AO DE LA PROMOCI0N DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL

COMPROMISO CLIMATICO

FACULTAD CIENCIAS CONTABLES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

ASIGNATURA: SISTEMAS Y METODOS

DOCENTE: BRONCANO

CICLO: V

INTEGRANTES:

Albornos Maguia Alicia

Cadillo Quito Jorge
Flores Gavino Amelia
Salas Flores Sheyla
Snchez Trujillo Isabel

AO: 2014
 INTRODUCCION

Un primer aspecto que resulta fundamental

Considerar est referido al artculo 33 del C- digo de Comercio. El referido artculo

establece que, en general todo negocio (sea una persona natural o jurdica) debe llevar
necesariamente, con la finalidad de proteger los intereses que confluyen en la
empresa, los siguientes libros contables: (i) Inventarios y Balances, Diario, Mayor
(Libros principales) y (ii) los dems libros que ordenen las leyes especiales (Libros y
Registros Auxiliares obligatorios). En funcin a ello, para efectos contables debern
llevar los libros principales y registros auxiliares y obligatorios para registrar las
operaciones.

El Libro Diario de formato simplificado, ha sido instaurado por la Resolucin de

Superintendencia N 234-2006/SUNAT (30.12.2006), norma que regula sobre los
Libros y Registros vinculados a asuntos tributarios, en adelante la Resolucin.

Ahora bien, un primer aspecto a considerar es que no se trata propiamente de un

Libro Contable sino ms bien de un libro incorporado por una norma tributaria, pero
evidentemente creado bajo una denominacin contable y con la finalidad que se
anote en forma simplificada las operaciones realizadas por una empresa u
organizacin utilizando el Plan de Cuentas vigente.
 LIBRO DIARIO SIMPLIFICADO.

Registro cronolgico de las operaciones contables que muestra los nombres de las cuentas,
los cargos y abonos que en ellas se realizan, as como cualquier informacin
complementaria que se considere til para apoyar la correcta aplicacin contable de las
operaciones realizadas.

Tambin es conocido como "libro de primera anotacin". En l se asienta por primera

partida el resultado del inventario con el que cuenta la entidad al inicio de sus operaciones.
De este libro se toman los datos para su traspaso al libro mayor.

El libro Diario Simplificado no se trata propiamente de un Libro Contable sino ms bien de

un libro incorporado por una norma tributaria, pero evidentemente creado bajo una
denominacin contable y con la finalidad que se anote en"forma simplificada" las
operaciones realizadas por una empresa u organizacin utilizando el Plan de Cuentas
vigente.

Con respecto al Libro Diario de Formato Simplificado se producen cambios y las

implicancias ms relevantes que dichos cambios producen son las siguientes:

Los contribuyentes con ingresos brutos hasta 150 UIT, pueden optar por llevar otros
Libros y Registros?

Si concordamos las disposiciones tributarias con la regulacin dispuesta por el artculo 33

del Cdigo de Comercio, ms que una opcin debera apreciarse como una obligacin legal
de todo negocio llevar sus Libros Principales as como los registros auxiliares que resulten
obligatorios.
En funcin al anlisis efectuado en el literal anterior, resulta obligatorio el llevado
del Libro Diario?

Considerando que el Libro Diario de Formato Simplificado constituye un Libro Principal y

diferente al Libro Diario, pero que tienen la misma funcin; no advertimos que resulte
obligatorio legalmente el llevado del Libro Diario si se lleva
el Libro Diario de Formato Simplificado.

Resulta obligatorio el Libro Diario de Formato Simplificado si se opta

por llevar contabilidad completa?

Bajo la premisa que constituye un Libro Principal resulta obligatorio su llevado de acuerdo
a la regulacin tributaria independientemente a que se lleven los libros principales en
cumplimiento a lo dispuesto en el artculo 33 del Cdigo de Comercio.

Los contribuyentes cuyos ingresos brutos superan las 150 UIT estn
obligados a llevar el Libro Diario de Formato Simplificado?

Para efectos tributarios de acuerdo con el artculo 65 del TUO de la LIR, los
contribuyentes cuyos ingresos brutos superan las 150 UIT estn obligados a llevar
Contabilidad Completa. Al respecto, el artculo 12 de la Resolucin respecto a los libros
que integran la Contabilidad Completa no detalla al Libro Diario de Formato Simplificado.
Obligados
De acuerdo con el artculo 65 del TUO de la LIR, estn obligados a llevar el Libro Diario
de Formato Simplificado, los contribuyentes cuyos ingresos brutos correspondientes al ao
anterior no superen las 150 UIT.

Plazo mximo de atraso

De acuerdo con el Anexo 2 de la Resolucin, el plazo mximo de atraso para el Libro

Diario de Formato Simplificado corresponde a tres (3) meses desde el primer da hbil
siguiente de realizadas las operaciones.

Aspectos normativos

De acuerdo al artculo 13 de la RS 234-2006/SUNAT, el Libro Diario de Formato

Simplificado
deber incluir los asientos de:
(i) Apertura del ejercicio gravable.
(ii) Operaciones del mes.
(iii) Ajuste de operaciones de meses anteriores, de ser el caso.
(iv) Ajuste de operaciones del mes.
(v) Cierre del ejercicio gravable.Asimismo, se deber incluir mensualmente la siguiente
informacin:
(i) Nmero correlativo o cdigo nico de operacin.
(ii) Fecha o mes de la operacin.
(iii) Glosa o descripcin de la operacin.
(iv) Cuentas de acuerdo al Plan Contable General Vigente.
(v) Totales.A tal efecto, se empleara el FORMATO 5.2: LIBRO DIARIO DE FORMATO
SIMPLIFICADO.

Forma de llenado

El Libro Diario de Formato Simplificado tiene una estructura tabular (columnas) y su

finalidad es registrar las operaciones mensuales que realiza una pequea empresa. Para tal
efecto debe seguir las siguientes reglas:
Cuando se inicia el Libro y en cada mes debe aperturarse las cuentas contables al
nivel de desagregacin que establece el Plan Contable General7 que se utilice.
Dichas cuentas contables debe estar agrupadas por clase o elemento y las columnas
debern ser ordenadas de manera ascendente de izquierda a derecha.
El registro de las operaciones se realiza mensualmente. El primer registr
Corresponde al asiento de apertura que recoge los saldos del Balance General
Inicial del ao anterior (para el caso de inicio de operaciones de una empresa o el
periodo de enero de cada ao) o de los saldos del mes anterior.
 Cada operacin ser registrada en una lnea, consignndose un nmero correlativo8,
el detalle (la glosa) y la fecha correspondiente.

Para el registro de cada operacin se deber incluir en cada cuenta contable dos
columnas, una para el DEBE y otra para el HABER, en cuyo caso se aplicar la
misma dinmica contable que se utiliza en el Libro Diario, es decir aplicando el
principio de la partida doble.

Luego de registrada la ltima operacin del mes, se proceder a sumar las cifras de
cada columna, consignando el resultado en la ltima fila de la hoja, con lo cual se
obtiene el saldo final del mes de cada cuenta.

En el caso de libros llevados manualmente o mediante hojas sueltas o continuas,

puede ocurrir que el registro de una operacin necesite dos o ms folios, para lo cual
se deber consignar en todos los folios el mismo nmero correlativo o cdigo nico
de la operacin, en la primera columna.
CASO PRCTICO

La empresa NEGOCIOS AYACUCHO SAC con RUC N 20305040120 dedicada a la

comercializacin de tiles de oficina y cuyos ingresos brutos en el ao anterior no superan
las 150 UIT, presenta la siguiente informacin respecto de las operaciones realizadas en el
mes de enero 2009.

1. Al inicio del mes se muestran los siguientes saldos de las cuentas de Balance:

CUENTA NOMBRES IMPORTE

104 Cuentas Corrientes 9,000
108 Ahorros 6,000
121 Clientes 5,500
161 Cuentas por cobrar diversas 1,800
201 Mercaderas 9,000
335 Muebles y Enseres 5,000
336 Equipos Diversos 4,500
3931 Depreciacin de muebles y Enseres (500)
3932 Depreciacin de equipos diversos (1,500)
4011 Impuesto General a las Ventas 540
4017 Impuesto a la Renta 300 (*)
4031 ONP 390
4032 Essalud 270
Facturas por pagar
421 3,500

469 Cuentas por pagar diversas 2,200

501 Capital 16,400
591 Resultados Acumulados 15,200
FORMATO 5.2.: LIBRO DIARIO FORMATO SIMPLIFICADO

PERIODO: ENERO-2009

RUC: 20409988776

RAZON SOCIAL: NEGOCIOS AYACUCHO SA

FEC
N HA GLOSA ACTIVOS PASIVOS
R
O 10 1 401 40 40
4
P. 4 0 121 161 201 335 336 3931 3932 4011
7 31 32
411 412 421 469 7
8 3

- -
00 01.01. Asiento de 9,00 6,00 5,500.0 1,800 9,000 5,000. 4,500 540. 300. 390. 270. 3,500 2,200
500. 1,500.0
01 2009 apertura 0.00 0.00 0 .00 .00 00 .00 00 00 00 00 .00 .00
00 0

Por la -
00 12.01. 2,10
cobranza a 2,100.0
02 2009 0.00
clientes 0

Pago de - - - - -
00 13.01.
tributos de 1,30 540. 100. 390. 270.
03 2009
dic-08 0.00 00 00 00 00

Por el pago - -
00 16.01.
a 1,80 1,800
04 2009
proveedores 0.00 .00
Recomendaciones

Respecto al Libro Diario de Formato Simplificado sugerimos lo siguiente:

Para llevar este Libro se pueden utilizar cualquiera de las siguientes

opciones:
Usar un Libro con las hojas pre-impresas previamente empastado9, o
Usar un Libro con las hojas pre-impresas sin empastar10, o
En el caso de llevar el libro de manera manual, se debe ordenar primero las
cuentas(columnas) en funcin al asiento de apertura y luego se van
adicionando las cuentas(columnas) en la medida que se registren las
operaciones. En este caso no ser posible respetar el orden ascendente.
Sin embargo, el reordenamiento se deber realizar al inicio del mes
siguiente.

En este ltimo caso, se recomienda utilizar un tamao adecuado en la

impresin que permita que la informacin sea legible para cualquier
usuario.
Para registrar de manera ptima las operaciones, se recomienda
consolidarlas mensualmente el PCGE, utilizando los asientos contables
correspondientes.
La opcin de establecer para cada cuenta contable una columna para el
DEBE y otra para el HABER, permite generar fcilmente el Balance de
Comprobacin, el Balance General y el Estado de Ganancias y Prdidas,
informacin que se solicita en la Declaracin Jurada Anual del Impuesto a
la Renta.
BIBLIOGRAFA

Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria: Resolucin de

Superintendencia N 234-2006/
Informativo Caballero Bustamante No. 654- Enero 2009. Agradecimiento
especial por facilitarnos su caso prctico.
Hernndez Celis, Domingo (2009) Per: Libros y registros vinculados a
asuntos tributarios.