CONTROLES DE FORMULARIOS Y

HERRAMIENTA DE DATOS
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Utilizar controles de formularios
Aplicar herramientas de datos
GUA DIDCTICA

Descripcin
El ingreso de los datos y la gestin rpida de la informacin son pilares muy importantes en
la eficiente obtencin de los resultados, es por ello que para lograr una mejor funcionalidad en los
procesos generados en una hoja de clculo y tener un mejor control en el ingreso de los datos,
usaremos las herramientas de controles de formulario y validacin de datos.
Esta unidad te permitir reforzar tus conocimientos en cuanto al uso de las herramientas que
automaticen el control de la informacin en la hoja de clculo, esto te facilitar enormemente el trabajo
cuando gestiones muchos datos para obtener informacin. Recuerda, siempre que su uso exige la
destreza y experiencia que tengas en el manejo de la forma correcta de utilizar las funciones para
obtener los resultados esperados.

Capacidad
El participante al final de esta sesin, estar en capacidad de realizar operaciones diversas,
automatizando el manejo y gestin de los datos.

Actividades
Desarrolla casos prcticos de automatizacin y control de la informacin al ejecutar procesos
de clculo con funciones ya estudiadas.
Desarrolla casos prcticos de validacin y control en el ingreso de los datos antes de ser
procesados.

Evaluacin
En esta unidad Ud. ser evaluado en:
1. El Uso de los Controles de Formulario, especficamente en cmo insertar y asignar propiedades
a los controles de formulario; y como estos se vinculan a las diversas funciones de Excel; para
devolver el resultado esperado.
2. El Uso de las herramientas de Validacin de Datos, para proteger el ingreso errado de datos que
conlleven a incurrir en error en los resultados.
CONTROLES DE FORMULARIOS
Y HERRAMIENTAS DE DATOS

LOS CONTROLES DE FORMULARIOS

Los controles de formulario en Excel son objetos que se colocan dentro de una hoja y que dan
funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la
informacin.

Habilitar la ficha Desarrollador

Los controles de formulario generalmente no estn disponibles en la cinta de opciones, es por ello
que debes conocer como activar la ficha Programador, que es la que los contiene. Veamos

1. Haz clic en el botn de Archivo que se encuentra

en la esquina superior izquierda.
2. Clic en Opciones
3. Clic en Personalizar cinta de opciones
4. En el lado lateral derecho, se muestra una ventana
donde activamos la casilla Desarrollador.
5. Finalmente, haz clic en el botn Aceptar.

6. Ya tienes activada la ficha Desarrollador y en ella el botn Insertar con los controles a usar.

Tipos de Controles de Formularios

Para mostrar los controles de formularios, haz clic en la ficha Desarrollador, luego en el botn
Insertar del grupo Controles.

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Controles de formulario

Qu es un formulario de Excel?

Un formulario, ya sea impreso o digital, es un documento diseado con formato y estructura estndar
que facilita la captura, la organizacin y la edicin de la informacin.

Los formularios impresos contienen instrucciones, formato, etiquetas y espacios en blanco para
escribir datos. Los formularios en Excel tienen las mismas caractersticas que los formularios
impresos. Adems, contienen controles, que son objetos que muestran datos o hacen que sea ms
fcil para los usuarios entrar o editar los datos, realizar una accin o seleccionar una opcin. En
general, los controles facilitan el uso de los formularios. Algunos ejemplos de controles comunes son
los cuadros de lista, los botones de opcin y los botones de comando.

Tipos de formularios de Excel

Existen diversos tipos de formularios que puede crear en Excel: formularios de datos, hojas de clculo
que contienen controles ActiveX y de formulario, y formularios del usuario con macros. Puede usar
cada tipo de formulario por separado o puede combinarlos de diferentes maneras para crear una
solucin que sea apropiada para su caso particular.

Principales Controles de Formulario

A continuacin detallamos los diversos tipos de controles de formularios que proporciona Excel 2013.

Nombre del Descripcin

Control
Identifica el propsito de una celda o un cuadro de texto, o muestra texto
Etiqueta
descriptivo (como ttulos, leyendas, imgenes) o breves instrucciones
Agrupa controles relacionados en una unidad visual en un rectngulo con
Cuadro de grupo una etiqueta opcional. Generalmente, se agrupan botones de opcin,
casillas de verificacin o contenido estrechamente relacionado.
Ejecuta una macro que realiza una accin cuando un usuario hace clic en
Botn
l. Los botones tambin se conocen como botones de comando.
Activa o desactiva un valor que representa una seleccin inequvoca entre
opuestos. Puede seleccionar ms de una casilla de verificacin en una
hoja de clculo o en un cuadro de grupo. Una casilla de verificacin puede
Casilla
tener uno de tres estados: activada, desactivada y mixta, lo que significa
una combinacin de los estados activada y desactivada (como en una
seleccin mltiple).
Permite una nica eleccin dentro de un conjunto limitado de opciones que
se excluyen mutuamente; un botn de opcin generalmente est contenido
Botn de opcin
en un cuadro de grupo o un marco. Los botones de opcin tambin se
conocen como botones de radio.
Aumenta o disminuye un valor, como un incremento numrico, una hora o
una fecha. Para incrementar el valor, es necesario hacer clic en la flecha
Control de nmero arriba; para disminuirlo, se debe hacer clic en la flecha abajo.
Generalmente, el usuario tambin puede escribir un valor de texto
directamente en un cuadro de texto o una celda asociados.

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 Se desplaza por un intervalo de valores cuando el usuario hace clic en las
flechas de desplazamiento o arrastra el cuadro de desplazamiento.
Adems, se puede mover por una pgina (en un intervalo preestablecido)
Barra de
de valores haciendo clic en el rea entre el cuadro de desplazamiento y
desplazamiento
cualquiera de las flechas de desplazamiento. Generalmente, el usuario
tambin puede escribir un valor de texto directamente en un cuadro de
texto o una celda asociados.
Muestra una lista de uno o ms elementos de texto de entre los cuales
puede elegir el usuario. Use un cuadro de lista para mostrar grandes
cantidades de opciones que varan en nmero o contenido. Existen tres
tipos de cuadros de lista:
Un cuadro de lista de seleccin nica permite solamente una
eleccin. En este caso, un cuadro de lista se asemeja a un grupo
Cuadro de lista de botones de opcin, a excepcin de que un cuadro de lista
puede controlar un gran nmero de elementos de manera ms
eficiente.
Un cuadro de lista de seleccin mltiple permite una eleccin o
elecciones contiguas (adyacentes).
Un cuadro de lista de seleccin extendida permite una eleccin,
elecciones y no contiguas, o inconexas.
Combina un cuadro de texto con un cuadro de lista para crear un cuadro
de lista desplegable. Un cuadro combinado es ms compacto que un
cuadro de lista pero requiere que el usuario haz clic en la flecha abajo para
Cuadro combinado mostrar una lista de elementos. Use un cuadro combinado para permitir
que un usuario escriba una entrada o elija solamente un elemento de la
lista. El control muestra el valor actual en el cuadro de texto, sin importar
el modo en que dicho valor se haya proporcionado.

Ejercicio 1: Elabora una consulta con los datos que se tienen a continuacin:

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La consulta de datos consiste en seleccionar el Nombre del producto desde un cuadro combinado,
que debe ser insertado y configurado en la hoja Consulta. El resultado de la consulta debe mostrar el
estilo, marca, stock y precio correspondiente al producto seleccionado.

Solucin

En la hoja Consulta, inserta el control cuadro combinado. Para ello, haz lo siguiente:
1. Clic en la ficha Desarrollador
2. Clic en la opcin Insertar del grupo
Controles
3. Clic en el control cuadro combinado e
Inserte el control con arrastra en la hoja
de clculo.
4. Clic en la opcin Propiedades para
configurar las propiedades del cuadro
combinado.

Aparecer la siguiente ventana:

En el cuadro Rango de entrada, ingresa el rango de los productos a mostrar:

A2:A25 de la hoja DATOS.

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 En el cuadro Vincular con la celda, selecciona la celda en blanco donde se
mostrar un valor que indicar la posicin (ndice) del elemento seleccionado en el
cuadro combinado: vincula a la celda K1 de la hoja Consulta.
En el cuadro combinado Lneas de unin verticales, opcionalmente escribe un
nmero de elementos a desplegarse en el control.
Realizado estos cambios vers el control de la siguiente manera:

Haz clic en la en el botn Aceptar.

Compruebe que el control ya contiene la lista de productos y estos estn vinculados a la

K1 de la hoja Consultas

Haz clic fuera del control para deseleccionarlo y elige un producto de dicha lista:

Observa que al seleccionar un producto (Ej.: DVD KARAOKE), el contenido de la

celda K1 muestra el valor 15, que es la posicin del elemento en la lista de
productos.

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 Mejorando el aspecto de la consulta

Disea la siguiente presentacin de la consulta.

Mostrando los detalles del producto seleccionado:

Al seleccionar un producto en el cuadro combinado, se muestra el Estilo, Marca,
Stock y Precio correspondiente. Como el cuadro combinado de productos est
vinculado a la celda K1, donde se muestra la posicin (ndice) del elemento
seleccionado, usaremos la funcin INDICE.
Escribe la funcin INDICE en la celda donde se muestra la informacin solicitada
por la consulta:

a. En la celda E7, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,2)

Dnde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde extraern los datos. Se

puede utilizar un nombre de rango.

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 K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado en la lista.
2: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el resultado a reportar:
ESTILO.

b. Similar proceso es para reportar la MARCA, STOCK y PRECIO.

En la celda E8, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,3)

Dnde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde extraern los datos. Se

puede utilizar un nombre de rango.
K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado en la lista.
3: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el resultado a reportar:
MARCA.

En la celda E9, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,4)

Dnde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde extraern los datos. Se

puede utilizar un nombre de rango.
K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado en la lista.
4: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el resultado a reportar:
STOCK.

En la celda E10, escribe la funcin: =INDICE(DATOS!A2:E25,K1,5)

Dnde:

DATOS!A2:E25: Es el rango de productos, desde donde extraern los datos. Se

puede utilizar un nombre de rango.
K1: Es la celda que indica la posicin del producto seleccionado en la lista.
5: N columna en el rango de productos, donde se encuentra el resultado a reportar:
PRECIO.

Importante:
Has terminado la aplicacin y te dars cuenta que la automatizacin desde la Consulta,
permite seleccionar un elemento de la gran lista de productos que tienes en la Datos, para
extraer de ella, detalles de dicho producto, sin necesidad de ir a la Datos y visualizar los
detalles. Es trabajoso, pero nada difcil; espero lo vuelva a practicar y desarrollar las
aplicaciones propuestas en el campus virtual.

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 A continuacin, en la hoja Consulta, vamos a insertar el control Casilla para mostrar una
opcin de S o No.

1. Clic en la ficha
Desarrollador
2. Clic en la opcin Insertar
del grupo Controles
3. Clic en el control casilla e
Inserte el control con
arrastre en la hoja de
clculo.

4. Clic en la opcin Propiedades para configurar las propiedades de la casilla.

5. Vincula con la celda K2.

Haz clic a un costado para deseleccionar el control casilla. Ahora, active y desactive el
control casilla, La celda vinculada K2, mostrar el valor lgico VERDADERO (casilla
activada) o FALSO (casilla desactivada).
Si la casilla est activada, se debe mostrar el importe del descuento, caso contrario debe
mostrar cero.

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 En este caso para poder saber si la casilla est activada o no, debe evaluarse la celda
vinculada K2 utilizando la funcin lgica SI. Por lo tanto, en la celda E14, ingrese lo siguiente:
=SI(K2,E10*10%,0)
Tambin sera correcto ingresar: = E10*10%*k1
Aqu multiplicamos el precio (celda E10) por el 10% y por la celda vinculada K2. El valor
VERDADERO en la celda K2 internamente es 1 y FALSO es 0.

Ejercicio 2
Elabore la siguiente aplicacin en la hoja PRSTAMOS

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 En la hoja DATOS ingresa:

Configurando los controles del diseo creado en la hoja PRESTAMOS

1. Haz Control + Clic en el control de nmero del prstamo. Luego, haz clic en la opcin
Propiedades del grupo Controles de la ficha Desarrollador e ingresa los siguientes
valores en las propiedades correspondientes.

Valor mnimo : 1000 (el prstamo mnimo ser de 1000 soles)

Valor mximo : 5000 (el prstamo mximo ser de 5000 soles)
Incremento : 100 (el incremento ser de 100 en 100 soles)
Vincular con la celda : D4 (esta celda mostrar los valores del prstamo)

2. Haz Control + Clic en cualquier control botn de opcin de la entidad financiera. Luego,
haz clic en la opcin Propiedades del grupo Controles de la ficha Desarrollador y
vincula este control con la celda H1. Los tres botones de opcin quedarn vinculados a
dicha celda. La celda H1, mostrar el valor de 1 si el primer botn de opcin est activado,
2; si el segundo botn est activado, y 3; si el tercer botn est activado.

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 3. Haz Control + Clic en el control de nmero del perodo de pago. Luego, haz clic en la
opcin Propiedades del grupo Controles de la ficha Desarrollador e ingresa los
siguientes valores en las propiedades correspondientes.

Valor mnimo : 12 (el plazo mnimo ser de 12 meses)

Valor mximo : 36 (el plazo mximo ser de 36 meses)
Incremento : 1 (el incremento ser de mes en mes)
Vincular con la celda : E12 (esta celda mostrar los valores de plazo o periodo)

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Determinando la tasa de inters

Ingresar en la celda E10 lo siguiente: =INDICE(DATOS!A2:B4,H1,2)

Calculando la cuota de amortizacin mensual

Ingresar en la celda E14, la funcin financiera PAGO. As: =PAGO(E10,E12,D4)

La funcin da como resultado un valor negativo. Para mostrar el resultado como valor positivo,
utilizaremos la funcin ABS (absoluto):

=ABS(PAGO(E10,E12,D4))

El resultado final ser el siguiente:

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Herramientas de datos

HERRAMIENTAS DE DATOS

Es el cuarto grupo de la ficha Datos, contiene opciones tiles para analizar, consolidar, validar y quitar
elementos contenidos en las tablas y considerado como informacin.

Texto en columnas

Divide el contenido de una celda de Excel en varias columnas. Utilice el Asistente para convertir texto
en columnas para separar el contenido de celdas simples, como nombres y apellidos, en columnas
distintas.

Nombre completo Nombre Apellidos

Antonio Bermejo Antonio Bermejo
Almudena Benito Almudena Benito
Cecilia Cornejo Cecilia Cornejo
Nuria Gonzlez Nuria Gonzlez

Segn cmo se organicen los datos, puede dividir el contenido de las celdas en funcin de un
delimitador, como un espacio o un carcter (como una coma, un punto o un punto y coma) o puede
dividirlo en funcin de la ubicacin especfica de un salto de columna en los datos.

Dividir el contenido en funcin de un delimitador

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Utilice este mtodo si los nombres tienen un formato delimitado, como "Nombre Apellido" (donde el
espacio entre Nombre y Apellido es el delimitador) o "Apellido, Nombre" (donde la coma es el
delimitador).

Dividir contenido delimitado por espacios

Selecciona el rango de datos que desea convertir, en nuestro caso A1:A4

1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en Texto en columnas.

2. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haz clic en Delimitados y luego en
Siguiente.

3. En el paso 2, activa la casilla de verificacin Espacio y desactiva las dems casillas bajo
Separadores.
En el cuadro Vista previa de los datos se muestra el nombre y el apellido en dos columnas
distintas.

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4. Haz clic en Siguiente.
5. En el paso 3 del Asistente, selecciona una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a
continuacin, en Formato de los datos en columnas, haz clic en Texto.

6. Si desea insertar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haz clic
en el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuacin, selecciona la celda
colocada junto al nombre en la lista (B1, por ejemplo).

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7. Importante: Si no especifica un nuevo destino para las nuevas columnas, los datos divididos
reemplazarn los datos originales.

8. Haz clic en Finalizar. El resultado ser el siguiente:

Dividir contenido delimitado por caracteres

1. Selecciona el rango de datos que desea convertir, en nuestro caso A1:A4

2. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en Texto en columnas.

3. En el paso 1 del Asistente para convertir texto en columnas, haz clic en Delimitados y luego en
Siguiente.

4. En el paso 2, en Separadores, activa la casilla de verificacin Coma.

En el cuadro Vista previa de los datos se muestran los nombres y los apellidos en dos listas
distintas.

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5. Haz clic en Siguiente.

6. En el paso 3, selecciona una columna en el cuadro Vista previa de los datos y, a continuacin,
en Formato de los datos en columnas, haz clic en Texto.

7. Si desea mostrar el contenido separado en las columnas junto al nombre completo, haz clic en
el icono situado a la derecha del cuadro Destino y, a continuacin, selecciona la celda colocada
junto al nombre en la lista (B1, en este ejemplo).

8. Haz clic en Finalizar. El resultado ser el siguiente:

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Quitar duplicados

Para eliminar datos duplicados en una tabla de Excel 2013, sigue estos pasos:

1. En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haz clic en Quitar duplicados.

2. A continuacin, selecciona
las columnas de las cuales
desees eliminar los datos
duplicados. Luego haz clic en
Aceptar.

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 3. Excel mostrar la cantidad de valores duplicados eliminados y la cantidad de valores nicos
que permanecern. Haz clic en Aceptar.

Esquemas de datos

Si tiene una lista de datos que desea agrupar y resumir, puede crear un esquema de hasta ocho
niveles, uno para cada grupo. Cada nivel interno, representado por un nmero superior de smbolos
de esquema, muestra datos de detalle del nivel externo anterior, representado por un nmero
inferior de smbolos de esquema. Use un esquema para mostrar rpidamente filas o columnas de
resumen, o bien para mostrar los datos de detalle de cada grupo. Puede crear un esquema de filas
(como se ilustra en el ejemplo siguiente), un esquema de columnas o un esquema de filas y
columnas.

Para mostrar filas para un nivel, haz clic

en los smbolos de esquema
adecuados.

El nivel 1 contiene las ventas totales de

todas las filas de detalle.

El nivel 2 contiene las ventas totales para

cada mes en cada regin.

El nivel 3 contiene las filas de detalle

(slo las filas de detalle 11 a 13 estn
actualmente visibles).
Se muestra una fila de datos de ventas agrupados por
regiones geogrficas y meses con varias filas de resumen
Para expandir o contraer datos en el
y detalles.
esquema, haz clic en los smbolos de
esquema y .

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Crear un esquema de filas

Selecciona el rango A4:I6

De la ficha Datos, del grupo Esquema, selecciona la
opcin Agrupar>Agrupar
Del cuadro de dilogo Agrupar, selecciona la opcin
Filas y haz clic en Aceptar.
Ahora, selecciona el rango A9:I11 y repita los pasos
anteriores.

El resultado ser el siguiente:

Crear un esquema de columnas

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 Selecciona el rango B2:D12
De la ficha Datos, del grupo Esquema, selecciona la
opcin Agrupar>Agrupar
Del cuadro de dilogo Agrupar, selecciona la opcin
Columnas y haz clic en Aceptar.
Ahora, selecciona el rango F2:H12 y repita los pasos
anteriores.

El resultado ser el siguiente:

Cmo podrs observar, se crean los esquemas de filas y columnas. Ahora, haz clic en cada
cuadradito que contiene el signo menos (-) para mostrar solo los totales.

Si desea ver el detalle de cada total, haz clic en el cuadradito con el signo ms (+)

Eliminar los esquemas

Para eliminar los esquemas:

Selecciona toda la tabla

De la ficha Datos, del grupo Esquema, selecciona la opcin
Desagrupar>Borrar esquema

Validacin de datos

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En muchas hojas de clculo que cree, los usuarios escribirn datos para obtener los resultados y
clculos que desee. Asegurar la entrada vlida de datos es una tarea importante. Puede que desee
restringir la entrada de datos a un rango determinado de fechas, limitar las opciones empleando una
lista o asegurarse de que slo se entran nmeros enteros positivos. Tambin es esencial proporcionar
una ayuda inmediata para dar instrucciones a los usuarios y mensajes claros cuando se escriban
datos no vlidos para hacer que el proceso de entrada de datos se lleve a cabo sin problemas.

Ejercicio 01:

Las horas asignadas a los docentes deben estar

comprendidas entre 6 y 18 horas.

Selecciona el rango a validar, en este caso

B4:B10
En la ficha Datos, en el grupo Herramientas
de datos, haz clic en Validacin de datos.

Se muestra el cuadro de dilogo Validacin de datos:

Este cuadro de dilogo presenta las siguientes fichas:

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Configuracin: Configuracin de los criterios de validacin, es decir que va y que no puede
ser ingresado en la celda, en permitir actualmente est por defecto
cualquier valor porque inicialmente todo ingresa.

Mensaje de Entrada: Es un mensaje flotante que aparece al ubicarte en la celda, por ejemplo
este puede indicar Ingrese Horas.

Mensaje de Error: Cuando no cumple con los criterios en la ficha configuracin, esta ficha te
permite configurar mensajes a los usuarios, por ejemplo indicando los
datos correctos a ingresar. Contiene los siguientes estilos:

Detener: No te permitir ingresar datos fuera del criterio

configurado, por ejemplo en Titulo puede ir ERROR DE INGRESO y
en mensaje de error Las horas deben estar comprendidas entre 6
y 18.

Advertencia: Te permitir ingresar valores fuera de criterios

pero arrojar un mensaje de advertencia.

Informacin: Tambin permitir ingresar valores fuera de

criterios y slo te arrojara un mensaje de informacin.

Haz clic en la ficha Configuracin

Especifica el tipo de validacin en el cuadro Permitir, para nuestro caso, selecciona Nmero
entero.

En el cuadro Datos, selecciona entre.

Luego, escribe el valor mnimo: 6 y valor mximo: 18

Opcionalmente, configura los mensajes de entrada y error.

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Ejercicio 02:
Las fechas de trmino de contrato del personal, deben ser mayores a 30 das despus de las fechas
de inicio de contrato.

1. Seleccione el rango a validar, en este caso C14:C18

2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validacin de datos.

En la ficha Configuracin del cuadro de dilogo Validacin de datos, seleccione lo

siguiente:

En lista desplegable Permitir, seleccione Fecha

En la lista desplegable Datos, seleccione mayor que
En el cuadro Fecha inicial, ingrese =B14+30

Configure el mensaje de error con el ttulo de ERROR DE INGRESO y mensaje La fecha

de trmino debe ser mayor a 30 das de la fecha de inicio

Crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas

Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define
el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas vlidas que se muestra a partir de las
celdas de otra parte de la hoja de clculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda,
se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir informacin en esta celda, haga clic en la
flecha y, a continuacin, en la entrada que desee.

Ejercicio 03:
En la hoja Productos, ingrese los siguientes datos:

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En la hoja Cotizacin, ingrese los siguientes datos:

La aplicacin consiste en validar el rango B8:B10 de la hoja COTIZACION, para que muestre en
cada de las celdas de dicho rango, la relacin de productos de la hoja PRODUCTOS.

Solucin:

1. Selecciona el rango B8:B17 de la hoja COTIZACION

2. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haz clic en Validacin de
datos.

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 3. En la ficha Configuracin del cuadro de dilogo Validacin de datos, selecciona lo
siguiente:
En lista desplegable Permitir, selecciona Lista
En el cuadro Origen, seleccione el rango A2:A11 de la hoja PRODUCTOS
Luego, haz clic en Aceptar.

El resultado ser el siguiente:

Cada una de las celdas validadas con Lista, mostrar la relacin de productos, al hacer clic en
el botn con el triangulito que aparece al lado derecho de la celda activa.
Al seleccionar un producto, debe mostrar automticamente su precio.

Obteniendo el precio del producto seleccionado

En la celda C8, utiliza la funcin BUSCARV para obtener el precio que se encuentra en la hoja
PRODUCTOS.

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 Valor_buscado : B8 (celda que muestra el producto seleccionado)
Matriz_buscar_en : PRODUCTOS!$A$2:$B$11 (rango que contiene los
productos y sus precios)
Indicador_columnas : 2, ya que los precios estn en la segunda columna de la
matriz de bsqueda.
Ordenado : FALSO, porque la bsqueda del producto debe ser exacta.

Como la funcin va a ser copiada hasta la celda C17, utiliza la funcin SI.ERROR para evitar que
aparezcan errores al no encontrar productos seleccionados en la hoja COTIZACIN. La funcin
ingresada debe quedar as:

=BUSCARV(B8,PRODUCTOS!$A$2:$B$11,2,FALSO)

Las cantidades se ingresan, y el Subtotal se obtiene multiplicando la cantidad por el precio

(obtenido en la bsqueda). Ingresar la siguiente frmula en la celda D8 de la columna Subtotal:

=SI.ERROR(A8*C8,"")

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Utilizar el botn Autosuma en la celda D18, para calcular el Total.

La aplicacin terminada debe quedar as:

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