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Desarrollo Sustentable

Unidad 3. Empresa y sistemas de gestin ambiental

Licenciatura en:
Gestin y Administracin de PyMES

Programa de la asignatura:
Desarrollo sustentable

Clave:
07143526

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

UnADM

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Unidad 3. Empresa y sistemas de gestin ambiental

Unidad 3. Empresa y sistemas de gestin ambiental

Presentacin de la unidad

Como habrs advertido, debido a la modificacin de los escenarios del desarrollo


sustentable por las actividades productivas del ser humano, se han generado estrategias
generales y particulares con el objetivo de atenuar los impactos en cada uno de los
escenarios sin dejar de avanzar en el desarrollo de una regin o pas.

La Organizacin de las Naciones Unidas (ONU), ha desarrollado un papel central al


convocar a reuniones mundiales para atender la problemtica ambiental y reunir a los
pases para que, juntos, establezcan estrategias convenientes para inducir el desarrollo
sustentable en cada actividad productiva y domstica de las personas de cada pas. Las
acciones que debern desarrollarse para este fin se plasmaron en el Programa 21,
documento desarrollado durante la Cumbre de la Tierra en 1992, en el que se basaron los
pases para desarrollar programas nacionales, considerando las acciones pertinentes de
cuidado del medio ambiente.

Considerando que las actividades productivas del hombre han sido un factor
importante en la degradacin ambiental actual del planeta y tambin, como parte del
problema deber ser parte de la solucin, las legislaciones ambientales de los pases.
Debido al carcter obligatorio de las regulaciones en algunos pases y al inicio de la
globalizacin de los mercados, hubo necesidad de establecer parmetros, no solo
nacionales y regionales, sino internacionales, de cuidado del medio ambiente en todas las
organizaciones insertas en estos mercados. En especial, en Mxico, han establecido
parmetros y lmites para las emanaciones de desechos, de tal forma que la permanencia
dentro de dichos parmetros es de carcter obligatorio y, como tal, con sanciones
importantes en caso de incumplimiento.

En Mxico, la institucin encargada de vigilar el cumplimiento de la normatividad


ambiental es la Procuradura Federal de Proteccin al Ambiente (Profepa) unidad
desconcentrada de la Secretara del Medio Ambiente y Recursos Naturales
(SEMARNAT). La Profepa opera a travs de estrategias de autodiagnsticos (auditoras
ambientales) y revisiones peridicas documentales y operacionales in situ, en las cuales
inspectores especializados y capacitados realizan una revisin del proceso y sus etapas,
as como de los permisos, bitcoras y certificados del rubro ambiental que, de acuerdo al
giro de la empresa, esta deber tener en orden y actualizados.

El proceso mediante el cual las empresas instituyen planes y acciones que permitan
orientar la administracin y los procesos hacia la sustentabilidad cumpliendo con los
requisitos establecidos en la legislacin ambiental vigente, se denomina, Sistema de
Gestin Medioambiental (SGMA) o Sistema de Gestin Ambiental (SGA). As mismo,

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Unidad 3. Empresa y sistemas de gestin ambiental

es posible que los sistemas de gestin ambiental sean un requisito para incursionar en
otros mercados tanto nacionales como extranjeros, por lo cual es exigencia cumplir con
una certificacin en sistemas de gestin medioambiental con alcances
internacionales.

En esta unidad conocers los sistemas ms usuales de gestin medioambiental como


son el ISO 14000 y el Reglamento EMAS, sus antecedentes, ventajas y generalidades,
seguido de una metodologa general de implementacin de ellos, en la operacin normal
de una empresa PyME.

Propsitos de la unidad

Al finalizar la unidad sers capaz de:

Identificar los sistemas de gestin medioambiental existentes en una empresa


PyME, las etapas de implementacin de cada una de ellos, un modelo de gestin
de calidad y su integracin con el de gestin ambiental, las ventajas que ello
representa para la empresa y, finalmente, el cambio en la cultura ambiental que
representa operar de acuerdo a los principios de sustentabilidad y cumplir con la
normatividad ambiental actual nacional.

Competencia especfica

Analizar los sistemas de gestin ambiental, las etapas de implementacin y los sistemas
integrados de gestin para fomentar su implementacin en una PyME, mediante el
desarrollo de una nueva cultura ambiental que permita contribuir a la preservacin del
medio ambiente, salud humana y desarrollo social en un marco de valores y tica
ambiental.

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Temario de la unidad

Unidad 3. Empresa y sistemas de gestin ambiental.

3.1. Sistemas de gestin medio ambiental. (SGMA)


3.1.1. Normatividad ISO 14001.
3.1.2. Reglamento Comunitario EMAS.

3.2. Metodologa de implementacin de un sistema de gestin ambiental en una PyME.


3.2.1. Etapas de implementacin de un sistema de gestin ambiental en una
PyME.
3.2.2. Modelo Integrado de Gestin.

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3.1. Sistemas de gestin medio ambiental. (SGMA)

El establecimiento implcito de la responsabilidad de los procesos productivos, el


desarrollo tecnolgico de las diversas problemticas ambientales y de la modificacin de
los escenarios del desarrollo sustentable, ha orientado a los pases a establecer
normatividades y parmetros ambientales obligatorios hacia las organizaciones,
con la finalidad de propiciar tanto el cuidado del medio ambiente, como el desarrollo
sustentable.

En el caso de las organizaciones transnacionales, exportadoras e importadoras, no solo


tenan que cumplir con las normatividades locales de su pas, sino con las normatividades
de los pases a los que enviaban sus productos; es decir, si enviaban sus productos a
varios pases, su operatividad debera de cumplir con las normativas de cada pas. Por tal
motivo, hubo la necesidad de estandarizar internacionalmente los parmetros que
cumplieran con las normatividades de todos los pases involucrados para que tanto
la relacin comercial como el cuidado ambiental estuvieran garantizados en cada etapa
de manufactura de un producto o servicio.

Esta situacin trajo consigo un cambio, no solo en la operatividad de las organizaciones,


sino en la cultura y percepcin del entorno que implicaba una manera de actuar diferente
y acorde a los tiempos modernos, para poder mantenerse en el mercado. Se iniciaba un
nuevo tipo de administracin que inclua los costos que implicaban los impactos al medio
ambiente, es decir, surgan los sistemas de administracin ambiental.

En virtud de que las variables ambientales son demasiadas (contaminacin de agua,


atmosfrica, suelos, ruido, ecosistemas, especies acuticas, terrestres, subsuelo,
minerales, combustibles fsiles, residuos slidos peligrosos y no peligrosos, etctera.) fue
preciso establecer un sistema de gestin para cada variable que corresponda al giro de la
organizacin, esto dio por resultado el desarrollo e implementacin de los sistemas
administrativos de gestin ambiental.

Un sistema de gestin ambiental (SGA), es un proceso cclico de planificacin,


implantacin, revisin y mejora continua de procedimientos y acciones que realiza una
organizacin con el objetivo de cumplir con la normatividad, reglamentacin y legislacin
ambiental vigentes, para promover la produccin ms limpia, incrementar la eficiencia
operativa de la empresa y disminuir los impactos ambientales. (Stapleton y Glover, 2001)

Por lo anterior, la necesidad de estandarizar los parmetros hasta un nivel internacional


que incluya el cumplimiento de normatividades locales sent las bases para el anlisis y
desarrollo de normas que fueran aceptadas por la comunidad internacional, as como de
organizaciones dedicadas a definir dichas normas. Entre estas organizaciones, las ms
importantes para el diseo de un sistema de gestin ambiental y las mayormente
reconocidas por la comunidad internacional son el sistema comunitario de gestin y

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auditora medioambiental o Eco Management Audit Scheme (EMAS) de la Comunidad


Europea y la Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) a nivel mundial.

Debido al increble desarrollo industrial del siglo XX, detonado por la segunda guerra
mundial y devastacin de pases europeos en la postguerra, la reactivacin econmica e
industrial de los pases present varios problemas tcnicos, entre ellos, la necesidad de
estandarizar la calidad de los productos manufacturados que adquiran y, as mismo, de
los productos que podan exportar; esto como una medida de equilibrar entre ellos la
calidad de los productos susceptibles de comercializarse.

En este contexto, en el ao 1946, delegados de 25 pases se reunieron en la ciudad de


Londres, Inglaterra, con la finalidad de crear una nueva organizacin internacional para
facilitar la coordinacin y unificacin de los estndares industriales internacionales. En
1947, la nueva organizacin ISO inici oficialmente sus labores y sera hasta 1951, que
presentara el primer estndar internacional el ISO/1, especificaciones geomtricas de los
productos; temperatura estndar de referencia para especificar y verificar la geometra y
tamao de los productos. En 1971 se crean los primeros dos comits tcnicos del campo
medioambiental, el de calidad de agua y calidad de aire. (ISO, 2013)

Desde entonces, ISO ha publicado alrededor de 19500 estndares internacionales que


cubren casi todos los aspectos de tecnologa y manufactura; participan miembros de 163
pases, 3368 cuerpos tcnicos (para desarrollo de normas y estndares) y tiene sus
oficinas centrales en Ginebra, Suiza. A pesar de la importancia actual de la ISO, no est
afiliada a la ONU, ni a ninguna organizacin europea y tiene como misin promover el
desarrollo de la estandarizacin y las actividades relacionadas con ella en el mundo, con
el propsito de facilitar el intercambio de bienes y servicios e impulsar la cooperacin
intelectual, cientfica, tecnolgica y econmica de los pases (Daz, 2011).

Los estndares internacionales desarrollados por la ISO se producen de acuerdo a los


siguientes principios:

Consenso: en este principio se consideran las opiniones, observaciones, sugerencias y


puntos de vista de todas las entidades interesadas, tales como fabricantes, vendedores,
consumidores, estibadores, laboratorios de anlisis, gobiernos, investigadores, usuarios,
especialistas, etctera, para que incluya las caractersticas coincidentes encontradas.

Aplicacin industrial global: en este principio, la normatividad debe ser de aplicacin


global o internacional, considerando las diferentes organizaciones polticas y econmicas
de los pases, tipos, tamaos y giros de las organizaciones y los diferentes tipos de
clientes o consumidores.

Voluntario: en este principio es importante definir que la estandarizacin internacional


est directamente relacionada con las polticas de los mercados y que dicha

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estandarizacin representa un compromiso voluntario para las entidades inmersas en


dichos mercados.

Los estndares internacionales son dinmicos y sujetos de revisin de acuerdo a los


cambios o desarrollos tecnolgicos presentados que influyan o podran influir
significativamente en el comportamiento de los parmetros bsicos. (Daz, 2011)

En la cumbre de la Tierra, realizada en Ro de Janeiro en 1992, la organizacin ISO


particip activamente en la formulacin de los documentos base en los cuales se
fundamentaron la Declaracin de Ro y el Programa 21, y se comprometi a desarrollar
las normatividades ambientales internacionales precursoras del ISO 14000.

La norma ISO 14000 es un conjunto de documentos de gestin ambiental, que tienen por
objetivo proporcionar bases metodolgicas a las organizaciones con la intencin de
disear e implementar un sistema de gestin ambiental, con el fin de mejorar el
comportamiento ambiental y las oportunidades de beneficio econmico. Son de carcter
voluntario y se fundamentan en la prevencin de la contaminacin, mejoramiento continuo
y cumplimiento de la legislacin ambiental del pas donde se aplica. Las normas de la
familia ISO 14000 no establecen metas u objetivos ambientales para prevenir la
contaminacin o dirigir el desempeo ambiental de un pas, sino que establecen
herramientas y sistemas enfocados a los procesos de produccin de una empresa u
organizacin para conseguir un equilibrio entre el mantenimiento de la rentabilidad y la
reduccin de los impactos en el ambiente. (Castillo, 2012)

El MC. Marco Antonio Pardav, Director del Grupo IPCA y miembro del Comit
Internacional ISO, en su conferencia Beneficios de la aplicacin de controles ambientales
basadas en la norma ISO 14001 para Pequeas y Medianas Industrias (PyMES) en el ao
de 1999, clasifica la norma ISO 14000, en dos grandes reas:

I. La evaluacin de la Gestin Ambiental: Se refiere a la gestin de una


organizacin y sus tres sistemas que son:
Sistema de Gestin Ambiental, conformado por dos normas ISO que
son:
ISO 14001: Sistema de gestin ambiental, que consta de
especificaciones y guas para su uso.
ISO 14004: Sistemas de gestin ambiental que contiene guas
generales sobre principios, sistemas y tcnicas de soporte.

Auditora Ambiental, conformado por tres normas ISO que son:


ISO 14010: Guas para la auditora ambiental- principios generales.
ISO 14011-1: Guas para la auditora ambiental- procedimientos de
auditora-Parte 1: Auditora de sistemas de gestin ambiental.

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ISO 14012: Guas para la auditora ambiental: Criterios de


calificacin para auditores ambientales de sistemas de gestin
ambiental.

Evaluacin del Desempeo Ambiental, conformado por dos normas


ISO que son:
ISO 14031: Guas para la evaluacin del desempeo ambiental.
ISO 14032: Desempeo Ambiental- ejemplos de evaluacin del
desempeo ambiental.

II. La evaluacin del producto: herramientas ambientales para la evaluacin del


producto, estructurado por tres componentes que son:

Aspectos Ambientales en las Normas de Producto: conformado por


una norma ISO que es:
ISO 14060: Aspectos ambientales para las normas de productos.
(Gua 64)

Clasificacin o Etiquetado Ambiental, conformado por cinco normas


ISO que son:
ISO 14020: Etiquetado ambiental- principios bsicos para todas las
clasificaciones ambientales.
ISO 14021: Etiquetado ambiental- autodeclaracin de afirmaciones
ambientales-trminos y definiciones.
ISO 14022: Etiquetado ambiental-smbolos.
ISO 14023: Etiquetado ambiental-metodologa de pruebas y
verificacin.
ISO 14024: Etiquetado ambiental-programas del practicante.

Evaluacin del Ciclo de Vida, conformado por cuatro normas ISO que
son:
ISO 14040: Evaluacin del ciclo de vida-principios y marco.
ISO 14041: Evaluacin del ciclo de vida-anlisis de metas y
definiciones / mbito e inventario.
ISO 14042: Evaluacin del ciclo de vida-evaluacin del impacto.
ISO 14043: Evaluacin del ciclo de vida-evaluacin de mejoras.

De la familia ISO 14000, la nica certificable es la ISO 14001 en su versin 2004 (ISO
14001/2004) y es imprescindible para implementar un sistema de gestin ambiental; del
mismo modo existe la certificacin europea EMAS (Eco Managament Audit Scheme) que
es un reglamento de gestin y medio ambiente.

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Este reglamento europeo se estableci por primera vez en 1993 y qued abierto
solamente a la participacin de las empresas industriales en 1995; constituye una
herramienta de gestin para que las empresas evalen y logren una mejora continua en el
comportamiento ambiental. En 2008, la comisin EMAS, dentro del Plan de accin para
una produccin y consumo sustentable, realiz propuestas de revisin del reglamento
para incrementar la adhesin de empresas, reducir costos y trmites, especialmente para
las pequeas y medianas empresas, el cual fue aprobado en el ao 2009. (Castillo, 2012)

Las principales caractersticas del EMAS son:


Es directamente aplicable a todos los estados de la Unin Europea.
Es de carcter voluntario y abierto: cada empresa define su grado de
compromiso, ya que el reglamento fija objetivos generales y requisitos.
Carcter gradual: cada empresa establece el programa de actuaciones que
considera necesario.
Est sometido a esquemas de certificacin. La declaracin medioambiental de
la empresa estar validada por un verificador externo acreditado.

El sistema comunitario de gestin y auditora medioambiental (EMAS), est abierto a


organizaciones que deseen evaluar y mejorar sus indicadores ambientales, lo cual
pueden realizarlo de la siguiente manera:

Implantando un sistema de gestin ambiental, segn los requisitos del


reglamento y validando todo el proceso por un verificador ambiental
acreditado.
Implantando un sistema de gestin ambiental y certificndolo por una entidad
acreditada (puede ser la ISO), para posteriormente ser validado por un
verificador medioambiental acreditado.

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El Reglamento EMAS, es ms estricto que el ISO 14001, pero ambos tienen estructuras
similares, aunque entre ellos existan diferencias especficas, como se indica en la
siguiente tabla: (Daz, 2011, pgina 220)

ISO 14001 EMAS


Evaluacin Recomendable, en caso de no Obligatorio, si no se dispone de
Ambiental Inicial disponer de un sistema de un sistema de gestin ambiental
gestin ambiental previo. previo.
Ciclo de Auditora No exige una periodicidad Exige un ciclo que depender del
establecida. tipo de actividad desarrollado.
Alcance de la El sistema de gestin ambiental. Adems del sistema de gestin
Auditora ambiental debe incluir:
La poltica ambiental.
El programa de auditoras.
El cumplimiento de la
legislacin aplicable.
Declaracin No es necesaria. Es Necesaria, pblica y de
Ambiental periodicidad anual.
Validez Puede ser autocertificada o Debe ser verificada por un
certificada a travs de un organismo acreditado y se exige
organismo certificador. la validacin de la declaracin
ambiental.
Registro No es necesario. Las organizaciones son inscritas
en el registro de empresas
adheridas por el organismo
competente.
Definicin de Parte del sistema general de Parte del sistema general de
Sistema de gestin que incluye la estructura gestin, que comprende la
Gestin organizativa, la planificacin de estructura organizativa, las
Medioambiental las actividades, las prcticas, las responsabilidades,
responsabilidades, las prcticas, los procedimientos, los procesos
los procedimientos, los y los recursos, para determinar y
procesos y los recursos, para llevar a cabo la poltica
desarrollar, implantar, llevar a medioambiental.
efecto, revisar y mantener al da
la poltica medioambiental.

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Sea a travs del reglamento EMAS o del ISO 14001/2004, los intereses de una
organizacin para implementar un sistema de gestin ambiental (SGA) obedecen a
intereses particulares, pero adems existen beneficios adicionales al implementar el
sistema. Es decir, si una entidad toma la decisin de implementar un SGA estar
capacitada para:

Demostrar un desempeo sano por parte de la organizacin.


Controlar el impacto ambiental de sus actividades, productos y servicios.
Convertir el SGA en el principal soporte de la entidad para la prevencin de la
contaminacin ambiental y proteccin del medio ambiente.
Promover la mejora continua del desempeo ambiental en cada uno de sus
procesos y prevenir posibles impactos adversos al ambiente.
Cualificar el personal de la organizacin, contando con empleados capacitados en
materia ambiental.
Cumplir con la legislacin ambiental vigente.
Mejorar su imagen corporativa.
Generar mayor impacto sobre el mercado.
Generar mayor competitividad.
Acceder a mayores incentivos gubernamentales.

Adems, la implementacin del SGA, permite mostrar a clientes y proveedores, tanto


nacionales como extranjeros, que cumple con los requisitos legales ambientales vigentes
al estar inmerso en un SGA. Por lo anterior, es posible definir que la implementacin de
un SGA tiene sus motivaciones y sus beneficios. Las motivaciones se refieren a la presin
social, presin legislativa y presin de los mercados.

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Respecto a los beneficios, stos pueden incidir en muchas reas, tal como se muestra en
la siguiente tabla: (Castillo, 2012:42-43)
rea Beneficios potenciales
Cumplimiento de las obligaciones formales y materiales, exigidas por la
legislacin ambiental aplicable.
Reduccin de riesgos por incumplimiento de las normatividades:
Legal - Evita multas, sanciones, demandas, gastos judiciales.
- Facilita la obtencin y renovacin de permisos y licencias ambientales.

Permite identificar costos ambientales.


Facilita el acceso a recursos econmicos de proteccin ambiental.
Inversiones y Reduce costos por sanciones, riesgos, restauraciones, limpiezas,
costos indemnizaciones, derivados de efectos ambientales.
ambientales Reduce los costos por primas de seguros de responsabilidad civil, relativos al
impacto ambiental.

Permite mejorar y optimizar los procesos productivos al favorecer:


- El control y ahorro de materias primas.
- La reduccin del consumo de agua y energa.
- El aprovechamiento y minimizacin de residuos.
Produccin
- El control y la eficacia de los procesos.
Permite optimizar la incorporacin de nuevas tecnologas y desarrollos.
Permite reducir los costos de produccin.

Integra la gestin ambiental en la administracin de la empresa.


Favorece la integracin y participacin del personal porque:
- Incrementa la comunicacin entre directivos y trabajadores.
Gestin - Fomenta la creatividad y participacin del personal a todos los niveles.
Complementa otros sistemas de gestin tales como la de calidad, seguridad e
higiene, seguridad industrial, comunicacin e informacin.

Aumenta la confianza de legisladores, accionistas, inversores y compaas de


Financiera seguros.
Facilita el acceso a financiamientos y crditos blandos.
Permite adaptarse a los cambios del mercado y lograr alguna certificacin
ambiental.
Permite incrementar la penetracin en el mercado y la diversificacin de
Marketing oportunidades comerciales.
Facilita la exportacin de productos hacia otros mercados ya sean nacionales
como extranjeros.
Posibilita la participacin en nuevas oportunidades de negocio y el desarrollo de

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tecnologas y productos.

Mejora la imagen interna y externa de la empresa, facilitando:


- La integracin en su entorno.
Imagen
- La credibilidad ante las partes interesadas.
- La participacin en desarrollos y asuntos legislativos.

Por todos los motivos y beneficios potenciales que infiere la implementacin de un


sistema de gestin ambiental en una organizacin, se debern de considerar los
requisitos que establecen ambas normativas EMAS e ISO 14001/2004, considerando que
la primera incluye principalmente industrias, empresas y organizaciones mayormente de
la Comunidad Europea, pero que a partir del 2009 se ampli hacia Estados Unidos, por
conveniencia de empresas exportadoras de productos hacia Europa y, por ende, hacia
Amrica Latina, Mxico incluido.

La normatividad ISO es de reconocimiento mundial ya que incluye certificaciones en todos


los continentes y es susceptible de certificar todo tipo de empresas e instituciones y de
cualquier tamao, tanto del sector pblico como privado.

A medida que se incrementa la modificacin de los escenarios del desarrollo sustentable y


en virtud de las generacin de estrategias, planes y acciones para cuidar el entorno
considerando la necesidad de la humanidad de desarrollarse en todos los niveles, es de
vital importancia establecer acciones concretas que redunden en una mejora y en el
cumplimiento del objetivo primordial de la humanidad.

Las actividades productivas y de desarrollo han llevado el peso de la responsabilidad


como grandes pioneros de las problemticas ambientales que afectan actualmente al
planeta y a la humanidad en general; debido a esto, se han desarrollado sistemas de
cuidado ambiental dentro de las mismas empresas que fomenten de manera concreta el
desarrollo de una manera sustentable y cumpliendo con los principios de sustentabilidad
declarados en las diversas cumbres mundiales sobre el medio ambiente.

Estas estrategias debern ser metodizadas y sistematizadas por diversos sistemas de


gestin ambiental, que ayudarn a las empresas a cumplir con las normatividades y
legislaciones ambientales derivadas del plan de accin emanados del Programa 21 y que
adems permitir a las empresas competir en los mercados internacionales, producto de
la globalizacin.

Existen diversos sistemas de gestin ambiental, pero los ms reconocidos a nivel mundial
son el Sistema Comunitario de Gestin y Auditora Medioambiental, (EMAS) y la
Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO), los cuales coinciden en sus

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objetivos y estrategias, pero que divergen de la misma manera que divergen los
mercados europeos y americanos.

Despus de conocer una panormica general de ambos sistemas de gestin ambiental


ests preparado para continuar con los requisitos de las normas ISO y reglamento EMAS
para su implementacin, para finalmente introducir un modelo integrador que incluya la
Norma internacional ISO 9001/2008 referente a los sistemas de gestin de calidad, cuya
implementacin y certificacin suele coincidir con la certificacin ambiental, contenidos
que tratars en el prximo tema.

Para visualizar los conceptos y contenidos de las normas base de los


sistemas de gestin, revisa las siguientes lecturas:

Norma internacional ISO 14000-2004


Reglamento EMAS 1221-2009

Para reforzar tu aprendizaje sobre los sistemas de gestin ambiental,


revisa los siguientes videos:

Video sobre los estndares ISO y la estructura de la Norma


14001/2004: https://www.youtube.com/watch?v=kPklbV-Oaxo

Video sobre el estndar comunitario EMAS, adems se presenta la


estructura del reglamento y las diferencias respecto a la Norma
14001/2004: https://www.youtube.com/watch?v=H9SeNSvr0LY

Para concluir este tema, realiza la actividad 1. Normas y certificacin.


Entra al aula y da clic en Actividades.

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3.2. Metodologa de implementacin de un sistema de gestin


ambiental en una PyME.

Como recordars del tema anterior, los principales sistemas de gestin ambiental son el
Sistema comunitario de gestin y auditora medioambiental (EMAS) y la Organizacin
internacional para la estandarizacin (ISO). Es importante en tu quehacer profesional
promuevas la implementacin de los sistemas de gestin en las pequeas y medianas
empresas, por tal motivo, es necesario que ests familiarizado con los requisitos y etapas
de implementacin que revisars en este tema.

Primeramente empezars por el reglamento del Sistema comunitario de gestin y


auditora medioambiental; para que una organizacin pueda ser incluida en este
reglamento deber cumplir con los siguientes requisitos: (Reglamento 1221-2009-EMAS,
2009)

1 Realizar un anlisis medioambiental de sus actividades

2 Implantar un sistema de gestin ambiental

3 Realizar auditoras ambientales

4 Elaborar una declaracin ambiental

Examinar detalladamente el anlisis medioambiental, el sistema de gestin


5 medioambiental implementado, el procedimiento de auditora y la declaracin
medioambiental, adems de validar la declaracin medioambiental

6 Presentar la declaracin validada a la administracin y ponerla a disposicin del


pblico

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Dentro del anlisis medioambiental, su objetivo es conocer la situacin actual de la


organizacin, con respecto al medio ambiente, con el fin de identificar los aspectos
medioambientales de la organizacin, ya que stos sern la base y punto de partida del
establecimiento del Sistema de Gestin Medioambiental y hace referencia a:

Requisitos legales, reglamentarios y de otro tipo que suscriba la organizacin.


Determinacin de todos los aspectos medioambientales que tengan un impacto
medioambiental significativo, cualificados y cuantificados (siempre que sea
posible), as como un registro de los catalogados como significativos.
Descripcin de los criterios empleados para la evaluacin del impacto que generan
los aspectos sobre el medio ambiente.
Examen de prcticas y procedimientos de gestin existentes.
Evaluacin de la informacin disponible acerca de las investigaciones de
incidentes previos con una repercusin medioambiental.

La organizacin debe identificar los aspectos ambientales que genera como consecuencia
de sus actividades, productos y servicios; as como establecer unos criterios de
evaluacin de los aspectos con el objetivo de determinar los que generan un impacto
significativo sobre el medio ambiente; dems de poner a disposicin del pblico los
criterios de evaluacin de aspectos medioambientales.

En la identificacin de aspectos, se deben tener en cuenta los factores medioambientales


directos e indirectos. Los aspectos directos se refieren a las emisiones atmosfricas,
vertido de aguas residuales, disposicin de residuos, uso y contaminacin del suelo,
utilizacin de recursos naturales y los efectos en la biodiversidad. Los aspectos
indirectos se refieren a los relacionados con la produccin, diseo, embalaje, transporte;
inversiones de capital, crditos, nuevos mercados y penetracin en el mercado. (Castillo,
2012)

Los aspectos medioambientales se evalan mediante el establecimiento de unos criterios


de evaluacin, que deben ser:

Generales (es decir que cubran todos los aspectos generados).


Aptos para ser sometidos a una comprobacin independiente.
Reproducibles.
Puestos a disposicin del pblico.

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Para valorar los aspectos medioambientales significativos se tendrn en cuenta al menos


las consideraciones siguientes:

1. Informacin sobre la situacin del medio ambiente para determinar las


actividades, productos y servicios de la organizacin que pueden tener un impacto
medioambiental, tales como: residuo (peligroso, urbano, inerte); emisiones
atmosfricas (gases contaminantes, no contaminantes); emisiones acsticas,
aguas residuales y vertidos al suelo (contaminante o no contaminante).

2. Cantidad de generacin de los aspectos, obtenida a travs de datos existentes


en la organizacin sobre materiales y consumo de energa, vertidos, residuos y
emisiones, en trminos de riesgos. Tales como el consumo de recursos naturales
(alto, medio o bajo); cantidad de residuos generados, vertidos, emisiones que
pueden ser altos, medios o bajos.

3. Puntos de vista de las partes interesadas (pblico, accionistas, empleados de la


organizacin, etc.). Si existen quejas o molestias; si estn resueltas o por resolver.

4. Actividades de la organizacin que estn reglamentadas, tales como la


existencia de normatividades aplicables y si se cumplen o no, o si en su defecto no
existen.

5. Actividades de adquisicin, se refiere a la bsqueda de proveedores, marcas de


productos, distancia de proveedores, costo de fletes de materia primas, servicios
contratados, etctera, que tengan impacto (generen residuos o consuman
hidrocarburos).

6. Diseo, desarrollo, fabricacin, distribucin, mantenimiento, utilizacin,


reutilizacin, reciclado y eliminacin de los productos de la organizacin.

7. Actividades de la organizacin que tengan costos y beneficios ambientales ms


significativos.

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Una vez que se conoce cul es la situacin real de la empresa con respecto al medio
ambiente, se procede a la implantacin de un Sistema de Gestin Medioambiental de
acuerdo a las etapas: (Reglamento EMAS- Miliarium, 2009)

1 2 3 Aspectos
Poltica Ambiental Planeacin
medioambientales

4 5 6 Programa de gestin
Requisitos legales Objetivos y metas
medioambiental

No conformidad,
7 Implantacin y 8 Seguimiento y 9 accin correctora y
funcionamiento medicin
accin preventiva

10 11 12 Comprobacin y
Registros Auditora
accion correctora

13 Revisin por la
direccin

A continuacin se dar una explicacin de cada una de las etapas:

Poltica Ambiental
El punto de partida para la implantacin de un Sistema de Gestin Medioambiental segn
el Reglamento EMAS, es que la organizacin disponga de una poltica en materia
medioambiental, que constituya una declaracin de principios y objetivos generales de la
organizacin con respecto al medio ambiente; esta poltica se fundamenta en el
compromiso de cumplimiento con la normatividad ambiental aplicable, con la mejora
continua de la actuacin medioambiental y con la prevencin de la contaminacin.

Planeacin
Se refiere a la realizacin de un cronograma de implementacin en el cual se establezca
el cumplimiento de los compromisos. Sirve para dar un seguimiento puntual al proceso y
establecer adecuaciones de acuerdo a las necesidades. Un ejemplo de planeacin ser el
siguiente:

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SGMA MES MES MES MES MES MES MES MES


1 2 3 4 5 6 7 8
Revisin Inicial
Planeacin
Documentacin
Revisin del Proceso
Implementacin
Inicio del sistema
Auditora

Aspectos Ambientales
La organizacin debe establecer y mantener al da procedimientos para identificar los
aspectos medioambientales de las actividades, productos y servicios que sean
controlables y sobre los que tengan influencia. Determinar aquellos que tienen o puedan
tener impactos significativos en el medio ambiente.

Requisitos legales
La organizacin debe establecer procedimientos que permitan la identificacin y el acceso
a requisitos legales medioambientales aplicables en los niveles municipales, estatales o
federales y de acuerdo en ello, la legislacin correspondiente. El anlisis de la legislacin
hace referencia a las actividades peligrosas, emisiones a la atmsfera, vertido de aguas
residuales, residuos, ruido, contaminacin del suelo, sustancias peligrosas, seguridad y
medio ambiente, etc.

Objetivos y metas
La organizacin debe establecer y documentar los objetivos y metas medioambientales
para cada una de las funciones relevantes y tienen finalidades ambientales de carcter
general, se originan en la poltica medioambiental que marca la organizacin y estarn
cuantificados siempre que sea posible. Los objetivos se concretan en metas, que pueden
definirse como las actuaciones concretas en las que se desglosan los objetivos
medioambientales y deben especificarse lo ms detalladamente posible.

Programa de gestin ambiental


La organizacin debe elaborar, en la fase de planificacin del sistema, un programa de
gestin medioambiental para la consecucin de sus objetivos y metas que consiste en
una descripcin documentada de los medios, las responsabilidades y el calendario para
lograr los objetivos medioambientales. Una vez establecidos los objetivos
medioambientales debern identificarse las actividades que, de forma directa o indirecta,
tengan alguna repercusin sobre el objetivo considerado.

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Implantacin y funcionamiento
La organizacin definir la estructura, responsabilidades y autoridades que regularn la
implantacin y control del Sistema de Gestin Medioambiental. La alta direccin de la
organizacin designar uno o ms responsables especficos con las funciones,
autoridad y responsabilidades definidas para asegurar que los requisitos del sistema
estn establecidos, implantados y mantenidos al da; informar a la alta direccin del
funcionamiento del sistema, para su revisin y como base para la mejora.
El responsable tendr que trabajar conjuntamente con otros directores o responsables
de otros departamentos de la organizacin en aquellas cuestiones que tengan alguna
incidencia con el medio ambiente.

El responsable de medio ambiente, debe reunir los siguientes requisitos:


Formacin apropiada en medio ambiente.
Capacidad para dirigir y coordinar grupos de trabajo.
Conocimientos suficientes sobre la organizacin y sus necesidades.
Autoridad y libertad suficientes delegada por la Direccin.
Conocimientos de metodologas de gestin.
Formacin, Sensibilizacin y Competencia Profesional

La organizacin determinar el nivel de experiencia del personal, competencia profesional


y entrenamiento adecuado, para asegurar la capacidad del personal que desempee
funciones clave en la gestin medioambiental de la empresa. Del mismo modo, la
organizacin deber establecer mecanismos de comunicacin medioambiental para
asegurar una correcta implantacin y funcionamiento exitoso del Sistema de Gestin
Medioambiental, as como tambin para comunicar a la sociedad el grado de
cumplimiento de los compromisos ambientales asumidos.

Es de importancia establecer una comunicacin interna, entre los diferentes niveles y


funciones de la organizacin, adems de comunicacin externa entre las partes
externas interesadas.

Comunicacin interna: la comunicacin con los empleados debe ser bidireccional y


para ello se utilizan diferentes medios como son: publicaciones peridicas internas, hojas
informativas, buzn para sugerencias, cartas al personal, etctera.

Comunicacin externa: la organizacin debe disponer de un procedimiento que


garantice que las comunicaciones externas recibidas son documentadas y que se
responde a las que se consideran relevantes de un modo voluntario, o en respuesta a
peticiones individuales de informacin de terceras partes. La organizacin puede emplear,
adems de los medios ya utilizados, otros canales de comunicacin, tales como
comunicados de prensa, ediciones de boletines, etctera.

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Documentacin del Sistema de Gestin Medioambiental: Es recomendable que los


mtodos de actuacin en lo relativo al Sistema de Gestin Medioambiental se reflejen en
documentos de trabajo que comprenden:
El Manual de Gestin Medioambiental.
Los Procedimientos Operativos.
Las Instrucciones Tcnicas o de trabajo.

Hay que destacar la importancia de la documentacin en el desarrollo de cualquier tipo de


actividad que conlleve cierta complejidad, sin caer en un exceso de documentacin, ya
que puede degenerar en situaciones imprcticas al implantar y mantener el SGA.

Manual de Gestin Ambiental: es el documento en el que se expone la poltica


medioambiental de la organizacin, se establecen sus prcticas y los responsables de
stas, en relacin con la gestin medioambiental; constituye el documento principal del
sistema y su objetivo fundamental es facilitar una descripcin adecuada del Sistema de
Gestin Medioambiental que sirva como referencia permanente durante la implantacin y
la aplicacin de dicho sistema.

La organizacin debe elaborar y mantener actualizado el manual, en formato fsico o


digital, para presentar, de manera comprensible, la poltica medioambiental con los
objetivos y las metas; para recopilar el sistema desarrollado y documentar las funciones y
responsabilidades; para declarar la estrategia de la organizacin y describir las
interrelaciones sobre la documentacin de referencia y con otros documentos de gestin.

As mismo, el contenido del manual debe proporcionar una descripcin adecuada del
Sistema de Gestin Medioambiental, donde se incluyan los mecanismos utilizados por la
organizacin para llevar a cabo la gestin ambiental.

Procedimientos operativos: Constituyen los documentos operativos del sistema;


describen, de forma clara y concisa, los pasos que se deben seguir para iniciar,
desarrollar y concluir una actividad u operacin, incluyendo entre otras consideraciones,
los elementos tcnicos que deben emplearse, las condiciones que se requieren, el
alcance y las limitaciones fijadas y el personal que interviene. Los procedimientos
operativos son documentos complementarios del Manual de Gestin Medioambiental,

Instrucciones de Trabajo: es un documento que describe de manera clara y concisa los


pasos a seguir para iniciar, desarrollar y finalizar una actividad u operacin. Los
procedimientos e instrucciones de trabajo sern expresados en forma comprensible para
proporcionar informacin clara, concisa y completa.

Para definir y elaborar los procedimientos e instrucciones de trabajo ser necesario


identificar las actividades y tareas especficas que requieran de soporte documental, de

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acuerdo a la naturaleza e importancia de la actividad en el cumplimiento de la poltica o


alcance de los objetivos medioambientales, as mismo ser necesario identificar el riesgo
medioambiental asociado a la actividad y a la formacin del personal implicado en la
actividad.

Los procedimientos indispensables que se integrarn al Sistema de Gestin


Medioambiental cumpliendo los requisitos del Reglamento EMAS, son los siguientes:
Procedimiento para la identificacin y evaluacin de aspectos medioambientales
de las actividades y servicios.
Procedimiento para la identificacin y acceso a los requisitos legales y otros
requisitos.
Procedimiento para la informacin y comunicacin con las partes externas.
Procedimiento para la elaboracin, control, distribucin, archivo y revisin de la
documentacin medioambiental.
Procedimiento para control operacional.
Procedimiento para la prevencin y el control de las situaciones de emergencia
con posible repercusin medioambiental.
Procedimiento para la medicin y seguimiento medioambiental
Procedimiento general de verificacin.
Procedimiento para el control y gestin de no conformidades, acciones correctoras
y preventivas.
Procedimiento para el control de los registros medioambientales.
Procedimiento de auditoras medioambientales.
Procedimiento para la elaboracin de la Declaracin Medioambiental.

Control de la documentacin: se establecern procedimientos que controlen la


documentacin que integran los procedimientos, para garantizar que la documentacin
sea fcilmente localizable, est fechada, identifique la actividad, responsables, sea
fcilmente revisable, est actualizada y no se confundan documentos intiles.

Control operacional: Supone la identificacin y planificacin de las funciones, actividades


y procesos que afectan al Medio Ambiente (relacionadas con los aspectos y objetivos
medioambientales y requisitos legales) con el objeto de asegurar que dichas actividades
se desarrollan en condiciones controladas.

Planes de emergencia y capacidad de respuesta: El Sistema de Gestin Ambiental


debe considerar procedimientos que permitan identificar y responder a accidentes
potenciales y situaciones de emergencia, con el objetivo de establecer medidas
preventivas para evitar que se produzcan y reducir los impactos ambientales que se
generan como consecuencia del accidente.

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Seguimiento y medicin
La organizacin debe establecer y actualizar procedimientos documentados para:
Control y medicin de las operaciones y actividades relacionadas con:
Aspectos medioambientales significativos.
Objetivos y metas.
Cumplimiento con la legislacin.
Calibracin y mantenimiento de equipos utilizados en las inspecciones
medioambientales.
Evaluacin del cumplimiento de la legislacin y reglamentacin medioambiental
aplicable.

No conformidad, accin correctora y accin preventiva


No conformidad: falta de cumplimiento de los requisitos especificados en los
procedimientos e instrucciones tcnicas. Las No conformidades del Sistema de Gestin
Ambiental pueden detectarse en auditoras internas de Gestin Ambiental; en revisiones
del Sistema de Gestin Medioambiental por la Direccin del Organizacin o durante la
actividad de cualquier empleado. Se originan por deficiencias o errores en instalaciones,
en equipos principales y auxiliares o por errores humanos. Las No conformidades
detectadas se comunicarn al responsable de Medio Ambiente de la Organizacin.

Para eliminar las No conformidades, el responsable de Medio Ambiente analiza las


causas potenciales y reales de la No conformidad y decide si se deben establecer
acciones correctoras y/o acciones preventivas. La accin correctora consiste en eliminar
la potencial ocurrencia de una No conformidad antes de que se produzca; mientras que la
accin preventiva consiste en eliminar la causa de la No conformidad.

Registros
Para asegurar la correcta implantacin del Sistema de Gestin Medioambiental hay que
cumplimentar una serie de registros con las siguientes caractersticas: deben ser
identificables, conservados, protegidos, eliminables, recuperables, actualizados y legibles.

Auditora
Es un instrumento de gestin que comprende una evaluacin sistemtica, documentada,
peridica y objetiva de la eficacia de la organizacin, el sistema de gestin y
procedimientos destinados a la proteccin del medio ambiente. La organizacin debe
establecer programas y procedimientos para que se lleven a cabo auditoras ambientales
peridicas.

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Comprobacin y accin correctora


Se refiere a la documentacin relativa a la eficiencia de la accin correctora, despus de
detectada una no conformidad; se deber establecer un procedimiento que incluya el
lapso de tiempo de atencin, la eficacia de la accin y la satisfaccin del cliente por la
accin correctora emprendida y comprobada operacionalmente. Las no conformidades,
las acciones y las comprobaciones operacionales debern registrarse, para su posterior
consulta y estadstica.

Revisin por la Direccin


Es la evaluacin documentada, efectuada al ms alto nivel, del estado, adecuacin y
eficacia del Sistema de Gestin Medioambiental. La Direccin de la organizacin debe
llevar a cabo una revisin peridica del sistema en la que se incluyan los siguientes
puntos:
Las quejas o No conformidades.
Resultados de auditoras.
Cambios organizativos y legislativos.
Cambios en entorno.

Los cuales, una vez detectados, debern utilizarse para establecer compromisos de
mejora continua y comprobar la accin correctora. La revisin que se realice debe quedar
documentada y llevarse a cabo para garantizar que el Sistema de Gestin Ambiental es
adecuado y apropiado a la organizacin, y que demuestra la eficacia del mismo en la
proteccin del medio ambiente.

Para que una organizacin pueda ser incluida en EMAS, adems de cumplir los puntos
anteriores, debe realizar una auditora ambiental, con el fin de evaluar la actuacin
ambiental de la organizacin. Una auditora ambiental es un instrumento de gestin que
comprende una evaluacin sistemtica, documentada, peridica y objetiva de la eficacia
de la organizacin, el sistema de gestin y procedimientos destinados a la proteccin del
medio ambiente.

El objetivo de una auditora ambiental es facilitar el control, por parte de la Direccin, de


las prcticas que puedan tener efectos sobre el medio ambiente y evaluar su adecuacin
a las polticas ambientales de la empresa. La auditora interna debe garantizar que las
actividades realizadas por la organizacin se llevan a cabo conforme a los procedimientos
establecidos e identificar posibles problemas en los procedimientos y mejorarlos. En lo
referente al alcance de la auditora, esta depender del tamao y tipo de organizacin.

Al implementar un SGA, las organizaciones debern elaborar un programa de auditora


donde se definan por escrito los objetivos de cada auditora o ciclo de auditoras y la
periodicidad de la auditora para cada actividad.

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Otro requisito exigido a las organizaciones es la elaboracin de la declaracin ambiental,


documento mediante el cual las organizaciones que implantan un SGA de acuerdo con el
reglamento EMAS dan a conocer al pblico, y a todas las partes interesadas, informacin
ambiental de la organizacin al respecto del impacto ambiental causado, comportamiento
ambiental de la organizacin y la mejora continua de la actuacin al respecto del medio
ambiente.

La informacin se presentar de manera clara, coherente y en forma impresa, para que


puedan acceder a ella quienes no tengan otros medios de obtener dicha informacin y en
documentos con formato electrnico (p.e. pginas web), ya que constituye un instrumento
de comunicacin y dilogo con el pblico y otras partes interesadas acerca del
comportamiento ambiental; adems de servir para demostrar al verificador el acceso fcil
y gratuito a la misma.

Una vez que la organizacin ha implantado el SGA y quiere obtener el registro segn el
reglamento EMAS, debe solicitar a una entidad reconocida de verificacin ambiental
(verificador ambiental acreditado) un examen del SGA, procedimiento de auditora y
declaracin ambiental, para determinar si son conformes con el Reglamento EMAS.

La verificacin incluye una revisin de la documentacin, una visita a la organizacin,


incluyendo entrevistas con el personal, la preparacin de un informe a la direccin de la
organizacin y la solucin propuesta por la organizacin a los problemas planteados en el
informe.

Al realizar la primera verificacin, el verificador comprobar de forma especial si la


organizacin cumple con los siguientes requisitos:

Sistema de gestin mmbiental plenamente operativo.


Programa de Auditoras Ambientales totalmente planificado, implantado y de
conformidad con lo dispuesto en el reglamento EMAS, de forma que se hayan
auditado todas las actividades con un impacto ambiental ms significativo.
La realizacin de un examen de gestin.
La preparacin de una declaracin ambiental.

El verificador debe asegurarse que:

La organizacin aplica procedimientos para controlar los aspectos sujetos a


requisitos legales.
Los procedimientos utilizados garantizan el cumplimiento de la legislacin
ambiental.
Los controles de las auditoras prueban la capacidad de los procedimientos para
garantizar el respeto de la organizacin a la legislacin ambiental.

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Si la organizacin que desea registrarse en el reglamento EMAS dispone de un Sistema


de Gestin Ambiental certificado conforme a la ISO 14001, podr realizarla con solo
elaborar una declaracin ambiental pblica, demostrar que se respeta la legislacin
ambiental y que el comportamiento ambiental de la organizacin est basado en la
reduccin del impacto que causan los aspectos medioambientales significativos.

Lo anterior debido a que la norma ISO 14001 ha sido reconocida por la Comisin EMAS y
tambin porque los requisitos del EMAS son muy similares a los requisitos ISO 14001por
lo que es posible pasar de la Norma ISO 14001 a EMAS sin duplicar esfuerzos.
En resumen, el paso de un SGA basado en la norma ISO 14001, a otro basado en EMAS,
implica el cumplimiento de los siguientes pasos:
Elaborar un Diagnstico Inicial (si este aspecto no se ha contemplado en ISO
14001).
Verificacin del SGA por verificador acreditado.
Validacin de la Declaracin Ambiental, por verificador acreditado.
Inscripcin Registro EMAS, en el Organismo Competente.

Para que una organizacin implemente un SGA basado en la norma ISO 14001/2004
debe establecer, documentar, implementar, mantener y mejorar continuamente un
sistema de gestin ambiental de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional.
La estructura de la norma es la siguiente:

1.- Objeto y campo de aplicacin: especifica los requisitos para que una organizacin
implemente un sistema de gestin ambiental, establezca una poltica y objetivos
ambientales que consideren los requisitos legales y los que la organizacin suscriba,
tomando en cuenta la informacin relativa a los aspectos ambientales significativos. Se
aplica a los aspectos ambientales que la organizacin puede controlar y tener influencia.
No establece por s misma criterios de desempeo ambiental especficos.

2.- Normas para consulta: menciona los documentos base de la norma.

3.- Trminos y definiciones: establece el significado de los vocablos utilizados en la


norma, as como las definiciones pertinentes.

4.- Requisitos del sistema de gestin ambiental:


4.1.- Requisitos generales: la organizacin debe establecer, documentar,
implementar, mantener y mejorar continuamente un sistema de gestin
ambiental de acuerdo con los requisitos de esta norma internacional.
4.2.- Poltica ambiental: la alta direccin definir la poltica ambiental de la
organizacin que asegure su pertinencia considerando a la naturaleza y
magnitud del impacto ambiental de las actividades, productos o servicios
incluyendo compromisos de mejora continua y cumplimiento de los requisitos
legales, o los que defina la organizacin.

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4.3.- Planificacin: establece procedimientos para identificar los aspectos


ambientales de sus actividades, productos y servicios; para identificar y tener
acceso a los requisitos legales aplicables y establece e implementa objetivos y
metas ambientales medibles y coherentes con la poltica ambiental e incluyente
con los compromisos de prevencin y cumplimiento con los requisitos legales.
4.4.- Implementacin y operacin: la direccin asegura la disponibilidad de
recursos para establecer, implementar y mantener el SGA, incluyendo los
recursos humanos, infraestructura, recursos financieros y tecnolgicos de la
organizacin. As mismo la organizacin debe asegurarse que las personas que
realicen tareas para ella o en su nombre sean competentes, formados o con
experiencia; de la misma manera establece procedimientos para la
comunicacin interna o externa referente a los aspectos ambientales, entre los
diversos niveles y funciones de la organizacin. La documentacin emanada
del SGA incluir la poltica, objetivos, metas y alcance del SGA, registro y
descripcin de los elementos principales del SGA y su interaccin, ya que tanto
los registros de operacin como los documentos del SGA, se deben controlar.
Por otra parte, la organizacin identificar y planear operaciones asociadas
con los aspectos ambientales significativos con el objeto de asegurar que se
realizan segn las condiciones especificadas. Anlogamente, la organizacin
establecer procedimientos para identificar situaciones potenciales de
emergencia que pueden tener impactos en el medio ambiente y cmo actuar
ante ellos.
4.5.- Verificacin: La organizacin establecer procedimientos para dar
seguimiento y medir regularmente las caractersticas fundamentales de sus
operaciones que pueden tener un impacto significativo en el medio ambiente.
De la misma forma, establecer procedimientos para evaluar peridicamente el
cumplimiento de los requisitos legales aplicables y los especificados. De igual
manera, la organizacin debe establecer procedimientos para tratar las no
conformidades reales y/o potenciales para tomar acciones correctivas y/o
acciones preventivas. Adems de lo anterior, la organizacin debe establecer
los registros necesarios para demostrar la conformidad con los requisitos del
SGA y demostrar los resultados logrados y, finalmente, la organizacin debe
asegurarse de que las auditoras internas del SGA se realizan peridicamente
para determinar si el SGA es conforme con las disposiciones planificadas para
la gestin ambiental, es adecuado y proporciona informacin a la direccin
sobre los resultados de las auditoras.
4.6.- Revisin por la direccin: la alta direccin debe revisar el SGA de la
organizacin, a intervalos planificados, para asegurarse de su conveniencia,
adecuacin y eficacia continuas. Estas revisiones deben incluir la evaluacin de
oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el SGA,
incluyendo la poltica ambiental, los objetivos y las metas ambientales. Se
debern conservar los registros de las revisiones por la direccin.

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Como podrs apreciar, los requisitos de la norma ISO 14001/2004, tienen mucha similitud
con los presentados por el reglamento EMAS, por lo cual, para implementar un sistema de
gestin ambiental, pueden considerarse los mismos requisitos y procedimientos, aun
cuando los contenidos en el reglamento EMAS sean ms estrictos.

Por lo anterior, es posible integrar un modelo de gestin ambiental que incluya la norma
ISO 14001/2004 y el reglamento EMAS, de acuerdo a la siguiente figura:

Fuente: Sistemas Integrados de Gestin, Fomento.Es, Captulo III, pgina 1.

En la operacin de las PyMES existen muchas posibilidades de que la empresa, adems


de certificarse en la Norma Internacional ISO 14001/2004, tambin lo haga o tenga la
certificacin ISO 9001/2008. Para integrar ambas certificaciones, muchas empresas han
integrado ambos modelos debido a que la Norma Internacional ISO 14001/2004 se basa
en la metodologa conocida como Planificar Hacer Verificar Actuar (PHVA) que se
puede describir brevemente de la siguiente manera:

Planificar: establecer los objetivos y procesos necesarios para conseguir


resultados de acuerdo con la poltica ambiental de la organizacin.
Hacer: implementar los procesos.
Verificar: realizar el seguimiento y la medicin de los procesos respecto a la
poltica ambiental, los objetivos, las metas y los requisitos legales y otros
requisitos, e informar sobre los resultados.
Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente el desempeo del sistema de
gestin ambiental.

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Una organizacin con enfoque basado en procesos, realiza sus operaciones a travs de
la aplicacin de un sistema de procesos e interacciones entre ellos, lo cual es
precisamente lo que la Norma ISO 9001 promueve a travs de metodologa PHVA
(Planificar Hacer Verificar Actuar) que es aplicable a todos los procesos; como esa
metodologa se aplica tambin a la norma 14001/2008, ambas normas se considerarn
compatibles. (Norma ISO 14001/2004, pgina vii)

Por lo anterior, si se considera que el modelo EMAS tambin se refiere a la mejora


continua y enfocada a los procesos, es posible integrar el modelo EMAS-compatible con
la ISO 14001/2004 que a su vez es compatible con la norma ISO 9001. La relacin
existente entre la ISO 14001/2004 con la norma ISO 9001/2008 se presenta en el anexo
A de la Norma ISO 9001:2008.

ISO 9001:2008 ISO 14001:2004

Planificar: establecer los objetivos y Planificar: establecer los objetivos y


procesos necesarios para conseguir procesos necesarios para conseguir
resultados de acuerdo con los requisitos resultados de acuerdo con la poltica
del cliente y las polticas de la ambiental de la organizacin.
organizacin.
Hacer: implementar los procesos. Hacer: implementar los procesos.

Verificar: realizar el seguimiento y la Verificar: realizar el seguimiento y la


medicin de los procesos y los productos medicin de los procesos respecto a la
respecto a las polticas, los objetivos y los poltica ambiental, los objetivos, las metas
requisitos para el producto, e informar y los requisitos legales y otros requisitos, e
sobre los resultados. informar sobre los resultados.

Actuar: tomar acciones para mejorar Actuar: tomar acciones para mejorar
continuamente el desempeo de los continuamente el desempeo del sistema
procesos. de gestin ambiental.

La norma internacional ISO 9001:2008 especifica los requisitos para un Sistema de


Gestin de la Calidad (SGC) que pueden utilizarse para su aplicacin interna por las
organizaciones, sin importar si el producto o servicio lo brinda una organizacin pblica o
privada, cualquiera que sea su tamao, para su certificacin o con fines contractuales;
promueve la adopcin de un enfoque basado en procesos cuando se desarrolla e
implementa para mejorar la eficacia de un sistema de gestin de la calidad y, con ello,
incrementar la satisfaccin del cliente, a travs del cumplimiento de sus requisitos.

Para determinar el impacto en las organizaciones, la norma ISO 9001:2008, define al


proceso como la actividad o conjunto de actividades que utiliza recursos y que se
gestiona con el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en
resultados. (Norma ISO 9001,2008: vi)

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Por lo tanto, para que una organizacin instaure un enfoque a procesos, tiene que definir
y establecer las interrelaciones de las actividades o procesos y su gestin para producir
el resultado esperado. Este enfoque tiene la ventaja de que posibilita el control continuo
sobre las relaciones entre los procesos individuales dentro del sistema de procesos, as
como sobre la combinacin e interaccin entre ellos.

La norma ISO 9001:2008 est estructurada en ocho captulos, refirindose los tres
primeros a declaraciones de principios, estructura y descripcin de la empresa, requisitos
generales, etctera, es decir, son de carcter introductorio. Los captulos del cuatro al
ocho estn orientados a procesos y en ellos se agrupan los requisitos para la implantacin
del sistema de calidad. Los ocho captulos de ISO 9001 son:

1.- Objeto y campo de aplicacin: establece la intencionalidad de la implantacin del


sistema de calidad y define las caractersticas de los procesos susceptibles de control por
parte de la normatividad.

2.- Referencias normativas: establece los documentos originales en los cuales se


fundamenta la normatividad.

3.- Trminos y definiciones: define los trminos y conceptos mencionados en la


normatividad incluyendo el manejo de que producto equivale a servicio en trminos de
calidad.

4.- Sistema de gestin de la calidad: establece los requisitos generales para


implementar un sistema de gestin de la calidad basado en la norma.
4.1.- Requisitos generales: definicin de los procesos, secuencias entre ellos,
criterios y mtodos de control, seguimiento, medicin y anlisis de los procesos.
4.2.- Requisitos de la documentacin: declaracin de la poltica de calidad,
manual de calidad, procedimientos documentados, registros de operacin,
control y planeacin de procesos.

5.- Responsabilidad de la Direccin:


5.1.- Compromiso de la direccin: establece el compromiso con la
implementacin del SGC, la poltica de calidad y asignacin de recursos.
5.2.- Enfoque al cliente: establece los requisitos de calidad del cliente.
5.3.- Poltica de calidad: revisa el propsito, compromiso y eficacia de la
poltica de calidad.
5.4.- Planificacin: establece los objetivos de calidad y la planeacin del SGC
para alcanzarlos.
5.5.- Responsabilidad, autoridad y comunicacin: asegura que las
responsabilidades y autoridades estn definidas y comunicadas al interior de la
organizacin.

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5.6.- Revisin por la Direccin: establece la revisin del SGC de la


organizacin a intervalos planificados, para asegurarse de su pertinencia y
eficacia; incluye la evaluacin de las oportunidades de mejora y la necesidad de
efectuar cambios en el sistema de gestin de la calidad, considerando la
poltica y objetivos de la calidad.

6.- Gestin de los recursos:


6.1.- Provisin de recursos: la organizacin determina y proporciona los
recursos necesarios para implementar y mantener el sistema de gestin de la
calidad.
6.2.- Recursos humanos: establece que el personal que realice trabajos que
afecten la calidad del producto debe ser competente con base en la educacin,
formacin, habilidades y experiencia apropiadas.
6.3.- Infraestructura: la organizacin debe determinar, proporcionar y
mantener la infraestructura necesaria para lograr la conformidad con los
requisitos del producto.
6.4.- Ambiente de trabajo: la organizacin debe determinar y gestionar el
ambiente de trabajo necesario para lograr la conformidad con los requisitos del
producto.

7.- Realizacin del producto:


7.1.- Planificacin de la realizacin del producto: la organizacin debe
planificar y desarrollar los procesos necesarios para la realizacin del producto
que debe ser coherente con los requisitos de los otros procesos del sistema de
gestin de la calidad.
7.2.- Procesos relacionados con el cliente: la organizacin debe revisar los
requisitos relacionados con el producto, la retroalimentacin del cliente
incluyendo sus quejas.
7.3.- Diseo y desarrollo: la organizacin debe planificar y controlar el diseo
y desarrollo del producto, as como determinar los elementos de entrada de
diseo para obtener resultados que cumplan con estos requisitos, mediante la
revisin y verificacin en cada etapa del diseo, que permita validarlo para que
satisfaga al cliente y as mismo desarrollar el control de cambios en l.
7.4.- Compras: asegura que el producto adquirido cumple los requisitos de
compra especificados a travs de un proceso de inspeccin y verificacin de los
requisitos solicitados.
7.5.- Produccin y prestacin del servicio: la organizacin debe planificar y
llevar a cabo la produccin y la prestacin del servicio bajo condiciones
controladas, y validar todo proceso de produccin o de prestacin del servicio
cuando los productos resultantes no pueden verificarse mediante seguimiento o
mediciones posteriores.
7.6.- Control de los equipos de seguimiento y de medicin: la organizacin
debe determinar el seguimiento y la medicin a realizar, as como los equipos

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de seguimiento y de medicin necesarios para evidenciar la conformidad del


producto con los requisitos determinados.

8.- Medicin, anlisis y mejora:


8.1.- Generalidades: la organizacin debe planificar e implementar los
procesos de seguimiento, medicin, anlisis y mejora necesarios para validar la
conformidad con los requisitos del producto.
8.2 Seguimiento y medicin: la organizacin debe realizar el seguimiento de
la informacin relativa a la satisfaccin del cliente y llevar a cabo auditoras
internas a intervalos planificados para determinar si el SGC es conforme con
las disposiciones planificadas por la norma, as como aplicar mtodos de
seguimiento y medicin de los procesos y productos.
8.3.- Control del producto no conforme: la organizacin debe asegurarse de
identificar y controlar el producto que no sea conforme con los requisitos para
prevenir su uso o entrega no intencionados.
8.4 Anlisis de datos: la organizacin debe determinar, recopilar y analizar los
datos apropiados para demostrar la eficacia del SGC y evaluar dnde puede
realizarse la mejora continua de ste.
8.5 Mejora: la organizacin debe mejorar continuamente la eficacia del SGC
mediante el uso de la poltica de la calidad, los objetivos de la calidad, los
resultados de las auditoras, el anlisis de datos, las acciones correctivas y
preventivas y la revisin por la direccin. (Norma ISO 9001:2008)

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Las similitudes en el enfoque de las normas internacionales ISO 9001/2008 e ISO


14001/2004 con el reglamento EMAS, posibilitan la estructura de un modelo de Gestin
integrado de calidad y ambiental, considerando el enfoque a los procesos y a la mejora
continua. (Bernardo et al, 2009; Karapetrovic y Casadess, 2009)

Estructura ISO 9001/2008 Estructura ISO 14001/2004

Fuente: Norma ISO 9001/2008 Fuente: Norma ISO 14001/2004

La siguiente figura, relativa a un modelo integrado de gestin de la calidad y ambiental, se


propone un modelo integrado de gestin que se enfoca primordialmente a los procesos y
a la mejora continua de una manera general, pero que deber incluir la elaboracin de
una poltica ambiental y de calidad combinada en un solo documento; as mismo, un solo
manual de procedimientos en el cual se combinen los procedimientos de calidad con los
de ambiental; de igual forma la planeacin y gestin de los recursos que permita la
implementacin del sistema, tanto de calidad como el de ambiental, para continuar con la
elaboracin del producto, cuyo diseo deber incluir los requerimientos de calidad del
cliente y los principios de produccin limpia y ecoeficiencia en cada etapa de fabricacin,
con tal que cumpla con la satisfaccin del cliente, pero, adems, resulte amigable con el
medio ambiente. Para garantizar lo anterior es necesario establecer indicadores de
medicin, tanto de calidad como ambiental, que servirn para elaborar los informes tanto
el de calidad como el ambiental que sern sujetos a la revisin por parte de la direccin y,
conforme a la mejora continua, iniciar el ciclo de planificacin con mejoras y
adecuaciones que redunden en el incremento de la calidad del producto y disminucin de
impactos ambientales del proceso.

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Estructura Modelo Integrado ISO 9001/2008 e ISO 14001/2004

Fuente: Basado en las Normas: ISO 9001/2008 e ISO 14001/2004

De manera general, la integracin significa llevar a cabo una combinacin de todas las
prcticas de gestin internas dentro de un sistema, de tal manera que los componentes
de dicho sistema no estn separados, sino vinculados para formar una parte integral del
sistema de gestin de la empresa.

Un sistema integrado de gestin describe varios sistemas de gestin agrupados formando


un nico sistema, como la combinacin de un sistema de gestin de la calidad (conforme
a ISO 9001) y un sistema de gestin ambiental (conforme a ISO 14001), reas en las que
las organizaciones han adoptado sistemas normalizados y en las que las normas de
referencia empleadas son ms compatibles.

Desde un punto de vista terico y prctico, existe una necesidad real de integrar estos
sistemas de gestin, para incrementar la eficacia de ambos y disminuir los esfuerzos,
costos, documentacin y tramitologa (interna y externa). (Bernardo et al., 2009;
Salomone, 2008; Zeng et al., 2006; Fresner y EngelHardt, 2004).

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La Organizacin Internacional de Normalizacin (ISO), tambin ha contribuido a la


integracin de estos sistemas de gestin, debido a que ha incrementado las analogas y
compatibilidad de dichas normas (Jorgensen et al., 2006, Zeng et al., 2006).

Resumiendo lo anterior, es importante recordar que las estrategias que se han


implementado para propiciar el desarrollo sustentable en la operatividad de las empresas
tiene por objetivo el cuidado del medio ambiente, la generacin de recursos econmicos y
el bienestar social, de tal forma que mantenga un equilibrio sostenido. Sin embargo, las
modificaciones al ambiente representan un costo colateral del desarrollo tecnolgico, de
los procesos productivos y del incremento poblacional con todo lo que conlleva en uso de
recursos.

Por tal motivo, las organizaciones han orientado sus procesos de produccin hacia
mtodos estandarizados incluyentes que resulten beneficiosos para las tres dimensiones
del desarrollo sustentable, tales como los sistemas de gestin ambiental, que se enfocan
primordialmente a cada etapa del proceso productivo y administrativo, los analiza, evala
y establece mejoras que permitan optimizar recursos y cumplir con las regulaciones
ambientales.

En sta unidad aprendiste que los sistemas ms comnmente utilizados son el ISO
14001/2004 y el Reglamento EMAS, adems conociste que ambos sistemas son similares
en sus metodologas e implementacin y que son compatibles con otros sistemas de
gestin tales como el de calidad, sustentado en la norma ISO 9001/2008, y que es posible
integrarlos en un solo modelo integrado de gestin.

Por lo dems, es menester recordarte que en tu desarrollo personal y profesional,


apliques los principios de sustentabilidad estudiados en esta asignatura, para que,
promuevas el desarrollo sustentable en tu comunidad con el objetivo de cooperar con tu
granito de arena en la conservacin y preservacin de este planeta.

Lee los documentos Manual del modelo integrado ISO 14001-9001 y


Sistemas integrados de gestin, en ellos encontrars fundamentos tericos
y prcticos de implementacin de sistemas integrados de gestin con enfoque
a procesos.

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Revisa el video que proporciona buena informacin relativa a la


implementacin de un sistema integrado de gestin ambiental de una
empresa minera: https://www.youtube.com/watch?v=48E3yrVYG24

Para concluir este tema, realiza la actividad 2. Etapas de implementacin


ambiental.

Entra al aula y da clic en Actividades.

Recuerda:
Antes de elaborar tu evidencia de aprendizaje, realiza la
autoevaluacin que te permitir medir el avance de los
conocimientos adquiridos de esta unidad. Esta actividad no
pondera.

Una vez finalizada tu evidencia de aprendizaje, debes elaborar tu


reflexin a partir de los cuestionamientos presentados por tu
docente. Esta actividad es considerada en el esquema de
evaluacin.

Para aplicar todos los conocimientos adquiridos de esta unidad ser


necesario que realices tu evidencia de aprendizaje.

Entra al aula y da clic en Actividades.

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Fuentes de consulta

Bernardo M., Casadess M., Karapetrovic S., Heras I. (2009) How integrated are
environmental, quality and other standardized management systems? An empirical
study. Journal of Cleaner Production.

Castillo Grancha, Elvira., (2012) Sistemas de Gestin Medioambiental: Auditor ISO


14001. Colombia. Editorial: Ediciones de la U.

Daz Coutio, Reynol, (2011) Desarrollo sustentable: Oportunidad para la vida. (2


edicin) Mxico. Editorial: McGraw-Hill Interamericana.

Jrgensen TH, Remmen A, Mellado MD. (2006) Integrated Management


systems e three different levels of integration, Journal of Cleaner Production, 14.

Stapleton, Philip J. y Glover, Margaret A., (2001) Sistemas de Gestin Ambiental:


Una gua de implementacin para pequeas y medianas empresas. (2 edicin)
USA. Ed.: NSF International.

Referencias electrnicas

ISO. Organizacin internacional para la estandarizacin. Recuperado el da 18


febrero 2013. http://www.iso.org/iso/home/about.htm

El Reglamento EMAS: Gua prctica. Recuperado el da 12 de febrero de 2013.


http://www.miliarium.com/prontuario/medioambiente/SGA/introduccionreglamentoE
MAS.pdf

Gua para la aplicacin de la norma UNE-EN ISO 14001 en la PyME. Recuperado


el 28 de febrero de 2013.
http://www.usc.es/cpca/WebReacciona/ficheros/gestionmedioambiental/SGMA/sg
ma_docu9.pdf

Norma Internacional ISO 14001. Recuperada el da 18 de febrero de 2013.


http://www.fiteqa.ccoo.es/comunes/recursos/29/doc23570_NORMA_INTERNACIO
NAL_ISO_14001_de_Sistemas_de_gestion_ambiental_-_Requisitos.pdf

Reglamento (CE) N 1221/2009 del parlamento europeo y del consejo de 25


noviembre de 2009, relativo a la participacin voluntaria de organizaciones en un
sistema comunitario de gestin y auditora medioambientales (EMAS).
Recuperado el da 12 de febrero de 2013. http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2009:342:0001:0045:ES:PDF

Norma Internacional ISO 9001. Recuperada el da 28 de febrero de 2013.


http://farmacia.unmsm.edu.pe/noticias/2012/documentos/ISO-9001.pdf

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Unidad 3. Empresa y sistemas de gestin ambiental

Sistemas integrados de gestin. Recuperado el 01 de marzo de 2013.


http://www.fomento.es/NR/rdonlyres/d988bf2f-b615-457a-80fc-
93f295fd2432/19444/CaptuloIIISistemaintegradodegestin.pdf

Desarrollo de un modelo de sistema integrado de gestin mediante un enfoque


basado en procesos. Recuperado el da 01 de marzo 2013.
http://adingor.es/congresos/web/uploads/cio/cio2010/QUALITY_MANAGEMENT//1
555-1564.pdf

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