BAB III

HASIL ANALISA

3.1 Langkah-langkah Pelaksanaan Bazaar Teknik

Untuk menjalankan kegiatan dengan baik, tentunya kegiatan tersebut harus memiliki
prosedur ataupun langkah-langkah pelaksanaan kegiatan. maka Bazaar Teknik dilaksanakan
dengan beberapa rentetan acara seperti kegiatan bazaar pada umumnya. Dalam kegiatan
Bazaar Teknik, pelaksanaan kegiatan menggunakan konsep sederhana dengan biaya yang
minimum namun mendapat penghasilan atau keuntungan sebesar-besarnya. Berdasarkan hasil
wawancara dengan narasumber kegiatan Bazaar Teknik, maka langkah-langkah pelaksanaan
Bazaar Teknik secara umum adalah :
1. Pemilihan kepanitiaan kegiatan Bazaar Teknik dengan sistem open recruitment yang
dapat diikuti oleh setiap mahasiswa fakultas Teknik Universitas Udayana
2. Persiapan kegiatan Bazaar Teknik yang biasanya dilakukan dengan kegiatan rapat-rapat
oleh panitia kegiatan untuk membicarakan keperluan-keperluan dalam kegiatan Bazaar
Teknik. Adapun persiapan yang biasanya dilakukan adalah :
- Rapat Umum, membicarakan kegiatan bazaar secara umum
- Rapat Teknis, membicarakan teknis pelaksanaan kegiatan bazaar
- Matur Piuning, melaksanakan persembahyangan bersama untuk kelancaran kegiatan
3. Penjualan kupon yang biasanya dilakukan oleh sie penggalian dana yang dibagi menjadi
2 yaitu :
- Pengda Intern : menjual kupon ke bagian intern (dalam) fakultas teknik seperti ke
mahasiswa baru dan panitia serta mahasiswa di lingkungan fakultas teknik
Universitas Udayana
- Pengda Ekstern : menjual kupon ke bagian ekstern (luar) fakultas teknik seperti ke
fakultas lain, himpunan, instansi, dan masyarakat,dll
4. Pendekorasian panggung dan juga perlengkapan lain seperti pencahayaan, sound system,
bangku-bangku bazaar, makanan dan minuman, stand-stand menarik, dan lain-lain.
5. Pelaksanaan hari-H kegiatan Bazaar Teknik, biasanya dilakukan selama 4 hari di tempat
yang telah ditentukan.
Dalam kegiatan hari-H, terdapat banyak hiburan yang menghibur para tamu yang hadir
yaitu :
- Penari dan penyanyi ( dancer and singer )
- Band-band, ada yang berasal dari mahasiswa fakultas teknik maupun bintang tamu
yang diundang untuk menghibur acara
- Stand-stand, dibuat oleh anggota senat untuk menjadikan bazaar semakin menarik
misalnya dengan mendirikan stand tarot, dan stand-stand lainnya.
6. Pembersihan areal Bazaar Teknik yang biasanya dilakukan sehari setelah acara Bazaar
Teknik selesai dan juga kegiatan monitoring dan evaluasi untuk membicarakan hal-hal
 yang kurang dan mengevaluasinya agar kegiatan selanjutnya yang dilakukan dapat
berjalan lebih baik lagi.
3.2 Manfaat dan Kelebihan Bazaar Teknik
Suatu kegiatan tentu memiliki manfaat serta kelebihan tersendiri , begitu pula
kegiatan bazaar teknik yang diadakan rutin setiap tahun ini. Namun kegiatan Bazaar ini
dilaksanakan sebaik mungkin sehingga kendala atau kekurangan yang terjadi dapat
diminimalisir.maka dari itu dapat dikatakan kegiatan Bazaar ini memiliki lebih banyak
kelebihan
Manfaat Kegiatan Bazaar Teknik
. Adapun manfaat daripada kegiatan Bazaar Teknik secara umum adalah :
1. Menjadi alternatif dalam upaya penggalian dana untuk mendanai kegiatan SMFT yang
lainnya
2. Dapat menjadi ajang reuni atau tempat berkumpulnya mahasiswa fakultas Teknik dan
mempererat hubungan antara junior,senior serta alumni Fakultas Teknik Universitas
Udayana
3. Untuk panitia pelaksana, dapat mengembangkan jiwa berorganisasi sekaligus
berwirausaha dan juga rasa tidak malu untuk bekerja dalam dunia bisnis dan
perdagangan serta mengembangkan kemampuan bersosialisasi dan berinteraksi dengan
lingkungan.

Kelebihan Kegiatan Bazaar Teknik

Adapun kelebihan dari kegiatan Bazaar Teknik di tahun ini adalah :
1. Memerlukan biaya yang minimum dan menghasilkan keuntungan atau penjualan yang
dapat dikatakan cukup maksimum.
2. Tempat penyelenggaraan Bazaar yang berbeda, dimana di tahun-tahun sebelumnya
menggunakan konsep di dalam ruangan (indoor), namun tahun ini dilakukan di luar
ruangan (outdoor) Omset penghasilan yang semakin meningkat dengan adanya konsep
pelaksanaan di luar ruangan (outdoor)
3. Penambahan hiburan-hiburan pendukung kegiatan seperti dance, sexy dancer, serta band-
band baik band yang ada di kalangan mahasiswa ataupun menghadirkan bintang tamu
yang bergengsi yang semakin memeriahkan acara bazaar ini
4. Manajemen yang benar-benar terkonsep dengan baik sehingga menjadi kegiatan Bazaar
yang lebih spesial dan berbeda jika dibandingkan dengan kegiatan Bazaar yang
dilakukan oleh Fakultas lain di lingkungan Universitas Udayana.
5. Adanya stand-stand menarik yang dibuat oleh bursa senat seperti misalnya stand tarot
dan stand-stand lain yang membuat pengunjung tidak hanya datang untuk menkmati
beragam stand- stand seperti stand makanan pada kegiatan Bazaar Teknik ini.

Menurut kami berdasarkan hasil wawancara penjualan Bazaar Teknik mengalami

peningkatan Dari tahun ke tahun . Berikut kami tunjukan dalam bentuk grafik untuk
membandingkan keuntungan yang diperoleh dalam kegiatan Bazaar Teknik

Grafik Penjualan Bazaar

Grafik penjualan Bazaar

2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016

Begitulah grafik penjualan yang dapat kami sampaikan dari kegiatan bazaar teknik
dimana berdasarkan hasil wawancara kami bahwa penghasilan terakhir yang dapat diperoleh
dari kegiatan ini kurang lebih mencapai Rp. 51.000.000,- .

3.3 Kendala dalam Kegiatan Bazaar Teknik

Pada sebuah kegiatan atau acara kendala merupakan suatu hal yang wajar baik itu
kendala yang berat ataupun kendala ringan. Biasanya dalam menghadapi kendala yang berat,
ketua panitia acara atau penanggung jawab acara yang turun langsung untuk
menyelesaikannya.
Belajar dari kegiatan bazaar teknik tahun sebelumnya yaitu tahun 2015 dimana
kendala pada saat acara berlangsung yaitu kurangnya sarana dan prasarana seperti meja dan
kursi saat pengunjung ramai, sehingga kenyamanan pengunjung berkurang, tetapi hal
tersebut dapat diatasi oleh sie perlengkapan sehingga acara tetap dapat berlangsung dengan
baik.
Berdasarkan hasil wawancara, dalam kegiatan bazaar teknik tahun ini tidak terlalu
ada kendala. Menurut narasumber, kegiatan bazaar teknik sejauh ini lancar-lancar saja tanpa
ada penghambat atau kendala yang berarti. Untuk masalah manajemen panitia, dalam
kegiatan bazaar ini koordinator antar panitia dan juga penanggung jawab sudah sangat baik.
Selain itu, kegiatan ini pun sudah mendapatkan ijin dari pihak fakultas dan juga universitas
karena membawa dampak yang baik. Namun, meskipun telah mendapat ijin dari instansi,
tetapi pihak pelaksana haruslah juga meminta ijin kepada orang-orang yang berwenang di
tempat yang direncanakan sebagai lokasi pelaksanaan bazaar. Hal inilah yang biasanya
menjadi kendala dalam kegiatan bazaar teknik.
Kegiatan bazaar teknik di tahun ini sudah tidak terjadi kendala seperti kurangnya
sarana dan prasarana seperti tahun sebelumnya, hanya saja karena menggunakan konsep di
luar ruangan (outdoor), maka masalah perijinan tempat menjadi satu-satunya kendala
pelaksanaan, Untuk mengatasinya, maka panitia khususnya sekretaris membuat surat edaran
kepada kepala desa atau bendesa di lokasi yang bersangkutan agar memberikan perijinan
tempat. Memang secara resmi, kepala lingkungan sudah memberikan ijin lokasi, tetapi
biasanya timbul rasa kekhawatiran pada warga sekitar yang resah sebab mereka berpikir
akan terjadi kerusuhan atau keributan karena mengadakan acara bazaar. Namun setelah
diadakan negosiasi oleh pihak panitia Bazaar Teknik, akhirnya Bazaar dapat berjalan sesuai
rencana
Untuk mengatasi hal-hal seperti itu ketua panitia akan mengambil kebijakan untuk
mengerahkan panitia khususnya sie keamanan untuk menjaga kegiatan bazaar teknik tanpa
meminta toleransi kepada pihak keamanan yang ada di daerah setempat seperti pecalang atau
aparat keamanan lainnya. Dengan hanya mengandalkan sie keamanan saja, bazaar teknik
sudah mampu berjalan dengan lancar dan terkendali. Hal ini membuktikan adanya
manajemen yang sangat baik oleh panitia pelaksana sehingga kendala kecil yang mungkin
terjadi pada kegiatan bazaar teknik dapat diatasi dengan kerjasama tim yang apik dan
mengakibatkan acara tersebut dapat berjalan dengan lancar hingga acara selesai.