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1. INTRODUO
A necessidade de sobrevivncia das organizaes faz com que alguns de seus pblicos
especficos assumam uma importncia mais destacada. Ao longo do tempo, as organizaes
vm-se conscientizando da necessidade de se comunicar de forma eficaz com seus
stakeholders e reforar o seu relacionamento.
Freeman (1984, p. 32) define stakeholder como pblicos de relevncia tal que, sem o
suporte deles, as organizaes poderiam deixar de existir. De acordo com esse autor ainda
(1984, p.24), stakeholders so todas as partes interessadas nos rumos estratgicos da
organizao e que nela influem, ou so por elas influenciados, devendo, por isto, ser
considerados nos processos de tomada de deciso.
Com a reviso bibliogrfica sobre Relaes Pblicas e Administrao, onde foi possvel
analisar suas similaridades e diferenas, e pelo fato da rea de Administrao j ter
desenvolvido enfoques tericos relevantes sobre o tema relacionamento, o estudo proposto
justifica-se pela necessidade de identificar quais so as dimenses que podem dar suporte s
decises dos profissionais de Relaes Pblicas quando se relacionam com os stakeholders
internos das organizaes em que atuam, pois tais dimenses podem fazer a diferena no
relacionamento com esse pblico de interesse.
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tipos e definies de pblicos nesta rea, dando especial ateno aos stakeholders, seu
conceito e sua origem com base em Freeman (1984). Adicionalmente, examina-se o
relacionamento na rea da Administrao, com foco no marketing de relacionamento, sendo
apresentados seus conceitos e objetivos, assim como suas dimenses j estabelecidas.
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Dimenses Autores
Adaptao Metcalf, Frear e Krishnan (1992), Cannon e Perreault (1999), Kalafatis (2000)
Atitude gerencial Spekman e Carraway (2006)
Beneficios mutuos Wilson (2000), OMalley e Tinan (2005)
Combinaes de
Hardy, Phillips e Lawrence (2003)
recursos
Compras repetidas Palmatier et al. (2006)
Dwyer, Schurr e Oh (1987), Morgan e Hunt (1994), Mohr e Spekman (1994), Wilson
Comprometimento (1995)
Anderson e Narus (1990), Metcalf et al. (1992), Morgan e Hunt (1994), Mohr e
Comunicao Spekman (1994), Lambert et al. (1996), Abratt e Kelly (2002)
Anderson e Narus (1990), Ganesan (1994), Sheth e Parvatiyar (1993), Morgan e Hunt
Confiana (1994), Mohr e Spekman (1994), Doney e Cannon (1997), Abratt e Kelly (2002),
Sirdeshmukh, Singh e Sabol (2002), Narayandas e Rangan (2004)
Contato frequente Gutek et al. (1999), Barnes, Dunne e Glynn (2000)
Achrol, Reve e Stern (1983), Frazier e Kale (1989), Metcalf, Frear e Krishnan (1992),
Cooperao Cannon e Perreault (1999), Kalafatis (2000)
Dependncia Ganesan (1994), Gundlach e Cadotte (1994)
Equidade Frazier e Kale (1989), Rosen et al. (1998)
Expectativas conjuntas Ring e Van de Ven (1994)
Formao de amizades
Pereira e Luce (2007)
pessoais
Influncia Frazier e Rody (1991), Boyle et al. (1992)
Intimidade Nielson (1998)
Investimento no
Palmatier et al. (2006)
relacionamento
Lealdade Palmatier et al. (2006)
Normas culturais Homburg e Pflesser (2002)
Poder Dwyer, Schurr e Oh (1987), Frazier e Kale (1989), Frazier e Rody (1991)
Processo de
Knight (2000), Pereira e Luce (2007)
aprendizagem
Reciprocidade OMalley e Tynan (2005)
Reputao Rowe e Barnes (1998)
Tecnologia
Wilson (2000)
compartilhada
Troca de informaes Mohr e Spekman (1994), Morgan e Hunt (1994),
Vnculos estruturais OMalley e Tynan (2005)
Quadro 1 Tericos e as dimenses do relacionamento.
Fonte: elaborado pela pesquisadora, com base em Slongo e Liberali (2004), Luce e Rocha (2006) e Larentis (2010).
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3 DIMENSES DE RELACIONAMENTO EM RELAES PBLICAS
Aspectos do
Relaes Pblicas Administrao
Relacionamento
No h definies de dimenses
Dimenses Possui dimenses definidas
especficas
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est mais focado nos clientes da organizao. importante ressaltar que a nfase no
relacionamento relativamente recente na literatura de Relaes Pblicas, diferentemente da
rea da Administrao, onde este tema tratado desde o incio da dcada de 80.
Entretanto, a diferena mais destacada na abordagem do tema Relacionamento entre
as duas reas a de que, em Relaes Pblicas, no h uma definio de dimenses
especficas em Relacionamento. A despeito da importncia que tal definio poderia aportar ao
estudo e prtica de Relaes Pblicas, no so encontradas, na literatura pertinente,
abordagens que permitam identificar tais dimenses. A presente pesquisa visa preencher esta
lacuna. A proposio de uma estrutura de dimenses de relacionamento em Relaes Pblicas
pode proporcionar um adequado suporte s decises dos profissionais desta rea, sobretudo
nas aes dirigidas aos stakeholders das organizaes em que atuam. A compreenso e o
gerenciamento de aes especficas segundo cada dimenso pode aprimorar e reforar o
relacionamento das organizaes com seus pblicos de interesse.
A partir do exame da literatura de Relaes Pblicas foi possvel identificar a existncia
de diferentes dimenses de relacionamento em Relaes Pblicas, que tratado no
subcaptulo a seguir.
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Categorias iniciais Categorias intermedirias Categorias finais
Confiana organizao/pblicos
Credibilidade Adotar uma postura de credibilidade e
organizao/pblicos honestidade para com os pblicos Credibilidade
Honestidade visando desenvolver relaes confiantes.
organizao/pblicos
O quadro a seguir detalha os elementos que constituem cada uma das cinco categorias
finais, ou seja, dimenses de relacionamento em Relaes Pblicas, sintetizadas a partir do
exame das 17 categorias iniciais originalmente identificadas na literatura especfica da rea.
1. Ateno: Dar ateno e ter boa vontade com o pblico assegurando eficcia no
relacionamento.
O relacionamento se d a partir de medidas elaboradas para um melhor atendimento ao pblico. Estas
medidas esto relacionadas ao profissional que presta atendimento aos pblicos, s instalaes,
equipamentos e localizao da organizao (ANDRADE, 1993).
Os clientes apreciam o bom servio e a esmerada ateno por parte dos dirigentes e funcionrios da
empresa e sero eles que formaro o conceito desta ltima (ANDRADE, 2003).
A responsabilidade pelo bom atendimento cabe a todo o pessoal da empresa. muito importante a
atitude do funcionrio, o esprito de bem servir e de procurar atender quilo que se denomina de ponto
de vista do cliente. Sem isso, no poder haver condies mnimas para o dilogo (ANDRADE, 2003).
A competncia e a capacidade da administrao de uma empresa afetam diretamente o atendimento ao
pblico. Para isso deve haver eficincia do pessoal, qualidade da organizao, eficcia das normas e
mtodos de trabalho, boas instalaes (ANDRADE, 2003).
As atividades do relacionamento devem ser desdobradas com eficcia para assegurar o xito do que se
empreendeu (FORTES, 2003).
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Eficincia das normas e dos mtodos, capacidade de organizao e demais fatores, convergem para
que sejam fixados timos procedimentos que dem ateno ao pblico. Esse tipo de relacionamento
constitui um excelente vnculo de comunicao (FORTES, 2003).
Buscar alianas de boa vontade de diferentes segmentos, como os poderes pblicos, funcionrios,
sindicatos, grupos de interesse, para que ocorram manifestaes de apoio (FORTES, 2003).
O caminho para o bom relacionamento a boa vontade, a boa imagem e a opinio favorvel (SIMES,
2006).
Avaliar os resultados de todo o processo por meio da retroalimentao, que o retorno que os pblicos
do aps o trabalho desenvolvido (ANDRADE, 2003).
muito importante que a empresa fornea informaes a sua clientela (ANDRADE, 2003).
Comunicao contnua para evitar a alienao e estabelecer relacionamento (SIMES, 1995).
A retroalimentao, por informaes, permite saber se o relacionamento est adequado ou se
necessrio implementar modificaes no plano de Relaes Pblicas ou nas polticas organizacionais
(SIMES, 2006).
Manter o controle do relacionamento por meio da retroalimentao. Esta, com base em informaes,
permite saber se o relacionamento est adequado ou se necessrio implementar modificaes no
plano de Relaes Pblicas ou nas polticas organizacionais (SIMES, 2006).
Aproximao da organizao com seus pblicos por meio da informao (SIMES, 2006).
Os pblicos voltam-se organizao por motivos espordicos, o nvel de aproximao inicial tnue,
mas exige bom atendimento para buscar um relacionamento pleno (FORTES, 2003).
Com a aproximao pode-se executar atividades que estimulem o relacionamento com os grupos de
interesse (FORTES, 2003).
O relacionamento d-se por meio dos canais de comunicao da organizao, com seus pblicos, na
busca de confiana mtua e na construo de sua credibilidade, com o objetivo de fortalecer seu lado
institucional (KUNSCH, 2003).
3. Credibilidade: Adotar uma postura de credibilidade e honestidade para com os
pblicos visando desenvolver relaes confiantes.
Franqueza e consistncia das aes para garantir a confiana do relacionamento com os pblicos
(SIMES, 1995).
Sinceridade, cortesia, pacincia e tato, so importantes para criar e manter a confiana do pblico nas
empresas (ANDRADE, 2003).
A confiana mtua deve reger os relacionamentos entre a organizao e seus pblicos (FORTES, 2003).
Na prtica, Relaes Pblicas buscam criar e assegurar relaes confiantes ou formas de credibilidade
entre as organizaes e os pblicos com os quais elas se relacionam (KUNSCH, 2003).
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4. Imagem: Conhecer e avaliar constantemente o que os pblicos pensam sobre a
organizao para estabelecer e manter relacionamento.
preciso avaliar as impresses que esses pblicos tm da organizao, bem como o seu
comportamento frente a essa mesma organizao (ANDRADE, 1993).
Anlise constante da imagem para permitir, externamente, a correo de uma imagem equivocada ou,
internamente, para apoiar a imagem desejada (SIMES, 1995).
Relaes Pblicas deve conhecer a organizao e, em seguida, conhecer, relacionar e caracterizar seus
pblicos (SIMES, 1995).
O relacionamento se d a partir do momento que os pblicos so conhecidos (FORTES, 2003).
Os pblicos precisam ser conhecidos em relao sua composio, suas necessidades, preocupaes,
crenas, atitudes e interesses (FRANA, 2004).
5. Interesse: Estimular e incentivar o interesse dos pblicos pela organizao visando o
relacionamento.
As organizaes, todas voltadas para o interesse pblico, precisam incentivar e dar forma aos seus
funcionrios, clientes e espectadores, de modo a proporcionar meios e condies para um debate
pblico (ANDRADE, 1993).
O pblico em geral no se define pelo nmero de pessoas. Ele pode ser constitudo de milhares de
pessoas ou de poucas vozes. Ele se caracteriza pela instabilidade de seus juzos expostos a favor de
determinada posio ou interesse (ANDRADE, 1993, 2003).
Na apreciao do comportamento do pblico, avalia-se o grau de repercusso das providncias de
relacionamento com os grupos interessados na empresa (FORTES, 2003).
Estimular o cultivo de relaes entre os empregados e seus superiores visando o relacionamento
(FORTES, 2003).
Os interesses institucionais, promocionais ou de desenvolvimento de negcios so os principais
objetivos do relacionamento entre as organizaes e seus pblicos (FRANA, 2004).
Selecionar, entre os pblicos relacionados, aqueles que, distinguindo-se dos demais, em determinadas
conjunturas e cenrios, possuem algum tipo de interesse e poder que possam vir a prejudicar ou facilitar
fortemente a misso organizacional (SIMES, 2006).
Quadro 4 Dimenses tericas de relacionamento em Relaes Pblicas.
Fonte: elaborado pela pesquisadora com base em Andrade (1993, 2003), Simes (1995, 2006), Frana (2001,
2004), Fortes (2003) e Kunsch (2003).
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Figura 1: Dimenses tericas de Relacionamento em Relaes Pblicas.
Fonte: elaborado pela pesquisadora com base em Andrade (1993, 2003); Kunsch (2003, 2009a); Fortes
(2003); Simes (1995, 2006) e Frana (2001, 2004).
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4 PESQUISA EMPRICA SOBRE AS DIMENSES DE RELACIONAMENTO EM
RELAES PBLICAS
A tcnica utilizada para a coleta de dados, na presente pesquisa, foi baseada em entrevistas de
profundidade. De acordo com Malhotra (2001, p. 163), a entrevista de profundidade uma entrevista
no-estruturada, direta, pessoal, em que um nico respondente testado por um entrevistador altamente
treinado para descobrir motivaes, crenas, atitudes e sensaes subjacentes sobre um tpico.
Nesta pesquisa, a entrevista de profundidade buscou retratar as experincias vivenciadas pelos
entrevistados. Para sua realizao foi utilizado um roteiro com tpicos objetivando investigar seu tema e
extrair dos entrevistados suas opinies e ideias que sustentem suas declaraes. Este roteiro conduziu
de forma mais livre o dilogo entre a entrevistadora e os entrevistados.
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Conforme pesquisa atravs da internet, das 100 empresas que constam na lista da Revista
Amanh, a pesquisadora observou que 15 delas no tinham nmero de telefone no site. Vale ressaltar
que a busca nas pginas eletrnicas foi feita em cinco e seis de maio de 2010. As 85 empresas, que
disponibilizavam nmero de telefone, foram contatadas pela pesquisadora no perodo de seis a 12 de
maio de 2010.
A aproximao telefnica foi fundamental para que a pesquisadora pudesse identificar, nas
referidas empresas, a existncia de uma rea de comunicao e/ou marketing. Em seguida, diante de
assertiva, entrava-se no mrito da existncia ou no de um profissional de Relaes Pblicas atuando
nestas reas.
Frente resposta positiva, a pesquisadora solicitava um contato com esse profissional, para
identificar se ele atuava junto ao stakeholder interno, o funcionrio, seu tempo de diplomao e se ele
aceitaria colaborar com a estruturao do presente estudo.
Segundo levantamento de dados, considerando os aspectos acima assinalados, das 85
empresas, 54 possuem uma rea de comunicao e/ou marketing e, dessas, 22 tem um Relaes
Pblicas em atuao. Dos 22 profissionais, a pesquisadora conseguiu entrar em contato com 18. Desses
18, dois no quiseram revelar h quanto tempo haviam se graduado e no informaram se atuavam
diretamente com os stakeholders internos, os funcionrios; outros dois eram formados h menos de
cinco anos, e cinco revelaram seu tempo de graduao. Nesse sentido, dos 22 profissionais da referida
rea de atuao, nove se encaixaram no critrio estabelecido nesta pesquisa.
Os profissionais que no foram includos no corpus alegaram limitaes impostas pelas
empresas com as quais esto vinculados, acrescentando a falta de tempo e de disponibilidade em suas
agendas.
As entrevistas foram realizadas pela pesquisadora, aps agendamento prvio com cada
entrevistado entre os dias 31 de maio e 24 de junho de 2010. Estas entrevistas ocorreram
individualmente, em local e hora escolhidos pelos entrevistados. Foi utilizado gravador digital, com o
devido consentimento de cada entrevistado, para registrar o contedo das entrevistas e facilitar a
transcrio e anlise dos dados.
O contedo das entrevistas foi transcrito pela prpria pesquisadora, tendo originado amplo
material para anlise. Por solicitao dos entrevistados, no so identificados no material transcrito e
neste trabalho os nomes dos respondentes, nem de suas respectivas organizaes. Esta condio foi
imposta por todos os entrevistados, sendo necessria a confeco de uma carta pelo Programa de Ps-
Graduao em Comunicao Social - PPGCOM da PUCRS, com a identificao da pesquisadora e o
compromisso de que os entrevistados e as empresas no seriam identificados no trabalho. Tal carta foi
entregue pessoalmente pela pesquisadora a cada entrevistado.
Durante a entrevista, cada participante foi estimulado a expressar suas percepes,
entendimento e opinies sobre os temas stakeholders e relacionamento, conforme a seqncia de
perguntas do roteiro-guia.
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4.3 Procedimentos de anlise dos dados
A anlise dos dados foi a ltima etapa do desenvolvimento da pesquisa. Esta etapa
compreendeu o processamento, a anlise e a interpretao dos dados obtidos na pesquisa. Consiste a
fase onde as falas dos entrevistados so examinadas e avaliadas.
As entrevistas foram realizadas com vistas a identificar, a partir das falas dos entrevistados,
quais so as dimenses de relacionamento em Relaes Pblicas que podem dar suporte aos
profissionais desta rea na sua atividade de relacionamento com os stakeholders internos da
organizao. A anlise do material coletado nas entrevistas foi desenvolvida com base na Anlise
Textual Discursiva, de Moraes e Galiazzi (2007).
Como destacado ao longo deste trabalho, tanto na sua fundamentao terica, quanto nos
resultados analisados, o relacionamento entre a organizao e seus pblicos tem se modificado com o
tempo. Atualmente, as organizaes se preocupam mais em se relacionar de forma adequada com seus
stakeholders, com uma orientao mais estratgica. Pelo que se pde depreender a partir das
entrevistas realizadas, o relacionamento das organizaes com seus funcionrios deve ser monitorado e
controlado constantemente para que no haja eventuais conflitos ou problemas com esse stakeholder
interno. Um relacionamento positivo tem igualmente impactos positivos no desempenho de seu trabalho.
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O Marketing de Relacionamento apresenta dimenses j consolidadas desde a dcada de 80, o
que no ocorre na rea de Relaes Pblicas. Nesta rea no h uma definio de dimenses
especficas de relacionamento. E foi a partir do exame da literatura de Relaes Pblicas, no presente
trabalho, que se pde identificar a existncia de possveis dimenses de relacionamento em Relaes
Pblicas.
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Figura 2: Proposta de dimenses de Relacionamento em Relaes Pblicas.
Fonte: elaborado pela pesquisadora (2010).
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5. CONSIDERAES FINAIS
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O planejamento evita que as aes de Relaes Pblicas sejam improvisadas, pois estabelece
os passos a serem seguidos e norteia as decises para alcanar os objetivos finais da organizao, com
tcnicas e ferramentas adequadas para esse fim.
Quando h planejamento pode-se ter uma viso clara de como proceder no relacionamento,
tornando-se mais fcil estabelecer aes e coloc-las em prtica, permitindo que as atividades de
relacionamento sejam desdobradas com eficcia. Nesse sentido, o planejamento deve fazer parte de
uma poltica de relacionamento entre uma organizao e seus stakeholders. O ato de planejar refora a
ideia de que h uma busca de melhorar e solucionar eventuais problemas no relacionamento.
A proposio de dimenses de relacionamento em Relaes Pblicas pode proporcionar um
adequado suporte s decises dos profissionais dessa rea, sobretudo nas aes dirigidas aos
stakeholders das organizaes em que atuam. Esta proposta sugere que o relacionamento entre a
organizao e seu stakeholder interno, o funcionrio, pode ser iniciado, desenvolvido e mantido por meio
das dimenses. Cada uma delas pode ser trabalhada individualmente pelo profissional de Relaes
Pblicas.
Estas dimenses podero vir a ser objeto de investigaes futuras que aprofundem e ampliem o
exame aqui realizado, podendo-se sugerir:
1. uma anlise quantitativa que permita avaliar o impacto dessas dimenses sobre o
relacionamento das organizaes com seus stakeholders internos;
2. realizar uma pesquisa que possibilite analisar a influncia dessas dimenses sobre o
relacionamento das organizaes com diferentes tipos de stakeholders.
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