GEO-SUPPLY LTDA

Formulacin, gestin y evaluacin de proyectos

Juan Diego Hernndez del Valle

20092025046
12 DE MAYO DE 2015
 Contenido

1.1. Identificacin Proyecto GEO SUPPLY LTDA.

1.2. Seleccin.
1.3. Definicin.
1.3.1. rbol de problemas
1.3.2. rbol de objetivos
1.3.3. Matriz de marco lgico

2. Formulacin del proyecto

2.1. Estudio de mercado
2.1.1. Anlisis del consumidor
2.1.2. Anlisis de la competencia
2.1.3. Estrategia
2.2. Estudio tcnico
2.2.1. Estudio bsico
2.2.2. Estudio complementario
2.3. Estudio de la organizacin
2.4. Estudio legal

3. Evaluacin del proyecto

3.1. Evaluacin financiera
3.1.1. Informe de resultados
3.1.2. Flujo de caja
3.2. Evaluacin econmica
3.3. Evaluacin social
3.4. Evaluacin ambiental

4. Conclusiones.
 Identificacin

Objetivos

Formular, gestionar y evaluar el proyecto GEO SUPPLY LTDA a partir de los diferentes
procedimientos que ayudan analizar la viabilidad del mismo con altos estndares de satisfaccin al
cliente en el sector de todo lo relacionado a servicios de topografa y Geodesia

Objetivos especficos

1. Describir el proyecto de inversin GEO SUPPLY LTDA para entender mejor el contexto para
cual se quiere desarrollar.
2. Realizar los diferentes estudios de mercado para la determinacin del precio del servicio a
prestar y la posible competencia en el sector con ofertas creativas de inmuebles y excelencia
operacional y profesional.
3. Realizar el estudio tcnico para obtener informacin que permita cualificar y cuantificar las
inversiones y costos de operaciones pertenecientes a cada rea.
4. Realizar e interpretar la evaluacin financiera para evitar posibles fracasos econmicos de la
empresa y optimizar los recursos de la misma.
5. Realizar el respectivo flujo de caja y los presupuestos con la intencin de mantener el control
de las finanzas, planear y cumplir las metas propuestas.
 CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
GEO SUPPLY LTDA
En la Ciudad de Bogot D.C a los 12 das del mes de mayo de 2015, el seor Juan Diego
Hernandez del Valle, identificado con documento nmero 20092025046 de nacionalidad
colombiana, mayor de edad, manifest:

PRIMERO- CONSTITUCIN: su inters por la creacin de la sociedad que girar bajo la razn
social que de ahora en adelante se denominar GEO SUPPLY LTDA, cuyo domicilio ser la
ciudad de Bogot

SEGUNDA- OBJETO SOCIAL: El objeto principal ser realizar las siguientes actividades:

Soporte tcnico y laboratorio para equipos de topografa y geodesia.

Venta y alquiler de equipos nuevos y usados
Levantamientos topogrficos en general, Control de obras civiles, interventora, consultora,
Geodesia, Avalos y alquiler de equipos topogrficos
Diseo, materializacin y determinacin de redes geodsicas, Nivelacin geodsica, Control
geodsico, Post proceso de puntos posicionados con GPS.
Digitalizacin y escaneo de planchas cartogrficas, Generacin de Modelos Digitales del
Terreno, por correlacin automtica utilizando fotografas areas o imgenes de satlite.

TERCERA- CAPITAL: El capital social de la empresa se conformar por una inversin total
considerada en $ 1.500.000.000, pagado ntegramente por el socio fundador as:
Representado en $ 550.000.000 en dinero en efectivo, $ 950.000.000 en propiedad, planta y
equipo.

______________________________________
Juan Diego Hernndez del Valle
 Descripcin.
Definicin

GEO SUPPLY LTDA es una empresa que pretende familiarizar al usuario con la ltima tecnologa en
equipos geodsicos y topogrficos de alta gama a un costo asequible. Esta iniciativa parte de la
necesidad de tener en el mercado una empresa confiable y conocedora, con personal profesional y
capacitado en el tema.

Si bien la ubicacin del proyecto es primordial, los objetivos planteados y la manera de conseguirlos
lo son en mayor medida. Es por ello que GEO SUPPLY LTDA brindar la mayor atencin y asistencia
a todos nuestros clientes y compradores potenciales con el fin no solo de prestar un servicio, si no de
dejar satisfecho al consumidor.

La meta inicial es llegar a consolidar la empresa como lder en venta y soporte tcnico en equipos
geodsicos, pero tambin se plantea, como objetivo a largo plazo, tener la experiencia y capacidad
para vincular nuestra empresa con el sector pblico con el fin de prestar servicios en proyectos de
infraestructura que se involucren con el rea de la geodesia.

Misin
Somos una firma a la vanguardia tecnolgica encaminada a la planeacin y desarrollo de obras civiles
en levantamientos topogrficos y geodsicos, areo fotogramtricos digitales y anlogos, as como el
mantenimiento de los equipos de topografa y geodesia, buscando el mejoramiento continuo de los
servicios prestados.

Visin
En el 2025, GEO SUPPLY LTDA deber ser considera la empresa lder en el mercado nacional de
servicios de mantenimiento, calibracin y comercializacin de equipos topogrficos y geodsicos,
proporcionando la mejor calidad en nuestro producto final.
Localizacin

GEO SUPPLY LTDA estar localizado en la zona NOROCCIENTAL de la ciudad de BOGOT D.C,
en el barrio catastral ILARCO

Ubicacin GEO SUPPLY LTDA. Centro Comercial Ilarco AV suba con calle 115 BIS

Se caracteriza por ser en un gran porcentaje un sector con afluencia de edificios sometidos al rgimen
de propiedad horizontal donde en sus lmites con las avenidas que la alinderan presenta comercio,
edificios de oficinas y un centro comercial principal correspondiente a Centro Comercial Ilarco
 rbol de problemas.
CARENCIA EN LA PRODUCTIVIDAD DE INFORMACIN
GEORREFENCIADA DE ALTA PRECISIN A NIVEL
NACIONAL

Escalas
Obtencin de
insuficientes
productos Proyectos repetidos en
obsoletos el mismo espacio
Inadecuada Bajos
densificacin estndares
La informacin Ausencia de Exceso de procedimientos de puntos de la
georeferenciada un sistema con resultados desiguales informacin
geodsicos
no es confiable, que provea geogrfica y
oportuna, ni informacin a geodsica
pertinente nivel
nacional

Ineficiente incorporacin Ineficiente manejo y

Desactualizacin del sistema
de la tecnologa produccin de informacin
nacional de referencia
georeferenciada

DEFICIENCIA A NIVEL NACIONAL DE EQUIPOS TOPOGRAFICOS

Y GEODESICOS DE ALTA GAMA

Insuficiencia de Incumplimiento de la Bajos estndares de calidad Limitaciones en la

servicios resolucin 068 /2005 en la informacin geodsica prestacin de
Institucionales servicios de
instituciones
Carencia de Bajos niveles de Falta de polticas Puntos Equipos con
personal gestin vinculantes y materializados caracterstica
calificado administrativa desconocimiento pertenecientes s escasas
de normas a diferentes
rdenes

Falta de Financiamiento Limitaciones en el

personal limitado alcance de la Velocidad y Baja Equipos
cualificado para adopcin de alcance precisin antiguos
realizar MAGNA limitado
procesamiento SIRGAS
de
informacin

Desinters del Equipos sin Carencia de medios de

ciudadano por la calibracin almacenamiento
informacin vigente digitales
espacial
 rbol de Objetivos.

ABUNBANCIA EN LA PRODUCTIVIDAD DE INFORMACIN

GEORREFENCIADA DE ALTA PRECISIN A NIVEL NACIONAL

Obtencin de
productos Proyectos nuevos en el Altos estndares
modernos mismo espacio de la informacin
Adecuada geogrfica y
La informacin densificacin de geodsica
Presencia de un sistema Un solo procedimiento puntos
georeferenciada
que provea informacin ejecutado por mltiples geodsicos
es confiable,
a nivel nacional entidades Escalas
oportuna, y
suficientes
pertinente

Eficiente incorporacin Efectivo manejo y produccin

Actualizacin
de la tecnologa de informacin
del sistema nacional de referencia
georeferenciada

IDONEIDAD A NIVEL NACIONAL DE EQUIPOS

TOPOGRAFICOS Y GEODESICOS DE ALTA GAMA

Capacidad de servicios Cumplimiento de la Altos estndares de calidad en la Facilidades en la

Institucionales resolucin 068 /2005 informacin geodsica prestacin de
servicios de
instituciones
Predominio Adecuados niveles Uso apropiado de Puntos Equipos con
de personal de gestin polticas vinculantes materializados caractersticas
calificado administrativa y conocimiento pertenecientes a nutridas
primer orden

Suficiencia de Financiamiento Ampliaciones en el

personal extensible e alcance de la Velocidad y Alta precisin Equipos
cualificado incrementado adopcin de alcance vigentes y
para realizar MAGNA SIRGAS conveniente nuevos
procesamiento
de informacin

Inters del Equipos con Presencia de medios de

ciudadano por la calibracin almacenamiento digitales
informacin espacial vigente
Matriz de marco lgico.

Resumen de los Indicadores Medios/fuentes de Premisas

objetivos/actividades Objetivamente verificacin importantes
verificables
Realizar la Relaciones costo- Informes de Estado Contabilizar cada
evaluacin beneficio. de resultados, flujo rubro en el cual se
financiera. de caja. invierte y del cual
se obtiene dinero.
Etapa de Visto bueno por Informes estudio de Analizar los puntos
formulacin: parte de la junta mercado, legal, clave de cada
realizacin de general de socios. tcnico y dems. estudio para evitar
estudios. cometer errores de
Adquisicin de Recepcin y Cartas de Importar equipos
Equipos adecuacin para la propiedad, de firmas
venta. certificados de reconocidas y con
importacin. experiencia en el
rea de la geodesia
y la topografa.
Disposicin de Publicidad Contratacin de Planear con
Mantenimiento y informativa acerca tcnicos e anterioridad los
soporte de equipos. de la empresa y los ingenieros para tal espacios fsicos
servicios que esta fin. para desarrollar tal
ofrece. actividad.
Posicionar la Incremento de Informes de ventas Buena atencin y
empresa dentro del ventas y servicios y adquisicin de oportuna
mercado realizados. buen nmero de informacin dada al
clientes. cliente
 Formulacin.
Estudio de mercado.

El estudio de mercado permite a los empresarios obtencin de datos, reales de cmo se est
desarrollando la actividad econmica en la ciudad, y se obtienen resultados que de una u otra forma
sern analizados, procesados mediante herramientas estadsticas y as obtener como resultados la
aprobacin o no y sus complicaciones de un producto o servicio dentro de un nicho de mercado.

Este tipo de estudio surge como un problema del marketing (proceso de comunicar el valor de un
producto o servicio a los clientes, con el propsito de venta de ese producto o servicio.) y que no
podemos resolver por medio de otro mtodo. Al realizar un estudio de ste tipo resulta caro,
muchas veces complejos de realizar y siempre requiere de disposicin de tiempo y dedicacin de
muchas personas. Con el estudio de mercado pueden lograrse mltiples objetivos que pueden
aplicarse en el corto plazo en la prctica. Este tipo de estudio consta de tres anlisis fundamentales:
el anlisis del consumidor, el anlisis de la competencia y la estrategia.

Anlisis del consumidor.

Se busca suministrar a las diferentes empresas y/o personas que desarrollan actividades en el rea
de la geomtica (Topografa, Cartografa, Geodesia, Construcciones civiles y afines) equipos de ltima
tecnologa con los cuales puedan desarrollar sus actividades garantizando a sus clientes la ms alta
precisin, calidad y garanta, de la misma manera se distribuirn equipos al mejor precio disponible en
el mercado y sin que se le cobren precios por encima del valor real del producto.

En GEO SUPPLY LTDA somos conscientes de que para usuarios principiantes y para algunos
experimentados que incursionan en la implementacin de equipos mucho ms modernos resulta difcil
la interaccin inicial con el equipo, debido a la complejidad que representa el manejo de una unidad
con estas caractersticas, por esta razn al adquirir uno de nuestros equipos ofreceremos a nuestros
clientes un servicio personalizado que no tendr ningn valor adicional en el cual se transportara el
equipo al lugar que se indique y se brindara una asesora de 20 horas (distribuidas en la manera que
el cliente prefiera siempre que como mnimo se tomen cuatro horas de asesora). Adems sabemos
que el trabajo de campo en el cual ser utilizado el equipo es bastante exigente, pues el equipo se
debe acoplar a diferentes tipos de terreno y climas, esto combinado a las largas horas de trabajo y el
paso del tiempo pueden llegar a exponer al equipo a diferentes tipos de daos, hecho por el cual
ofrecemos un servicio tcnico especializado que ofrece la posibilidad de reparar el equipo cuando no
hay la posibilidad de invertir en uno nuevo.
Anlisis de la competencia.

Se analiza a continuacin el conjunto de empresas con las que se comparte el mercado de

comercializacin de equipos especializados para trabajos de topografa o geodesia y servicios afines
a rea de geomtica; Para realizar el anlisis competitivo fue necesario establecer quines son los
competidores ms representativos del mercado, cuntos son y sus respectivas ventajas competitivas.
El plan de negocios podra incluir una plantilla con los competidores ms importantes y el anlisis de
algunos puntos como: marca, descripcin del producto o servicio, precios, estructura, procesos,
recursos humanos, coste, tecnologa, imagen, proveedores, entre otros:

En Colombia la comercializacin de estos equipos est dominada principalmente por estas empresas:
GamaTecnica Ingeniera, Geotop ingeniera y Geosystem Ingeniera.

Empresa Geotop ingeniera Geosystem Ingeniera GamaTecnica Ingeniera

Empresa dedicada a la
Venta, Alquiler y Soporte
Tcnico de Equipos de
Geodesia, Topografa y
Radiocomunicacin;
Comercializan equipos de
las mejores marcas a nivel
mundial: Pentax, Leica,
Topcon, Trimble,
CST/Berger, Garmin,
Brunton, Hi Target, Abell;
Fue Fundada en agosto del
2006 con el objetivo de
entregar al mercado
soluciones tecnolgicas a
travs de la venta alquiler,
servicio tcnico y servicio
de topografa
sistematizado.
Es una empresa de IT Somos una empresa
(Tecnologa de la fundada el 18 de enero de
Informacin) e ingeniera 1989 en la ciudad de
fundada en 1992, cuya Bogot, con el objetivo de
funcin es ofrecer al satisfacer las necesidades
mercado, servicios, del cliente con todo lo
herramientas y relacionado en la
metodologa para obtener y topografa e ingeniera.
administrar informacin
con componente
geogrfica con el fin de
mejorar la planificacin y
gestin de recursos de toda
ndole (recursos naturales,
humanos, equipamiento,
infraestructura).

Misin Gracias al esfuerzo, Es una organizacin Somos una firma basada

dedicacin y especializada en la en principios ticos y
responsabilidad hemos distribucin de realizamos nuestra labor
lograr ganarse un lugar instrumentos para las mediante el compromiso de
importante en el mercado diferentes reas de la nuestro talento humano,
Colombiano. Ofreciendo Geomtica; Topografa, eje fundamental de nuestra
calidad, garanta e Geodesia, Cartografa, organizacin. Contamos
innovacin siendo capaces Fotogrametra, Hidrografa, con un laboratorio opto
de satisfacer las construccin entre otras, mecnico con equipos
necesidades de las ofreciendo altos especializados y personal
empresas constructoras y estndares de calidad; calificado ofreciendo el
mineras ms grandes del contribuyendo, con mejor servicio de
pas, adems brindar responsabilidad y mantenimiento, calibracin
productos y equipos de cumplimiento, al efectivo y reparacin de equipos
calidad, fiables e desarrollo de las entidades topogrficos, comercio al
innovadores en tecnologa pblicas y privadas, del por mayor y menor de los
de medicin. pas; apoyados en un mismos, servicio de alquiler
equipo humano idneo, y suministro de comisiones
calificado, certificado, topogrficas.
dinmico, responsable y
 preocupado por brindar
todo el soporte tcnico pre
y post venta a cada uno de
los clientes y que la
integracin de equipos con
nuevas tecnologas
garanticen a los usuarios
procesos ms eficientes en
las labores y proyectos a
ejecutar.
Visin Ser la empresa lder en dar Geosystem Ingenieria En el 2020, Gamatcnica
soluciones de medicin en S.A.S, desde 2008 se ha Ingeniera Ltda. Ser la
el campo de geodesia, consolido como una de las firma lder en el mercado
topografa y construccin, empresas lderes en el nacional de servicios de
adems extender la mercado de instrumentos mantenimiento, calibracin
presencia en una mayor para Geomtica a nivel y comercializacin de
rea del territorio nacional nacional e internacional; equipos topogrficos,
el cual los haga participes actualmente estn proporcionando la mejor
del crecimiento interno del enmarcados en un proceso calidad en nuestro producto
pas. Tenemos el mejor planificado de final.
servicio descentralizado mejoramiento continuo que
del pas para el mercado de permita mantenerla como
la ingeniera, minera y la empresa pionera en el
construccin. desarrollo de soluciones
integrales y nuevos
desarrollos tecnolgicos en
todas y cada una de las
reas de Geomtica.

Equipo GEO SUPPLY LTDA.

$13600.000 $13200.000 $12900.000

Se ofrece asesora Se ofrece asesora No hay servicio de

personalizada por un personalizada por un asesora personalizada,
periodo de 20 horas sin recargo extra el cliente deber asumir
ningn recargo, el equivalente al tiempo gastos de transporte y
producto se transporta a solicitado por el dems, totalmente nuevo.
cualquier sitio en el cliente, el comprador
territorio nacional, se debe hacer cargo
totalmente nuevo. de los costes de
transporte, totalmente
nuevo.
NIKON NIVO 5M

$11650.000 $11380.000 $117200.000

Se ofrece asesora Se ofrece asesora Servicio de asesora

personalizada por un personalizada por un personalizada por un
periodo de 20 horas sin recargo extra recargo extra, el cliente
ningn recargo, el equivalente al tiempo deber asumir gastos de
producto se transporta a solicitado por el transporte y dems,
cualquier sitio en el cliente, el comprador totalmente nuevo.
territorio nacional, se debe hacer cargo
totalmente nuevo. de los costes de
 transporte, totalmente
nuevo.

LEICA TS-02

$16280.000 $16400.000 $15970.000

Se ofrece asesora Se ofrece asesora Servicio de asesora

personalizada por un personalizada por un personalizada por un
periodo de 20 horas sin recargo extra recargo extra, el cliente
ningn recargo, el equivalente al tiempo deber asumir gastos de
producto se transporta a solicitado por el transporte y dems,
cualquier sitio en el cliente, el comprador totalmente nuevo.
territorio nacional, se debe hacer cargo
totalmente nuevo. de los costes de
transporte, totalmente
nuevo.

TOPCON ES-105

$15 492.000 $16400.000 $15970.000

Se ofrece asesora No se ofrece asesora, No se ofrece servicio de

personalizada por un el comprador se debe asesora personalizada,
periodo de 20 horas sin hacer cargo de los el cliente deber asumir
ningn recargo, el costes de transporte, gastos de transporte y
producto se transporta a totalmente nuevo. dems, totalmente nuevo.
cualquier sitio en el
territorio nacional,
totalmente nuevo.

STONEX- R1
 SERVICIOS

GEO SUPPLY LTDA. Geosystem GamaTecnica

Ingenieria Ingeniera

GARANTIA Y RESPALDO Bonificacin de un 20% Hasta seis meses de Hasta seis meses de
del total del producto garanta por daos garanta por daos
redimible en productos o relacionados a relacionados a
servicios de la compaa fabricacin, la fabricacin, la empresa se
por causa de robo o dao empresa se encargara encargara del arreglo total
no relacionado con del arreglo total del del equipo pero en ningn
fabricacin por un periodo equipo pero en ningn momento realizara
de hasta un ao a partir de momento realizara reposicin del equipo.
la adquisicin del reposicin del equipo.
producto, en caso de dao
por defectos de
fabricacin se cubrir el
total del arreglo o se
realizara cambio.

ASISTENCIA TECNICA Nos desplazamos a Se realiza reparacin Se realiza reparacin y

cualquier parte del y mantenimiento de mantenimiento de
territorio nacional, el cualquier equipo, ya cualquier equipo, ya sea
cliente deber cubrir los sea adquirido a adquirido a nuestra
gastos relacionados al nuestra compaa u compaa u otra, servicio
transporte, realizamos otra, el equipo debe en cualquier parte del
mantenimiento y ser acercado y pas, el cliente cubrir los
reparacin de cualquier recogido en nuestras gastos de
equipo adquirido a nuestra instalaciones. desplazamiento.
compaa o a cualquier
otra.

TRANSPORTE PUERTA A PUERTA Cuando se adquiera uno El cliente debe asumir El cliente debe recoger el
de nuestros productos nos los gastos de equipo en las
comprometemos a transporte o envo. instalaciones de la
transportarlo sin costo a empresa, o deber cubrir
cualquier parte del los gastos de envo.
territorio nacional.
ORIENTACIN PERSONALIZADA se realizara una asesora Se brinda asesora Se brinda asesora
de 20 horas sin ningn siempre y cuando el siempre y cuando el
costo extra a los clientes cliente asuma los cliente asuma los gastos
que adquieran uno de gastos de transporte y de transporte y pague un
nuestros equipos, el pague un recargo recargo extra equivalente
cliente determinara como extra equivalente al al periodo de tiempo
y cuando distribuir estas periodo de tiempo solicitado.
horas, siempre que como solicitado.
mnimo se tomen 4 horas
diarias, si el cliente se
encuentra en una zonas
bastante alejada esta
asesora deber hacerse
en un mismo da.
Estrategia

Para que GEO SUPPLY LTDA sea convierta de las empresas ms prestigiosa de Bogot y a nivel nacional en
todo lo relacionado a topografa y geodesia, se plantean los siguientes lineamientos estratgicos segn los
objetivos especificados, el estudio del mercado, anlisis del consumidor y de la competencia, teniendo en
cuenta que en cuanto a equipos e insumos no se podra realizar o modificar mucho su valor o calidad se
pretende dar una estrategia orientada ms a la prestacin de un mejor servicio en el consumidor y un
acompaamiento postventa :

1. Mejor Localizacin de la Empresa: determinar centros de localizacin que permitan la fcil asequibilidad a
vas de nivel local y municipal, con el fin de acceder en el menor tiempo posible a los lugares donde se presenten
potenciales clientes.

2. Informacin Actualizada, Constante y Asequible: Se puede brindar informacin de todos los productos
que se manejan en la empresa teniendo acceso a nuestro sitio Web en la cual tendrn un ao de membresa
y desde donde recibirn promociones, informacin y dems para adquirir productos a muy buen precio sin
tener que salir de su casa, de igual manera se espera brindar asesora telefnica para que el cliente desde la
comodidad de su residencia o lugar de trabajo averige y adquiera nuestros servicios o productos.

3. Respaldo y Garanta: Nuestra empresa ofrece un gran atractivo a los clientes, el de adquirir cualquier
mercanca sin la preocupacin de que cuando salga del almacn sea responsabilidad nica del comprador lo
que le suceda a esta, en GEO SUPPLY LTDA sabemos que todos somos vulnerables a accidentes por esa
razn ofrecemos a nuestros clientes un ao de garanta sobre cualquiera de los productos adquiridos, as como
la disponibilidad de obtener servicio de postventa en un periodo mximo de 5 das, as mismo se ofrece un bono
redimible por el 15% del valor total del equipo adquirido en caso de robo o dao no relacionado a defectos de
fabricacin .

4. Orientacin Personalizada: parte de la responsabilidad de distribuir equipos de alta gama es la de garantizar

la plena satisfaccin por parte del cliente, ya que se pagan sumas considerables de dinero, por ello es necesario
al adquirir un equipo en ptimas condiciones el hecho de que quien lo adquiere no tenga ninguna duda respecto
a cmo se maneja, por esta razn nuestra empresa garantiza un acompaamiento personalizado a manera de
capacitacin y libre de cualquier tipo de remuneracin econmica al cliente por un periodo de 20 horas
distribuidas como el cliente lo prefiera siempre y cuando la cantidad mnima de horas por da sea de cuatro (4)
y mxima de ocho (8). Esto con buscar que le cliente logr obtener el mayor beneficio-costo de parte del equipo
y por supuesto de GEO SUPPLY LTDA.

5. Transporte Puerta a Puerta: Nuestro mayor inters es el de brindarle al cliente la mayor comodidad por ello
con solo un llamada o correo electrnico y sin que se deba desplazar un solo metro garantizamos el
desplazamiento al lugar indicado del equipo o servicio adquirido, buscando siempre la mayor comodidad de
parte de nuestros clientes y lograr su mayor satisfaccin y que siempre nos consideren como su primera opcin.

6. Soporte Tcnico: Se brindara a nuestros clientes y tambin a los que hayan adquirido equipos con otras
compaas, servicios puerta a puerta de mantenimiento y/o reparacin de equipos al mejor precio del mercado
y con la mano de obra garantizada de GEO SUPPLY LTDA.
Estudio tcnico

Estudio bsico

1. Tamao del Proyecto:

Para determinar el tamao del proyecto es necesario conocer la cantidad de recursos y productos
ligados a la operacin de este y as poder evaluar sus aspectos financieros y sociales.

2. Diseo:

En el desarrollo de este proyecto se llevara a cabo la elaboracin de: 1. Estudio de ttulos. 2. Valoracin
de marcas comerciales, valoracin de ttulos y contratos. 3. Determinacin de zonas homogneas
fsicas y geoeconmicas. 4. Valoracin de predios titularizados como parte de fondos de inversin. 5.
Venta y arrendamientos de inmuebles Urbanos, inmuebles industriales, dotacionales, plantas de
produccin, Inmuebles Rurales, inmuebles de conservacin. Cada una depender de las necesidades
de cada bien inmueble.

3. Materias Primas:

Las materias primas que se usaran se describen a continuacin:

Hardware

Descripcin Elemento Valor

6 CPU Lenovo H520S (Machine type):

Intel Core I5
Memoria RAM de 4GB
Disco duro de 1 Tera
Windows 8

$ 9000.000
Intel HD graficos 2500
 6 Monitores Samsung con pantalla de 18,5
pulgadas con resolucin de 1360 x 768 con
conexin USB y HDMI

$ 2514.000
3 Porttiles MacBook Pro 15 de 13 pulgadas,
pantalla retro iluminada por LED.
Intel Core I7
Memoria RAM de 8GB

$13500.000
Disco duro de 1 Tera
Windows 8
Intel HD graficos 2500

2 Impresoras multifuncionales HP Deskjet Ink

Advantage 3525 All In One WIFI, con funciones de
impresin, escaneo y fotocopiado

$422.000
1 Impresora multifuncional monocromtica
Canon MF4770N, con funcin de impresin,
copiado, escaneado y fax

$650.000
 Software

Descripcin Elemento Valor

2 licencias LEICA Geo Office 8.3.0

$ 6750.000
2 Licencias Topcon TopSURV y Tools

$7820.000
1 licencia STONEX

$3610.000
1 licencia TRIMBLE (NIKON NIVO), Developer,
Server, Architect $3200.000
 Equipos Para Comercializar
Descripcin Elemento Valor

$136000.000
10 estaciones totales NIKON NIVO 5M

$116500.000
10 estaciones totales LEICA TS-02

$162800.000
10 estaciones totales TOPCON ES-105

$94920.000
10 estaciones totales STONEX- R1
 Vehculos
Descripcin Elemento Valor

3 camionetas fotn Aumark 2.2 doble cabina 2012

+ 3 cabinas de transporte cubiertas

$125700.000
4. Planta fsica

Para el desarrollo de las actividades propuestas en la empresa se requiere de un total de 660 m2 de

planta fsica.
 Estudio complementario

Diagrama de actividades

Semestre 1 Semestre 2 Semestre 3 Semestre 4

Actividades
E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

Adquisicin de equipos X X
geodsicos y
topogrfico para
comercializacion

X
Venta 50-70% de los X X X
equipos

Venta del 100% de los X X X X X

equipos X

Empresa lder en
reparaciones y
mantenimiento de
equipos geodsicos y X X X X X X X X X X X X
topogrficos
Empresa lder en la
comercializacin de
equipos geodsicos y
topogrficos X X X X X X X

Adquisicin de nuevos
equipos para Bogot, X
Medelln y Barranquilla

Expansin de la
empresa GEO
SUPPLY LTDA a nivel X X X X
nacional Y Venta 50%
de los equipos

Apertura de oficinas en
la ciudad de Medelln,
Colombia X

Apertura oficinas en la
ciudad de Barranquilla,
Colombia X
 Indicadores
Se consideran como posibles potenciadores en el avance o retroceso de cada una de las perspectivas
planteadas en el anterior cronograma de actividades los siguientes aspectos, del cumplimiento de
cada uno de ellos depender el xito econmico y empresarial de nuestra empresa:
Nmero de procesos finalizados/pendientes.

Tiempo de finalizacin de cada proceso.

Tiempo desde el inicio para los procesos pendientes.
Nmero de actividades realizadas/pendientes.
Tiempos de realizacin de cada actividad.
Tiempos desde el inicio para las actividades pendientes.
Eficiencia en la ejecucin de los procesos extremo a extremo. Nmero de procesos finalizados
y tiempos de realizacin mximos, mnimos y medios.
ndice de saturacin de la Organizacin. Procesos abiertos y tiempos que llevan abiertos
(Mximos, Mnimos y Medios).
Eficiencia en la ejecucin de actividades. (Nmero de actividades realizadas y tiempos de
ejecucin).
Cuellos de botella (Nmero de actividades pendientes y tiempos desde su inicio).
Eficiencia de las personas (Nmero de actividades realizadas, tiempos de realizacin, nmero
de actividades pendientes y tiempos de su inicio)
Estudio de la organizacin

El objetivo primordial de este estudio es incrementar la eficiencia administrativa de GEO SUPPLY

LTDA mediante la elaboracin de estudios tcnico-administrativos que buscan mejorar los
procedimientos, mtodos y sistemas de trabajo, nuestra empresa se estructurara as:
 Estudio legal

Creacin de una empresa de comercializacin, reparacin y mantenimiento de equipos geodsicos y

topogrficos: Toda sociedad se constituye por escritura pblica, cualquiera que sea su objeto social
debe contener los siguientes requisitos:

Nombres, apellidos, identificacin y domicilio de los socios

Clase de sociedad que constituye. (Annima, limitada, comandita simple, comandita por acciones).
Denominacin o razn social de la persona jurdica que se constituye.
Domicilio principal y sucursales escogidos para desarrollar la actividad.
Objeto social, descripcin clara y concreta de la actividad principal que realizar la sociedad.
Vigencia o trmino de duracin, debe ser precisa (D/M/A).
Capital social: se debe expresar el capital que se aporta y la forma en que est distribuido. En las
sociedades annimas y en comandita por acciones, el monto del capital autorizado, la parte del capital que
se suscribe se paga en el acto de constitucin. En las sociedades limitadas, colectivas en comandita simple,
se debe indicar el valor que cada uno aporta y el nmero de cuotas o partes de inters correspondiente.
La forma de administracin: establecer de forma clara y precisa la forma de administracin de los
negocios sociales, con indicacin de las atribuciones y facultades de los representantes legales y
administradores.
Enunciar las causales de la disolucin anticipada de la sociedad.
poca, persona u rgano y forma de convocar las asambleas o junta de socios a sesiones ordinarias
y extraordinarias.
Facultades y obligaciones de los revisores fiscales si el cargo est previsto en la ley o en los estatutos.
Nombramientos: el nombre, apellidos e identificacin de los representantes legales, miembros de la
junta directiva, revisores fiscales, segn el caso.
Si se trata de una sociedad annima o en comandita por acciones debe contener, adicionalmente, el
nombramiento de la junta directiva y revisores fiscales, con indicacin de su identificacin.
Clausula compromisoria: Se sugiere la siguiente redaccin: "Toda controversia o diferencia relativa a
este contrato y a su ejecucin, liquidacin o interpretacin, se resolver por un tribunal de arbitramento, que
se sujetar al reglamento del Centro de Arbitraje y Conciliacin de la Cmara de Comercio de Bogot, de
acuerdo con las siguientes reglas:
o El tribunal est integrado por (nmero impar de rbitros), designados por la Cmara de Comercio de
Bogot.
o Persona Natural:
Ahora para matricularse en el Registro Mercantil se debe diligenciar primero el Registro nico Tributario
(RUT). De acuerdo con la nueva normatividad tributaria de la DIAN, La partir del 1 de febrero de 2005 para
matricularse en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio de Bogot, deber inscribirse previamente
en el Registro nico Tributario (RUT), entre a la pgina en internet de la DIAN y busque la opcin "Nuevo
RUT". Entre a la opcin "Nuevos Comerciantes que an no cuentan con el NIT" y diligencie el formulario que
all aparece. Una vez diligenciado este formulario, se deber:

Imprimir el formulario de Registro nico Tributario que saldr con la frase "Para Trmite en Cmara"
que contiene el nmero de radicacin del formulario (casilla 4).
 Firmar el Formulario RUT por la Persona Natural. En caso de enviar un tercero a realizar la matrcula
mercantil, este formulario deber estar con reconocimiento notarial de contenido y firma.
Cuando la matrcula mercantil se solicite personalmente se debe presentar el original del documento
de identificacin de la persona natural que desea obtener la matrcula mercantil.
Tener diligenciado el formulario de matrcula de la Cmara de Comercio de Bogot y el formulario
adicional de registro con otras entidades.
Verificar que el telfono y el nombre registrado en el formulario de RUT sea idntico al registrado en
el formulario de matrcula de la Cmara de Comercio de Bogot.
Ir con todos los documentos anteriormente mencionados a cualquier sede de atencin al pblico de la
Cmara de Comercio de Bogot.
o Tener en cuenta que:
En caso de que la persona natural ya tenga NIT, deber adjuntar el certificado del RUT o fotocopia del
NIT.
La Cmara de Comercio de Bogot al efectuar la matrcula mercantil de persona natural remitir a la
DIAN la informacin pertinente para que sta asigne el NIT, el cual quedar consignado en el Certificado de
Matrcula y de Existencia y Representacin Legal.
Recuerde que para quedar formalizado ante la DIAN deber obtener el certificado del RUT que expide
la DIAN.
o El tribunal decidir en derecho o en equidad.
o Proceso de registro y matrcula de una sociedad; Estos son los pasos que debe seguir para efectuar
el registro de la escritura y la matrcula de la sociedad:
Presentar la copia pertinente de la escritura pblica otorgada en la notara correspondiente, junto con
el formulario de matrcula de sociedades diligenciado con la informacin solicitada
de manera exacta y real. Evite tachones y enmendaduras. (Recomendamos leer con atencin el
formulario antes de diligenciarlo).
Cancelar el valor de los derechos de inscripcin por la escritura pblica y por la matrcula mercantil de
la sociedad, los cuales sern liquidados con base en el capital de la sociedad.
Diligenciar el formulario adicional de registro para fines tributarios, con el propsito de tramitar el
Nmero de Identificacin Tributaria NIT, quedar inscrito en el Registro nico Tributario RUT que lleva la DIAN
y en el Registro de Informacin Tributaria RIT que lleva la Secretaria de Hacienda del Distrito si fuere el caso.
La inscripcin de la escritura de constitucin causa, adicionalmente, un impuesto de registro a favor
del departamento de Cundinamarca y del Distrito Capital de Bogot, en una tarifa del 0,7 por ciento sobre el
valor capital.
Recomendaciones:
Verifique en la Cmara de Comercio correspondiente que el nombre que va asignar a la sociedad no
est registrado.
Si las personas designadas para ocupar cargos en la junta directiva, representantes legales, revisores
fiscales, no son socios o comparecientes al acto de constitucin, debe anexar las cartas de aceptacin con
los respectivos nmeros de identificacin.
En caso de aporte de bienes inmuebles al capital social, debe hacerse una descripcin clara de cada
inmueble con linderos y nmero de matrcula inmobiliaria, en estos casos, debe acreditar el pago del
impuesto de registro que es liquidado y recaudado en la correspondiente Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos.
Si el subgerente va ejercer funciones de representacin legal o es el suplente del gerente, debe
indicase expresamente en los estatutos.
Si los socios son sociedades nacionales o extranjeras, es necesario indicar el nmero de identificacin
tributaria, NIT, domicilio, documento de constitucin y nombre del representante legal.
 Evaluacin
Marco financiero
En este punto es clave tener en cuenta tanto los gastos como los costos que se puedan presentar
dentro del mismo proyecto; para ello realiza un anlisis de la viabilidad y la sostenibilidad del mismo.
Este deber tener una utilidad considerable como se muestra a continuacin:

Nomina para pago de sueldos

Contabilizacin

GEO SUPPLY LTDA

Bogot, Antioquia
Tel: (+57) 320 233 0588 Telefax: (504) 233
Email: geo_supply@gmail.com
CONTABILIZACION
Debitos Credito
Sueldos $ 18,279,583 Salud $ 3,066,366
Horas Extras y Recargos Nocturnos
$ 6,251,341 Pension $ 3,924,948
Cesantias $ 2,069,727 ARL $ 245,309
Intereses/Cesantias $ 248,467 Caja de Compensacion,
$ 2,207,783
Sena y ICBF
Prima de Servicios $ 2,069,727 Nomina a pagar $ 22,884,184
Vacaciones $ 1,020,486 Cesantias $ 2,069,727
Salud $ 2,085,129 Intereses/Cesantias
$ 248,467
Pension $ 2,943,711 Prima de Servicios$ 2,069,727
Auxilio de Transporte $ 315,733 Vacaciones $ 1,020,486
ARL $ 245,309 $ 37,736,996
Caja de Compensacion $ 981,237
ICBF $ 735,928
Sena $ 490,618
$ 37,736,996
 Informe de resultados
Inventario inicial

Informe de Mano de obra directa

Informe de Costos indirectos de Fabricacin

Informe de Manufactura
 Informe precio de Venta

Informe de resultados

NOTA: No hay precio venta, pues el servicio prestado o el producto suministrado depende de cada
uno de los clientes que lo adquieran.
Flujo de caja

Informacin Administrativa del Flujo de caja

 Evaluacin econmica
Al considerar la utilidad neta puede parecer un poco bajo teniendo en cuenta la inversin inicial del proyecto,
pero tambin hay que dar cuenta del alto saldo en caja que mes tras mes aumente significativamente lo cual
da buena idea de un manejo de ventas y pago de proveedores y que se traduce mayor cantidad de equipos
disponibles para la venta. Se puede comprender la baja utilidad neta debido a que es un proyecto nuevo y a
la naturaleza del mismo. Los equipos geodsicos son usados bsicamente por las instituciones
gubernamentales encargadas del rea de geodesia y cartografa, tambin por empresas privadas dedicadas
a realizar sistemas de informacin geogrfica, lo cual incluye cartografa y toma de datos en campo. Y por
ltimo, en menor medida son usados por pequeos empresarios dedicados a los levantamientos topogrficos
de reas de tierra pequeas.

Escenarios de evaluacin: Los escenarios de evaluacin corresponden a la sensibilizacin del beneficio

monetario completo del proyecto. Tomando como patrn el 100% del beneficio calculado, se deber adecuar
el beneficio en un 80% para el escenario medio, y en un 60% para pesimista, dejando en un 100% el ptimo
de los beneficios calculados.

ndices de Post - Evaluacin: Los ndices de post-evaluacin debern controlar la planificacin del proyecto
en s. Los ndices sern los mismos objetivos trazados para el proyecto, y su porcentaje de cumplimiento en
un perodo de tiempo. En los ndices de evaluacin se deben destacar.

Posicionar la marca como empresa lder y referente en asesora y distribucin de equipos geodsicos
y topogrficos.
Brindar asesora en realizacin de proyectos tales como redes geodsicas de primer, segundo y tercer
orden, entre otros.
Beneficios anuales.
Ofrecer soporte tcnico eficiente que permita brindar una alternativa confiable al consumidor.

Evaluacin social
El mayor impacto considerado en un proyecto de esta envergadura se considera en la generacin de
estudios, proyectos e inversiones en todo lo relacionado al recurso tierra y que se ha incentivado a travs de
los ltimos aos permitiendo comprender, analizar e interpretar las diversas consecuencias y beneficios que
permiten obtener nuestros productos, es decir se constituyen en una herramienta fundamental en la
planeacin y ordenamiento del territorio que hbitat una comunidad.

La importacin y comercializacin de equipos geodsicos y topogrficos a nivel nacional suple las

necesidades buscadas por la comunidad, teniendo en cuenta que las referencias manejadas, personal
especializado y transporte de insumos son aptos y estn adaptados para resistir las diferentes condiciones
del territorio nacional.
Es importante destacar entre las principales funcionalidades de los equipos geodsicos el diseo,
materializacin y determinacin de las redes geodsicas, nivelacin geodsica, control geodsico y post
proceso de puntos posicionados con GPS

En cuanto a los equipos cartogrficos: la digitalizacin y escaneo de planchas cartogrficas, generacin de

Modelos Digitales de Terreno, por correlacin automtica utilizando fotografas areas o imgenes de
satlite.

Lo anterior brindando adems un precio adecuado para el beneficio del consumidor y un servicio al cliente
especializado, de tal manera que nuestros servicios estn a disposicin de todo el pas.

Evaluacin ambiental
El propsito de la evaluacin ambiental es asegurar, al planificador, que las opciones de desarrollo bajo
consideracin sean ambientalmente adecuadas y sustentables, y que toda consecuencia ambiental sea
reconocida pronto en el ciclo del proyecto y tomada en cuenta para el diseo del mismo. por tal razn es
compromiso de GEO SUPPLY LTDA proteger el medio ambiente y nuestros recursos naturales, y proponer
por su conservacin y que mejor manera que poniendo a manos del desarrollo urbano del pas herramientas
que permitan una mejor planificacin de obras y proyectos de construccin o civiles, por tal motivo, Durante
la elaboracin del proyecto se desarrolla sobre un marco de gestin social y ambiental el cual permite
describir diversos procedimientos y responsabilidades para evaluar los diferentes riesgos e impactos
ambientales que puedan surgir. Este marco respalda varios objetivos primordiales como lo es el poder
incrementar la sostenibilidad ambiental del proyecto mediante equipos fabricado con los ms altos
estndares y donde el producto de esta misma se ajuste a la reduccin de materiales contaminantes; cumplir
con la normatividad nacional establecida por las diferentes CAR junto con el Ministerio del Medio Ambiente.

Producto de la importacin y comercializacin se obtienen los permisos necesarios que permita la libre
circulacin por el territorio nacional adems de adaptar los equipos de acuerdo a las necesidades requeridas
de su punto de trabajo.

Cada equipo mantiene una vida til, que desde el momento en que cumpla o llegue a ser inservible es
enviado a empresas especializadas en reciclaje y en la recoleccin de dichos materiales.
 Conclusiones
Luego de la puesta en marcha de la formulacin, gestin y evaluacin del proyecto GEO SUPPLY LTDA se
esperara concluir que:

1. Los servicios y productos ofrecidos por GEO SUPPLY LTDA resuelven una necesidad concreta e
identificada, y adems los potenciales clientes de nuestra empresa pueden adquirir nuestros servicios
gracias a que su costo los hace asequibles.

2. Se tiene claro quines son los potenciales clientes, y adems se tiene un plan de negocios mediante
el cual se pueden atraer a ms clientes y se determina que la poltica de ventas y compras resulta
bastante adecuada.

3. Se tiene claro quines son los competidores ms significativos, directos e indirectos, se ha analizado
quines son, dnde estn, qu ofrecen, cmo lo ofrecen y a quin lo ofrecen con lo cual se ha adoptado
un plan de mercado que permita ofrecer ventajas sobre las ofertas establecidas por ellos y generar
valor agregado a los productos y servicios brindados por GEO SUPPLY LTDA.

4. Al constituir un equipo de trabajo y talento humano en el proyecto, nuestras habilidades son diferentes
y nos complementamos profesionalmente, adems, como ingenieros catastrales y geodestas tenemos
experiencia en el sector de actividad en el que queremos introducirnos, es decir la geodesia.

5. S clculo en primera instancia cul es el nivel de inversin requerida para poner en marcha GEO
SUPPLY LTDA y s sabe de dnde se conseguir el dinero y adems se ha establecido un plan de
trabajo mediante el cual en el corto plazo se han especificado los objetivos inmediatos a cumplir para
posicionar a nuestra empresa como una de las mejores en el mercado.

6. En base al flujo de caja realizado, en el cual se han considerado todos los ingresos y egresos
econmicos necesarios para la puesta en marcha de nuestra empresa se concluye que GEO SUPPLY
LTDA obtendra resultados financieros bastante satisfactorios y representara una excelente inversin
para futuros socios en busca de expansin en mercados nacionales pues generara en el corto plazo
un amplio margen de ganancias, esto en parte a que para la operatividad de la empresa no ser
necesaria gran inversin en maquinaria y dems lo cual aparte de una fuerte inversin representa
gastos constantes en mantenimiento y reparacin, y adems a que gran parte de la fuente de ingresos
est sustentada en servicios proporcionados por personas que necesitan simplemente un
conocimiento adquirido para desarrollar su trabajo.