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Planificacin de tiempos
1. Tareas
Corresponde a la lista de acciones necesarias para completar una operacin,
realizadas en un cierto orden. Las tareas usualmente se designan con letras.
2. Tareas predecesoras
Corresponde a las tareas a realizar antes
3. Etapas
Corresponde al fin de una tarea y el comienzo de otra(s).
Ejemplo:
Las tareas a realizar primero son aquellas que no tienen predecesoras, en este
caso B y D (etapa 0); cuando son completadas, se encuentra que hay otras
tareas que ya no tienen antecedentes y pueden ser comenzadas, y as hasta
que todas las tareas han sido completadas.
Ejemplo: Se tiene un proyecto donde,
1. la actividad C puede empezar inmediatamente despus de que se hayan
completado A y B,
2. La actividad E puede empezar inmediatamente despus de haber
completado solo B.
INCORRECTA CORRECTA
Matriz de predecesoras
Se trata de una matriz cuadrada cuyas filas y columnas estn tituladas con los
identificadores de las tareas; si la tarea j debe ser completada antes de
comenzar la tarea i, la celda (i, j) de la matriz toma un valor unitario.
LISTA DE TAREAS
TABLA DE CAPTACIN
MATRIZ DE ANTERIORIDAD
Camino crtico
Es el camino de mayor duracin a travs de la red y que impone la restriccin
ms severa: cualquier demora en las tareas incluidas en el camino crtico
demorar el trmino del proyecto. En el ejemplo de la anterior, el camino crtico
es H F I B, con un tiempo de 13 das; este es el tiempo mnimo para
completar el proyecto.
Conociendo el camino crtico podemos saber cundo es lo ms pronto y lo
ms tarde que una etapa debe comenzar para terminar el proyecto en tiempo
mnimo. Obviamente, para las etapas envueltas en el camino crtico estos dos
instantes son iguales. La diferencia entre ambos tiempos es la holgura para
realizar el trabajo una vez que la etapa est lista para empezar.
Planificacin de cargas
Aspectos probabilsticos
Una preocupacin principal de todo jefe de proyecto es respetar el programa.
Sin embargo, siempre existen imponderables que implican que la duracin de
las tareas sea aleatoria. Dado que el nmero de variables que pueden afectar a
un proyecto es usualmente grande, es razonable asumir distribuciones
normales para la duracin de las tareas. Requerimos entonces de estimacin
para la duracin media T y la desviacin standard . Para simplificar el anlisis,
para cada tarea podemos estimar:
1. un tiempo optimista To
2. un tiempo realista Tr
3. un tiempo pesimista Tp
y gracias a una regla propuesta por Bata se puede estimar que:
Las tareas que determinan el tiempo para completar el proyecto son aquellas
que estn en la ruta crtica. Si los parmetros para dichas tareas se denotan T i,
i entonces, para el proyecto:
Este mtodo tambin se conoce como CPM (Critical Path Method). Es usual que
al reducir el tiempo para completar un proyecto existan beneficios (por ejemplo,
mayor produccin), cuyo valor puede ser estimado.
Para decidir qu acciones tomar, es necesario estudiar la relacin entre reducir
la duracin del proyecto y los beneficios que ello pueda ocasionar. Para reducir
el tiempo hay dos extremos:
programa crash: reducir el tiempo al mnimo posible, lo que incrementa los
costos de intervencin
programa normal: estimar costos con duraciones nominales para las tareas, a
un costo normal.
El gradiente de costos de cada tarea puede ser aproximado por:
Segn los datos, el tiempo normal es de 7 das y el costo de 330. Para reducir el
proyecto a 6 das se puede acortar alternativamente las tareas A o E. Acortar la
tarea A en un da cuesta 20 y para la tarea E 25.