Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
A. MANAJEMEN DATA
Manajemen data adalah fungsi organisasi yang bertanggung jawab terhadap
pengembangan kontrol sistematis terhadap pembuatan, penyimpanan, penelusuran juga
pemeliharaan dan penempatan data. Fungsi yang luas tidak dapat dianggap sama dengan
pekerjaan pengarsipan atau penyimpanan yang merupakan fase kecil dalam rentang hidup
data. Konsep program ini diatur dalam siklus hidup dari pembuatan penempatan data,
dengan prosedur administrasi yang sesuai untuk menangani setiap tahapan siklus tersebut.
Tujuan Manajemen Data.
Manajemen data, seperti fungsi manajemen lain, harus berorientasi hasil dan berfikir
pelayanan. Ini berarti tujuan harus ditetapkan sebagai standar untuk mengukur kinerja
program. Sebagai hasil dari tujuan pelayanan umum ini, muncul tujuan program yang lebih
spesifik yaitu :
1. Menyediakan informasi akurat dan tepat waktu.
2. Mengembangkan dan mempertahankan satu sistem yang efisien untuk membuat,
menyimpan, memanfaatkan, memelihara dan menempatkan informasi firma.
3. Melindungi kepentingan informasi firma, dan mendisain dan mengontrol standar yang
efektif dan metode evaluasi periodik berkaitan dengan manajemen data, peralatan dan
prosedur.
4. Membantu mendidik pegawai perusahaan dengan metode yang paling efektif untuk
mengontrol dan mengolah data perusahaan.
a. Field, Unsur Data, Atribut, dan Elemen- Elemen
Istilah- istilah field, unsur data, atribut, dan elemen digunakan secara bergantian untuk
menyebutkan blok data terkecil yang disimpan dan digunakan dalam sistem informasi.
Field dapat terdiri atas karakter tunggal atau nomor tunggal, atau dapat terdiri dari
beberapa karakter atau nomor.
Contoh- contoh field adalah :
1. Nama pelanggan
2. Nomor tunjangan sosial karyawan
3. Nomor pesanan pembelian
Field biasanya secara logis berkaitan dengan field lainnya; pengelompokan logis atas
field disebut catatan (record).
b. Okurensi Data
Struktur catatan memiliki okurensi (occurences), yang juga disebut instances. Okurensi
catatan adalah himpunan spesifik nilai- nilai data untuk catatan.
c. Panjang Catatan- Tetap dan variable
Catatan dalam file dapat memiliki panjang yang tetap atau variabel. Dalam catatan
dengan panjang- tetap, baik jumlah field maupun panjang (ukuran karakter) setiap field
adalah tetap. Sebagian besar catatan yang disimpan dalam direct access storage devices
(DASDs) adalah catatan panjang- tetap. Catatan dengan panjang- variable, lebar field
dapat disesuaikan untuk setiap okurensi data. Catatan penjejak adalah perluasan dari
catatan master,. Catatan penjejak terpisah dari catatan master dan hanya ditulis sesuai
kebutuhan. Dengan menggunakan file piutang dagang akun terbuka, sebagai contoh,
catatan master memuat informasi yang umum bagi seluruh akun dan jumlah faktur yang
memadai bagi sebagian besar akun, dimana catatan penjejak memuat lebih banyak faktur.
Catatan master harus memiliki jumlah yang sama dengan catatan penjejak yang berkaitan
sesuai kebutuhan. Catatan penjejak harus segera dituliskan setelah catatan master yang
berkaitan.
Kelompok berulang adalah kelompok field yang berhubungan yang diulang dalam
catatan dengan panjang variabel. Dalam diagram pohon 11.3 PART tampak sebagai
Induk dari PEMASOK dan LOKASI karena setiap kemunculan PART akan
menimbulkan lebih dari satu pemasok atau lokasi. Secara umum, elemen tingkat tertinggi
dalam diagram pohon adalh induk; elemen dengan tingkatan lebih rendah yang tampak
pada diagram pohon yanng berkaitan dengan (atau bagian dari induk disebut anak. Kunci
catatan dan Urutan File Kunci atau kunci catatan merupakan unsur data atau kombinasi
unsusr data yang secara unik mengidentifikasi catatan tertentu dalam file. Istilah order
random relatif berkaitan dengan field dimana file tidak disortir.
Indeks-Sekuensial File perlu diproses dalam Sama seperti halnya indeks dan
batch (rasio aktivitas tinggi) sekuensial
dan non batch (rasio aktivitas
rendah)
Langsung Rasio aktivitas rendah, file- Butuh kuci untuk
file berukuran besar, jaringan menempatkan record
dan pohon.