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12 Ano
Autores
Berta Santos
Joo Guerreiro (Coordenador)
Homologao
28/04/2006
ndice
Pg.
I Introduo 02
II Apresentao do Programa 04
Finalidades 04
Objectivos Gerais 04
Viso Geral dos Temas/Contedos 04
Sugestes Metodolgicas Gerais 08
Competncias Gerais 09
Recursos/Equipamentos 10
Avaliao 10
IV Bibliografia 32
Tcnicas de Vendas 1 de 38
I Introduo
Tcnicas de Vendas 2 de 38
Marketing que um Tcnico de Vendas, em sentido lato, efectivamente . Outra,
relacionada com o aprofundamento de competncias orientadas para o exerccio
profissional da actividade de vendas, tem a ver com as especificidades do pblico-
alvo (os alunos). Com efeito, na medida em que possa estar em causa um pblico-
alvo com uma formao ainda acentuadamente terica, o desenvolvimento da
disciplina constituir uma derradeira oportunidade de concretizao de prticas
pedaggicas promotoras de um perfil de competncias para a vida activa.
Tcnicas de Vendas 3 de 38
II Apresentao do Programa
Finalidades
Objectivos Gerais
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que condio para levar a bom termo negociaes (formais ou informais) , sobretudo
ela, fonte motivacional para encarar a venda como um ciclo que recomea em cada
ltima etapa da venda anterior. Cada cliente satisfeito no s recomenda como repete
encomendas, consumando-se com isso todo um processo de fidelizao.
Sendo este o quadro que marca a actividade de vendas, a disciplina inicia-se com uma
abordagem temtica da negociao. O primeiro mdulo da disciplina, Negociar:
conseguir acordos e aprofundar o relacionamento entre as partes, mais do que
consagrar a importncia que deve ser atribuda temtica negocial, pretende chamar
a ateno para as duas dimenses consideradas determinantes na negociao: a
efectivao de acordos e o desenvolvimento do relacionamento entre as partes. Est
em causa proporcionar uma viso da negociao que imbrique a consecuo de
acordos no aprofundamento do relacionamento entre as partes. Esta uma viso que,
desde logo, indo alm do mbito desta disciplina, consagra um conjunto de propsitos
que enformam a formao tecnolgica entretanto desenvolvida. Propsitos como os
do confronto de ideias e do debate, os da cooperao e da colaborao, os do
trabalho em equipa e da assuno conjunta de riscos, ou os da pesquisa, organizao
e partilha da informao. Por outro lado, esta uma viso compatvel com um quadro
de mutaes econmicas e tecnolgicas intensificadoras da concorrncia. Com efeito,
quando cada vez mais o que est em causa a deslocao de uma perspectiva de
gesto do ciclo de vida do produto para o ciclo de vida do cliente, a consecuo de
acordos e o aprofundamento do relacionamento entre as partes (fornecedor e
cliente/consumidor) mais no so do que as duas faces de qualquer transaco.
O desenvolvimento deste mdulo assenta em trs ordens de prioridade. A primeira,
relaciona-se com a identificao dos factores considerados determinantes para o
sucesso de uma negociao (nomeadamente numa perspectiva de ganho de ambas
as partes) e com a importncia do trabalho de preparao que lhe est subjacente. A
segunda, centrada na questo da comunicao, pretende chamar a ateno para a
seleco (crtica) de comportamentos comunicacionais (verbais e paraverbais)
potenciadores de climas negociais geradores (ou no) de confiana entre as partes. A
terceira, ao nvel da gesto de conflitos, no s visa a desdramatizao desse tipo de
situaes como pretende apetrechar os alunos com um instrumental prtico para a sua
preveno, deteco e abordagem criativa.
Uma vez precisados os aspectos essenciais inerentes importncia da negociao, e
trabalhada a apologia de uma atitude de entusiasmo e confiana na actividade
negocial, importa dar aos alunos uma viso global da actividade de vendas e das
tcnicas implcitas. Importa, sobremaneira, que essa viso concorra para a
assimilao de uma sucesso lgica de prioridades, as etapas do ciclo de venda. O
Tcnicas de Vendas 5 de 38
segundo mdulo, sob a designao Conhecer e compreender os clientes, dominar o
produto e agarrar oportunidades comea por ser uma primeira aproximao a essa
viso. A prpria designao quer ser expresso de que, nas vendas, h prioridades e
de que, a no serem tidas em conta, no h entusiasmo ou conhecimento tcnico do
produto que as compense. Mais do que a mera explanao de um conjunto de
tcnicas, desejvel que os alunos sejam orientados para a sua descoberta. A
descoberta da importncia da pesquisa, recolha e organizao de informao sobre os
vrios tipos de clientes para que a mensagem lhes seja adaptada. A descoberta dos
modos de levar a cabo essa pesquisa e organizao da informao, e das formas de
concretizar entrevistas e compreender as necessidades e expectativas dos clientes. A
descoberta da importncia do conhecimento do produto, quanto s suas qualidades
intrnsecas, verses, modos de utilizao, prazos de entrega, condies de
financiamento e circuitos de distribuio. A descoberta, enfim, da pertinncia de saber
prever, interpretar e lidar com as objeces dos clientes, nomeadamente evitando os
erros mais comprometedores em vendas.
O terceiro mdulo, partindo precisamente dos erros mais comuns na actividade de
vendas, pretende constituir uma oportunidade final de reflexo construtiva sobre
atitudes, procedimentos e prticas a evitar nas vendas. Mais uma vez, procura-se
que esta disciplina se compagine com a restante formao tecnolgica desenvolvida.
1
Ao longo deste mdulo, dir-se-ia que quase a ttulo de memria crtica das
aprendizagens desenvolvidas, os alunos devem ser alertados para a procura de
formas de ultrapassar a desmotivao e os fracassos e de melhorar o modo como se
vende. A designao do mdulo, Avaliao prpria e das vendas: dos principais erros
s suas solues, remete-nos para esse desiderato.
TEMAS/UNIDADES LECTIVAS
1. UNIDADE DE ENSINO-APRENDIZAGEM
1
O ltimo mdulo do programa da disciplina de Introduo ao Marketing tambm dedicado
temtica da Avaliao.
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1.4. Preparao da negociao: a descoberta do outro
1.5. Etapas da negociao
3. Gesto de conflitos
2. UNIDADE DE ENSINO-APRENDIZAGEM
6. O domnio do produto
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3. UNIDADE DE ENSINO-APRENDIZAGEM
Tcnicas de Vendas 8 de 38
de gesto por objectivos, entre o mais. Estas e outras competncias que lhes
esto associadas encontram no desenvolvimento das aprendizagens em
trabalho em equipa uma oportunidade imperdvel de formao.
Competncias Gerais
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Identificar iniciativas e boas prticas da concorrncia, assinalando vantagens
comparativas.
Utilizar vocabulrio apropriado que provoque impresses positivas nos clientes
relativamente a si prprio, ao produto e empresa.
Gerir com oportunidade e eficcia o tempo durante os contactos com os
clientes.
Apresentar-se adequadamente e manter uma postura consentnea com as
regras da etiqueta e do protocolo empresarial.
Participar na concepo e na programao de campanhas promocionais e de
vendas da empresa, sugerindo argumentos que reforcem a confiana no
produto e na empresa.
Avaliar criticamente sucessos e fracassos nas vendas, propondo iniciativas
para a melhoria qualitativa das mesmas.
Aplicar tcnicas de vendas eficazes, ponderando a sua actuao pela
eficincia e satisfao das necessidades do cliente.
Recursos/Equipamentos
Avaliao
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O seu objecto no dever confinar-se aos produtos. Importa, sobremaneira, avaliar os
processos de trabalho e de inteligibilidade2. Nisto consiste a avaliao formativa.
A avaliao formativa conduzir o aluno a identificar os pontos crticos da sua
aprendizagem, a reconsiderar estratgias de inteligibilidade das situaes e a
reformular os seus processos de trabalho. Ao professor, com a informao recolhida
sobre a evoluo da aprendizagem, caber a ponderao das alteraes atempadas
consideradas mais pertinentes.
A certificao de competncias, a avaliao sumativa, com a consequente
classificao dos alunos, constituir o momento final de cada ciclo do processo de
ensino-aprendizagem. Deve ser explicado aos alunos o que est em causa nesta
modalidade de avaliao para que estes relacionem as decises pedaggicas
tomadas com as suas aquisies ou as suas dificuldades. Esta modalidade de
avaliao deve pautar-se pelo rigor.
A avaliao deve incidir sobre os seguintes objectos de avaliao:
As atitudes e os comportamentos na sala de aula, nomeadamente: a assiduidade e
a pontualidade, a cooperao e a participao crtica, a organizao e o empenho no
trabalho, a comunicao e a postura.
Os conhecimentos e as competncias, nomeadamente a sua utilizao em aces
concretas.
Os hbitos e as prticas de pesquisa, de trabalho em equipa e de comunicao em
pblico.
b) Instrumentos de avaliao
2
Numa sociedade da informao e da mudana, em que o conhecimento cada vez mais
efmero, importa fazer a pedagogia dos processos de utilizao da informao e do seu
processamento. A escolha de processos de trabalho adequados uma prioridade.
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Grelhas de observao do trabalho em equipa: quanto cooperao e
solidariedade, participao crtica, negociao ou argumentao;
Entrevistas e questionrios para identificao de percepes e pontos de vista, de
coerncia e ambiguidade, de dvidas e inquietaes, etc.;
Relatrios de actividades, actas e propostas: a propsito dos trabalhos em equipa
realizados, das reunies, das pesquisas e das visitas de estudo efectuadas, etc.;
Apresentaes escritas e orais de trabalhos de projecto efectuados;
Testes escritos que contemplem tipos diversificados de questes: questes
objectivas, de opinio, caracterizadas ou no pela polmica ou pela ambiguidade. 3
3
As questes ambguas podem servir para percepo da estrutura discursiva e argumentativa. Nesse
sentido possibilitam uma melhor identificao de aspectos relacionados com a coerncia, a utilizao de
conhecimentos em situaes novas, ou a disponibilidade para a participao crtica.
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III Desenvolvimento do Programa
UNIDADES DE ENSINO-APRENDIZAGEM
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DESENVOLVIMENTO DOS TEMAS / UNIDADES LECTIVAS
Notas Prvias
1. Ao longo do desenvolvimento desta disciplina e, sobretudo, no mbito dos conceitos que lhe esto implcitos, h um conjunto de termos e expresses cuja
invocao pode suscitar algum tipo de perplexidade ou dvida. Uns, porque estando banalizados no lxico comum, podem ser considerados ou mais
esvaziados de base cientfica, ou simplesmente prosaicos. Outros, porque estando associados gria prpria da actividade de vendas, embora estejam
presentes (de um modo mais ou menos explcito) em literatura da especialidade, no se encontram consagrados em termos conceptuais nessa mesma
literatura. H ainda, ao nvel dos conceitos, a meno de aspectos inerentes ao desenvolvimento da actividade das vendas os quais, no sendo conceitos
propriamente ditos, constituem memos ou lembretes de indicadores ou dicas relacionados com boas prticas. A leitura e consulta de literatura da
especialidade, contudo, melhor esclarecer a pertinncia da formulao desses termos, expresses e dicas como conceitos.
2. As competncias comunicacionais so imanentes ao desenvolvimento da actividade de vendas. Nesse sentido, so transversais a todas as unidades de
aprendizagem. Ao longo do desenvolvimento da disciplina, o enfoque na comunicao (da aparncia, palavra, da forma de se movimentar e estar gesto
das contrariedades) uma constante. A ateno do professor, neste domnio, determinante. O professor, ele prprio, uma referncia.
O aprofundamento das competncias comunicacionais, para alm da ateno que lhe for sendo dedicada no dia-a-dia, potenciado atravs do recurso a
prticas de simulao. Estas, com regularidade, devem ser objecto de autoscopias. A autoscopia, enquanto tcnica de formao no domnio do
aperfeioamento das competncias pessoais de comunicao, frequentemente utilizada na preparao de vendedores. No s proporciona uma reflexo
crtica entre pares, como tambm permite clarificar em cada interveniente comportamentos e estilos de comunicao a ponderar.
3. Ao desenvolvimento dos temas, desde a primeira hora, deve estar subjacente o trabalho de projecto que os alunos realizaro e que se consubstancia na
prova de aptido tecnolgica (PAT). Uma vez que a PAT reflecte o trabalho desenvolvido no mbito da rea tecnolgica integrada, as aprendizagens
adquiridas nas disciplinas da componente de formao tecnolgica so, de um modo transversal, determinantes. Contudo, so particularmente determinantes
as aprendizagens processadas na disciplina de Tcnicas de Vendas, ou no correspondessem as mesmas a uma opo vocacional dos alunos que a
frequentem. Neste sentido, medida da sucesso dos temas, importa que os alunos sejam concitados para a ideia de oportunamente irem fixando os que
lhes forem mais caros e que constituam objecto de aprofundamento para efeitos do produto que defendero na PAT.
A negociao constitui uma realidade central na actividade de vendas. Um tcnico que domine o produto e que fale vontade e com entusiasmo sobre o mesmo, no
sinnimo de bom profissional de vendas. Empurrar o produto at ao cliente passa por um processo de negociao. Um processo atravs do qual se efectivam acordos e se
desenvolvem relacionamentos entre as partes.
Uma viso ainda relativamente comum da negociao tem-na deixado associada soluo de situaes de conflituosidade. Ou, no menos comum, mera procura de
vantagens de uma das partes sobre a outra.
De um modo ou de outro, estas so outras tantas perspectivas negativas da negociao. De um ponto de vista da pedagogia da negociao, importa destacar uma viso mais
positiva, mais proactiva, de construo de pontes e geradora de confiana. Este um ponto de vista essencial se tivermos em conta que o pblico-alvo so alunos que esto
no limiar da integrao na vida activa. A negociao tem mais vida para alm dos contratos negociais. Perpassa as relaes do nosso dia-a-dia, formais e no formais,
transaccionais ou no.
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Uma perspectiva tradicional, egostica, da actividade negocial, das transaces comerciais, das relaes empresariais tem sido pautada pela ideia de que fornecedor e cliente
disputam o valor, de que cada um deles, assumindo um comportamento oportunista, tentar apropriar-se de mais valor em relao ao outro. Este enfoque na transaco tem
estado, em larga medida, suportado por uma perspectiva centrada no ciclo de vida dos produtos. Hoje, num contexto de acelerada inovao tecnolgica, com o
encurtamento do ciclo de vida dos produtos, com a intensificao concorrencial, essa uma perspectiva que condena perenidade a relao fornecedor-cliente. Hoje, a
necessidade de adequar os padres da oferta e da procura arrasta o relacionamento entre fornecedor e cliente para a partilha de recursos e processos. O relacionamento
4
com os clientes transfere-se de uma perspectiva transaccional para uma outra, de acompanhamento do ciclo de vida do cliente .
Assim sendo, tambm neste mbito, o da actividade de vendas, importa que a negociao (enquanto realidade central dessa actividade) seja trabalhada numa viso mais
consentnea com a exigncia de fidelizao do cliente. Uma viso promotora de resultados, em que ambas as partes ganham, e em que se constroem relacionamentos com
os clientes que sejam garantes da continuidade do negcio.
Em suma, esta unidade est centrada na preparao dos alunos para uma actividade concreta, a de profissional de vendas. Porm, ao abordar uma temtica implcita a essa
actividade, a negociao, f-lo, deliberadamente, numa perspectiva abrangente, que sirva tanto o futuro profissional como a pessoa em si.
Finalidades:
1. Assimilar da negociao uma viso construtiva da confiana no prprio e nas relaes com o Outro.
2. Identificar os factores considerados determinantes e os princpios bsicos para uma negociao com sucesso para ambas as partes.
3. Compreender a importncia do trabalho de preparao de uma negociao, nomeadamente o relacionado com a investigao de informao e conhecimento e
com a planificao de estratgias facilitadoras da obteno de resultados positivos para as partes envolvidas.
4. Relacionar o potencial de sucesso de uma negociao com o papel da comunicao enquanto motor de climas negociais de confiana entre quem negoceia.
5. Promover uma viso desdramatizada das situaes de conflituosidade, familiarizando os alunos com um instrumental prtico para a preveno, deteco e
abordagem criativa das mesmas.
6. Aprofundar competncias de argumentao e de gesto de objeces.
Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
1. mbitos, factores
determinantes, preparao e
etapas da negociao
Negociao Identificar as regras bsicas 1. A partir da apresentao de 12 unidades
1.1. Objecto da negociao
Negociao formal e informal orientadoras de negociaes com notcias relacionadas com lectivas
1.2. Factores e princpios
para uma negociao eficaz Negociao a partir de princpios, assinalando factores que impasses/sucessos negociais, os
4
Carvalho, J.M.C. in Estratgias Logsticas (2004: 105).
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Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
1.3. Modelos de negociao posies e a partir de concorrem para o seu sucesso. alunos, atravs do uso de tcnicas
no orientados para o princpios Destacar os principais benefcios de suas conhecidas (como o
relacionamento Estratgia de negociao uma negociao com princpios (ganho brainstorming ou o mtodo Phillips
1.4. Preparao da Acordo eu/ganhas tu), associando-os ao 6x6), so convidados a
negociao: a descoberta Problema sucesso das partes. destacarem factores e princpios
do outro Ratificao Relacionar modelos alternativos de relacionados com
1.5. Etapas da negociao Princpio negocial negociao com os seus contextos impasse/sucesso da negociao.
Critrio negocial mais comuns e consequncias de Em alternativa, os alunos podem
Resultado de colaborao e sucesso relativo. ser divididos em grupos e
de compromisso Distinguir negociaes formais de no convidados a apresentarem as
formais, relacionando-as com a sua suas prprias concluses.
Negociao do tipo coerciva,
natureza, disponibilidade de tempo e Neste caso, no mbito dessa
manipuladora, pensionria e
complexidade de interesses. apresentao, pode ser-lhes
sem cedncias
Processo de negociao Identificar as etapas de um processo proposta a negociao de uma
de negociao, assinalando os resposta que sintetize o ponto de
Poder, poderoso e sem poder vista geral.
Poder compensatrio, respectivos procedimentos crticos.
organizacional, de percia, Distinguir fontes de poder de um modo
geral e no contexto de uma 2. Estudo de um caso/tema com
coercivo, interpessoal, de impacto social, caracterizado pela
reputao, de informao, de organizao, ponderando a sua
importncia relativa numa negociao. controvrsia que possa suscitar e
controlo de recursos, pela proximidade do quotidiano
hierrquico No mbito da planificao de uma
negociao, distinguir os conceitos de dos alunos. Importa a suscitao
Posio ideal, realista e de da discusso a partir da qual se
emergncia estratgia e de tctica.
Assinalar tcticas mais utilizadas numa procurem consensos entre os
Compromisso de trabalho grupos de trabalho.
Argumento e contra- negociao, precisando o seu papel
argumento crtico para o desenvolvimento da
mesma. 3. Estudo de um caso em que, a
Cenrio de negociao cada grupo de alunos sejam
Apresentar orientaes mais
Etapa(s) de negociao atribudos papis
consentneas com o desenvolvimento
Explorao de posies concorrentes/divergentes (por
das sucessivas etapas de uma
negociais recursos, interesses,
negociao.
Seguimento da aco necessidades, expectativas, etc,).
acordada Importa que estejam em causa
Base comum de negociao situaes de obteno de
compromissos, de concurso de
colaborao, de ganhos para
ambas as partes.
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Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
4. Distribuio de documentao
relacionada com a temtica da
negociao para que cada grupo
de alunos apresente as suas
concluses em relao a aspectos
como a planificao da
negociao, as fontes de poder, a
importncia da comunicao ou a
2. Comportamentos gesto de conflitos.
comunicacionais na
negociao
2.1. Tipos de comportamento Comunicao Relacionar estilos e modos de 5. Convite de tcnicos/pedagogos 12 unidades
negocial Atitude e comportamento comunicao com atitudes e /profissionais com experincia de lectivas
2.2. Procedimentos negocial: confiante, comportamentos negociais. situaes de comunicao e
comportamentais a evitar agressivo, passivo, Distinguir tipos de atitudes e negociais, negociao, para colquio a
2.3. Tcnicas de estmulo manipulador associando-os aos comportamentos e realizar na escola. Esse convite
negociao Atitude para consigo prprio, sinais/indicadores que lhes esto deve ser antecedido de uma
2.4. Comunicao verbal e para com o assunto e para subjacentes. preparao prvia dos alunos.
paraverbal: mostrar com o receptor Caracterizar o comportamento auto- Nomeadamente, deve ser
confiana e vivenciar o Atitudes Pai, Adulto e confiante, relacionando-o com o seu preparado um guio de questes.
outro Criana impacto numa negociao. Devem ser convidados os
Contraproposta Distinguir comunicao verbal de professores e os alunos em geral.
Espiral defesa-ataque paraverbal, explicitando o papel crtico
de linguagens como a gestual, o olhar,
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Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
6. Convite a actores/profissionais e
Diluio de argumentos a aparncia, a postura, o tom de voz pedagogos de
Afirmao emptica ou a proximidade fsica. comunicao/tcnicos de
Atitude etiquetada Identificar formas de comportamento vendas/gestores de recursos
Escuta activa e escuta negocial eficaz, assinalando tcticas humanos/profissionais de
psicolgica ou comportamentos a evitar e/ou a psicologia, para exposio de
Tcnica de questionar: contornar. opinies sobre a importncia da
aberta, de sondagem, Utilizar tcnicas e procedimentos de comunicao.
reflexiva, fechada e de negociao eficaz em diferentes
comparao contextos de negociao. 7. Visionamento de filmes, de
Tom de voz Distinguir escuta fsica de escuta relativa curta durao,
Tenso e ansiedade psicolgica, operando os respectivos exemplificativos de situaes de
procedimentos. comunicao e negociao. Na
Postura e aparncia
Persuaso Utilizar tcnicas de questionar, sua sequncia, os alunos so
adequando-as s respectivas convidados a deduzirem regras e
Processo de influncia princpios implcitos,
negocial finalidades.
Usar linguagem de negociao que comportamentos e linguagem
Tabus utilizada, estilos de comunicao,
Comunicao proxmica e suscite confiana no interlocutor,
compatibilizando as palavras, a dico etc.
cinsica
e tom de voz com a aparncia e a
Comunicao verbal e
expresso corporal.
paraverbal
Identificar e utilizar processos/estilos
Linguagem corporal
de impacto negocial sobre o
Entrevista
interlocutor, destacando os principais
procedimentos.
3. Gesto de conflitos
Tcnicas de Vendas 18 de 38
Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
sobremaneira, a identificao da
Hostilidade Reconhecer sinais/indicadores de forma de lidar com os mesmos,
Depreciao conflito na negociao, identificando nomeadamente numa perspectiva
Crtica diferentes estratgias para os enfrentar ganhar-eu e ganhar-o outro.
Soluo de colaborao e de e gerir.
compromisso Identificar expresses, frases e 9. A partir do preenchimento de
afirmaes de confronto e/ou questionrios de caracterizao
divergncia, propondo alternativas. das suas prprias atitudes
Distinguir comportamentos de /comportamentos, os alunos
hostilidade, de manipulao, de partem para a caracterizao de
depreciao e de crtica. atitudes e de estilos de
Propor solues negociais de personalidade.
compromisso ou de colaborao,
relacionando-as com o seu grau de 10. Proposta aos alunos de situaes
complexidade. de dinmica de grupos (role-
Identificar os passos lgicos e playing) em que, a, partir da
pragmticos para uma abordagem atribuio de papeis, sejam
negocial com sucesso para as partes observveis comportamentos
interessadas. geradores de conflituosidade.
Registar/reduzir a escrito e redigir Importa que os alunos, em relao
actas das decises negociais perante ao conflito, identifiquem fontes,
as partes interessadas. factores e meios da sua
resoluo.
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2. UNIDADE DE ENSINO-APRENDIZAGEM Conhecer e compreender os clientes, dominar o produto e agarrar oportunidades
A unidade anterior pretendeu concorrer para promover nos alunos um estado de esprito, uma atitude, de disponibilidade para a negociao. Pretendeu sobretudo familiariz-
los com um conjunto de questes que, aparentemente elementares ou do senso comum, precisam de ser sistematizadas e abordadas com justificada seriedade, se
quisermos, de um modo profissional. Principalmente porque se trata de descortinar os fundamentos de uma actividade cujas competncias profissionais so ainda to
confundidas com meros requisitos de jeito, de palavra fcil, ou de convencimento do Outro. As competncias de negociao, parte desses fundamentos, so pois
indissociveis da proficincia de um profissional de vendas. So parte determinante do seu capital de confiana.
A presente unidade parte desse capital e pretende constituir uma viso global da actividade de vendas e das tcnicas que lhe esto implcitas.
Importa desde j destacar que, mais do que a mera consecuo da venda de produtos e servios a empresas e consumidores, o que sobretudo est em causa so as
competncias pessoais. Para ser um vendedor com sucesso, preciso que saiba cooperar, que seja um bom ouvinte e que esteja disposto a colocar as necessidades dos
outros frente das suas.5
Sem essas competncias, pese embora toda a panplia de tcnicas mais ou menos estereotipadas, no cremos que haja um receiturio de implementao automtica e que
compense a falta dessas competncias.
Necessrio, isso sim, que elas se desenvolvam num quadro de prioridades e de aplicao de princpios e procedimentos (se quisermos, regras bsicas), que todo um
patrimnio de experincia (de trabalho de campo) e de reflexo (no mbito das relaes interpessoais) aconselham.
Finalidades:
5
Hopkins, T. in Tcnicas de Vendas para tots (2001: 1).
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CARGA HORRIA: 70 UNIDADES LECTIVAS
Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
4.1. As etapas do ciclo da Vendedor Identificar as etapas do ciclo da venda, Nota: As sugestes metodolgicas 17 unidades
venda Ciclo da venda/ciclo de ponderando a sua prioridade e as de 11 a 24, dada a interdependncia lectivas
4.2. Aspectos crticos de vendas respectivas tarefas crticas. dos temas, no justificam a sua
cada etapa Venda pessoal Distinguir si as concepes de afectao exclusiva a um ou outro
Vendedor order-taker e vendedor (order-taker e order-getter), tema em particular.
order-getter relacionando-as com atitudes de
Orientao vendas (hard- passividade e aco, respectivamente. 11. O professor prope aos alunos
selling) e orientao cliente Distinguir a orientao vendas e a situaes de vendas de produtos.
(soft-selling) orientao cliente do vendedor, Divididos em grupos, -lhes pedido
Venda em sentido restrito, destacando consequncias ao nvel da que proponham actividades,
negociao e gesto de fidelizao/relacionamento e procedimentos crticos,
relacionamento assinalando actividades tpicas de cada etapas/prioridades conducentes
Benefcios personalizados uma dessas posturas. concretizao da venda.
Territrio de vendas Precisar o papel da venda pessoal Aps isso, os diversos grupos
como um dos elementos do mix de devem ser orientados para a
Prospeco
comunicao da empresa. sistematizao das suas propostas
Classificao de clientes com vista consecuo de
Cliente potencial (qualified Identificar os requisitos bsicos para o
exerccio da actividade de vendas, orientaes coerentes.
prospect)
Preparao relacionando-os, entre o mais, com o
ter conhecimentos, saber ouvir e saber 12. O professor equaciona a
Tipos de clientes potenciais importncia da actividade de
persuadir.
Apresentao e contacto vendas e do papel do vendedor na
Mencionar domnios de conhecimentos
pessoal satisfao do cliente/consumidor.
indispensveis a um vendedor,
Sondagem (de necessidades Destaca essa importncia no
nomeadamente incidindo sobre o
e/ou expectativas e/ou mbito de ambientes
produto/servio, a empresa, os clientes,
motivaes), persuaso e concorrenciais cada vez mais
a concorrncia e o territrio de vendas.
tratamento de objeces inovadores. Destaca a
Dominar formas identificativas de saber
Transformao/Conciliao, intensificao da actividade
ouvir, demonstrando-as.
oferta e necessidades negocial e a importncia da
Relacionar a importncia de saber
Fecho da venda deslocao de uma perspectiva de
persuadir com a transformao de
Relacionamento caractersticas genricas de produtos
orientao das vendas para o
produto para uma perspectiva de
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Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
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Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
Tcnicas de Vendas 23 de 38
Gesto da
Temas/Contedos Conceitos/Noes/Termos Objectivos de Aprendizagem Sugestes Metodolgicas
carga horria
Catlogo e/ou folheto de fabrico, caractersticas tecnolgicas 17. A partir do visionamento de filme
produto intrnsecas, regras/condies da sua que envolva situaes de
Prazo de entrega montagem, funcionamento/utilizao, atendimento telefnico, os alunos
Condies de preo e de formao implcita, design, etc.) com a identificam regras bsicas desse
pagamento necessidade de evidenciar vantagens tipo de atendimento.
Modo de financiamento comparativas em relao Na sequncia dessa actividade,
Leasing concorrncia. os alunos so convidados a
Modo de distribuio Associar o conhecimento do produto experimentar entre si a prtica
Produto da concorrncia em domnios como o prazo de entrega, dessas regras.
Produto substituto preos, condies de pagamento e de
financiamento, servio aps-venda, 18. A partir da pesquisa de sites
Informao, formao e
garantias, ideia de fidelizao do relacionados com a actividade das
assistncia tcnica
cliente e de aprofundamento do vendas, os alunos identificam
Condies de fabrico sugestes relacionadas com as
relacionamento.
Marca
Ponderar a importncia da informao etapas, procedimentos e aspectos
sobre a inovao tecnolgica, o inovadores da actividade de
aparecimento de produtos substitutos, vendas.
os produtos da concorrncia, como As sugestes obtidas so objecto
forma de demonstrar preparao de discusso e, por sua vez, de
tcnica e proporcionar confiana ao divulgao na pgina web do
cliente. curso.
Identificar formas de aprofundamento
do conhecimento do produto, 19. Proposta de produtos a grupos de
relacionando-as com as suas alunos para, aps o seu
vantagens. estudo/explorao/descoberta (a
partir de folhetos, de
pesquisa/investigao), estes
adquirirem um
domnio/conhecimento dos
produtos/servios que lhes
permita elucidar clientes em
situaes de simulao de
vendas. Essas simulaes podem
ser praticadas entre alunos ou
com terceiros especialmente
convidados para o efeito.
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7. Da obteno da entrevista Rota de venda Assinalar as etapas de planeamento da 20. A partir do conhecimento/domnio 25 unidades
sua conduo e ao Entrevista de venda entrevista, destacando os respectivos de um produto/servio, cada lectivas
fecho da venda Clima de venda aspectos crticos. grupo de alunos convidado a
Impacto pessoal Relacionar o trabalho de preparao da construir o seu prprio
7.1. Agendamento do contacto Situao-problema entrevista com a caracterizao dos argumentrio. Est em causa que
com potenciais clientes Prioridade potenciais clientes, com a os alunos associem o
7.2. Primeiras impresses: da tica pessoal e profissional especificao de objectivos e com a produto/servio no s aos seus
aparncia postura e concepo de uma estratgia face ao aspectos intrnsecos (qualidade
Sinergia
confiana cliente. material, funcionalidade), mas
Conduo da entrevista de
7.3. A avaliao do cliente: suas
venda Caracterizar tipos de clientes tambm aos seus aspectos
necessidades e expectativas potenciais, destacando os seus distintivos face aos produtos
7.4. Tipos de objeces e Contacto concorrentes (comodidade de
principais sinais indicadores e
iniciativas para a sua superao Descoberta e descoberta utilizao, formao associada,
estratgias para lidar com eles.
tcnica
7.5 Mtodos de modificao de Compreender a importncia do prvio transporte, servio ps-venda,
atitude do cliente Perguntas directa, fechada e garantias, condies de
conhecimento de decisores de compra
7.6. Tcnicas de fecho da venda aberta pagamento, etc.).
e de utilizadores, mencionando
Pergunta reflexo
consequncias da falta dessa
Reformulao eco diligncia. 21. Visita a locais pblicos de vendas
Rplica prematura e rplica Identificar formas de contactar os (mercados, feiras) para
intempestiva potenciais clientes e de marcar a apreciao de formas de
Linguagem positiva entrevista, assinalando princpios despertar a ateno/interesse, de
Compra impulsiva, bsicos a respeitar. estilos de comunicao e de
emocional, afectiva e racional Identificar regras bsicas de competncias de argumentao.
Argumentao e sistema de atendimento telefnico, assinalando os Os alunos devem assinalar
argumentao erros mais comuns a evitar. aspectos crticos a evitar e/ou a
Mostrurio Assinalar as etapas do contacto eficcia dos procedimentos.
Manual do vendedor telefnico proficiente, relacionando-as
Argumento geral/bsico e com o respectivo papel crtico e 22. A partir da atribuio de papis
especfico (do produto ou identificando os procedimentos aos alunos, criar situaes de
servio) subsequentes. simulao de vendas
caracterizadas por objeces
Argumento tcnico e Destacar os aspectos determinantes a
comercial /reclamaes /contrariedades, no
ter em conta pelo vendedor para uma
Convencimento forado sentido do progressivo
primeira impresso positiva sobre o
Criao de imagem desenvolvimento de estilos de
cliente, referindo consequncias da sua
comunicao promotores da
Opinio de um especialista negligncia.
confiana.
e/ou de pessoa de confiana
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8. O fecho e o Gesto do relacionamento e Mencionar formas de acompanhamento 25. Em colaborao com empresas j
acompanhamento da venda em sentido restrito da venda e do cliente, relacionando-as conhecidas dos alunos, e sob
venda (e do cliente) Key accounts com os seus aspectos crticos. compromisso de sigilo/resguardo
Lgd marketing (expresso Definir um plano eficaz de da fonte de informao, estudo de
8.1. O acompanhamento que pode designar lanche, acompanhamento do cliente, relatrios de vendas para 8 unidades
do(s) cliente(s) e da venda golfe and dinner marketing) destacando factores de apreciao crtica ( luz das lectivas
(follow-up) Potencial cliente marginal aprofundamento do relacionamento e formulaes tericas) da
Fidelizao de alongamento da relao pertinncia da informao
Oferta de vantagem (nomeadamente com os key accounts). recolhida.
competitiva Ponderar aspectos negativos e
Mensagem de agradecimento aspectos positivos do modo de 26. Proposta aos alunos de
acompanhamento, referindo as suas elaborao de ficha/questionrio
Sistema de
consequncias. para a percepo do nvel de
acompanhamento
Inovao Distinguir estilos de vendedores, satisfao de clientes. Cada grupo
assinalando preocupaes dominantes de alunos deve ser confrontado
Inqurito satisfao do com um tipo de produto/domnio
cliente e respectivas prticas.
de actividade e ambiente
Atributo mais valorizado concorrencial.
Vendedor tcnico e vendedor Est em causa a deteco da
poltico sensibilidade dos alunos em
funo de situaes to reais
quanto possvel.
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3. UNIDADE DE ENSINO-APRENDIZAGEM Avaliao prpria e das vendas: dos principais erros s suas solues
Uma vez contextualizada a actividade das vendas e familiarizados os alunos com as principais prioridades e tcnicas dessa actividade, importa sublinhar o modo como o
aprofundamento do sucesso, o efectivo profissionalismo, no pode ser dissociado do questionamento e da reflexo sobre o trabalho do dia-a-dia.
Importa, em particular, incutir nos alunos a ideia de que, em contextos negociais cada vez mais caracterizados pela inovao tecnolgica e pela intensificao concorrencial,
um profissional de vendas tem de ser, pela pertinncia da funo, um profissional insatisfeito e que faz da sua actividade uma fonte de melhoria do desempenho. A ideia
(ainda muito comum entre ns) de que um vendedor algum de palavra fcil, bem disposto e que sabe convencer j raramente vinga.
certo que a palavra e a boa disposio e entusiasmo so elementos influentes na actividade de vendas. Porm, a palavra cuidada, adequada s especificidades culturais de
cada cliente, que expresse o conhecimento sobre as suas necessidades, que procure sintetizar e esclarecer as suas expectativas, que traduza convico pelo que diz, que
no induza em erro, que aconselhe e que, em sntese, efective acordos e aprofunde relacionamentos. Em tudo isto, no h seno reflexo construtiva sobre atitudes,
procedimentos e prticas que culminam na superao de fracassos e no evitar de erros que concorram para a melhoria da forma como se vende.
Este mdulo deve ser uma oportunidade para os alunos no s compararem e questionarem prticas, como tambm suscitarem procedimentos de enriquecimento da
actividade de vendas.
Finalidades:
1. Compreender o papel da avaliao e da reflexo sobre as prticas de preparao, organizao, conduo e acompanhamento na actividade de vendas como
determinante para o desenvolvimento profissional do vendedor.
2. Identificar e prevenir fontes de fracasso e erros mais comuns na actividade de vendas.
3. Propor estratgias e formas prticas de preveno e remediao de fracassos e erros para o sucesso das vendas e do tcnico de vendas.
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9. Avaliao crtica da
desmotivao e do
fracasso
9.1. Fontes de motivao Necessidades bsicas, de Identificar fontes de motivao, 27. Proposta aos alunos de 8 unidades
9.2. Estratgias de segurana, de realizao relacionando-as com as respectivas concepo de instrumentos de lectivas
superao do pessoal, de reconhecimento necessidades e desejos. percepo do respectivo nvel de
fracasso: e aceitao e de auto- Ponderar a importncia da motivao satisfao em relao ao
oportunidades para a realizao na actividade de vendas, assinalando desenvolvimento da disciplina.
melhoria do Insegurana consequncias ao nvel do entusiasmo Trata-se de utilizar as prticas de
desempenho Risco e da confiana que lhe esto implcitas, trabalho desenvolvidas para, a
9.3. A importncia da Crtica nomeadamente em termos do clima de partir da populao-alvo
definio de Definio/gesto de venda/negociao. (enquanto utente e participante
objectivos objectivos Identificar formas/estratgias de activa do processo de ensino-
superao do fracasso, assinalando aprendizagem), promover a
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melhoria.
Esta sugesto pode ser
potenciada com recurso
experincia dos alunos enquanto
consumidores.
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IV Bibliografia
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Devillard, O. (2000). A Dinmica das Equipas. Lisboa: Bertrand Editora.
Esta obra tem por objecto o funcionamento em equipa e os seus efeitos dinmicos
nas organizaes.
A par da apologia do trabalho em equipa e das suas consequncias ao nvel da
eficcia e do envolvimento das pessoas, proporciona uma viso clara das
condies indispensveis sua existncia.
Fala-nos sobretudo das especificidades do trabalho em equipa, das qualidades a
desenvolver nas pessoas que concorram para a sua coeso, do perfil de liderana
e das prticas de gesto que lhes esto subjacentes.
Sem fugir fundamentao terica, tem um carcter essencialmente prtico
marcado, alis, por orientaes de leitura.
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Demonstra, atravs de um discurso singelo e conciso, a necessidade de associar
as aprendizagens escolares aos saberes teis na vida das pessoas.
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parte a actividade das vendas. Uma actividade cujo sucesso est intimamente
associado criatividade, ao entusiasmo, capacidade de ouvir e de negociar (de
estabelecer pontes) ou construo de redes de aco.
O autor formula estas e outras competncias que trazem valor acrescentado
efectivo, tanto s pessoas como s suas carreiras profissionais.
Ao longo do livro, a propsito de cada competncia devidamente explicitada,
possvel encontrar exemplos e respostas de carcter prtico mas,
fundamentalmente, de utilidade pedaggica.
A incluso desta obra na bibliografia justifica-se tanto a propsito da negociao
como do relacionamento com o cliente e, em especial, no mbito da avaliao
crtica da desmotivao e do fracasso e das formas de as superar.
Gilbert, D. & Compan, C. (1993) As Palavras Que Fazem Vender Mais. Lisboa:
Monitor, Lda.
A palavra a alma da actividade de vendas porque o do primeiro contacto e da
negociao. Tal como os autores dizem, palavras ditas, no momento exacto,
esquecidas ou maltratadas, palavras induzidas doutras linguagens, do gesto, do
corpo, da presena, palavras que juntas, coerentes, fazem a PALAVRA da
confiana e da persuaso.
Esta obra mostra a palavra certa, adequada, para cada momento do encontro da
compra e da venda. Ao longo do livro, que so outras tantas etapas do processo
de venda, alunos e professores podem encontrar resposta para a palavra certa
para marcar a entrevista, para o primeiro contacto, para a descoberta das
necessidades e expectativas do cliente, para argumentar, para lidar com as
objeces e para fechar a venda.
A partir de sucessivos exemplos, o discurso directo, baseado em palavras e
frases-chave, propcio ao treino e a uma aprendizagem prtica.
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Hopkins, T. (2001). Tcnicas de Vendas para Tots. Porto: Porto Editora.
O autor um dos mais reputados especialistas de tcnicas de vendas nos E.U.A. e
internacionalmente.
O ttulo da obra pode ser confundido com o que quer que seja de superficialidade
ou menor rigor conceptual. Contudo, este livro um precioso auxiliar de trabalho.
-o, sobretudo, para quem est a iniciar o seu contacto com a actividade de
vendas. Professores, alunos e quem inicia uma carreira nas vendas encontram ao
longo destas pginas respostas s suas interrogaes sobre as competncias para
o desenvolvimento de vendas com sucesso.
A obra comea pela apresentao de uma viso global da actividade e da
sequncia das suas prioridades. Depois, em relao a cada etapa da actividade
das vendas, so formulados os procedimentos mais crticos da mesma e
apresentada uma infinidade de situaes elucidativas, diramos casos de estudo.
A obra tem um carcter essencialmente pragmtico. Os conceitos, embora no
explicitados, encontram-se diludos num discurso directo, vivo e pouco retrico.
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caracteriza a venda pessoal como um processo de comunicao e interactiva
entre a empresa e o mercado.
Nesse processo de comunicao, o autor associa o papel do vendedor
importncia da flexibilidade e adequao da mensagem e resposta imediata s
necessidades e expectativas do cliente.
Particularmente interessantes so os captulos dedicados s designadas
habilidades sociais para estar atento ao cliente, gesto de queixas e
reclamaes e ao tratamento de objeces.
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3. SITES
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