TRABAJO EN GRUPO

Integrantes:

Johanna Cuellar

Luisa Rocha

Arleida Rodriguez

Paola Rodriguez

Nombre de la asignatura: Gestin Bsica de la informacin

Nombre del programa: Salud Ocupacional

Nombre de la institucin: Corporacin Universitaria Minuto de Dios

Febrero 11 de 2017

Bogot D.C

TABLA DE CONTENIDO
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Introduccin...2

Tabla de acuerdos para el desarrollo de los temas3

Concepto bsicos sobre computacin en la nube o cloud computing...4

Descripcin de los servicios de Google drive, tipos de documentos en lnea, almacenamiento,

subir y descargar archivos.5

Los formularios en lnea, descripcin de la aplicacin y posibles usos en entornos acadmicos

(como se pueden usar estos formularios para nuestro trabajos acadmicos).............................8

Recomendaciones relacionadas con la seguridad del correo electrnico (manejo de

contraseas, evitar estafas, evitar virus, spam, correos de suplantacin)..................................9

Conclusiones12

Referencias..13

INTRODUCCIN

Hoy en da las tecnologas de la informacin han ampliado la posibilidad de

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desarrollar actividades mediante procesos virtuales, logrando un impacto en los mtodos de

enseanza y aprendizaje, creando estrategias para el desarrollo personal, profesional,

individual y colectivo de los estudiantes.

Por medio de esta actividad se darn a conocer varias herramientas de trabajo

acadmico que ayudarn al estudiante a incrementar el saber y adquirir la posibilidad de

comunicar y recibir informacin de manera inmediata y efectiva a travs de la educacin

virtual a distancia logrando que el estudiante domine el tema de conceptos, servicios

ofertados por Uniminuto, y la organizacin del trabajo en equipo mediante los diferentes

recursos que nos brinda el aula virtual.

El propsito de esta actividad es fomentar el trabajo en equipo y colaborativo con el

uso de las (TICs), accediendo a servicios de navegacin por internet en este caso al uso

adecuado de la bsqueda de la informacin.

Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (TICs) han ampliado las

posibilidades que anteriormente ofrecan las tecnologas tradicionales y de manera particular,

han impactado los procesos de enseanza y de aprendizaje, las estrategias de enseanza, los

roles que desempean los profesores y los estudiantes y la aparicin de nuevas modalidades

de realizar la actividad laboral. Prez, M (2007). Uno de los recursos a trabajar en este tema

es el manejo del correo electrnico, utilizando la nube de Google Drive (tipos de documentos

en lnea, almacenamiento, subir, descargar archivos y dems).

Organizacin del trabajo en equipo

Contenidos y tareas Lder

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Conceptos bsicos sobre computacin en la Luisa Rocha

nube o cloud computing

Descripcin de los servicios de Google drive Johanna Cuellar

(tipos de documentos en lnea,
almacenamiento, subir y descargar
archivos).

Los formularios en lnea, descripcin de la Paola Rodriguez

aplicacin y posibles usos en entornos
acadmicos (como se pueden usar estos
formularios para nuestros trabajos
acadmicos).

Recomendaciones relacionadas con la Arleida Rodriguez

seguridad del correo electrnico (manejo de
contraseas, evitar estafas , evitar virus,
spam, correos de suplantacin)

Tabla de contenidos, edicin y ajuste de Todas

formato

Revisin de ortografa y portada Todas

CONCEPTOS BSICOS SOBRE COMPUTACIN EN LA NUBE O CLOUD

COMPUTING

Resea

El concepto cloud computing se acu en el ao 2006, cuando George Gilder

public su artculo Las fbricas de la informacin en la revista Wired. En el expuso un

modelo de nube virtual en la web.

La idea de esta nube es que es un intermediario virtual entre el proveedor del

servicio y el usuario o cliente que puede acceder desde cualquier dispositivo con acceso a
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internet.

En la actualidad, el concepto ms nuevo en tecnologia e informacion es el cloud

computing, o computacin en la nube que plantea ventajas en comparacin con los sistemas

tradicionales, ya que con un simple navegador podemos tener acceso a navegaciones,

plataformas e infraestructura como un servicio a travs de internet. Bonilla & Edilson,

(2012).

El surgimiento de la computacin en la nube es una alternativa tecnlogica para

optimizar los recursos informticos y genera una nueva visin. Adems es un sistema

informtico basado en internet y centro de datos para gestionar servicios de informacin

siempre y cuando haya acceso a internet.

Qu es computacin en la nube?

Segn los autores Caminero, Robles & Vsquez, (2010), lo definen como un

paradigma que permite ofrecer servicios de computacin a travs de internet. Todo lo que

pueda ofrecer un sistema informtico se conoce como servicio, de modo que los usuarios

pueden acceder a los servicios disponibles sin conocimiento en la gestin de los recursos que

usan. De acuerdo con los autores citados anteriormente se puede deducir que el cloud

computing es un trmino empleado para un sistema informtico ms avanzado y sofisticado

que permiten el desarrollo de tareas o trabajos, no solo acadmicos sino organizacionales

para obtener un mejor rendimiento a nivel profesional, generando reduccin de tiempo,

costos y desplazamientos.

Un ejemplo de computacin en la nube es Google Drive es un sistema de servicio

integrado confiable, seguro, de fcil acceso, adaptable y flexible.

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DESCRIPCIN DE LOS SERVICIOS DE GOOGLE DRIVE

Permite acceder a todos los archivos locales que utiliza Google Drive para guardar

todo tipo de archivos, incluidos documentos, presentaciones, msica, fotos y vdeos. Se

puede abrir muchos tipos de archivo directamente en el navegador, incluidos los archivos

PDF, archivos Microsoft Office, vdeos de alta definicin y muchos tipos de archivos de

imagen, aunque no tenga instalado el programa correspondiente en el ordenador.

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivos. Incluye

opciones de bsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imgenes) para que

pueda encontrar rpidamente lo que busca. Las caractersticas que tiene google Drive son:

Crear archivo:

Para crear estos archivos solo basta con elegir la opcin crear y

elegir el tipo de archivo, el cual queda almacenado en la

plataforma y podr ser exportado a diferentes formatos para su

posterior descarga o envo por correo electrnico.

Subir archivos: Para subir un archivo solo hay que hacer clic en el icono situado al

lado de crear con esta opcin podemos incorporar a google drive archivos procedentes del

disco duro.
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Compatibilidad: Google drive incluye un visor de archivos que es compatible con una

gran cantidad de formatos, incluidos documentos de office,archivos de videos e imagenes

PDF, imgenes vectoriales y archivos comprimidos.

Compartir: Uno de los puntos fuertes de google drive son sus funciones colaborativas.

Tanto de la versin web como desde el software de escritorio

podemos compartir los archivos.

Sincronizacin: Cuando se instala el software del google Drive en la computadora, se

crea una carpeta especial que, una vez ingresados los datos a la cuenta, se mantendr siempre

sincronizada con la versin web del servicio.

El servicio de google Drive permite

manejar ms a fondo la informacin dando a conocer

las diferentes ventajas que tiene el programa,

llevando una organizacin de los pasos en los que se debe trabajar. Es un trabajo colaborativo

que nos permite estar en un entorno de aprendizaje en los diferentes campos.

Cmo subir y descargar archivos?

Subir y ver archivos: Si usa un ordenador, puede subir elementos desde

drive.google.com o desde el ordenador a carpetas privadas o compartidas.

Arrastrar archivos a Google Drive

1. Ir a drive.google.com en el ordenador.
2. Abrir una carpeta o crearla.
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3. Para subir archivos y carpetas, arrastrarlos a la carpeta de Google

Drive.

Utilizar la aplicacin Google Drive para Mac/PC

1. Instala la aplicacin en tu ordenador.

2. Vers una carpeta llamada "Google Drive" en el ordenador.
3. Arrastra los archivos o las carpetas a esa carpeta. Se subirn a Drive y

podra verlos en drive.google.com.

Convertir documentos a los formatos de Google: Si quiere subir archivos como

documentos de Microsoft Word, puedes cambiar la configuracin para convertirlos. Nota:

Slo puede cambiar la configuracin de Google Drive en un ordenador.

1. En un ordenador, ir a drive.google.com/drive/settings.
2. Marca la casilla junto a "Convertir archivos subidos".

Subir archivos con el mismo nombre: Si sube un archivo con el mismo nombre que
otro que ya existe, Google Drive lo sube como una revisin del original.

Para mantener ambos archivos:

1. Ir a drive.google.com en tu ordenador.
2. Sube un archivo.
3. Haz clic en mantener como archivo independiente

FORMULARIOS EN LNEA, DESCRIPCIN DE LA APLICACIN Y POSIBLES USOS

EN ENTORNOS ACADMICOS

Descripcin:

1. Dentro de la plataforma Google Drive se ingresa a la pestaa nuevo para despus ir a la

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opcin de formularios en lnea como se observa en el siguiente pantallazo:

2. Una vez se ingrese a formularios en lnea aparece la siguiente informacin:

3.Desde esta opcin se pueden hacer las posibles modificaciones, como se observa en la

siguiente imagen:

Utilidad en el entorno acadmico: Esta es una tcnica de estudio que sirve en el

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mbito acadmico para la elaboracin de encuestas, entrevistas en lnea con preguntas bien

elaboradas ya sean abiertas o cerradas, tambin con datos cualitativos o cuantitativos

obteniendo resultados estadsticos. Se pueden abordar temas como modalidad de estudio,

enfoque del programa acadmico de los estudiantes, nivel educativo, etc.

RECOMENDACIONES RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DEL CORREO

ELECTRNICO

Para mantener de manera intacta y protegida la informacin en correos electrnicos es

necesario crear de manera ptima contraseas eficaces y seguras para el uso del correo

electrnico, y as evitar que personas ajenas puedan tener acceso desde el internet u otras

ubicaciones a datos personales.

Cmo debe ser el manejo adecuado de la contrasea?

Lo primero que debemos hacer es crear una contrasea alfanumrica segura que solo

nosotros tengamos acceso a ella y no exponer nuestras cuentas personales a personas ajenas,

de tal manera que debemos ser cuidadosos manteniendo cerrada nuestra sesin siempre que

hagamos uso del correo electrnico y mantener copia de nuestros datos en un lugar seguro.

Cmo evitar estafas?

A diario se conocen muchos casos de personas que resultan engaadas por medio del

internet, pero estos casos se pueden evitar actuando de manera precavida y cuidadosa al

proporcionar datos personales y financieros. Asensio, G (2006).

Se deben tener en cuenta ciertos aspectos para evitar ser engaados o estafados, algunas de

estos son:

1. No confiar en precios sospechosos, o precios bajos; siempre hay que tener en

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cuenta cual es el valor promedio en el mercado.

2. Utilizar contraseas seguras y nicas para cada servicio del que vayamos a

disponer
3. Evitar en lo posible acceder a correos electrnicos o cuentas personales desde

lugares pblicos.

Como evitar virus?

Hoy en da una de los inconvenientes ms frecuentados por los usuarios de las nuevas

tecnologas es la presencia de virus en sus ordenadores, Asensio, G (2006). Por esta razn a

diario muchas empresas, instituciones y personas naturales pierden cantidad de informacin,

por ende afecta el capital de muchos usuarios de estas tecnologas, creando uno de los ms

grandes problemas a tener en cuenta como usuario. Por esta razn todo ordenador que est

conectado a una red una intranet o cualquier tipo de red en la que se puedan compartir

archivos por el protocolo que sea, debe tener un antivirus instalado.

Qu problemas se detectan con el Spam?

Esta es una de las principales preocupaciones en la era de la nueva tecnologa dado

que existen muchos programas en el mercado que permiten mandar miles de correos en un

espacio reducido a multitudes de personas para vender u ofrecer cantidad de productos.

Asensio, G, (2006). Lo que podemos hacer frente a este tema para prevenir es no abrir estos

tipos de correos o mensajes que en ocasiones se pueden detectar como sospechosos, antes de

abrirlos se debe verificar su procedencia puesto que de esta manera tambin aprovechan para

realizar intentos de fraude.

Cmo evitar correos de suplantacin?

La suplantacin es una tcnica usada por los delincuentes para el fraude y la

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extorsin, esto hace que una persona revele informacin personal y confidencial, de esta

manera ellos pueden acceder a cuentas bancarias, extraer sus dineros, adquirir crditos a

nombre de la vctima, etc. Por desgracia a medida que los ataque de suplantacin de

identidad se perfeccionan es muy difcil para una persona pueda distinguir si un mensaje de

correo electrnico o sitio web es fraudulento o no. Casas, J (s,f).

CONCLUSIONES

Frente a esta modalidad se llevan a cabo varias estrategias, una de ellas es poder

ingresar a la plataforma en donde podemos realizar cada actividad prolongada de manera

grupal, logrando dar uso a cada una de las pestaas para el ingreso al sistema informtico;

ah se pueden observar varios iconos para tener acceso al sistema requerido y as poder

aplicar cada tcnica de informacin cientfica, llevando a cabo la realizacin de actividades

en cada uno de los programas y proyectos que contribuyen a este proceso.

Para finalizar la computacin en la nube se puede aplicar en cualquier entorno de la

vida cotidiana pues su aplicacin es muy til y de fcil acceso ya que es rpida , actual,

econmica, elstica es decir adaptable a cualquier tipo de mbito.

Una de las ventajas de este proceso fue trabajar con Google Drive puesto que

proporciona un espacio para almacenar , crear, modificar , compartir y acceder archivos de

cualquier ndole.
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REFERENCIAS

Asensio, G. (2006). Seguridad en internet. Ediciones Nowtilus SL. Madrid.

caminero Herraez, A. C, Robles Gmez, A, & Vzquez Poletti, J. L(2010). Computacin en

las nubes.

Casas, J. C. C (s,f). Diseo, implemento y anlisis de un sistema de deteccin de fraude

online. Universidad Autnoma de Madrid.

Fernndez, A. Marcelino J, & Marqus, P. (2011). Cloud computing. INPI-Instituto Nacional

de propiedades industrial: Departamento de patentes de models de utilidade-2011.

Jimenez Villamar, B, Samaniego Ocampo, R, & Cruz Naranjo, S. (2015). Google Apps y
Redes Sociales: herramientas para el aula.

Prez, M. (2007). El trabajo colaborativo en el aula universitaria. Revista de educacin,

13(23). Universidad Pedaggica Experimental Libertador Caracas Venezuela.

Rueda, F. (2009). Qu es la computacin en la nube?. Revista sistemas, 72-80

Tobar Bonilla & Walther Edilson. (2012). Computacin en la nube. Acta

otorrinolaringol.cir.cabeza cuello, 55-57.