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INTRODUCCIN
Dichos tutoriales se han elaborado partiendo de otros, los mismos que han sido hechos por
autores confiables; pero a los cuales hemos aadido grficos e iconos para su mejor
A continuacin se presentar un tutorial de Microsoft Word 2007; esperando que este sea de
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NDICE
FUNCIONES BSICAS
Primer Texto
Banda de Opciones
Barra de ttulo
Barra de estado
Barra de Desplazamiento
Formato de texto
- Fuente
- Prrafo
IMPRESION
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FUNCIONES BSICAS
Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas
prcticas.
pantalla.
el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegar una lista con los programas
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
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Men Inicio
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de
tareas, y es de la forma:
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2. Primer texto
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un
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Teclado
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando segn el texto que desees obtener en
tu documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la
imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta
automticamente de lnea.
Observars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas
escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn
que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est
encima de los mens. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde
acaba el documento.
Cuando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como
bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes
pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el
cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso
Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est
el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo
del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya
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La tecla suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de insercin.
1. La banda de opciones.
Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007.
utilizados.
Banda de opciones
A. INICIO:
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La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,
operaciones correspondientes al
Portapapeles
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se
B. INSERTAR:
Lo que antes sola llamarse el men Insertar, ahora es una pestaa que contiene grupos de
Pginas
Tabla
Ilustraciones
Vnculos
Texto
Smbolos
Las diferentes pestaas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y
luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
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C. DISEO DE PGINA:
Tambin se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras).
En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompaan para cada opcin.
Temas
Configurar pgina
Fondo de pgina
Prrafo
Organizar
D. REFERENCIAS:
Tabla de contenido
Notas al pie
Citas y bibliografa
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Ttulos
ndice
Tabla de autoridades
E. CORRESPONDENCIA:
F. REVISAR:
Revisin
Comentarios
Seguimiento
Cambios
Comparar
Proteger
G. VISTA:
Esta pestaa nos da las opciones para elegir cmo queremos ver el rea de trabajo. Ya que
Word permite guardar el documento como pgina Web, una de las vistas permite apreciar
cmo quedara como tal, tambin permite ver las estructuras de un documento cuando los
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Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales,
A. GUARDAR
Esta opcin permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos
trabajado. En la barra de acceso rpido ubica el icono o tambin puedes utilizar los
Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el que ves a continuacin que
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido
guardado nunca, se abrir el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
B. DESHACER
C. ORTOGRAFA Y GRAMTICA
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En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta ( Bastaron). En este caso el error
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso
el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta
y por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si
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Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
autocorreccin.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botn del tringulo para desplegar una
lista en la que elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido est
Si queremos que tambin realice la revisin gramatical junto con la revisin ortogrfica,
Esta es otra forma de revisar la ortografa; para elegir esta forma de revisin debemos
de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto y los que cometamos
Otra diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error no
mostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra no
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Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn, entonces aparecer una pequea ventana, como la que vemos en
la imagen:
tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
pasar por alto. Si es as no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por
Autocorreccin. Si hacemos clic aqu, se abrir la lista con las sugerencias para que
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
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Ortografa Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores
conscientes del tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha
sido revisado, hasta que Word no acabe de revisar todo el documento no podremos
estamos creando un nuevo documento, no notaremos ningn retraso por tener activada
esta opcin.
3. La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento.
En la parte derecha tambin puede tener la barra del Office, que contiene los iconos
4. La barra de estado:
Nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y los botones de
visualizacin del documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite
5. La barra de desplazamiento:
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los
tringulos.
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ACCIONES EN WORD 2007
1. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de
puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes
grupos.
A. FORMATO CARCTER.
Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben
como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y
Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar
La pestaa Inicio
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Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer
clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual, esto
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte
superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Tamao:
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados
son 10 y 12 puntos.
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Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
correspondiente.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar los
estilos consecutivamente.
2. Formato prrafo.
Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras.
normalmente las marcas de prrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla INTRO. Cuando estamos
Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior.
Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de
Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas
de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las
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Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se
encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese
prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para
evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo
a. Alineacin
Estos son los botones para fijar la alineacin. Hay cuatro tipos de alineacin:
de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes
b. Sangra:
Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda.
As desplazamos el prrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic en el botn, pero tambin se
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Word 2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina.
Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido
entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas
ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar lneas juntas que se encuentra en el
d. Otros formatos.
Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones,
**Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato
definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir
cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.
formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los
Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero
que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en
esta unidad.
-Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la
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Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy tiles las
tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se
pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la
Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que
las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulacin
repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la
tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las
tabulacin y hacer clic, veremos cmo se inserta el icono con la tabulacin seleccionada.
Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa
Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes tabulaciones:
Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas.
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minsculas. Todas las letras en minsculas.
Poner en maysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto
de la palabra en minsculas.
Tambin podemos manejar las maysculas mediante el teclado presionando Maysculas + F3,
las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes:
MAYSCULAS.
minsculas.
Tipo oracin.
-Copiar formato
icono para copiar formato Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un
texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que
estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato
varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de
brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre
ella.
Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en
el icono de copiar formato, , el cursor tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic
sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar
formato.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez
el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se
copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato prrafo.
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Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios
ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con
hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento.
Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en
otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms
adelante.
-Paneles de formato:
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Cmo podemos saber que
formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta
pregunta.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se
Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la
Administrar Estilos .
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos,
ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
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Aplicar formatos.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el
texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el
formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior que
Crear formatos.
Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te
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Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse.
Inspector de estilos.
En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay
nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del
punto de insercin.
un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de
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ese prrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del prrafo y del
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato,
tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de
seccin.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y
que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos que tiene un formato
prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el texto
Ver el formato.
En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos
seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos que
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contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de una forma
mucho ms amplia.
Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el
cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic
en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se
De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men
Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y frmulas
matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo
Un ejemplo de cmo quedara una ecuacin hecha con el editor de ecuaciones sera como el
siguiente.
Y esta es la misma ecuacin vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que
estbamos desarrollando.
e. Configurar Pgina
papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un rea en la cual podemos escribir y
Configurar pgina, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar
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Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados que se
pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos mrgenes es correcto para el
documento que est realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opcin
Mrgenes Personalizados.
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Pero, al igual
que en los mrgenes, aqu tambin se puede personalizar el tamao de la hoja, haciendo clic en
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En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes tecleando los cm.
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Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la pgina y la primera
Inferior: indicaremos la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior de
la pgina.
Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la pgina y el final de las lneas
del documento.
Encuadernacin. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las pginas para
encuadernar un libro.
Posicin del margen interno. Posicin del margen interno, normalmente se refiere al margen
de encuadernacin.
Orientacin. Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical (la ms usual) o horizontal
Pginas. Podemos establecer varias pginas, en ese caso tenemos varias opciones: Mrgenes
simtricos, Dos pginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones
En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dar una idea bastante
aproximada de cmo afectan los cambios que hemos introducido al diseo de la pgina.
Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en los
En la pestaa Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta,
etc. y tambin la bandeja de la que tomar el papel la impresora, en caso de que tenga ms de
una.
que fuera de los mrgenes no se puede escribir, pero hay una excepcin, los encabezados y
pies de pgina se escriben en la zona de los mrgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies
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Los encabezados y pies de pgina son un texto, generalmente de una o dos lneas, que se
repite en todas las pginas, donde se suele indicar cosas como el ttulo del documento, el
autor, etc. Los veremos con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la
Pie de pgina: diremos los cm. que deben quedar entre la ltima lnea del pie de pgina y el
Una vez fijados todos los parmetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseo de impresin de una pgina con encabezado y pie
de pgina.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona ms oscura que indica
Tambin se puede ver como la lnea del encabezado queda dentro de la zona del margen
superior, y la lnea del pie de pgina queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista tambin se pueden modificar los mrgenes. Para modificar el margen
superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona ms oscura que
identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y
Para el resto de los mrgenes repetir la operacin, pero poner especial cuidado en el margen
izquierdo para no mover los iconos de sangras que estn tambin en la misma zona.
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Encabezado y pie de pgina:
Esto es til para escribir textos como, por ejemplo, el ttulo del trabajo que se est
El pie de pgina tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la pgina, y suele
Para modificarlos vamos a la pestaa Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones
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Observa cmo ha aparecido una lnea punteada con el rtulo Encabezado, el cursor se ha
pgina, que contiene los iconos con todas las opciones disponibles
continuacin. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de pgina finalizaremos
una lista despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre l.
En ocasiones esta opcin ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un slo clic
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Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Primera pgina diferente. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para la primera pgina. Esta opcin est pensada por ejemplo, para cuando la
primera pgina es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado
encabezado y pie diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el
nmero de pgina se imprime a la izquierda en las pginas impares y en las pginas pares
imprimirlo a la derecha.
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Nmero de pgina:
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las pginas para poder
Al seleccionar una ubicacin se despliega una lista de formatos prediseados para que
Tambin podemos insertar el nmero de pgina editando el encabezado o pie (segn dnde
pestaa Diseo:
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Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicacin y formato del nmero de
pgina.
Existe una gran cantidad de formatos prediseados asociados a cada ubicacin, estos
estn organizados por secciones para facilitarnos la localizacin del formato que buscamos.
En la seccin Con formas, los nmeros se escriben dentro de una forma, por ejemplo con
cinta: .
En la seccin Nmero sin formato, tenemos los nmeros de pgina a los cuales se les aplica
por ejemplo .
por ejemplo .
ubicacin pueden variar de una ubicacin a otra, la ubicacin Final de pgina dispone de
ms formatos.
Para ver los encabezados y pies de pgina en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que
estar en modo vista Diseo de Impresin donde se ven en un tono ms claro que el texto
normal.
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Una vez insertado el nmero de pgina podemos variar su formato con la opcin Formato
Al hacer clic sobre el tringulo del campo Formato de nmero se despliega una lista con
posibles formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que ms nos guste.
pginas:
1.- Continuar desde la seccin anterior (o empezar desde uno, si sta es la primera
seccin).
nmero del captulo junto con el de la pgina, marcando la casilla Incluir nmero de captulo
y seleccionando un formato.
f. Tablas
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Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor
medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los documentos ya que
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms potente que utilizando las
Una tabla est formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla
a. Creacin de tablas:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en la pestaa Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o columnas, definirla usando numeros para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaa Insertar y seleccionar el botn
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1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sera
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar Tabla, este vnculo abre una ventana que
3. La tercer opcin es usar el vnculo Dibujar Tabla, aqu se dimensiona la tabla dibujndola
con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un slo
clic para ello debers seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaa Diseo, all
Mediante esta opcin podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrcula que es el que est marcado con un cuadro naranja en la imagen.
El programa tambin te permite dibujar, y por lo tanto aadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podr tomar un aspecto mucho ms parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaa Diseo selecciona el icono del lpiz que est a la
izquierda, el cursor tomar la forma de un lpiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar
el rectngulo con el tamao total de la tabla. A continuacin dibujar las filas y columnas, como
Este mtodo es ms flexible a la hora de disear tablas irregulares, como la que se muestra
en la imagen.
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b. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas:
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cmo introducir contenido en ella. En trminos
generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato estn disponibles en el texto de las tablas, se
puede poner texto en negrita, cambiar el tamao, se pueden incluir prrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas
con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las
celdas de forma normal, pero adems, hay algunas formas especficas de desplazarse,
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra inclinada hacer clic y la celda se
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequea flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble
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Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si slo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una
celda Word nos preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. Tambin se
g. Imgenes y Grficos
Hoy en da un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir,
siempre que sea necesario, grficos o imgenes, sobre todo si se va a distribuir por
Internet.
que la imagen cada vez est ms integrada con el texto. Cada nueva versin del programa
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de grficos, vamos a enumerar estos
diferentes tipos para saber a que nos referimos con cada trmino a lo largo del resto de
este tema. Podramos clasificar los elementos grficos utilizados en Word en dos grandes
IMGENES.
libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn construidas
resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir
conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las herramientas de Word para
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etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden realizar algunas
elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color
y una posicin pero no estn relacionados unos con otros. Estas imgenes admiten cambios
nuevo pueden perder resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos
GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con diversas
opciones.
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los vdeos
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover,
copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias
Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
reconoce por la extensin del archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg
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JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresin. Se utiliza
mucho en Internet, sobre todo para imgenes fotogrficas con muchos tonos.
pocos tonos, tipo iconos y botones. Tambin permite crear grficos animados.
BMP. No admite compresin por lo que estas imgenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vdeo digital. WAV y MP3
Insertar imgenes
Al hacer clic en la pestaa Insertar aparecer una seccin con estas opciones.
Vamos a ver ahora cmo insertar imgenes prediseadas y desde archivo, en los puntos
Imgenes prediseadas.
la imagen de ms a la derecha.
sobre ella
Tambin tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizar la
web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imgenes, fotografas,
pelculas o sonidos; tambin podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos
ms concretos, por ejemplo, podemos decir que queremos fotografas de tipo JPG.
Al realizar bsquedas de imgenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de
Puedes ver cmo insertar imgenes prediseadas con ms detalle en este tema bsico.
Tambin se pueden traer imgenes desde Internet con la opcin Imgenes prediseadas
de Office Online
Desde archivo.
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Se abrir una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un
imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botn Insertar y la
Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el tringulo que hay al lado del botn
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una
referencia al lugar donde est la imagen, si borramos la imagen tambin desaparecer del
documento Word.
Manipular imgenes
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionndose sobre ella y
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Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaa Formato:
Para modificar el tamao, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamao.
Aunque tambin puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la seccin Tamao
de esta pestaa:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posicin que
deseas enmarcar. Vers que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
color a escoger en imgenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo
JPG).
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Comprimir imgenes. Permite reducir el peso de las imgenes del archivo completo (o
cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botn.
Posicin. Ajusta la imagen respecto a la pgina de varias formas, tal y como se puede
Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en
su mismo nivel.
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Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en
su mismo nivel.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno
solo.
Girar. Muestra un men con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrs aplicar diversos estilos a tu imagen, adems de poder
Utiliza los Estilos predeterminados para aadir mayor vistosidad al resultado final.
Si no eres muy hbil dibujando con el ratn, no te preocupes, mediante las Formas dispondrs
de multitud de formas listas para usar que te permitirn realizar esquemas, diagramas de
Y si te gusta realizar tus propios dibujos tambin dispones de rectas, curvas ajustables y
Al hacer clic en el men Formas aparecer el listado de todas las formas disponibles en el
programa.
Selecciona la que ms te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrs volver a la hoja de
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratn arrstralo hasta ocupar toda la
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Aadir texto a los grficos
Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la
grfico con el botn derecho del ratn, para que aparezca el men contextual, elegir la opcin
disponible en el grfico.
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Tambin se pueden cambiar los colores de las lneas, el color de relleno, aadir efectos de
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos
Mediante WordArt se pueden crear ttulos y rtulos dentro de nuestra hoja de clculo.
Slo tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un
grfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortogrfico no detectar un error
en un texto WordArt, y tambin que el texto WordArt seguir las reglas de alineacin de
los grficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botn Word Art de la pestaa Insertar.
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Al hacer clic sobre el icono aparecer un listado con la Galera de WordArt como la que
vemos aqu. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que ms nos guste.
escrito.
Tambin podemos elegir la fuente, el tamao y el estilo del texto desde las pestaas Inicio y
Formato.
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h. Ayuda en Word
pestaas. Veremos este men en el que podemos elegir entre varias formas de obtener ayuda:
Para ir a Ayuda de Microsoft Word tambin se accede al pulsar F1. Se nos mostrar una
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Ventana de ayuda de Microsoft Word
b. TABLA DE CONTENIDO. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de
ayuda. Haciendo clic en el smbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los
puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicacin
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IMPRESIN
a) Desde la opcin de men Impresin rpida que se encuentra dentro del men Imprimir del
Botn Office.
Se pincha en el Botn Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del
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Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las pginas del
Antes de mandar la primera impresin del documento, es conveniente comprobar las opciones
definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
Haciendo clic en el botn Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar
varias opciones, entre otras la de Imprimir colores e imgenes de fondo muy til cuando
queremos que los temas que vienen acompaados de soporte visual se reflejen del mismo
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Descripcin de la ventana Imprimir
Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo:
Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que
ordenador, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botn Propiedades podemos
cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos
Intervalo de pginas. En este recuadro indicamos las pginas que queremos imprimir, basta
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Pgina actual. Imprime la pgina en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese
momento.
Seleccin. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
Pginas. Permite indicar qu pginas queremos que nos imprima. Si queremos pginas
salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira
las pginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la pgina inicial y la pgina final
separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las pginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un
intervalo sin pgina inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimira las paginas 1,2 y 3
(hasta la pgina 3); o bien sin pgina final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimira las
pginas desde la pgina 12 hasta la ltima ambas inclusive. Tambin podemos combinar
cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2,3,10- imprimira las pginas
2,3,10,11...hasta la ltima.
Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos
imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como
Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia,
mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.
Pginas por hoja. Permite elegir cuntas pginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimira
4 pginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos
Escalar al tamao del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo A4.
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Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Pginas por hoja, en Escalar al tamao
del papel el men despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y tambin el valor
Sin escala. Este ltimo valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos
casos, lo recomendable es poner el tamao del papel que estemos usando, usualmente A4, para
este tamao se pueden imprimir de forma legible hasta 4 Pginas por hoja.
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1. Cmo entro a Word?
A) Haz clic en inicio/todos los programas/Microsoft office/Word
B) Haz clic en el botn de inicio/mis documentos/Office Word
C) Haz clic en papelera de reciclaje/Office Word
D) Encendiendo la computadora
2. Qu es Word?
11.Cmo tengo que proceder para insertar imgenes prediseadas en mi hoja de Word?
A) Da clic en men diseo de pagina/ajuste del texto
B) Da clic en el men referencias/ imgenes prediseadas
C) Da clic en el men inicio/imgenes prediseadas
D) Da clic en el men insertar/imgenes prediseadas.
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B) Selecciona el texto o palabra que desee corregir, da clic derecho y busca la opcin
correcta.
C) Selecciona el texto que desee corregir y oprime la tecla N.
D) Selecciona el texto que desee corregir y oprime CTRL + 145
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A) Men archivo/nuevo /documento en blanco.
B) Men archivo/guardar/documento en blanco
C) Men archivo/abrir/documento en blanco
D) Men archivo/enviar/documento en blanco
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