetivos. Observe que so os
documentos de biblioteca e museu que so constitudos por colees temticas.
O arquivo tambm pode ter carter cultural/histrica. o caso dos arquivos

permanentes. Mas a funo essencial do arquivo funcional e administrativa.
Interesse exclusivo ao pesquisador e produo de trabalhos cientficos ou
acadmicos da biblioteca e do museu. Segundo o princpio da organicidade, os
arquivos de uma mesma provenincia devem conservar a organizao
estabelecida pela entidade produtora, a fim de se preservar as relaes entre
os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. Por fim,
em respeito ao princpio da unicidade, os documentos tm carter nico (so
nicos porque foram produzidos de forma diferente de todos os demais). Assim,

Lincoln Barros
normalmente, so produzidos em uma nica via. Entretanto, h a possibilidade

de serem produzidos em um nmero limitado de cpias.
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de

documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.
Gabarito: D
Comentrio:
De incio, cabe esclarecer que centro de documentao a instituio ou

servio responsvel pela centralizao de documentos e disseminao de
informaes. O carter orgnico dos documentos de arquivo est relacionado
ao fato de os documentos serem produzidos por um organismo ou rgo no
decorrer de suas atividades. Portanto, nesta questo, o que distingue o arquivo
da biblioteca e do museu que o arquivo um centro orgnico de documentos.
3.4 - CICLO VITAL ARQUIVSTICO
Os documentos que transitam pela instituio so classificados em fases ou

estgios (correntes, intermedirios e permanentes). A Teoria das trs idades
trata do ciclo de vida dos documentos arquivsticos. Cabe destacar que a fase do
documento est relacionada a sua frequncia de uso, bem como o valor
administrativo ou histrico presente ou no nos documentos.
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a

teoria das trs idades, uma estratgia de organizao documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administrao. Tal medida levou a administrao melhorar a
recuperao da informao necessria tomada de deciso e otimizar o
uso dos espaos administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar

Lincoln Barros
que essa medida visa economia de recursos com a reduo dos espaos
ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.
Pela Teoria das Trs Idades os arquivos so considerados correntes,

intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso por
suas entidades produtoras e identificao de seus valores
administrativo ou histrico.
A seguir, vamos apresentar as trs fases dos arquivos, conforme consta no

Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivsta. Assunto bastante cobrado em
prova.
Arquivo corrente ou de primeira idade Conjunto de documentos, em

tramitao ou no, que, pelo seu valor primrio, objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua
administrao. Portanto, o critrio que define tal fase do documento relacionado
frequncia de sua utilizao ou consulta. Estes tipos de documentos esto
geralmente localizados prximos aos seus setores. So conhecidos pela
terminologia arquivstica como arquivos ativos. Vale ressaltar que tais
documentos possuem valor administrativo para a empresa, valor este
chamado de primrio.
Diversas atividades so realizadas no mbito da fase corrente dos arquivos,

dentre as quais, protocolo, arquivamento, consulta, expedio e
emprstimo de documentos. Veremos esses conceitos mais adiante no
curso.
Arquivo intermedirio ou de segunda idade - Conjunto de documentos

originrios de arquivos correntes, que aguarda destinao (recolhimento ao

Lincoln Barros
arquivo permanente ou eliminao). Eles podero ser consultados e

utilizados de modo espordico por seus produtores, pois j cumpriram os seus
principais objetivos na idade corrente junto administrao.
Eles no so mais necessrios nos setores e, portanto, devem ser

transferidos para um arquivo geral. Apesar de serem transferidos para o
arquivo geral, eles ainda pertencem aos setores produtores. Em outras palavras,
o arquivo intermedirio aquele constitudo de documentos que deixaram de
ser frequentemente consultados. Juntamente com o arquivo corrente, o
arquivo intermedirio possuidor de valor primrio, ou seja, administrativo.
Esse valor administrativo menor que na fase corrente.
Arquivo permanente ou de terceira idade - Conjunto de documentos

preservados em carter definitivo em funo de seu valor. Os documentos
relacionados origem e aos objetivos da instituio possuem valor secundrio e,
na terceira fase do ciclo vital, so de guarda permanente. Diferentemente dos
arquivos correntes e intermedirios, os arquivos permanentes no podem ser
eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histrico-
cultural (secundrio). Vale registrar que os arquivos permanentes so
abertos ao publico para pesquisa.
Resumindo....
Valor Podem ser

eliminados?
Corrente Primrio (administrativo) Sim
Intermedirio Primrio (administrativo) Sim
Permanente Secundrio( histrico) No
Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade

administrativa (valor primrio), ou seja, os documentos no nascem
com valor histrico (valor secundrio). O valor histrico ,
geralmente, adquirido aps transcorrido um determinado perodo.

Lincoln Barros
O valor secundrio ou histrico refere-se ao uso para outros fins que no

aqueles para os quais os documentos foram criados, podendo ser:
a) Probatrio quando comprova a existncia, o funcionamento e as aes da

instituio;
b) Informativo quando contm informaes essenciais sobre matrias com
que a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa.
3.5 - Mudana de Fase
Conforme vimos acima, segundo a Teoria das Trs Idades, os arquivos

so considerados em correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo
com a frequncia de uso por suas entidades produtoras e a identificao de seus
valores primrios e secundrios, certo?
Observe que tanto o arquivo corrente quanto o arquivo intermedirio

podem ser eliminados. Alm disso, eles podem mudar de fase. Isso mesmo, o
arquivo corrente pode passar para a fase do arquivo intermedirio ou
diretamente para a fase do arquivo permanente, bem como o arquivo
intermedirio pode passar para a fase do arquivo permanente.
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase

intermediria denominado TRANSFERNCIA.
Por outro lado, o procedimento de passagem dos documentos da fase

corrente ou da fase intermediria para a fase permanente denominado
RECOLHIMENTO. Acredite, isso cai muito em prova. Vou at caprichar no
desenho para voc lembrar no dia do seu certame.

Lincoln Barros
PODE SER ELIMINADO PODE SER ELIMINADO

Lincoln Barros
20. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos,

julgue o item que se segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermedirios,

devem possuir valor primrio.
Gabarito: Certo
Comentrio:
De fato, os documentos que se encontram no arquivo corrente e

intermedirio possuem valor primrio, ou seja, valor administrativo para a
instituio. Caso contrrio, seriam eliminados ou recolhidos ao arquivo
permanente que, por sua vez, possui valor secundrio ou histrico. Vale ressaltar
que o valor administrativo do documento na fase intermediria menor que na
fase corrente.
21. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos,

julgue o item que se segue.
O valor informativo est contido no valor secundrio e se relaciona

capacidade do documento de provar os atos de uma administrao.
Gabarito: Errado
Comentrio:
De fato, o valor informativo est contido no valor secundrio, assim como

o valor probatrio. At ai tudo bem. Entretanto, o valor informativo contm
informaes essenciais sobre matrias com que a organizao lida, para fins de
estudo ou pesquisa.

Lincoln Barros
Por outro lado, o valor probatrio comprova a existncia, o funcionamento

e as aes da instituio. Portanto, o enunciado inverteu os conceitos de valor
informativo e probatrio, o que invalidou a questo.

Recolhimento designa a formao progressiva, natural e orgnica do

arquivo.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Recolhimento o procedimento de passagem dos documentos da fase

corrente ou da fase intermediria para a fase permanente. Entrou no arquivo
permanente o procedimento recolhimento, ok?
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementao de programas de gesto de

documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, aps serem transferidos, devem ser guardados em carter

definitivo.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Transferncia o procedimento de passagem dos documentos da fase

corrente para a fase intermediria. Na fase intermediria, os documentos podem
ser eliminados ou recolhidos fase permanente. Aps serem RECOLHIDOS
que os documentos devem ser guardados em carter definitivo, pois na fase
permanente os documentos no podem ser eliminados.

Lincoln Barros
24. (CESPE/FUB/2015) Com relao a protocolos, arquivos correntes e

intermedirios, julgue o prximo item.
adequado manter em arquivos intermedirios os documentos contbeis de

uma organizao raramente consultados, uma vez que os rgos que os
produziram podem solicit-los a fim de verificar possveis irregularidades.
Gabarito: Certo
Comentrio:
O arquivo intermedirio aquele constitudo de documentos que deixaram

de ser frequentemente consultados. Eles so consultados e utilizados de modo
espordico por seus produtores, pois j cumpriram os seus principais objetivos
na idade corrente junto administrao. Portanto, adequado manter em
arquivos intermedirios os documentos contbeis de uma organizao raramente
consultados.
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferncia, recolhimento e

eliminao documental, julgue o item subsequente.
Em relao ao processo arquivstico, os procedimentos de transferncia,

recolhimento e eliminao de documentos so etapas sequenciais obrigatrias
pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
Gabarito: Errado.
Comentrio:
Observe que um documento do arquivo corrente j nesta fase pode ser

eliminado ou recolhido diretamente ao arquivo permanente sem ser transferido
ao arquivo intermedirio. Alm disso, um arquivo aps ser recolhido fase

Lincoln Barros
permanente no poder ser eliminado. Nesse sentido, a questo erra ao

mencionar que os procedimentos de transferncia, recolhimento e eliminao de
documentos so etapas sequenciais obrigatrias pelas quais devem passar todos

os documentos de um acervo.
26. Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos e da legislao especfica,

julgue os itens que se seguem.
A teoria das trs idades o principal conceito utilizado na tarefa de diminuio

dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizaes.
Gabarito: Certo
Comentrio:
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a

teoria das trs idades, uma estratgia de organizao documental, para
solucionar os problemas decorrentes do aumento vertiginoso dos documentos
produzidos pela administrao. Tal medida levou a administrao a melhorar a
recuperao da informao necessria tomada de deciso e otimizar o
uso dos espaos administrativos para a guarda de documentos. Vale registrar
que essa medida tambm visa economia de recursos com a reduo dos
espaos ocupados com arquivos em locais mais dispendiosos.

Lincoln Barros
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos bsicos de arquivamento, leia

as afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso

na tabela de temporalidade da instituio.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediria e permanente.
IV. Transferncia o envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediria.
V. Recolhimento o envio de documentos da fase corrente ou intermediria
para a fase permanente.
Est incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmaes.

b) somente trs das afirmaes.
c) nenhuma das afirmaes.
d) somente duas das afirmaes.
e) somente uma das afirmaes.
Gabarito: C
Comentrio:
Item I correto. Segundo o Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica,

tabela de temporalidade o Instrumento de destinao, aprovado por autoridade
competente, que determina prazos e condies de guarda tendo em vista a
transferncia, recolhimento, descarte ou eliminao de documentos. Portanto, a
tabela de temporalidade visa exatamente definir o prazo de guarda de
documentos do arquivo corrente e intermedirio. Veremos esse assunto na
prxima aula.
Item II correto. Tanto os documentos do arquivo corrente quanto do arquivo

intermedirio possuem valor primrio, ou seja, valor administrativo. O

Lincoln Barros
documentos do arquivo correntes podem ser eliminados, transferidos para o

arquivo corrente ou recolhido ao arquivo permanente. Os documentos do arquivo
intermedirio podem ser eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente.

Diferentemente, os documentos do arquivo permanente no podem ser
eliminados. Devem ser preservados por apresentarem um valor histrico-
cultural ( secundrio).
Item III correto. Pela Teoria das Trs Idades os arquivos so considerados
correntes, intermedirios ou permanentes, de acordo com a frequncia de uso
por suas entidades produtoras e identificao de seus valores administrativo ou
histrico. Observe que j na fase corrente os documentos podem ser eliminados,
no sendo transferidos para a fase corrente ou recolhidos ao arquivo permanente.
Item IV correto. Transferncia o procedimento de passagem de documentos

do arquivo corrente para o arquivo intermedirio.
Item V correto. Recolhimento o procedimento de passagem de documentos

do arquivo intermedirio para o arquivo permanente.
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seo de documentos, um

funcionrio se deparou com as plantas do prdio em que trabalha, a Ata de
criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j utilizados. Considerando
a teoria das trs idades, este material dever ser arquivado juntamente com
os documentos:
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes
d) usuais.
e) de vida mdia.
Gabarito: C
Comentrio:
Conforme vimos, arquivo permanente so preservados em carter

definitivo em funo de seu valor. Os documentos relacionados origem e

Lincoln Barros
aos objetivos da instituio possuem valor secundrio e, na terceira fase do

ciclo vital, so de guarda permanente.
O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:

instituio;
b) Informativo quando contm informaes essenciais sobre matrias com

que a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa.
Portanto, os citados documentos, quais sejam, as plantas do prdio em que

trabalha, a Ata de criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j utilizados
devero ser arquivados juntamente com os documentos do arquivo permanente.
Pessoal, em termos de teoria ficaremos por aqui, mas precisamos praticar

questes da FGV, banca do seu certame, ok?
29. (FGV/CODEMIG/2015) A aplicao do princpio da provenincia tem como

resultado e elimina, respectivamente:
a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos;
b) a gesto de documentos; possibilidade de disperso dos documentos;
c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruio dos documentos;
d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruio dos documentos;
e) o fundo de arquivo; possibilidade de disperso dos documentos.
Gabarito: E
Comentrio
Observe que o princpio da finalidade que chamado de princpio do

respeito ao fundo diz que os arquivos originrios de uma instituio devem
manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de outras
origens. J sabemos que fundo o conjunto de documentos de uma mesma
provenincia. Sendo assim, o resultado do princpio da provenincia o

Lincoln Barros
fundo de arquivo (arquivos originrios de uma instituio devem manter sua

individualidade) e, por outro lado, elimina a possibilidade de disperso dos
documentos, ou seja, de os arquivos se misturarem a arquivos de outras
origens.
30. (FGV/CODEMIG/2015) O conceito do ciclo de vida dos documentos define

as trs idades, que na prtica so difceis de estabelecer. Assim, necessrio
que sejam consideradas outras noes, que tambm so base da arquivstica:
a) princpios de respeito aos fundos e da territorialidade;
b) de gnero e suporte;
c) de tipo e gnero;
d) valores primrio e secundrio;
e) gesto de documentos e da informao.
Gabarito: D
Comentrio
A fase do documento est relacionada a sua frequncia de uso, bem

como, o valor administrativo (primrio) ou histrico (secundrio)
presentes ou no nos documentos. Os arquivos de primeira e segunda idade
possuem valor administrativo (primrio). J os arquivos de terceira idade
possuem valor histrico (secundrio).
31. (FGV/ Cmara Municipal de Caruaru PE/2015) Segundo a teoria das

trs idades, os arquivos que tm sob sua guarda documentos de uso
eventual pela administrao que os produziu, devendo ser conservados em
depsitos de armazenagem temporria, aguardando os prazos, so os
arquivos
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes.
d) de primeira idade.
e) de terceira idade.

Lincoln Barros
Gabarito: B
Comentrio:
Os documentos do arquivo intermedirio so aqueles constitudos de

documentos que deixaram de ser frequentemente consultados. Eles no
so mais necessrios nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um
arquivo geral.
32. (FGV/DPE-MT/2015) A adoo da Teoria das 3 idades revolucionou as

tcnicas arquivsticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa
teoria, os arquivos passam
a) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e

permanente, de acordo com as espcies documentais neles contidas.
b) por 3 procedimentos tcnicos distintos de arquivamento: eventual,

intermedirio e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de

acordo com os assuntos dos documentos.
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histrico, probatrio e

informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
e) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e

permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
Gabarito: E
Comentrio:
Em que pese a alternativa E ser a mais adequada, j que pela Teoria das Trs
Idades os arquivos so considerados correntes, intermedirios ou permanentes,
de acordo com a frequncia de uso e valor do documento, vale registrar que os
documentos no passam, necessariamente, pelos trs estgios do ciclo de vida.
Ora, os arquivos j na fase corrente podem ser eliminados ou recolhidos ao
arquivo pemanente.

Lincoln Barros
33. (FGV/TJ-GO/2014) Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz

da organizao e do funcionamento dos arquivos. Analise os
seguintes princpios:
I a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e

atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e
externas;
II o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.
Referem-se, respectivamente, aos princpios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.
Gabarito: C
Comentrio:
Pela organicidade os arquivos de uma mesma provenincia devem

conservar a organizao estabelecida pela entidade produtora, a fim de se
preservar as relaes entre os documentos como testemunho do funcionamento
daquela entidade. Em outras palavras, o fluxo natural com que os documentos
foram produzidos deve ser preservado. Os arquivos refletem a estrutura, as
funes e as atividades da entidade produtora.
Por sua vez, a cumulatividade refere-se ao fato de que os arquivos constituem

uma formao progressiva e natural decorrente das funes e atividades de um
organismo.

Lincoln Barros
34. (FGV/TJ-GO/2014) De acordo com as caractersticas dos acervos dos

rgos de documentao, ao se deparar com um livro cientfico, o profissional
da informao o identifica como um documento de:
a) museu;
b) biblioteca;
c) arquivo pblico;
d) arquivo institucional;
e) centro de documentao.
Gabarito: B
Comentrio
A biblioteca e museu so constitudos de colees temticas. Por sua vez,

biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, dispostos
ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Sendo assim, livro cientfico
um documento de biblioteca.
35. (FGV/Cmara Municipal de Recife-PE/2014) Durante muito tempo os

arquivistas cometeram muitos erros, alguns irreparveis, ao organizar os
arquivos por assunto, por tema ou por algum outro fator. Segundo os
autores canadenses Rousseau e Couture, o princpio que deu uma
personalidade disciplinar prpria aos arquivistas, fornecendo-lhes uma
maneira original de abordar os arquivos e permitindo-lhes evitar esses
erros, o princpio:
a) da pertinncia;
b) da unicidade;
c) do respeito aos fundos;
d) da integridade arquivstica;
e) do respeito ordem original.

Lincoln Barros
Gabarito: C
Comentrio:
De acordo com o princpio da provenincia os arquivos originrios de uma

instituio devem manter sua individualidade, sem se misturarem a arquivos de
outras origens. Alm disso, com base nesse princpio surge a chamada
pertinncia territorial no qual diz que os arquivos devem permanecer custodiados
no seu territrio de acumulao.
36. (FGV/AL-MA/2013) A operao que conduz os documentos ao local de

arquivamento permanente conhecida como
a) avaliao.
b) transferncia.
c) recolhimento.
d) indexao.
e) ordenamento.
Gabarito: C
Comentrio
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente ou da fase

intermediria para a fase permanente denominado RECOLHIMENTO.
37. (FGV/FBN/2013) A passagem dos documentos do arquivo corrente para

o arquivo intermedirio denominada
a) recolhimento.
b) migrao.
c) transferncia.
d) primeira idade.
Gabarito: C

Lincoln Barros
Comentrio
O procedimento de passagem dos documentos da fase corrente para a fase

intermediria denominado TRANSFERNCIA.
5 - RESUMO DA AULA
1 Verificamos o conceito de arquivologia e arquivo. Os documentos so

produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pblica ou privada, pessoa
ou famlia, no desempenho de suas atividades.
2 - A funo bsica do arquivo tornar disponveis as informaes

contidas do acervo documental sob sua guarda. a guarda e a conservao dos
documentos.
3 - Principal finalidade dos arquivos servir administrao.
4 - Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da

realizao das atividades da administrao. Alm disso, os arquivos servem
como prova das atividades realizadas.
5 - So princpios da teoria arquivstica:

Provenincia
Organicidade
Indivisibilidade
Unicidade
Cumulatividade
6 Verificamos os objetivos comuns e as diferenas entre arquivo, biblioteca e

museu.
So objetivos comuns dos arquivos, biblioteca e museus:

Guarda de documentos;
Preservao de documentos; e
Dar acesso a documentos.
Em relao s diferenas entre os acervos, verifica-se que o arquivo tem

finalidade administrativa (produzido por um rgo ao longo de sua

Lincoln Barros
atividade). J a biblioteca e o museu possuem finalidade essencialmente

cultural.
Como vimos, os documentos de um arquivo so produzidos ou
recebidos pela prpria instituio na consecuo de seus objetivos. Os
documentos de uma biblioteca e um museu so adquiridos por meio de
compra, doao ou permuta. Alm disso, estes (biblioteca e museu) so
constitudos de colees temticas.
Outro aspecto importante que os documentos de arquivo so
produzidos em uma nica via ou limitado nmero de cpia (princpio da
unicidade), como, por exemplo. Os documentos das bibliotecas so feitos
em numerosos exemplares.
7 De acordo com a Teoria das Trs Idades, os documentos podem ser

identificados como correntes, intermedirios e permanentes.
8 - A estratgia de organizao documental pautada na Teoria das Trs Idades

levou a administrao a melhorar a recuperao da informao necessria
tomada de deciso e otimizar o uso dos espaos, bem como reduzir custos
inerentes ao arquivamento.
9 - Arquivo corrente ou de primeira idade objeto de consultas frequentes

pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administrao. Estes tipos
de documentos esto geralmente localizados prximos aos seus setores.
Possui valor administrativo (primrio).
10 - Arquivo intermedirios ou de segunda idade podero ser consultados

e utilizados de modo espordico por seus produtores, pois j cumpriram os
seus principais objetivos na idade corrente junto administrao. Eles no so
mais necessrios nos setores e, portanto, devem ser transferidos para um
arquivo geral. Possui valor administrativo (primrio).
11 - Arquivo permanente ou de terceira idade no podem ser eliminados

jamais. Devem ser preservados por apresentarem um valor histrico-cultural
(secundrio). Diferentemente, dos arquivos correntes e intermedirios, os
arquivos permanentes so abertos ao publico para pesquisa. Possui valor
histrico (secundrio).
12 TRANSFERNCIA o procedimento de passagem dos documentos da

fase corrente para a fase intermediria. Por outro lado, o procedimento de
passagem dos documentos da fase corrente ou da fase intermediria para a fase
permanente denominado RECOLHIMENTO.

Lincoln Barros
13 - O valor secundrio refere-se ao uso para outros fins que no aqueles para
os quais os documentos foram criados, podendo ser:

instituio;
b) Informativo quando contm informaes essenciais sobre matrias com que
a organizao lida, para fins de estudo ou pesquisa.
isso pessoal! Lembrando que as dvidas podem ser sanadas no frum.

Espero vocs na aula 1.
Bons estudos! Abrao!
6 - QUESTES COMENTADAS NESTA AULA
1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel produzidos

e (ou) recebidos por determinado rgo, durante o desenvolvimento de suas
atividades especficas ou atividades de suporte, consiste em um arquivo.
2. (CESPE/TELEBRS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o

item a seguir.
Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS formado

por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de
atividades dessa empresa.
3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo procedente de

archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de
guarda de documentos e outros ttulos. Atualmente Arquivo pode ser conceituado
como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um
governo, organizao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros". A partir dessa
conceituao, assinale a alternativa correta para a funo bsica do arquivo.
a) Tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua

guarda.
b) Ser um instrumento de guarda e controle dos nmeros de registro do acervo

histrico e acadmico.

Lincoln Barros
c) Preservar a herana cultural dos pases, representada principalmente pelas

produes cientficas.
d) Promover a competncia, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura de

informao em cincia e tecnologia para a produo, socializao e integrao do
conhecimento cientfico-tecnolgico.
e) Gerar e disponibilizar toda a informao tecnolgica e acadmica existente no

pas.
4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo uma fonte de informao importante e

estratgica dentro de uma organizao pblica. Assinale a opo que identifica
uma das caractersticas do arquivo.
a) colecionado por razes culturais.

b) constitudo, prioritariamente, por documentos acumulados pela atividade-
meio.
c) colecionado para registrar a memria da organizao.
d) constitudo por documentos semelhantes aos de biblioteca.
e) acumulado naturalmente no desenvolvimento das atividades de uma
organizao.
5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos
a) conservao de documentos para a histria.

b) servir administrao.
c) manter os documentos de valor secundrio.
d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.
e) preservar os documentos de valor patrimonial.
6. (CESPE/TELEBRAS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica, julgue o

item a seguir.
O princpio da territorialidade defende que os arquivos sejam mantidos,

guardados e conservados nos locais onde foram acumulados.
7. (CESPE/MPOG/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o

item que se segue.
Manter o documento autntico um dos objetivos do princpio da territorialidade.

Lincoln Barros
8. (CESPE/FUB/2015) Acerca de princpios e conceitos arquivsticos, julgue o item

que se segue.
A preservao do contexto de produo dos documentos de arquivo obtida por

meio da aplicao do princpio da ordem original.

A aplicao do princpio da ordem original garante a manuteno da organicidade

dos documentos de arquivo.
10. (CESPE/TC-DF/2014) Julgue os itens a seguir, acerca dos conceitos

fundamentais de arquivologia.
O princpio da provenincia permite identificar o fundo a que pertence

determinado documento de arquivo.

O princpio de respeito aos fundos ou o princpio da provenincia postula que no

devem ser misturados documentos produzidos por entidades diferentes.

O arquivo um rgo colecionador cujos conjuntos documentais esto reunidos

segundo a sua origem e funo.
13. (CESPE/DPF/2014) Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia,

Os documentos de arquivo so colecionados com finalidades culturais e sociais.
14. (CESPE/MDIC/2014) Com relao a conceitos fundamentais de arquivologia,

Diferentemente da biblioteca, o arquivo no uma coleo de documentos, mas

uma acumulao natural de documentos.
15. (CESPE/MDIC/2014) Com relao a conceitos fundamentais de arquivologia,


Lincoln Barros
Os documentos de interesse da instituio que tenham sido adquiridos por meio

de compra, doao ou permuta devem ser considerados como arquivos.
16. CESPE/STF/2013) Acerca dos princpios e conceitos da arquivstica, julgue os

itens que se seguem.
A diferena entre os arquivos e as bibliotecas pode ser reconhecida na funo

administrativa que os arquivos tm para uma organizao pblica ou privada,
diferentemente da funo cultural das bibliotecas.
17. (FCC/TRT 3 Regio/ 2015). Ao contrrio dos arquivos, as bibliotecas (exceo

feita s que dispem do depsito legal) constituem seu acervo a partir de
a) recolhimento.
b) compra, doao ou permuta.
c) transferncia.
d) processo sedimentar.
e) processo de acumulao.
18. (FCC/TRT RR Regio/ 2015). Ao contrrio dos documentos de biblioteca, os

documentos de arquivo
a) so adquiridos e colecionados em razo dos assuntos de que tratam e do estilo

em que so redigidos.
b) so resultado das atividades desenvolvidas por instituies e pessoas no

desempenho de suas funes.
c) contm apenas informaes de carter histrico e trazem a assinatura de

personagens famosos. d)
interessam exclusivamente ao pesquisador e produo de trabalhos cientficos
ou acadmicos. e) apresentam-
se em folhas avulsas manuscritas, datilografadas ou digitadas, em exemplares
nicos.
19. (ESAF/MF/2012). Indique o que distingue o arquivo do centro de

documentao, da biblioteca e do museu.
a) O objetivo cultural.
b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.
c) A coleo feita por compra ou doao.
d) O conjunto orgnico de documentos.

Lincoln Barros
e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

item que se segue.
Os documentos, para serem considerados como correntes e intermedirios,

devem possuir valor primrio.

item que se segue.
O valor informativo est contido no valor secundrio e se relaciona capacidade

do documento de provar os atos de uma administrao.

Recolhimento designa a formao progressiva, natural e orgnica do arquivo.
23. (CESPE/FUB/2015) Acerca da implementao de programas de gesto de

documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos, aps serem transferidos, devem ser guardados em carter
definitivo.
24. (CESPE/FUB/2015) Com relao a protocolos, arquivos correntes e

intermedirios, julgue o prximo item.
adequado manter em arquivos intermedirios os documentos contbeis de uma

organizao raramente consultados, uma vez que os rgos que os produziram
podem solicit-los a fim de verificar possveis irregularidades.
25. (CESPE/FUB/2015) No que se refere a transferncia, recolhimento e

eliminao documental, julgue o item subsequente.

Lincoln Barros
Em relao ao processo arquivstico, os procedimentos de transferncia,

recolhimento e eliminao de documentos so etapas sequenciais obrigatrias
pelas quais devem passar todos os documentos de um acervo.
26. Acerca dos princpios e conceitos arquivsticos e da legislao especfica,

julgue os itens que se seguem.
A teoria das trs idades o principal conceito utilizado na tarefa de diminuio
dos volumes documentais, sendo essa tarefa um desafio nas organizaes.
27. (QUADRIX/CRF-RJ/2015) Sobre os conceitos bsicos de arquivamento, leia

as afirmativas.
I. O prazo de guarda varia de documento para documento e estar expresso na
tabela de temporalidade da instituio.
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases corrente e intermediria.
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem sempre pelas fases
intermediria e permanente.
IV. Transferncia o envio de documentos da fase corrente para a fase
intermediria.
V. Recolhimento o envio de documentos da fase corrente ou intermediria para
a fase permanente.
Est incorreto o que se afirma em:
a) somente quatro das afirmaes.

b) somente trs das afirmaes.
c) nenhuma das afirmaes.
d) somente duas das afirmaes.
e) somente uma das afirmaes.
28. (QUADRIX/CRN/2014) Ao organizar uma seo de documentos, um

funcionrio se deparou com as plantas do prdio em que trabalha, a Ata de
criao da Diretoria Executiva e os livros de ponto j utilizados. Considerando a
teoria das trs idades, este material dever ser arquivado juntamente com os
documentos:
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes
d) usuais.

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e) de vida mdia.
29. (FGV/CODEMIG/2015) A aplicao do princpio da provenincia tem como

resultado e elimina, respectivamente:
a) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de perda dos documentos;
b) a gesto de documentos; possibilidade de disperso dos documentos;
c) o fundo de arquivo; possibilidade de destruio dos documentos;
d) o ciclo vital dos documentos; possibilidade de destruio dos documentos;
e) o fundo de arquivo; possibilidade de disperso dos documentos.
30. (FGV/CODEMIG/2015) O conceito do ciclo de vida dos documentos define as

trs idades, que na prtica so difceis de estabelecer. Assim, necessrio que
sejam consideradas outras noes, que tambm so base da arquivstica:
a) princpios de respeito aos fundos e da territorialidade;
b) de gnero e suporte;
c) de tipo e gnero;
d) valores primrio e secundrio;
e) gesto de documentos e da informao.
31. (FGV/ Cmara Municipal de Caruaru PE/2015) Segundo a teoria das trs
idades, os arquivos que tm sob sua guarda documentos de uso eventual pela
administrao que os produziu, devendo ser conservados em depsitos de
armazenagem temporria, aguardando os prazos, so os arquivos
a) correntes.
b) intermedirios.
c) permanentes.
d) de primeira idade.

Lincoln Barros
e) de terceira idade.
32. (FGV/DPE-MT/2015) A adoo da Teoria das 3 idades revolucionou as

tcnicas arquivsticas e, consequentemente, o uso dos arquivos. Segundo essa
teoria, os arquivos passam
a) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e

permanente, de acordo com as espcies documentais neles contidas.
b) por 3 procedimentos tcnicos distintos de arquivamento: eventual,

intermedirio e inativo, de acordo com o valor dos documentos.
c) por 3 finalidades distintas de arquivamento: ativo, inativo e corrente, de

acordo com os assuntos dos documentos.
d) por 3 finalidades distintas de arquivamento: histrico, probatrio e

informativo, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
e) por 3 estgios distintos de arquivamento: corrente, intermedirio e

permanente, de acordo com o uso que se faz dos documentos.
33. (FGV/TJ-GO/2014) Todos os princpios arquivsticos devem estar na raiz da

organizao e do funcionamento dos arquivos. Analise os
seguintes princpios:
I a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funes e

atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relaes internas e
externas;
II o arquivo uma formao progressiva, natural e orgnica.
Referem-se, respectivamente, aos princpios:
a) unicidade e organicidade;
b) cumulatividade e organicidade;
c) organicidade e cumulatividade;
d) organicidade e unicidade;
e) integridade e organicidade.

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34. (FGV/TJ-GO/2014) De acordo com as caractersticas dos acervos dos rgos

de documentao, ao se deparar com um livro cientfico, o profissional da
informao o identifica como um documento de:
a) museu;
b) biblioteca;
c) arquivo pblico;
d) arquivo institucional;
e) centro de documentao.
35. (FGV/Cmara Municipal de Recife-PE/2014) Durante muito tempo os

arquivistas cometeram muitos erros, alguns irreparveis, ao organizar os
arquivos por assunto, por tema ou por algum outro fator. Segundo os autores
canadenses Rousseau e Couture, o princpio que deu uma personalidade
disciplinar prpria aos arquivistas, fornecendo-lhes uma maneira original de
abordar os arquivos e permitindo-lhes evitar esses erros, o princpio:
a) da pertinncia;
b) da unicidade;
c) do respeito aos fundos;
d) da integridade arquivstica;
e) do respeito ordem original.
36. (FGV/AL-MA/2013) A operao que conduz os documentos ao local de

arquivamento permanente conhecida como
a) avaliao.
b) transferncia.
c) recolhimento.
d) indexao.
e) ordenamento.

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37. (FGV/FBN/2013) A passagem dos documentos do arquivo corrente para o

arquivo intermedirio denominada
a) recolhimento.
b) migrao.
c) transferncia.
d) primeira idade.

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GABARITO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
CERTO CERTO A E B CERTO ERRADO CERTO CERTO CERTO
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
CERTO ERRADO ERRADO ERRADO ERRADO CERTO B B D CERTO
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
ERRADO ERRADO ERRADOA CERTO ERRADO CERTO C C E D
31 32 33 34 35 36 37
B E C B C C C

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3.1 - Arquivologia e Arquivo

Disciplina que estuda as funes do arquivo e os princpios e tcnicas a

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Observe que no exemplo acima seu chefe solicitou determinado documento

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Por outro lado, do conceito de arquivo, extrai-se que os documentos

1. (CESPE/DPF/2014) Um conjunto de documentos em suporte papel

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Nos termos do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivsta, arquivo

Os arquivos so acumulados naturalmente como consequncia da

2. (CESPE/TELEBRS/2015) Com relao aos princpios da arquivstica,

Independentemente do suporte ou do gnero, o arquivo da TELEBRAS

De fato, o arquivo um conjunto de documentos produzidos e acumulados

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textuais, iconogrficos, digitais. Fique tranquilo, vamos abordar esse assunto na

3. (QUADRIX/CRO/2015) Segundo alguns autores, Arquivo procedente de

a) Tornar disponveis as informaes contidas no acervo documental sob sua

b) Ser um instrumento de guarda e controle dos nmeros de registro do

c) Preservar a herana cultural dos pases, representada principalmente pelas

d) Promover a competncia, o desenvolvimento de recursos e a infraestrutura

e) Gerar e disponibilizar toda a informao tecnolgica e acadmica existente

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Por oportuno, vale registar que, nos termos do Dicionrio Brasileiro de

4. (ESAF/DNIT/2013) O arquivo uma fonte de informao importante e

a) colecionado por razes culturais.

5. (ESAF/MF/2012) A principal finalidade dos arquivos

a) conservao de documentos para a histria.

www.pontodosconcursos.com.br | Prof. Lincoln Barros 10

Essa ficou fcil. Principal finalidade dos arquivos servir

Seguindo em nossa aula, de pronto, precisamos conhecer os princpios da

3.2 - Princpios de Arquivologia