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DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR.

A. CORRESPONDENCIA BASICA OFICIAL DEL EJERCITO.


1. Generalidades.
Se establece como correspondencia Bsica Comn del Ejrcito para uso de todas las
dependencias, las siguientes:
(a) Oficio.
(b) Memorndum
(c) Memo - Relmpago
(d) Mensaje Conjunto
(e) Punto de Cuenta.
(f) Cuenta.
(g) Nota Informativa.
(h) Opinin de Comando.
(i) Nota de Coordinacin.
(j) Informe.
Tambin incluiremos unos documentos que an cuando no son considerados
documentacin bsica, son de uso comn en el Ejrcito:
(a) Circular.
(b) Instructivo.
(c) Directiva..
1. Normas de redaccin, disposicin y tipiaje de los documentos.
a. Estilo.
El estilo de cualquier documento militar debe ser conciso, preciso y categrico. En
el debe manifestarse el sentido de la responsabilidad de la persona que lo redacta;
sta tendr presente que el objetivo que se persigue es la exacta y uniforme
comprensin de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que
generalmente no se podr acudir al recurso de aclararlos en forma oral. Es
recomendable atenerse a las normas siguientes:
(1) Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin, escribiendo
frases cortas y presentando especial cuidado a la puntuacin.
(2) Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-apartes,
secciones y sub-secciones.
(3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o ambigedad.
(4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar
incorreccin ni vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
(5) Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.

b. Disposicin y numeracin de prrafos.


Se usarn stas:
(1) Prrafos, un nmero y un punto. Ejemplo.: 1.
(2) Sub - prrafos, una letra minscula y un punto. Ejemplo: a.
(3) Numerales, nmero entre parntesis: Ejemplo (1)
(4) Sub - numerales, letra minscula entre parntesis. Ejemplo (a)
(5) Los Sub - numerales, se pueden subdividir en nmeros arbigos
subrayados, y estos a su vez en letras minsculas subrayadas.
c. Uso del reverso de las paginas.
Se usar el reverso de las pginas cuando el tipo de documento o anexo lo permita
sin restar funcionalidad al mismo. Se puede usar papel de base adecuada para
evitar interferencias en la lectura por efecto de transparencias. (Se recomienda
base 20 o mayor).
d. Cantidad de copias.
Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias. El
original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia reposar en el
archivo de la dependencia emisora, para as formar el expediente y la segunda
copia quedar archivada en la mesa de partes de esa dependencia.
e. Uso de los sobres.
El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que sea
dirigida a dependencias fuera de la edificacin del comando. Para la
correspondencia interna slo se usara el sobre en aquella que tenga clasificacin de
seguridad.
En caso de requerirse el uso de sobres de manila debido al volumen y/o tamao de
los anexos enviados, se tipiar directamente sobre este sobre, los datos colocados
en los sobres normales.
f. Colocacin de sellos.
La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la forma
siguiente:
En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo superior derecho y en los
documentos se colocarn en el centro en la parte superior.
g. Normas de tipiaje.

(1) Nombres personales.


(a) Sern escritos en maysculas. Cuando se haga la primera referencia a un
militar se escribir primero el grado seguido de la fuerza a que pertenece,
entre parntesis, luego el nombre y apellido. Ejemplo: Contralmirante
(ARV) JESUS REBOLLEDO, Coronel (Ej) CONRADO PALAVICINI.
(b) Cuando sea necesario repetir el nombre en el mismo documento, podr
hacerse mencin del grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y el
primer apellido. Ejemplo: C.A. J. REBOLLEDO, CNEL. C. PALAVICINI.
(c) Si el documento es para ser usado con fuerzas de otros pases y menciona
militares extranjeros, deber ser escrito igual a la seccin anterior,
debiendo colocar despus del grado el nombre del pas al cual pertenece.
Ejemplo: Coronel (Ej -Brasil) CARLOS NUNES.
(d) Los nombres de civiles sern escritos en maysculas. Se usar el
tratamiento descrito en la Constitucin Nacional, es decir, Ciudadano y
Usted. Ejemplo. Ciudadano Ingeniero PEDRO PEREZ.

(2) Nombres de unidades y organismos.


Se escribirn en letras maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo
de unidad. Ejemplo: 212 B.I. CARABOBO.

1
(3) Nombres geogrficos.
Se escribirn en maysculas debiendo sealar entre parntesis las coordenadas
rectangulares del sitio sealado cuando se preste a confusin su ubicacin.
Ejemplo: RIO DE ORO (7230 - 1420).
(4) Abreviaturas.
Se usarn las establecidas en el Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170),
adems podr usarse cualquier abreviatura que no ste en dicho manual,
siempre que la primera vez que se emplee en un documento se haga con el
nombre completo seguido por la abreviatura entre parntesis; a las abreviaturas
militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.
(5) Clasificacin de seguridad.
Ser anotada en la parte superior e inferior, en el centro de
todas las pginas a cuatro lneas del borde respectivo.
(6) Numeracin de paginas.
Sern numeradas correlativamente, con cifras arbigas en el
centro debajo de la clasificacin de seguridad en la parte
inferior de la pgina, antecedida y precedida de un guin.
Ejemplo: -1-, se hace la excepcin en la primera y ltima
pginas, las cuales debern decir el total de pginas. Ejemplo:
1 de 8 (primera pgina), 8 de 8 (ltima pgina).
h. Membrete.
Debe estar impreso, o a un margen de uno y medio (1,5) centmetros, de la parte
superior y a dos centmetros del lado izquierdo de la hoja de papel y con la
siguientes inscripcin:
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINSITERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

i. Firma.
Se usa para dar a entender que quien suscribe es el autor u originador del
documento. Deber ser totalmente legible y similar a la que est registrada en la
cdula de identidad.
La firma de los documentos militares se colocar a cuatro lneas debajo de la
ltima lnea del texto, partiendo del centro hacia la derecha. Una lnea debajo, se
colocar el nombre en letras maysculas y a una lnea el nombre y centrado se
escribir el grado en letras minsculas. Ejemplo:
HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL
Coronel (Ej)

Al final de un documento militar, no debe aparecer la firma de la


autoridad remitente en una hoja en blanco, esta debe estar
acompaada de parte del texto del documento.

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j. Medios de Firmas.
(1) Por delegacin.
El Comandante General podr delegar, bajo su responsabilidad, en las altas
autoridades de su comando la firma de las actas y documentos internos de la
Fuerza. Dicha delegacin se har por resolucin interna y en la cual se
especificarn en forma precisa las actas y documentos que deben ser firmados
por delegacin, los cuales se considerarn emanados del Comandante General.
La autoridad delegada deber rendir cuenta de las firmas en virtud de la
delegacin. La firma no podr ser delegada a su vez por la autoridad que hubiese
recibido la delegacin.
A dos lneas de la ltima del texto y comenzando en el centro se escribir Por
delegacin, a cuatro lneas se escribir la firma, nombre y grado como se seal
en prrafo anterior. Ejemplo:
Por delegacin
CARLOS RUIZ OSORIO
Coronel (Ej)
Director de Finanzas

(2) Firma accidental.


Se usar est modalidad cuando la autoridad que debe firmar est ausente en
forma prolongada. En este caso la persona que firmar deber estar autorizada
por escrito por el superior inmediato de la autoridad ausente. En la identificacin
del Comandante u originador se mencionar que el cargo es accidental. Ejemplo:
ANDRES RODRIGUEZ PARRA
May(Ej).
Cmdte. Acc. BI. VENEZUELA

(3) Por Orden.


Se usar esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de
carcter administrativo est ausente temporalmente o sea requiera un trmite
rpido del documento, ya que una dilacin podra implicar entorpecimiento en el
logro de algn objetivo administrativo u operacional.
Firmar el ms antiguo presente en la lnea de mando debajo de la frase Por
orden, la cual se escribir a dos lneas del nombre, grado y cargo de la
autoridad titular; debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo:

HUMBERTO JIMENEZ VILLARROEL


Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito.

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Por Orden:
CONRADO SIMON PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej)
JEM y 2do. Cmdte. CREJ

j. Uso de CUMPLASE , CONFORME y VISTO BUENO.


(1) CUMPLASE.
Se debe usar en los documentos de carcter directorial, tales como: rdenes,
directivas, resoluciones, etc., y debe ser efectuada por la autoridad originadora
del documento. Se exceptan los documentos de tipo rutinario, los cuales
pueden utilizar por autorizacin.
Se escribir la palabra CUMPLASE a dos lneas de la ltima lnea del texto
y a partir del centro de la pgina a cuatro lneas se escribir todo lo
correspondiente a la firma e identificacin de la autoridad.
(2) CONFORME.
Es usado cuando una autoridad o en general una persona manifiesta su
acuerdo con un juicio emitido en un documento. Se aplica en los casos de
informes, actas, recibos, etc. Se coloca la palabra Conforme a cuatro lneas
debajo del grado del originador y a continuacin firma el conformante. En
caso de varios conformantes, firmarn de menor a mayor antigedad, de
izquierda a derecha, y de arriba hacia abajo. Si el nmero de firmantes es
impar, la firma del ms antiguo ser centrada debajo de las otras.
(3) VISTO BUENO.
Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el
segundo comando o una autoridad asesora del superior, en seal de que fue
ledo, y de que su contenido es correcto y est aprobado.
(4) Uso de DIOS Y FEDERACION.
El uso de esta modalidad antecede a la firma de los oficios y documentos del
mismo tipo de los oficios.
(5) ES COPIA AUTENTICA.
Modalidad que usan las autoridades competentes para dar f de que una copia,
es copia textual o fotosttica de un documento. Las palabras Es Copia
Autentica se colocarn a cuatro lneas debajo de la ltima lnea de la firma
original, comenzando en el margen izquierdo. A continuacin a dos lneas
debajo se coloca la firma de la autoridad competente. Ejemplo:

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL


Coronel (Ej) Comandante

Es copia autentica:

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CONRADO S. PALAVICINI GUEDEZ
Coronel (Ej) JEM y 2do. Comandante

k. Iniciales del redactor y el transcriptor del documento:


Para efectos de identificacin, en la misma pgina donde se coloca la firma del
originador se debe colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la
clasificacin, en maysculas las iniciales del redactor del documento; separadas
por raya de fraccin y sin espacio las iniciales del transcriptor en minsculas.
Se insiste en el hecho de que no siempre el originador y el redactor son la misma
persona, razn esta de la necesidad de dicha identificacin. Ejemplo: HSJV/isb.

INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACION DE


DOCUMENTOS.
OFICIO.
Es la comunicacin escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de
exposicin amplia, entre dependencias que se encuentran ubicadas en
localidades diferentes.
Instrucciones para su elaboracin.
El Oficio estar compuesto por las siguientes partes:
1. Encabezamiento.
Estar integrado por:
a. Membrete.
Ir impreso a cinco espacios tanto del margen como del borde
superior izquierdo. Su contenido ser repartido en cuatro lneas y
bsicamente contar los siguientes escritos: REPUBLICA DE
VENEZUELA, MINISTERIO DE LA DEFENSA, EJERCITO y a
continuacin el nombre de la dependencia superior a la que
origina el documento y el del originador. ( Ejemp. BRIBLIN, GACLA-
91).
b. Lugar y fecha de expedicin.
Esta informacin ser colocada en el espacio debajo del nmero
de archivo. Slo se escribir a maquina el lugar, mes y ao de
elaboracin, ya que en la mesa de parte corresponder la
colocacin del da de expedicin.
c. Data.
Se colocar el ao transcurrido desde la Independencia y la
Federacin, centrados debajo del dato anterior.
d. Nmero de oficio.
Los datos de referencia del documento se colocarn en un recuadro impreso en la
parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocar el Nro. de
identificacin de la unidad que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el
cual le ser colocado el nmero que en forma creciente le asigne la mesa de partes
para el control interno.

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e. Dependencia (para referirse al originador)
Se colocar inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedicin el nombre de la
dependencia que elabora el documento.
f. Al (para indicar el destinatario)
Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso
en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del
membrete, en el cual se colocar despus de los dos puntos que
sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayscula. Se
utilizar la abreviatura A/C, que significa a cargo, mencionando a
continuacin la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de
materia sobre la cual existe delegacin de firma por orden de la
autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deber ser
entregada directamente a la dependencia subalterna
correspondiente.
En la lnea inmediata inferior a dos espacios del grado y del
cargo del destinatario, se colocar CIUDAD o PRESENTE,
cuando la comunicacin es de entrega local, en caso
contrario pondr en mayscula el nombre de la localidad
del destinatario.
g. Asunto.
Se indicar el objeto o motivo de la comunicacin en forma
sintetizada.
h. Referencia.
Se escribir a cuatro espacios debajo de la palabra ASUNTO y con igual margen.
En ella se indicar la comunicacin que dio origen o motivo a la correspondencia.
2. Cuerpo o texto.
Debe contener una informacin completa y detallada del asunto a
tratar, bien sea de origen o contestacin.
Se empezar a escribir a ocho (08) espacios debajo de lo
indicado como referencia.
El margen del cuerpo debe ser de diez (10 ) espacios, con excepcin de la primera lnea de
cada prrafo, la cual siempre se iniciar con una entrada de doce (12) espacios de
margen.
3. Trmino.
Estar integrada por:
a. El lema DIOS Y FEDERACION
b. Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento.
c. Iniciales del redactor y transcriptor.
d. Fecha de elaboracin del oficio.
e. Anexos.
4. Acuse de recibo.
En la parte inferior de la hoja, se encuentra impreso un espacio para marcar la hora, da,
mes y ao de recepcin y firma del receptor; este tipo de acuse de recibo es utilizado en
los casos de entrega personal, sea para control interno, o en los casos en que el oficio no
amerite el acuse de recibo con un nuevo documento.

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REPUBLICA DE VENEZUELA LUGAR Y FECHA: CARACAS, 19JUL99
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO DATA: 189 INDEPENCIA. Y 140 FEDERACION

(1) CGEJ AL CONTESTAR REFERIRSE A:


(2) CREJ
N ARCHIVO: N SERIAL:
52-0208-1000-0000

DEPENDENCIA: SECCION PERSONAL

AL CIUDADANO: ASUNTO: SOLICITUD DE EXPEDIENTE


TCNEL (EJ)
COMANDANTE DEL 112 BIMEC.
ARAMENDI.
A/C PERSONAL
REFERENCIA: P.A.V.
MARACAIBO EDO. ZULIA

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de


solicitar sus buenos oficios a fin de remitir a este Comando el expediente
de unidad del MAY(EJ) GUSTAVO RONDON LOZADA, Cdula de Identidad
Nro. 9.035.888, quien recientemente fue transferido de esa unidad bajo
su digno comando para el Comando de las Reservas del Ejrcito.
Solicitud que hago a Ud., para su conocimiento y dems
fines consiguientes.

DIOS Y FEDERACION

HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL


CORONEL (EJ)
COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJRCITO

HSJV/cepf
19JUL99 ACUSE DE RECIBO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 D M A
MANANA _______________
FIRMA
TARDE

13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

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MEMORANDUM.
Es la comunicacin escrita interna entre dependencias u oficinas de un
mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar
asuntos oficiales que requieren una amplia exposicin.
Instrucciones para su elaboracin.
1. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al
final del cuerpo ocupando el mismo sitio sealado para el lema DIOS
Y FEDERACION.
2. No lleva data de la Independencia y Federacin.
3. La denominacin MEMEORANDUM debe aparecer en la parte
superior y central del cuerpo.
4. No se coloca el lema DIOS Y FEDERACION.
5. El nombre y el apellido de quien firma el memorndum, se escribe en
mayscula.
6. Si hubiese anexos, se mencionarn escribiendo en mayscula la
palabras ANEXOS, seguida de la identificacin del documento en
cuestin, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y
texto.
7. Las iniciales de quien orden la elaboracin del memorndum, se
indicar en primer trmino y luego separada por una lnea oblicua
irn a continuacin en minscula, las del que transcribi el
documento. Estas se colocarn debajo de la palabra ANEXOS, si los
hubiere y/o a tres centmetros de la orilla inferior de la hoja.

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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

(1) CGEJ
(2) CREJ

N 52-0208-1000-0000/ .

MEMORANDUM
DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS .

AL : TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE OPERACIONES .

ASUNTO: SUPERVISION DE LA INSTRUCCIN .

REFERENCIA: P.A.V. .

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., en la oportunidad de hacer de su conocimiento, que a


partir de la presente fecha, todos los sbados y domingos, deber efectuar inspeccin de
control a los cursos que en la actualidad se estn dictando al personal de tropas de la
reserva, segn programacin anexa, debiendo informar los resultados al Comandante y
Segundo Comandante.
Participacin que hago a Ud., para su conocimiento y dems fines consiguientes.

Caracas, 16 de Junio de 1.999

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL

ANEXOS: Programa de Inspecciones.


HSJV/isab
16JUL99.

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MEMO RELAMPAGO.

Es una comunicacin escrita para uso interno entre las dependencias de


un comando para impartir ordenes e instrucciones breves, dar
informaciones, hacer pedidos y evitar documentos.
Este tipo de correspondencia es una variedad del Memorndum y puede
elaborarse a mquina o a mano y ser para entrega inmediata sin pasar
por mesa de partes entre el que la expide y la recibe, mediante uso de
mensajero.
La contestacin o acuse de recibo se har en el duplicado del mensaje el
cual ser devuelto con el mismo mensajero.
Instrucciones para su elaboracin
a. El encabezamiento debe incluir:
1. De: unidad remitente.
2. Al: Destinatario.
3. Asunto: Objeto o motivo de la comunicacin.
4. Referencia: Comunicacin o accin que motiv la correspondencia.
5. Fecha: Fecha de elaboracin.
b. El cuerpo debe incluir:
6. mensaje: Espacio destinado para exponer la orden o instruccin
deseada.
7. Firma: Del remitente.
c. En el trmino el destinatario da respuesta a los requerimientos del
remitente (contestacin 8), anotando la fecha de devolucin (9) y
colocando su firma (10).

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REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA MEMO RELAMPAG0
EJERCITO PARA SU CONTENTACION INMEDIATA

DE: (1) ASUNTO: (3)

PARA: (2) REFERENCIA: (4)

FECHA: (5)

MENSAJE (6)

________________________
FIRMA (7)

CONTESTACION (8)

_________________ _____________________
FECHA (9) FIRMA (10)

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MENSAJE CONJUNTO.

Es un tipo de comunicacin que se caracteriza por ser breve y rpida;


permite ser transmitida en forma conjunta a ms de una dependencia a
la vez (a las cuatro Fuerzas) y se utilizan medios radioelctricos, tales
como radiogramas, cablegramas y telegramas para su envo.
Instrucciones para el llenado de la forma de mensaje.
a. Clasificacin de Seguridad.
La clasificacin de seguridad apropiada ser marcada o sellada en
rojo (no a mquina) en los cuadros designados en la parte superior e
inferior de la Forma de Mensaje Conjunta y colocado como la primera
palabra de las instrucciones internas. Cuando el mensaje no es
clasificado, las palabras NO CLASIFICADO sern colocadas a
mquina en estos espacios y la abreviatura NOCLAS como la
primera palabra de las instrucciones internas.
Los mensajes PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern considerados
no clasificados y las palabras NO CLASIFICADO , sern escritas a
mquina en estos cuadros.
Las palabras PARA USO OFICIAL SOLAMENTE sern colocadas el pi
de la (s) pgina (s) de la Forma de Mensaje y colocadas en las
instrucciones internas.
Siempre que un mensaje deba ser criptografiado, la palabra
REQUIERE DESPACHO CRIPTOGRFICO, ser escrita o sellada (no a
mquina) en el espacio de la Forma de Mensaje Conjunta, donde dice
clasificacin de seguridad que aparece en la parte inferior.
Como una excepcin, si un mensaje clasificado va a ser enviado en
texto claro, las palabras TRANSMTASE EN CLARO debe ser escrita
en este espacio.
b.Precedencia.
Para sealar el orden relativo en el cual el mensaje debe ser
transmitido, se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a mquina) en los
cuadros de ACCION o INFORMACION o en ambos cuadros cuando sea
aplicable.
Tipo de Mensaje:
Una X ser colocada en el cuadro apropiado para indicar el tipo de
mensaje, ya se DISTRIBUCION, INDIVIDUAL, MULTIPLE o SIMPLE.
Mensaje Simple. Cuando el mensaje ser dirigido a un solo
destinatario, el designado en PARA.
Mensaje Mltiple. Cuando es dirigido a todos los destinatarios de
PARA, ya sean de ACCION o de INFORMACION. Es decir el mensaje
llegar a todos los destinatarios indicados y as sabr cada uno a
quien ms lleg el referido mensaje.

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Mensaje de Distribucin Individual. Indicar que el mensaje ir
dirigido a cada uno de los destinatarios designados en PARA, ya sean
de ACCION o de INFORMACION, pero individualmente. Es decir, el
mensaje llega a los mismos destinatarios indicados pera a cada uno
separadamente.
Smbolo de Contabilidad. El smbolo de contabilidad apropiados
asignado a la actividad que lo origina, ser colocado a mquina en
este cuadro, para el caso de que el mensaje involucre algn cobro en
procesamiento.
Original o Refirase. Se hace la entrada apropiada como requerida
por la Oficina de Control de Mensaje Local. Normalmente consistir en
la abreviatura ORIG cuando el mensaje es original, o el nmero de
referencia cuando se refiere a otro mensaje. Tambin se puede
utilizar para referir el ndice de archivo.
Clasificacin de Referencia. Se hace la anotacin apropiada como
sea requerida por la Oficina de Control de Mensaje Local.
Normalmente consistir en la clasificacin de seguridad del mensaje
a que se hace referencia.
De. (1) Para destinatario militar, se coloca el cargo y ubicacin (o la
designacin de la unidad) del Comandante, ser colocadas en este
cuadro en maysculas. Las abreviaturas autorizadas pueden ser
utilizadas. Los nmeros de apartados de correo y otras seas de
distribucin codificada no sern usadas como direccin de un
originador o como parte de una direccin. Ejemplo: DE: CODIVI I; DE:
CREJ. (2) Para destinatarios no militares, la designacin del originador
consistir en la denominacin, sin abreviatura, del cargo completo del
Comandante, la ubicacin geogrfica del comando, instalacin o
dependencia ser incluida, los mensajes dirigidos a individuos
ubicados en una direccin de oficina o residencia, incluirn la calle o
avenida, el nombre de la ciudad y el resto de la direccin, estado y
pas, la direccin ser escrita a mquina en letras maysculas y en
una sola lnea de ser posible. Cuando la comunicacin es para un
destinatario no militar o para ser enviada por va comercial, se
incluirn instrucciones complementarias en el lugar correspondiente
al destinatario de la Forma de Mensaje Conjunto. Los estados sern
abreviados con las dos primeras letras.
c. Originador.
El originador es el comandante o autoridad por cuya orden se enva el
mensaje.
Las responsabilidades del originador incluyen las funciones del
redactor y el expedidor.
El redactor es la persona que escribe un mensaje (entindase el
responsable de su redaccin no el furriel o secretario u otra persona
diferente).

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El expedidor es una persona designada expresamente, quien puede
autorizar la expedicin de un mensaje para transmisin por y en
nombre del originador.
d.Para.
Los mensajes a un destinatario militar, sern dirigidos al comandante
de la unidad, instalacin o dependencia para quien se intente el
mensaje. Las abreviaturas autorizadas pueden ser usadas. Todos los
mensajes para el personal que est sirviendo o est destacado en un
comando, sern dirigidos al comandante de la dependencia a quien
concierne y contendr instrucciones internas para propsitos de
entrega. Ejemplo:

PARA: COMANDANCIA GENERAL DEL EJERCITO


ATENCION SCEJ.
FUERTE TIUNA EL VALLE CARACAS D.F.
Se exceptan las instrucciones del punto anterior (informacin
adicional del destinatario) cuando estas instrucciones requieran ser
incluidas dentro del texto del mensaje.
e. Texto.
El texto de un mensaje consta de dos partes: Las instrucciones
internas y el cuerpo. Este ser hecho a doble espacio y escrito a
mquina en forma que permita su lectura fcil, y elaborado en la
forma normal de una correspondencia corriente.
1. Instrucciones Internas. Consisten de cualesquiera referencia e
instrucciones especiales de manejo comenzarn en la segunda
lnea debajo de la direccin del destinatario. La primera palabra
de las instrucciones internas sern la clasificacin de seguridad del
mensaje o de la abreviatura NOCLAS, para un mensaje no
clasificado, seguido de un espacio suficiente que permita la
colocacin del nmero oficial de referencia del mensaje de salida;
las lneas siguientes comenzarn a la misma altura del margen
izquierdo.
2. Cuerpo. El cuerpo del texto de un mensaje comenzar en la
segunda lnea debajo de las instrucciones internas. Los prrafos
sern separados mediante espacios horizontales y numerados
como en la correspondencia ordinaria. Cada lnea sucesiva de un
prrafo comenzar en el margen izquierdo.
f. Redactor.
Esta porcin de la Forma de Mensaje ser complementada de la
forma siguiente:
1. Smbolo. La abreviatura de la dependencia o de la oficina del
redactor se colocar en ese espacio.
2. Nombre y cargo a mquina (Firma si se requiere). Los datos
que identifican al redactor sern colocados en este cuerpo, a
mquina. El cuerpo puede ser usado para la firma del redactor si
se requiere.

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3. Telfono. El nmero de telfono del redactor ser colocado es
este cuadro.
4. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada
consecutivamente e indicar el nmero total de pginas.
g.Expedidor.
1. Firma. La firma del individuo autorizado para aprobar el mensaje
para su transmisin ser asentada en este cuadro.
2. Nombre y cargo escrito a mquina (o sellado). El nombre,
cargo y dependencia del Oficial o empleado civil autorizado para
aprobar mensajes para su transmisin (expedidor) ser escrito a
mquina o sellado en este espacio.
3. Da Hora Mes y Ao. El expedidor llenar estos cuadros en el
momento en que firma el mensaje.

h.Preparacin de la hoja de continuacin de la Forma de


Mensaje Conjunto.
1. Generalidades. La hoja de continuacin destinados para la
clasificacin de seguridad llevar la misma clasificacin de
seguridad asignada a la Forma de Mensaje Conjunto
correspondiente.
2. De. Este cuadro en cada una de las hojas de continuacin tendr
la misma informacin que la Forma de Mensaje Conjunto de la cual
forma parte.
3. Continuacin. Continuacin de los destinatarios o del texto;
habr solamente una Forma de Mensaje Conjunto original usada
en la preparacin de cualquier mensaje de varias pginas.
Cuando el encabezamiento o el texto de un mensaje sea muy
largo para ser incluido en la Forma de Mensaje Conjunto original,
ser continuado en hojas de continuacin. Las pginas de
continuacin sern usadas para la segunda y dems pginas
subsiguientes de un mensaje de varias pginas.
4. Smbolo. Todos los datos asentados en el espacio
correspondientes de la Forma de Mensaje Conjunto, sern
repetidos en ese lugar.
5. Pgina N y N de pginas. Cada pgina ser numerada
consecutivamente y mostrar el nmero total de pginas.
6. Iniciales. A cada hoja de continuacin le sern colocadas las
iniciales del expedidor, para asegurar la autenticidad de la misma.

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REPUBLICA DE VENEZUELA CLASIFICACION DE
SEGURIDAD
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO NOCLAS
AYUDANTIA GENERAL
FORMA DE MENSAJE CONJUNTO

ESPACIO PARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES

PRECEDENCIA TIPO DE MENSAJE SIMBOLO DE ORIGINAL O CLASIIFICACION


CONTABILIDAD REFIRASE REFERENCIA

ACCION: IND MULT SIMP

INFORMACION:

DE: CREJ

PARA:
NOCLAS. OFL. 52- 0208-1000-0100/ _______________________

16
INSTRUCCIONES ESPECIALES DIA HORA

MES: AO

SIMBOLO: E FIRMA:
R X
E NOMBRE Y CARGO A MAQUINA P
D E
A. D
C I
T TELEF: 6055599 PAG: DE: D NOMBRE Y CARGO A MAQUINA O SELLO
O O
R CLASIFICACION DE SEGURIDAD R

CUENTA.
Es la comunicacin escrita usada por Comandos Subordinados para
presentar ante un Comando Superior un problema cuya exposicin un
planteamiento y anlisis amplio y que presente formas de accin que
facilita la decisin inmediata del Comandante.
Instrucciones para su elaboracin.
Una cuenta incluye los mismos componentes de toda correspondencia,
diferencindose de stas en los detalles que se hacen notar a
continuacin.
1. Encabezamiento. Consta de membrete, lugar y fecha de expedicin,
nmero, denominacin, originador, destinatario, asunto y referencia.
2. Cuerpo. Comentar a cuatro espacios debajo de la ltima lnea
reservada para el asunto. Cada una de las partes podr ser dividida
en prrafos, de acuerdo con la necesidad. Se respetarn los espacios,
entradas y mrgenes sealados para el oficio.
Estar integrado por cuatro partes distintas a cubrir los siguientes
subttulos: Situacin, Apreciacin, Formas de Accin y
Recomendacin.
a. Situacin. Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o
problema, en forma clara, relatando los aspectos ms importantes
que lo caracterizan.
b. Apreciacin. Comprender un anlisis escrito razonado y
detallado del problema, considerando los hechos que influyen en
el mismo.
c. Formas de Accin. Incluir las posibles soluciones del caso o
problema que surgen del anlisis correspondiente.
d. Recomendacin. En este espacio se escribir la Forma de Accin
que a juicio del originador es la ms apropiada para darle la
solucin al problema.

17
3. Trmino. Estar compuesto por:
a. Nombres y apellidos del originador. Se seguirn las
instrucciones contenidas para el oficio, con la diferencia de que su
colocacin ir a seis espacios debajo de la Recomendacin.
b. Opinin de la autoridad inmediata superior. Este subttulo se
colocar a seis espacios debajo del nombre y apellidos del
originador, hacia la parte izquierda del documento siguiendo el
margen normal de quince espacios. Su utilizacin ser procedente
slo en los casos en que sea necesaria la opinin de una autoridad
intermediaria entre el originador y aquella a quien corresponda
decidir sobre el problema.
Al pi de la opinin, a los efectos de la firma respectiva y
siguiendo similares reglas a las establecidas para la disposicin de
los nombres y apellidos del originador se escribirn el grado,
cargo, nombres y apellidos de la autoridad que opina.
c. Decisin. Este subttulo estar reservado para la resolucin de la
autoridad competente. Comprende el espacio suficiente para que
sta asiente a su criterio decisorio, escribiendo a continuacin el
grado, cargo, nombres y apellidos de la mencionada autoridad a
los fines de la firma respectiva.
d. Anexo. Debajo de los nombres y apellidos de la autoridad llamada
a decidir, se indicarn los anexos a que haya lugar, siguiendo para
ello lo indicado en este sentido para el oficio.
e. Iniciales. Se seguirn las reglas sealadas para el oficio.

NOTA: Existe el documento denominado OPINION DE COMANDO, el


mismo tiene como finalidad, que un Comando emita opinin sobre un
caso especfico ante el Comando Superior Inmediato, a fin de que se
tomen las acciones del caso. Por lo general es utilizado para presentar
los resultados de una investigacin y en casos disciplinarios. Este
documento se elabora de la misma forma que la Cuenta, siendo su
diferencia, la colocacin del ttulo del documento OPINION DE
COMANDO N, en el lugar donde se coloca CUENTA N.

18
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

Caracas, 26 de Junio de 1.999

CUENTA N 52-0208-1000-0000/ 01 99
DEL: CNEL (EJ) COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL
EJERCITO.
AL: GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL
EJERCITO.
ASUNTO: CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA
.
REFERENCIAS: L.O.F.A.N., REGLAMENTO PARA EL PERSONAL MILITAR DE
RESERVA DE LAS FUERZAS ARMADAS NACIONALES.

A. SITUACION.
1. La Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas, establece en su artculo 393:
La formacin de SOPC efectivos y de Reserva, y la de Tropas Profesionales, se
realizar en los Institutos y cursos que establezca el Ministerio de la Defensa en la
reglamentacin respectiva.
2. El Reglamento sobre el Sistema de Educacin para las Fuerzas Armadas
Nacionales, del 17SEP87, establece:
Art. 22. Los procesos de Formacin y Adiestramiento Fundamentales constituyen la
base del Sistema de Educacin de las Fuerzas Armadas Nacionales y estn destinados
a quienes ingresan a la Institucin Castrense, a objeto de capacitarlos y

19
proporcionarles la formacin tcnico profesional y cultural indispensables para
incorporarlos a los cuadros de Oficiales, Sub-Oficiales Profesionales de Carrera y
Tropas Profesionales y de Reserva, y excedentes para fines propios de la seguridad y
defensa.
Art. 23. La Educacin correspondiente a la Formacin y Adiestramiento
Fundamentales, se impartir en institutos de Formacin de Oficiales, de Formacin de
Sub-Oficiales profesionales de Carrera, Centros de Adiestramientos de Tropas
profesionales y Alistadas de las Fuerzas Armadas Nacionales. Podrn emplearse los
sistemas directos, libre escolaridad, educacin a distancia, educacin continua o
acreditacin de aprendizaje por experiencia, dejando en libertad a cada fuerza la
seleccin del sistema a emplear.
Art. 25. Los procesos de seleccin y Admisin de aspirantes en los diferentes niveles
educativos militares, sern realizados de acuerdo a las peculiaridades de cada fuerza y
conforme a lo establecido en las Leyes y Reglamentos Militares.
3. De la revisin de las leyes, reglamentos y directivas vigentes en el
Ejrcito, se puede observar, que no existe nada establecido para la
formacin del personal de Tropas Profesionales de Reserva, lo que
ha generado que las fuentes para los mismos en el Comando de
las Reservas, hayan sido hasta el presente, cursos dictados por las
unidades de reserva o en su defecto el enviar a personal de clases
a efectuar los cursos de nivel I para T.P., y luego han sido
ascendidos por el Comando de las Reservas o por los
Comandantes de Batallones. Ello ha generado una situacin
irregular, ya que no existen registros de la mayor parte de este
personal ni en la Direccin de Personal, ni en la J.U.P.E., y por ende
ello ha producido situaciones anormales a la hora de estudiar al
personal de T.P. de Reserva para ascensos.
4. Existe la necesidad de que se conduzcan cursos de formacin de Tropas
Profesionales de Reserva.
5. Que el personal de Reserva que apruebe los cursos para T.P. de Reserva, sean
ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo por resolucin del CGEJ, a fin de
regularizar su situacin dentro del Ejrcito y evitar los problemas que se presentan
para efectos de ascensos de los mismos.
6. Que actualmente existe un personal de clases de Reserva, que se encuentran
efectuando curso de nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, los cuales estn
previsto sean ascendidos a Sargento Segundo.

B. APRECIACION.
1. De la situacin antes planteada, se observa la necesidad de que el
personal de Tropas Profesionales de Reserva, sea objeto de cursos
de Formacin, y que los cursos de niveles I y II que se dictan en las
diferentes escuelas de armas y servicios, sirvan para la capacitacin
de los mismos.
2. Al efectuar los cursos de formacin de T.P. de Reserva, se
eliminara la norma irregular de enviar personal de clases y

20
soldados de Reserva a efectuar cursos de capacitacin destinados a
T.P.
3. Al efectuar cursos de T.P. de Reserva, el personal que los culmine
satisfactoriamente, sera ascendido a la jerarqua de Sargento
Segundo por resolucin del CGEJ.
4. Que el personal de clases que actualmente efecta los cursos de
nivel I para T.P. de Artillera y de Blindado, una vez finalizado el
curso sean ascendidos a la jerarqua de Sargento Segundo, en
virtud de ser esta la forma en que los mismos vienen siendo
ascendidos, y que al iniciarse el Curso de Formacin de T.P. de
Reserva, se elimine esta modalidad para la obtencin de T.P. de
Reserva.

C. FORMAS DE ACCION.
1. Que el CEEJ a travs de la Escuela de Formacin de T.P. del
Ejrcito, programe y planifique anualmente un curso de T.P. de
Reserva del Ejrcito.
2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en la ETPEJ, elabore un
programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado por el CEEJ a travs
de las ETPEJ, y sea conducido por el CREJ anualmente, debiendo este Curso ser
para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.
3. Que al personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindados, les sea validado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.
4. Que el personal que en la actualidad efecta los cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, no les sea avalado el curso para su ascenso a Sargento
Segundo, y que los mismos para su ascenso a Sargento Segundo deban efectuar el
Curso de Formacin de T.P. de Reserva.

D. RECOMENDACIN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL


EJERCITO.
Este Comando respetuosamente recomienda:
1. Que para los Cursos de Formacin de T.P. de Reserva, se adopte lo indicado en la
forma de accin Nro. 2. Que el CREJ, sobre la base de los programas existentes en
la ETPEJ, elabore un programa para el Curso de T.P. de Reserva, el cual sea avalado
por el CEEJ a travs de la ETPEJ, pero sea conducido por el CREJ anualmente,
debiendo este curso ser para la formacin de Reemplazantes de Pelotn.
2. Con relacin al personal que actualmente efecta Curso de Nivel I para T.P. de
Artillera y de Blindado, este Comando recomienda la Forma de accin Nro. 3:
Que el personal que en la actualidad efecta los Cursos de Nivel I para T.P. de
Artillera y Blindado, les sea avalado el curso para su ascenso a la jerarqua de
Sargento Segundo, y que una vez finalizados estos cursos, los mismos no sean
aceptados mas para la Formacin de T.P. de Reserva.

21
HUMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL
Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito

E. OPINIION DEL GENERAL DE BRIGADA (EJ) JEFE DEL ESTADO MAYOR


GENERAL DEL EJERCITO.
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

ANTONIO JOSE NAVARRO CHACON


General de Brigada (Ej)
Jefe del Estado Mayor General del Ejercito

F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION (EJ) COMANDANTE


GENERAL DEL EJERCITO.

_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________

22
NOEL ENRIQUE MARTINEZ OCHOA
General de Divisin (Ej)
Comandante General del Ejercito

NOTA: La forma utilizada para la OPINION DE COMANDO, es la misma que la


empleada para la elaboracin de la Cuenta, su diferencia es que en vez de en el ttulo
decir Cuente, dice Opinin de Comando.

PUNTO DE CUENTA.

Es la comunicacin escrita usada para presentar ante un Comando


Superior uno o ms problemas cuya exposicin requiera un
planteamiento y anlisis de corta o regular amplitud y presenta
recomendaciones que facilitan la decisin inmediata del Comandante o
Jefe.
Se podr presentar ms de un problema en cada forma, pero debern
ser agrupados en las reas especficas de Estado Mayor a que se refiere.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento estar compuesto por las siguientes partes:
a. Membrete(colocando hasta la unidad o dependencia remitente).
b. Nmero de cuenta presentada.
c. Al: Destinatario.
d. Fecha de elaboracin.
2. El cuerpo est representado por cuatro partes destinadas a cubrir los
siguientes puntos
a. N: espacio destinado para sentar en forma correlativa el nmero
de puntos a tratar.
b. Asunto: Este subttulo abarcar la exposicin del asunto o
problema planteado con un corto anlisis razonado del problema.
c. Recomendacin: En este aspecto se escribir la Forma d accin
que a juicio del originador es la ms apropiada para darle solucin
al problema.
d. Decisin: Es el espacio destinado para que el Jefe o Comandante
destinatario asiente su criterio sobre el problema planteado.

23
24
EJERCITO COMANDO DE LAS RESERVAS Nro.:
DE 52-0208-1000-0000/ 010-99
VENEZUELA
CUENTA AL:_____________________________________ FECHA:
12JUL99
N ASUNTO RECOMENDACION DECISION

44
NOTA INFORMATIVA.

Es una comunicacin escrita usada entre las distintas dependencias


de un Comando para intercambio de informaciones breves y rpidas
cuya magnitud no requiere informe.
Este documento puede ser entregado o enviado anexo a un oficio.
Instrucciones para su elaboracin.
1. El encabezamiento est formado por: el membrete, la fecha de
elaboracin, el nmero de la nota, la referencia que se tiene del
asunto y el asunto o tema a tratar.
2. El cuerpo est representado por la exposicin del problema, el
cual se escribir en forma clara, concisa, objetiva e impersonal,
enfocando todas las circunstancias que afectan la situacin
planteada, as como las recomendaciones y opiniones que se
tengan a bien.
3. En el caso de haber una decisin que afecte el contenido de la
nota, el superior o destinatario, la anotar de su puo y letra
despus de la firma del promotor.
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, de Julio de 1999

N 52-0208-1000-0000 / .

NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA:________________________________________________
______

B. ASUNTO:
______________________________________________________

C. TEXTO:

HUMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL


Coronel (Ej)
Comandante de las Reservas del Ejrcito
NOTA DE COORDINACION.
Es una comunicacin usada por las distintas dependencias de un
Comando para emitir opinin sobre un asunto que estudia una
de stas y que sea de inters de dos o ms miembros de la
organizacin.
Su utilizacin permite agilizar la solucin de problemas y dejar
constancia de la coordinacin realizada con una o ms
dependencias relacionada con el asunto; consta de las partes
indicadas en el modelo anexo.
Instrucciones para la elaboracin.
1. Encabezamiento. Consta de las siguientes partes: Membrete,
nmero cronolgico de la nota, fecha de elaboracin, De:
(remitente), Al: (destinatario en caso de dirigir la nota a varios
destinatarios, se coloca el cargo de cada destinatario en
forma sucesiva) y Asunto a tratar.
2. Cuerpo: En esta parte se presentar la exposicin detallada
del asunto a tratar haciendo un anlisis del mimo y
presentando una solucin u opinin, si el caso lo amerita,
procediendo luego a firmar el originador de la nota.
3. A continuacin se dar la oportunidad para que el Jefe de la
dependencia o dependencias involucradas den su opinin al
respecto y firmen, dejando constancia de haber conocido y
opinado sobre el asunto.
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, de Julio de 1999

N: 52-0208-1000-0000 / .

NOTA DE COORDINACION.
DEL: TCNEL (EJ) JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA
DEL CREJ .
AL: MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR DEL CREJ
.
ASUNTO: MEDIDAS DE CONTROL PARA EL PERSONAL QUE
INGRESA A LAS INSTALACIONES DEL CREJ.

A. EXPOSICION.

1.

2.

3.

B. OPINION.
_____________________________________
FIRMA DEL ORIGINADOR

C. OPINION DE:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________
_________________________________________________________________
____

_________________________
FIRMA
D. OPINION DE:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________

_________________________
FIRMA
E. OPINION DE:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
____________

_________________________
FIRMA
F. OPINION DE:

_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_______________

_________________________
FIRMA

INFORME.

El informe es la narracin cronolgica, escrita y detallada, elaborada


con el propsito de hacer del conocimiento de una autoridad militar
superior, una situacin o acontecimiento importante.
Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo
precedido por la participacin al escaln superior de la novedad
correspondiente.
Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y
como tal debe tratar de un solo asunto.
Los componentes del informe son:
1. El encabezamiento. Constituido por el membrete ubicado en la
parte superior izquierda del documento. La denominacin,
colocada en la parte central y a seis espacios debajo del
membrete. . El asunto, que comenzar a escribirse debajo de la
denominacin a cuatro espacios de ste, siguiendo las mismas
reglas sealadas en el oficio respecto al destinatario.
2. El cuerpo. Que comenzar a cuatro espacios debajo del asunto
atendiendo las mismas instrucciones contempladas en el oficio
respecto al margen, contra - margen y entradas.
Esta constituido por la exposicin pormenorizada del tema del
informa, donde se incorporarn de manera clara, concreta y
objetiva, las exposiciones recomendadas y dems argumentos
pertinentes al mismo.
En el cuerpo se debe incluir las causas que originaron el
documento; mtodos empleados, equipos, coordinaciones
requeridas y los hechos y datos investigados.
Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin
exagerar ni restar importancia e indicando las causas y
condiciones en que se presentaron.
Es de fundamental importancia la inclusin de circunstancias de
tiempo y lugar, as como la indicacin de los nombres de las
personas que fueron afectadas en el suceso que motiv el
informe.
Es imposible prever todos los pormenores que deben ser
incluidos en el informe; sin embargo, con el propsito de lograr
que la tarea sea la ms completa posible, se ha preparado una
gua en caso de las siguientes interrogantes:
a. Quin?. Para responder a: Quin dio la primera informacin
o aviso?, Quines son los posibles sospechosos?, Quines
fueron los cmplices?, Quines pueden ser examinados ms
tarde para obtener informes posteriores?.
b. Qu?. Para responder a: Qu ocurri?, qu clase de daos
se causaron?, Qu valor tienen los bienes perdidos, robados
o recuperados?, Qu pruebas quedaron en el lugar de los
hechos?, Qu delito es el que ha resultado cometido?, Qu
clase de instrumentos se emplearon?, Qu clase de
instrumentos se emplearon?, Qu armas se usaron?, Qu
tipo de transporte se utiliz?, Qu disposicin se hizo de los
medios de pruebas?, Qu actuacin se llev a cabo por
anteriores investigadores?, Qu actuacin posterior debe
emprender?.
c. Dnde?. Dnde sucedi el hecho?, Dnde se hallaba el
que notifico o el perjudicado cuando se cometi el hecho?,
Dnde se hallaban los testigos cuando observaron los
hechos?, Dnde se encontraron los instrumentos utilizados?,
Dnde se encuentran ahora los instrumentos utilizados?,
Dnde estn ahora los afectados?, Dnde se puede obtener
informacin adicional til?, Dnde ha ocurrido recientemente
un hecho anlogo?.
d. Cundo?. Cundo sucedi el hecho?, Cundo se descubri
el hecho?, Cundo se dio aviso a la autoridad militar?,
Cundo llego primeramente el miembro de las FAN al lugar
del suceso?, Cundo ocurri un echo semejante?, Cundo
podr entrevistarse al ofendido o a los responsables?,
Cundo se podra emplear los medios de prueba obtenidos?,
etc.
e. Cmo?. Cmo se cometi el hecho?, Cmo entro el autor
en el lugar del hecho?, Cmo se march de all?, Cmo se
descubri el hecho?, Cmo eran los instrumentos y las armas
empleadas?, Cmo fue estudiado el lugar del suceso para
descubrir los medios de prueba?, Cmo debi realizarse el
suceso?, Cmo fue planeada la infraccin?, etc.
f. Por qu?. Por qu ocurri el hecho?, Por qu se emple un
determinado procedimiento?, Por qu se escogera a esta
determinada vctima?, Por qu fueron arrebatados
determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes
valiosos?, Por qu fueron utilizados determinados
instrumentos?, Por qu se dio cuenta del hecho con tanto
retraso?, etc.
Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una
orden superior, ste se concretar a lo especficamente
solicitado, sin embargo, el instructor podr incluir otros aspectos
relevantes, cuando a su juicio considere deban ser elevados al
conocimiento de la autoridad solicitante.
3. El trmino. El cual incluye el lugar y fecha de elaboracin,
nombres y apellidos del informante y el subttulo Anexos.
a. El lugar y fecha de elaboracin. Escrito a partir del centro
del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar y fecha.
b. Los apellidos y nombres del informante. Colocados a
partir del centro del cuerpo y a seis espacios debajo del lugar
y fecha.
c. El subttulo Anexos. Escrito a seis espacios debajo de los
nombres y apellidos del informante, con mayscula y
guardando el margen de quince espacios. Este subttulo se
emplear slo cuando haya la necesidad de agregar anexos
al informe.
Como quiera que en materia de informes existen tipos diversos con
la finalidad de informar su presentacin se recomienda; cuando es
posible, acoger el modelo especial que este manual contiene, el
cual lo constituyen tres partes: la cubierta, el informe propiamente
dicho y las opiniones de las autoridades superiores inmediatas.
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

Caracas, de Julio de 1999


I N F O R M E.
DEL: TTE (EJ) PEDRO JOSE BERMUDES. COMANDANTE
DE LA PRIMERA COMPAA DE FUSILEROS.
AL: TCNEL (EJ) COMANDANTE DEL B.I.R. VICTORIA
Nro. 1 .
ASUNTO: INFORME CON RELACION AL HURTO DE LA
PISTOLA GRAN POTENCIA BROWNING SERIAL T-
201678, OCURRIDO EL 25JUL98.
REFERENCIA: DIRECTIVA Nro. DI-AYGEJ-25-75 DEL 22ABR75
.

TEXTO.

PEDRO JOSE BERMUDEZ


Teniente (Ej)
C.I. 15.555.555
Comandante Primera Compaa de Fusileros

Anexos: (Si los hay)

DIRECTIVA.

Es una comunicacin por medio de la cual el Comandante establece


o prescribe la conducta o procedimiento general a seguir en la
consecucin de un fin determinado. Indica los fines generales por
alcanzar, la idea fundamental que debe guiar la accin de los
subordinados para la instruccin o preparacin de los trabajos
importantes. Puede contemplar los resultados a largo plazo y es
generalmente vlida para un perodo de cierta duracin.
TIPOS DE DIRECTIVAS.
1. Directiva General. La promulga el Ministerio de la Defensa y los
Comandos Generales de Fuerza respectivos.
2. Directiva Interna. Es promulgada por los Comandos,
direcciones o Jefaturas para cumplir o detallar la Directiva
General o para emitir disposiciones que regirn en su
jurisdiccin..

INSTRUCTIVO.
Es la comunicacin escrita a nivel de GGUUCC, Grandes Comando,
UUSS y Servicios; con el objeto de impartir instrucciones a las
unidades y dependencias subalternas. Generalmente se deriva de
Ordenes o Directivas emanadas del escaln superior o para ser
aplicada en la ejecucin directa de programas o eventos propios de
la organizacin.
NOTA:
Las instrucciones para la elaboracin de la Directiva, estn
contenidas en la Directiva DI-018-68 del 10SEP99 (PUBLICACIONES
Y ORDENES DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINISTRATIVO).

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO

DIRECTIVA Nro 52-0208-1000-0000 / 01 - 99.


ASUNTO: NORMAS PARA LA PLANIFICACION,
PROGRAMACION Y CONDUCCION DEL CURSO DE
FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA Nro. 5.

I. OBJETO.
Se indican en este espacio los objetivos generales y objetivos
especficos que se desean lograr con la emisin de la Directiva.
II. SITUACION.
Se indican los motivos, ordenes o documentos que generan la
Directiva, as como la situacin existente para la ejecucin de la
misma.
III. DISPOSICIONES.
A. DISPOSICIONES DE CARCTER GENERAL.
Se establecen todas las instrucciones que son de inters
general o que afectan a ms de una dependencia, seccin o
unidad.
B. DISPOSICONES DE CARCTER PARTICULAR.
En esta se van enumerando todas aquellas dependencias que
recibirn instrucciones especficas y se le indican las mismas.
IV. VIGENCIA.
En este espacio se escribe a partir de que momento entra en
vigencia la Directiva para efectos de planificacin y de
ejecucin.

CUMPLASE:

Apellidos y nombres de la autoridad


Grado y Cargo de la autoridad o Comandante.
ANEXOS: (SI LOS HAY)

DISTRIBUCION:
Es este espacio se hace la numeracin de la distribucin del
documento, asignndole nmero a cada una de las copias que
sern recibidas por las diferentes dependencia relacionada con el
documento. Ejemplo.
Original Archivo
Copia Nro. 1 DIROP
Copia Nro. 2 PDINF
Copia Nro. 3 SDINF

ES COPIA AUTENTTICA:

Apellidos y nombres del Jefe de la dependencia que genera


el documento
Grado y cargo del Jefe de la dependencia que genera el
documento

HSJV/ispl
12JUL99

CIRCULAR.

Es la comunicacin escrita a nivel del Ministerio de la Defensa o


Comando de Fuerza, con el objeto de impartir instrucciones de
carcter administrativo y para informar o recordar aquellas
disposiciones emanadas de la organizacin.
Es documento de naturaleza temporal y aplicacin general, indicar
la fecha del trmino de su vigencia, pudiendo ser cancelada antes
de la misma.
Se anexo modelo de la forma utilizada para la Circular.
Nota:
Las instrucciones para la elaboracin de la Circular estn contenidas
en la Directiva DI-018068 del 10SEP68 (PUBLICACIONES Y ORDENES
DE COMANDO DE CONTENIDO ADMINSITRATIVO).

REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
Caracas, de Julio de 1999
Nro. ___________________
DESTINATARIO:

CIRCULAR
ASUNTO:
_______________________________________________________________

TESTO:

DIOS Y FEDERACION

GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS


CARGO
DISTRIBUCION:
INICIALES
FECHA:

LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y
REGLAMENTOS QUE DEBE POSEER EL
OFICIAL, SOPC Y SARGENTO DE RESERVA.
1. Expediente personal.
Es una carpeta en la cual el Oficial, SOPC o Sargento de reserva,
lleva un registro de todas sus actuaciones: Felicitaciones,
sanciones, partida de nacimiento, acta de matrimonio,
resultados de los cursos efectuados, certificados o diplomas de
cursos o carreras, comisiones, etc. Este expediente permite al
profesional mantener documentos que han sido entregados para
su inclusin en los expedientes de unidad y de la Junta
Permanente de Evaluacin, los cuales le permiten
peridicamente comparar y de ser el caso completar el que
tenga material faltante.
2. Cdula de Identidad actualizada.
3. Tarjeta de Identidad Militar actualizada.
4. Carnet de sangre.
5. Chapa de Identificacin.
6. Licencia de conducir actualizada.
7. Certificado Mdico para conducir.
8. Libreta de Conscripcin Militar.
9. Declaracin de Impuesto Sobre la Renta (Cuando corresponda).
10. Declaracin Jurada de Patrimonio.
11. Expediente de Unidad.
Consiste en una carpeta en la cual se registran todos los datos
del profesional, y en el se mantienen archivadas copias de toda
la documentacin probatoria de las actuaciones del profesional,
o sea permite mantener en la unidad, un registro de la vida del
profesional; como mnimo debe contener:
a. Ficha de datos personales.
b. Copias de las calificaciones de Servicio.
c. Hoja de registro y Boletas de sanciones e informes.
d. Hoja de registro y Boletas de permisos.
e. Partidas de nacimiento del militar, padres, esposa e hijos.
f. Solicitudes de recompensas.
g. Acta de matrimonio.
h. Registro y hojas de Comisiones.
i. Control de ascensos.
j. Registro y boletas de reposo y de hospitalizaciones.
k. Diplomas.
l. Registro de cursos y certificados.
m. Registro de Consejos Disciplinarios o sometimientos a juicios y
documentacin relativa al caso.
n. Documentos varios.
12. Expediente de la Junta Permanente de Evaluacin.
Documento similar al Expediente de Unidad, el cual reposa en la
Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito. En forma general
contiene los mismos documentos que el de unidad.
13. Leyes y Reglamentos
a. Constitucin de la Repblica de Venezuela.
b. Ley Orgnica de las Fuerzas Armadas.
c. Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas Nacionales y
su Reglamento.
d. Ley de Seguridad y Defensa nacional y su Reglamento.
e. Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar y su Reglamento.
f. Reglamento de Castigos Disciplinarios Nro. 6.
g. Reglamento de Servicio en Guarnicin.
h. Reglamento del Servicio Interno.

DOCUMENTACION DEL SOLDADO.


El personal de tropas tendr su documentacin personal y tendr
un expediente de unidad, los cuales consisten de:
1. Documentacin Personal.
a. Cdula de Identidad.
b. Carnet de Permiso (Solo estar en poder de la tropa cuando
los mismos se encuentran de permiso, el resto del tiempo
deber estar guardado en sitio seguro en el Comando de la
unidad.
c. Chapa de Identificacin.
d. Carnet de Sangre.
2. Expediente del Soldado.
El expediente de unidad del soldado, deber incluir como
mnimo:
a. Ficha de datos personales del soldado.
b. Entrevista Inicial.
c. Boleta de Inscripcin Militar.
d. Hoja AYFL-1 Filiacin del Soldado.
e. Copia de la Cdula de Identidad.
f. Inventario Individual del Soldado.
g. Record de Conducta e informes de sanciones.
h. Registro de Control de Permisos Extraordinarios y boletas.
i. Registro de Control de Reposos y Hospitalizaciones.
j. Registro de Control de Ascensos.
k. Registro de Control de Solicitudes de Recompensas y
solicitudes.
l. Hoja de Beneficiarios.
m. Hoja de Control y Registro de tiro y clasificacin.
DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD BASICA
(PELOTON).
La documentacin que se indica a continuacin es la mnima que
debe llevar un Comandante de Pelotn, sin embargo la misma
podr ser incrementada bien sea por orden de su Comando de
Compaa, o en funcin de los controles que el Comandante de
Pelotn desea ejercer.
1. Libro de Partes y Solicitudes del pelotn. (Memorndum).
2. Libro de entrevistas al personal del pelotn.
3. Listas del personal del pelotn:
a. Organizacin del pelotn.
b. Listas del personal por contingentes indicando:
(1)Nmero de Cdula de Identidad.
(2)Grado de Instruccin.
(3)Profesin u oficio.
(4)Deporte.
(5)Nmero de armamento asignado.
(6)Especializacin militar.
(7)Especializacin civil.
(8)Talla, calzado y gorra.
(9)Nombres de los beneficiarios.
(10) Direccin domiciliaria.
(11) Direccin de emergencia.
(12) Grupo sanguneo.
4. Cuadros estadsticos del Pelotn.
(1) Cuadros estadsticos de sanciones.
(2) Cuadros estadsticos por contingente.
(3) Cuadro estadstico por especialidad militar y civil.
5. Expedientes del personal de tropas del pelotn.
DOCUMENTACION BASICA DE UNA UNIDAD
FUNDAMENTAL (COMPAA).
1. Libros de la Unidad Fundamental.
a. Libro de Parte y Solicitudes (Memorndum).
b. Libro de Permisos Extraordinarios.
c. Libro de Pago de Racin.
d. Libro de Control de Armamento.
e. Libro de Material de Intendencia.
f. Libro de Entrada y Salida del Armamento del Parque de la
unidad.
g. Libro de Altas y bajas de la Enfermera y Hospital.
h. Libro de Altas y Bajas de la unidad (Incluye personal de
Oficiales, SOPC, T.P. y T.A.).
i. Libro de Consultas Mdicas de la unidad.
j. Libro de Correspondencia recibida y enviada por el personal
de tropas.
k. Entrevistas al personal de la unidad (Incluye Oficiales, SOPC,
T.P. y T.A.)
l. Control de entrega y recepcin de carnet de paseo (Tarjeta de
identidad militar)) al personal de tropas cuando hace uso de
permisos.
m. Libro de Control de asignacin de Carnet de Paseo (Tarjeta de
Identidad Militar).
n. Libro de Procesados Militares.
o. Libro de visitas al personal destacado, hospitalizado y
procesados militares.
p. Libro del Oficial de Inspeccin.

2. Listas de la Unidad Fundamental.


Se elaboran los mismos listados que para la Unidad Bsica.

3. Cuadros estadsticos de la Unidad Fundamental.


Se elaboran los siguientes cuadros estadsticos.
a. Grado de Instruccin.
b. Contingentes.
c. Sanciones disciplinarias.
d. Especialidad militar.
e. Especialidad civil.
f. Retardos y deserciones.

4. Otros documentos.
a. Tabla de Organizacin y equipo de la unidad.
b. Plan de carga de la unidad.
c. Lista de permisos ordinarios y extraordinarios.
d. Orden de mrito de Tiro.
e. Clasificacin de tiro.
f. Rol de permisos extraordinarios de la unidad.
g. Rol de servicios de la unidad.
h. Orden del da de la Unidad Fundamental.
i. Plan de Inspecciones de la Unidad Fundamental.
j. Plan de mantenimiento de la Unidad Fundamental.
k. Control de operatividad de los vehculos asignados a la
Unidad Fundamental.
DOCUMENTACION BASICA DE UNA UNIDAD
TACTICA (BATALLON).
1. Libros de la unidad Tctica.
a. Libro de Historial de la Unidad.
b. Libro de Historial Grfico de la Unidad.
c. Altas y Bajas del Personal de Oficiales, SOPC y T.P. de la
unidad.
d. Libro de Personal bajo accin de los tribunales.
e. Libro de Quejas y Reclamos.
f. Visitas al personal destacado, hospitalizado o procesados
militares.
g. Control de Permisos.
h. Control de Comisiones.
i. Telefonemas.
j. Control de entrega de medicamentos.
k. Consultas de la enfermera.
l. Control de medicamentos considerados drogas.
m. Control de personal con problemas de farmacodependientes
y drogadictos.
n. Oficial de Da.
o. Ronda.
p. Visitantes Ilustres.
q. Actas de otorgamiento de Barras Honor al Mrito, placas y
diplomas de reconocimientos.
r. Libros contables.

2. Expedientes de unidad del personal de Oficiales, SOPC y


T.P.
Cada profesional deber tener en la unidad el expediente de
unidad.