Principios de Finanzas

PRINCIPIOS DE FINANZAS 1

Sesin No. 12

Nombre: Administracin financiera de las cuentas por cobrar

Objetivo de la sesin
Al trmino de la sesin el alumno analizar los ndices que miden las cuentas
por cobrar, esto a partir de la comprensin de los conceptos y mtodos
relacionados con la administracin financiera de la cartera de cuentas por
cobrar.

Contextualizacin

En esta ltima sesin veremos el establecimiento

de polticas para otorgar crdito y a su vez para
recuperacin de esas ventas con promesa de pago,
as como los ndices (razones) que miden el
comportamiento de cartera.

Es importante considerar, al igual que en los

inventarios, el anlisis costo-beneficio de administrar
la cartera, ya que a travs de ste se podrn establecer las polticas de ventas,
de inversin y manejo de cartera estacional.

De acuerdo a lo que hemos estado viendo en la sesin pasada y que

continuaremos con mayor profundidad en la presente, en la empresa la inversin
en cuentas por cobrar es muy importante ya que representan aplicaciones de
recursos que en un momento dado se convertirn en efectivo para terminar el
ciclo financiero en un plazo menor a un ao preferentemente.

El crdito le da a la empresa un incremento en las ventas, en el consumo, una

participacin mayor en el mercado, estimula la produccin y la operacin.
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Introduccin al Tema

Hemos comentado que son varios los factores que pueden

ocasionar el incumplimiento de las promesas de pago por
los clientes, en algunas ocasiones es la misma empresa la
que origina esas situaciones al momento de captura, o de
redactar el contrato o los software con los que se cuentan.

El llevar a cabo un control detallado y confiable de este

rubro le asegurar a la empresa una mayor liquidez y
recuperacin de cartera saludables.

Es por ello que es necesario establecer una buena poltica de cobro para
obtener la recuperacin de las cuentas a su vencimiento e incluso las ya
vencidas.

El contar con polticas de cobranza es prcticamente establecer las actividades

encaminadas a la concesin de crdito a clientes, as como tambin las
actividades necesarias para recuperar esas concesiones y que de esta forma
se equilibre la inversin de haber otorgado facilidades de financiamiento a los
clientes.
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Explicacin

Administracin financiera de las cuentas por cobrar

Cules son los niveles de las cuentas por cobrar?

Las que estn directamente

relacionadas con el giro del negocio
(clientes) y estas a su vez por el
volumen de las ventas, y segn el
plazo estipulado en las polticas de
administracin de cuentas por
cobrar pueden ser :

Venta al contado, los

negocios que optan por este
concepto ms bien son los de perecederos o alimentos de canasta
bsica, est relacionado con el giro del negocio, y la realidad es que hoy
en da la mayora de los clientes busca comprar en plazo.

Neto a 30 y 2/10. Consiste en conceder al cliente 30 das como mximo

para pagar, y slo que si paga dentro de los 10 das que siguen a la venta
podr tener un 2 por ciento menos del importe. El 2 por ciento es un
incentivo para inducirlo a pagar dentro de los primeros 10 das.

Neto a 30. el neto a 30 concede al cliente 30 das como mximo para

pagar, posterior a ello se conoce como morosidad.

Estos niveles son estndar en el comercio e industria, cada empresa adapta a

las necesidades, giro y mercado en el que oferta sus niveles de cuentas por
cobrar.
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Cmo se definen las polticas de las cuentas por cobrar?

Son procedimientos para el otorgamiento

de crditos, cobros al vencimiento y cobros
morosos.

Deben reducir considerablemente la

inversin de cuentas por cobrar en das de
cartera.

Otorgar el crdito en forma objetiva.

Cul es la relacin entre el crdito y cobranza?

El crdito es el acto de creer que la empresa

celebra con el cliente, en la confianza de que ste le
pague al vencimiento, y la cobranza es la accin por
parte de la empresa de exigir (derecho) que ese
crdito sea cubierto por el cliente.

Su relacin es precisamente la recuperacin del

prstamos otorgado.

Qu se determina a travs del anlisis costo

beneficio?

El otorgamiento de un crdito tiene su nivel de riesgo, el beneficio que se

obtendr de manejar poltica crediticia tiene que ver con el incremento de las
ventas, por lo tanto si se desea elevar el promedio de las cuentas por cobrar y a
su vez el costo de manejo de las cuentas se puede optar por una poltica ms
flexible y si desea disminuir ambos, por una poltica menos liberal.
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Una de las formas de determinar el nivel de inversin

de las cuentas por cobrar es por el volumen de las
ventas a crdito y por el plazo promedio en das que
transcurre entre la fecha de venta y la fecha de
cobranza.

La razn ms comn para medir la inversin en cuentas por cobrar se efectan

pruebas de liquidez., por ejemplo:

Cuentas por cobrar a ventas = Cuentas por cobrar netas / Ventas a crdito
netas.

El resultado representa el porciento de las ventas anuales que estn pendientes

de ser liquidadas por los clientes.
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Conclusin

La posibilidad de flexibilizar las polticas de crdito encuentra sus lmites,

fundamentalmente en tres variables:

El mercado.

La capacidad de produccin.

Los flujos de caja.

Por lo tanto, la administracin de cuentas por cobrar es una de las

herramientas ms importantes para la empresa, ya que de esta forma se
puede optimizar el capital de trabajo y en consecuencia maximizar el valor
de la empresa.

A tu consideracin, cul debera de ser el criterio para el

otorgamiento de crditos en la actualidad?
Cul consideras que sea el principal riesgo que corre una empresa
que maneja plazos de pago?
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Para aprender ms

El presente apunte trae en forma extensa los conceptos analizados en esta

sesin, para una mayor comprensin se recomienda su consulta.

Administracin Financiera de Cuentas por Cobrar. (s/f). En Facultad de

Contadura y Ciencias Administrativas. Consultado el 16 de mayo del
2013: http://brd.unid.edu.mx/administracion-financiera-de-cuentas-por-
cobrar/
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Actividad de Aprendizaje

Instrucciones:

Realizar una investigacin de todos los ndices que miden las cuentas por cobrar
y productividad, haz un cuadro en el cual expongas las frmulas, un ejemplo y
cmo se interpreta el resultado.

Algunas de ellas son las siguientes:

ROTACIN DE LAS CXC

PERIODO PROM DE COBRANZA
ROTACIN DE INVENTARIOS
ROTACIN DE ACTIVO FIJO
ROTACIN DE ACTIVO TOTAL

Enviarlo en Word o PDF y recuerda siempre dar un punto de diferenciacin, esto

se logra siendo propositivo e innovador en cada trabajo, actividad, labor que
realicemos.
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Bibliografa

Garca, A. (2005). Anlisis e Interpretacin de la Informacin Financiera

Reexpresada. Mxico: Editorial Patria.

Jonson, R. (2000). Administracin Financiera. Mxico: CECSA.

Perdomo, A. (2005). Fundamentos de Control Interno. Mxico: Thomson

Learning.

Van Horne, J. (2002). Fundamentos de Administracin Financiera.

Mxico: Pearson.