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CONVOCATORIA PBLICA No.

03 DE 2017
PROGRAMA REDD EARLY MOVERS- REM- COLOMBIA
TRMINOS DE REFERENCIA.
- profesional con formacin en ciencias agrcolas y/o forestales (Agronoma, Agroecologa, Forestal, MVZ, Zootecnia), o
Ambientales (Ingeniera Ambiental, Administracin o Biologa Ambiental). -

I. ANTECEDENTES

El Instituto Amaznico de Investigaciones Cientficas Sinchi, es una entidad creada por el artculo 20 de la Ley 99 de
1993, vinculada al Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, organizada como una corporacin civil sin nimo de
lucro, de ciencia y tecnologa, de carcter pblico, sometida a las normas de derecho privado, con autonoma
administrativa, personera jurdica y patrimonio propio, al cual se aplican las normas previstas para las corporaciones
civiles sin nimo de lucro del Cdigo Civil y dems disposiciones pertinentes.

El Instituto Sinchi ejerce funciones de autoridad cientfica a travs del desarrollo y ejecucin de proyectos de
investigacin, que involucran aspectos de la biodiversidad, alternativas productivas sostenibles para el mejoramiento de
la calidad de vida, estudios sobre los procesos y dinmicas de ocupacin y generacin de informacin georeferenciada
de la regin.

El Instituto Sinchi para dar cumplimiento a su objeto misional cuenta con programas misionales e instrumentales, dentro
de los misionales encontramos los programas Ecosistemas y Recursos Naturales, Sostenibilidad e Intervencin,
Dinmicas Socioambientales y Modelos de Funcionamiento y Sostenibilidad; y los programas Gestin Compartida y
Fortalecimiento Institucional hacen parte de los programas instrumentales.

El Gobierno de Colombia ha establecido una meta de deforestacin neta cero en la Amazona Colombiana para el ao
2020 siempre y cuando cuente para ello con apoyo internacional suficiente, acorde a lo cual ha formulado objetivos
nacionales para la lucha contra la deforestacin y lo cual se manifiesta en los compromisos para el periodo 2014 - 2018
del actual Plan Nacional de Desarrollo.

En ese contexto se viene construyendo la Visin Amazona, como una propuesta para el desarrollo bajo en
deforestacin y que agrupa diferentes intervenciones en la regin con el apoyo de los gobiernos de Noruega, Alemania,
Reino Unido y el Global Enviromental Found (GEF), se han promovido dos acciones para el inicio de la Visin
Amazona: Programa REM y el Proyecto GEF Corazn de la Amazonia.

El programa REM (iniciativas tempranas de REDD) promovido por el Banco de Desarrollo Alemn (KfW), mediante un
esquema de pago por resultados desarrolla acciones en cinco pilares estratgicos (mejora de la gobernanza,
Fortalecimiento de actividades productivas legales, Fortalecimiento de la participacin de las comunidades indgenas,
acuerdos sectoriales y condiciones habilitantes) para evitar la deforestacin.

El Portafolio de Inversiones de Visin Amazona que agrupa los cinco pilares mencionados, constituye y se entiende
como un documento dinmico en proceso de evolucin, el cual est previsto que cambie con el tiempo de manera que
ser refinado y ajustado en sus diferentes pilares, dependiendo de los resultados de los procesos de construccin
participativa y de las lecciones aprendidas a travs de las experiencias de implementacin segn los recursos de
financiacin disponibles. El Pilar 3 Agroambiental: atender las causas directas de la deforestacin incidiendo en los
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agentes, mediante dos estrategias que incluyen acuerdos de cero deforestacin neta con asociaciones campesinas y la
oferta de instrumentos para la conservacin y adopcin de prcticas agroambientales sostenibles.

El enfoque de la intervencin agroambiental tiene el objetivo de frenar la expansin de la frontera agropecuaria en la


Amazonia a travs de la promocin de sistemas productivos sostenibles mediante alianzas productivas para productos
del bosque, maderables y no maderables y el afianzamiento y mejora de las cadenas productivas de carne, leche,
cacao, caucho, y caf.

II. JUSTIFICACIN TCNICA

El Pilar Agroambiental responde directamente a los motores de deforestacin asociados a la ampliacin de la frontera
agropecuaria, ya sea planificada o no. Reconociendo que este motor es el de mayor incidencia en la deforestacin en la
regin, se plantea un enfoque integral que pueda responder para frenar la ampliacin de la frontera agropecuaria en los
frentes de colonizacin y reas de intervencin media del bosque, as como para estabilizar y optimizar la produccin
bajo parmetros de sostenibilidad ambiental en las zonas donde ya se ha dado una intervencin alta del bosque, y de
las cuales se continan generando presiones hacia los frentes anteriormente mencionados.

El objetivo ltimo de este pilar es la consolidacin de la frontera agropecuaria a fin de detener la deforestacin para fines
productivos agropecuarios, al tiempo que se genera una economa rural que propenda por el bienestar social y
reduccin de la pobreza en la regin y adems favorezcan el logro de metas asociadas a la reduccin de la
deforestacin, la conservacin de la biodiversidad, la conectividad del paisaje amaznico, la proteccin de cuencas
hidrogrficas, as como la mitigacin y la adaptacin al cambio climtico.

Para contribuir con el desarrollo de las actividades anteriormente descritas y alcanzar el objetivo propuesto del proyecto, se hace
necesario contar con un profesional con formacin en ciencias agrcolas y/o forestales (Agronoma, agroecologa, forestal, MVZ) o
ambientales (Ingeniera Ambiental, Administracin Ambiental o Biologa Ambiental). Con experiencia profesional mnima de Un ao.
Para apoyar el desarrollo de un modelo de ordenacin y planeacin predial con enfoque agroambiental.

III. JUSTIFICACIN PARA LA CONVOCATORIA PBLICA

Que el Instituto Sinchi con el fin de garantizar los principios de transparencia, economa, responsabilidad y de seleccin
objetiva, adelantar proceso de convocatoria pbica, con el fin de que las personas interesadas se presenten y expresen
su inters a participar.

La convocatoria se publicar en la pgina web del Instituto www.sinchi.org.co y circular en la red profesional Linkedin
para que aquellas personas interesadas alleguen sus hojas de vida en los tiempos establecidos en dicha convocatoria.

Preseleccin de Candidatos; El Coordinador del proyecto con el apoyo de la Unidad de Apoyo II- Jurdica, se encargar
de preseleccionar los postulantes en una lista que ser de mnimo 3 y mximo 6 candidatos, conforme a los
antecedentes acadmicos y de experiencia requeridos.

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Una vez se cuente con la preseleccin, la Unidad de Apoyo II - Jurdica, citar a Comit de Contratacin, quienes
evaluarn las hojas de vida y determinarn de acuerdo a los criterios de seleccin, el proponente ms idneo para
suscribir el contrato.

El proceso de seleccin y evaluacin de las propuestas, realizado por el Comit, ser soportado mediante acta.

IV. JUSTIFICACIN LEGAL

En virtud del rgimen jurdico establecido en el artculo 20 de la Ley 99 de 1993, este proceso de contratacin se regir
por el Manual Operativo del proyecto.

V. ESPECIFICACIONES GENERALES DE LA CONTRATACIN

OBJETO: El contratista se obliga para con el Instituto Sinchi a prestar sus servicios como Profesional para el desarrollo
participativo de un modelo de ordenacin y planeacin predial con enfoque agroambiental en Caquet en el Proyecto Visin
Amazona (VA) Portafolio REM Componente de acuerdos con Campesinos.

ACTIVIDADES:

El/La contratista en desarrollo del objeto contratado, deber realizar las siguientes actividades:

1. Apoyar la planificacin, ajuste y desarrollo de actividades, realizacin de reuniones y talleres, seguimiento y buen
cumplimiento de las actividades del proyecto Visin Amazona (VA) Portafolio REM Componente de acuerdos con
Campesinos.

2. Apoyar los Procesos piloto de ordenamiento predial, valoracin de bosques y planificacin participativa para
implementar opciones de desarrollo bajo en carbono y que reducen deforestacin.

3. Apoyar los Procesos de Identificacin y priorizacin de actividades por parte de los diferentes organizaciones
campesinas que podran hacer parte de las acciones estratgicas y del portafolio 3 de inversiones de Visin
Amazona.

4. Apoyar el Diseo, piloto de demostracin y promocin de los arreglos productivos para la seguridad alimentaria con
comunidades campesinas, incluso a travs de viveros y parcelas de la comunidad (Refuerzo perimetral, Insumos
agrcolas, material vegetal, implementacin de medidas pertinentes de mitigacin y adaptacin al CC, etc)

5. Apoyar los Procesos de Entrenamiento y transferencia de tecnologa para comunidades locales en sistemas de
produccin sostenible, bajos en carbono y resilientes al clima.

6. Otras actividades que solicite el supervisor del contrato y que se encuentren relacionadas con la ejecucin del
proyecto y el objeto del presente contrato.

INFORMES

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El/la contratista debe entregar un informe mensual que d cuenta del avance en las actividades de campo y oficina, con el anlisis
de la informacin generada. El informe debe adjuntar evidencias tales como registros en formato digital y bases de datos fsicas y
digitales con los resultados de las actividades de campo y de oficinas realizadas, as como de las reuniones tcnicas o de trabajo
que se acuerden.

TRMINO DE EJECUCIN:

El trmino de ejecucin ser de cinco (5) meses, trmino que iniciar a partir del cumplimiento de los requisitos de
ejecucin del contrato.

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO:

La persona seleccionada se obliga a suscribir el contrato, dentro de los 3 das siguientes a la notificacin de
adjudicacin.

TRMINO DE VIGENCIA DEL CONTRATO:

El Trmino de vigencia ser igual al trmino de ejecucin.

VALOR:

El valor del contrato ser por VEINTIDS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($ 22.500.000), El valor del
contrato est exento del IVA.

El Instituto asumir los gastos de movilizacin teniendo presente que dichos gastos estn contemplados en el POA del
proyecto y que se cuenta con recursos para ello.

El Instituto pagar los gastos de viaje al contratista de acuerdo a la tarifa interna, con cargo al proyecto.

FORMA DE PAGO:

El Instituto pagar al contratista el valor de la orden de servicios en Cinco (5) pagos, cada uno por valor de CUATRO
MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/Cte ($ 4.500.000), contra entrega de cada uno de los informes pactados. Para la
realizacin del pago es necesaria la presentacin previa de certificacin de cumplimiento expedida por el supervisor de
la orden y aporte de certificado de pagos al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Pensin.

Para la realizacin de los pagos es necesaria la presentacin previa de la certificacin de cumplimiento expedida por
quien supervise el contrato, junto con el recibo de pago por concepto de aportes al Sistema General de Seguridad Social
en Salud, Pensin y ARL.

CARGO PRESUPUESTAL:

La contratacin se imputar al proyecto Subacuerdo VA no. 001 de 2016 celebrado entre el instituto amaznico de
investigaciones cientficas Sinchi y Patrimonio Natural Programa REDD EARLY MOVERS REM- COLOMBIA-
Subacuerdo para implementacin del pilar 3 agroambiental del programa visin Amazona. Acuerdos de cero
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deforestacin neta con Asociaciones Campesinas. Rubro: Personal Profesional Caquet para desarrollo de modelo predial
con enfoque agroambiental; Actividad / Subactividad : 3.1.1- 3.1.1.4

LUGAR DE EJECUCIN:

El lugar de ejecucin ser en la ciudad de Florencia. Cuando por razones del servicio se realicen salidas y viajes campo, el Instituto
proveer los desplazamientos terrestres, areos y/o fluviales y los viticos correspondientes.

SUPERVISIN:

Con el objeto de verificar el cumplimiento del presente contrato la supervisin ser ejercida por el Coordinador del
proyecto, CARLOS HERNANDO RODRIGUEZ, o por quien designe el ordenador del gasto.

VI. ESPECIFICACIONES GENERALES PARA LA SELECCIN

REQUISITOS MNIMOS:

a) FORMACIN: Profesional con formacin en Ciencias Agrcolas y/o Forestales (Agronoma, Agroecologa, Forestal,
agroforestal, MVZ, zootecnia) y/o ambientales (Ingeniera Ambiental, Administracin Ambiental o Biologa Ambiental).
b) EXPERIENCIA: experiencia general mnima de un (1) ao.

El proponente que cumpla con los requisitos mnimos pasar a la etapa de seleccin y evaluacin, en caso de que la
hoja de vida haya sido preseleccionada. El Instituto podr solicitar al proponente que subsane la ausencia de alguno de
los requisitos mnimos, siempre y cuando stos no incidan en los criterios de seleccin y evaluacin. La subsanacin de
estos requisitos deber realizarse dentro de los dos (2) das hbiles siguientes a su comunicacin, en caso contrario, su
propuesta ser rechazada.

CRITERIOS DE EVALUACIN:

Criterios de Seleccin Puntos Puntaje Mximo


Criterio de Evaluacin 1:
Experiencia acreditada en asistencia 10 puntos por cada proyecto en
50 puntos.
tcnica, planeacin predial, desarrollo que haya participado,
rural.
Criterio de Evaluacin 2: Se otorgarn 20 puntos por cada
Experiencia relacionada en proyectos certificado de experiencia, hasta un 40 puntos
en la amazonia colombiana mximo de 40 puntos.
5 Puntos especializacin
Estudios de posgrado 10 puntos.
10 Puntos maestra
Total 100 puntos

El Instituto NO ADMITIR, para acreditar la experiencia, copia de los contratos o actas de liquidacin, a menos que

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sean requeridos para aclarar o adicionar alguna certificacin.
Las certificaciones deben ser expedidas por el funcionario competente de la respectiva entidad pblica o privada, y
deben cumplir con los requisitos exigidos en los Decretos 2762 de 2005 y 4476 de 2007.

Se asignar la contratacin al proponente que cumpla con los requisitos mnimos y obtenga el mayor puntaje.

No se podrn aclarar o subsanar ninguno de los criterios de evaluacin.

CRITERIOS DE DESEMPATE:

Los criterios desempate son los siguientes:

1. En caso de empate, se escoger al oferente con mayor experiencia relacionada en proyectos en la amazonia
colombiana.
2. De persistir el empate se utilizar cualquier mtodo aleatorio.

DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTAR EL PROPONENTE:

- Fotocopia de la cdula de ciudadana.


- Libreta Militar en aquellos casos en los cuales se requiera.
- Declaracin juramentada de no estar incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de inters, de
conformidad con el Anexo 1
- Hoja de vida con los documentos soportes de la informacin consignada. Para acreditar el nivel de formacin
acadmica se debe anexar fotocopia del Diploma y/o Acta de Grado (Bachiller, Tcnico, Profesional,
Especializacin, Maestra, Doctorado, segn corresponda). Si el ttulo fue expedido en el extranjero, se debe anexar
fotocopia del Diploma y de la Resolucin de convalidacin expedida por el Ministerio de Educacin Nacional.
- Fotocopia de la Tarjeta Profesional o certificado de vigencia (vigente) expedido por la entidad competente, siempre
y cuando la profesin lo requiera.
- Certificaciones de experiencia.
- Las personas pertenecientes a comunidades indgenas deben allegar el certificado expedido por la autoridad
indgena competente en el que se acredite que hace parte de dicha comunidad, cuando sea requerida esa condicin
dentro del proceso de seleccin.
- RUT y Certificado de Cuenta bancaria (Requisitos para celebrar el contrato, ms no de seleccin y evaluacin).

FORMA DE ACREDITAR LA EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

La experiencia slo se podr acreditar a travs de certificaciones, en consecuencia las mismas debern contener toda la
informacin necesaria que permita al Comit del Instituto evaluar el cumplimiento de los requisitos mnimos y de los
criterios de evaluacin, el Instituto NO ADMITIR, para acreditar la experiencia, copia de los contratos, actas de
liquidacin o documentos afines.

Las certificaciones o declaraciones de cumplimiento de los proponentes tanto para acreditar la experiencia mnima como
para acreditar la experiencia a evaluar deben ser expedidas por la autoridad competente de la respectiva entidad pblica
o privada y deben contener como mnimo la siguiente informacin:
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1. Nombre o razn social de la entidad o empresa.
2. Objeto del contrato.
3. Tiempo de ejecucin del contrato.
4. Valor del contrato.

Cuando el proponente quiera hacer valer experiencia adquirida con el Instituto Sinchi, y no cuente con el certificado que
la acredite, al momento de la presentacin de la propuesta deber anexar copia de la solicitud del mismo, debidamente
radicada, dentro del sobre cerrado que contiene la propuesta, hasta antes del cierre de la convocatoria pblica, a
efectos de que la misma sea tenida en cuenta al momento de la evaluacin. En caso de no cumplirse este requisito, no
se har valer la experiencia adquirida con el Instituto Sinchi que no se encuentre debidamente certificada.

Es responsabilidad exclusiva del proponente acreditar en debida forma la experiencia que quiera hacer valer dentro del
proceso de convocatoria pblica.

CAUSALES DE RECHAZO:

El Instituto rechazar las propuestas en los siguientes casos:

1) Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de
inters establecidas por la Constitucin y/o en la Ley, de conformidad con el Anexo 1.
2) Cuando, respecto de los requisitos mnimos o de los documentos adjuntados, el Instituto haya solicitado algn
documento o exigido alguna aclaracin, y el oferente no lo corrija o no lo entregue en el trmino que se estipule.
3) Cuando se entregue extemporneamente la propuesta o en sitio diferente a los indicados en este documento.
4) Cuando el Instituto encuentre inexactitud en la propuesta que impida la seleccin objetiva.

PRESENTACIN DE OBSERVACIONES Y SUBSANACIN.

Las observaciones podrn ser entregadas a las mismas direcciones que se indican para la presentacin de las
propuestas o podrn ser enviadas al siguiente correo electrnico jurdica@sinchi.org.co, identificando el nmero de la
convocatoria.

Observaciones a la Convocatoria: Los proponentes podrn presentar observaciones a la convocatoria desde el da en


que se publica y hasta un da antes del cierre. Dichas observaciones sern revisadas y contestadas a los interesados,
en caso de que la observacin se considere de relevancia para el proceso, la misma, junto con la respuesta, ser
publicada.

Observaciones al Informe de Evaluacin: El Instituto brinda la posibilidad a los proponentes de presentar


observaciones a los resultados preliminares del proceso de seleccin y evaluacin realizado por el Comit de
Contratacin, cuando las propuestas son recibidas mediante convocatoria pblica.

Una vez evaluadas las propuestas presentadas, los resultados preliminares son publicados, otorgando tres (3) das
hbiles para que los diversos proponentes presenten observaciones. Pasado ese tiempo, los resultados quedarn en
firme y se proceder a la contratacin. En caso de presentarse alguna observacin, el Comit de Contratacin proceder
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a revisarla y verificar, de ser el caso, el proceso de seleccin y evaluacin con el fin de subsanar cualquier posible
error.

Subsanacin: En el mismo trmino otorgado para que se realicen las observaciones al Informe de Evaluacin, los
proponentes podrn subsanar aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignacin de puntaje, en ejercicio
de esta facultad los proponentes no podrn completar, adicionar o mejorar sus propuestas. En caso de presentarse
alguna subsanacin, el Comit de Contratacin proceder a revisarla y verificar, de ser el caso, la propuesta.

Se advierte que los resultados inicialmente publicados pueden variar en caso de evidenciarse algn error en el proceso
de revisin de las observaciones o de subsanacin. Los resultados finales sern nuevamente publicados junto con las
respuestas a las observaciones, y los mismos quedarn en firmen una vez publicados y el Instituto podr proceder a la
contratacin inmediata.

ADENDAS

Cualquier modificacin que se realice al presente documento, luego de abierto el proceso se realizar a travs de
Adendas, la cuales sern publicadas junto con los dems documentos de la Convocatoria.

PRESENTACIN DE PROPUESTAS:

Las hojas de vida se recibirn desde el da 02 de Febrero de 2017 a partir de las 8:00 a.m. hasta el 08 de Febrero de
2017 a las 5:00 p.m. Debern entregarse en sobre cerrado, identificando con el nombre: CONVOCATORIA PBLICA
No. 03 de 2017 - profesional con formacin en ciencias Agrcolas y/o Forestales (Agronoma, Agroecologa, Forestal,
Agroforestal, MVZ, Zootecnia), o Ambientales (Ingeniera Ambiental, Administracin Ambiental o Biloga Ambiental) -

Los documentos deben ser entregados en estricto orden, actualizados, legajados y foliados. El Instituto no se hace
responsable de la prdida de alguno de los documentos de no presentarse en debida forma.

El Instituto no admitir ningn documento que complete, adicione o mejore la propuesta presentada, una vez cerrada la
convocatoria pblica.

Las hojas de vida debern ser radicadas en alguna de las sedes del Instituto Sinchi:

Nombre de la sede Direccin


Sede Bogot Calle 20 No. 5-44
Sede Leticia Avenida Vsquez Cobo Calle 15 y 16
Sede Florencia Calle 31 A No. 2E-11. Barrio Los Pinos
Florencia, Caquet
Sede San Jos del Guaviare Calle 10 No. 25-16 B. El Dorado
Sede Mit Carrera 14 No. 10-37 B. Centro

En caso de que la hoja de vida sea enviada por medio de una empresa de mensajera postal, el proponente deber
dirigirla a la Sede de enlace del Instituto Sinchi:

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Sede Bogot Calle 20 No. 5-44

As mismo, deber remitir, mediante correo electrnico a la cuenta juridica@sinchi.org.co, copia de la gua de envo.

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ANEXO 1

Bogot D.C. ____________________

Seores
Instituto Amaznico de Investigaciones Cientficas Sinchi
Convocatoria Pblica No. ___________________
Ciudad

Yo _________________________________________ con cdula de ciudadana No. ___________________ de


____________________ declaro bajo la la gravedad de juramento que no me hallo incurso en causal alguna de
inhabilidad o incompatibilidad a que se refieren la Constitucin y la Ley. Adicionalmente, manifiesto que no tengo
conflictos de inters con el INSTITUTO o con alguna de las personas que actualmente tienen relaciones laborales
vigentes con ste.
Entindase por conflicto de inters cualquier situacin personal, familiar, profesional o de negocios que puedan influir o
afectar la imparcialidad, independencia o lealtad en el desempeo o ejercicio de atribuciones o funciones propias del
contrato a suscribirse, como y sin limitarse a: a) Que exista un negocio o relacin familiar con el personal del
INSTITUTO; b) Haber sido contratado en otra empresa o institucin, cuyas actividades puedan estar en conflicto con las
tareas que se podran realizar en ejercicio del contrato a suscribirse; c) Haber preparado o haber sido asociado con el
contratista que prepar las especificaciones, dibujos, clculos y dems documentacin objeto del contrato; d) Haber
sido contratado o haber sido planeada su contratacin a futuro, para llevar a cabo tareas de supervisin o inspeccin
del contrato a ejecutar.
La inexactitud sobre la declaracin realizada constituir causal de incumplimiento y dar derecho a que el INSTITUTO
rechace su propuesta en el momento en que se verifique tal inexactitud. En caso de que sobrevenga alguna inhabilidad,
incompatibilidad o situacin alguna que genere un conflicto de intereses del contratista, ste declara y garantiza que
notificar inmediatamente al INSTITUTO, con el fin de ceder a quien la Entidad designe o terminar de mutuo acuerdo el
Contrato, en caso de que el mismo le sea adjudicado.
En caso de existir actualmente un conflicto de inters o que el mismo sobrevenga con posterioridad, el mismo debe ser
puesto en conocimiento del INSTITUTO con el fin de que la situacin sea estudiada por el Comit de Contratacin, en
caso de que sea resuelta a satisfaccin por considerarse que no se ve afectada la imparcialidad, independencia o
lealtad en el desempeo o ejercicio de atribuciones o funciones propias del contrato a suscribirse, podr contratarse al
proponente si ste ha cumplido con los requisitos mnimos y obtenido la calificacin en la convocatoria.

Atentamente,

_______________________________________
CC

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