STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

TUGAS KELOMPOK
 Isilah Anggota Kelompok ANDA pada file yang telah saya
share
Buat Folder di Google Drive Bernama
RPL_S1SI0X_KEL_X
Share folder tersebut ke saya
(donniprabowo@amikom.ac.id ) dengan privilege CAN
EDIT dan Checklist Notify people via email

DEADLINE : NEXT MEETING

SAAT PERKULIAHAN
PROJECT PLANNING

Donni Prabowo
@donnipra | donnipra.com |
 Apa itu Project?

Project merupakan kegiatan

sementara dengan tujuan untuk
menciptakan produk spesial
(unique product), service (layanan /
jasa) atau hasil tertentu yang telah
di tetapkan awal mulai dan waktu
selesainya.
Project Planning

Salah satu instrument dari Project Management yang sangat

berguna bagi Project Manager dalam me-manage project dari
awal sampai akhir project adalah Project Plan atau Perencanaan
Proyek.

Dalam Project Plan, seorang Project Manager bisa mengontrol

ketiga batasan pokok dalam Project Management, yaitu Time
Cost Scope.

www.amikom.ac.id
Faktor Keberhasilan Proyek

Manajemen proyek sangat menentukan keberhasilan proyek

pengembangan sistem
Dalam sebuah Penelitian dari 2000 kasus
o Hanya 28 % yang sukses dalam Pengembangan Sistem
o Sisanya 72%, GAGAL, Selesai tapi Terlambat, Selesai tapi
Over Budget atau Tidak semua kebutuhan terpenuhi
dengan baik.
Dengan demikian, pengembangan proyek membutuhkan planning,
control, and execution yang matang

www.amikom.ac.id
Alasan Kegagalan Proyek

Persyaratan tidak lengkap / berubah

Keterlibatan pengguna terbatas
Kurangnya dukungan eksekutif
Kurangnya dukungan teknis
Perencanaan proyek yang jelek
tujuan yang tidak jelas
Kurangnya sumber daya yang dibutuhkan

www.amikom.ac.id
Alasan Keberhasilan Proyek

Kejelasan tentang definisi sistem

Besarnya keterlibatan pengguna
Dukungan penuh dari pihak menejemen
Perencaan proyek yang detail dan terperinci
Jadwal kerja yang realistis

www.amikom.ac.id
Peranan Project Manager

Me-manage proyek - mengatur dan

mengarahkan orang untuk mencapai hasil yang
direncanakan sesuai dengan anggaran dan
jadwal
Keberhasilan atau kegagalan proyek tergantung
pada kemampuan manajer proyek
Sebelum proyek dimulai - Merencanakan
Selama proyek berlangsung - Monitor dan
mengkontrol

www.amikom.ac.id
 TANGGUNG
JAWAB
PROJECT MANAGER

INTERNAL
EXTERNA
L
Tanggung Jawab Internal

Mengidentifikasi tugas proyek dan membangun

struktur pekerjaan.
Membuat jadwal proyek
Merekrut dan melatih anggota tim
Menugaskan anggota tim
Mengkoordinasikan tugas anggota tim dan sub tim
Menilai risiko kegagalan

www.amikom.ac.id
Tanggung Jawab Eksternal

Melaporkan status dan kemajuan proyek

Membangun hubungan kerja dengan orang yang
dibutuhkan dalam persyaratan sistem
Membangun hubungan dengan orang yang akan
membangun sistem.
Bekerja secara langsung dengan klien (sponsor
proyek) dan pemangku kepentingan lainnya
Mengidentifikasi kebutuhan sumber daya dan
mendapatkan sumber daya

www.amikom.ac.id
Project Manager
Fase Project Planning

www.amikom.ac.id
PENJADWALAN
PROYEK
Teknik Penjadwalan

1. Pert Chart

2. Gantt Chart

www.amikom.ac.id
GANTT CHART
Gantt Chart

Gantt Chart dibuat oleh H. L. Gantt yang berfungsi untuk

menggambarkan pekerjaan yang harus dilaksanakan.

Gantt chart adalah metode sederhana dan powerful yang sering

digunakan dalam merencanakan dan memonitor project atau aktivitas.

Bentuknya yang sederhana dan mudah dimengerti membuat Gantt

Chart menjadi salah satu metode favorit yang paling banyak digunakan
saat ini

Gantt Chart menggambarkan sebuah project / aktivitas dengan grafik

batang yang terintegrasi dengan waktu kapan aktivitas tersebut di mulai
dan kapan aktivitas akab berakhir.
www.amikom.ac.id
Gantt Chart
Lanjutan

Gantt Chart hanya cocok digunakan untuk proyek proyek dengan skala
kecil hingga menengah.

Untuk proyek besar dengan aktivitas yang kompleks maka agak sulit
untuk menampilkan semuanya dalam sebuah Gantt Chart.

www.donni.web.id
Kelebihan & Kekurangan

Kelebihan :
Sederhana dan Umum digunakan sehingga tidak memerlukan
pengetahuan khusus untuk membacanya

Menyediakan representasi grafis yang mudah dipahami

Kekurangan :
Tidak merepresentasikan relasi antar aktivitas

Tidak memberi gambaran progress yang jelas

Tidak memberikan informasi mengenai waktu pengerjaan

tercepat/terlama

www.amikom.ac.id
GANTT CHART
TOOL
For Windows

Microsoft Project

www.amikom.ac.id
For MAC

Agile Agenda dan Merlin 2

www.amikom.ac.id
Online

Teamgantt
Teamweek
Smartsheet
Gantter

www.amikom.ac.id
PERT CHART
PERT CHART

Metode PERT atau sering disebut sebagai diagram jaringan,

merupakan sebuah metode yang menggambarkan suatu kegiatan
menggunakan jaring simpul dan arah panah yang kemudian
dievaluasi untuk menentukan kegiatan terpenting dari keseluruhan
sebuah proyek.

www.amikom.ac.id
Tujuan PERT :

Mengurangi penundaan pekerjaan

Mengurangi gangguan
Mengurangi konflik produksi

www.amikom.ac.id
PERT CHART

Proyek yang kompleks menggunakan metode PERT (Program

Evaluation Review Technical), maka akan diketahui :

Kapan proyek selesai

Bagaimana urut-urutan pekerjaan, kapan mulainya dan kapan

selesainya

Pekerjaan mana yang paling lama

Pekerjaan mana yang tertunda

Pekerjaan mana yang dapat perhatian khusus

www.amikom.ac.id
PERT CHART

Panah (arrow) yang diggunakan untuk mewakili suatu kegiatan

Simpul atau (kode) digunakan untuk mewakili suatu kejadian

KET :
Kegiatan A dan B merupakan kegiatan
Kegiatan C dikerjakan setelah kegiatan A
Kegiatan D dikerjakan setelah kegiatan B
Kegiatan E dikerjakan setelah kegiatan C dan D
www.amikom.ac.id
ATURAN

Satu kegiatan hanya boleh diwakili satu anak panah

Tidak ada 2 kegiatan yang ditunjukkan oleh ekor kejadian dan kepada
kejadian yang sama.

www.amikom.ac.id
ATURAN

Untuk mengatasi masalah seperti di slide sebelumnya maka harus

dibuat kegiatan dummy : (tidak ada)

www.amikom.ac.id
ATURAN

Untuk menyakinkan hubungan urutan yang benar maka buat daftar

pertanyaan :

Kegiatan apa yang harus selesai terlebih dahulu sebelum kegiatan

ini dilakukan ?

Kegiatan apa yang harus mengikuti kegiatan-kegiatan ini ?

Kegiatan apa yang harus dikerjakan serentak ?

www.amikom.ac.id
CONTOH

Kegiatan A,B, C kegiatan bersama

Kegiatan A mendahului kegiatan D

Kegiatan B mendahului kegiatan E, F dan G

Kegiatan C mendahului kegiatan G

Kegiatan D dan E mendahului kegiatan H dan J

Kegiatan F mendahului kegiatan I

Kegiatan G mendahului kegiatan J

www.amikom.ac.id
HASIL

www.amikom.ac.id
Jalur Kritis

Jalur kritis adalah jalur yang menunjukkan kegiatan dari awal sampai
dengan akhir kegiatan pada diagram jaringan

Kegiatan kritis adalah kegiatan yang apabila ditunda akan

mempengaruhi waktu penyelesaian proyek.

www.amikom.ac.id
CONTOH

www.amikom.ac.id
PERT CHART

www.amikom.ac.id
Perhitungan Jalur Kritis

Jalur A,D,H = 10 + 22 + 8 = 40

Jalur A,D,J = 10 + 22 + 15 = 47

Jalur B,E,H = 8 + 27 + 8 = 45

Jalur B, E, J = 8 + 27 + 15 = 50 JADI,
Jalur kritisnya adalah :
Jalur B,F,J = 8 + 27 + 20 = 35
JALUR B , E , J
Jalur B,G,J = 8 + 15 + 15 = 35

Jalur C,G,J = 12 + 15 + 15 = 42

www.amikom.ac.id
DISKUSI

ALUR PENGEMBANGAN

DAN PENJADWALAN PROYEK

Donni Prabowo M.Kom

@donnipra | donnipra.com
Topik Hari Ini = BAB 1

BAB I Pendahuluan
1. Latar Belakang
2. Rumusan Masalah
3. Tujuan dan Manfaat
4. Alur Pengembangan
5. Penjadwalan Proyek

www.amikom.ac.id
Latar Belakang

Sebuah penelitian dilakukan karena 3 hal:

(1) karena ada masalah yang terlihat atau ditemukan,

(2) karena ada fihak yang memesan ke peneliti untuk melakukan kegiatan
penelitian tsb,
(3) karena ada peluang yang ingin di raih (biasanya untuk meningkatkan citra atau
meraih kesempatan/keuntungan lebih).

Jika penelitian dilakukan karena point (1), maka sub judul ditulis Latar Belakang
Masalah, namun jika penelitian dilakukan karena point (2) dan (3), maka sub judul
cukup ditulis dengan Latar Belakang.

www.amikom.ac.id
Rumusan Masalah

Rumusan masalah harus dapat menyimpulkan masalah-masalah yang ada,

dan dipilih salah satu atau beberapa masalah yang akan diselesaikan dalam

penelitian skripsi ini. Masalah yang akan diajukan hendaknya dirumuskan

dalam bentuk kalimat tanya yang tegas dan jelas, untuk menambah

ketajaman masalah. Rumusan masalah harus relevan dengan Latar Belakang

Masalah.

www.amikom.ac.id
Tujuan dan Manfaat

Manfaat penelitian memuat uraian yang menyebutkan secara spesifik

maksud atau tujuan yang hendak dicapai dari penelitian yang dilakukan.

www.amikom.ac.id
DISKUSI

ALUR PENGEMBANGAN
Penjadwalan (berakhir 26 Des 2015)

www.amikom.ac.id
DISKUSI KELOMPOK
 MERAPAT KE KELOMPOK ANDA

Gambarkan Alur Pengembangan Produk

Kelompok Kalian
Buat Penjadwalan sesuai dengan Alur
Pengembangan Produk
Diskusikan dengan Dosen
What the next?

Pertemuan selanjutnya kita akan diskusikan

mengenai KEBUTUHAN SISTEM
Silahkan pelajari di rumah/kos terlebih dahulu.

www.amikom.ac.id
 See You
stay hungry stay foolish - Steve Jobs