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(3) Nombres geogrficos.
Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas
rectangulares del sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin.
Ejemplo: RIO DE ORO (7230 - 1420).
(4) Abreviaturas.
Se usarn las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170),
adems podr usarse cualquier abreviatura que no ste en dicho manual,
siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el
nombre completo seguido por la abreviatura entre parntesis; a las abreviaturas
militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.
(5) Clasificacin de seguridad.
Ser anotada en la parte superior e inferior, en el centro de
todas las pginas a cuatro lneas del borde respectivo.
(6) Numeracin de paginas.
Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el
centro debajo de la clasificacin de seguridad en la parte
inferior de la pgina, antecedida y precedida de un guin.
Ejemplo: -1-, se hace la excepcin en la primera y ltima
pginas, las cuales debern decir el total de pginas. Ejemplo:
1 de 8 (primera pgina), 8 de 8 (ltima pgina).
h. Membrete.
Debe estar impreso, o a un margen de uno y medio (1,5) centmetros, de la parte
superior y a dos centmetros del lado izquierdo de la hoja de papel y con la
siguientes inscripcin:
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINSITERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
i. Firma.
Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del
documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la
cdula de identidad.
La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la
ltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Una lnea debajo, se
colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se
escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:
HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL
Coronel (Ej)
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j. Medios de Firmas.
(1) Por delegacin.
El Comandante General podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas
autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la
Fuerza. Dicha delegacin se har por resolucin interna y en la cual se
especificarn en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados
por delegacin, los cuales se considerarn emanados del Comandante General.
La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la
delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese
recibido la delegacin.
A dos lneas de la ltima del texto y comenzando en el centro se escribir Por
delegacin, a cuatro lneas se escribir la firma, nombre y grado como se seal
en prrafo anterior. Ejemplo:
Por delegacin
CARLOS RUIZ OSORIO
Coronel (Ej)
Director de Finanzas
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Por Orden:
CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej)
JEM y 2do. Cmdte. CREJ
Es copia autentica:
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CONRADO S. PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej) JEM y 2do. Comandante
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e. Dependencia (para referirse al originador)
Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la
dependencia que elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso
en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del
membrete, en el cual se colocar despus de los dos puntos que
sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se
utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, mencionando a
continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de
materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la
autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser
entregada directamente a la dependencia subalterna
correspondiente.
En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del
cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE,
cuando la comunicacin es de entrega local, en caso
contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad
del destinatario.
g. Asunto.
Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma
sintetizada.
h. Referencia.
Se escribir a cuatro espacios debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen.
En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.
2. Cuerpo o texto.
Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a
tratar, bien sea de origen o contestacin.
Se empezar a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo
indicado como referencia.
El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepcin de la primera lnea de
cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce (12) espacios de
margen.
3. Trmino.
Estar integrada por:
a. El lema DIOS Y FEDERACION
b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento.
c. Iniciales del redactor y transcriptor.
d. Fecha de elaboracin del oficio.
e. Anexos.
4. Acuse de recibo.
En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, da,
mes y ao de recepcin y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en
los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no
amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.
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REPUBLICA DE VENEZUELA LUGAR Y FECHA: CARACAS, 19JUL99
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION
DIOS Y FEDERACION
HSJV/cepf
19JUL99 ACUSE DE RECIBO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 D M A
MANANA _______________
FIRMA
TARDE
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
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MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un
mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar
asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al
final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS
Y FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte
superior y central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la
palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en
cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y
texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se
indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua
irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el
documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los
hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
(1) CGEJ
(2) CREJ
N 52-0208-1000-0000/ .
MEMORANDUM
DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS .
REFERENCIA: P.A.V. .
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MEMO RELAMPAGO.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA MEMO RELAMPAG0
EJERCITO PARA SU CONTENTACION INMEDIATA
FECHA: (5)
MENSAJE (6)
________________________
FIRMA (7)
CONTESTACION (8)
_________________ _____________________
FECHA (9) FIRMA (10)
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MENSAJE CONJUNTO.
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Mensaje de Distribucin Individual. Indicar que el mensaje ir
dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean
de ACCION o de INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el
mensaje llega a los mismos destinatarios indicados pera a cada uno
separadamente.
Smbolo de Contabilidad. El smbolo de contabilidad apropiados
asignado a la actividad que lo origina, ser colocado a mquina en
este cuadro, para el caso de que el mensaje involucre algn cobro en
procesamiento.
Original o Refirase. Se hace la entrada apropiada como requerida
por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en
la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original, o el nmero de
referencia cuando se refiere a otro mensaje. Tambin se puede
utilizar para referir el ndice de archivo.
Clasificacin de Referencia. Se hace la anotacin apropiada como
sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local.
Normalmente consistir en la clasificacin de seguridad del mensaje
a que se hace referencia.
De. (1) Para destinatario militar, se coloca el cargo y ubicacin (o la
designacin de la unidad) del Comandante, ser colocadas en este
cuadro en maysculas. Las abreviaturas autorizadas pueden ser
utilizadas. Los nmeros de apartados de correo y otras seas de
distribucin codificada no sern usadas como direccin de un
originador o como parte de una direccin. Ejemplo: DE: CODIVI I; DE:
CREJ. (2) Para destinatarios no militares, la designacin del originador
consistir en la denominacin, sin abreviatura, del cargo completo del
Comandante, la ubicacin geogrfica del comando, instalacin o
dependencia ser incluida, los mensajes dirigidos a individuos
ubicados en una direccin de oficina o residencia, incluirn la calle o
avenida, el nombre de la ciudad y el resto de la direccin, estado y
pas, la direccin ser escrita a mquina en letras maysculas y en
una sola lnea de ser posible. Cuando la comunicacin es para un
destinatario no militar o para ser enviada por va comercial, se
incluirn instrucciones complementarias en el lugar correspondiente
al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. Los estados sern
abreviados con las dos primeras letras.
c. Originador.
El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se enva el
mensaje.
Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del
redactor y el expedidor.
El redactor es la persona que escribe un mensaje (entindase el
responsable de su redaccin no el furriel o secretario u otra persona
diferente).
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El expedidor es una persona designada expresamente, quien puede
autorizar la expedicin de un mensaje para transmisin por y en
nombre del originador.
d.Para.
Los mensajes a un destinatario militar, sern dirigidos al comandante
de la unidad, instalacin o dependencia para quien se intente el
mensaje. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los
mensajes para el personal que est sirviendo o est destacado en un
comando, sern dirigidos al comandante de la dependencia a quien
concierne y contendr instrucciones internas para propsitos de
entrega. Ejemplo:
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3. Telfono. El nmero de telfono del redactor ser colocado es
este cuadro.
4. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada
consecutivamente e indicar el nmero total de pginas.
g.Expedidor.
1. Firma. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje
para su transmisin ser asentada en este cuadro.
2. Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado). El nombre,
cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para
aprobar mensajes para su transmisin (expedidor) ser escrito a
mquina o sellado en este espacio.
3. Da Hora Mes y Ao. El expedidor llenar estos cuadros en el
momento en que firma el mensaje.
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REPUBLICA DE VENEZUELA CLASIFICACION DE
SEGURIDAD
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO NOCLAS
AYUDANTIA GENERAL
FORMA DE MENSAJE CONJUNTO
INFORMACION:
DE: CREJ
PARA:
NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________
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INSTRUCCIONES ESPECIALES DIA HORA
MES: AO
SIMBOLO: E FIRMA:
R X
E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA P
D E
A. D
C I
T TELEF: 6055599 PAG: DE: D NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO
O O
R CLASIFICACION DE SEGURIDAD R
CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para
presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin un
planteamiento y anlisis amplio y que presente formas de accin que
facilita la decisin inmediata del Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.
Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a
continuacin.
1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin,
nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.
2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea
reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida
en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios,
entradas y mrgenes sealados para el oficio.
Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes
subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y
Recomendacin.
a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o
problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes
que lo caracterizan.
b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y
detallado del problema, considerando los hechos que influyen en
el mismo.
c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o
problema que surgen del anlisis correspondiente.
d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin
que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la
solucin al problema.
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3. Trmino. Estar compuesto por:
a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las
instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su
colocacin ir a seis espacios debajo de la Recomendacin.
b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se
colocar a seis espacios debajo del nombre y apellidos del
originador, hacia la parte izquierda del documento siguiendo el
margen normal de quince espacios. Su utilizacin ser procedente
slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad
intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda
decidir sobre el problema.
Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y
siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposicin de
los nombres y apellidos del originador se escribirn el grado,
cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina.
c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la
autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que
sta asiente a su criterio decisorio, escribiendo a continuacin el
grado, cargo, nombres y apellidos de la mencionada autoridad a
los fines de la firma respectiva.
d. Anexo. Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada
a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para
ello lo indicado en este sentido para el oficio.
e. Iniciales. Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.
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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99
DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL
EJERCITO.
AL: GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL
EJERCITO.
ASUNTO: CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA
.
REFERENCIAS: L.O.F.A.N., REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR DE
RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES.
A. SITUACION.
1. La Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, establece en su artculo 393:
La formacin de SOPC efectivos y de Reserva, y la de Tropas Profesionales, se
realizar en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la
reglamentacin respectiva.
2. El Reglamento sobre el Sistema de Educacin para las Fuerzas Armadas
Nacionales, del 17SEP87, establece:
Art. 22. Los procesos de Formacin y Adiestramiento Fundamentales constituyen la
base del Sistema de Educacin de las Fuerzas Armadas Nacionales y estn destinados
a quienes ingresan a la Institucin Castrense, a objeto de capacitarlos y
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proporcionarles la formacin tcnico profesional y cultural indispensables para
incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y
Tropas Profesionales y de Reserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y
defensa.
Art. 23. La Educacin correspondiente a la Formacin y Adiestramiento
Fundamentales, se impartir en institutos de Formacin de Oficiales, de Formacin de
Sub-Oficiales profesionales de Carrera, Centros de Adiestramientos de Tropas
profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. Podrn emplearse los
sistemas directos, libre escolaridad, educacin a distancia, educacin continua o
acreditacin de aprendizaje por experiencia, dejando en libertad a cada fuerza la
seleccin del sistema a emplear.
Art. 25. Los procesos de seleccin y Admisin de aspirantes en los diferentes niveles
educativos militares, sern realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y
conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares.
3. De la revisin de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el
Ejrcito, se puede observar, que no existe nada establecido para la
formacin del personal de Tropas Profesionales de Reserva, lo que
ha generado que las fuentes para los mismos en el Comando de
las Reservas, hayan sido hasta el presente, cursos dictados por las
unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases
a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego han sido
ascendidos por el Comando de las Reservas o por los
Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situacin
irregular, ya que no existen registros de la mayor parte de este
personal ni en la Direccin de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende
ello ha producido situaciones anormales a la hora de estudiar al
personal de T.P. de Reserva para ascensos.
4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formacin de Tropas
Profesionales de Reserva.
5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean
ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ, a fin de
regularizar su situacin dentro del Ejrcito y evitar los problemas que se presentan
para efectos de ascensos de los mismos.
6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran
efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, los cuales estn
previsto sean ascendidos a Sargento Segundo.
B. APRECIACION.
1. De la situacin antes planteada, se observa la necesidad de que el
personal de Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos
de Formacin, y que los cursos de niveles I y II que se dictan en las
diferentes escuelas de armas y servicios, sirvan para la capacitacin
de los mismos.
2. Al efectuar los cursos de formacin de T.P. de Reserva, se
eliminara la norma irregular de enviar personal de clases y
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soldados de Reserva a efectuar cursos de capacitacin destinados a
T.P.
3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine
satisfactoriamente, sera ascendido a la jerarqua de Sargento
Segundo por resolucin del CGEJ.
4. Que el personal de clases que actualmente efecta los cursos de
nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, una vez finalizado el
curso sean ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo, en
virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo
ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formacin de T.P. de
Reserva, se elimine esta modalidad para la obtencin de T.P. de
Reserva.
C. FORMAS DE ACCION.
1. Que el CEEJ a travs de la Escuela de Formacin de T.P. del
Ejrcito, programe y planifique anualmente un curso de T.P. de
Reserva del Ejrcito.
2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un
programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs
de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser
para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.
3. Que al personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.
4. Que el personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento
Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el
Curso de Formacin de T.P. de Reserva.
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HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL
Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
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NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA
General de Divisin (Ej)
Comandante General del Ejercito
PUNTO DE CUENTA.
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EJERCITO COMANDO DE LAS RESERVAS Nro.:
DE 52-0208-1000-0000/ 010-99
VENEZUELA
CUENTA AL:_____________________________________ FECHA:
12JUL99
N ASUNTO RECOMENDACION DECISION
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NOTA INFORMATIVA.
N 52-0208-1000-0000 / .
NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA:________________________________________________
______
B. ASUNTO:
______________________________________________________
C. TEXTO:
N: 52-0208-1000-0000 / .
NOTA DE COORDINACION.
DEL: TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA
DEL CREJ .
AL: MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR DEL CREJ
.
ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE
INGRESA A LAS INSTALACIONES DEL CREJ.
A. EXPOSICION.
1.
2.
3.
B. OPINION.
_____________________________________
FIRMA DEL ORIGINADOR
C. OPINION DE:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________
_________________________________________________________________
____
_________________________
FIRMA
D. OPINION DE:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________
_________________________
FIRMA
E. OPINION DE:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________
_________________________
FIRMA
F. OPINION DE:
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________
_________________________
FIRMA
INFORME.
TEXTO.
DIRECTIVA.
INSTRUCTIVO.
Es la comunicacin escrita a nivel de GGUUCC, Grandes Comando,
UUSS y Servicios; con el objeto de impartir instrucciones a las
unidades y dependencias subalternas. Generalmente se deriva de
Ordenes o Directivas emanadas del escaln superior o para ser
aplicada en la ejecucin directa de programas o eventos propios de
la organizacin.
NOTA:
Las instrucciones para la elaboracin de la Directiva, estn
contenidas en la Directiva DI-018-68 del 10SEP99 (PUBLICACIONES
Y ORDENES DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINISTRATIVO).
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
I. OBJETO.
Se indican en este espacio los objetivos generales y objetivos
especficos que se desean lograr con la emisin de la Directiva.
II. SITUACION.
Se indican los motivos, ordenes o documentos que generan la
Directiva, as como la situacin existente para la ejecucin de la
misma.
III. DISPOSICIONES.
A. DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL.
Se establecen todas las instrucciones que son de inters
general o que afectan a ms de una dependencia, seccin o
unidad.
B. DISPOSICONES DE CARCTER PARTICULAR.
En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que
recibirn instrucciones especficas y se le indican las mismas.
IV. VIGENCIA.
En este espacio se escribe a partir de que momento entra en
vigencia la Directiva para efectos de planificacin y de
ejecucin.
CUMPLASE:
DISTRIBUCION:
Es este espacio se hace la numeracin de la distribucin del
documento, asignndole nmero a cada una de las copias que
sern recibidas por las diferentes dependencia relacionada con el
documento. Ejemplo.
Original Archivo
Copia Nro. 1 DIROP
Copia Nro. 2 PDINF
Copia Nro. 3 SDINF
ES COPIA AUTENTTICA:
HSJV/ispl
12JUL99
CIRCULAR.
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, de Julio de 1999
Nro. ___________________
DESTINATARIO:
CIRCULAR
ASUNTO:
_______________________________________________________________
TESTO:
DIOS Y FEDERACION
LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y
REGLAMENTOS QUE DEBE POSEER EL
OFICIAL, SOPC Y SARGENTO DE RESERVA.
1. Expediente personal.
Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva,
lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones,
sanciones, partida de nacimiento, acta de matrimonio,
resultados de los cursos efectuados, certificados o diplomas de
cursos o carreras, comisiones, etc. Este expediente permite al
profesional mantener documentos que han sido entregados para
su inclusin en los expedientes de unidad y de la Junta
Permanente de Evaluacin, los cuales le permiten
peridicamente comparar y de ser el caso completar el que
tenga material faltante.
2. Cdula de Identidad actualizada.
3. Tarjeta de Identidad Militar actualizada.
4. Carnet de sangre.
5. Chapa de Identificacin.
6. Licencia de conducir actualizada.
7. Certificado Mdico para conducir.
8. Libreta de Conscripcin Militar.
9. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda).
10. Declaracin Jurada de Patrimonio.
11. Expediente de Unidad.
Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos
del profesional, y en el se mantienen archivadas copias de toda
la documentacin probatoria de las actuaciones del profesional,
o sea permite mantener en la unidad, un registro de la vida del
profesional; como mnimo debe contener:
a. Ficha de datos personales.
b. Copias de las calificaciones de Servicio.
c. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes.
d. Hoja de registro y Boletas de permisos.
e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos.
f. Solicitudes de recompensas.
g. Acta de matrimonio.
h. Registro y hojas de Comisiones.
i. Control de ascensos.
j. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones.
k. Diplomas.
l. Registro de cursos y certificados.
m. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y
documentacin relativa al caso.
n. Documentos varios.
12. Expediente de la Junta Permanente de Evaluacin.
Documento similar al Expediente de Unidad, el cual reposa en la
Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito. En forma general
contiene los mismos documentos que el de unidad.
13. Leyes y Reglamentos
a. Constitucin de la Repblica de Venezuela.
b. Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas.
c. Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas Nacionales y
su Reglamento.
d. Ley de Seguridad y Defensa nacional y su Reglamento.
e. Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar y su Reglamento.
f. Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. 6.
g. Reglamento de Servicio en Guarnicin.
h. Reglamento del Servicio Interno.
4. Otros documentos.
a. Tabla de Organizacin y equipo de la unidad.
b. Plan de carga de la unidad.
c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios.
d. Orden de mrito de Tiro.
e. Clasificacin de tiro.
f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad.
g. Rol de servicios de la unidad.
h. Orden del da de la Unidad Fundamental.
i. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental.
j. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental.
k. Control de operatividad de los vehculos asignados a la
Unidad Fundamental.
DOCUMENTACION BASICA DE UNA UNIDAD
TACTICA (BATALLON).
1. Libros de la unidad Tctica.
a. Libro de Historial de la Unidad.
b. Libro de Historial Grfico de la Unidad.
c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la
unidad.
d. Libro de Personal bajo accin de los tribunales.
e. Libro de Quejas y Reclamos.
f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados
militares.
g. Control de Permisos.
h. Control de Comisiones.
i. Telefonemas.
j. Control de entrega de medicamentos.
k. Consultas de la enfermera.
l. Control de medicamentos considerados drogas.
m. Control de personal con problemas de farmacodependientes
y drogadictos.
n. Oficial de Da.
o. Ronda.
p. Visitantes Ilustres.
q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mrito, placas y
diplomas de reconocimientos.
r. Libros contables.