AUDITORIA

AREA DE PASIVO

En trminos generales un pasivo es una obligacin o crdito a cargo de la empresa en

efectivo en un plazo razonable que puede o no estar garantizado especficamente.

En los estados financieros, sin embargo se presentan distintas clases de pasivo, en atencin
a aspectos particulares con relacin a la personalidad del acreedor (Productor de Materia
Prima, empleado de la propia empresa, autoridades oficiales, etc.) y el plazo estipulado para
su pago (definido, indefinido, corto o largo plazo)

A continuacin se les presenta un cuadro de pasivo como se le acostumbra presentar en los

estados financieros y la caracterstica principal que los distingue.

Clases de Pasivo Caractersticas

CORTO PLAZO Con vencimiento o exigible a un plazo

menor de un ao.

Cuentas y Documentos por Pagar Definidos en su importe y por su

beneficiario.

Proveedores, Documentos por Pagar Empresas que proveen mercaderas o

servicios, instituciones de crdito,
acreedores diversos.

Anticipos de clientes Pagados en mercaderas

Gastos Acumulados por Pagar

Seguro Social
Impuestos
Sueldos Los que generalmente su importe es
estimado o calculado.
Servicios Varios (Luz, Agua, Telfono,
etc.)

Pasivo con Vencimiento en su plazo Parte del Pasivo a Largo Plazo, que se
menor de un ao, del pasivo a Largo segrega par efectos de presentacin en los
Plazo Estados Financieros.

[Escriba texto]
LARGO PLAZO
Con vencimiento o exigible a un plazo
mayor de un ao.
Hipotecas
Emisin de Obligaciones
Otros Crditos a Largo Plazo

PASIVO COTINGENTE

Reserva de Pasivo (para indemnizacin al

personal, para primas de antigedad, etc.) Estimaciones de pasivo con vencimiento
desconocido.
Contingencias no Cuantificadas
contablemente (sin valor en los Estados Posibles pasivos que usualmente se
Financieros) controlan en cuentas de orden.

CREDITOS DIFERIDOS

Intereses cobrados por anticipado

No son pasivos propiamente, sino
productos de ejercicios futuros por
Unidades diferidas en ventas a plazos servicios no prestados.

[Escriba texto]
CUENTAS Y DOCUMENTSO POR PAGAR (A CORTO PLAZO)

Concepto y Contenido

Son obligaciones crediticias a cargo de la Empresa, por bienes o servicios recibidos, no pagados,
generalmente exigibles mediante un documento (letras, pagare, factura, etc.) y pagaderas en un
plazo menor a un ao.

Se localizan en este grupo las cuentas por pagar a proveedores de mercaderas y/o de maquinaria
a instituciones de crdito, por prstamo a corto plazo.

En trminos generales podra formularse un principio del pasivo que sealara: que a todo pasivo
registrado debiera corresponder un servicio o un bien material efectivamente recibido por
la empresa y pendiente de pago en el importe insoluto que muestren lo libros.

Objetivos

Verificar que todos los pasivos registrados sean reales (por bienes y /o servicios realmente
recibidos y no pagados)

Cerciorarse que todas las obligaciones pendientes de pago estn registradas.

Definir la clasificacin correcta, para efectos de presentacin en los Estados Financieros, en

atencin al concepto, al acreedor y al vencimiento.

Control interno Aspectos Generales

1. Registro oportuno y exacto. Debe existir un control estricto sobre las operaciones
generadoras de pasivos: compras, obtencin de prstamos, rgimen fiscal, etc. Los pasivos
registrados deben soportarse claramente con el bien o servicio recibido.

2. deben someterse a revisin y a autorizacin adecuada, previamente al registro.

3. Deben someterse a revisin peridicamente la antigedad y programacin adecuada de

pagos.

4. Deben exigir autorizacin especial previa al pago.

5. Deben existir registros auxiliares y comparacin peridica con las cuentas de mayor.

6. Solicitud de confirmacin de adeudos.

7. Estimacin adecuada y oportuna de las obligaciones.

Procedimientos de Auditoria

1. Solicitud de confirmacin de adeudos.

2. Verificacin de pagos posteriores.
3. Conexin contra otras cuentas.
4. Anlisis de movimientos.
5. Evidencia relacionada.
6. Verificacin de clculos y estimaciones.
7. Confirmacin de abogados y otros asesores.
8. Revisin de eventos subsecuentes.

1. Solicitud de Confirmacin de Adeudos

En el caso de las cuentas por pagar, generalmente se acostumbra utilizar en el mtodo de

confirmacin llamado indirecto positivo, es decir que no se incluye cifras en la solicitud de
confirmacin sino que se pide al proveedor o creedor que conteste anotando el importe a su
forma segn sus propios registros.

Es recomendable tambin, tratndose de cuentas por pagar, que se enven solicitudes a

aquellos acreedores que aunque aparezcan saldos hubiesen mostrado movimiento importante
durante el ejercicio.

Para confirmar los saldos a favor de instituciones de crdito se utiliza la solicitud de

confirmacin bancaria.

Recomendamos que, como en todos los trabajos que implique obtencin de cifras por parte d
terceros, las respuestas deben de ser especialmente atendidas, particularmente cuando existen
diferencias importantes entre lo confirmado por el acreedor (en este caso) y lo registrado en
los libros que se revisan. Estas respuestas inconformes deben ser investidas hasta aclararlas.

2. Verificacin de pagos posteriores

 Semejante al procedimiento de revisin de cobros posteriores explicado en las cuentas por
cobrar, se refiere, en este caso, a la revisin de los desembolsos efectuados para liquidar
pasivos.

La revisin debe abarcar los pagos de pasivo registrados como los pagos por nuevas
operaciones, para verificar si estas no incluyen algunas que correspondan al ejercicio que se
revisa y que debiera estar incluidas en l (pasivos no registrados).

3. Conexin con otras cuentas

Al examinar las compras de mercancas o activos fijos de importante que no se hubiesen

pagado de inmediato, deben relacionarse con este grupo de cuentas por pagar para
determinar la correccin del pasivo relativo. De manera semejante , la existencia de intereses
pagados o de intereses documentados por anticipado indican la existencia de pasivos a corto
o largo plazo y es indispensable ratificar su correcto registro.

4. Anlisis de movimientos

Semejante a lo explicado en cuentas por cobrar, en este caso, este procedimiento se utiliza
principalmente para definir el plazo y las caractersticas del pasivo y su presentacin en los
estados financieros.

5. Evidencia relacionada

Revisin de actas, contratos: Consiste en inspeccionar los acuerdos de la Asamblea de

Accionistas y de Junta de Consejo de Administracin (Junta Directiva), as como contratos
especiales, para verificar que los acuerdos en ellos mencionados se encuentren debidamente
reflejados, as como los pasivos que pudiesen haber generado.

GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR

Concepto y contenido

Son obligaciones por servicios recibidos, o de carcter legal (obligaciones fiscales) que no han
sido formalmente exigidas y que, por lo tanto, deben estimarse para efectuar los resultados y
reflejar el pasivo relativo dentro del ejercicio a que corresponde.

Objetivos Procedimientos

1. Verificar que todas las obligaciones de esta naturaleza (gastos) pendientes de pago estn
registradas.
2. Verificar la razonabilidad del importe estimado en que aparecen registrados.

PASIVOS A LARGO PLAZO

Concepto y Contenido

Son todas aquellas obligaciones que contrae la compaa, y que su perodo de existencia es
mayor a un ao, generalmente dentro de estas cuentas encontramos las deudas que contrae la
compaa con terceras personas, por la obtencin de fondos para capital de trabajo, tales como:
prstamos, con instituciones financieras, o bien emisin de obligaciones.

Objetivo

1. Verificar que tales pasivos sean reales y estn registrados en su totalidad.

2. Verificar la duracin de dichas obligaciones.

3. Verificar si existen requerimientos especiales de cumplimiento obligatorio de carcter

financiero, en relacin a las obligaciones contradas.

Procedimientos de Auditoria

1. Solicitud de contratos por adquisicin de prstamos.

2. Recalcular los intereses generados por las obligaciones contradas.
3. Examinar las adquisiciones de prstamos (por medio de examen en las cuentas bancarias o
pagos a proveedores directamente por efectivo recibido) por medio de estados de cuenta,
depsitos bancarios y otros.
4. Examinar las amortizaciones de prstamos por medio de notas de debito realizadas por el
banco o bien por medio de cheques emitidos.
5. Verificar los ttulos por las obligaciones emitidas.

PASIVOS CONTINGENTES
Concepto y Contenido
Estas cuentas regularmente se hacen en base a estimaciones, ya que su valor exacto, solamente se
sabr en la fecha de ocurrencia, que podr ser en periodos futuros.
Objetivos
1. Verificar la razonabilidad de las estimaciones realizadas.
2. Estimar (si es posible) el impacto en valor y en periodos de tiempo dichos pasivos
contingentes.
Procedimientos de Auditora
1. Indagar acerca de la naturaleza y razonabilidad del pasivo contingente.
2. Evaluar las bases tomadas para la creacin de las estimaciones.

Modelo de Solicitud de Confirmacin a Proveedores

COMPAA DEL MUNDO, S.A.

Guatemala, 24 de marzo de 20XX

Seores:
Agrotractores, S.A.
Cuidad Guatemala

Estimados Seores:

Nuestros Auditores Externos Romn & Romn Contadores Pblicos y Auditores, S. C., estn
efectuando la revisin anual de nuestros Estados Financieros, con ese propsito, solicitamos a
ustedes se sirvan enviar directamente a ellos, un est de nuestra cuenta y la integracin del saldo
al 31 de diciembre de 20XX

Rogamos enviar respuesta utilizando sobre cerrado que se adjunta. Su pronta atencin a la
presente ser muy apreciada por nosotros.

Atentamente,

Compaa del Mundo, S.A.

Oscar Bustamante
Gerente General