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Coefficient : 7
Dure : 4 heures
MATRIEL(S) AUTORIS(S) :
Cette tude part de donnes relles qui ont t amnages pour assurer la cohrence du contexte
avec les travaux.
Prsentation du cas
Annexes
Dossier 2 : Recrutement
Annexe 1 Entretien avec Pascal GRMIAUX Page 8
Annexe 7 Suite de lentretien avec Pascal GRMIAUX Page 12
Annexe 8 Structure des emplois chez Eurcia au 31/12/2014 Page 12
Obligation demploi des personnes en situation de handi-
Annexe 9 Pages 12/13
cap
Annexe 10 Calcul de leffectif Page 13
1
Le Cloud Computing (informatique dans les nuages) permet laccs via le rseau, la demande et en libre service
des ressources informatiques mutualises, le plus souvent hberges par un prestataire externe.
Les solutions dEurcia sont utilises aujourdhui par plus de 350 entreprises (25 000 utilisateurs)
de tous secteurs dactivits, prsentes en France et ltranger. Eurcia compte parmi ses clients
des socits telles que 20 Minutes, Bic, Gan, Garmin, Gras Savoye, Hi-Media, iDTGV, Locatel, Luf-
thansa, Photomaton, Pulsat, Netbooster, Rexel, Toshiba, UCPA, Vinci Energies, etc.
Par simple paramtrage, les solutions sadaptent aux contraintes juridiques et lgales de tous les
pays (interfaces multilingues et multidevises).
Lorganisation de lentreprise
Pascal GREMIAUX
Dirigeant
Vous : X
Assistant(e) de gestion
RECHERCHE ET COMMUNICATION
COMMERCIAL SUPPORT ADMINISTRATION
DVELOPPEMENT ET MARKETING
VOTRE MISSION
En tant quassistant(e) de gestion, vous devez accompagner Pascal GRMIAUX dans le dvelop-
pement de lentreprise en prenant en charge les dossiers suivants :
Recommandations importantes
Chaque dossier peut tre trait dune manire indpendante. Cependant, le candidat
ne doit pas ngliger lordre dans lequel les dossiers sont prsents. Le respect de
cet ordre permet de mieux simprgner du sujet. Le candidat devra en outre faire
preuve de discernement afin de reprer dans les documents annexs lessentiel de
laccessoire.
Enfin, il est rappel au candidat quil ne doit en aucun cas faire figurer ou apparatre son nom dans
la copie. En labsence de prcision dans le sujet, lassistant(e) de gestion de PME-PMI sera Madame
ou Monsieur X.
Dans chaque dossier, les diffrentes tches qui sont confies au candidat ou la candidate
apparaissent en caractres gras et en italique dans la forme ici retenue pour ce paragraphe.
Annexes 1 6
DOSSIER 2 : Recrutement
Annexes 1 et 7 10
Pour simposer sur le march du Cloud Computing, Pascal GRMIAUX souhaite renforcer son
quipe de commerciaux en recrutant un(e) conseiller(re) commercial(e) sdentaire charg(e) de la
prospection commerciale (appel, qualification et relance des prospects jusqu la vente en ligne). Il
(ou elle) assurera par ailleurs le suivi de la satisfaction des clients.
La personne recrute intgrera lentreprise le 1er juillet 2015 avec un contrat dure indtermine.
Pascal GRMIAUX souhaite diffuser rapidement loffre de recrutement.
Vous tes charg(e) de :
2.1. Rdiger lannonce de recrutement diffuser sur le site de lentreprise.
Dans la perspective du doublement prvu des effectifs dici 2016, Pascal GRMIAUX sinterroge sur
la situation de son entreprise au regard de la rglementation relative lembauche des travailleurs
handicaps. Eurcia ne compte ce jour aucun salari en situation de handicap. Par ailleurs, Pascal
GRMIAUX est sensible lintgration des personnes handicapes dans le monde du travail.
Vous tes charg(e) de :
2.2. Rpondre Pascal GRMIAUX quant la conformit dEurcia au regard de la lgisla-
tion sur lemploi des personnes en situation de handicap.
Pour faire face la croissance de son activit, Pascal GRMIAUX envisage lacquisition par lentre-
prise dun vhicule pour pouvoir se dplacer en toute autonomie lors des salons situs sur le terri-
toire national. Il envisage pour cela lacquisition dun vhicule utilitaire de la marque RENAULT dont
le montant a t ngoci 39 900 HT, option tatouage antivol comprise. Il souhaite en disposer
ds le 1er juin 2015.
Vous dveloppez vos logiciels en mode SaaS, quest-ce que cela signifie concrtement ?
Le SaaS est une modalit du Cloud Computing. Il sagit dune prestation de service offerte nos
clients permettant de fournir des ressources informatiques et des services la demande.
En fait, nos logiciels ne sont pas vendus et installs sur les disques durs de nos clients mais ils sont
mis leur disposition depuis nos serveurs. Nous facturons ce service sous forme dun abonnement
mensuel.
Cette formule sduit de nombreuses entreprises pour plusieurs raisons. Elles nont pas investir
financirement. Nous leur apportons par ailleurs des solutions faciles exploiter et nous assurons
la maintenance informatique. Nous leur assurons une continuit de service 7j/7j et 24h/24h. Cela
rassure les entreprises qui ont peu de comptences informatiques en interne. Cest donc une formi-
dable opportunit pour elles de se moderniser et notamment doptimiser leur gestion administrative
et financire.
Compte tenu des avantages de ce mode de diffusion, le SaaS connait actuellement la plus forte
croissance sur le crneau du logiciel. Le march franais du SaaS slevait 349 millions d'euros
en 2010 et devrait atteindre, selon les experts, prs de 1,8 milliard deuros en 2015.
Pour sa 3me dition en 2014, le Congrs des DAF a accueilli 1 700 visiteurs.
Toute la journe, les participants ont eu l'opportunit d'assister plus de 40 confrences et ate-
liers et d'tre conseills par plus de 200 experts de rfrence.
Cr par le groupe les chos, cest un lieu de formation, dinformation et dchanges qui ras-
semble les directeurs financiers des PME/ETI2, les dcideurs financiers, les contrleurs internes,
les contrleurs de gestion, les experts-comptables autour de 12 confrences, 30 ateliers et 60
partenaires et exposants.
Source : http://www.congresdesdaf.com/
2
ETI : entreprise de taille intermdiaire
Eurcia, pionnire du SaaS et actrice reconnue depuis plusieurs annes, apporte une nouveaut
majeure au travers de son module SUIVI RH. Elle donne dsormais la possibilit aux respon-
sables RH ou au prestataire paye dapporter une touche dinnovation dans leur fonctionnement.
En effet, il est dsormais possible de dposer via la plateforme Eurcia des bulletins de salaires
en un seul clic. Ces bulletins, une fois dposs, seront accessibles chaque salari qui aura ainsi
la possibilit de les consulter tout moment.
Comment a marche ?
En un seul clic :
Vous envoyez tous les mois un fichier compress contenant tous les bulletins. Ce fichier, une fois
dpos, sera extrait par la plateforme, analys afin den extraire le matricule (ou le numro de
scurit sociale) de chaque salari puis class dans les dossiers respectifs.
Cette nouvelle fonctionnalit est accessible tous nos clients qui ont souscrit au module suivi RH.
Envoi des justificatifs de dpenses via un mobile ou une tablette au module notes de frais
dEurcia
Afin de simplifier la vie de vos salaris et ainsi accrotre la productivit, Eurcia innove et
met en place un systme denvoi de justificatifs directement sur le module notes de frais
de la plateforme. En dplacement ou au bureau, depuis un mobile ou une tablette, au
restaurant, lhtel, dans le train, le salari engage les dpenses, et reoit une facturette
quil prend en photo et quil envoie Eurcia via une adresse ddie.
Plus de justificatifs perdus, ils sont envoys la plateforme de Cloud Computing Eurecia
qui se chargera de les conserver prcieusement.
Source : http://www.eurecia.com
Vous : Jai rserv un stand formule confort de 10 m. Votre intervention sur latelier est fixe de 16
h 45 17 h 15 salle Neuilly. La diffusion des documents aux visiteurs (nos plaquettes et nos pros-
pectus) se fera laccueil. Pour le guide pratique, jai choisi loption la moins chre. Nous sommes
5 effectuer le dplacement : 3 commerciaux, vous et moi.
M. Grmiaux : Peut-on faire un point sur les dpenses pour cette participation ?
Vous : Aprs la comparaison des modes de transport (voiture, avion, train) que je vous avais pr-
sente, nous avions dcid de rserver une voiture pour partir tous ensemble et pouvoir amener le
matriel. Jai effectu la rservation d'une voiture essence qui nous cotera 442,48 TTC*. Il faudra
ajouter les frais de page et de carburant.
Jai galement rserv les chambres. Jai pu respecter, pour chaque htel, le montant de 90 TTC*
fix par personne et par chambre, petit djeuner compris. Nous partons le matin de la veille du
congrs pour installer le stand et nous quitterons Paris juste aprs le congrs. Jai donc rserv un
htel mi-chemin pour le retour, ce qui nous permettra dtre rentrs en fin de matine le lendemain.
Il faudra galement prvoir une dpense de 20 HT*** par personne et par repas.
Jai contact un prestataire pour filmer les tmoignages des clients et des partenaires. Pour la cap-
ture dimages, le montage et la musique, le devis stablit 3 444,78 TTC** et ***.
Je vous prsenterai ds ce soir le budget prvisionnel mis jour en intgrant les frais dinscription
au congrs.
* TVA non rcuprable
** Taux de TVA : 20 %
*** TVA rcuprable
Taux de TVA : 20 %
TVA rcuprable sur le page et pas sur le carburant
Source : http://www.viamichelin.fr/
Source : http://www.congresdesdaf.com/
Salaris CDD*
- Contrats de 4 mois 3
- Contrats de 6 mois 2
Intrimaires 0
Tout employeur du secteur priv et tout tablissement public caractre industriel et commercial
occupant au moins 20 salaris, doit employer des personnes handicapes dans une proportion de
6 % de son effectif salari. Cette obligation demploi sapplique tablissement par tablissement
pour les entreprises tablissements multiples. Elle sapplique galement aux personnes handica-
pes, dans la fonction publique selon des modalits particulires.
[] Lemployeur peut sacquitter de son obligation en embauchant directement les bnficiaires de
lobligation demploi, et ce, hauteur de 6 % de leffectif total de ses salaris (cet effectif est calcul
selon les modalits dfinies larticle L. 1111-2 du Code du travail). Ces personnes peuvent tre
embauches en contrat dure indtermine ou dtermine, temps plein ou temps partiel, mais
galement dans le cadre des contrats dapprentissage, ou des contrats de professionnalisation.
/
Pour la mise en uvre des dispositions du prsent code, les effectifs de l'entreprise sont calculs
conformment aux dispositions suivantes :
1 Les salaris titulaires d'un contrat de travail dure indtermine temps plein et les travailleurs
domicile sont pris intgralement en compte dans l'effectif de l'entreprise ;
2 Les salaris titulaires d'un contrat de travail dure dtermine, les salaris titulaires d'un contrat
de travail intermittent, les salaris mis la disposition de l'entreprise par une entreprise extrieure
qui sont prsents dans les locaux de l'entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an,
ainsi que les salaris temporaires, sont pris en compte dans l'effectif de l'entreprise proportion de
leur temps de prsence au cours des douze mois prcdents. Toutefois, les salaris titulaires d'un
contrat de travail dure dtermine et les salaris mis disposition par une entreprise extrieure,
y compris les salaris temporaires, sont exclus du dcompte des effectifs lorsqu'ils remplacent un
salari absent ou dont le contrat de travail est suspendu, notamment du fait d'un cong de maternit,
d'un cong d'adoption ou d'un cong parental d'ducation ;
3 Les salaris temps partiel, quelle que soit la nature de leur contrat de travail, sont pris en compte
en divisant la somme totale des horaires inscrits dans leurs contrats de travail par la dure lgale ou
la dure conventionnelle du travail.
Source : www.legifrance.gouv.fr
Elments Caractristiques
Nombre de loyers mensuels 60
Apport personnel 0
Kilomtrage parcouru 80 000
Entretien/maintenance Assistance Non inclus
Voiture Relais Non inclus
Loyers mensuels HT 583
Option dachat du vhicule la fin du contrat 7 636
Offre sous rserve d'tude et d'acceptation par CAPITOLE FINANCE - TOFINSO, socit anonyme
au capital de 35.894.420 euros ayant son sige 2839 avenue la Lauragaise 31682 LABEGE imma-
tricule au RCS de TOULOUSE N 433 952 918, N ORIAS 080 40 6023.
EURCIA
2 rue du Stade
31320 Castanet Tolosan
Objet : N/proposition de prt
Nous vous remercions de votre confiance et vous prions dagrer, Monsieur, lexpression de nos
sentiments les plus dvous.
Le Directeur
Claude Radoux