Anlisis Factorial.

Los siguientes factores pueden considerarse como los constituyentes anatmicos

de las operaciones de una empresa, y las funciones, como las tareas o actividades
relacionadas con ellos, que debe desempear la administracin de la empresa.

Toda esta informacin sobre el desempeo de todas las funciones es necesaria a

fin de determinar cul de ellas se lleva a cabo con menor eficiencia.

Funciones de los factores:

1. Medio ambiente: Su principal funcin es mantener informada

oportunamente a la empresa sobre los cambios que ocurren en las
condiciones externas, para su debida orientacin, e informar a su vez al
exterior acerca de sus actividades.

Los componentes de este factor son los siguientes:

Localizacin, en relacin con:

- el mercado de proveedores
- el mercado de compradores
- el clima, condiciones sanitarias y otras del medio ambiente fsico.

Aspectos legales y administrativos:

- incentivos o
- restricciones a las actividades de la empresa.

Condiciones tributarias:
- cargas fiscales.

Destreza tradicional en la localidad:

- facilidades de educacin y adiestramiento.

Actitud hacia la empresa por parte de:

- las autoridades
- la fuerza de trabajo
- los consumidores
- los proveedores
- los competidores.

Condiciones financieras:
- disponibilidad de crdito
- tipos de inters.

Relaciones de la empresa con:

- dependencias gubernamentales
- organizaciones sociales y otras que constituyen la opinin pblica.

2. Poltica y direccin (Administracin general): Consiste en fijarle a la

empresa objetivos razonables y proveerla de los medios necesarios para
alcanzarlos de manera econmica, adems orienta y maneja a la empresa
mediante la direccin y vigilancia de sus actividades.
Para saber si la actuacin de este papel es la adecuada, se cuenta con los
principales indicadores: la direccin o rumbo y la velocidad de trabajo o
rendimiento.

Se compone de:

Poltica de la empresa:
- objeto de la actividad
- razones especiales para llevar a cabo la actividad
- medios para la operacin
- mbito y metas de las operaciones.

Organizacin para la operacin:

- establecimiento de las funciones ejecutivas
- distribucin fsica de los medios y facilidades de operacin
- caractersticas de la organizacin
- aspectos positivos y negativos.
Organizacin para el control:
- supervisin
- auditora.

Nivel de productividad:
- utilidad neta en relacin con el capital empleado en la empresa.

3. Productos y procesos: Su funcin es seleccionar, para su produccin, los

artculos que al mismo tiempo que presten servicios a los consumidores,
rindan beneficios a la empresa y determinar los procesos adecuados de
produccin.

Los principales indicadores de este factor son: competencia, rentabilidad del

producto, control de calidad, indicadores de rechazo e independencia financiera.

4. Financiamiento: Provee los recursos monetarios adecuados y necesarios,

por su cuanta y origen, para efectuar las inversiones necesarias, as como
para desarrollar las operaciones de la empresa.

Los principales indicadores de este factor son: indicador del capital de trabajo,
indicador de cartera, indicador de cobranzas, indicador del punto de equilibrio,
grado de autofinanciamiento, dependencia bancaria y movilidad del activo
circulante. Dichos indicadores darn el equilibrio que debe haber en las finanzas
de la empresa, representado por la disponibilidad de dinero y la oportunidad de los
pagos hacia los acreedores.

5. Medios de produccin: Para la operacin de este factor las personas

encargadas de l debern tener conocimiento de maquinaria y equipo de la
rama sobre la que se est trabajando y, adems, conocer sobre los
 terrenos, edificios e instalaciones para poder dotar a la empresa y sta
efecte sus operaciones eficientemente.

Los indicadores para mantener al tanto lo que sucede con las inversiones son:
productividad de los medio de produccin, mantenimiento, estado del activo fijo,
intensidad de la inversin y grado de mecanizacin.

6. Fuerza de trabajo: La funcin de este factor es seleccionar y adiestrar al

personal idneo y organizarlo tratando de alcanzar la ptima productividad
en el desempeo de sus labores.

Este factor es clave para lograr la mxima productividad dentro de la compaa.

Sus principales indicadores son: indicadores de las horas- hombre trabajadas,

salario medio, ndices de productividad, ausentismo, ndice de frecuencias de
accidentes, rotacin de mano de obra y ventas por trabajador.

7. Suministros: Este se encarga de que la empresa tenga un suministro

continuo de materiales y servicios de calidad a precios convenientes.

Se caracteriza por indicar la movilidad de los inventarios, importancia de los

suministros, rotacin de los materiales y entrega de suministros.

8. Actividad productora: Se encarga de organizar y efectuar las operaciones

de produccin en forma eficiente y econmica.

Algunos indicadores pueden ser: utilizacin de la capacidad productora y

utilizacin de los materiales.
 9. Mercadeo: Aqu se adoptan las medidas que garanticen el flujo continuo de
los productos al mercado y que propicien el ptimo beneficio tanto a la
empresa como a los consumidores.

Los indicadores para ver el perfil de la empresa con dicho factor son: tendencia,
rentabilidad de las ventas, influencias de la distribucin, influencia de la ubicacin,
influencia de la propaganda y proporcin de devoluciones.

10. Contabilidad y estadstica: En este factor se deber establecer y tener en

funcionamiento una organizacin para la recopilacin de datos,
particularmente financieros y de costos, con el fin de mantener informada a
la empresa de los aspectos econmicos de sus operaciones en forma
oportuna fcil de analizar a un bajo costo.

Los indicadores de los factores han sido diseados para recibir informacin al final
de cada perodo, acumularse en forma estadstica a la de los perodos anteriores y
presentar la tendencia respectiva. Una informacin esttica no servir para tomar
medidas correctivas ni sera fcil su interpretacin administrativa.

Los indicadores no dicen el por qu est mal el funcionamiento de una actividad o

trabajo, sino slo sealan la anomala y cuando sta se presente el responsable
del factor en cuestin deber pedir una mayor informacin o hacer personalmente
una investigacin minuciosa para determinar las causas de la irregularidad.