Manual de Procedimientos

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
AREA DE OBRAS
INDICE GENERAL
I. INTRODUCCIN
II. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
III. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
A. OBJETIVO
B. ALCANCE
1. BASE LEGAL
C. DISPOSICIONES GENERALES
D. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA OINFE (Jefatura, Coordinador de Obras, Coordinador)
1. APRUEBA
2. ACEPTA
3. VERIFICA, EMITE Y CERTIFICA
4. RESUELVE, DECIDE Y DETERMINA
5. VISA
6. LIMITACIONES
7. TRAMITA
8. CUSTODIA, RECIBE
E. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR

Consideraciones normativas
Son funciones del Supervisor
F. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA
IV. CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERVISORES DE OBRAS

A. OBJETO
B. DOCUMENTOS TCNICOS QUE PRESENTAR EL SUPERVISOR
1. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS)
2. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE VERIFICACIN DE LA CALIDAD DE LOS
MATERIALES
3. PRUEBAS Y ENSAYOS REQUERIDOS POR EL SUPERVISOR DE LA OBRA PARA SU
PRESENTACIN POR EL CONTRATISTA DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
4. ENSAYOS Y RESULTADOS NECESARIOS QUE DEBEN SER ADJUNTADOS:
5. CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
6. CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
7. PROGRAMACIN DE LA OBRA EN PERT-CPM, AJUSTADO A LA FECHA DE INICIO DE
EJECUCIN, DEL QUE SE PRESENT PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
8. ADELANTO DIRECTO Y DE MATERIALES.
C. INFORMES.
1. INICIAL DE EVALUACIN Y COMPATIBILIZACIN DEL PROYECTO CON LA
REALIDAD DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS).
2. INFORME MENSUAL.
3. INFORME SEMANAL: Control de Avance, Trmite y Pagos.
D. PAGOS
1. PROCEDIMIENTO PARA LA VALORIZACIN MENSUAL
a) FLUJO DE PROCEDIMIENTO
b) SOBRE EL CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
2. CERTIFICADO DE PAGO, VALORIZACIN MENSUAL, FICHA DE CONTROL DE OBRA.
E. PROCEDIMIENTOS SOBRE CONSULTAS, AMPLIACIONES Y ADICIONALES DE OBRA

1. CONSULTAS DE OBRAS
2. AMPLIACIONES DE PLAZO
MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 2

3. ADICIONALES DE OBRA.
F. RECEPCIN DE OBRAS
1. INSTRUCCIONES AL SUPERVISOR PARA LA RECEPCION DE OBRA
2. INFORME DE TRMINO DE OBRA.
3. ACTAS DE ENTREGA DE OBRA
4. INVENTARIO DE OBRA
5. FICHA DE EVALUACIN DE CONTRATISTAS
G. LIQUIDACIN DE LA OBRA
1. PROCEDIMIENTOS SOBRE LA LIQUIDACIN FINAL DE LA OBRA
2. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN DE
OBRA
H. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
1. CONCILIACIN
2. ARBITRAJE
3. APLICACIN DE LA CONCILIACIN

I. INTRODUCCIN
El presente documento constituye un conjunto de procedimientos destinado a los agentes que intervienen y
tendrn a su cargo el desarrollo de las obras que ejecutar el Ministerio de Educacin, en el marco del Programa
Nacional de Infraestructura Educativa.
El Ministerio de Educacin como propietario y en representacin del Estado encarga el Control de la Ejecucin
de Obras a la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educacin, quien administra los Contratos
de Ejecucin y Supervisin de Obras
El manejo de los recursos asignados por el Estado proveniente de cualquier fuente para el cumplimiento de los
objetivos y metas institucionales, exige la adopcin de medidas preventivas en el ejercicio de la funcin pblica,
por lo que es conveniente, precisar los criterios que deben normar el desarrollo de las actividades durante la
ejecucin de las obras destinados a la Oficina de Infraestructura Educativa (Coordinador de Obras,
Coordinador), al Inspector y/o Supervisor, al Residente, , al Contratista, como son la tica profesional,
diligencia, disciplina, economa, efectividad, integridad, orden, seguridad.
El eficiente ejercicio del control gubernamental y por ende de la gestin pblica en general, requiere en
principio contar con un marco normativo y su consecuente conocimiento por parte del Inspector y/o
Supervisor que dirige, ejecuta y controla los compromisos contractuales asumidos, as como por parte del
Contratista que ejecuta los trabajos. Es por ello que en el presente instrumento de gestin, se precisa
adicionalmente a los dispositivos legales que regulan su actividad, los documentos referenciales relacionados
con la aprobacin de los cronogramas de avance de obra, programacin de obras, trmite de las valorizaciones
mensuales, adelantos directo y de materiales, informes mensuales, documentos instrumentos o documentos
resolutivos, prrrogas de la fecha prevista de terminacin de la obra, adicionales y/o deductivos de obra,
reconocimiento de mayores gastos generales, pago de intereses por la demora en el pago de las valorizaciones
mensuales, etc.
Asimismo se precisa la estructura funcional y las instancias que intervienen en el proceso, orientado a optimizar
los canales de coordinacin autorizados, para brindar la debida informacin, en el caso que se requiera, como un
aporte prctico que adems de gua sirva de ilustracin a los profesionales, en su responsabilidad de velar
directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y del contrato en el tiempo, y con el costo
previsto con eficiencia, eficacia y economa.
II. ORGANIGRAMA FUNCIONAL
Se desarrolla la estructura funcional y un sistema de informacin, comunicacin y trmites que debe existir entre
las diversas instancias que intervienen en el desarrollo de la ejecucin de la obra.
Este organigrama global funcional, explica fundamentalmente la relacin bsica entre el Propietario (Ministerio
de Educacin), el ejecutor de la obra (Contratista), y se precisa dentro de este las funciones de la Oficina de
Infraestructura Educativa - OINFE, y fueros externos que administran los conflictos que se pueden presentar; sin
embargo, tambin se puede apreciar otras relaciones perifricas con proyectistas y terceros.
La organizacin global es importante pues, de esta manera, se define claramente entre otros aspectos, los
siguientes:
La Unidad de mando y direccin
Autoridad y responsabilidad
Extensin de control
la Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE, a) en concordancia a las bases integradas de adjudicacin para
la contratacin de obras civiles, expediente tcnico, contrato y trminos de referencia, administra los contratos
de ejecucin y supervisin de obras, en dos instancias, una en su Sede Central a travs de su rea de Obras y
otra con sus Supervisores o Inspectores quienes tendrn el contacto directo con la ejecucin de las obras, b) la
OINFE es responsable del Programa y el control de los trminos de referencia y contractuales, c) la Oficina de
Administracin del MED, responsable del control econmico y pagos y d) la Oficina de Asesora Jurdica del
MED, responsable de emitir opinin legal sobre las solicitudes de ampliaciones, adicionales, deductivos y
reducciones de obra.

La OINFE, con sus diferentes Unidades y reas, tienen contacto directo en las diferentes etapas de: estudios de
factibilidad, estudios preliminares, estudios bsicos, elaboracin del proyecto, elaboracin de documentos para
el proceso de adjudicacin, adems administra el contrato de la obra y la supervisin, tiene del control directo de
la ejecucin de la obra, velando por el cumplimiento de los trminos del contrato de obras y supervisin
impartiendo instrucciones de carcter tcnico, normativo y general, con la facultad de resolver modificaciones
inherentes al contrato, adems de nombrar el comit de recepcin de obras, contar con el apoyo de la Oficina
de Asesora Jurdica, adems de realizar acciones de inspeccin y fiscalizacin constantemente a las zonas de
Obras.
La Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin, lleva el control econmico de los gastos
inherentes a las obras, autoriza pagos y custodia los valores entregados por los contratistas.
La Oficina de Asesora Jurdica del Ministerio de Educacin, apoya en aspectos legales, emitiendo opinin legal
relativa al Contrato de Ejecucin de Obras y Supervisin.
El Procurador Publico del Ministerio de Educacin, es encargado de enfrentar los conflictos que se deriven de la
ejecucin o interpretacin del Contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez.

ORGANIGRAMA FUNCIONAL ADMINISTRACIN DE OBRAS
SECRETARA DEL MINISTERIO DE

ADMINISTRACIN - OGA EDUCACIN OFICINA DE ASESORIA JURIDICA
Pago de adelantos directo y materiales, valorizaciones, Jefe de la Unidad Ejecutora 108 Programa Nacional de Apoyo al rea de Obras en interpretar el contrato de obra y
adicionales, mayores gastos generales, liquidacin final Infraestructura Educativa. supervisin.
Controla y custodia las cartas fianzas, Suscribe los contratos de obra y supervisin Encargada de emitir opinin legal en los casos de
Convoca a concurso y procesa la adjudicacin del contrato de ampliaciones de plazo, adicionales de obra y supervisin.
las obras y de Supervisin.
COORDINACIN DE OBRAS
OINFE Asumido por el rea de Obras (OINFE-OBRAS)
Responsable de la U.E. 108 Prog. Nac. de Inf. Educativa. Administra el contrato de obra y del supervisor.
CONTRATISTA Aprueba los expedientes tcnicos a nivel de ejecucin de obras. Da conformidad a ampliaciones de plazo, adicionales,
Suscribe los contratos de obra y supervisin, solicita Resuelve, sobre ampliaciones de plazo, adicionales, deductivas, deductivos y reducciones de obras.
adelantos, entrega y mantiene las garantas vigentes, recibe el reducciones de obras. Da conformidad a valorizaciones, mayores gastos
terreno (zona de obras). Aprueba y visa, previa verificacin todo tipo de pagos que generales, servicios, intereses, cronogramas de obras.
Elabora y presenta la programacin de la obra en PERT-CPM, involucren a la ejecucin de obra y supervisin. Propone la conformacin del Comit de Recepcin de
actualizacin cuando es requerido. Designa al Comit de Recepcin de Obra Obra. C
C Solicita el pago de valorizaciones, adicionales, mayores gastos Aprueba la liquidacin final del contrato de obra y del supervisor. Convoca al contratita a reuniones tcnicas
generales, servicios, ampliacin de plazo e intervencin del Convoca al contratita a reuniones administrativas Evaluacin y monitoreo de los objetivos y metas del
rbitro, custodia el Cuaderno de Obra. programa, coordina los recursos financieros para la obra
Participa la recepcin de obra, asume las responsabilidades de
la calidad de la obra.
Entrega la liquidacin final del contrato y minuta de C
declaracin de fbrica y solicita devolucin de garantas.
SUPERVISOR
Control tcnico y administrativo de la obra, permanentemente, COORDINADOR /Adscrito al Area de
RESIDENTE de acuerdo al contrato, especificaciones tcnicas y normas Obras
Conjuntamente con el supervisor administra el cuaderno de tcnicas de construccin. Controla un grupo de obras.
obras, presenta los planos post construccin. Interlocutor autorizado mediante cuaderno de Obra ante el Constata la calidad tcnica de la obra y los ndices de
Responsable de la Direccin Tcnica de la obra Contratista (Residente), representa a la Coordinacin de Obra avance en obra, adems de la labor del Supervisor.
Solicita y coordina respuesta a: consultas, aclaraciones en lo que le compete. Revisa, verifica y tramita pagos de valorizaciones
observaciones en relacin a la obra. Elabora conjuntamente con el Residente las valorizaciones de mensuales, adicionales, deductivos, reducciones y
Alcanza reclamos y planteamientos vinculados a la obra que pago determinando su valor. servicios pblicos de obra y otros documentos
C
excedan la capacidad de decisin del supervisor, con la Deternmina el valor de reconocimiento por adicionales y administrativos, emite los certificados de pago y el final
sustentacin. deductivos, reducciones y mayores gastos. de obra.
Trascribe para conocimiento del supervisor las gestiones que Emite opinin tcnica referidos a adicionales, deductivos, Apoya la labor del Supervisor en la parte tcnica y en
haya formulado directamente ante el Coordinador de Obra. reducciones, modificaciones del plazo. aspectos administrativos.
Alcanza las valorizaciones mensuales. Resuelve y toma medidas en la obra de orden disciplinario.
Todas las acciones tomadas sern mediante informes.

III. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
A. OBJETIVO
Precisar las obligaciones, responsabilidades y facultades de los agentes involucrados en la construccin de
las obras que ejecuta el Ministerio de Educacin.
B. ALCANCE
Por su naturaleza y contenido el presente instrumento tcnico es de aplicacin para el Contratante, el
Contratista, la Oficina de Infraestructura Educativa OINFE, y sus representantes directos e indirectos en la
ejecucin de la obra: Supervisor i/o Inspector, Residente.
1. BASE LEGAL
a) Bases Integradas de Adjudicacin para la contratacin de obras y supervisin.
b) Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado
mediante D.S. N 083-2004-PCM y sus modificatorias.
c) Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado mediante D.S. N
084-2004-PCM, y sus modificatorias.
d) Ley N 28716-Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
e) Resolucin de Contralora N 320-2006-CG del 03.Nov.06-Aprueban Normas de Control Interno.
f) Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto
g) Resolucin de Contralora N 369-2007-CG que aprob la Directiva N 01-2007-CG/OEA

Autorizacin Previa a la Ejecucin y al Pago de Presupuestos Adicionales de Obra
C. DISPOSICIONES GENERALES
1. En consideracin a las bases integradas de adjudicacin para la contratacin de obras civiles, las buenas
prcticas de construccin, normas de construccin y control de calidad, cada obra que ejecute el
Ministerio de Educacin, contar con un Supervisor de obra de modo permanente y directo. Por otro
lado, se contar con un Coordinador de Obras quien coordinar y facilitar aspectos tcnicos,
administrativos y de trmite inherentes al desarrollo de la obra.
2. La estructura funcional adoptada por el Ministerio de Educacin para esta intervencin, sobre los
procedimientos y coordinaciones relacionadas con la ejecucin de una obra, es la siguiente:
a) Contratante: Es el Ministerio de Educacin representado por la Secretaria General, la Oficina de
Administracin e Infraestructura Educativa (OINFE) en cumplimiento a los dispositivos y normas,
es quien contrata al Contratista para la ejecucin de las obras.
b) Contratista: Es la persona natural o jurdica cuya propuesta para la ejecucin de la obra ha sido
aceptada por el Contratante, luego de obtener la Buena Pro y la suscripcin del Contrato.
c) Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE: rgano de lnea del Ministerio de Educacin
responsable de la Unidad Ejecutora 108 - Programa Nacional de Infraestructura Educativa,
suscribe el Contrato conjuntamente con el Contratante y el Contratista, es la instancia encargada de
resolver y aprobar los adicionales y deductivos, reducciones de obra, ampliaciones de plazo,
mayores gastos generales, clculo de intereses, modificaciones del cronograma de avance de obra,
as como de designar al Comit de Recepcin de Obras.
d) Coordinacin de Obras: Asumida por el rea de Obras de la OINFE, administra los Contratos de
ejecucin y supervisin de la Obra.
e) Coordinador: Es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado hbil, calificado, adscrito a la
Coordinacin de Obras, que velar el cumplimiento del contrato y trminos de referencia de
ejecucin y supervisin de obras. Tramita los documentos sobre adelantos, rdenes de pago,
adicionales y deductivos de obra, ampliaciones de plazo, pago de intereses, pago de mayores
gastos generales, resoluciones, valorizaciones, declaratoria de fbrica, ante la Coordinacin de
Obras - rea de Obras.

f) Supervisor de la Obra: Arquitecto o Ingeniero Civil Colegiado hbil, calificado, responsable del
cumplimiento de la ejecucin de la obra de manera directa y permanente, de acuerdo al expediente
tcnico y en el tiempo previsto. Es el representante del Contratante en la obra ante el Contratista
g) Residente es el Ingeniero Civil o Arquitecto Colegiado hbil y especialista, responsable de la
Direccin Tcnica de la Obra en forma permanente y directa, encargado por el Contratista, desde
la fecha de inicio hasta el trmino de la obra.
h) Oficina General de Administracin del Ministerio de Educacin, dependencia encargada de
autorizar y efectuar los pagos, previa verificacin de los documentos que sustentan el gasto.
i) Oficina de Asesora Jurdica del Ministerio de Educacin, dependencia encargada de emitir
opinin legal en los casos de ampliaciones de plazo, adicionales de obra y supervisin, previa
informacin de la OINFE que sustentan la variacin o no del contrato.
j) Procurador Pblico del Ministerio de Educacin, dependencia encargada de enfrentar los
conflictos que se deriven de la ejecucin o interpretacin del Contrato incluidos los que se refieran
a su nulidad e invalidez.
3. Definiciones de trminos empleados en el presente Manual.
Siempre que se encuentren en el presente Manual las palabras definidas a continuacin, se interpretarn
como sigue:
a) Ley, Texto nico Ordenado de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
aprobado por D.S. N 083- 2004-PCM.
b) Reglamento, Reglamento de la Ley 26850, aprobado por D.S. N 084-2004-PCM.
c) Especificaciones Tcnicas, Todas las directivas, requerimientos, normas y patrones de ejecucin
que se aplican en la obra.
D. FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA OINFE (Jefatura, Coordinador de Obras, Coordinador)
1. APRUEBA:
a) El programa en el que consten los mtodos generales, procedimientos, secuencias y tiempos de
ejecucin de todas las actividades relativas a las Obras.
b) La Programacin de Obra en formato GANTT, PERT / CPM.
c) El programa de actividades actualizado dentro de los cinco (05) das calendario de habrselo solicitado
al Contratista, o a ms tardar antes de la cancelacin de la primera valorizacin.
d) El reemplazo del Personal Clave
e) El pago como Trabajo Diario.
f) La cotizacin y ordena la variacin.
g) La subcontratacin por el Contratista con la aprobacin del Supervisor,
h) Ampliaciones, adicionales, deductivos, reduccin, pagos, liquidacin de contrato de Obra
2. ACEPTA:
a) Aceptar al Residente propuesto por el Contratista.
3. VERIFICA, EMITE Y CERTIFICA:
a) Verifica las valorizaciones de pago del Contratista, y determina el valor de los trabajos a pagar. Emite
los Certificados de Pago por los montos que procede el pago.
b) Certifica las amortizaciones de los adelantos.
c) Certifica pagos de intereses en una valorizacin posterior, o como consecuencia de una decisin del
Coordinador de Obras, de un Acto de Conciliacin o del rbitro, a partir de la fecha en que el
Contratista efecta el reclamo o genera la controversia.
d) Visa el pago del Trabajo Diario.
e) Si el contrato se resuelve, previo informe final del Supervisor, deber emitir la liquidacin final de
la obra.

4. RESUELVE, DECIDE Y DETERMINA:
a) Podr solicitar al Contratista, la remocin de un miembro del personal integrante del Contratista.
b) Resuelve casos que el Supervisor no puede atender a pedidos y planteamientos formulados por el
Contratista o el Contratista no hubiera estado de acuerdo con la decisin tomada.
c) Si la cotizacin del Contratista no fuere razonable y el Supervisor no se pone de acuerdo con el
Contratista; el Coordinador podr elaborar la variacin y modificar su precio, basado en su propia
estimacin de los efectos de la variacin sobre los costos del Contratista.
d) El Coordinador podr excluir cualquier partida de un Certificado de Pago, en un pago anterior o
reducir la proporcin de cualquier partida, que se hubiera certificado anteriormente.
e) Cuando se ocasione costos adicionales y/o ampliacin de la fecha prevista de trmino, el Coordinador
evaluar y decidir si el precio deber incrementarse y el monto del incremento y/o si la fecha prevista
de terminacin deber prorrogarse y en que medida; el Jefe de la OINFE deber emitir la resolucin
correspondiente y notificar al Contratista.
f) Si el costo de un adicional y/o reconocimiento de mayores gastos estimado por el Contratista no fuera
considerado razonable, el Coordinador preparar su propia estimacin y ajustar el precio y/o prrroga
correspondientemente.
g) Define la fecha de toma de entrega del terreno (zona de obras), en fecha posterior a la firma de
Contrato y a lo ms dentro de los 15 das de sta.
h) Determinar la penalidad por incumplimiento de la correccin de los defectos contenidos en el
Pliego de Correccin de Defectos y Observaciones.
i) Dispone elaborar la liquidacin final del contrato de obra, la declaratoria de fbrica y los planos de
post construccin (replanteo) por cuenta y costo del Contratista, en caso de incumplimiento del
Contratista
5. VISA:
a) Visa el Programa del Contratista sobre la utilizacin de los adelantos.
6. LIMITACIONES:
a) Toda controversia o diferencia que no se haya resuelto entre la OINFE y el Contratista, ser
sometida a Conciliacin o Arbitraje, dentro de los plazos sealados en la Ley y su Reglamento.
b) Ampliacin del plazo vigente: La OINFE ordena una demora o no emite oportunamente los planos,
especificaciones o instrucciones requeridas para la ejecucin de la obra.
c) Ninguna conversacin o acuerdo verbal entre el Contratante, la OINFE (Jefatura, Coordinador de
Obras, Coordinador), el Supervisor y el Contratista, podr afectar o modificar los trminos y
obligaciones contenidas en cualquier documento que integran el Contrato.
d) El Coordinador no podr entregar la obra ejecutada a terceros hasta que se corrijan los defectos y se
subsanen las observaciones contenidas en el Pliego.
7. TRAMITA:
a) Recibe y tramita los adelantos, solicitados dentro de los plazos indicados en al Ley y el
Reglamento.
b) La Coordinacin de Obras tramita las resoluciones para ser aprobado por el Jefatura de la OINFE.
c) Notifica al Contratista los Pliegos de Correccin de Defectos por el Perodo de Responsabilidad
por Defectos, para su correccin.
d) Solicita a la otra parte la asistencia a reuniones tcnicas y administrativas; deber decidir y comunicar
por escrito a todos los asistentes, las respectivas obligaciones con respecto a las medidas que deban
adoptarse.
e) Recepciona del Contratista la liquidacin final del contrato de obra, o en su defecto dispone su
elaboracin y notifica al contratista en los plazos indicados en el Reglamento.
8. CUSTODIA, RECIBE:

a) Concluida la ejecucin de la Obra el original del Cuaderno de Obra, quedar bajo custodia de la
entidad Contratante y ser entregado al Coordinador durante el acto de recepcin de la obra.
b) Recibe del Contratista los manuales de operacin de los equipos elctricos y electromecnicos y los
certificados de garanta correspondientes, as como la constancia emitida por el Director de la
Institucin Educativa de haber recibido del Contratista la capacitacin en operacin y mantenimiento
de los equipos instalados.
E. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR

Consideraciones normativas:
1. El Supervisor es el profesional designado previo concurso de seleccin a travs de la convocatoria
correspondiente que cuenta con la no objecin de la OINFE, quin una vez formalizada su designacin
por escrito, se constituir en la obra al da siguiente de notificado, en consideracin al plazo previsto
para la ejecucin de la obra.
2. EL Supervisor prestar su servicio a tiempo completo y estar en forma permanente en obra, de
conformidad con los trminos de Contrato suscrito, Trminos de Referencia, y los dispositivos legales y
reglamentarios vigentes sobre la materia.
3. El Contratista est obligado a brindar las facilidades necesarias para que el citado profesional cumpla
con sus funciones y obligaciones que le asisten como tal, las cuales estarn estrictamente relacionadas
con stas.
Son funciones del Supervisor
1. Velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del Contrato.
2. Controlar que la obra se ejecute dentro del plazo establecido con la calidad tcnica requerida de
acuerdo a las especificaciones tcnicas y buenas tcnicas constructivas.
3. Absolver las consultas que formule el Contratista, dentro de los plazos especificados en la Ley y su
Reglamento.
4. Gestionar eficientemente y correctamente el uso del Cuaderno de Obra, tomando en cuenta las
siguientes consideraciones:
a) El cuaderno de obra es uno de los medios oficiales de comunicacin escrita, entre el Contratante y
el Contratista, por lo cul el Cuaderno de Obra debe mantener en obra y estar al da en las
anotaciones que se hagan.
b) La comunicacin permanente y directa lo efectan el Supervisor y Residente a travs del cuaderno
de obra.
c) Abrir el cuaderno de obra el da de la entrega del terreno (zona de obra); el mismo ser firmado en
todas sus pginas en los asientos respectivos por el Supervisor y el Residente, y administrar la
tercera copia desglosable de ste.
d) Los nicos autorizados para hacer anotaciones en el cuaderno de obra son el Supervisor y el
Residente. Debe permanecer en la zona de obra y en custodia del Residente
e) Anotar en el citado cuaderno, la autorizacin para la ejecucin de partidas, las observaciones y
aprobaciones de los materiales adquiridos por el Contratista, los requerimientos de presentacin de
los ensayos de calidad de los materiales.
f) Debe anotarse toda consulta, aclaracin, omisin, discordancia, rectificacin y las absoluciones
que se produzcan referida a la obra. Dejar constancia de las dems ocurrencias relacionadas con la
ejecucin de la obra.
g) Debe anotarse la relacin del personal del Contratista en obra, con indicacin de la especialidad de
cada uno y volver anotar cada vez que hay una variacin.
h) Anotar la relacin de equipo y maquinaria operativos en obra, y anotar si se produce una variacin.
i) Anotar el movimiento diario de ingreso de materiales a la zona de obra y establecer un KARDEX
para determinar el stock diario de materiales, equipos, herramientas.
j) Las decisiones sobre adicionales, deductivos, reducciones y ampliaciones de plazo de obra, deben
ser previamente coordinadas con el Coordinador de Obras.

5. Elaborar y sustentar el informe inicial y de compatibilidad, dentro de los siete (07) das despus de
entregada la zona de obras, o de iniciado el plazo contractual de la ejecucin de la obra; efectuando una
detallada revisin de los documentos tcnicos de la obra que son parte del contrato, actividad que debe
ser realizada con participacin del Residente.
6. Ordenar el retiro de cualquier sub contratista o trabajador por incapacidad o incorrecciones que a su
juicio perjudiquen la buena marcha de la obra, as como rechazar y ordenar el retiro de materiales o
equipos de mala calidad o que incumplan las especificaciones tcnicas correspondientes.
7. Disponer cualquier medida urgente que cautele la continuidad de la ejecucin de la obra, dentro de los
alcances del contrato respectivo.
8. Exigir al Contratista la presentacin de los cronogramas valorizados de avance de obra, programacin
de la obra, diagramas GANTT y programacin PERT-CPM, adecuados a la fecha de inicio de la obra,
como requisito para el trmite de la primera valorizacin mensual. Obtenidos estos documentos, sern
remitidos al Coordinador en forma impresa y en CD. En caso que el Contratista no cumpliera con lo
solicitado en un plazo mximo de cinco (05) das, el Supervisor elaborar los citados documentos en
idntico plazo, y los remitir a la Coordinacin de Obras, los mismos que se darn como vlidos para
todos los efectos contractuales.
9. Elaborar conjuntamente con el Contratista las valorizaciones mensuales correspondientes, en funcin a
las cantidades de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y de utilidad.
10. Analizar las anotaciones efectuadas por el Contratista en el cuaderno de obras, sobre las causas que
justificaran o no una ampliacin a la fecha prevista de terminacin de la obra, y presentar al
Coordinador de Obras dentro de un plazo mximo de siete (07) das, informe emitiendo opinin
tcnica sobre la solicitud de ampliacin por parte del Contratista.
11. Sustentar el adicional de obra, con los documentos de evaluacin, finalidad del adicional, metas,
planos, esquemas, precios, presupuesto, anlisis unitarios de precios, efectos sobre el cronograma de
obra e incidencia porcentual respecto al monto de obra ante la OINFE, para la aprobacin o negacin
de ejecucin de la obra adicional.
12. Obtener personalmente las muestras respectivas para la elaboracin de los anlisis de calidad de los
agregados y ladrillo a utilizarse en la obra y de que sean stos los materiales que sean entregados al
laboratorio respectivo. De ser posible, participar en la ejecucin de dichos ensayos.
13. Realizar la toma de testigos de concreto y, de ser posible, ser testigo ocular de la obtencin de los
ensayos respectivos.
14. Solicitar al Contratista los resultados de los diversos ensayos de laboratorio, efectuados como pre
requisito a la autorizacin para la ejecucin de los trabajos que dependan de los citados resultados
(diseo de mezcla, ensayos de resistencia a la compresin, entre otros que se requiere para la naturaleza
de la obra). De ejecutar estos trabajos el Contratista sin la autorizacin correspondiente, el Supervisor
no valorizar los trabajos ejecutados.
15. Ordenar al Contratista en caso de demoras injustificadas en la ejecucin de la obra, cuando el monto de
la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto
de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, presente dentro de los siete (07) das
siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que garantice la
culminacin de la obra dentro del plazo previsto.
16. Cautelar que el costo de los adicionales de obra se determine basados en las especificaciones tcnicas,
las condiciones y precio del Contrato.
17. En el caso que algn precio unitario de un presupuesto adicional no se encuentre en el valor referencial,
el Supervisor pactar con el Contratista el precio unitario respectivo, considerando de ser factible, para
la elaboracin del precio pactado, el valor de aquellos insumos que se encuentren en el valor referencial
el Acta de Conciliacin de Precios respectiva, deber ser suscrita por el Supervisor y por el
representante legal del Contratista.
18. Revisar y suscribir los planos de Post Construccin (Replanteo) de la obra, elaborados por el
Contratista.
19. Participar en la Recepcin de la Obra, conjuntamente con el Comit de Recepcin de Obra, el Ing.
Residente y el representante del Contratista.

20. Elaborar y sustentar el informe final de obra, y controlar que el Contratista presente a la Entidad la
Minuta de Declaratoria de Fbrica y/o Memoria Descriptiva.
21. Presentar la declaracin jurada de haber observado las disposiciones legales y municipales para la
construccin de la obra, autorizaciones y permisos.
22. Entregar a la OINFE todo el acervo documental Tcnico y Administrativo de la Obra, la pre liquidacin
final de contrato de la obra, conjuntamente con el Informe Final, Cuadernos de Obra y Planos de
Replanteo, este ltimo debidamente firmados por el Residente y el Supervisor, dentro del plazo mximo
de diez (10) das calendario de recepcionada la obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser
requerido posteriormente para cualquier absolucin de consultas con relacin a la Obra.
F. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

Son obligaciones del Contratista:
1. Ejecutar la Obra materia del Contrato dando cumplimiento a los planos y especificaciones tcnicas
correspondientes.
2. En el caso que el Contratista haya solicitado dentro de un plazo mximo de 15 das calendario de
suscrito el Contrato, el Adelanto Directo (20%) y/o de Materiales (40%, adjuntar los planes de
utilizacin correspondientes debidamente suscritos por el Coordinador (ver formatos); la(s) garanta(s)
correspondiente tendrn un plazo mnimo de vigencia de tres meses.
3. Solicitar al Supervisor mediante el cuaderno de obra la absolucin a sus consultas relacionadas con la
ejecucin de la obra. En caso que el Supervisor no cumpliera con absolverlas en el plazo previsto en el
Reglamento, el Contratista podr dirigirse dentro de los dos (02) das siguientes al Contratante, quien
bajo responsabilidad deber atender su requerimiento en un plazo de cinco (05) das, contados desde el
da siguiente de la recepcin de la comunicacin del contratista.
4. Retirar de la obra dentro de un plazo mximo de siete (07) das calendario, a cualquier sub-contratista
o trabajador, observado por el Supervisor, el Coordinador o el Coordinador de Obras debido a su
incapacidad o ejecucin de infracciones que perjudican la buena marcha de la obra.
5. Retirar de la obra los materiales y los equipos observados por el Supervisor, debido a su mala calidad o
por que incumplen las especificaciones tcnicas respectivas.
6. El Residente firmar todas las pginas del cuaderno de obra en los asientos respectivos. Asimismo
deber anotar en el citado cuaderno, la solicitud de autorizacin para la ejecucin de partidas, la
subsanacin a las observaciones formuladas por el Supervisor, la presentacin de los ensayos de
calidad de los materiales, las solicitudes de absolucin de consultas, las solicitudes de aprobacin de
prrrogas en la fecha prevista de terminacin, adicionales y/o deductivos, y todas las dems
ocurrencias relacionadas con la ejecucin de la obra.
7. Entregar impreso tres juegos de los cronogramas valorizados de avance de obra, programacin de la
obra en diagramas GANTT y PERT/CPM, adems en CD los archivos grabados con las adecuaciones
pertinentes a la fecha de inicio de la obra, dentro del plazo mximo de cinco (05) das de definida la
fecha de inicio contractual, dicha presentacin ser requisito para el trmite de la primera valorizacin
mensual, en caso de incumplimiento el Supervisor elaborar los citados documentos en idntico plazo,
los mismos que se darn como vlidos para todos los efectos contractuales.
8. Elaborar conjuntamente con el Supervisor las valorizaciones mensuales correspondientes, en funcin a
las cantidades de los metrados ejecutados con los precios unitarios del valor referencial, agregando
separadamente los montos proporcionales de gastos generales y de utilidad. Esta valorizacin mensual,
debidamente sustentada, ser presentada al Supervisor el ultimo da del mes corriente, quien lo elevara
a la Coordinacin de Obras, dentro de los primeros cinco (05) das del mes siguiente.
9. Cumplir con presentar al supervisor, las constancias que acrediten la inscripcin en el Ministerio de
Trabajo, que es requisito para el trmite de la primera valorizacin. Es de exclusiva responsabilidad del
Contratista mantener inscrito a su personal desde el inicio de la obra y hasta su conclusin, en EsSalud
y/o AFP y de cumplir el ordenamiento laboral que cautela los derechos de los trabajadores.
10. Presentar al Supervisor los informes y resultados en original de los diversos ensayos de laboratorio
efectuados, como pre-requisito a la autorizacin para la ejecucin de los trabajos que dependan de los
citados resultados (diseo de mezcla, ensayos de resistencia a la compresin, entre otros que se
requiere por la naturaleza de la obra).

11. En caso de incurrir en un retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a una
fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada
programada a dicha fecha, el contratista est obligado a cumplir con los trabajos de acuerdo al
calendario acelerado de avance de obra. Dicho retraso ser imputado como causal de resolucin del
contrato
12. Si algn precio unitario de un presupuesto adicional no se encuentre en el valor referencial, el
contratista pactar con el Supervisor el precio unitario respectivo, considerando de ser factible, para la
elaboracin del precio pactado, el valor de aquellos insumos que se encuentren en el valor referencial.
El Acta de conciliacin de precios respectiva, deber ser suscrita por el Supervisor y por el
representante legal del contratista.
13. Es requisito obligatorio para la Recepcin de la Obra que el contratista entregue los planos Post
Construccin (Replanteo) de la Obra, los que constarn de: Planos de Arquitectura, Estructuras,
Instalaciones Elctricas y Sanitarias, cinco (05) copias debidamente firmadas por el Residente y el
Supervisor de la obra, adems grabados en CD los archivos utilizando el software AUTOCAD; en caso
contrario, no se recepcionar la obra.
14. Participar en la Recepcin de la Obra, conjuntamente con el Comit de Recepcin de Obras.
15. Presentar al Contratante 04 juegos en original de la Minuta de Declaratoria de Fbrica y/o Memoria
Descriptiva Valorizada, segn sea el caso, la liquidacin de la obra en un plazo mximo 1/10 del plazo
contractual vigente o dentro de los 60 das, el que fuera mayor, luego de recepcionada la obra.
16. Si pasados el plazo mximo luego de recepcionada la obra, el Contratista no cumpliera con la
presentacin de la liquidacin final de contrato y la minuta de declaratoria de fbrica de la obra, stas
sern elaboradas por el Coordinador, cargndose al contratista la suma de S/. 2,500.00, por concepto de
gastos de su elaboracin. Salvo en los casos que la obra se encuentre en proceso arbitral, el plazo
correr a partir de la emisin del Laudo Arbitral.
17. El contratista de acuerdo a lo indicado en el Articulo 51 de la Ley, es el responsable por los vicios
ocultos que se puedan presentar en el uso de las obras por un plazo de responsabilidad que no podr ser
inferior a siete aos.

IV. CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERVISORES DE OBRAS
A. OBJETO
Conjunto de procedimientos, directivas y formatos debidamente sistematizadas que est dirigido a la
administracin del Contrato as como al control de calidad y la eficiente construccin de la obra, en
cumplimiento de lo contemplado en el expediente tcnico de la obra.
B. DOCUMENTOS TCNICOS QUE PRESENTAR EL SUPERVISOR
1. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS)
Modelo: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (ZONA DE OBRAS)
OBRA : I.E. [ ] [nombre]

[Distrito] [Provincia] [Departamento]
METAS DE OBRA : Demolicin de: [ ].

Construccin de: [ ].
Rehabilitacin de: [ ].
Obras exteriores: [ ].
Cerco perimtrico: [ ].
MODALIDAD : Licitacin Pblica. No [ ] --ED/UE-108

MONTO P. CONTRATADO : S/. [........... ]
PLAZO DE EJECUCION : [........ ] das calendario
CONTRATISTA : [ ]
SUPERVISOR : ING/ARQ [ ]
______________________________________________________________________
En el local del I.E. [ ] [ nombre ], ubicado en el distrito de [ ], en la provincia de [ ], en

el departamento de [ ]; siendo las [ ] horas del da [ ] de [ ] del 2009, se
reunieron los representantes de la Entidad Contratante y del Contratista, a fin de llevar a cabo el Acto de
Entrega de Terreno a la firma constructora que ha obtenido la buena pro para la ejecucin de los trabajos
contratados.
En representacin del Contratante se present el Ing./Arq [............................], y el Ing./Arq [........................],
representante del Contratista.
Luego de la inspeccin ocular de las reas donde se efectuarn los trabajos contratados, el Contratista recibi
el terreno a satisfaccin y plena conformidad.
Al trmino de la diligencia se dio por realizada la toma de posesin de la zona de obra, en fe de lo cual firman
los participantes la presente Acta.
POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA
ING/ARQ [............................................] ING/ARQ [............................................]

MIEMBRO OINFE-ME
ING/ARQ [............................................] ING/ARQ [............................................]

Supervisor Residente

2. PROCEDIMIENTO PARA EL PROCESO DE VERIFICACIN DE LA CALIDAD DE LOS
MATERIALES
a) El Supervisor deber solicitar al contratista mediante el cuaderno de obra, la verificacin de la
capacidad portante del suelo, de los anlisis qumico del agua, granulomtrico y fsico - qumico
de los agregados y el diseo de mezcla del concreto que se utilizarn en la obra, dentro de los diez
(10) das de iniciada sta.
b) El Supervisor tomar las muestras necesarias para los ensayos de anlisis qumico de agua,
granulomtrico y fsico qumico de los agregados, identificando debidamente las muestras que
sern llevadas al laboratorio.
c) Antes de la utilizacin de los ladrillos en la obra, el Supervisor solicitar al Contratista los ensayos
de verificacin y cuantificacin del dimensionamiento, alabeo, fb y fm de las unidades de
albailera suministradas para la obra, debiendo en lo posible ser testigo ocular de tales ensayos.
d) El Supervisor deber requerir al contratista que se proceda con los ensayos a la compresin de las
muestras cilndricas de los tipos de concretos tomadas por l durante los vaciados, debiendo
efectuarse los ensayos en un laboratorio de garanta para la presentacin peridica de los
resultados; en lo posible deber ser testigo ocular de tales ensayos.
e) El Supervisor deber presentar los protocolos de las pruebas en hidrulica y en electricidad,
debiendo ser testigo ocular de las pruebas efectuadas.
f) Disponer la realizacin de pruebas y ensayos que a su juicio sean necesarios para garantizar la
ptima calidad de la obra, y los controles de calidad que sean requeridos por el Coordinador de
Obras.
g) Todos los documentos relacionados con las pruebas y ensayos mencionados deber ser presentados
por el Supervisor, adjuntando a los informes mensuales respectivos, y al informe final de recepcin
de la obra.
h) Se adjunta modelos de los formatos bsicos para la presentacin de los resultados de anlisis,
ensayos e informe de solicitud de recepcin de obra.
3. PRUEBAS Y ENSAYOS REQUERIDOS POR EL SUPERVISOR DE LA OBRA PARA SU
PRESENTACIN POR EL CONTRATISTA DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
Descripcin de la prueba o ensayo A efectuarse
Verificacin de la capacidad portante del Hasta los tres (03) das calendario de iniciada la
suelo. ejecucin de la obra.
Hasta los siete (07) das calendario de iniciada la obra
Anlisis granulomtrico de los agregados. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto.
Anlisis fsico - qumico de los agregados. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto.
Anlisis qumico del agua de ser necesario, Hasta los siete (07) das calendario de iniciada la obra
con comentarios sobre su utilizacin en y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto. concreto
Diseos de mezclas. y antes del primer vaciado de cualquier tipo de
concreto.
Siempre antes del vaciado del concreto, para verificar
Slump
en el sitio la relacin agua:cemento.
Cinco (05) das calendario, antes de iniciar el
Ensayos de las unidades de albailera fb,
asentado de los ladrillos para los muros portantes y
fm, % vacos.
tabiques.
Ensayo de doblado del acero (de ser necesario) Antes del armado de las estructuras.
Ensayo de las muestras cilndricas de concreto. Siempre a los siete (07) y veintiocho (28) das de

vaciados el concreto. Por cada metro cbico de
concreto se sacarn cinco muestras.
Durante la compactacin y antes del vaciado de las
Densidad de campo y Proctor modificado. los falsos pisos, veredas, patios, pisos y losas
deportivas.
Antes de los vaciados de pisos, tarrajeos, y enchapes
Protocolo de pruebas hidrulicas.
de los muros correspondientes.
Protocolo de las instalaciones elctricas, sin Al trmino de los trabajos de las instalaciones
carga y con carga y equipo incluido pozos de elctricas y antes de la recepcin de la obra.
tierra de tablero general y pararrayos.
Al finalizar la obra y antes de la recepcin final de
Planos de replanteo
obra.
Nota: Los resultados de los diferentes ensayos, pruebas, y protocolos debern ser entregados en original
suscritos por los profesionales responsables y visados por el Supervisor y residente. Es potestad del
Supervisor solicitar ensayos adicionales que considere necesarios para un eficiente control de la calidad
de los materiales a ser empleados en la obra.
4. ENSAYOS Y RESULTADOS NECESARIOS QUE DEBEN SER ADJUNTADOS:

a) Anlisis fsico qumico de agua, si es necesario
b) Propiedades fsicas de los agregados
c) Resultados de anlisis fsico - qumico de los agregados
d) Dosificacin de mezcla de concreto para fc=210 y 175 kg/cm2 (resultados a los 07 das)
e) Dosificacin de mezcla de concreto para fc=210 y 175 kg/cm2 (resultados a los 28 das)
f) Ensayos fsicos y mecnicos de ladrillos (dimensionamiento, ensayo de compresin, ensayo de
alabeo, porcentaje de vacos)
g) Resultados de ensayos de compresin de probetas cilndricas de concreto
h) Resultados del control de compactacin
5. CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
6. CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
7. PROGRAMACIN DE LA OBRA EN PERT-CPM, AJUSTADO A LA FECHA DE INICIO DE

EJECUCIN, DEL QUE SE PRESENT PARA LA FIRMA DEL CONTRATO.
a) Diagrama en formato GANTT.

b) Red en PERT-CPM, indicando una sola ruta crtica.

8. ADELANTO DIRECTO Y DE MATERIALES.
a) Solicitud y Plan de Utilizacin del Adelanto Directo.
Modelo: Solicitud de Adelanto Directo, y Plan de Utilizacin del Contratista
Lima,
Carta No 01- Contratista.
Seor : Ing/Arq.
Jefe de la Oficina de Infraestructura Educativa - OINFE
Asunto : Solicitud de Adelanto Directo

Obra : I.E. [ ] [ Nombre]
Ubicacin : [Distrito] - [Provincia]- [Departamento]
Contrato : L.P. No [...] ME-2009-OBRAS-UE 108
Contratista : [ Nombre Contratista]
De mi mayor consideracin:
Nos dirigimos a usted, para solicitarle se sirvan tramitar el pago del adelanto directo por la suma de S/.
[.........] [cantidad en letra.. Nuevos Soles], que representa el 20% del monto del contrato, para la obra
indicada en el asunto, para ello adjuntamos una copia del plan de utilizacin de dicho adelanto y la carta
fianza No [................] del Banco [.................], cuyo plazo de vigencia es de 90 das calendario.
Sin otro particular me suscribo de usted.
Atentamente,
------------------------------------
Representante Legal
del Contratista

Modelo: Plan de utilizacin del Adelanto Directo
Institucin Educativa : I.E. [............] [............]

Ubicacin : [Distrito] - [Provincia] - [Departamento]
Modalidad : Licitacin Pblica No [........] ME-2009-OBRAS-UE 108
Contratista : [.............]
Firma del contrato : [............].2009
Monto del contrato : S/. [.............]
Plazo de ejecucin : [........] das calendario
Primer Mes Segundo mes

tem Descripcin
Unid. Cantidad Monto en Unid. Cantidad Monto en
S/. S/.
1 Mano de Obra H.H. H.H.
2 Compresora neumtica H.M. H.M.
3 Martillo neumtico H.M. H.M.
4 Camin volquete 4 x 2 H.M. H.M.
5 Plancha compactadora H.M. H.M.
vibratoria
SUBTOTAL
I.G.V. 18%
TOTAL EN EL MES
TOTAL ACUMULADO
TOTAL EN %
Nota: El presente plan de utilizacin debe presentarse visado y sellado por el Contratista y por el Coordinador.

b) Modelo: Informe sobre la Solicitud de Adelanto Directo.
Lima,
INFORME No. -2009-ME/VMGI-OINFE-OBRAS-COORDINADOR
Seor:
Ing./Arq [ ]
Jefe de la Oficina de Infraestructura OINFE
ASUNTO : SOLICITA CANCELACION DE ADELANTO DIRECTO

Contrato : L.P. No [......] ME-OBRAS-2009
REFERENCIA : Expediente No [.....] del [.... .... ....]

Carta No [.........] del [... ..... ....] del Contratista
Es grato dirigirme a usted, para solicitarle se otorgue el Adelanto Directo que asciende a la suma de S/.
[....... ..] [cantidad en letras .. Nuevos Soles], a la firma Contratista [........ .........], correspondiente a la
Licitacin Pblica indicada en el asunto; el que representa el 20% del monto del contrato, para tal efecto se
adjunta el plan de utilizacin del Adelanto Directo, y el original de la carta fianza No [........ ....], del Banco
[............], cuyo plazo de vigencia de 90 das calendario vence el [... ..... ....], para su control y custodia.
Sin otro particular, aprovecho la ocasin para reiterarle las muestras de mi consideracin y estima.
Atentamente,

c) Solicitud de Adelanto de Materiales, y Plan de Utilizacin del Contratista.
Modelo: Solicitud de Adelanto de Materiales
Lima,
Carta No 02- Contratista.
Seor : Ing/Arq.
Asunto : Solicitud de Adelanto de Materiales

Contrato : L.P. No [...] ME-2009/UE 108
Nos dirigimos a usted, para solicitarle se sirvan tramitar el pago del adelanto de materiales por la suma de S/.
[.........] [cantidad en letra.. Nuevos Soles], que representa el 40% del monto del contrato, para la obra
indicada en el asunto, para ello adjuntamos una copia del plan de utilizacin de dicho adelanto y la carta
fianza No [................] del Banco [.................], cuyo plazo de vigencia es de 90 das calendario.
Atentamente,
------------------------------------
Representante Legal
del Contratista

Modelo: Plan de utilizacin del adelanto de materiales
Institucin Educativa : I.E. [............] [............]

Ubicacin : [Distrito] - [Provincia] - [Departamento]
Modalidad : Licitacin Pblica No [........] ME-2008/UE-108
Contratista : [.............]
Firma del contrato : [... .... .....]
Monto del contrato : S/. [.............]
Plazo de ejecucin : [........ ] das calendario
tem Descripcin Primer Mes Segundo mes
Unid. Cantidad Monto en Unid. Cantidad Monto en

S/. S/.
1 Cemento Prtland tipo I BLS BLS
2 Hormign M3 M3
3 Arena gruesa M3 M3
Piedra chanchada de
4 M3 M3
a
Acero corrugado de
5 VAR. VAR.
D=3/8
Acero corrugado de
6 VAR. VAR.
D=1/2
7 Madera para encofrado P2 M2
8 Ladrillo K.K. tipo IV MIL. MIL.
9 Pintura GLN. GLN.
10 Alambrn de KG. KG.
8 Madera para carpintera P2 P2
SUBTOTAL
I.G.V. 19%
TOTAL EN EL MES
TOTAL ACUMULADO
TOTAL EN %
Nota: El presente plan de utilizacin debe presentarse visado y sellado por el contratista y por el Coordinador.

d) Modelo: Informe de Solicitud de Adelanto de Materiales
Lima,
INFORME No. -2009-COORDINADOR - OINFE
Seor:
Ing./Arq [ ]
ASUNTO : SOLICITA CANCELACION DE ADELATO DE MATERIALES

I.E. [ ] [ Nombre]
[Distrito] - [Provincia]- [Departamento]
L.P. No [.....] ME2009/UE-108
Contratista [Nombre Contratista]
REFERENCIA : Expediente No [.....] del [.. .. ....]

Carta No 002- [.....] del [.. .. ....] del Contratista
Es grato dirigirme a usted, para solicitarle se otorgue el Adelanto de Materiales que asciende a la suma de
S/. [cantidad en cifras] [(cantidad en letras)], a la firma Contratista [..........], correspondiente a la Licitacin
Pblica indicada en el asunto; el que representa el 40% del monto del contrato, para tal efecto se adjunta el
plan de utilizacin del adelanto de materiales y el original de la carta fianza No [......................] del Banco
[............], cuyo plazo de vigencia de 90 das calendario vence el [.. .. ....], para su control y custodia.
Sin otro particular, aprovecho la ocasin para reiterarle las muestras de mi consideracin y estima.
Atentamente,

C. INFORMES.
1. INICIAL DE EVALUACIN Y COMPATIBILIZACIN DEL PROYECTO CON LA

REALIDAD DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS).
a) Finalidad.
Dentro de los siete (07) das despus de entregado el terreno (zona de obras) o iniciado el plazo
contractual de la obra el Supervisor deber efectuar una detallada revisin del expediente tcnico
de la obra verificando la compatibilidad entre los documentos grficos y literales que lo conforman
y la zona de obras, conjuntamente con el Residente; al mismo tiempo verificar el estudio de
mecnica de suelos y elevar el informe considerando lo siguiente:
(1) Contrato
(2) Oferta del Contratista.
(3) Expediente Tcnico (planos, especificaciones tcnicas, estudios de mecnica de suelos,
memorias descriptivas, programa de actividades, presupuesto, anlisis de precios unitarios).
(4) Absolucin de consultas a la licitacin.
(5) Programa de Obras, Calendario de Avance de Obras, Cronograma de Adquisicin de
Materiales.
(6) Inspeccin ocular del terreno en conocimiento del estudio de mecnica de suelos y el plano
topogrfico correspondiente.
(7) Verificar cambios recientes en la topografa del terreno.
(8) Verificar los puntos geomtricos referenciales para el correcto trazo de la obra.
(9) Compatibilidad del proyecto con las condiciones reales del terreno y las estructuras existentes,
tanto propias como de terceros.
(10) Riesgos no previstos.
b) Objetivo.
Salvaguardar la calidad y duracin de las obras, con una correcta supervisin de las obras en todos
los campos que involucre su participacin.
c) Compatibilizacin entre los documentos grficos del proyecto

El Supervisor de Obra deber realizar una confrontacin entre los diferentes planos del proyecto,
de tal manera que no existan discrepancias entre ellos cuando se refieran a una determinada partida
constructiva.
La evaluacin debe hacerse describiendo las discrepancias entre las lminas de cada una de las
especialidades (estructuras, arquitectura, instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias); y entre
lminas de las diferentes especialidades. Si no se encontrase discrepancias, indicar NO SE
ENCONTRARON DISCREPANCIAS, colocando indefectiblemente la especialidad evaluada
con el titulo correspondiente.
d) Compatibilidad entre los documentos grficos y literales de expediente tcnico

El Supervisor de Obra verificar la compatibilidad existente entre la memoria descriptiva,
especificaciones tcnicas, presupuestos, anlisis de precios unitarios, metrados, estudios de
mecnica de suelos (documentos literales) y planos del proyecto (documentos grficos).
La evaluacin bajo el parmetro indicado en el acpite a) del presente, tambin se efectuar por
cada especialidad: estructuras, arquitectura, instalaciones elctricas e instalaciones sanitarias.
e) Compatibilidad entre los documentos grficos y literales de expediente tcnico con el terreno
en el que se ejecutar la obra.
El Supervisor de Obra deber verificar que los datos especificados en los documentos grficos y
literales del proyecto concuerden con los encontrados en el terreno en el que se ejecutar la obra,
siendo los referidos a:
(1) rea disponible para ejecutar la obra
(2) Edificaciones existentes colindantes con el proyecto que perturben su ejecucin
(3) Linderos perimetrales
(4) Retiros
(5) Niveles topogrficos
(6) Estudios de mecnica de suelos (verificar)
(7) Conexiones domiciliarias (agua desage energa elctrica)

(8) Otros.
f) Verificacin de estudios de mecnica de suelos

Se refiere a la verificacin de estudios de mecnica de suelos, principalmente de la capacidad
portante del terreno, as como el contenido de sales y sulfatos del rea donde se construir la obra.
El clculo de la capacidad portante va a depender del uso de variadas formulas para dicho fin,
siendo la ms conocida la formula de Terzaghi, la verificacin debe tener en cuenta que se cumpla
con la estratigrafa del expediente original; es factible que los estudios realizados en la misma zona
y por diferentes especialistas no necesariamente llegarn al mismo resultado, de all que se puede
establecer rangos de validez en cuanto al resultado final.
El calculo de la capacidad portante establecido por la formula de Terzaghi, en caso que exista napa
fretica y de la posicin de esta con respecto al nivel del terreno y al cimiento o base de la
edificacin, emplea factores correctivos que muchas veces no son tomados en cuenta por los
especialistas para dar el resultado final.
Para el tipo de estructuras aporticadas de concreto armado y hasta de tres pisos, que son de uso
comn por la OINFE; la Norma E- O50 de Mecnica Suelos y Cimentaciones establece un factor
de seguridad de 3, por lo tanto, no debera causarnos preocupacin las diferencias que pudieran
encontrarse entre el estudio original y el de verificacin teniendo en cuenta ciertos rangos que
puede establecer el especialista para dar validez al estudio.
El calculo de la capacidad portante utilizando formulas empricas, como por ejemplo la de Terzaghi
se denomina por corte; sin embargo, el especialista debe verificar con mayor ahnco el calculo por
asentamiento, para la que existen varias formulas que arrojan resultados confiables y que depende
de los ensayos de laboratorio, tales como el ensayo de consolidacin en terrenos arcillosos
hmedos, ensayos triaxiales, ensayos de compresin simple etc., calculado el asentamiento no debe
ser mayor de 1 pulg.
Si embargo se debe dar prioridad al calculo de capacidad portante elegido por asentamiento, que es
el ms relevante para cualquier obra de edificacin.
En cuanto a los ensayos qumicos de concentracin de sulfatos, cloruros y sales, deber realizarse
el ensayo qumico del suelo as como del agua utilizada para consumo en la zona; se recomienda
realizar dichos ensayos en los laboratorios de la Universidad Nacional de Ingeniera, Universidad
Nacional Agraria, Pontificia Universidad Catlica del Per u Organismos del Estado de reconocido
prestigio.
En conclusin el Supervisor de Obra encargado de realizar la verificacin del estudio original debe
tener en cuenta que la Mecnica de Suelos es una ciencia emprica, por tanto debe ser consecuente
con los criterios empleados por el consultor del estudio original; ya que es bastante probable que no
se llegue a un resultado necesariamente igual en el estudio de verificacin y no crear falsas
expectativas y/o causar alarma ante esta situacin; sino mas bien dar opinin en cuanto se refiere a
la validez del estudio original, teniendo en cuenta que en todas las edificaciones en cuanto a
cimentacin se refiere, se ha contemplado factores correctivos para las cimentaciones o zapatas
armadas corridas, dndose las seguridades del caso por el ingeniero estructural.
Finalmente, el estudio de verificacin debe contar con ciertos ensayos mnimos, ensayos de
granulometra, limites de Atterberg, contenido de humedad, peso unitario, clasificacin de suelos
SUCS, ensayos de corte directo y en el caso de terrenos arcillosos se recomienda la verificacin
con el ensayo de consolidacin. Se estima en dos (02) el nmero de sondajes que se deben realizar
en la zona de trabajo y a una profundidad mnima de 3.00 m.
La verificacin del Estudio de Suelos debe ser elaborada necesariamente por un ingeniero civil de
reconocida experiencia.
g) Presentacin del informe de compatibilidad y verificacin del estudio de suelos.
El informe de compatibilidad y verificacin del estudio de mecnica de suelos, denominado
Informe Inicial en los trminos de referencia del contrato de supervisin, es de carcter obligatorio
dentro del plazo perentorio estipulado.
En caso de encontrarse incompatibilidades, el Supervisor deber emitir opinin tcnica y
recomendaciones, por cada especialidad evaluada; as como en la verificacin de estudio

2. INFORME MENSUAL.
Modelo: Carta del Supervisor presentando el Informe Mensual
Carta No [ ] -SUP-2009 [lugar], [fecha]
Seor(.)
Ing./Arq. [ nombre..]
Asunto : Remisin de Informe Mensual No [....] [(fecha)]

Obra: I.E. [ ] [ Nombre]
L.P. No [...] ME-2009/UE 108
Contratista: [ Nombre Contratista]
Referencia : Informe Mensual de Supervisin No. [.......] al [... ... ......]
Tengo a bien dirigirme a usted con la finalidad de hacerle llegar el INFORME MENSUAL DE OBRA No
[.....] al [....] de [....] del 2009, de la obra indicada en el asunto, ejecutada por el Contratista [nombre del
contratista], materia de la licitacin L.P. No ME-2009/UE 108.
Atentamente,
--------------------------------------------
Ing. [ nombre: Supervisor]
CIP - Supervisor de Obra

Modelo: INFORME MENSUAL TIPICO
INFORME MENSUAL No. [...] al [30][mes].09 de Supervisin de obra
Seor(.)
Ing./Arq. [ nombre..]
Lima
DE : Ing. [ Supervisor]
ASUNTO : Remisin de Informe Mensual No [....] [(fecha)]

Contrato : L.P. No [...] ME-2009/UE 108
FECHA : [Lugar], 30 de [mes] del 2009
Mediante el presente me dirijo a usted a fin de presentarle el informe mensual de la obra indicada en el asunto,
correspondiente al 30 de [mes] del 2009.
Capitulo I - Generalidades
1.01 Datos generales de la Obra
1.02 Plano de ubicacin de la Obra Descripcin
1.03 Descripcin del Proyecto
Capitulo II - Control Administrativo
2.01 Inscripcin de la Obra en el Ministerio de Trabajo
2.02 Instalacin de medio de Comunicacin en Obra
2.03 Oficio a Municipalidad sobre inicio de Obra
2.04 Implementacin de medidas de Seguridad a Trabajadores
2.05 Personal Tcnico y Administrativo
Capitulo III - Control de Avance de Obra
3.01 Control de Avance Fsico
3.02 Programacin de Obra
3.03 Descripcin de los trabajos realizados en el periodo
3.04 Porcentaje de avance real en el periodo y porcentaje de avance acumulado
3.04.01 Programado
3.04.02 Real
3.04.03 Avances acumulados por especialidades.
3.04.03.1 Estructura
3.04.03.2 Arquitectura
3.04.03.3 Instalaciones Sanitarias
3.04.03.4 Instalaciones Elctricas
3.04.04 Avances acumulados por partidas (Costo Directo)
3.05 Cumplimiento con los cronogramas Ruta Critica
3.06 Control de avance financiero
3.07 Control de adelanto Directo (En Efectivo)
3.08 Control de valorizaciones o valorizaciones mensuales
3.08.01 Control de adelanto
3.08.02 Control de retenciones
3.09 Control del adelanto de Materiales
3.10 Reportes de pagos efectuados al Contratista
3.10.01 Valorizaciones mensuales y otros
3.11 Determinacin del avance financiero
3.12 Comparacin entre el avance fsico y el avance financiero
3.13 Control de Fianzas
3.14 Pliza de Seguros
3.15 Atrasos de Obra

3.16 Determinacin del porcentaje del atraso
3.17 Causas del atraso
3.18 Acciones tomadas por la Supervisin
3.19 Actitud y/o voluntad del Contratista
3.20 Comentarios sobre los materiales existentes en Obra, No Cuantificados en el calculo del avance fsico
Capitulo IV - Control Tcnico de Obra
4.01 Control de pruebas previas de materiales
4.02 Obras provisionales
4.03 Cartel de Obra
4.04 Cerco provisional
4.05 Instalaciones varias en la Zona de Obras
4.06 Control tcnico de la calidad de los trabajos
4.07 Control de campo
4.08 Control tcnico de las pruebas de instalaciones y equipos elctricos, instalaciones y aparatos
sanitarios, equipos especiales.
4.09 Control de calidad del concreto
4.10 Control de recursos
4.10.01 Mano de obra
4.10.02 Materiales
4.10.03 Control de equipos y herramientas
Capitulo V - Consultas referidas al Proyecto
5.01 Informe de revisin del Expediente Tcnico
5.02 Consultas efectuadas referidas al Proyecto
5.03 Consultas pendientes de Absolucin
5.04 Consultas absueltas por la Supervisin directamente
Capitulo VI - Adicionales y Ampliaciones de Plazo
6.01 Adicionales De Obra
6.02 Ampliacin De Plazo
Capitulo VII - Resumen de las anotaciones ms importantes del Cuaderno de Obra
Capitulo VIII - Visitas
Capitulo IX - Medidas para minimizar el Impacto Ambiental
Capitulo X - Cumplimiento de Norma de Seguridad E 120 Para el procedimiento de
Construcciones de Obra
Capitulo XI - De la Supervisin
11.01 Control de oficina en obra
11.02 Contrato y pagos a la fecha
Capitulo XII - Conclusiones y Recomendaciones
12.01 Acciones solicitadas al Contratista
12.02 Recomendaciones al Contratante
12.03 Tramite de conexiones domiciliarias
Capitulo XIII - Anexos
13.01 Copias del Cuaderno de Obra (del periodo)
13.02 Copias del Cuaderno de auto control (del periodo)
13.03 Copias del Cuaderno de visitas (del periodo)
13.04 Cuadro resumen de los resultados de pruebas varias
13.05 Cuadro resumen de los resultados de pruebas del Concreto
13.06 Copias de certificados de pruebas
13.07 Copia de Hojas Resumen de las valorizaciones mensuales
13.08 Ficha de evaluacin del Contratista
13.09 Panel fotogrfico.
13.10 Otros.

3. INFORME SEMANAL: Control de Avance, Tramite y Pagos,
CONTROL DE AVANCES TRAMITES Y PAGOS

L.P.N. :EXONERAC. DEL PROCESO N001-2008-ED/UE-108
SEMANA 34: DEL 05/12/08 AL 11/12/08
FECHA : 28/01/2008
C.E. :I.E. "JOSE BUENAVENTURA SEPULVEDA" SUPERVISION : ING. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA
UBICACIN :SAN VICENTE DE CAETE SUPERVISOR : ING. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA
CONTRATISTA :CONSTR. C Y J CONTRATISTAS. GRLS S.A. TELFONO CELULAR : 01-995836267 - RPM 326367
COORDINADOR : ARQ. ROBERTO HIDALGO LOSTAUNAU RESIDENTE : ING. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES
TELFONO CELULAR 997470296
JEFE ZONAL : ING. JAVIER QUIROZ URCIA E-MAIL SUPERVISIN gzanabriamotta@hotmail.com
gzanabriamotta@yahoo.es
CONSULTAS PENDIENTES DE ABSOLUCIN

FECHAS
DESCRIPCIN BREVE
Solicitud del Supervisor Respuesta Previa Respuesta Oficial
Consultas N 02 sobre las incompatibilidades encontradas en el informe de compatibilizacin 10/07/2008

del proyecto
Consultas N 03 sobre el cerco perimtrico en el lote 2 refaccin, caravista o tarrajeado. 10/10/2008
CONTROL DE APROBACIN DE PRORROGA AL CONTRATISTA

FECHAS
DESCRIPCIN BREVE INFORME DEL Aprov. RESOLUCIN
DAS DAS Clus. Adic.
SUPERVISOR Previa N FECHA
Ampliacin de plazo N 01 (Declarada improcedente por la Entidad) 2593-2008-ED 11/09/2008
CONTROL DE APROBACIN DE PRORROGA A LA SUPERVISIN

FECHAS
DESCRIPCIN BREVE SOLICITUD DEL Aprov. Monto RESOLUCIN
DAS Clus. Adic.
SUPERVISOR Previa Adicional N FECHA
CONTROL DE APROBACIONES DE ADICIONALES Y/O DEDUCTIVOS

FECHAS
DESCRIPCIN BREVE INFORME DEL Aprov. RESOLUCIN
DAS DAS Clus. Adic.
SUPERVISOR Previa N FECHA
Ampliacin de presupuesto N 01 (Seguridad Externa en obra) 20/08/2008
Ampliacin de presupuesto N 02 (Seguridad Interna en obra) 20/08/2008
(Ambos declarados improcedentes por la Entidad)
CONTROL DE PAGOS AL SUPERVISOR

ARMADA CONTROL DE PAGOS AL CONTRATISTA
FECHA DE PAGO
N MES MONTO LIQUIDACIN MENSUAL
Observ.
1 Mayo 14.791,70 pagado N MES MONTO comp. N F PAGO
2 Junio 14.791,70 pagado 1 Mayo 407.076,84 pagado
3 Julio 14.791,70 pagado 2 Junio 105.093,15 pagado
4 Agosto 14.791,70 pagado 3 Julio 77.016,99 pagado
5 Setiembre 14.791,70 pagado 4 Agosto 12.520,84 pagado
6 Octubre en tramite 5 Setiembre 166.424,09 pagado
7 Noviembre en tramite 6 Octubre 202.331,17 en trmite
INFORME. SEMANAL ESTIMADO (S/IGV)

PROGRAMADO REAL CONTROL DE PAGOS ADICIONALES AL CONTRATISTA
AVANCES
ACUMULADO ACUMULADO VAL 01 VAL 02
AL
FECHA FECHA
V.
N
EN SOLES S/. 4.927.089,17 S/. 1.292.331,10 % %

ER
IO
RECIBIO RECIBIO
IC
BS
PRONIED PRONIED
AD
EN PORCENTAJE 97,18% 25,49% AVANCE AVANCE

O
Avance Prog. Proxim. Valor 99,65%

N '01
MONTO MATERIAL ACUMULADO S/. 719.556,71
SEGN CRONOGRAMA AVANCE DE OBRA FECHADO
N '02
Directo no hay
FECHA DE PAGOS DE ADELANTOS
Materiales 03/06/2008 AVANCE DE TRABAJOS REALIZADOS A LA PRESENTE SEMANA
TOTAL ADELANTOS C/IGV S/. 2.413.516,46 1.- Ninguno, la obra se encuentra paralizada.
COMENTARIOS Y RECOMENDACIONES
COMENTARIOS
1.- El avance real acumulado es de 25.49%, obra atrasada en 71.69 %
2.- El 05/12/08 el contratista paraliza los trabajos injustificadamente
sin comunicar a la Supervisin, colocando un aviso sin firma ni sello.
3.- Una vez retirados los frisos de la viga de borde del volado del techo del
primer nivel del pabelln 1 bloque B, la supervisin verifica deficiencias tc-
nicas en el nivel inferior, observandose asentamiento en los pie derechos
del volado producidos por inundacin del terreno, por falta de control
de parte del contratista, al haber abandonado la obra.
4.- La obra se encuentra practicamente abandonada, permaneciendo
una sola persona de parte del contratista durante el da.
7.- En el informe anterior se report como monto de material acumulado
S/. 719,556.71, habiendo retirado el contratista 900 bolsas de cemento,
disminuyendo el monto de material acumulado a S/. 706,092.71

Datos de la Organizacin de la Obra
DATOS DE ORGANIZACIN DE OBRA
L.P.N. :EXONERAC. DEL PROCESO N001-2008-ED/UE-108
SEMANA 34: DEL 05/12/08 AL 11/12/08 FECHA : 28/01/2008
SEMANA : AL 11/12/2008
C.E. :I.E. "JOSE BUENAVENTURA SEPULVEDA" SUPERVISION :ING. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA
UBICACIN :SAN VICENTE DE CAETE SUPERVISOR : ING. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA
CONTRATISTA :CONSTR. C Y J CONTRATISTAS. GRLS S.A. ASISTENTE DE SUP. : ING. LORENZO PAUL AVALOS OCHOA
JEFE ZONAL : ING. JAVIER QUIROZ URCIA RESIDENTE : ING. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES
COORDINADOR : ARQ. ROBERTO HIDALGO LOSTAUNAU TELEFONO OBRA : 5811288
E-MAIL SUPERVISIN :gzanabriamotta@hotmail.com
CANTIDAD DE PERSONAL PLANILLA SUB-CONTRATO PARCIAL
ING RESIDENTE 0 0 0 PARTIDAS EJECUTADAS P/ SUBCONTRATO (Marca X)
ASISTENTE TECNICO 0 0 0
ADMINISTRADOR 0 0 0 Carpintera metlica - Carpintera de Fierro
LOGSTICA 0 0 0 Pisos de concreto - Encofrado C/madera -
MAESTRO DE OBRA 0 0 0 Tarrajeos de Tanque - Instalaciones Sanitarias -
OPERARIOS 0 0 0 Tijerales y cumbrera - Instalaciones Elctricas -
OFICIALES 0 0 0 Canaletas X-X, Y-Y - Vidrios -
AYUDANTE 0 0 0 Tarrajeos - Demolicin Cimientos -
GUARDIN/ALMACENERO 1 0 1 Pintura - Excavacin Masiva Maquina
TOTAL 1 0 1 Pisos pulidos/ veredas - Eliminacin Desmonte -
DESCRIPCIN PROPIO ALQUILADO TOTAL
CONO DE HABRAMS 1 1 STOCK MATERIAL P/SEMANA SIGUIENTE (S=Suf.; F=Falta)
BRIQUETAS 10 10 Arena Gruesa F Fierro corrugado 3/8" S
AMOLADORES 2 2 Hormign F Fierro corrugado 1/2" F
TALADRO ELECTRICO 2 2 Arena Fina F Fierro corrugado 5/8" S
SOLDADORA 0 0 Tubera PVC (varios) F Fierro corrugado 3/4" F
VIBRADORES 2 2 Piedra de 1/2" S Ladrillo Techo = 0,15 F
SIERRA CIRCULAR ELEC. 2 2 Cemento tipo I F Madera de Encofrado F
TALADRO ROMPE PAVIM. 0 0 Ladrillo tipo IV 9x13x24 S Afirmado S
MEZCLAD. TIPO TROMPO 0 1 0 Alambre N 08 S PVC Elctricos S
MOTOBOMBA 2" 5.5 HP 1 1 Clavos S
MEZCLAD. DE TOLVA 2 2 F
Madera Tornillo Pisos Tijeral Poste conc. 9 m. Pararr F
PLANCHA COMPACTADORA 2 1 Fierro corrugado 1/4" S Alambre N 16 S
BALDE PRUEBA HIDROSTTICA 0 0
CIZALLA CORTE DE FIERRO 2 2 MATERIALES PARA ACABADO (S=Suf.; F=Falta)
Artefactos elctricos Bisagras
FECHA DE FECHA Vidrios Madera para acabados
CONTROL DE PRUEBAS
TOMA DE COMPROBANTE FECHA DE CERTIFICADO Maylicas Aguarrs
PREVIAS
MUESTRAS DE Sanitarios Lija para madera
Diseo de Mezcla fc=100 kg/cm214/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Ticeros Madera para Pisos Mach.
Diseo de Mezcla fc=140 kg/cm214/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Pintura Ltex Perfiles de fierro
Diseo de Mezcla fc=175 kg/cm214/05/2008 16/06/2008 23/06/2008 Esmalte Tableros elctricos
Diseo de Mezcla fc=210 kg/cm314/05/2008 16/06/2008 23/06/2008
Prueba de la mquina de Angeles19/06/2008 23/06/2008 23/06/2008 Barniz Tubo para pasamanos
Anlisis Qumico afirmado 20/10/2008 - 21/10/2008 Thiner Loseta veneciana
Anlisis Qumico A. Gruesa 04/06/2008 - 18/06/2008
Anlisis Qumico Piedra 1/2" 14/05/2008 - 18/06/2008 AUTOCONTROL DE AUSENCIA EN OBRA
Anlisis Qumico Hormign 14/05/2008 - 18/06/2008 HORAS DE AUSENCIA
Anlisis Qumico Agua 06/05/2008 - 09/05/2008 05/12/08 al 11/12/08 SUPERVISOR RESIDENTE
Resistencia/Doblado Fierro - - 08/05/2008 DE A DE A
f'm = Pilas ladrillos 03/07/2008 - 28/08/2008 Viernes - - 7:30 5:00
f'b = Unidad ladrillos 03/07/2008 - Sbado - - 7:30 1:00
Resistencia Losetas - - Lunes - - 7:30 5:00
Humedad de madera Tornillo - - Martes - - 7:30 5:00
Proctor modificado del afirmado 20/10/2008 - 21/10/2008 Miercoles - - 7:30 5:00
Jueves - - 7:30 5:00
CAN FECHAS EN OBRA CANT. TESTIGOS Sin Horario Obra: de 7:30 AM a 12M de 1:00PM a 5:00 L-V, 7.30 a 1 Sab
CONTROL DE CALIDAD DE
TID. 1 Ultimo Resulta Calificacin Buena (B) Acepta (A) Mala (M)
CONCRETO ALTOS BAJOS
TEST Certifica Certifica do OFICINAS Calificacin
ALMACN
Cimiento corrido 5 22/07/2008 10/09/2008 5 0 Supervisor Residente Buena (B)
Sobrecimientos Implementacin B Buena (B) A Acepta (A)
Zapatas 33 04/07/2008 23/10/2008 33 0 Organizacin B Buena (B) A Mala (M)
Viga cimentacin 4 10/09/2008 10/09/2008 4 0
Columnas 5 23/10/2008 23/10/2008 5 0 MEDIDAS DE SEGURIDAD INSTALACI. PERSONAL
Placas Implementos Cant. Calificac. Ropera A
Vigas Cascos 125 B SS HH A
Losa aligerada Guantes 145 B Duchas A
Escalera Botas 85 B Comedor A
Tanque Apoyado Lentes de seguridad 150 B
Pisos patio y veredas Botiqun 1 A
Falso pisos Uniformes 93 A
Muros de contencin
Tanque sptico 1.- ALMACEN EN LA OBRA A
Reservorio Apoyado 2.- OFICINA DE RESIDENTE EN LA OBRA B
- 3.- OFICINA DE SUPERVISION EN OBRA B
TOTALES EN OBRA 47 47
PAGO SEMANA DE OBREROS
Fecha de Fecha Al DIA Atrasado MES (Tributacin)
INSTALACIONES Fecha de Entrega
Solicitud al Fecha de PPTO Instala Planillas - x Fecha Recepc. Comp. Pago
DOMICILIARIAS del PPTO al OINFE
Concesionario PTO Destajeros - - ESSALUD NP
AGUA 15/07/2008 Subcontratos . - ONP NP
DESAGE 15/07/2008 NP = NO PRESENT OCTUBRE SENCICO NP
LUZ 15/07/2008 10/10/2008 26/09/2008 CONAFOVICER NP
Solicitud de presupuestos para instalaciones definivas de acuerdo a planos.

PROGRAMA ACUMULADO PORCENTUAL SEMANAL
DE AVANCE FSICO DE OBRA PROGRAMADO V/S EJECUTADO
OBRA : I.E. "JOSE BUENAVENTURA SEPULVEDA

L.P.N. : EXONERAC. DEL PROCESO N001-2008-ED/UE-108
CONTRATISTA : CONSTR. C Y J CONTRATISTAS. GRLS S.A.
RESIDENTE : : ING. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES
ING. SUPERVISOR : GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA
ING. ASIST. DE SUP. : PAUL AVALOS OCHOA
MONTO CONTRATADO : S/. 5.070.412,72 (sin igv) S/. 6.033.791,14 (con igv)
MONTO APROBADO : S/. 5.203.054,38 (sin igv) S/. 6.191.634,71 (con igv)
AVANCE FSICO
Programado Ejecutado
Fecha Semana
S/IGV C/IGV % S/IGV C/IGV %
29-01-08 0
17-04-08 0 0,00 0,00 174.911,19 208.144,32 3,45
24-04-08 1 0,00 0,00 100.507,19 119.603,56 5,43
01-05-08 2 0,00 0,00 50.253,60 59.801,78 6,42
08-05-08 3 0,00 0,00 18.313,53 21.793,10 6,78
15-05-08 4 0,00 0,00 507,39 603,79 6,79
22-05-08 5 0,00 0,00 0,00 - 6,79
29-05-08 6 97.605,46 116.150,50 1,93 0,00 - 6,79
05-06-08 7 116.015,96 138.058,99 4,22 1.309,33 1.558,10 6,82
12-06-08 8 116.015,96 138.058,99 6,51 15.168,73 18.050,79 7,12
19-06-08 9 116.015,96 138.058,99 8,80 7.115,40 8.467,33 7,26
26-06-08 10 116.015,96 138.058,99 11,09 37.521,05 44.650,05 8,00
03-07-08 11 125.746,24 149.638,03 13,57 64.419,85 76.659,62 9,27
10-07-08 12 178.347,84 212.233,93 17,09 39.368,45 46.848,46 10,05
17-07-08 13 178.347,84 212.233,93 20,61 0,00 0,00 10,05
24-07-08 14 178.347,84 212.233,93 24,13 2.750,00 3.272,50 10,10
31-07-08 15 183.130,67 217.925,50 27,74 70.919,66 84.394,40 11,50
07-08-08 16 211.827,69 252.074,95 31,92 0,00 0,00 11,50
14-08-08 17 211.827,69 252.074,95 36,10 0,00 0,00 11,50
21-08-08 18 211.827,69 252.074,95 40,28 0,00 0,00 11,50
28-08-08 19 211.827,69 252.074,95 44,46 11.869,18 14.124,32 11,73
04-09-08 20 220.262,02 262.111,80 48,80 44.669,31 53.156,48 12,61
11-09-08 21 223.635,75 266.126,54 53,21 70.128,79 83.453,26 13,99
18-09-08 22 223.635,75 266.126,54 57,62 54.820,30 65.236,16 15,07
25-09-08 23 223.635,75 266.126,54 62,03 69.323,37 82.494,81 16,44
02-10-08 24 213.621,41 254.209,48 66,24 27.025,47 32.160,31 16,98
09-10-08 25 188.585,57 224.416,83 69,96 71.670,30 85.287,66 18,39
16-10-08 26 188.585,57 224.416,83 73,68 59.169,32 70.411,49 19,56
23-10-08 27 188.585,57 224.416,83 77,40 66.895,85 79.606,06 20,88
30-10-08 28 188.995,22 224.904,31 81,10 72.705,80 86.519,90 22,31
06-11-08 29 139.452,68 165.948,69 83,87 65.030,67 77.386,50 23,60
13-11-08 30 139.452,68 165.948,69 86,62 52.417,95 62.377,36 24,63
20-11-08 31 139.452,68 165.948,69 89,37 16.460,38 19.587,85 24,95
27-11-08 32 139.452,68 165.948,69 92,12 6.500,00 7.735,00 25,08
04-12-08 33 131.427,22 156.398,39 94,71 20.579,04 24.489,06 25,49
11-12-08 34 125.408,12 149.235,66 97,18
18-12-08 35 125.408,12 149.235,66 99,65
19-12-08 36 17.915,45 21.319,38 100,00
ESTADO DE LA Obra atrasada (Inicio de plazo contractual 24/05/08)

OBRA: 25,49% (Avance fisico acumulado)
*Calculos efectuados segn monto contratado

CURVA COMPARATIVA DE AVANCE FSICO SEMANALES PROGRAMADOS V/S EJECUTADOS
OBRA : IE."JOSE BUENAVENTURA SEPULEDA" FECHA DE INICIO CONTRACTUAL 24/05/2008
L.P N :EXONERAC. DEL PROCESO N001-2008-ED/UE-108 FECHA DE TERMINO CONTRACTUAL 19/12/2008
CONTRATISTA :CONSTR. C Y J CONTRATISTAS. GRLS S.A. PLAZO DE EJECUCION DE OBRA 210 dias calendarios
RESIDENTE : ING. VICTOR JAIME SOLANO VALLADARES AMPLIACIN DE PLAZO N
SUPERVISOR : ING. GIL ROBERTO ZANABRIA MOTTA FECHA DE TERMINO VIGENTE 19/12/2008
ESTADO DE OBRA 25,49% OBRA ATRASADA
SEMANA 34: DEL 05/12/08 AL 11/12/08
100,00
97,18
94,71 95,00
92,12
89,37 90,00
86,62
85,00
83,87
81,10
80,00
77,40
75,00
73,68
69,96 70,00
66,24
65,00
62,03
60,00
57,62
PORCENTAJE
55,00
53,21
50,00
48,80
44,46 45,00
40,28 40,00
36,10
35,00
31,92
30,00
27,74
24,95 25,08 25,49 25,49 25,00
24,13 24,63
23,60
22,31
20,61 20,88
19,56 20,00
18,39
17,09 16,44 16,98
15,07 15,00
13,57 13,99
12,61
11,09 11,50 11,50 11,50 11,50 11,73
10,05 10,05 10,10 PROG. 10,00
REAL
8,80 9,27
7,26 8,00
6,42 6,78 6,79 6,79 6,79 6,82 7,12
6,51
5,43 5,00
3,45 4,22
1,93
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
17-abr 24-abr 01-may 08-may 15-may 22-may 29-may 05-jun 12-jun 19-jun 26-jun 03-jul 10-jul 17-jul 24-jul 31-jul 07-ago 14-ago SEMANAS
21-ago 28-ago 04-sep 11-sep 18-sep 25-sep 02-oct 09-oct 16-oct 23-oct 30-oct 06-nov 13-nov 20-nov 27-nov 04-dic 11-dic 18-dic 25-dic 01-ene
SEMANAS 29/01/08 17/04/08 24/04/08 01/05/08 08/05/08 15/05/08 22/05/08 29/05/08 05/06/08 12/06/08 19/06/08 26/06/08 03/07/08 10/07/08 17/07/08 24/07/08 31/07/08 07/08/08 14/08/08 21/08/08 28/08/08 04/09/08 11/09/08 18/09/08 25/09/08 02/10/08 09/10/08 16/10/08 23/10/08 30/10/08 06/11/08 13/11/08
%AV.SEM.ACUMUL. PROG. PROG. 0 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,93 4,22 6,51 8,80 11,09 13,57 17,09 20,61 24,13 27,74 31,92 36,10 40,28 44,46 48,80 53,21 57,62 62,03 66,24 69,96 73,68 77,40 81,10 83,87 86,62
%AV.SEM.ACUMUL.REAL REAL 0 3,45 5,43 6,42 6,78 6,79 6,79 6,79 6,82 7,12 7,26 8,00 9,27 10,05 10,05 10,10 11,50 11,50 11,50 11,50 11,73 12,61 13,99 15,07 16,44 16,98 18,39 19,56 20,88 22,31 23,60 24,63
* El avance del 3,45% corresponde a la demolicin realizada del 29/01/08 al 17/04/08

D. PAGOS
1. PROCEDIMIENTO PARA LA VALORIZACIN MENSUAL

a) FLUJO DE PROCEDIMIENTO
(1) Contratista, formula la valorizacin mensual por avance de obra, adjuntando copia del comprobante
de pagos de Leyes Sociales de la valorizacin mensual del mes anterior, y la documentacin
exigida en el Contrato y presenta estos documentos al Supervisor.
(2) El Supervisor, recibe la valorizacin mensual, determina el valor de las obras ejecutadas y con su
informe mensual lo eleva al Ministerio de Educacin con cargo al Jefe de la OINFE.
(3) El Coordinador, verifica la valorizacin mensual, certifica el monto que debe pagarse al Contratista
y emite el Informe (Certificado de Pago), eleva los documentos adjuntando el Formato F5 y la
factura al Coordinador de Obras (OINFE).
(4) El Coordinador de Obras, verifica el Certificado de Pago, efecta el visado correspondiente y lo
deriva a la Jefatura de la OINFE para el trmite de pago, quien solicita a la Oficina General de
Administracin la cancelacin del Certificado.
(5) La Oficina General de Administracin, efecta el control integral de los pagos, autoriza la
cancelacin del Certificado de Pago al Contratista, previa verificacin de la factura
correspondiente.
Una vez cancelado la Oficina de Administracin, remitir a la OINFE, copia de los comprobantes
de pago por los desembolsos realizados.
b) SOBRE EL CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES
(1) El Supervisor de Obra, en coordinacin con el Residente de Obra, efectan un corte en el avance
de la obra el ltimo da de cada mes, con el propsito de valorizar los trabajos efectuados durante el
perodo por el Contratista y se genera de esta manera, la respectiva Valorizacin Mensual.
(2) Conjuntamente con la Valorizacin Mensual el Supervisor emitir un informe mensual.
(3) El Supervisor remitir la Valorizacin Mensual debidamente sustentada dentro de los primeros
cinco (05) das del mes siguiente a la OINFE y ste encarga la evaluacin, control y trmite al
Coordinador de Obras quien dispone de un mximo de cinco (05) das para emitir el Certificado.
En esa misma fecha el Supervisor remitir por correo electrnico a la Coordinacin el certificado
de pago, y las hojas de clculo de la valorizacin mensual, con la finalidad de comprometer su
pago (formato F5).
(4) El Coordinador verificar la Valorizacin Mensual del Contratista que debern estar firmadas por
el Supervisor y el Contratista y determinar el valor a pagarse certificando los montos que deben
pagarse mediante un Certificado de Pago y lo elevar al Coordinador de Obras.
(5) El Coordinador de Obras dispone de cuatro (04) das para tramitar el Certificado de Pago y con el
visado de la Oficina de Infraestructura Educativa, ser derivado a la Oficina General de
Administracin del Ministerio de Educacin, quien dispone hasta el ltimo da hbil del mes para
pagar al Contratista, este mes es el siguiente al que corresponde la valorizacin mensual, segn el
Articulo 255 del Reglamento.
(6) Comprobar que el Contratista antes de presentar la factura correspondiente para su pago, cuente
con las constancias que acrediten la inscripcin en el Ministerio de Trabajo, en Es-Salud; Cabe
sealar que es de exclusiva responsabilidad del Contratista mantener inscrito a su personal desde el
inicio de la obra y hasta su conclusin, en EsSalud y/o AFP y de cumplir el ordenamiento laboral
que cautela los derechos de los trabajadores.

2. CERTIFICADO DE PAGO, VALORIZACIN MENSUAL, FICHA DE CONTROL DE OBRA.
Modelo: Remite Certificado de Pago de Valorizacin Mensual
Lima,
INFORME No. COORDINADOR - OINFE
Seor:
Ing./Arq [ ]
ASUNTO : Certificado de Pago No [ ] e Informe Mensual No[ ]

I.E. [ ] [ Nombre]
L.P. No [...]-ME-2009/UE 108
[ Nombre Contratista]
REFERENCIA : Expediente No [..]

Carta No [.]
Carta No [.] [del Contratista]
Seor Arquitecto/Ingeniero:
Informo a usted, sobre el certificado de pago No . y el Informe Mensual No., emitido por el Ing. J..... D......
B........., Supervisor de la Obra en referencia, correspondiente al avance del mes de del 2009, de
la Obra: I.E. N .., para el pago correspondiente al Contratista: ...
Los documentos han sido evaluados, revisados y se han verificado los datos e informacin encontrndose los
siguientes aspectos resaltantes.....
a. .....
b. .....
Por lo tanto, estando los documentos debidamente sustentados, es procedente el pago de la valorizacin
mensual de acuerdo a lo solicitado por el Contratista.
Es todo cuanto informa a usted.
Atentamente,

Modelo: Certificado de Pago de Valorizacin Mensual
INFORME VAL. ..-2009/INSP/0005-2009-OINFE-JLCH
A : ARQ/ING. ...
Jefe de la OINFE
DE : ARQ./ING.
Inspector/Supervisor de Obras
ASUNTO : Valorizacin de Obra No. ... - Abril del 2009

Contratista :
REFERENCIA ..
OBRA: I.E. .
Pto. Bermdez - Oxapampa Pasco
FECHA : Pto. Bermdez, ... de Agosto del 2009
Me dirijo a Ud. Para remitirle adjunto al presente, el expediente de la Valorizacin

No. 04 de la Obra de la referencia; correspondiente a los trabajos efectuados al 31 de Agosto del 2009 por la Empresa
.. .., se presenta en original y 02 copias de acuerdo al siguiente detalle:
A. VALORIZACION CONTRACTUAL ( V )
Frmula nica 293.979,82

SUB TOTAL 293.979,82
AVANCE REAL DE OBRA ACUMULADO 99,72%

AVANCE PROGRAMADO DE OBRA ACUMULADO 100,00%
B. REAJUSTE (s)
Frmula nica 20.549,81

Total Reajuste 20.549,81
DEDUCCION
D.R.N.C AD 2.445,06
D.R.N.C Am -606,64
1.838,42
SUB TOTAL 18.711,39
MONTO DE LA VALORIZACION BRUTA ( VB ) 312.691,21
C. AMORTIZACIONES
Amortizacin de Adelanto en Efectivo 59.004,89

Amortizacin de Adelanto de Materiales 109.454,96
Total ( C ) 168.459,85
MONTO DE LA VALORIZACION NETA ( V.N ) 144.231,36
D. RETENCIONES
Fondo de Garanta ( 5 % ) 0,00

Gastos de Licitacin 0,00
Multa 143957,17
Total Retencin 143957,17
E. MONTO A PAGAR AL CONTRATISTA
En Efectivo 274,19
En I.G.V. ( 19 % VN ) 52,10
MONTO TOTAL DE LA VALORIZACION CON I.G.V. 326,29
H. CALENDARIO DE COMPROMISO A SOLICITAR S/. 326,29
Se hace de conocimiento que el contratista antes del cobro de la factura

correspondiente a la presente valorizacin deber entregar la constancia que acredite la Inscripcin de la Obra
en el Ministerio de Trabajo y en ESsalud y los Comprobantes de pago de aportaciones a ESSALUD , FONAVI
CONAFOVICER y SENCICO, conforme a los dispositivos legales vigentes.

VALORIZACIN MENSUAL No. .....
PERIODO: DEL 01-.....-2009 AL 31-.....-2009
L.P. No. : MONTO DE CONTRATO

OBRA :
UBICACIN :
CONTRATISTA : PLAZO DE EJEC.
RESIDENTE : FECHA DE INICIO
SUPERVISOR : FECHA DE TERMINO
ESPECIALIDAD : ESTRUCTURA
PARTIDA DESCRIPCION UND. PRESUPUESTO ANTERIOR ACTUAL

METRADO P. UNIT. PRESUP. METRADO VALORIZ. METRADO VALORIZ.
01 OBRAS PROVISIONALES
1010100 ALMACEN, OFICINAY CASETA DE GUARDIANIA GLB 1,00 256,40 256,40 0,80 205,12 0,00 0,
1010140 CARTEL DE OBRA 2.4x3.6 PZA 1,00 136,95 136,95 1,00 136,95 0,00 0,
1010180 CERCO PROVISIONAL DE ESTERAS M 98,30 3,15 309,65 98,30 309,65 0,00 0,
1010200 SERVICIOS HIGIENICOS GLB 1,00 107,79 107,79 0,80 86,23 0,00 0,
1010220 AGUA PARA LA CONSTRUCCION GLB 1,00 258,70 258,70 0,50 129,35 0,00 0,
02 TRABAJOS PRELIMINARES
2010100 PICADO DE TARRAJEO EN MUROS M2 32,40 2,06 66,74 0,00 0,00 0,00 0,
2010102 PICADO Y RESANE DE PISO DE CONCRETO M2 45,00 7,42 333,90 0,00 0,00 0,00 0,
2010200 RASQUETEO Y DESMANCHADO DE MURO/PINT. M2 1820,00 0,31 564,20 0,00 0,00 0,00 0,
2010222 RAQUETEO Y LIJADO PTAS/VENT DE F/REPINT M2 163,10 0,45 73,40 0,00 0,00 0,00 0,
2010280 DESMONTAJE DE PUERTAS M2 9,00 0,65 5,85 7,20 4,68 0,00 0,
2010320 DESMONTAJE DE VENTANAS M2 23,90 0,39 9,32 12,00 4,68 0,00 0,
2010340 DESMONTAJE DE PORTON(3.00X2.40) UNID 1,00 9,18 9,18 0,00 0,00 1,00 9,
2010440 DESMONTAJE DE COLUM. DE MADERA H=2.30M UNID 14,00 2,75 38,50 14,00 38,50 0,00 0,
2010480 DESMONTAJE DE TECHO DE ETERNIT/ CALAM. M2 350,00 0,22 77,00 265,00 58,30 0,00 0,
2010500 DESMONTAJE DE VIGUETAS DE MADERA M2 350,00 0,24 84,00 265,00 63,60 0,00 0,
2010520 DESMONTAJE DE TIJERALES DE MADERA L=9M UND 9,00 13,18 118,62 7,00 92,26 0,00 0,

CONTROL DE AVANCE DE OBRA
N Expediente 052922-08 Mes agosto del yyyy COORDINADOR DE OBRAS - OBRAS - OINFE 2008 Adelantos(S/IGV) Monto S/.
N Val 04 Est. Situacional OBRA EN EJECUCIN Plazo Contractual de Ejecucin de Obra Efectivo 01 S/IGV 556.957,98 19,85%
Referencia Hoja de Coordinacin N 0745-2008-ME/VMGI-OINFE-CHINCHA,31.08.08 Inicio Obra 28-may-08 Inicio Contractual Efectivo 02 S/IGV 0,00 ---
LICITACION EXONERACION DEL PROCESO N 006-2007-ED/UE-108 Plazo (1) 180 das Plazo de Ejecucin Materiales 01 S/IGV 1.113.915,97 40,00%
OBRA I.E. "CHINCHAYSUYO" Fin Obra (1) 23-nov-08 Trmino Contractual Presupuesto(S/IGV) Monto S/.
UBICACIN CHINCHA ALTA - CHINCHA - ICA Plazo (2) Estructuras 1.554.024,22
CONTRATISTA ALIANZA CONSTRUCTORA DE OBRAS SAC Fin Obra (2) Arquitectura 1.010.848,02
FIRMA CONTRATO 30 noviembre.2007 Entrega de Terreno: 30 enero.2008 Plazo (3) Instalaciones Sanitarias 56.164,92
INSPECTOR CAFEREY INGENIEROS SAC Tef. 990646734 Fin Obra (3) Instalaciones Electricas 184.761,14
RESIDENTE ING GABRIEL CALDERON VIVAR, telf. 056-262953, 96962144 Fin Real 23-nov-08 Vigente M.C.(C/IGV) => 3.338.899,98 2.805.798,30 <= S/IGV
Val Valorizacin Contractual Total Avances de Obra Amortiz. Adelantos. Reintegros de Valorizaciones Total
TOTAL Multa
N Mes Estruct. Arquit. II.SS. II.EE. Valoriz. Av. Real Av. Prog. Efectivo Materiales DQNC Estruct. Arquit. II.SS. II.EE. Calendario
01 may-08 1.549.658,06 541.430,36 21.153,85 130.974,32 2.243.216,59 79,95% 2,71% 445.284,10 845.021,11 - -8.228,43 6.197,60 94,71 830,32 -1.105,80 - 1.132.648,64
02 jun-08 4.366,15 267.355,97 4.213,90 53.057,15 328.993,17 91,67% 14,09% 65.305,97 73.432,76 - -5.056,60 -268,57 21,59 -1.615,99 -6.919,57 - 218.168,51
03 jul-08 60.552,41 69.281,62 1.669,39 15.932,65 147.436,07 96,93% 14,20% 29.264,76 117.420,81 - 4.828,16 -5.428,80 16,84 -166,70 -750,50 - 0,00
04 ago-08 1.720,30 28.828,80 30.549,10 98,02% 0,00% 6.109,82 26.323,45 - 182,37 1.701,80 1.884,17 - -0,00
05 sep-08 - 98,02% 0,00% - - - - - -
06 oct-08 - 98,02% 0,00% - - - - - -
07 nov-08 - 98,02% 0,00% - - - - - -
TOTAL S/. 1.616.296,92 906.896,75 27.037,14 199.964,12 2.750.194,94 545.964,65 1.062.198,13 - -8.274,50 2.202,03 133,14 -952,37 - 1.350.817,15
SALDO S/. -62.272,70 103.951,26 29.127,78 -15.202,98 55.603,36 (S / I.G.V.) 10.993,33 51.717,84 !FALTA AMORTIZAR -7.107,81
13.082,07 61.544,23 C /IGV

E. PROCEDIMIENTOS SOBRE CONSULTAS, AMPLIACIONES Y ADICIONALES DE OBRA
1. CONSULTAS DE OBRAS
a) Alcance: De estricto cumplimiento por la rea de Estudios y Proyectos, rea de Obras e
Inspectores o Supervisores de obras.
b) Definicin: Constituye una consulta de obra, la solicitud para la aclaracin relacionada al
Expediente Tcnico, formulado por Residente o Contratista de la Obra y se dirigen al Inspector o
Supervisor, o a la Institucin, segn corresponda.
c) Disposiciones Generales: Una vez admitida y tramitada la consulta a la Entidad, es el rea de
Estudios y Proyectos la instancia encargada de absolver las consultas de obra relacionadas al
expediente tcnico, a travs de los profesionales proyectistas que participaron en la elaboracin,
revisin y aprobacin del expediente tcnico. Las consultas estarn referidas a los documentos
que comprenden el expediente tcnico tales como las especialidades de: estudio de mecnica de
suelos, levantamiento topogrfico, arquitectura, estructura, instalaciones sanitarias, instalaciones
elctricas, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva, as como los metrados, costos y
presupuestos.
d) Disposiciones Especifica: Las consultas debern seguir los pasos que a continuacin se indican:
El Residente de la obra formular la consulta al Inspector o Supervisor de la obra, va Cuaderno de
Obra, en donde se indicar en forma expresa la fecha en que se formula la consulta.
e) Consultas que no implican modificaciones sustanciales al Proyecto:
(1) Las consultas cuando por su naturaleza, en opinin del Inspector o Supervisor, no incidan en
el desarrollo de la obra, ni impliquen cambios sustanciales y no requieran de la opinin del
Proyectista sern absueltas directamente dentro del plazo mximo de cinco (05) das
siguientes de anotadas las mismas, debiendo ser comunicada al rea de Obras, quien
comunicara al rea de Estudios y Proyectos.
(2) Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en
el Cuaderno de Obra, se harn directamente por el contratista o su representante a la Entidad,
por medio de comunicacin escrita que deje constancia de dicha solicitud.
f) Consultas que implican modificaciones sustanciales al Proyecto:
(1) Las consultas anotadas en cuaderno de obra, que impliquen modificaciones sustanciales del
proyecto, debern remitirse por el Inspector o el Supervisor, para su absolucin, al rea de
Estudios y Proyectos, va tramite regular debidamente sustentada y documentada, dentro del
plazo de dos (02) das siguientes de planteadas en el Cuaderno de Obra por el Residente de la
Obra, correspondiendo a sta en coordinacin con el Proyectista absolver la consulta dentro
del plazo de diez (10) das siguientes de la comunicacin del inspector o supervisor. con copia
de lo actuado al rea de Obras.
(2) Vencido el plazo anterior y de no ser absueltas, el contratista dentro de los dos (02) das
siguientes acudir a la Entidad, correspondiendo a sta en coordinacin con el Proyectista
absolver la consulta dentro del plazo de diez (10) das siguientes de la comunicacin del
Contratista.
(3) Las consultas del Inspector o Supervisor debern ser efectuadas en forma oportuna, a fin de
que no afecte la Ruta Crtica de la obra y sern formulados antes de la ejecucin de los
trabajos, an cuando no hayan sido realizadas por el Residente de Obra.
(4) La documentacin que el Inspector o Supervisor deber adjuntar a la consulta, es la siguiente:
Copia fotosttica legible, de la consulta formulado por el Residente o Contratista, va
Cuaderno de Obra.
Documentos tcnicos sustentatorios de la consulta, en caso de que implique modificacin
del Proyecto.
Fotografas y/o esquemas explicativos.
Si existe discrepancia en el plano topogrfico, adjuntar plano de replanteo. Opcionalmente
podr presentar propuesta de absolucin de consulta, debidamente sustentada.

De ser el caso, respaldar la consulta con la documentacin emitida por otros organismos
como: Municipalidades, Oficinas Regionales de Recursos Naturales, Gobiernos
Regionales, Empresas Concesionarias de Servicios Pblicos etc.
En el Informe del Inspector o Supervisor, debe consignarse la opinin si la consulta
influye en la ejecucin de partidas que conforman la Ruta Critica de la obra.
(5) Los documentos debern estar firmados por el Inspector o Supervisor de obra, necesariamente
en todas sus pginas.
(6) El rea de Estudios y Proyectos de considerarlo necesario, solicitar al Supervisor o Inspector
de obra informacin adicional para aclarar respecto a la razn por la que no ha sido absuelta la
consulta en primera instancia
(7) Recepcionada las consultas que impliquen modificaciones sustanciales del Proyecto por el
rea de Estudios y Proyectos, sean de parte del Inspector o Supervisor o del Residente o
Contratista de la Obra, esta coordinar y derivar las consultas el mismo da de su recepcin al
Proyectista responsable.
(8) De acuerdo al tipo de consulta, el Proyectista la absolver o de ser el caso solicitar la
respuesta del consultor externo responsable de las especialidades de: estudios de mecnica de
suelos, levantamiento topogrfico, arquitectura, estructura, instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas, metrados, costos y presupuesto, en un plazo de dos (02) das,
debiendo remitrsela por trmite regular y paralelamente por va fax y/o correo electrnico.
(9) El consultor externo tendr un plazo de dos (02) das para la absolucin de la consulta o
aclaracin, la que deber ser remitida va fax y/o correo electrnico y por trmite regular en
forma paralela al rea de Estudios y Proyectos.
(10) El rea de Estudios y Proyectos, remitir la respuesta de la consulta en forma inmediata al
Inspector, Supervisor o al Contratista, segn sea el caso; con copia a el rea de Obras.
(11) En cualquier situacin es obligacin y responsabilidad del rea de Estudios y Proyectos,
absolver la consulta formulada, dentro del plazo legal establecido.
(12) Si, en ambos casos: f) y g) de sta seccin, vencidos los plazos, no se absuelve la consulta, el
contratista tendr derecho a solicitar ampliacin de plazo contractual por el tiempo
correspondiente a la demora. Esta demora se computar slo a partir de la fecha en que la no
ejecucin de los trabajos materia de la consulta empiece a afectar el calendario de avance de
obra.

2. AMPLIACIONES DE PLAZO
a) Alcance: De estricto cumplimiento por la Oficina de Infraestructura Educativa, Oficina de
Asesora Jurdica, rea de Obras (Coordinacin de Obras y Coordinacin) e Inspectores o
Supervisores de obras.
b) Definicin: Las Ampliaciones de Plazo podrn ser solicitadas por el contratista, por atrasos y/o
paralizaciones ajenos a su voluntad, atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones atribuibles a la
Entidad contratante, y por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados que modifiquen
el calendario contractual.
c) Disposiciones Generales:
El pronunciamiento sobre las solicitudes de ampliaciones de plazo, se efectuarn dentro del plazo
establecido en el Reglamento.
Las solicitudes de Ampliacin de Plazo, presentadas por los contratistas, sern tramitadas con la
celeridad del caso, bajo responsabilidad de los funcionarios de las Oficinas y Areas que
intervengan en el trmite del expediente administrativo, debiendo sujetarse a los plazos
establecidos por la normatividad vigente.
d) Disposiciones Especificas: Las solicitudes de Ampliaciones de Plazo debern seguir el
procedimiento que a continuacin se indican:
(1) El Residente de la obra deber anotar en el cuaderno de obra, los hechos que a su criterio
ameriten ampliacin de plazo, desde el inicio, durante y hasta su fin de las ocurrencias.
(2) Dentro de los quince (15) das siguientes de concluido el hecho invocado, el contratista o su
representante legal solicitar (no el residente), cuantificar y sustentar su solicitud de
ampliacin de plazo ante el Inspector o el Supervisor, segn corresponda, siempre que la
demora haya afectado el calendario de avance vigente. En caso que el hecho invocado pudiera
superar el plazo vigente de ejecucin contractual. La solicitud se efectuar antes del
vencimiento del mismo.
(3) Dentro de los siete (07) das siguientes, el Inspector o Supervisor emitir un informe
expresando opinin sobre la solicitud de ampliacin de plazo y lo remitir a la Entidad
(OINFE), para su atencin correspondiente.
(4) Para que la OINFE pueda evaluar, pronunciarse, emitir y notificar la resolucin sobre la
ampliacin en un plazo mximo de diez (10) das, contados desde el da siguiente de la
recepcin del informe del Inspector o Supervisor, se deben cumplir los plazos siguientes:
(a) La OINFE a travs de su Coordinacin de Obras dentro de los cinco (05) das siguientes,
de recibido la opinin del Supervisor deber ratificar, modificar o denegar al expediente
original de la Ampliacin de Plazo, y lo remitir a la Oficina de Asesora Jurdica, para la
emisin de un informe legal, y elaboracin del proyecto de resolucin correspondiente.
Dentro del indicado plazo estn los dos (02) das con que cuenta la Unidad de
Planeamiento y Normatividad, para que a solicitud de Coordinacin de Obras, emita su
informe de disponibilidad presupuestal en los casos que la ampliacin incluya el
reconocimiento de gastos generales.
(b) La Oficina de Asesora Jurdica dentro de los tres (03) das siguientes, emitir su informe
legal sobre la ampliacin de plazo y el proyecto de resolucin respectiva, para la visacin
del rea de Obras (Coordinacin de Obras) y elevar el expediente administrativo a la
Jefatura de la OINFE, para la suscripcin de la Resolucin.
(c) La Jefatura de la OINFE, dentro de los dos (02) das siguientes, suscribir la resolucin
que resuelve la solicitud de Ampliacin de Plazo, y notificar al contratista, as como a las
instancias competentes.
(5) Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin.
(6) Cuando se sustentan en causales diferentes o de distintas fechas, cada solicitud de ampliacin
de plazo deber tramitarse y ser resuelta independientemente.
(7) En tanto se trate de causales que no tengan fecha prevista de conclusin, la Entidad podr
otorgar ampliaciones de plazo parciales, a fin de permitir que los contratistas valoricen los

gastos generales por dicha ampliacin parcial, para cuyo efecto se seguir el procedimiento
antes sealado.
(8) De no emitirse pronunciamiento alguno dentro de los plazos sealados, se considerar
ampliado el plazo, bajo responsabilidad de los funcionarios que intervinieron en el trmite del
expediente de ampliacin de plazo y la Jefatura deber remitir el expediente correspondiente a
la Oficina de Auditoria Interna para determinar las responsabilidades a que hubiera lugar.
(9) La Ampliacin del Plazo obligar al contratista a presentar al Inspector o Supervisor un
Calendario de Avance de Obra Actualizado y la programacin PERT-CPM correspondiente,
considerando para ello slo las partidas que se han visto afectadas y en armona con la
ampliacin de plazo concedida, dentro de un plazo mximo de diez (10) das contados a partir
del da siguiente de la fecha de notificacin al contratista de la resolucin que aprueba la
ampliacin de plazo.
El Inspector o Supervisor deber elevarlos a la Entidad, con los reajustes concordados con el
residente, en un plazo mximo de siete (07) das, contados a partir de la recepcin del nuevo
calendario presentado por el contratista.
(10) Para que la Entidad pueda pronunciarse sobre dicho calendario en un plazo no mayor de siete
(07) das, contados a partir del da siguiente de la recepcin del informe del Inspector o
Supervisor, se deben cumplir los plazos siguientes:
(a) La Coordinacin de Obras, dentro del plazo mximo de cuatro (04) das contados a partir
del da siguiente de la recepcin del informe del Inspector o Supervisor, emitir el
informe de conformidad respectivo dirigido a la Jefatura de la OINFE, pronuncindose
sobre el nuevo calendario.
(b) La Jefatura de la OINFE, dentro de los tres (03) das siguientes, notificar al contratista,
pronuncindose sobre el nuevo calendario, as como a las instancias competentes.
Una vez aprobado dicho calendario, reemplazara para todos sus efectos al anterior. De no
pronunciarse la Entidad en el plazo sealado, se tendr por aprobado el calendario
presentado por el contratista, bajo responsabilidad de la Entidad.
(11) Cualquier controversia relacionada con la ampliacin de plazo por parte de la entidad podr
ser sometida a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la
comunicacin de esta decisin.

3. ADICIONALES DE OBRA
a) Finalidad: Orientar la adecuada, correcta y oportuna aplicacin del procedimiento para la
aprobacin por parte de la Entidad la ejecucin de obras adicionales y el pago de los presupuestos
adicionales, en los plazos y por un monto mximo de 15% del monto contractual, especificados en
el Articulo 256 del Reglamento y modificatorias; as como las normas de control vigentes.
b) Alcance: De estricto cumplimiento por del rea de Obras, Unidad de Planeamiento y
Normatividad, Oficina de Asesora Jurdica, rea de Estudios y Proyectos, Inspectores o
Supervisores de obras.
c) Disposiciones generales
(1) Constituye presupuesto adicional de obra el mayor costo originado por la ejecucin de los
trabajos complementarios no considerados en el expediente tcnico, o en el contrato
respectivo, y que son indispensable y/o necesarios para cumplir con los objetivos y metas
prevista de la obra principal.
(2) Las obras adicionales siempre que afecte el calendario, solo generan ampliaciones de plazo y
no mayores gastos generales, la razn se debe a que las obras adicionales tienen presupuestos
adicionales, y los presupuestos ya tienen gastos generales.
(3) Procede la aceptacin y pago de presupuestos adicionales, solo en el caso que aquellos sean
originados por la cobertura de los mayores costos orientados a la obtencin de los objetivos y
metas planteadas en el proceso de contratacin y siempre que sean derivadas por las siguientes
causales :
(a) Hechos que por su naturaleza eran desconocidos o imprevisibles al formularse el Proyecto
o al celebrarse el correspondiente contrato.
(b) Hechos fortuitos o de fuerza mayor producidos con posterioridad a la suscripcin del
contrato de obra.
(c) Actos administrativos, orientados a subsanar omisiones o deficiencias en el expediente
tcnico de la obra.
(4) La competencia de aprobacin para la ejecucin de obras adicionales es del Jefe de la OINFE
mediante documento resolutivo, procediendo al pago correspondiente por la Entidad, previo
informe de disponibilidad presupuestal emitida por la Oficina de Planificacin y Presupuesto,
en los casos en que el valor de aquellos, restndole los presupuestos deductivos, no superen el
quince por ciento (15%) del total del contrato original (Resolucin de Contralora N 369-
2007-CG Directiva N 01-2007-CG/OEA Autorizacin Previa a al Ejecucin y al Pago de
Presupuestos Adicionales de Obra).
Las obras ejecutadas sin dicha aprobacin no generan derecho alguno a favor del contratista.
(5) Para el clculo del porcentaje de incidencia acumulada de un presupuesto adicional respecto
del monto del contrato original, se acumular el monto total de los presupuestos adicionales
autorizados durante su ejecucin, incluyendo el que se encuentra en trmite y el monto de
aquellos presupuestos deductivos derivados de las sustituciones de obra directamente
vinculadas con las partidas de obras adicionales, siempre que ambas respondan a la misma
finalidad programada.
(6) Los presupuestos adicionales debern formularse independientemente de los deductivos o
reducciones de que se aprueben para la misma obra, aunque ambos se encuentren vinculados.
(7) Corresponde a la Entidad, el control de la eficacia, eficiencia, legalidad, transparencia y
beneficios econmicos de los presupuestos adicionales de obra.
(8) Los presupuestos adicionales que se generen en la ejecucin de una obra, sern procesados y
aprobados con la prontitud del caso, bajo responsabilidad de los funcionarios de las Oficinas
que intervengan en el trmite del expediente administrativo, debiendo sujetarse a los plazos
que la normatividad establece.

d) Disposiciones especficas
(1) Cuando se determine la necesidad de procesar un presupuesto adicional, deber registrarse
este hecho en el Cuaderno de Obra, correspondiendo al Inspector o Supervisor, formular el
expediente tcnico pertinente, el que incluir un informe que sustente el origen de cada una de
las partidas que conforman el presupuesto adicional, documento que elevar a el rea de
obras para su revisin y emisin del informe conteniendo su pronunciamiento, canalizando su
aprobacin por la Jefatura de la OINFE, travs de la resolucin correspondiente.
(2) Cuando se presentan presupuestos adicionales por modificaciones en los planos y
especificaciones tcnicas de una obra, tratndose de contratos a suma alzada o precios
unitarios, el Inspector o Supervisor debe demostrar fehacientemente haberse producido esta
situacin, as como acreditar que tales modificaciones generan mayores costos a los pactados
contractualmente, precisando la causal que motiva el presupuesto adicional.
(3) En los contratos de obra a suma alzada, los presupuestos adicionales de obra sern formulados
con los precios del presupuesto referencial afectados por el factor de relacin y/o los precios
pactados, con los gastos generales fijos y variables del presupuesto referencial multiplicado
por el factor de relacin. Asimismo, debe incluirse la utilidad del presupuesto referencial
multiplicado por el factor de relacin y el impuesto general a las ventas (IGV)
correspondiente.
(4) El trmite de aprobacin de los presupuestos adicionales se iniciar con la correspondiente
anotacin en el cuaderno de obra, ya sea por el Supervisor o el contratista, la cual deber
realizarse con treinta (30) das de anticipacin a la ejecucin. Dentro de los diez (10) das
siguientes de la anotacin en el cuaderno de obra, el contratista deber presentar al Supervisor
o inspector el presupuesto adicional de obra, el cual deber remitirlo a la OINFE en un plazo
de diez (10) das. La OINFE cuenta con diez (10) das para emitir la resolucin aprobatoria.
(5) El Inspector o Supervisor sustentar el adicional de obra, con la siguiente documentacin:
Plano (s) del expediente tcnico, en el que se localice a la obra adicional y croquis de
detalles de ser necesarios.
Copia fotosttica del Cuaderno de Obra, con la informacin relativa a la obra adicional,
donde se evidencie el origen, aprobacin de ejecucin y ocurrencias que hayan generado
el presupuesto adicional.
Hojas de Clculo de metrados.
Cronograma de ejecucin (indicando partidas, metrados, personal, rendimiento, duracin
diaria).
Frmulas Polinmicas del presupuesto adicional.
Presupuesto del adicional de obra y anlisis de precios unitarios (del expediente tcnico
y/o precios pactados, segn corresponda).
Presupuesto deductivo vinculado es aquel que se produce como consecuencia del
adicional y que est directamente relacionado a su ejecucin. Por ejemplo una ventana
adicional implica un deductivo de muro
Panel Fotogrfico.
Informe tcnico incidiendo bsicamente en la sustentacin de cada una de las partidas o
tems que conforman el presupuesto adicional, en lo que respecta a: origen, descripcin de
los trabajos, y cuadro comparativo que precise las condiciones contractuales y las
presentadas en la ejecucin de la obra.
Contrato de Ejecucin de Obra.
Otros, necesarios para mejor resolver.
(6) En el caso que existieran partidas cuyos precios unitarios no estn contemplados en el
Presupuesto Base, debern formularse los respectivos costos unitarios, avalndose dicho
accionar, a travs de un Acta de Pactacin de Precios, suscrita entre el Contratista y el
Inspector o Supervisor de Obra, con la conformidad del rea de Estudios y Proyectos, la que
debe atender este requerimiento dentro de un plazo de dos (02) das, a partir del requerimiento
del Inspector o Supervisor.
(7) El rea de Obras (Coordinacin de Obras) en el plazo de cinco (05) das, a partir de la
recepcin del informe del Inspector o Supervisor de Obra, evaluar dicho informe, cuyo

resultado se expondr mediante un Informe, que incluir la Disponibilidad Presupuestal, que
deber emitir la Unidad de Planeamiento y Normatividad, en el plazo de dos (02) das, a
partir de la solicitud de la rea de Obras. De no existir observaciones, el informe resultante,
ser remitido a la Oficina de Asesora Jurdica para su correspondiente opinin y formulacin
del proyecto de Resolucin, disponiendo de un plazo de tres (03) das para su
pronunciamiento.
(8) La Jefatura de la OINFE emitir la Resolucin y dispondr su notificacin al Contratista,
dentro del plazo de dos (02) das. Las resoluciones que se emitan, debern precisar en su parte
considerativa la causal que genera la aprobacin de presupuesto adicional, indicando el
informe tcnico y legal que la avala.
(9) Emitidas las resoluciones aprobatorias del adicional y del deductivo, respectivamente, copia
de stas sern alcanzadas a la Oficina de Control Institucional, para la verificacin selectiva de
sta documentacin conforme a la normatividad vigente.
(10) En ningn caso se dar trmite a solicitudes de autorizacin de pago de presupuestos
adicionales de obra en va de regularizacin.
(11) De presentarse algunos hechos que podran generar responsabilidad, la OINFE debe solicitar
las explicaciones del caso a quien corresponda, sin que ello constituya una razn para detener
el trmite del expediente sobre el presupuesto adicional, a fin de no afectar el plazo de
ejecucin de la obra.
(12) Las omisiones, errores, deficiencias o transgresiones legales o tcnicas que originen mayores
costos a las obras que ejecute la Entidad derivan en responsabilidad administrativa, civil o
penal, segn el caso, para aquellos funcionarios que hayan formulado y/o aprobado el
expediente tcnico que forma parte del contrato de obra suscrito en tales condiciones.
Para la determinacin de la responsabilidad que pudiera existir, se considerar si quienes
formularon o aprobaron el expediente tcnico actuaron con diligencia en el cumplimiento de
sus deberes contractuales y legales, con la pericia y tcnica exigibles, de acuerdo a las normas
y reglas pertinentes que debe guiar su actuacin, as como en armona con la buena fe
contractual.
Cuando existan elementos de responsabilidad por contravencin a esta disposicin, se iniciar
accin en la va judicial contra los responsables del perjuicio econmico generado por el pago
del presupuesto adicional proporcionalmente a su participacin, responsabilidad y
competencia.
e) Reducciones de Obras
(1) Las reducciones de obra, representan una disminucin de contrato original, por lo que
requieren ser aprobadas por resolucin de la Jefatura de OINFE y seguirn el procedimiento
que se establece para los adicionales de obra indicados en el presente documento.
f) Disposiciones Complementarias
(1) Las obras adicionales que superen el quince por ciento (15%) del contrato original, luego de
ser aprobadas por la entidad, requieren para su ejecucin y pago de la autorizacin expresa de
la Contralora General.
La Entidad, en el caso de dichas obras, se ceir estrictamente al procedimiento establecido
por la Directiva N 01-2007-CG/OEA Autorizacin Previa a la Ejecucin y al Pago de
Presupuestos Adicionales de Obra aprobada por Resolucin de Contralora N 369-2007-CG
y sus modificatorias.
(2) El procedimiento a seguir en el caso de precisar autorizacin por parte de la Contralora
General, ser el siguiente:
Las obras adicionales mayores al quince por ciento (15%) del contrato original deben ser
aprobados previamente por la Entidad.
Para su pago se requiere la autorizacin expresa de la Contralora General de la
Repblica; la Contralora General cuenta con un plazo mximo de quince (15) das
hbiles, para emitir su pronunciamiento, el contendr los razonamientos, de hecho y
de derecho, en los cuales la Contralora sustenta la autorizacin del pago de Obra
Adicional

El Plazo se computar desde que la Entidad presenta la documentacin sustentatoria
correspondiente, transcurrido el cual sin haberse emitido pronunciamiento, las
prestaciones adicionales se considerarn aprobadas, sin perjuicio del control posterior.

F. RECEPCIN DE OBRAS
1. INSTRUCCIONES AL SUPERVISOR PARA LA RECEPCION DE OBRA
a) Procedimiento para el tramite de recepcin de obras
(1) El Residente anotar en el cuaderno de obra, la fecha exacta de trmino de la obra,
solicitando se proceda a su recepcin.
(2) El Supervisor anotar en el cuaderno de obra su conformidad o disconformidad con la
anotacin hecha por el Residente de la obra, indicando la fecha real de culminacin de la
obra.
(3) El contratista dentro de un plazo mximo de 02 (dos) das de terminada la obra, solicitar la
recepcin de la obra mediante comunicacin escrita dirigida a la OINFE, precisando la fecha
exacta de terminacin de los trabajos. A la comunicacin escrita el contratista deber
acompaar, una copia del asiento del cuaderno de obra anotado por el Residente de la obra
en la que conste: la anotacin de la fecha sealada de trmino de la obra, as como la copia
del asiento del cuaderno de obra en la que el Supervisor da la conformidad al trmino de la
obra.
(4) El Supervisor, dentro de un plazo mximo de 05 (cinco) das calendario de anotada la
ocurrencia de termino de la obra en el cuaderno de obra, por parte del contratista, presentar
a la OINFE - Coordinador de Obras, segn corresponda el Informe de Trmino de la
Obra, y solicitar la Recepcin de obra.
(5) El Coordinador revisar y emitir su informe respectivo al Coordinador de Obras, dentro de
un plazo mximo de 02 (dos) das calendario de recibido el Informe del Supervisor y elevara
el informe a la Jefatura de la OINFE proponiendo la conformacin del Comit de Recepcin
de Obra.
(6) La OINFE, designar al Comit de Recepcin en un plazo mximo de cinco (05) das
calendario, de recibida la comunicacin del Coordinador de Obras y doce (12) das de la
solicitud de recepcin de la obra presentada por el contratista.
(7) El Comit de Recepcin junto con el Contratista proceder a recepcionar la obra en un plazo
no mayor de 20 (veinte) das calendario de realizada la designacin de dicho Comit de
Recepcin. Es decir que la recepcin de la obra deber producirse a ms tardar dentro de los
32 (treinta y dos) das de haberse realizado el requerimiento por cuaderno de obra.
(8) El contratista entregar al Comit de Recepcin cinco (05) juegos de los planos de post
construccin (replanteo) de la obra y el CD respectivo, debidamente suscritos por el
Supervisor y el Residente de la obra, utilizando el software AUTOCAD; caso contrario no se
proceder a recepcionar la obra.
(9) El Comit de Recepcin deber constatar la culminacin de las obras de conformidad con
las especificaciones contenidas en el expediente tcnico y los planos, as como comprobar el
buen funcionamiento de las instalaciones y equipos.
(10) Si el Comit de recepcin de obras, no encontrara conforme la terminacin de las obras,
elaborara un acta denominada Pliego de Correccin de Defectos y Observaciones, que
ser suscrito por los miembros de dicho Comit y el Contratista y el Residente.
(11) El Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo contractual vigente de la obra, para
corregir los defectos y subsanar las observaciones que se hubieran planteado en el proceso
de verificacin del fiel cumplimiento de lo establecido en el expediente tcnico de la obra,
plazo computado a partir del quinto dia de suscrito el Acta. El Coordinador de Obras, no
podr entregar la zona de obras a terceros hasta que se corrijan los defectos y se subsanen las
observaciones contenidas en el pliego.
(12) El Contratista debe anotar en el Cuaderno de Obra el inicio de los trabajos de levantamiento
de observaciones, as como los trabajos diarios hasta su conclusin.
(13) En el caso se efecte el levantamiento de observaciones dentro del plazo indicado en el
prrafo anterior, el contratista requerir nuevamente la presencia del Comit de Recepcin,
el cual emitir el Acta de Recepcin de Obra.

(14) El inspector o supervisor debe anotar en el Cuaderno de obra los trabajos citados, siendo
fundamental dos anotaciones:
(a) Inicio del levantamiento de observaciones. El segundo prrafo del numeral 3 del
artculo 268 establece que si vencido el 50% del plazo para levantar las
observaciones, salvo circunstancias justificadas y acreditadas, el Contratista no ha
dado inicio a los trabajos, la Entidad: i) Dar por vencido el plazo para levantar
observaciones ii) Tomar control de la obra, iii) Efectuar la intervencin econmica
y, iv) Subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago
podr Resolver el Contrato.
(b) Termino del levantamiento de observaciones el artculo 268 establece que si vencido
el plazo para levantar las observaciones no han sido concluidas por responsabilidad
del Contratista, se aplicarn las penalidades establecidas en el artculo 222 del
Reglamento, incluso hasta el tope establecido(10% del monto del contrato), lo cual
puede conllevar a resolver el contrato.
(15) De todo lo actuado deber notificarse al contratista e informarse a la entidad contratante.
b) El acta debe contener un mnimo de informacin:
(1) Datos de la obra, nombre de la obra, ubicacin de la obra,
(2) Nmero de proceso, resolucin de aprobacin del expediente tcnico, modalidad del
concurso, sistema de adjudicacin, monto y fecha del valor referencial, monto y fecha del
contrato, nombre del contratista, plazo de ejecucin, fecha de entrega del terreno,
(3) Monto y fecha del adelanto directo, monto y fecha del adelanto para materiales,
ampliaciones de plazo, nombre del residente, nombre del inspector o supervisor, fecha de
inicio del plazo de obra, fecha del trmino del plazo, fecha de termino de obra, monto y
fecha de resolucin de adicionales de obra, reducciones de obra (de ser el caso),
c) El texto o cuerpo del Acta:
(1) Hora y fecha de inicio del acto, participantes: Por la Entidad, por el Contratista, el inspector
o supervisor, objeto de la obra, descripcin de la obra inspeccionada: por ambientes, y otros.
(2) Descripcin de las pruebas realizadas (de funcionamiento de las instalaciones sanitarias,
instalaciones elctricas, de las electrobombas, de los pozos a tierra, de los tableros, etc.)
(3) Conclusiones: conformidad de los trabajos

2. INFORME DE TRMINO DE OBRA.
Modelo de: INFORME DE TRMINO DE OBRA
A : Ing. [.......................]
Coordinadro de Obra
DE : Ing. [.......................]
Supervisor de Obra
ASUNTO : Solicitud de Recepcin de Obra

I.E. [............] [nombre]
[Distrito] [Provincia] [Departamento]
L.P. No [.........] ME-2009
Contratista: [.......................]
FECHA : [Lugar], [da] de [mes] del 2003

______________________________________________________________________
Es grato dirigirme a usted para informarle que la obra indicada en el asunto, cuya construccin fuera
encargada a la empresa [.......................] est terminada con observaciones, siendo factible de ser
recepcionada. Habindose cumplido las metas generales establecidas de acuerdo a las estipulaciones tcnicas y
legales del contrato, como se describe a continuacin:
1. DOCUMENTOS DE TERMINO
1.01 Copia del cuaderno de obra, pedido de trmino de obra, por parte del contratista
1.02 Copia del cuaderno de obra, anota la aprobacin del trmino de obra del Supervisor.
1.03 Panel fotogrfico de la Obra (vistas fotogrficas del trmino de la obra).
1.04 Una copia de cada uno de los planos de replanteo de la obra.
2. MONTO FINAL DEL CONTRATO

2.01 Monto inicial del contrato S/.
2.02 Reintegros por formula polinomica 0,00
2.03 Mayores gastos generales tramitados 0,00
2.04 Adicionales tramitados 0,00
2.05 Deductivos tramitados 0,00
------------------------
Monto final del contrato S/.
2.06 Intereses por demora en la cancelacin S/.

de las valorizaciones mensuales
3. PLAZO DE EJECUCION Y AMPLIACIONES TRAMITADAS

3.01 Plazo de ejecucin de la obra : [....] das calendario
(segn contrato de ejecucin de obra)
3.02 Fecha de inicio de obra : [..] -[..]-03
(Fecha de entrega del Adelanto)
3.03 Prrrogas aprobadas y/o tramitadas : Ninguna
3.04 Fecha de trmino contractual : [..] -[..]-03
3.05 Fecha de trmino vigente : [..] -[..]-03
3.06 Fecha de trmino real : [..] -[..]-03
4. RELACION DE MODIFICACIONES DE OBRA

4.01 MODIFICACIONES MAYORES
4.02 MODIFICACIONES MENORES

5. PRUEBAS DE CALIDAD DE LOS MATERIALES
Fecha de recepcin de los certificados:
Solicitud de Supervisor Presentacin del

Prueba Contratista
Asiento No Fecha Asiento No Fecha
Anlisis qumico de agua 02 08.Ene.09 16 14.Ene099
Anlisis qumico de los agregados 02 16
Anlisis granulomtricos de los 02 16
agregados
Diseo de mezclas fc= 175 Kg/cm2 28 44
Diseo de mezcla fc= 210 Kg/cm2 28 44
Fb de unidades de albailera 32 42
Fm de unidades de albailera 32 42
% de vacos de unidades de 32 42
albailera
Se adjunta:
copias de los certificados recibidos.
copias de los asientos de cuaderno de obra en que se solicita la presentacin de los ensayos.
copias de los asientos de cuaderno de obra con los que se presentan los resultados obtenidos.
6. RESUMEN DE CONTROL DE CALIDAD DEL CONCRETO
Elemento Total de Resultados Resultados Resultados

Testigos altos aceptables bajos
Sub-cimientos 02 --- 02 ---
Cimientos 02 --- 02 ---
Sobrecimientos 02 --- 02 ---
Zapatas 06 --- 03 03
Vigas de cimentacin 04 02 02 ---
Columnas de 1er. y 2do. nivel 06 05 01 ---
Vigas de techo 04 --- 04 ---
Losa de techo 04 04 --- ---
Patios y veredas 04 --- 04 ---
Cisterna 02 02 --- ---
Tanque elevado 02 02 --- ---
Escalera 02 --- 02 ---
Se adjunta:
Copias de los certificados recibidos.
Copias de los asientos del cuaderno de obra, en los que se anota la recepcin del certificado.
Pruebas diamantinas obtenidas en las zapatas que arrojaron resultados bajos.
7. PRUEBAS DE COMPACTACION
Certificados de las pruebas de compactacin y los resultados de densidad de campo de sub-base de patios
y pisos interiores de aulas. Copias de los asientos del cuaderno de obra donde se hacen las anotaciones
respectivas.
8. CONTROL DE PRUEBAS TECNICAS Y CALIDAD DE ACABADOS

Se indica las anotaciones del cuaderno de obra:
Pruebas efectuadas Asiento No Cuaderno de Fecha

obra
Prueba hidrulica en redes interiores
Laboratorio (por tramos y total)
- Sistema de agua fra 131 02 [..] -[..]-03
[..] -[..]-03
- Sistema de gas 131 02

Pruebas hidrulicas en redes exteriores (por
tramos y total)
- Tramo alimentados de cisterna y grifos de 177 02
R.
- Tramo distribuidor general- cisterna- 177 02
baos-laboratorio
- Tramo caseta de bombeo 178 02
Prueba hidrulica en redes de desage interiores
- Laboratorio 113 01
Prueba hidrulica en redes de desage exteriores
- Entre cajas 1 y 2 176 02
Prueba elctrica de aislamiento a tierra entre fases
para cada circuito y cada alimentador. 197 02
Correcto funcionamiento de artefactos elctricos 199 02
Correcto funcionamiento de electrobombas 178 02
Prueba de evacuacin de aguas de lluvia en techos
y pasadizos 203 02
No existencia de maylicas cajoneadas 184 02
Prueba de verificacin de cajoneo en pisos-
aulas-patio-veredas 185 02
Prueba de verificacin de contrazcalos
cajoneados 185 02
Prueba de escritura y borrados en pizarras 200 02
Prueba de gas en laboratorio 199 02
Se adjunta: copias de los asientos del cuaderno de obra, en los que se anotan cada una de las pruebas
realizadas indicndose los resultados obtenidos.
9. INSTALACIONES DOMICILIARIAS
9.01 Fecha de instalacin del medidor de agua
9.02 Fecha de instalacin del medidor de luz
9.03 Fecha de ejecucin de empalme de la red de desage al colector pblico.
10. RELACION DE DEFECTOS Y OBSERVACIONES

Se refiere a los defectos y observaciones planteadas por el Supervisor y que el contratista no ha corregido
o subsanado a la fecha:
11. MATERIALES OBJETADOS

Se refiere a los materiales cuya especificacin ha sido observada por la supervisin y que el contratista ha
insistido en instalarlos en obra:
12. CONCLUSIONES
Por lo expuesto, y considerando la factibilidad del manejo adecuado de las observaciones indicadas,
durante el proceso de recepcin y entrega de obra, dadas las garantas existentes, solicito a usted, la
RECEPCION DE OBRAS DE LA CITADA INSTITUCIN EDUCATIVA, as como la designacin del
Comit de Recepcin de la Obra.

3. ACTAS DE ENTREGA DE OBRA
Modelos: ACTAS DE ENTREGA A LA DIRECCIN REGIONAL/ SUB REGIONAL/UGEL
MINISTERIO DE EDUCACIN
Oficina de Infraestructura Educativa
ACTA DE ENTREGA
En el Departamento de [.........], Provincia de [..............], Distrito de [...........]; siendo las [.........] horas del da -
[.......] de [.........] del 2009, se reunieron en las instalaciones de la I.E. [......][...], ubicado en la localidad de
[..............]; de una parte el Prof. [............. ..........], Director de la Regin/Sub Regin/UGELs de Educacin
[.....................], y de la otra parte, el Ing/Arq [............. ............], en representacin de la Oficina de
Infraestructura Educativa OINFE - del Ministerio de Educacin; con el objeto de proceder a la Entrega de las
Obras ejecutadas en la referida Institucin Educativa en los trminos siguientes:
PRIMERO.- Las obras construidas y rehabilitadas han sido efectuadas dentro del marco del Programa Nacional
de Infraestructura Educativa para uso educativo, en total conformidad con los planos, especificaciones tcnicas y
memoria descriptiva que forman parte de las bases de la Adjudicacin Pblica No [........] ME-2009/U.E. 108.
SEGUNDO.- El Ministerio de Educacin, a travs de la Oficina de Infraestructura Educativa, hace entrega de

estas obras al Director de la Regin/Sub Regin/UGEL de Educacin [.....................], quien lo recepciona de
acuerdo con la constatacin fsica practicada en obra, encontrndola conforme al Inventario (Anexo 1) que se
adjunta y que forma parte integrante de este documento.
TERCERO. - El Director de la Regin/Sub Regin/UGEL de Educacin [.....................], declara que recibe las
obras en perfectas condiciones fsicas y de funcionamiento, para posteriormente ser utilizado en la sede del I.E.
[......][...].
La entrega que se realiza comprende las edificaciones nuevas, las instalaciones elctricas, sanitarias; y todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde.
En fe de lo cual, suscriben la presente Acta en seal de acuerdo y conformidad
Por la Oficina de Infraestructura Educativa Por la Director de la Regin/Sub Regin/UGEL

de Educacin [.....................]
__________________________________ ______________________________
Ing. [.....................] Prof. [.....................]
Inspector Director

Modelos: ACTAS DE ENTREGA A LA INSTITUCIN EDUCATIVA PARA SU USO
MINISTERIO DE EDUCACION
ACTA DE ENTREGA
En la localidad de [..............], siendo las [.........] horas del da [.......] de [.........] del 2009, se reunieron en el
local de la I.E. [......][...], ubicado en el Distrito de [...........], Provincia de [..............] del Departamento de
[..............]; el Prof. [..................], Director de la Regin/Sub Regin/UGEL de Educacin [..........] y el Prof.
[..................], Director del I.E. [......][...], con el objeto de proceder a la entrega de las obras ejecutadas en el
referida Institucin Educativa, en los trminos siguientes:
PRIMERO.- Las obras ejecutadas han sido realizadas dentro del marco del Programa Nacional de
Infraestructura Educativa para uso educativo, en total conformidad con los planos, especificaciones tcnicas y
memoria descriptiva que forman parte de los Documento de Contratacin de Obras Civiles mediante la licitacin
Publica No [......] ME-2009/UE 108.
SEGUNDO.- El Ministerio de Educacin, a travs del Director de la Regin/Sub Regin/UGEL de Educacin

[.............], hace entrega de las referidas obras al Director(a) de la I.E. [......][...], quien lo recepciona en base a
la constatacin fsica de la obra, encontrndola conforme al inventario(Anexo 1) que se adjunta y que forma
parte integrante del presente instrumento.
TERCERO. - El Director(a) de la I.E. [......][...], declara que recibe las obras ejecutadas en perfectas
condiciones fsicas y de uso, para ser puesta en funcionamiento conjuntamente con las labores educativas que
brinda esta Institucin Educativa.
La entrega que se realiza comprende las edificaciones nuevas, las instalaciones elctricas, sanitarias; y todo
cuanto de hecho y por derecho le corresponde, las mismas que el Director(a) del I.E. [......][...] se compromete
a conservar y mantener bajo responsabilidad.
En fe de lo cual suscriben la presente Acta en seal de acuerdo y conformidad
Por la Direccin de la Regin/Sub Regin/UGEL de Por el I.E. [......][...]

Educacin [......]
Prf. [............................] Prof. [............................]

Director Director

4. INVENTARIO DE OBRA
MODELO: INVENTARIO DE OBRA (ANEXO 1)
MINISTERIO DE EDUCACIN
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN - [......................]
INSTITUCIN EDUCATIVA [......................] [nombre]
UBICACIN DEPARTAMENTO
PROVINCIA
DISTRITO
LOCALIDAD
OBRA EJECUTADA CON LICITACIN PUBLICA No [.......] ME/VMGI/OBRAS UE 108
CONSTRUCCIN:
Dos mdulos tipo selva (4au/4au y 2au/2au), compuesta por 10 aulas, 01 aula de articulacin, 01 modulo de
administracin y 02 escaleras con circulacin c/ depsito. Un modulo de SS.HH (06+01 bateras) + 03 bateras
baby, bebederos y urinarios
OBRAS EXTERIORES:
Patio, losa deportiva equipada, veredas, rampas, sardinel, pircas de piedra, graderas asta de bandera, bancas,
cisterna (6m3), tanque elevado (3m3), sistema de drenaje, juntas con brea, tapajuntas metlica, instalaciones
elctricas y sanitarias
CERCO:
Cerco perimtrico tipo sierra rural y muro de contencin reforzado
INVENTARIO
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN - [......................]
INSTITUCIN EDUCATIVA [......................]
1.- EDIFICIO 1 (2 PLANTAS) : 07 AULAS + 01 ARTICULACIN + ESCALERA (2 TRAMOS)
A.- Primera Planta: Aulas + 1 Aula Articulacin.

CANTIDA DESCRIPCIN
D
1.00 Puerta de madera cedro apanelada en cada aula
1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220 en cada aula
4.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y cristales semidobles en cada aula
24.00 Batientes de ventana madera cedro, c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito en c/aula
1.00 Ticero de madera tornillo en cada aula
1.00 Manija y/o tirador de bronce 4"en cada aula
4.00 Pantallas marca "Portalmparas" de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores
"Alpha" en cada aula
2.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra en cada aula
1.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termomagnticos marca "General Electric" 20 polos,
con chapa y llave ubicado en el aula No 02
1.00 Interruptor doble marca "Ticino", con placas de bakelita en cada aula
1.00 Interruptor simple marca "Ticino", con placa de bakelita en aula 02
EXTERIORES
8.00 Pantallas empotradas marca "Portalamparas" con 02 fluorescentes x 18 watts, marco de Aluminio, difusor
de plstico, con reactores y condensadores marca "Alpha"
1.00 tapajuntas metlica 6" de pared, acero LAF e=1/8" en zona de aulas y escalera
B.- Segunda Planta: 4 Aulas


4.00 Pantallas marca "Portalamparas"de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores
1.00 Caja de pase de FG e= 1.2 mm, empotrado ubicado en aula 06
Exteriores
8.00 Pantallas adosadas marca "portalmparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores
marca "Alpha" en galera de circulacin segundo nivel
1.00 tapajuntas metlica de piso, fierro e=1/4"x 6" en zona de aulas y escalera, segundo nivel
67.00 Ml. de canaleta area de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubera de bajada PVC 3" +
abrazaderas de 1"x1/4"
Escalera
22.00 Cantoneras de fierro, perfil estriado de e=3/16"en pasos de gradas
4.00 Pasamanos de fierro galvanizado de 2", pintado
1.00 Pantallas adosadas marca "Portalmparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores y condensadores
marca "Alpha" en descanso primer nivel
2.00 Pantallas empotradas marca "Portalmparas" con 02 fluorescentes x 18 watts, marco de aluminio, difusor de
plstico, con reactores y condensadores marca "Alpha"
Depsito
1.00 Puerta de madera cedro apanelada
1.00 Cerradura de sobreponer marca forte M220
1.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y malla de 1/4"
2.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalmparas", 01 fluorescente circular x 22 watts, marca
"Philips", adosado con difusor de plstico
1.00 Interruptor triple marca "Ticino", con placas de bakelita
1.00 Toma corriente doble marca "Ticino Modus" universal con puesta a tierra
2.- Edificio 2 (2 Plantas): 03 Aulas + Administracin + Escalera (2 tramos)
A.- Primera Planta 1 Aula

4.00 Ventanas de madera cedro c/ varilla de seguridad y cristales semidobles
24.00 Batientes de ventana madera cedro, c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito
1.00 Ticero de madera tornillo
1.00 Manija y/o tirador de bronce 4"
4.00 Pantallas marca "Portalmparas de 03 fluorescentes x 36 watts "Philips" con reactores y condensadores
"Alpha"
1.00 Interruptor simple marca "Ticino", con placas de bakelita
01 Administracin
1.00 Subdivisin con tabaquera de madera cedro y triplay lupuna 6mm, ventanas con cristales semidobles en el
contorno superior
1.00 Puerta contraplacada, madera cedro y triplay lupuna de 6mm.

1.00 Cerradura LGO de 2 golpes marca forte
4.00 Ventanas de madera cedro con varilla de seguridad, cristales semidobles
24.00 Batientes de ventana madera cedro, c/cristales semidobles y cerrojo tipo sapito
1.00 Pizarra de acrlico y triplay 16 mm.
1.00 Manija y/o tirador de bronce 4"
"Alpha"
1.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termomagnticos marca "General Electric" 20 polos,
con chapa y llave ubicado en el aula No 02
1.00 Pulsador de timbre marca "Ticino", con placas de bakelita
1.00 Timbre de 2", modelo Electric Bell, con transformador de 220v/6v
Exteriores
1.00 Timbre de 8", modelo Electric Bell, con transformador de 220v/6v
1.00 tapajuntas metlica 6"de pared, acero LAF e=1/8" en zona de aulas y escalera
1.00 Baranda metlica de fierro negro de 2" y 1 1/2", L= 23.80 ml.
B.- Segunda Planta: 2 Aulas

2.00 Caja de pase de FG e= 1.2 mm, empotrado ubicado en aula 10
Exteriores
4.00 Pantallas adosadas marca "portalmparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores
40.00 y condensadores marca "Alpha" en galera de circulacin segundo nivel
tapajuntas metlica de piso, fierro e=1/4"x 6" en zona de aulas y escalera, segundo nivel
40.00 Ml. de canaleta area de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubera de
de bajada PVC 3" + abrazaderas de 1"x1/4"
Escalera
4.00 Pasamanos de fierro galvanizado de 2", pintado
1.00 Pantallas adosadas marca "Portalmparas" con 02 fluorescentes x 18 watts con reactores
y condensadores marca "Alpha" en descanso primer nivel
Depsito
2.00 Pantalla de 01 circular marca "Portalmparas", 01 fluorescente circular x 22 watts, marca "Philips", adosado
con difusor de plstico

1.00 Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnticos marca "General Electric" 20 polos,
con chapa y llave
1.00 Interruptor horario
3.- Edificio 3I (1 Planta) : Servicios Higinicos
SS.HH (1 Bat.) Accesible

1.00 Inodoro tanque bajo de losa vitrificada marca "Trbol", con accesorios de bronce
2.00 Soportes de fierro Galvanizado1 1/2"
SS.HH (2+4 Bat.) Alumnas

6.00 Puerta de madera cedro y triplay e=16 mm y picaporte de aluminio 3" en bateras
6.00 Manija y/o tirador de bronce de 4"
marca "Alpha"
6.00 Inodoro tanque Alto de PCV marca "Akros" con accesorios + soporte de platina
1.00 Urinario corrido revestido de maylica y tubo rociador de FG 1/2", en SS.HH varones
1.00 Bebedero de concreto, revestido con maylica y 4 grifos marca "Italy"
1.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnticos marca "General Electric" 12 polos,
con chapa y llave ubicado en SS.HH mujeres
3.00 Caja de vlvulas enchapado de maylica para vlvulas de bronce de 1/2" y 3/4"
2.00 Rejillas cuadrada de fierro para sumideros en piso
SS.HH (1+2 Bat. Baby) Alumnos

2.00 Puerta de madera cedro dos hojas apanelada
4.00 Picaporte de aluminio de 6"
3.00 Inodoro tanque bajo de losa vitrificada marca "Trbol" con accesorios de bronce (baby)
1.00 Urinario (baby) corrido revestido c/maylica y tubo rociador FG 1/2", en SS.HH varones
1.00 Bebedero de concreto revestido con maylica (baby) de 2 grifos marca "Italy"
2.00 Caja de vlvulas enchapado de maylica para vlvulas de bronce de 1/2" y 3/4"
Exteriores
4.00 Pantallas RSP marca "Portalmparas" de 18 watts, con salida tipo braquete.
1.00 Bebedero de concreto revestido con maylica de 7 grifos marca "Italy"
1.00 Bebedero de concreto revestido con maylica (baby) de 3 grifos marca "Italy"
1.00 Baranda metlica de fierro negro de 2" y 1 1/2", L= 5.60 ml.
2.00 Caja de vlvulas revestido con cemento para vlvulas de bronce de 3/4"
21.00 Ml. de canaleta area de zinc e=1/27" + ganchos de anclaje platina de 1"x3/8" y tubera de bajada PVC 3" +
abrazaderas de 1"x1/4"
4.- Obras Exteriores: Cerco, Pararrayos, Patios, Cisterna, T. Elevado, Caseta de Equipo de Bombeo
1.00 6 M3, con accesorios (escalera aluminio de 30 mm, tubera de succin de 1- 14", vlvula de bronce de pie de
1-1/4", vlvula flotador de bronce de 3/4")

1.00 3 M3, con accesorios (escalera de gato de FG de 1-1/2", tapa de lamina estriado de 3/16" y marco de
1"x3/16", tubera de impulsin de FG de 1", tubera limpieza PVC de 2"
1.00 Puerta metlica de 2 hojas, con plancha LAF de 1/8" y marco de 1"x1"x1/8"
2.00 Picaportes de fierro de 6"x3/8"
1.00 Tapa de cisterna de lamina estriado de e=3/16" y marco de 1"x3/16"
2.00 Electro bombas marca "Hidrostal" de 2 Hp.
1.00 Tablero de control automtico de bombas marca "Dicosa - Telemecanique"
1.00 Sub-Tablero general marca "Dicosa" con interruptores termo magnticos marca "General Electric" 12 polos,
con chapa y llave
1.00 Sistema de Control de agua electrnico (radares + boyas)
1.00 Interruptor doble marca "Ticino", con placas de bakelita
2.00 Braquetes c/soquets de porcelana + focos c/canastilla de 50 watts marca "Philips)
2.00 Candados de 60mm marca forte
Losa Deportiva
1.00 Equipado y demarcado con pintura de trafico
2.00 Arcos de Fulbito de FG de 2" y 3"
2.00 Tableros de bsquetbol c/madera cedro machihembrada y perfil de fierro de 2"x2"x3/16" arco de canasta de
fierro liso de 3/4"
2.00 Soportes para net voley de FG de 3"
2.00 Mallas para arco de bulbito
1.00 Net de vley, blanda de lona fina, cinta de tela blanca de e=0.50 mts.
8.00 Candados de 40mm forte + cadenas de 1/4"
Canaleta de concreto c/ rejilla

1.00 Una canaleta de platina de fierro de 1"X1/4"de 25 ml con rejilla de proteccin
Asta de Bandera, toma a tierra Pararrayos, Luminarias Exteriores

1.00 Asta de bandera
1.00 Pozo a tierra equipado con varilla de cobre 15 mm, grapas y helicoidal de 1x16 mm2
1.00 Poste de concreto centrifugado de 9 mts. + antena y captor Ioni Flash
3.00 Pozo a tierra equipado con varilla de cobre 19 mm, grapas y helicoidal de 1x50 mm2
4.00 Postes de concreto centrifugado de 6 mts. Incl. farolas JP250, lmpara HG 125 watts
Cerco
1.00 Cerco tipo sierra rural L=98.40 ml. con cobertura de teja marca "Italceramica"

5. FICHA DE EVALUACIN DE CONTRATISTAS
A. GENERALIDADES
1. L.P. No
2. I.E. No
3. Ubicacin : [Distrito] [Provincia] [Departamento]
4. Contratista:
5. Monto final del contrato:
6. Plazo de obra:
7. Fecha de inicio:
8. Fecha prevista de trmino de obra:
(incluidas las prrrogas aprobadas)
9. Fecha real de trmino de obra:
10. Residente:
11. Administrador:
12. Supervisor:
13. Coordinador:
B. PARAMETROS DE CALIFICACIN
14. Cumplimiento del plazo de obra (40 puntos) 00
Cumplimiento del plazo previsto 40
Atraso hasta 15 das 30
Atraso entre 15 a 30 das 20
Atraso ms de 60 das 00
15. Calidad de acabados (60 puntos)

Concreto cara vista 10
Vestidura (Tarrajeo) y pintura en muros 10
Carpintera de madera puertas ventanas 10
Carpintera de fierro ventanas rejas 04
Pisos de madera / Pisos interiores de cemento 07
Pisos de cemento en patios y losas deportivas 05
Manijas de operacin del tanque alto de inodoros 05
Evaluacin de pendiente en pisos de SS.HH 03
Evaluacin de escritura en pizarra 03
Juntas de dilatacin 03
16. Adquisicin previa de materiales principales (15 puntos)

(Dentro de los 10 das de recibido el adelanto para materiales)
Adquisicin inicial del 100% del acero 05
Adquisicin inicial del 100% de ladrillo 05
Adquisicin inicial del 100% de madera 05
17. Adquisicin oportuna segn cronograma de

adquisicin de materiales (20 puntos)
Cemento 03
Agregados en general 02
Tuberas y accesorios para instalaciones sanitarias 02
Tuberas y accesorios para instalaciones elctricas 02
Tableros elctricos 02
Conductores elctricos 02
Sanitarios y accesorios 02
Artefactos elctricos 02
Pinturas 02
Vidrios 01

18. Oportunidad de los resultados de anlisis
previsto de materiales (20 puntos)
Diseo de mezclas 10
Calidad de ladrillos 05
Anlisis qumico de agregados compac. acero 05
19. Cumplimiento de control de rotura de probetas (20 puntos)

Ms de 50 resultados 20
Entre 40 a 50 resultados 15
Entre 30 a 40 resultados 10
Menos de 30 resultados 05
20. Oportunidad de instalaciones domiciliarias

y cartel de obra (15 puntos)
Cartel de Obra 05
Agua y desage 05
Fluido elctrico 05
21. Presencia de Residente de obra (10 puntos)

Asistencia permanente 100% 10
Asistencia al 90% 08
Asistencia menos de 80% 05
22. Obras provisionales (20 puntos)

Infraestructura de la oficina del Supervisor 04
Infraestructura de la oficina del Residente 04
Infraestructura de la oficina del Administrador 04
Infraestructura de almacenes 04
Infraestructura de los SS.HH.roperacomedor 04
personal obre
23. Medidas de seguridad en la obra

(Aplicacin de la Norma Tcnica de
Edificacin E-120 Seguridad Durante la Construccin) (09 puntos)
Cascos a personal 03
Botas a personal 03
Botiqun implementado 03
24. Cumplimiento de pagos a obreros (10 puntos)

Jornales semanales obreros/planilla 05 00
Pagos a sub contratistas 05 00
25. Calidad de personal tcnico (06 puntos)

Maestro de obra Maestro de obra 02
Tcnico sanitario 02
Tcnico electricista 02
26. Cumplimiento de tributaciones mensuales (10 puntos)
27. Implementacin de oficina en obra

Computadora Pentium 03
Impresora 02
Telfono de obra 02
Escritorios 01
Sillas 03
Porta planos 01
28. Estado de Maquinaria y Equipo de obra (10 puntos)

Mezcladora 02
Vibradora 02

Compactadora 02
Equipo para toma de testigos de concreto 01
Cono de Abrahams 01
Andamios 01
Carretillas Buguies 01
29. Presentacin oportuna de documentos al Supervisor (10 puntos)

Copias de comprobantes de pago de Adelantos 02
Copias de comprobantes de pago de valorizaciones 02
mensuales
Copias de pagos de tributacin mensual 02
Protocolo de pruebas elctricas (Ing. Elctrica) 02
Constancia de haber dado instruccin para el 01
manejo de tableros elctricos, electro bombas y
vlvulas de agua
Certificado de no adeudos por consumo de energa 01
elctrico y servicios de agua y desage de la I.E.
Declaracin jurada de no adeudos a proveedores y 02
pensionista de alimentacin en la zona de obras
30. Cumplimiento de plazo en subsanacin de observaciones (05 puntos)
31. Presentacin de planos de replanteo (05 puntos)
32. Presentacin de minuta de declaratoria de fbrica (05 puntos)

TOTAL 300 puntos
C. CALIFICACION VIGESIMAL
CV = Puntaje x 20 CV = 72x20 = 4.8 Puntos [Calificacin]

300 300
D. CALIFICACION REFERENCIAL DEFINITIVA

Excelente de 18 hasta 20
Muy bueno de 16 hasta 17
Bueno de 14 hasta 15
Regular de 11 hasta 13
Malo Menor de 10
E. PROCEDIMIENTO
1. La calificacin directa podr asumirse desde el tope sealado hasta 0.5 puntos. La calificacin
vigesimal con aproximacin al centsimo.
2. Los tems 2 y 17 sern determinados por el Comit de Recepcin de Obras y entregados al
Coordinador de Obras.
3. El resto de tem sern determinados por el Supervisor de Obras y entregado junto con el Informe
de Trmino de Obra.
4. El Coordinador de Obras determinar las calificaciones de los tem 18 y 19 e informar a la
Jefatura de la OINFE sobre el resultado de la Evaluacin Total dentro de los 45 das despus de la
fecha del Acta de Recepcin de Obra.
F. ALCANCES
1. Esta ficha ser elevada a la Coordinacin de Obras.
2. La ficha ser tratada en forma reservada por dicha Coordinacin de Obras y servir de
referencia para la realizacin de invitaciones en caso de Adjudicaciones Directas.
3. Esta Ficha servir de UNICA REFERENCIA para la realizacin de invitaciones en caso de
ADJUDICACIONES DIRECTAS.
4. Formar parte de los parmetros de calificacin en la EVALUACION que pudiese implementar el
Contratante en la determinacin de la BUENA PRO en las Adjudicaciones.
G. LIQUIDACIN DE LA OBRA

1. PROCEDIMIENTOS SOBRE LA LIQUIDACIN FINAL DE LA OBRA
Suscrita el Acta de Recepcin de Obra, el Contratista proceder a elaborar la liquidacin final del
contrato de la obra, la misma que deber ser presentada al Supervisor o Coordinador. En esta
liquidacin deber consignarse lo siguiente:
a) Una relacin de todas las valorizaciones mensuales con los montos acumulados y los saldos
pendientes de pago, de acuerdo al Contrato y antes del vencimiento del perodo de responsabilidad
de defectos, determinado previamente por el Coordinador de Obras.
b) La fecha de inicio y trmino de la Obra y las ampliaciones de plazo si las hubiera.
c) La relacin de ampliaciones, adicionales, deductivos y reducciones y sus costos si lo hubiere.
d) Las multas que se hubiera hecho acreedor el Contratista si hubiera incumplido el plazo contractual.
e) Consideraciones que el Contratista estime conveniente formular.
f) El contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos
detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de la obra.
g) Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la Oficina de Infraestructura Educativa deber
pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el contratista o, de considerarlo
pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los
quince (15) das siguientes
h) La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la
otra dentro del plazo establecido.
i) Cuando una de las partes observe la liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse
dentro de los quince (15) das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por
aprobada la liquidacin con las observaciones formuladas
j) El Coordinador revisa al detalle toda la documentacin presentada y de encontrarla conforme, la
eleva a la Coordinacin de Obras, quien visa toda la documentacin recibida; solicita al Contratista
el PASE del IPPS a la Declaratoria de Fbrica presentada; a su vez determina el monto a pagarse al
Contratista conforma la resolucin de liquidacin final del contrato de obra. Estos documentos lo
eleva a la OINFE. para su aprobacin. Asimismo solicita a la Oficina General de Administracin la
devolucin de la garanta de fiel cumplimiento de contrato.
k) La OINFE examina la documentacin recibida y emite la resolucin de liquidacin final del
contrato de obra, aprueba el Certificado de Pago visado a la Oficina de Administracin para su
cancelacin.
La OINFE eleva a Escritura Pblica la Fbrica y la inscribe en los Registros Pblicos respectivo;
as mismo inscribe la documentacin en el Marges de Bienes del Ministerio de Educacin.
l) La Oficina General de Administracin emite el cheque correspondiente a la liquidacin final de
contrato de acuerdo al Certificado de Pago para su cancelacin al Contratista. As mismo devuelve
las garantas de fiel cumplimiento retenidos en custodia.

2. DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE EN EL EXPEDIENTE DE LIQUIDACIN DE
OBRA
Los documentos que deben presentarse en el expediente de liquidacin final de contrato de obra; son
los siguientes (copias simples):
a) Contrato de ejecucin de obra.

b) Hoja de las Bases de Licitacin en las que se indica los datos generales de la obra; metas del
proyecto, fecha de convocatoria.
c) Hoja resumen del presupuesto referencial
d) Frmulas Polinmicas (del Expediente Tcnico).
e) Calendario de Avance de Obra del Contrato y Calendario de Avance de Obra Fechado
f) Solicitud de pago de Adelanto Directo y Memorando a la Oficina General de Administracin.
g) Plan de utilizacin del Adelanto Directo.
h) Memorando dirigido a la Oficina General de Administracin y Desagregado del Adelanto de
Adquisicin de Materiales.
i) Plan de utilizacin del Adelanto de Materiales.
j) Memorando dirigido a la Oficina General de Administracin para el trmite de pago de las
Valorizaciones.
k) Resoluciones de Adicional, Deductivo y Ampliacin de plazo (si es el caso)
l) Memorando dirigido a la Oficina General de Administracin para el trmite de pago de adicionales
de obra.
m) Memorando dirigido a la Oficina General de Administracin para el trmite de pago de pago de
mayores gastos generales.
n) Comprobantes de pago de adelanto directo (en efectivo) y de materiales.
o) Comprobantes de pago de valorizaciones mensuales, adicionales de obra, mayores gastos generales
e intereses.
p) Acta de entrega de terreno (zona de obras).
q) Hojas del cuaderno de obra donde se indic el inicio del plazo contractual y donde se indica el inicio
real de los trabajos.
r) Hojas del cuaderno de obra donde se indica la fecha de trmino real de la obra.
s) Resolucin y memorndum de designacin del Comit de Recepcin de Obra.
t) Pliego de observaciones.
u) Acta de constatacin fsica.
v) Informe del levantamiento de observaciones.
w) Acta de Recepcin de Obra
x) Acta de Entrega de Obra a la autoridad educativa.
y) Cuaderno de Obra.
z) Metrados de Post-construccin (metrados realmente ejecutados del presupuesto
original/adicionales/reducciones/mayores metrados).
aa) Pre-Liquidacin del Contrato de Obra y Memoria Descriptiva.

H. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS
La conciliacin y el arbitraje constituyen mecanismos de solucin de conflicto alternativos al poder judicial.
Ello quiere decir que, en lugar de acudir al poder judicial, las partes acuerdan solucionar los conflictos
derivados de la ejecucin del contrato a travs de una conciliacin y/o arbitraje, por las conveniencias que
dichos procesos presentan
Cualquier discrepancia derivada de la interpretacin, ejecucin, resolucin, inexistencia, ineficacia o

invalidez del contrato podr resolverse nicamente a travs de la conciliacin y/o arbitraje y ya no mediante
la interposicin de los recursos de impugnacin regulados por la Ley y su Reglamento. Con la celebracin
del contrato entre la entidad y el postor surge una relacin contractual en donde ambas partes mantienen una
situacin de igualdad jurdica una frente a la otra.
De acuerdo con lo establecido en el artculo 53 de la Ley, los procedimientos de conciliacin y arbitraje en
materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, se regirn por lo dispuesto en la Ley y su Reglamento.
Slo en la parte no regulada por dichas normas, se sujetarn supletoriamente a lo dispuesto en las normas
generales de conciliacin y arbitraje, y siempre que sus trminos no sean incompatibles con lo establecido
en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
1. CONCILIACIN
Cualquiera de las partes tiene el derecho de solicitar el inicio del procedimiento de conciliacin dentro del
plazo de caducidad previsto en el Artculo 53 de la Ley, en armona con lo previsto en los artculos 202,
227, 232, 257, 259, 265, 267, 268 y 269 del Reglamento, pudiendo optar por:
Recurrir a un centro de conciliacin, caso en el que la conciliacin se desarrollar bajo los alcances
de la legislacin de la materia.
Recurrir al CONSUCODE, el mismo que organizar y administrar el procedimiento de
conciliacin, de acuerdo con el Reglamento que apruebe para tal efecto.
a) Procedimiento:
(1) En caso de discrepancias surgidas sobre la formulacin, aprobacin o valorizaciones de metrados,
el contratista podr solicitar la conciliacin dentro de los 15 das hbiles despus de ocurrida la
controversia siempre que la valorizacin de la parte en discusin represente un monto superior al
cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, caso contrario no proceder la conciliacin.
(2) En caso de ampliaciones de plazo para la ejecucin de obras, la conciliacin podr ser solicitada
dentro de los 15 das hbiles posteriores a la comunicacin que decide la ampliacin del plazo
(3) En caso de resolucin de contratos de obra, el plazo de caducidad para solicitar la conciliacin es
de 10 das hbiles contados a partir del da siguiente a la notificacin de la resolucin del contrato
de obra.
(4) Tratndose de recepcin de obra, podr solicitarse la conciliacin dentro de los 15 das siguientes
al pronunciamiento emitido por la Entidad.
(5) En caso de liquidacin del contrato de obra, las partes cuentan con un plazo de 15 das hbiles
computados desde que una de las partes no haya comunicado haber acogido las observaciones
formuladas por la otra para solicitar la conciliacin.
b) Pacto conciliatorio. Si el acuerdo concluye en acuerdo parcial o falta de acuerdo, las partes suscriben
un acta en el que consta el acuerdo o pacto conciliatorio, documento que constituye fiel expresin de la
voluntad de las partes. Este pacto constituye ttulo de ejecucin, lo que significa que las partes debern
cumplir directamente lo dispuesto en dicho documento.
Por otro lado, si la conciliacin culmina en acuerdo parcial o sin acuerdo, las partes debern acudir
obligatoriamente a un arbitraje las diferencias no resueltas.
2. ARBITRAJE
Procedimiento establecido en el Artculo 53 de la Ley, por el cual se establece que los conflictos surgidos
durante la ejecucin de los contratos debern resolverse a travs de un arbitraje de derecho. En tal sentido, el
arbitraje sobre contrataciones estatales ser necesariamente de derecho, a fin de determinar si la actuacin de
la Administracin se ajusta al ordenamiento jurdico legal al que se encuentra obligado en virtud del
principio de legalidad.

El laudo arbitral emitido obligar a las partes, y pondr fin a las controversias de manera definitiva.
a) Procedimientos:
(1) Las discrepancias sern resueltas por un tribunal compuesto por tres rbitros. En este caso, el
procedimiento para la designacin de los rbitros ser el que sigue: Corresponde a cada parte
nombrar un rbitro en su solicitud o respuesta de arbitraje, segn sea el caso. Si vencido el plazo
para responder la solicitud de arbitraje, la otra parte no hubiera cumplido con nombrar a su rbitro,
la parte interesada (quien solicit el arbitraje) se encontrar facultada para solicitar al
CONSUCODE, dentro de los prximos cinco (5) das hbiles, proceda a la correspondiente
designacin del rbitro. Designados los dos rbitros, corresponde a stos acordar la designacin
del tercer rbitro, quien adems presidir el tribunal.
(2) En caso de Resolucin del Contrato, la parte perjudicada, sea la propia entidad o el contratista,
deber solicitar el arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a su notificacin.
(3) En caso de discrepancias surgidas sobre ampliacin del Plazo Contractual, el arbitraje deber
solicitarse dentro de los 15 das hbiles posteriores a la comunicacin de la decisin
(4) En caso de discrepancias surgidas sobre la formulacin, aprobacin o valorizaciones de metrados,
el contratista podr solicitar el arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus de ocurrida
la controversia siempre que la valorizacin de la parte en discusin represente un monto superior
al cinco por ciento (5%) del contrato actualizado, caso contrario no proceder el arbitraje.
(5) En caso de ampliaciones de plazo para la ejecucin de obras, el arbitraje podr ser solicitada
dentro de los quince (15) das hbiles posteriores a la comunicacin que decide la ampliacin del
plazo.
(6) En caso de resolucin de contratos de obra, el plazo de caducidad para solicitar el arbitraje es de
diez (10) das hbiles contados a partir del da siguiente a la notificacin de la resolucin del
contrato de obra
(7) Tratndose de recepcin de obra, podr solicitarse el arbitraje dentro de los quince (15) das
siguientes al pronunciamiento emitido por la Entidad.
(8) En caso de liquidacin del contrato de obra, las partes cuentan con un plazo de quince (15) das
hbiles computados desde que una de las partes no haya comunicado haber acogido las
observaciones formuladas por la otra para solicitar el arbitraje
b) Laudo arbitral
Es el pronunciamiento dictado por un rbitro pone fin a la cuestin sometida por las partes a su
consideracin. Es el equivalente de la sentencia judicial dictada en el proceso jurisdiccional.
El Laudo Arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva,
siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
3. APLICACIN DE LA CONCILIACIN
Sin perjuicio del proceso arbitral las partes podrn acordar suspender o eliminar el inicio o prosecucin del
procedimiento arbitral, a fin de someterse a acuerdos conciliatorios. En caso que las partes logren una
conciliacin, suscribirn un documento con los acuerdos logrados, el cual tendr el mismo efecto que la
sentencia que tiene la autoridad de la cosa juzgada.

Manual de Procedimientos - IIEE

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PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

II. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

III. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

E. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR

IV. CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA LOS SUPERVISORES DE OBRAS

E. PROCEDIMIENTOS SOBRE CONSULTAS, AMPLIACIONES Y ADICIONALES DE OBRA

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 2

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 3

II. ORGANIGRAMA FUNCIONAL

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 4

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 5

SECRETARA DEL MINISTERIO DE

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 6

f) Ley N 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto

g) Resolucin de Contralora N 369-2007-CG que aprob la Directiva N 01-2007-CG/OEA

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 7

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 8

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 9

E. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL SUPERVISOR

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 10

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 11

F. OBLIGACIONES ESPECIFICAS DEL CONTRATISTA

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 12

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 13

1. ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO (ZONA DE OBRAS)

Modelo: ACTA DE ENTREGA DE TERRENO (ZONA DE OBRAS)

OBRA : I.E. [ ] [nombre]

METAS DE OBRA : Demolicin de: [ ].

MODALIDAD : Licitacin Pblica. No [ ] --ED/UE-108

En el local del I.E. [ ] [ nombre ], ubicado en el distrito de [ ], en la provincia de [ ], en

POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA

ING/ARQ [............................................] ING/ARQ [............................................]

ING/ARQ [............................................] ING/ARQ [............................................]

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 14

Descripcin de la prueba o ensayo A efectuarse

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 15

4. ENSAYOS Y RESULTADOS NECESARIOS QUE DEBEN SER ADJUNTADOS:

6. CRONOGRAMA DE VALORIZACIONES MENSUALES

7. PROGRAMACIN DE LA OBRA EN PERT-CPM, AJUSTADO A LA FECHA DE INICIO DE

a) Diagrama en formato GANTT.

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 16

a) Solicitud y Plan de Utilizacin del Adelanto Directo.

Modelo: Solicitud de Adelanto Directo, y Plan de Utilizacin del Contratista

Carta No 01- Contratista.

Asunto : Solicitud de Adelanto Directo

Sin otro particular me suscribo de usted.

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 19

Institucin Educativa : I.E. [............] [............]

Primer Mes Segundo mes

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 20

INFORME No. -2009-ME/VMGI-OINFE-OBRAS-COORDINADOR

ASUNTO : SOLICITA CANCELACION DE ADELANTO DIRECTO

REFERENCIA : Expediente No [.....] del [.... .... ....]

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 21

Modelo: Solicitud de Adelanto de Materiales

Carta No 02- Contratista.

Asunto : Solicitud de Adelanto de Materiales

Sin otro particular me suscribo de usted.

MINISTERIO DE EDUCACIN / OFICINA DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA- OBRAS 22

Institucin Educativa : I.E. [............] [............]

tem Descripcin Primer Mes Segundo mes

Unid. Cantidad Monto en Unid. Cantidad Monto en