Cmo calcular su costo real de Trabajo y

utilizar ese nmero en sus cuentas

Calculando en esos costes son cruciales para la
estimacin precisa y contabilidad
Por Judith Miller

Muchas compaas de remodelacin que emplean su propio trabajo en la casa

encontrar un exitoso equipo de motivados y comprometidos artesanos y
mujeres proporcionan una ventaja significativa sobre las empresas que trabajan
con una fuerza de trabajo basado principalmente en el comercio. Uno de los
argumentos ms fuertes para el trabajo de la casa es la capacidad de ajustar
mejor los horarios de control; otra es la capacidad de desarrollar una poderosa
cultura de equipo para proporcionar una experiencia excepcional al
cliente. Desarrollar este y la empresa puede elevarse.
La desventaja potencial es enorme, sin embargo: Sin un manejo excepcional en
todos los niveles, desde las ventas a la produccin de su administracin, el
trabajo de campo se arriesga cada vez menos productivos y ms
costoso. Horarios no se cumplen, los aumentos de costos, clientes insatisfechos
y rotacin de los empleados todos comen en beneficios y erosionan la
moral. Slo a travs de sistemas eficaces y eficientes desarrollan y mantienen
toda la organizacin de su empresa puede cosechar los beneficios del trabajo en
la empresa.
Sin embargo, el desarrollo de estos sistemas, que contratan tren / gestin de los
empleados y / campo recompensa es una tarea costosa y requiere mucho
tiempo. Es necesario contratar a los mejores, tren y administrarlos bien, y
recompensar a cada paso del camino. Como todos estos costes se refieren al
trabajo realizado en el campo, que son parte del producto de su empresa
vende. Por lo tanto, todos estos costos deben ser incluidos en su estimacin.
 los costes laborales totales de campo consisten y se definen como:
* Los salarios brutos . Si el salario o por hora, recto u horas extraordinarias
en todos los salarios que se pagan impuestos sobre la nmina, PLUS
* Carga de trabajo de campo . Cualquiera y todos los dems costos
relacionados con los empleados de campo de mantenimiento de un empleo
remunerado en el trabajo.
Lo que pasa en el campo de la carga de trabajo? Esta zona incluye tpicamente:
Empleador paga impuestos sobre la nmina, tanto federal y estatal:
o FICA / Medicare / FUTA
o impuestos estatales de desempleo y cualquier otro impuesto
estatal pagado por el empleador
seguros relacionados con el terreno:
o Compensacin de trabajadores - la parte relacionada con el trabajo
realizado por los empleados de campo
o responsabilidad civil general - la parte relacionada con el trabajo
realizado en el campo si determina como un porcentaje del / de trabajo contrato
de comercio renta o nmina de campo
beneficios de campo:
o Mdico / dental seguros / de vida e incapacidad
o pago de tiempo libre, incluyendo / da de fiesta licencia de
vacaciones / enfermos
o contribuciones de jubilacin tales como 401 (k) a juego
o Los bonos, tanto de fin de ao y el trabajo especfico
Los gastos indirectos. Estas se refieren al trabajo realizado en los
puestos de trabajo, pero son difciles de vincular con un trabajo especfico y por
lo general incluyen:
o telfonos celulares de campo
o campo de la educacin y el coste de formacin
o gastos de vehculos de campo
o uniformes de campo
o de campo relacionados pequeas herramientas y materiales de
construccin
o gastos de garanta
o salarios de campo no facturables
A continuacin se muestra un clculo para un empleado de $ 40 por hora con
algunos beneficios estndar disponibles para los buenos empleados que pueden
hacer que una empresa de remodelacin grande.

En otras palabras, mientras que se paga a un empleado $ 40 por hora, que le

cuesta $ 65.11 por hora, un 63% por encima de su salario por hora. Y esto es slo
el coste de este empleado. Si tambin agrega en los costos para la gestin de este
trabajador, la diferencia entre el salario por hora y lo que se llama el "costo
agobiados de trabajo" puede ser tanto como 150%.
No se preocupe por lo que cobran a sus compaeros. Lo importante es conocer
su tasa de trabajo cargado total y el uso que en cada estimacin. Comience con
ese conocimiento y construir sobre ella hasta que haya reunido el mejor equipo
de empleados internos en la zona: bien entrenados y bien pagados van a
producir la satisfaccin del cliente y los beneficios brutos que reflejan la gran
compaa, as como que haya construido!
La importancia de una buena estimacin
Usar una calculadora carga de trabajo para predecir el costo estndar para los
empleados de campo por el ttulo del trabajo y luego poner esa tasa en su
estimacin. Tomar un poco de investigacin y experimentacin de su parte
para desarrollar la mejor tasa de trabajo a utilizar como su tasa de trabajo
estimado estndar, pero una vez que haya configurado el sistema en su sistema
de costos de trabajo que va a ser capaz de revisar los verdaderos costos de mano
de obra en los informes de trabajo y actualizar la tasa estimada en consecuencia.
Recuerde, la tasa activa estimada debe estar muy cerca de la tasa de trabajo real
en el coste del trabajo para producir un estimado confiable de informe de costos
reales y precisa para producir una mayor / menor facturacin informe de costos
de trabajo. Ambos sern incorrectos si su tasa de trabajo estimado no est cerca
de real. Vase el siguiente ejemplo de lo que podra suceder si se utiliza el ndice
de la mano de obra menor - la tasa que se cobran a los clientes - en su
estimacin.
Aqu hay un ejemplo:
Menor tasa de trabajo Nmero de horas estimado $$$

$ 65.00 100 $ 6.500

Actual tasa de trabajo Cargado

$ 37.50 100 $ 3.750

$$$ Diferencia

$ 27.50 $ 2.750

% Diferencia

73% 0^ 73%
En otras palabras, si usted ha completado la tarea en 100 horas sus cuentas
sugieren que todava tena $ 2.750 que necesitaba ser gastado en el trabajo. Y en
ese caso, podra estar equivocado.
Contabilizacin de todo esto en QuickBooks
Para los usuarios de QuickBooks, los componentes de la carga de trabajo se
configuran como nmina Artculos con todos los componentes no salariales o
fiscales establecidas como aportaciones de la empresa. La designacin de una
sola letra define el departamento relacionado; por ejemplo: A = admin, M =
campo, D = Diseo, S = Ventas y O = Propietario. Aunque existen muchas
combinaciones y permutaciones posibles, debe mantener la lista de lo ms
simple posible.
Aqu hay un ejemplo:

Alinear todas las cuentas de gastos de compensacin de la siguiente manera:

A = Administrador. Utilice esta al contabilizar en las cuentas generales y casos
que no contienen ninguna informacin al cliente / trabajo
F = campo. Utilice esta opcin cuando usted publique en Costo de ventas
(COGS) y las cuentas del cliente puede incluir la informacin / trabajo
El campo F = NO facturables. Utilice esta opcin cuando los empleados de
campo no funcionan en los trabajos individuales o en vez asisten a las reuniones
de seguridad / empresa, el trabajo en el taller, o hacer el trabajo de garanta
 D = Diseo. Utilice esta opcin cuando usted publique en COG) y las cuentas
del cliente puede incluir la informacin / trabajo.
S = Ventas. Utilice esta opcin cuando usted publique en el costo de ventas y
cuentas puede incluir detalles del cliente / trabajo.
O = Propietario. Publicar el sueldo del titular de las cuentas generales.
Judith Miller es un consultor con sede en Seattle negocio y
entrenador, y un facilitador para remodeladores Advantage.