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4 Dimension
Manual del usuario
Windows/Mac OS
4th Dimension
1985 - 2006 4D SA. Todos los derechos reservados.
4th Dimension Manual del Usuario
Para Mac OS y Windows
Copyright 1985 - 2007 4D SA / 4D, Inc.
Todos los derechos reservados.
El programa descrito en este manual est regido por la concesin de licencia que se ofrece en este paquete
comercial. El programa y el manual estn protegidos por las leyes de derechos de autor y no pueden reprodu-
cirse en su totalidad o en parte, excepto para el uso personal del licenciatario y nicamente conforme a los
trminos contractuales. Esto incluye la reproduccin en medios electrnicos, archivo o uso del software para
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4th Dimension, 4D, 4D Server, 4D Insider, 4D View, 4D Write, 4D Draw y los logotipos 4th Dimension y 4D
son marcas registradas de 4D SA.
Microsoft, Windows y Windows NT son marcas registradas de Microsoft Corporation.
Apple, Macintosh, Mac OS ay QuickTime son marcas comerciales o marcas registradas de Apple Computer
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Mac2Win Software Copyright 1990-2007 es un producto de Altura Software, Inc.
ACROBAT Copyright 1987-2007, Secret Commercial Adobe Systems Inc. Todos los derechos reservados.
ACROBAT es una marca registrada de Adobe Systems Inc.
Este producto incluye programas desarrollados por Apache Software Foundation (http://www.apache.org/).
4th Dimension incluye programas criptogrficos escritos por Eric Young (eay@cryptsoft.com)
4th Dimension incluye programas escritos por Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Corrector ortogrfico, Copyright SYNAPSE Dveloppement, Tolouse, Francia, 1994-2007.
Los dems nombres de marcas mencionados en este manual son marcas comerciales, marcas registradas, o
estn protegidas por las leyes de derechos de autor de sus respectivos propietarios.
Prlogo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Acerca de los manuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Acerca de este manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Versiones Windows/Mac OS . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Clic derecho y Control+ clic bajo Mac OS . . . . . . . . . 12
Contenido de los captulos . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Enlaces hipertexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Nota del traductor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Men Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Men Utilidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Men Ventana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Men Ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Mens Personalizados para formularios . . . . . . . . . . . 41
ndice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405
Para utilizar este manual de forma efectiva, primero debe trabajar los
ejercicios del Manual de Iniciacin Rpida de 4th Dimension y comenzar a
crear su propia base de datos, consultando el Manual de Diseo de
4th Dimension cuando necesite revisar un proceso o explicacin.
Contenido de los Este manual est dividido en los siguientes captulos y apndices.
captulos
El Captulo 1, Introduccin al entorno Usuario presenta algunos
conceptos bsicos del entorno Usuario tales como seleccin actual, uso
de tablas y formularios, y procesos. Tambin describe algunas
operaciones bsicas como la entrada a una base de datos protegida por
contrasea, y da una visin general de los mens del entorno Usuario.
El Captulo 2, Administracin de los archivos de estructura y de
datos da una visin general de los archivos de escritorio de
4th Dimension.
El Captulo 3, Entrada de datos describe cmo utilizar los formularios
de entrada y salida y cmo acceder a los formularios desde diferentes
tablas.
El Captulo 4, Seleccin de registros explica cmo crear una seleccin
de registros utilizando los comandos del men Registros y cmo
utilizar los diferentes mtodos de bsqueda para seleccionar uno o
varios registros.
El Captulo 5, Trabajar con registros explica cmo aadir, modificar,
y eliminar registros. Tambin describe cmo utilizar el editor de
Frmulas para actualizar los registros automticamente por medio de
una frmula (por ejemplo, aadir dos das de vacaciones al registro de
cada empleado).
El Captulo 6, Ordenar registros describe cmo ordenar una seleccin
de registros con base en los valores de uno o ms campos.
El Captulo 7, Modificar los formularios de usuario describe cmo
adaptar ciertos formularios a necesidades especficas de los usuarios.
El Captulo 8, Informes de formularios explica cmo imprimir
informes que utilizan los formularios creados en el entorno de Diseo.
El Captulo 9, Informes rpidos explica cmo utilizar el Generador
de Informes Rpidos para imprimir datos en informes de columnas.
Describe cmo disear el informe utilizando campos de su base de
datos como columnas del informe y cmo mejorar el informe
dividiendo datos en grupos ordenados y realizando los clculos para
cada grupo.
El Captulo 10, Etiquetasexplica como utilizar el Asistente de
Etiquetas para disear e imprimir etiquetas.
Enlaces hipertexto Puede aprovechar los enlaces hipertexto incluidos en este manual.
Todos los enlaces hipertexto aparecen en color azul. Un enlace
hipertexto tiene esta apariencia: Para informacin sobre el uso de
4th Dimension como servidor Web, consulte Captulo 15, Servidor
Web, en la pgina 399.
Nota del traductor En 4D Hispano somos conscientes de que a travs de todo el territorio
de habla hispana existen diferencias lingsticas, por eso trabajamos
para reducir estas diferencias de la mejor manera, y as llegar por igual
a todos nuestros usuarios, vivan donde vivan. Como no podemos
traducir un manual para cada pas de habla hispana, pero tampoco
queremos imponer el espaol de Espaa, hemos procurado traducir a
un espaol neutral, evitando las palabras que pudieran resultar
malsonantes en algunos pases y combinando varias palabras para un
mismo trmino como, computador y ordenador, que representan
la variedad y riqueza del espaol de cada pas hispanohablante.
Gracias
El entorno Usuario
Ejecutar mtodos
Estos productos estn diseados para ser usados dentro de sus bases de
datos 4th Dimension. Por ejemplo, los plug-ins 4D Write y 4D Draw le
permiten incluir elementos tales como cartas y grficos en reas espe-
ciales llamadas reas de plug-in. Estas reas aparecen como parte de sus
datos, como un nombre o cualquier otra informacin. El plug-in 4D
Chart est integrado dentro de 4th Dimension para facilitar la represen-
tacin grfica de la informacin de su base de datos.
El entorno Usuario
El entorno Usuario es donde usted trabaja con sus datos. Los mens y
editores de este entorno ofrecen un completo conjunto de herramien-
tas para el manejo de la informacin. Puede utilizar el entorno Usuario
para:
Importar o exportar datos
Ingresar, modificar, o suprimir registros
Buscar registros y ordenar listas de registros
Crear e imprimir informes, etiquetas y grficos
Tablas y Formularios En una base de datos 4th Dimension, usted almacena la informacin
en tablas. Idealmente cada tabla almacena un tipo diferente de infor-
macin. Por ejemplo, una base de datos de Contactos, puede tener una
tabla que almacene los datos de las personas y otra que almacene la
informacin de las empresas.
Seleccin actual Cuando maneja datos, usted selecciona el grupo de registros con los
que quiere trabajar. Este grupo de registros es llamado seleccin actual.
La seleccin actual puede contener uno, algunos, todos o ningn regis-
tro de la tabla. Todas las tablas tienen una seleccin actual de registros.
Impresin de un informe
Generacin de etiquetas
Exportacin de registros.
Cuando crea una nueva base de datos, 4th Dimension ubica la estruc-
tura y los archivos de datos en la misma carpeta. Si marca la casilla
Crear una carpeta para la base en la ventana Bienvenido, todos los
archivos de la base de datos se almacenarn en una nueva carpeta con
el mismo nombre de la base de datos.
El archivo de estructura contiene todas sus especificaciones para el
diseo de la base de datos.
El archivo de recursos de estructura contiene los recursos utilizados por
el archivo de estructura. Estos recursos pueden incluir imgenes o
cadenas.
El archivo de datos contiene sus datos y los ndices que usted cons-
truye.
El archivo de recursos de datos contiene los recursos utilizados por el
archivo de datos.
Entrada a una base Si una base de datos est protegida por contraseas, usted debe identifi-
de datos protegida carse como un usuario vlido antes de tener acceso autorizado a la
por un sistema de informacin de la base de datos. 4th Dimension muestra automtica-
contraseas mente una caja de dilogo Identificacin de usuario siempre que abra
una base de datos protegida por contrasea. Se le pedir escribir su con-
trasea o su nombre de usuario y contrasea.
Para entrar a una base de datos protegida por un sistema de acceso por
contrasea:
1 Abra la base de datos o conctese como lo hara normalmente.
2 Si 4th Dimension muestra la siguiente caja de dilogo Identificacin de
usuario, seleccione su nombre de usuario en la lista de usuarios y
escriba su contrasea en el campo Contrasea en la parte inferior de la
ventana.
Seleccione su nombre
Escriba su contrasea
O
Si 4th Dimension muestra la siguiente caja de dilogo de Identificacin
de usuario, escriba su nombre de usuario y su contrasea en las reas
de entrada.
O
Si 4th Dimension muestra la siguiente caja de dilogo de Identificacin
de usuario, el modo Usuario est activado por defecto1 ; escriba la
contrasea para el usuario por defecto en el rea de entrada.
Uso de una base de Despus de entrar a una base de datos protegida por contrasea, usted
datos protegida por podr utilizar cualquier parte de la base de datos a la cual tenga acceso
contrasea autorizado. No podr entrar al entorno Diseo a menos que usted sea
el diseador de la base de datos o sea parte de un grupo de usuarios con
acceso al entorno Diseo.
Nota Es posible ocultar el botn Cambiar para evitar que los usuarios
modifiquen las contraseas. Esta opcin se encuentra en Aplicacin/
Acceso de las Preferencias de la aplicacin (ver el Manual de Diseo de
4th Dimension).
Barra de mens La barra de mens del entorno Usuario contiene los siguientes mens:
Opciones de visuali-
zacin de la barra de
herramientas
Mens y Barras de Adicional a los mens integrados de entorno Usuario y los botones de
herramientas comando, usted puede aadir mens y botones personalizados que
personalizados aparecern en la barra de men y en la barra de herramientas cuando
se presenta un formulario. Estos comando personalizados se utilizan
para simplificar tareas complejas.
Men Archivo El men Archivo contiene los siguientes comandos para realizar opera-
ciones estndar con archivos:
Men Edicin El men Edicin contiene los siguientes comandos estndar de edicin:
Deshacer/Repetir
Cortar
Copiar
Pegar
Borrar
Seleccionar todo
Mostrar portapapeles.
Las operaciones estndar de edicin de su sistema estn cubiertas en la
gua del usuario que viene con su sistema. Puede usar estos comandos
de men para manejar datos con 4th Dimension.
Preferencias...: este comando abre la caja de dilogo Preferencias de la
aplicacin. Estas preferencias determinan el comportamiento de varios
aspectos de la aplicacin (interfaz, seguridad, backup, parmetros Web,
etc.) en todos los entornos (Usuario, Diseo y Mens personalizados).
Por lo tanto, debe ser cuidadoso cuando modifica las preferencias.
Para mayor informacin acerca de la aplicacin preferencias, consulte
el Manual de Diseo de 4th Dimension.
Men Entorno El men Entorno le permite cambiar entre los diferentes entornos de
4th Dimension: Diseo, Usuario, y Mens personalizados.
Men Ejecutar El men Ejecutar contiene los comandos relacionados con el modo de
ejecucin de la base de datos, al igual que el inicio de tareas especficas
de 4th Dimension.
Men Registros El men Registros contiene los siguientes comandos, utilizados para
introducir, modificar, seleccionar, buscar y organizar datos en registros:
Men Utilidades El men Utilidades contiene los comandos que llaman al Informe
Rpido, el editor de Etiquetas, el asistente para Grficos de
4th Dimension y la lista de plug-ins instalados en su base de datos.
Men Ventana El men Ventana se utiliza para administrar varias ventanas abiertas en
la aplicacin. Los primeros cuatro comandos de men son estndar:
Todas las ventanas abiertas son listadas en este men, sin importar su
entorno (Diseo, Usuario o Mens Personalizados). Para mover una
ventana al primer plano, simplemente seleccinela de este men.
Men Ayuda El men Ayuda le permite acceder a la ayuda en lnea disponible para
la aplicacin.
Men personalizado
Nombre de los Si marca la casilla Crear una carpeta para la base en la ventana de bien-
directorios venida, el directorio (carpeta en Macintosh) recibe el mismo nombre
que asign a la base de datos. Por ejemplo, si le da a su base de datos el
nombre de Contactos, el directorio se llamar Contactos, el archivo de
estructura se llamar Contactos.4DB, el archivo de recursos de estruc-
tura se llamar Contactos.RSR, el archivo de datos se llamar Contac-
tos.4DD, y el archivo de recursos de datos se llamar Contactos.4DR.
Ubicacin de los 4th Dimension no requiere que los archivos de estructura y de datos
archivos de tengan el mismo nombre, estn en el mismo directorio, o estn en el
estructura y de mismo disco. Usted puede mover el archivo de estructura o de datos a
datos nuevas ubicaciones en el mismo disco duro o a diferentes discos duros.
Sin embargo, los archivos de estructura y de recursos , siempre deben
estar en la misma ubicacin. Igualmente, el archivo de recursos de
datos debe permanecer en la misma ubicacin con el archivo de datos.
Nombres de
las base utiliza-
das reciente-
mente
Abrir un archivo de Puede evitar que 4th Dimension abra automticamente el archivo de
datos diferente datos por defecto.
Abrir un nuevo Tambin puede crear un nuevo archivo de datos, evitando que
archivo de datos 4th Dimension abra automticamente el archivo de datos por defecto.
Los formularios de salida muestran varios registros como lista. Cada fila
es un registro y cada columna un campo. Normalmente slo aparecen
unos pocos registros en el formulario de salida. Los formularios de
salida se describen en detalle en la seccin Uso de formularios de
salida en la pgina 53. Este es un formulario de salida creado con una
plantilla estndar:
Nmero de registros
en la tabla
Barras de
desplazamiento
Trabajando con Hay cinco formas bsicas de trabajar con formularios de salida:
formularios de
salida
Desplazarse en la lista para encontrar registros
Redimensionar columnas
Campo a modificar
Los cambios se guardan al hacer clic en las teclas Tab, Intro, Retorno, o
en otro campo.
Registros en seleccin
Nmero de
registro
Botones para navegar
entre registros
Botones Aceptar/
Cancelar
Botn
Botones de navegacin Suprimir
entre registros registro
Botones cancelar/aceptar
reas editables y Usted introduce datos en reas editables. Un rea editable puede ser de
orden de entrada de un campo o una variable.
datos
Cuando introduce o modifica datos, puede pasar de un rea editable a
otra en un orden consistente. Este orden se llama orden de entrada de
datos. Todas las reas editables en las que pueda escribir valores se
Botn Aceptar Cuando est satisfecho con los datos introducidos, puede aceptar el
registro. Cuando acepta un registro, usted le indica a 4th Dimension
que aada el registro a la base de datos.
Primer registro
Registro anterior
Registro siguiente
ltimo registro
4D Server Si intenta ir a un registro que est siendo utilizado por otro usuario,
4D Client muestra un mensaje para indicar que el registro est
bloqueado y que no puede modificarlo. El registro permanece
bloqueado mientras el otro usuario est trabajando en l y usted slo
podr visualizarlo, cuando el otro usuario lo libere al hacer clic en el
botn Cancelar o Aceptar o utilice los iconos para pasar a otro registro.
Pgina anterior
Pgina siguiente
Edicin de datos Durante la entrada o modificacin de datos, puede editar los valores
que introduce antes de aceptar el registro. Resalte el valor que quiere
editar y utilice las tcnicas estndar de edicin de texto. Puede utilizar
los comandos Cortar, Copiar y Pegar del men Edicin para modificar
cualquier entrada. Puede seleccionar texto haciendo doble clic o
arrastrando el puntero del ratn sobre l.
Campos de tipo Un campo tipo Texto funciona como un procesador de texto. Puede
Texto contener hasta 32,000 caracteres. Los campos de texto se utilizan para
introducir bloques grandes de texto, tales como notas o comentarios.
Un campo de tipo Texto puede tener una barra de desplazamiento
vertical.
Un campo tipo Texto ofrece las caractersticas de edicin de texto bsi-
cas: desplazamiento, fin de lnea automtico y seleccin de palabras
por doble clic. Tambin soporta el uso de las teclas de desplazamiento
(flechas) y las operaciones estndar cortar, copiar y pegar. Con la tecla
Intro en Windows (o tecla Retorno en Macintosh), puede hacer un
retorno de carro dentro del campo de texto para construir prrafos. Si
presiona la tecla Intro (Retorno en Macintosh), el cursor se mueve a la
siguiente lnea. No es posible insertar retornos de carro en campos de
tipo Alfa.
No puede utilizar la tecla Tab en un campo de tipo Texto. Si presiona la
tecla Tab mientras est en un campo tipo texto, el cursor se mueve a la
siguiente rea editable en el orden de entrada de datos.
4th Dimension le permite pegar texto dentro de un campo tipo Texto.
Por ejemplo, puede pegar el contenido de un carta escrita en un
procesador de textos dentro de un campo de tipo Texto.
Campos tipo Fecha Un campo tipo Fecha acepta cualquier fecha introducida en el formato
especificado por su sistema operativo por ejemplo el formato
da/mes/ao (DD/MM/AAAA). 4th Dimension almacena fechas entre el
ao 100 D.C. y el ao 32 767. Puede introducir el ao utilizando dos o
cuatro dgitos. Si utiliza dos dgitos para el ao:
4th Dimension asume que el ao corresponde al siglo 20 y aade 19
antes de los dgitos, si el valor es mayor o igual a 30. Por ejemplo, 4D
interpreta la fecha 25/01/97 como 25 de enero de 1997. Para la fecha
25/01/30, 4D interpreta la fecha como 25 de enero de 1930.
4th Dimension asume que la fecha pertenece al siglo 21 y aade 20 si
el valor es menor que 30. Por ejemplo, 4D interpreta la fecha 25/01/07
como 25 de enero de 2007. La fecha 25/01/29 se interpreta como 25
de enero de 2029.
Entrada Resultado
23:6:95 23/6/1995
23/6/95 23/6/1995
23 6 1995 23/6/1995
23/6/1995 23/6/1995
Nota El formato para fechas en Espaa es da/mes/ao (DD/MM/AAAA). En
otros pases se utilizan diferentes formatos, como MM/DD/AAAA para
Campos de tipo Una hora puede ser introducida en formato de 12 o 24 horas. La hora
Hora se almacena en formato horas/minutos/segundos (HH:MM:SS). Las
entradas se pueden separar por cualquier caracter, excepto por un
nmero.
Entrada Resultado
11 a 11:00:00
3p 15:00:00
3h 11m 3:11:00
23:43 23:43:00
6:00:05 6:00:05
23 8 6 23:08:06
Campos de tipo Un campo de tipo Booleano toma uno de dos valores, Verdadero
Booleano (TRUE) o Falso (FALSE). Un campo de tipo booleano se representa con
una casilla de seleccin o un par de botones de opcin. Los campos
booleanos pueden estar incluidos en el orden de entrada de datos. En
Windows, cuando un campo booleano es seleccionado, aparece
rodeado por un cuadro punteado.
Campos de tipo Un campo de tipo Imagen acepta grficos orientados a objetos o mapas
Imagen de bits.
Truncancado Truncado
(Centrado) (No-centrado)
Contraste de imgenes Cuando el formato de salida de la imagen es Sobre Fondo, usted puede
de fondo en cualquier momento modificar el contraste entre la imagen y el
fondo.
Compresin Una vez coloca una imagen en un campo imagen, puede comprimir el
QuickTime campo si en su mquina est instalado Apple QuickTime (versin 4 o
superior). Esta opcin le permite reducir el espacio utilizado por
imgenes en su disco duro.
Filtros de entrada,
Listas de enumeracin.
Campos Los campos obligatorios contienen datos que son esenciales para la
obligatorios base de datos, tales como un campo que identifica de forma nica cada
registro dentro de una tabla. Todo tipo de campo puede tomar el
atributo Obligatorio.
Si un campo es obligatorio, usted debe introducir un valor en el campo
antes de aceptar el registro. Si no introduce un valor en un campo obli-
gatorio, 4th Dimension desplegar un mensaje de alerta cuando trate
de aceptar el registro.
Campos nicos Un campo con atributo nico acepta slo entradas que identifiquen
como nico a cada registro en la tabla. Por ejemplo, el atributo nico
se asigna generalmente a un campo llave primaria de una tabla, como
el nmero de Seguridad Social o el nmero de una Factura.
Campos con rango Un rango de validacin especifica los valores mnimo y mximo que se
de validacin pueden introducir en un campo. Si introduce un valor superior al valor
mximo o inferior al valor mnimo, 4th Dimension despliega un
mensaje de alerta cuando presiona la tecla Tab. El mensaje de alerta le
indica que por fuera de los valores establecidos.
Campos con filtro de Un filtro de entrada es una herramienta de validacin de datos que
entrada examina cada caracter que se digita. 4th Dimension compara cada
caracter que usted introduce con el conjunto de caracteres
especificados por el filtro de entrada. Si escribe un caracter no vlido,
Campos con listas Al colocar el cursor en un campo con lista de valores, aparece una lista
de valores de la cual puede seleccionar un valor. La lista aparece en una ventana
Una lista de valores se utiliza tambin para excluir valores o solicitar que
slo se introduzcan ciertos valores. Una lista de exclusin contiene los
valores no aceptados. Si escribe un valor que aparece en una lista de
exclusin, aparece un mensaje de alerta indicando que el valor no es
permitido.
Modificar una lista Una enumeracin puede ser declarada como modificable. En este caso,
de valores el botn Modificar est activo en la ventana de enumeracin . Si una
lista es modificable, puede efectuar las siguientes operaciones:
Aadir elementos a la lista
Eliminar elementos
Aadir elementos Si el valor que quiere introducir no est en la lista, puede aadirlo.
Debe hacer esto si va a utilizar el elemento nuevamente.
Para aadir elementos al final de la lista:
1 Haga clic en el botn Aadir.
4th Dimension aade un rea vaca despus de la ltima entrada en la
lista y ubica el cursor all.
2 Digite un elemento y presione la tecla Tab o haga clic fuera del rea de
entrada para guardar sus cambios.
Borrar Elementos Puede borrar un elemento que no sea apropiado en la entrada de datos.
Para borrar un elemento:
1 Haga clic en el elemento de la lista y luego en el botn Eliminar.
4th Dimension borra el elemento de la lista as como el espacio que
ocupaba.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios en la lista y cierre la caja
de dilogo, e introduzca el elemento seleccionado en el campo. O haga
clic en el botn Cancelar para descartar cualquier cambio y cierre la
caja de dilogo.
Utilizar subformularios
Algunos de sus formularios pueden contener subformularios
formularios de otras tablas o subtablas, incluidos en el formulario
actual. En este contexto el formulario actual se llama formulario padre.
Formulario
actual
Subregistro
Subformulario seleccionado
Seleccionar Tres modos de seleccin pueden ser definidos en el modo Diseo para
subregistros un subformulario:
Ninguno: en este caso, no es posible seleccionar un subregistro. Hacer
clic en la lista no tiene ningn efecto a menos que el subformulario sea
Editable en lista (ver a continuacin). Las teclas de navegacin slo
le permitirn navegar a travs de la lista.
Sencillo: en este caso, slo se puede seleccionar un registro al tiempo.
Al hacer clic en un registro queda resaltado. Al presionar Ctrl+clic
(Windows) o Comando+ clic (Mac OS) en un registro, el registro cam-
bia entre seleccionado/no seleccionado. Las teclas Arriba y Abajo selec-
Modificacin
Si la propiedad Editable en lista ha sido asignada al subformulario,
puede modificar la informacin de los subregistros directamente en la
lista. Para hacer esto, haga clic en el campo a modificar con el fin de
pasar al modo edicin (haga clic dos veces si el subregistro an no est
resaltado).
Cuando hace doble clic en un subregistro, puede mostrar o modificar
sus valores en el formulario detallado asociado al subformulario (a
menos que el doble clic haya sido desactivado, ver a continuacin).
Si el subformulario no tiene la propiedad Editable en lista, los datos
deben ser introducidos en el formulario detallado asociado al subfor-
mulario. Este subformulario se presenta automticamente cuando hace
doble clic en una lnea del subformulario (a menos que el doble clic
haya sido desactivado, ver a continuacin).
Cada tabla puede tener varios formularios asociados a ella. Puede crear
diferentes formularios de acuerdo a necesidades especficas. Por
ejemplo, se pueden utilizar diferentes formularios para generar
diferentes tipos de informes o para adaptarse a diferentes tamaos de
pantalla. En el entorno Usuario, puede cambiar de tabla y formulario
en cualquier momento.
Nota Los cambios que efecte son temporales. Las selecciones permanentes
se hacen utilizando el Explorador en el entorno Diseo.
buscar registros.
Nombre de la tabla
Nmero de regis-
tros en la seleccin
actual
Nmero de
registros en la
tabla
Una consulta siempre tiene tres elementos: nombre del campo, operador
de comparacin y valor. El nombre del campo es de la tabla actual o de
una tabla relacionada. El operador de comparacin le indica a
Imagine que quiere ver todos los registros de los empleados con salario
superior a 30 000. La consulta que debe utilizar es Salario es mayor
que 30000. Salario es el campo, es mayor que es el operador de
comparacin y 30000 es el valor.
Bsqueda indexadas 4th Dimension puede ejecutar bsquedas ms rpidamente si tiene una la
y secuenciales lista de registros ordenada. Una lista ordenada se llama ndice. Un ndice se
asocia con un campo en particular y se almacena en el disco, como parte del
archivo de datos.
Cuando disee una base de datos, debe indexar los campos que va a uti-
lizar con frecuencia para realizar bsquedas. Cuando introduce o
importa registros, 4th Dimension actualiza automticamente todos los
ndices. Cuando efecta bsquedas 4th Dimension utiliza automtica-
mente los ndices disponibles, si los hay.
El caracter comodn Para facilitar las bsquedas, 4th Dimension tiene un caracter comodn
(@) que puede reemplazar uno o ms caracteres en una bsqueda que
involucre campos de tipo Alfa o Texto. Por ejemplo, si busca todas las
ocurrencias del nombre Fernando en un campo, puede especificar el
valor a buscar de varias formas:
Imagine una base de datos para empleados que incluya una subtabla
con informacin sobre los hijos de los empleados. Los campos en la
subtabla, llamados subcampos, son Nombre, PrimerApellido, y Segun-
doApellido. Buscar todos los empleados con un hijo llamado Juan,
implica buscar los subregistros con la cadena Juan en el subcampo
Nombre. 4th Dimension encuentra todos los registros padre que ten-
gan por lo menos un subregistro con el nombre Juan en el subcampo
Nombre. En este caso, la seleccin contiene los registros padre no
nicamente los subregistros.
rea de criterios
Men
Campos disponibles
Lista de campos
rea de operadores
de comparacin
rea de valor
Botones de
conjuncin
Nombre del
campo
Valor
rea de valor
Seleccionar un campo de Puede utilizar el editor de bsquedas para buscar en tablas relacionadas
otra tabla y subtablas. Si el campo en el que quiere buscar est en una tabla rela-
cionada, seleccione Tablas Relacionadas en el men Campos disponi-
bles, o seleccione Todas las tablas y expanda el campo de llave fornea
en la tabla propietaria para mostrar los campos de la tabla relacionada.
La imagen del siguiente conjunto de instrucciones muestra un campo
de llave fornea expandido.
Men Campos
disponibles
Uso del operador Si quiere buscar registros que comiencen por una cadena especfica,
comienza por utilice el operador es igual a e introduzca el caracter comodn (@)
al final del valor a buscar.
Guardar una consulta en Si efecta la misma consulta con frecuencia, podra querer guardarla en
disco disco. Cuando guarda una consulta en disco, necesita crearla slo una
vez. Durante los usos posteriores del editor de bsquedas, simplemente
debe cargarla desde el disco y hacer clic en el botn Buscar o Buscar en
la seleccin para ejecutarla.
Cargar una consulta Puede reutilizar una consulta guardada en cualquier momento.
guardada en disco
Buscar por La opcin Buscar por formulario es una forma apropiada para realizar
formulario muchas consultas. En este tipo de consultas, se utiliza el formulario de
entrada actual para introducir los valores a buscar. Slo puede buscar
en campos de la tabla actual. Buscar por formulario realiza bsquedas
indexadas y secuenciales.
Buscar y modificar El comando Buscar y modificar se utiliza para hacer bsquedas rpidas
y modificar registros. Al igual que Buscar por formulario, utiliza el
formulario de entrada actual como ventana de bsqueda. Puede
especificar la consulta de la misma manera que lo hace con la opcin
Buscar por formulario.
Buscar por frmula Utilice el editor Buscar por frmula para encontrar registros con base en
el resultado de un clculo o manipulacin de datos. Utilice el editor de
frmulas para escribir la expresin en se que basar la consulta. La
expresin debe ser igual a TRUE (Verdadero) o FALSE (Falso) para cada
registro. En una frmula, puede utilizar las funciones del lenguaje as
como los mtodos de proyecto especficamente designados por el
desarrollador.
Estos son algunos ejemplos del uso del editor Buscar por frmula.
La siguiente frmula se utiliza para buscar registros donde los ltimos
caracteres del nmero de telfono sean iguales a 2524444.
Substring ([Emp]Telefono;4;7) ="2524444"
La siguiente frmula busca las personas que cumplen aos en la fecha
actual (hoy):
(Day of (Current date) = Day of ([FechaNacimiento)) &
(Month of (Current date) = Month of ([FechaNacimiento))
La siguiente frmula divide las ventas anuales por el coste de vida y
busca los registros cuyo resultado es superior a 1 000:
([Stats]VentasAnualess / [Stats]CostoDeVida) > 1000
Sin embargo, la frmula
[Stats]VentasAnuales / [Stats]CostoDeVida
es incorrecta porque retorna un valor numrico, no TRUE (Verdadero) o
FALSE (Falso).
Longitud de frmulas Slo puede escribir frmulas con una lnea de longitud lgica. Es decir,
no puede presionar la tecla Intro (Retorno en Macintosh) y escribir una
segunda lnea. Sin embargo, el rea de edicin envolver la siguiente
lnea si la declaracin es demasiado larga.
Uso de la funcin Char Si busca un caracter con la funcin Char, debe utilizar cdigos ASCII
para Macintosh. Para ver la descripcin detallada de la funcin Char, y
una lista de los cdigos ASCII Macintosh y Windows, consulte el
Manual del Lenguaje.
Guardar frmulas Puede guardar frmulas en el disco y cargar las frmulas guardadas en
el editor de Frmulas.
Uso del editor Buscar El editor Buscar por frmula le permite crear y utilizar frmulas para
por frmula recuperar registros. La siguiente imagen muestra una consulta por
frmula en el editor de Frmulas.
La expresin que escriba debe ser igual a TRUE (Verdadero) o FALSE (Falso)
para cada registro.
modificar registros
actualizar registros
eliminar registros.
Despus de crear una base de datos en el entorno Diseo, pueda cam-
biar al entorno Usuario y comenzar a aadir registros. Para aadir regis-
tros a la base de datos, slo necesita crear una tabla y uno o ms
campos. Luego puede pasar al entorno Usuario, comenzar a aadir
datos, y regresar al entorno Diseo para aadir tablas, campos, formu-
larios, mtodos, o hacer otros cambios.
Introduciendo el Cargo
de Benedetti, en modo
lista
Campo Cargo
seleccionado
Actualizaciones globales
Se efecta una actualizacin global cuando se quiere hacer un cambio
especfico a un grupo de registros. Usted realiza una actualizacin
global para modificar automticamente un grupo de registros, que de
otra forma sera una tarea tediosa y demorada. Por ejemplo, podra
efectuar una actualizacin global cuando quiera:
cambiar todos los precios de una tabla Inventario, en un cierto
porcentaje,
dar formato a un campo numrico o tipo Alfa.
El editor de frmulas El editor de frmulas proporciona muchos atajos para escribir frmulas.
Puede hacer clic en el nombre de los campos, operadores y comandos,
Lista de tablas y
campos
Lista de operadores
Lista de comandos
rea de edicin
Nota Slo las tablas y los campos visibles aparecen en la lista. Para mayor
informacin sobre cmo volver invisibles tablas y campos, consulte el
Manual de Diseo.
permite mostrar los comandos por tema o por orden alfabtico. Con-
sulte el Manual del Lenguaje para una descripcin de los comandos 4D
que aparecen en este men.
Nota Los mtodos de proyecto que se pueden utilizar en frmulas deben ser
declarados utilizando el comando 4D SET ALLOWED METHODS.
Operadores lgicos B1 y B2 deben ser booleanos (expresiones que son TRUE o FALSE).
Aplicar una frmula Usted puede construir una frmula haciendo clic en los campos, opera-
dores y comandos o mtodos que quiera utilizar. Cuando usted hace
clic en un elemento, este automticamente aparece en el rea de edi-
cin, donde usted puede modificarlo con la ayuda de las funciones
estndar cortar, copiar y pegar. Tambin puede digitar directamente en
el rea de edicin o aadir elementos utilizando arrastrar y soltar.
Una frmula slo puede tener una longitud de una lnea lgica. No
puede presionar Retorno y digitar otra lnea. Sin embargo, los mtodos
declarados utilizables en el editor de frmulas pueden tener varias
lneas.
Eliminar registros
Usted puede querer eliminar un registro desactualizado o que ya no se
necesita. Si necesita el registro pero los valores que contiene son inco-
rrectos, puede modificar el registro en vez de borrarlo.
Eliminar registros en En un formulario de salida, puede borrar varios registros en una sola
formularios de operacin. Los registros a borrar deben ser seleccionados en el formula-
salida rio de salida. Usted puede seleccionar los registros que quiera borrar
haciendo clic en ellos o efectuando una bsqueda.
4D Server Los registros tambin se bloquean cuando estn siendo utilizados por
otro usuario.
Antes de eliminar registros, debe crear una seleccin con los registros
que desea borrar. Si su seleccin contiene registros bloqueados, la
eliminacin se efecta pero los registros bloqueados permanecen en la
seleccin actual despus de la eliminacin. Debe esperar hasta que esos
registros sean desbloqueados (es decir, no sean utilizados ms por otros
procesos o usuarios) para borrarlos.
Registros eliminados La seleccin actual se puede alterar por registros que estn siendo
en otros procesos eliminados en otros procesos. Por ejemplo, mientras usted trabaja en
su base de datos, puede iniciar otro proceso que elimine ciertos
registros de una tabla. Los registros eliminados en ese proceso, se
eliminan definitivamente de la tabla. Sin embargo, los registros que
observa mientras trabaja en el entorno Usuario podran no reflejar esos
cambios a la tabla hasta que se cree una nueva seleccin de registros.
Para ilustrar este punto, imagine que una tabla contiene cincuenta
registros y que todos los registros estn en la seleccin actual. En este
momento, la barra de ttulo del formulario de salida dice que 50 de
50 registros estn seleccionados. Si otro proceso elimina uno de los
registros, la barra de ttulo cambia a 50 de 49 registros seleccionados.
Ahora aparecen ms registros seleccionados de los que hay realmente
en la tabla! La barra de ttulo se actualizar cuando modifique su
seleccin actual.
4D Server Los registros eliminados por otro usuario tiene el mismo efecto en la
seleccin actual. Los registros se eliminan de la tabla, pero no de la
seleccin actual. As, la seleccin actual puede aparecer con ms regis-
tros de los que hay en la tabla.
Niveles de ordenacin
Puede ordenar registros hasta con 30 campos o frmulas. Cada campo
o frmula hace referencia a un nivel de ordenacin. Por ejemplo, los
resultados de una ordenacin ascendente de dos niveles aplicado a los
campos Nombre y Apellido, producira una la siguiente lista:
vila, Adriana
vila, Alberto
vila, Antonio
.
.
Zapata, Elena
Zuluaga, Esmeralda
El editor de ordenacin
Puede ordenar los registros en la seleccin actual utilizando el comando
Ordenar... en el men Registros o haciendo clic en el botn
correspondiente en la barra de herramientas del entorno Usuario. Al
ordenar la seleccin actual, cambia el orden de visualizacin o impresin
de los registros. Este orden es temporal; no afecta el orden en que los
registros se almacenan en disco.
Lista de campos
Campo llave
fornea
Campo
indexado: en
negrita
rea de criterios
de ordenacin
Nota El editor de Informes Rpidos puede ordenar los registros que aparecen
en un informe rpido. Para mayor informacin acerca del editor de
Informes Rpidos, consulte el Captulo 9.
Orden ascendente
Orden descendente
Ordenar con una Puede ordenar por campo o basar su ordenacin en una frmula. Por
frmula ejemplo, la siguiente frmula ordena de acuerdo al mes de un campo
Fecha de nacimiento.
Month of (Fecha de nacimiento)
Modificar los Puede eliminar o reordenar los campos o frmulas en el rea criterios
criterios de orden de ordenacin.
Eliminar un campo o una frmula: para eliminar un campo o una fr-
mula, seleccione el campo o frmula en el rea de criterios de ordena-
cin y haga clic en el botn Borrar uno o presione la tecla
Backspace (Delete en Macintosh). Para eliminar todos los campos o
frmulas, haga clic en el botn Borrar todos .
Reordenar los criterios de orden: para reordenar los campos o frmu-
las en el rea de criterios de ordenacin, arrastre el campo o frmula
hacia arriba o hacia abajo.
Los mecanismos para establecer este sistema por parte del desarrollador
(Entorno Diseo) se describen en la seccin Formularios de usuario
del Manual del lenguaje.
El presente captulo describe el funcionamiento del editor de
formularios de usuario en el entorno Usuario o Mens personalizados.
Barra de
herramientas
Barra de
objetos
Mostrar pginas: esta rea permite pasar de una pgina del formulario
a otra. Para hacer esto, haga clic en los botones flecha o haga clic en el
rea central y elija la pgina a mostrar en el men que aparece:
Lnea
Rectngulo redondeado
valo
Matriz
quearlo:
Lista de propieda-
des en entorno
Diseo
Temas
modificables
Tema
desbloqueado
Comandos del men Slo el men Edicin est activo cuando la ventana del editor de
edicin formularios usuario aparece en el entorno Usuario. Cuando utilice
interfaces personalizadas (Mens personalizados), el men Edicin es
accesible si los comandos que contiene son manejados utilizando
acciones estndar.
Men Contextual Varios comandos son accesibles va el men contextual del editor de
formularios de usuario. No es posible controlar los contenidos de este
men.
Hacer clic afuera de los Cuando el usuario hace clic fuera de los objetos, los comandos globales
objetos de visualizacin y edicin del editor de formularios estn disponibles:
lista de propiedades, alineacin automtica y mostrar:
Mostrar: este men tiene los mismos elementos que el botn Mostrar
en la barra de herramientas del editor (ver el prrafo Barra de herra-
mientas en la pgina 136).
Hacer clic en un objeto Cuando el usuario hace clic en un objeto, los comandos grficos estn
disponibles (color, alineacin, etc.).
El acceso a estos comandos puede ser restringido para los objetos que
pertenecen al formulario original, dependiendo del tipo de objeto en el
que el usuario haga clic como tambin de los parmetros definidos por
el desarrollador en el entorno Diseo.
Color: muestra dos paletas que le permiten modificar los colores del
primer plano y del fondo del objeto.
Alinear: permite acceder a los comandos de alineacin y de distribu-
cin de objetos. Los comandos de alineacin slo estn activos si al
menos dos objetos mvibles estn seleccionados. Los comandos de
distribucin slo estn activos si al menos tres objetos mvibles
estn seleccionados.
Estilo del borde: utilizado para modificar el estilo del borde de los obje-
tos seleccionados. Estos son ejemplos de los estilos disponibles:
Nota Para mayor informacin sobre el orden de entrada de datos por defecto
en los formularios, consulte el Manual de Diseo.
Definir el Primer Todos los objetos editables forman parte del orden de entrada de datos.
objeto en el orden Para definir el primer objeto del orden de entrada, el modo Orden de
de entrada de datos entrada debe estar desactivado.
Para establecer uno de los objetos como el primero del orden de
entrada:
1 Seleccione el objeto que quiere definir como primer objeto del orden
de entrada y pselo al fondo.
Puede utilizar el comando Nivel > Enviar al fondo en el men contex-
tual o el comando correspondiente del botn de la barra de herramien-
tas del editor.
muestren subformularios
rea de encabezado
rea de encabezado
de ruptura
rea de detalle
rea de ruptura
rea total
rea de pie de
pgina
Introduccin
Una de las tareas ms importantes en la administracin de informacin
es la generacin de informes. El editor de Informes rpidos es una de
las dos herramientas de 4th Dimension disponibles para el diseo de
informes. Utilice el editor de Informes rpidos para crear informes
directamente en el entorno Usuario. La otra herramienta es el editor de
Formularios, que se utiliza para disear informes en el entorno Diseo
(puede ser modificado posteriormente en el entorno Usuario o Mens
personalizados). Debe utilizar un formulario de salida para disear
informes que requieran diseos complejos o programacin de proce-
sos.
Modo Lista y modo En el editor de Informes rpidos hay dos modos de operacin
Tabla cruzada disponibles para generar dos tipos de informes especficos: Lista y Tabla
cruzada.
Modo Lista
Este es el modo por defecto. En este modo, los informes muestran
generalmente una lista de registros con niveles de ruptura donde se
pueden realizar clculos. El siguiente es un tpico informe rpido tipo
Lista.
Crear un informe Por defecto, el editor de informes rpidos le permite crear informes en
rpido nuevo el entorno Usuario.
Igualmente es posible crear informes desde el entorno Mens
personalizados, insertando un rea de Informes rpidos en un
formulario.
Cargar y guardar un Puede guardar el diseo de un informe rpido como un archivo que
diseo de informe puede abrir en el editor de informes rpidos. El diseo del informe
rpido rpido incluye todas sus especificaciones para el informe, pero no los
datos. Al guardar sus diseos de informes, puede mantener una librera
de diseos de informes rpidos y utilizarlos de acuerdo a sus necesida-
des.
Guardar un diseo de
informe rpido
Para guardar un diseo de informe rpido:
1 Seleccione Guardar como en el men Archivo.
O
Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas .
th
4 Dimension muestra una caja de dilogo para guardar el archivo
donde puede indicar el nombre del diseo del informe rpido.
Cargar un diseo de Una vez abierto el editor de informes rpidos, puede cargar un diseo
informe rpido guardado y utilizarlo para imprimir un nuevo informe. Puede utilizar el
mismo diseo de informe rpido para imprimir diferentes selecciones
de registros.
Lista de pasos
rea de
informacin
el formato de presentacin,
el texto de etiquetas,
los bordes,
los encabezados y pies de pgina.
Modo Lista:
Barra de mens
y barras de herramientas
Divisor de columna
Lista desplegable
Tabla maestra
Lista de
Seleccin de campos
Celda
Botones de seleccin
de tipo de informe
Lista de campos
Lista de orden
Barra de mens
y barras de herramientas
Divisor de columna
Filas Ttulo y Detalle
Lista desplegable
Tabla maestra
Lista de
Seleccin de campos
Celda
Botones de seleccin
de tipo de informe
Lista de campos
Lista de orden
Nota para desarrolladores La opcin Todas las relaciones en automtico hace que todas las
relaciones pasen a automtico para el proceso actual, an despus de
que el editor de informes rpidos se haya cerrado. Si quiere asegurarse
que todas las relaciones sean manuales despus de utilizar el editor de
informes rpidos, ejecute la instruccin AUTOMATIC
RELATIONS(False;False).
Cuando el editor se llama utilizando el comando QR REPORT, esta
opcin no aparece para permitir al desarrollador manejar el estatus de
las relaciones directamente.
Divisores de columna: estas lneas indican los lmites entre las colum-
nas del informe. Se pueden mover manualmente con el fin de aumen-
tar o disminuir el ancho de cada columna. El redimensionamiento
manual deselecciona la opcin Ancho automtico si estaba activada
para la columna correspondiente.
Celdas: una celda es la interseccin de una fila y una columna.
Fila Ttulo
Fila Detalle
Filas Subtotal
Fila Total general
Fila Ttulo: esta fila muestra los nombres de los campos o de las
frmulas insertadas en el informe. Se repite para cada pgina del
informe. El editor de informes rpidos inserta los nombres de los
campos por defecto, pero usted puede modificar los contenidos.
Fila Detalle: esta fila contiene informacin tomada de cada registro,
y es repetida en el informe para cada registro. Puede asociar un for-
mato de presentacin en funcin del tipo de datos que representa.
Filas Subtotal: estas filas muestran clculos intermedios as como las
etiquetas asociadas a ellos. Se crea una fila subtotal por cada criterio
de ordenacin.
Fuentes de datos de columnas: estas filas indican la fuente de datos
para cada columna.
Fuentes de datos
Celdas Total
Fuente de datos: estas dos celdas contienen los campos que se utili-
zarn para las dos categoras del arreglo. La celda central tambin
puede aceptar fuentes de campos y de clculos al mismo tiempo.
Celdas de total: estas celdas estn diseadas para contener los
clculos correspondientes al contenido de las columnas.
Celdas de ttulo: estas celdas contienen los ttulos para la ltima
columna o la ltima fila. Su contenido se puede modificar.
Informe tipo
Tabla cruzada
Mens contextuales El editor de informes rpidos tiene mens contextuales que facilitan el
acceso a ciertas filas, columnas y operaciones en celdas. Usted puede
Fila
Subtotal
Celda
Columna
Formatos de presentacin,
Clculos estndar,
Bordes de celdas.
Justificacin
Al seleccionar esta opcin se muestra la lista de atributos de
justificacin (por defecto, alineado a la izquierda, centrado, y alineado
a la derecha).
Seleccionar filas, Cuando disea un informe rpido tipo lista, necesita seleccionar filas,
columnas, y celdas columnas, y celdas en el rea del informe rpido. Una celda es la
interseccin entre una fila y una columna.
Aadir y modificar Puede aadir o modificar texto en el rea del informe rpido para
texto etiquetar partes del informe. Por ejemplo, si solicita los subtotales,
puede etiquetarlos al aadir texto a las otras celdas en las filas Subtotal
y Total general.
Aadir texto
Para aadir texto en una celda del informe:
1 Haga doble clic en una celda vaca del informe rpido.
Aparece un punto de insercin de texto en la celda.
Si introduce una etiqueta para un clculo, seleccione una celda de la
misma fila que la celda que contiene con el clculo. No puede introdu-
cir texto en la misma celda que contiene clculos.
2 Escriba el texto en la celda.
Modificar texto
Para modificar texto en una celda:
1 Haga doble clic en la celda para obtener un cursor de insercin y
arrstrelo a travs del texto en la celda que quiere modificar.
4th Dimension resalta el texto seleccionado.
2 Escriba el nuevo texto en la celda.
Aadir columnas En modo lista, puede crear columnas arrastrando los nombres de los
campos desde la lista de campos hacia el rea del informe rpido. Si
quiere aadir un campo de una tabla relacionada, expanda el campo
llave fornea en la lista jerrquica de campos para mostrar los campos
de las tablas relacionadas (si en el men desplegable, justo encima de la
lista de campos, est seleccionada la opcin Las tablas relacionadas o
Todas las tablas).
Puede aadir campos de tablas relacionadas, si la relacin es
Nota No puede aadir o editar una columna en modo tabla cruzada, ya que
el informe viene con todas las columnas necesarias.
4th Dimension crea una columna para el campo y pone el nombre del
campo en el encabezado de la columna as como en la celda de la fila
del encabezado.
Por defecto, 4th Dimension imprime los nombres de los campos como
encabezados de columna en la parte superior de cada pgina del
informe rpido.
Insertar columnas En modo lista, puede insertar una columna vaca en el informe rpido.
Despus de insertarla, puede asignarle un campo o una frmula.
O
Haga clic con el botn derecho del ratn (en Windows) o Control+clic
(en Mac OS) para mostrar el men contextual del informe rpido y
seleccione Insertar...
Eliminar columnas En modo lista, a medida que especifica los campos para su informe
rpido, podra querer eliminar algunas columnas para ubicarlas en otro
lugar. O podra querer eliminar una columna definitivamente del
informe.
Reemplazar En modo lista, puede reemplazar una columna del informe rpido al
columnas arrastrar otro campo sobre ella. Tambin puede reemplazar un campo
con una frmula y viceversa.
Mover columnas En modo Lista, a medida que especifica los campos para el informe
rpido, puede querer mover algunas columnas para ubicarlas en otro
lugar.
O
3 Seleccione Mover a la derecha o Mover a la izquierda en el men
Columnas para mover la columna hacia donde quiera.
4th Dimension mueve la columna seleccionada.
Asociar frmulas a Puede aadir una frmula a una columna del informe rpido. Por
un informe rpido ejemplo, puede aadir una formula que calcule el salario mensual de
los empleados a partir del campo Salario Anual.
Especificar atributos Cuando disea un informe rpido, puede especificar diferentes fuentes,
de fuente, tamao, tamaos, justificacin, estilos y colores. Puede aplicar esas especifica-
justificacin, estilo y ciones al texto, a los datos y a los clculos en las filas, columnas o cel-
color das del informe rpido.
Si asigna especificaciones a la fila Detalle del informe, no ver los resul-
tados hasta previsualizar o imprimir el informe.
Puede especificar los atributos de fuente con los comandos de men o
los mens contextuales del editor de informes rpidos.
Especificar el color El editor de informes rpidos permite definir un color de fondo para
de fondo de las cada celda. Puede definir un color o alternar dos colores, para dar
celdas mayor legibilidad a las tablas.
Puede definir los colores de fondo para los informes en modo Lista y
Tabla cruzada.
Paleta Color
de fondo
Paleta Color de
fondo alterno
Las celdas a las que se les asign dos colores de fondo alternos mos-
trarn ambos colores en el editor de informes rpidos.
Definir bordes Puede definir los bordes de las celdas en informes modo lista y modo
tabla cruzada.
rea de Previsualizacin
rea de seleccin de
grosor de lneas
Botones de atajo
3 Seleccione los bordes con los botones de flechas o con los botones de
atajo.
Notar que algunos botones de atajo aparecen inactivos, en funcin
del tipo de celda en edicin.
4 Repita los pasos 2 y 3 para cada borde a configurar.
5 Haga clic en Aceptar para validar los cambios.
O
Haga clic en Invertido para volver a la configuracin inicial de bordes.
O
Haga clic en Cancelar para descartar los cambios y cerrar la caja de
dilogo.
Lista de modelos
predefinidos
rea de previsualizacin
de la plantilla selec-
cionada
Opciones grficas a
utilizar o excluir
Nota Slo la opcin Color ser tenida en cuenta para los informes cuyo
destino es un archivo HTML.
Ordenar registros
Una caracterstica importante del generador de informes rpidos, es la
capacidad de ordenar los registros en el informe. Los registros se
ordenan por dos razones:
Para visualizar los registros en un orden en particular,
Definir el sentido del Puede especificar el sentido del orden en cualquier momento;
orden para un simplemente arrastre y deje caer una columna en el rea de la lista
informe en lista Sentido del orden.
Por ejemplo, si quiere ordenar los registros de vendedores por el campo
Regin de venta, debe arrastrar y soltar la columna Regin de venta en
el rea Sentido del orden.
Modificar el nivel de
ordenacin
Para modificar el nivel de una ordenacin:
1 Haga clic derecho (Windows) o Control+clic (Mac OS) sobre el campo
en la lista Sentido del orden para mostrar el men contextual:
Eliminar un campo o Puede eliminar cualquier campo o frmula de la lista Sentido del
frmula de la lista orden.
Sentido del orden
2 Seleccione Eliminar.
Entonces, el nivel es eliminado.
Observe que la columna asociada no se elimina del informe. Sin
embargo, la fila subtotal asociada si desaparece.
Ordenar datos en En un informe tabla cruzada, slo se pueden ordenar los valores de las
informes tipo Tabla fuentes de datos horizontales y verticales (las dos fuentes de datos
cruzada utilizadas como categoras en la tabla final).
Niveles de ruptura En un informe rpido, puede definir niveles de ruptura para separar los
registros en grupos de acuerdo a los valores de uno o ms campos. Un
rea de ruptura se imprime para cada nivel de ruptura. Puede hacer
clculos en cada rea de ruptura. Los clculos suma, media, mnimo,
mximo, nmero y desviacin estndar se realizan para cada grupo
de registros.
Los niveles de ruptura se determinan por los niveles de orden y las filas
de ruptura. Por ejemplo, si ordena sus registros por Zona de Ventas,
4th Dimension inserta una ruptura entre cada grupo de registros de una
misma zona de ventas. Estas filas se insertan automticamente cuando
se define un criterio de orden.
Filas Subtotal
Aadir clculos
Puede aadir clculos efectuados a partir del contenido de campos y
frmulas a cada fila Subtotal y la fila Total general. En un informe tabla
cruzada, los clculos se deben insertar en la fila central.
Iconos de clculo
Estos cdigos son muy tiles para combinar etiquetas y datos en una
celda.
Mostrar los valores En un informe con subtotales, las columnas utilizadas para agrupar
repetidos para registros sobre los cuales efectuar los clculos, se denominan columnas
columnas de ruptura de ruptura. En el informe de la imagen anterior, el campo
Departamento es una columna de ruptura, pues los registros en el
informe se agrupan por departamento.
Valores de rupturas
(no repetidos)
Valores de ruptura
(repetidos)
Formato numrico
Ocultar filas es til cuando quiere que el informe slo muestre los
clculos que aparecen en las filas subtotal y total. Tambin puede utilizar
esta caracterstica para ocultar una de las filas subtotal o la fila total.
O
Seleccione el comando Ocultar en el men Columnas del editor de
informes rpidos.
O
Haga clic en el botn Ocultar de la barra de herramientas
Columnas.
Fila oculta
Columna Oculta
Mostrar una fila o Cuando una fila o columna est oculta, al seleccionarla aparece una
columna oculta marca () junto al comando de men Ocultar en el men Columnas o
en el men contextual. Adicionalmente, el botn correspondiente de
la barra de herramientas Columnas aparece presionado.
Lista desplegable
Encabezados/Pies
de pgina
rea de insercin
de imagen
rea de previsualiza-
cin de la pgina
rea de insercin
de texto
En un grfico,
En un documento 4D View,
En un documento HTML
Archivo en disco Esta opcin enva su informe rpido a un archivo en disco que usted
puede abrir y modificar con otras aplicaciones, incluyendo procesado-
res de texto y hojas de clculo. Esta opcin exporta los registros del
informe rpido a un archivo de texto.
Valor a representar
grficamente
Elementos (eje X)
Series (eje Y)
Archivo HTML Esta opcin enva su informe rpido a un archivo HTML. Cuando
selecciona esta opcin, se utiliza la plantilla HTML por defecto, a
menos que sea cambiada por programacin.
Generar el cdigo 4D
El editor de informes rpidos le permite generar automticamente el
cdigo 4th Dimension correspondiente a un informe definido y
pegarlo en el portapapeles. Esta funcin permite construir
manualmente los esbozos de informes rpidos que se puedan
personalizar utilizando el lenguaje de 4th Dimension.
Esta funcin slo est disponible en entorno Usuario.
El botn para generacin de cdigo est ubicado en la ltima pgina
del asistente de creacin de informes rpidos:
ltima pgina
del asistente
Generar el
cdigo 4D
Cuando hace clic en este botn, aparece una caja de dilogo que le
permite definir los parmetros relacionados con la generacin del
cdigo:
Imprimir etiquetas.
Las etiquetas tambin se pueden crear utilizando el editor de Formula-
rios en el entorno Diseo. Utilice el editor de formularios para disear
etiquetas especializadas que incluyen variables o aprovechan las herra-
mientas grficas disponibles en editor de formularios. Para mayor
informacin acerca del uso del editor de formularios para la creacin
de etiquetas, consulte el Manual de Diseo.
El asistente de etiquetas
Utilice el asistente de etiquetas para crear, dar formato e imprimir eti-
quetas en el entorno usuario. El asistente de etiquetas contiene los
parmetros para el diseo y posicionamiento de las etiquetas en el
papel. Por ejemplo, cuando crea etiquetas de direcciones, puede querer
Barra de
herramientas
Listas de campos
rea de previsu-
alizacin
rea de entrada
de Texto esttico
rea de Aspecto
del objeto
rea de atributos
de texto
Lista desplegable
Formulario a usar
Botn Aspecto
por defecto
Pgina Etiqueta La pgina Etiqueta contiene los parmetros para el diseo y formato de
las etiquetas.
Rectngulo Derecha
Rectngulo redon- Izquierda Traer al frente
deado. Inferior Enviar al fondo
valo Superior
Lnea Horizontal centrado Distribucin vertical
Vertical centrado Distribucin horizontal
Nota No puede aadir una frmula (variable) a una etiqueta con el asistente
de etiquetas. Si necesita utilizar una variable en una etiqueta, utilice el
editor de Formularios.
Alinear objetos,
Distribuir objetos,
Superponer objetos,
Duplicar objetos,
Mover objetos,
Redimensionar objetos,
Eliminar objetos.
1) Seleccione la
herramienta de
dibujo que
quiera utilizar
2) Arrastre para
dibujar el
objeto
Nota Presione la tecla Mays mientras dibuja para limitar el objeto a una
forma regular. Las lneas se limitan a verticales u horizontales, los rec-
tngulos a cuadrados, y los valos a crculos.
Alinear objetos Las herramientas de alineacin le permite alinear objetos con otros
objetos, puede alinearlos hacia arriba, abajo, a la izquierda, a la
derecha, y centrarlos horizontal o verticalmente respecto a otro objeto.
Superponer objetos Puede querer crear un diseo que utilice objetos en diferentes capas.
Por ejemplo, puede querer ubicar un rectngulo sombreado detrs de
los campos en la etiqueta. El Asistente de etiquetas provee las
herramientas Enviar al fondo y Traer al frente, que le permiten
superponer objetos en la etiqueta.
Campos en frente
de un cuadro
sombreado
Duplicar objetos Puede duplicar cualquier objeto en la etiqueta. Las copias de los objetos
activos retienen todas las propiedades del objeto original, incluyendo
colores de fondo y primer plano, patrones de relleno, atributos de texto
y formato de salida.
Aadir un borde a Puede aadir un borde de un pxel a un objeto. El borde puede estar a
un objeto una distancia entre uno y nueve pxeles del objeto.
Aadir colores de 4th Dimension le permite aadir colores a los objetos para mostrarlos
fondo o primer en un monitor a color o imprimirlos a color. Combinando los colores
plano seleccionados con patrones de relleno, puede obtener miles de tonali-
dades.
Nota Los colores aparecen como blanco y negro en monitores blanco y
negro. Aparecen como escala de grises en monitores con escala de gris.
La paleta de colores muestra sombras en monitores con escala de gris.
Definir patrones de Puede definir patrones de borde para cualquier objeto que tenga borde,
borde como un valo o rectngulo. Los patrones de borde disponibles son
iguales a los patrones de relleno. La apariencia del borde tambin
depende del ancho de lnea especificado para el borde.
Definir el ancho de El men desplegable Grosor controla el ancho de una lnea o del borde
lnea de un objeto bidimensional.
Restaurar el aspecto Cuando aade un objeto a la etiqueta, toma los atributos de apariencia
por defecto del objeto creado ms recientemente. Si quiere asignar los atributos de
apariencia por defecto a este objeto (o a cualquier otro), seleccione el
objeto y haga clic en el botn Aspecto por defecto. Los colores de
fondo y primer plano, patrones de relleno, borde y ancho de lnea
retoman los valores por defecto.
Este control no tiene efecto a menos que est utilizando varias copias y
mtodos.
Imprimir etiquetas
Despus de completar el diseo de la etiqueta, puede previsualizar o
imprimir las etiquetas. Puede imprimir primero en papel normal para
verificar la ubicacin del texto antes de utilizar el papel de etiquetas
(ms costoso).
Guardar un documento
Barra de men
4th Dimension
Barra de herramientas
4th Dimension
Botn
Barra de men cerrar
4D Chart
Paleta de herramientas Botn
4D Chart Maximizar
Ventana de 4D Chart
Abrir directamente una Cuando crea un grfico desde el entorno Usuario de 4th Dimension,
ventana externa una ventana externa se abre automticamente para mostrarlo.
mostrando el grfico
Abrir una ventana Usted trabaja con ventanas externas en el entorno Usuario de
externa 4D Chart vaca 4th Dimension.
Uso de 4D Chart en Puede ubicar un rea 4D Chart en cualquier formulario. Cuando utiliza
un formulario 4D Chart en un formulario de entrada, puede mostrar un grfico para
cada registro en la tabla; tambin puede utilizar un rea 4D Chart en
un formulario de salida.
Formulario 4D
Barra de men
4D Chart
Botn maximizar
4D Chart
rea 4D
Crear un rea 4D Chart Puede aadir un rea chart en un formulario de entrada y guardar un
en un formulario grfico con cada registro en la tabla.
Tamao mnimo del rea Por defecto, si el tamao del rea 4D Chart incluido en el formulario es
4D Chart menor al tamao mnimo (ancho 300 pxeles, alto 150 pxeles),
aparecer como un botn. El ttulo del botn es el nombre de la
variable asociada al rea de plug-in.
Ocultar y mostrar Puede elegir ocultar o mostrar varias de las caractersticas 4D Chart,
caractersticas incluyendo:
4D Chart
La barra de mens 4D Chart
Barras de desplazamiento
Reglas.
Utilice el submen Mostrar del men Edicin del rea plug-in para
ocultar o mostrar estos elementos. Los elementos marcados en el
submen Mostrar aparecen en 4D Chart
2 Seleccione un documento.
3 Haga clic en Abrir.
El documento se abre en la ventana 4D Chart actual.
Guardar un documento Todo documento creado con 4D Chart puede guardarse como un docu-
4D Chart como un mento separado para utilizarlo en otro lugar bien sea en la misma
archivo
base de datos, en otra base que utilice 4D Chart, o en una aplicacin
totalmente diferente. Utilice los comandos Guardar y Guardar como
del men Archivo de 4D Chart para guardar y actualizar documentos
individuales.
4D Server Por defecto, las plantillas 4D Chart se leen y guardan en las mquinas
cliente. Puede utilizar el lenguaje 4D Chart para especificar que las
plantillas se lean y guarden en el equipo servidor.
Importar un Puede abrir documentos tipo PICT en una ventana 4D Chart. Estos
documento PICT a documentos pueden provenir de diferentes fuentes (exportado desde
una ventana un grfico 4D Chart a formato PICT, programas de diseo, etc.). El
4D Chart documento importado se comporta como un objeto simple; no puede
modificar sus atributos.
Para importar un documento PICT:
1 Seleccione el comando Importar en el men Archivo de 4D Chart.
Aparece una caja de dilogo estndar para abrir archivos.
2 Seleccione el archivo PICT que quiere abrir (extensin *.PCT bajo
Windows) y haga clic en Abrir.
Si el archivo importado es vlido, la ventana 4D Chart muestra su con-
tenido.
Eje de valores
en el eje Z
Eje de categoras
en el eje X
El eje Z, tambin llamado Eje de valores. Utilice el eje Z para mostrar los
valores calculados para cada categora. En el ejemplo de ventas de
ordenadores, el eje Z contiene los valores correspondientes a
ordenadores vendidos por ao. Por ejemplo, si en 2000 se vendieron 750
ordenadores, el valor del eje Z, correspondiente a la categora 2000
sera 750.
Grficos de rea Los grficos de rea se utilizan generalmente para mostrar la magnitud
de valores en el tiempo, pero puede mostrar valores en cualquier
categora continua.
Opciones
Las siguientes opciones estn disponibles para grficos de rea:
Apilado: cuando representa varias series, apila las reas para las series.
Grficos de columnas Los grficos de columnas y barras son los ms utilizados para datos de
gestin. Se utilizan para comparar un elemento con otro, o uno o ms
elementos respecto a un mismo periodo de tiempo.
Opciones
Las siguientes opciones estn disponibles para grficos de columnas:
Apilado: cuando grafica varias series, apila las columnas de las series en
cada categora.
Apilado, proporcional: cuando grafica varias series apiladas, muestra las
series como proporciones de un 100%.
Horizontal: hace que el eje X sea vertical y el eje Z horizontal. Esta
opcin crea un grfico de barras. Los grficos de barras muestran las
categoras en el eje vertical, con los valores expresados por la longitud
de las barras. Los grficos de barras son frecuentemente, una
alternativa muy til a los grficos de columnas, especialmente cuando
las etiquetas de categora son largas.
Superposicin: cuando grafica varias series, utilice esta opcin para
especificar el porcentaje de superposicin entre las columnas de las
series, en cada categora.
Separacin: utilice esta opcin para especificar el espacio de separacin
entre las columnas de una categora y la siguiente. Aumentar este
espacio, hace ms delgadas las columnas de cada categora.
Grficas de lneas y/o Los grficos de lneas se utilizan frecuentemente para mostrar la tasa de
dispersin cambio de los valores, respecto al tiempo. Los grficos de dispersin
pueden mostrar la relacin y tendencia en sus datos. Estas grficas se
utilizan bastante cuando hay un gran nmero de datos en el campo del
eje X, como en estudios cientficos.
Opciones
Las siguientes opciones estn disponibles para grficos de lneas/o
dispersin:
Apilado: cuando grafica varias series, apila las lneas para las series en
cada categora.
Horizontal: hace que el eje X sea vertical y el eje Z horizontal.
Grficos circulares Los grficos circulares muestran los datos como un porcentaje de un
todo. Sus datos no necesitan estar expresados en porcentajes; 4D Chart
convierte automticamente los datos en porcentajes cuando crea el
grfico circular.
Cada grfico circular tiene slo una serie. Las categoras aparecen en la
leyenda.
Opciones
La siguiente opcin est disponible para grficos circulares:
Grficos con imgenes Los grficos con imgenes son similares a los grficos de columnas,
excepto que puede reemplazar la columna por una imagen.
Opciones
Las siguientes imgenes estn disponibles para grficos de imgenes
4D Chart:
Apilado: cuando grafica varias series, las imgenes se apilan para las
series en cada categora.
Apilado, proporcional: cuando grafica varias series apiladas, muestra las
series como proporciones de un 100%.
Horizontal: hace del eje X el eje vertical y el eje Z el eje horizontal. Esta
opcin crea un grfico de imgenes en barras.
Superposicin: cuando grafica varias series, utilice esta opcin para
especificar el porcentaje de superposicin entre las columnas de las
series en cada categora.
Separacin: utilice esta opcin para especificar el espacio de separacin
entre las imgenes de columnas de una categora y la siguiente.
Opciones
Las siguientes opciones estn disponibles para los grficos XY 2D
4D Chart:
Puntos: puede mostrar puntos con forma de Crculos, Cuadrados,
Estrellas, o no mostrarlos (Ninguno).
Lneas: puede mostrar lneas con apariencia de Lnea recta o Flechas, o
no mostrarlas (Ninguno).
Mostrar lnea de regresin (y = ax+b): Permite ver la relacin
predictiva entre valores del eje X y Y (si es apropiado).
Hay una lnea de regresin por cada serie de puntos. Utilizando la
combinacin Control+clic (Windows) o Comando+clic (Mac OS),
puede seleccionar los puntos asociados a una lnea de regresin.
Variacin 2D XY: Diagrama polar
Los diagramas polares se utilizan para mostrar la distribucin de los
datos alrededor de un punto central. En un diagrama polar, cada punto
es se traza en trminos de grados y distancia a partir del centro.
Eje de valores
en el eje Z
Grficas de columnas 3D Los grficos de columnas 3D, al igual que los grficos de columnas 2D,
comparan un elemento con otro, o uno o ms elementos en un
periodo de tiempo.
Opciones
Para los grficos de columnas 3D, estn disponibles las siguientes
opciones:
Grficos de lneas 3D Los grficos de lneas 3D muestran las tendencias de sus datos y se
deben utilizar para categoras continuas, como el tiempo.
Opcin
Para los grficos de lneas 3D est disponible la siguiente opcin:
Intervalo/Ancho: el espacio o ancho entre las series en el grfico.
Aumentar el espacio entre series, disminuye el ancho de las series.
Grficos de reas 3D Los grficos de reas 3D enfatizan el volumen o tamao de las series,
en una categora continua, como el tiempo.
Opcin
ara los grficos de reas 3D est disponible la siguiente opcin:
Intervalo/Ancho: el intervalo o ancho entre de las series en el grfico.
Aumentar el espacio de separacin entre series, disminuye el ancho de
las series.
Grficos de superficie 3D Los grficos de superficie muestran datos tridimensionales donde los
valores del eje Z varan en funcin de los valores en los ejes X y Y. Estos
grficos se utilizan especialmente para representar grficamente el
resultado de frmulas matemticas.
z = (1 - x)2 + y2
Opcin
Para los grficos de superficie 3D est disponible la siguiente opcin:
Solamente mximos: slo muestra la parte superior de la superficie, no
los lados. Esta opcin es la utilizada en el ejemplo anterior.
Grficos de tringulos Los grficos de tringulos 3D comparan un elemento con otro, o uno o
3D ms elementos en un periodo de tiempo. Los grficos de tringulos 3D
son una alternativa a los grficos de columnas 3D.
Opciones
Para los grficos de tringulos 3D estn disponibles las siguientes
opciones:
Intervalo/Ancho: el intervalo o ancho entre las series en el grfico.
Aumentar el espacio de separacin entre series, disminuye el ancho de
las series.
Invertir: los tringulos aparecen invertidos verticalmente.
Dibujar valores a cero: si esta opcin no est seleccionada, los valores
cero se omiten del grfico.
Opcin
La siguiente opcin est disponible para grficos de alfileres 3D:
valo/Cuadrado: utilice esta opcin para especificar si la cabeza de los
alfileres es un valo o un cuadrado.
Crear un grfico
Esta seccin incluye los pasos bsicos para la creacin de un grfico.
Despus de leer esta seccin, podr:
Crear un grfico bidimensional o tridimensional con los datos almace-
nados en la base de datos o copiados en el portapapeles.
Actualizar un grfico creado con los datos en la base de datos.
Crear una seleccin Antes de comenzar el proceso de crear un grfico, debe crear una
de registros a seleccin de registros a graficar.
graficar
4D Chart puede operar en su propia ventana o en reas 4D Chart en los
formularios. Las siguientes secciones explican cmo generar la seleccin
de registros a graficar, segn la ubicacin de 4D Chart.
Crear una seleccin de 4D Chart grafica los registros de la seleccin actual. Antes de crear un
registros en una ventana grfico en una ventana plug-in, seleccione los registros que quiere
plug-in
graficar.
Crear una seleccin de Puede utilizar un rea 4D Chart en un formulario de entrada, para
registros en un graficar datos de otras tablas.
formulario de entrada
La tabla cuyos registros quiere graficar debe tener por lo menos un regis-
tro en su seleccin actual. Si la tabla que contiene el formulario est rela-
cionada automticamente a la tabla que quiere graficar, el registro actual
Crear un grfico con Para un grfico bidimensional, debe especificar un campo para el eje
datos de la base de horizontal (eje X) y uno o ms campos o frmulas para el eje vertical
datos (denominado eje Z por 4D Chart).
Nombre del 2o
campo eje Z
Escala de valores
generados por
4D Chart con los Valor almacenado
valores del eje Z en el campo Final
para el estudiante #6
Categoras del
campo eje X
Escala de valores
generada por Valor del
4D Chart con los campo eje Z
valores del eje Z para
Super Tienda
en Abril
Categoras del
campo del eje X
Puede elegir entre 12 tipos de grficos. Los tipos 1-6 son de dos
dimensiones y los tipos 7-12 tridimensionales. Por defecto, el primer
tipo de grfico est seleccionado.
El Asistente de grficos tiene dos pginas:
Tipo/Estilo de grfico: muestra los 12 tipos de grficos y las variacio-
nes en el tipo de grfico que seleccion en la seccin Tipo de grfico.
La seccin Estilo del grfico cambia dependiendo de la eleccin de
tipo de grfico.
Seleccin de Datos: permite seleccionar la tabla que contiene los
datos que quiere graficar, y la lista de campos correspondiente. Uti-
lice esta pgina para asignar campos o frmulas a los ejes del grfico.
Las opciones de esta pgina, tambin cambian en funcin del tipo
de grfico elegido.
Debe seleccionar un tipo de grfico y utilizar la pgina Seleccin de
datos para asignar campos o frmulas apropiados para cada eje
requerido por el tipo de grfico.
3 Haga clic en un tipo de grfico.
Cuando hace clic en un tipo de grfico, la seccin Estilo del grfico y la
pgina Seleccin de datos, cambian para mostrar los requerimientos
del tipo de grfico seleccionado. Para mayor informacin acerca de los
tipos de grfico disponibles en 4D Chart, consulte la seccin Seleccio-
nar un tipo de grfico en la pgina 245.
Variaciones de
estilo de grficos
en reas 2D
Lista desplegable de
tablas
Lista de campos
Nota Los campos tipo Imagen, Subtabla y BLOB no se pueden incluir en una
representacin grfica.
10 Si quiere adicionar los valores del eje Z para cada categora del eje X,
haga clic en la casilla de seleccin Agrupar.
Esta opcin se utiliza cuando el eje X no es nico y usted quiere que
cada categora aparezca slo una vez, con los valores agrupados para
cada ocurrencia. Para mayor informacin sobre esta opcin, ver la
seccin Agrupar series y categoras no nicas en la pgina 270.
11 Si quiere agrupar los valores del eje Z, por cada serie del eje Y, haga
clic en la casilla de seleccin Agrupar (slo para grficos 3D).
Esta opcin se utiliza cuando las series del eje Y no son nicas y usted
quiere que cada serie aparezca slo una vez, con los valores agrupados
para cada ocurrencia. Para mayor informacin sobre esta opcin, ver la
seccin Agrupar series y categoras no nicas en la pgina 270.
12 Cuando haya terminado de disear su grfico, haga clic en el botn
Aceptar.
4D Chart crea el grfico y lo muestra en el rea 4D Chart.
Actualizar los datos del Cuando genera un grfico a partir de los datos de la base de datos, los
grfico, desde la base de datos del grfico son estticos. Aunque los datos en la base de datos
datos
pueden cambiar, los datos en el grfico permanecen igual hasta que los
actualice.
Nota La opcin de men Actualizar slo est disponible para grficos creados
a partir de datos de la base de datos.
Formatear datos y Puede representar grficamente los datos formateados con tabulaciones
copiarlos en el y retornos de carro o saltos de lnea (formato Tab-Tab-Return -TTR-).
portapapeles
Cuando copia celdas de cualquier aplicacin de hoja de clculo, el
formato de las celdas ser TTR. Tambin puede utilizar datos de un
procesador de texto, si estn formateados con tabulaciones entre los
campos y retornos de carro entre los registros.
Edad de Nivia
Escala de valores
generada por
4D Chart con los
valores eje Z
Portapapeles Categoras
Series
Valores
Nombres de
los campos
Registros
Grfico 3D
Series
Total de ventas
al por menor
en el almacn
JM Computadores
Categoras
Nota Con grficos 2D, puede aadir tantos campos y frmulas al eje Z, como
desee. Sin embargo, asegrese de seleccionar slo campos numricos:
no mezcle campos y frmulas de tipo fecha con campos y frmulas de
tipo numrico. Cada elemento del eje Z (valores) se traza en el grfico.
5 Si quiere agrupar los valores del eje Z para cada categora del eje X,
marque la casilla de seleccin Agrupar.
Esta opcin se utiliza cuando tiene varios datos para cada categora en
el eje X y quiere que cada categora aparezca slo una vez, con los
valores agrupados para cada ocurrencia. Para mayor informacin
acerca de esta opcin, consulte la seccin Agrupar series y categoras
no nicas en la pgina 270.
6 Cuando termine el diseo de su grfico, haga clic en el botn Aceptar.
4D Chart genera su grafico y lo despliega en el rea 4D Chart.
Actualizar los datos Cuando crea un grfico utilizando el contenido de la base de datos, los
de un grfico a datos que contiene son estticos. Incluso si el contenido de la base de
partir de la base de datos cambia, los datos del grfico slo pueden ser modificados con
datos una actualizacin.
Nota El comando de men Actualizar slo est activo para grficos creados
utilizando el contenido de la base de datos.
Agrupar series y Algunas categoras o series pueden aparecer ms de una vez en sus
categoras no nicas datos, Por ejemplo, suponga que quiere representar en un grfico el
total de compras de sus clientes. Cada cliente puede haber realizado
varias compras.
Grfico sin la
opcin Agrupar
Grfico con la
opcin Agrupar
Aadir una frmula Puede graficar valores que no estn en su base de datos, pero que son
obtenidos al realizar clculos con los datos o con otros valores de su base
de datos. Por ejemplo, puede representar sus ganancias graficando el
resultado de una frmula que reste el costo unitario del precio de venta.
Frmula Sintaxis
Month of (Current date) funcin 4D (funcin 4D)
Day of ([Facturas]Fecha) funcin 4D (campo)
Sin (vX) funcin 4D (variable)
NumVisitas Mtodo que retorna un valor en $0
Este mtodo debe estar autorizado
en el editor de frmulas por el
comando SET ALLOWED METHODS
3 Haga clic en el botn Aceptar.
4 Cuando termine el diseo del grfico, haga clic en el botn Aceptar
del asistente de grficos para crear el grfico.
Cambiar el tipo de Puede cambiar el tipo de grfico en cualquier momento, pero slo
grfico puede cambiar de un tipo de grfico bidimensional a otro, o de uno
tridimensional a otro. Cuando crea un grfico, puede experimentar
libremente hasta encontrar la mejor forma de representar sus datos.
Configurar la Alerta de Puede hacer que 4D Chart muestre una caja de dilogo de alerta
cambio del tipo de cuando el usuario intente cambiar el tipo de grfico. As, el usuario
grfico
tiene la opcin de cancelar o continuar con el cambio.
Cambiar las Cada tipo de grfico tiene un conjunto de opciones particulares que
opciones para un puede cambiar desde la caja de dilogo Opciones. Cambiando las
tipo de grfico opciones de un grfico, puede por ejemplo cambiar un grfico de
columnas a un grfico de barras, o mostrar las series en un grfico de
rea, como partes de un todo.
Para mayor informacin acerca de las opciones para cada tipo de grfico,
consulte la seccin Seleccionar un tipo de grfico en la pgina 245.
Personalizar los ejes Puede personalizar varios aspectos de cada eje de un grfico. Esta
seccin contiene informacin sobre:
Personalizar las etiquetas de los ejes
rea de etiquetas
Lista desplegable de
Graduaciones
rea de Graduaciones
rea
rea de Etiquetas de
Escala
Casilla Logartmico
Personalizar las 4D Chart etiqueta automticamente los ejes cuando genera un grfico.
etiquetas de los ejes Usted puede cambiar la posicin, orientacin, y formato de las
etiquetas, o puede decidir no mostrarlas con su grfico.
Posicin de las etiquetas
En la lista desplegable Posicin, puede elegir entre las siguientes
posiciones:
Ninguna
Arriba
Abajo
Izquierda
Derecha.
Orientacin
Girado a la Girado a la
Normal Vertical Distribuido Seccionado
izquierda derecha
R
Etiqueta
Etiqueta E Etiq.1 Etiq. 3 Eti
Etiqueta
e
t Etiq. 2 que
s i ta
u q
l u
t e
t
a a
d
o
EtiquetaVerdadero;;EtiquetaFalso
Cuando utiliza esta opcin, 4D Chart slo muestra una etiqueta por N
etiquetas en el eje seleccionado. Para utilizar esta opcin, escriba un
valor entre 2 y 255 en el rea Mostrar una etiqueta cada. Por
ejemplo, si escribe 10, 4D Chart muestra una etiqueta por cada
10 categoras. El valor 1 corresponde a la configuracin estndar
(mostrar todas las etiquetas).
Auto: si marca la casilla de seleccin Auto, 4D Chart calcula el nmero
apropiado de etiquetas a mostrar, de acuerdo al espacio disponible.
Personalizar las Las graduaciones muestran los incrementos de los ejes. Puede
graduaciones seleccionar entre diferentes estilos de graduacin, o puede decidir no
mostrarlas. Puede personalizar esta opcin para cada eje en los grficos
bidimensionales.
Interior ( )
Exterior ( ).
Cambiar la escala del eje Puede cambiar los valores mnimo y mximo. Por defecto, 4D Chart
de valores utiliza el valor mnimo y mximo del conjunto de datos que est
Invertir el orden de los Puede invertir el orden de los datos de un eje marcando la casilla de
datos seleccin Orden inverso. Slo puede invertir el orden de los datos en
grficos bidimensionales.
Posicionar el origen Puede cambiar la posicin del origen el punto de cruce de un eje con
otro para cada eje en un grfico bidimensional.
Cambiar el origen del eje de Valores (Y)
El origen del eje Z es el valor donde el eje de categoras (X) cruza al eje
Z. Generalmente, el origen es el valor mnimo en el grfico o cero.
Algunas veces, querr cambiar la posicin del origen.
Aadir ttulos a los ejes Puede aadir un ttulo para cada eje. Generalmente, los ttulos
describen los datos representados en los ejes.
rea de entrada
del Ttulo
Mostrar y ocultar las Puede mostrar las lneas de divisin para unidades principales y
lneas de divisin secundarias de cada eje. Las lneas de divisin hacen ms fcil la lectura
de un grfico.
Casilla
Mostrar leyenda
Posicionar la leyenda La leyenda hace parte del grfico. Puede posicionarla utilizando una de
las ocho opciones predefinidas, o utilizando el ratn. Puede mover la
leyenda hacia cualquier parte del documento, incluso dentro del
mismo grfico.
Orientacin Horizontal
Orientacin Vertical
Mantener la ubicacin Cuando utiliza la caja de dilogo Leyenda, haga clic en el botn
de la leyenda Especificacin Usuario para mantener la ubicacin de la leyenda. Si
selecciona una de las posiciones predefinidas, la opcin Especificacin
Usuario se deselecciona automticamente.
Definir el orden de la Puede invertir el orden de las series en la leyenda. Tambin, puede
leyenda permutar el orden de la claves y texto de la leyenda.
Vista previa de
Profundidad
Cuando presione la tecla Tab o haga clic fuera del rea de texto, el valor
que introdujo se ver reflejado en el rea de vista previa de
profundidad.
3 Haga clic en Terminado.
Sus especificaciones de profundidad se aplican al grfico.
Regla de elevacin
Regla de rotacin
Personalizar los Los Mensajes de ayuda informacin acerca de un grfico y sus datos
Mensajes de ayuda estn disponibles para grficos XY y no XY. El usuario puede
del grfico mostrar mensajes de ayuda desde cualquier posicin del cursor en el
grfico.
Mensaje de Ayuda
Modificar los Esta seccin describe cmo seleccionar objetos individuales del grfico
atributos de los (lneas de los ejes, lneas de divisin, elementos de la serie, etc.) y
objetos grficos modificar sus atributos grficos, tales como color, patrn de relleno, y
Nota Para seleccionar todos los lados de una serie en un grfico 3D, presione
la combinacin de teclas Mays+Control (Windows) o
Mays+Comando (Macintosh) y haga clic en un objeto de la serie.
Modificar los atributos Despus de seleccionar un objeto, puede modificar sus atributos
del objeto grficos con ayuda de las opciones del men Objeto.
Modificar los atributos Los atributos de texto slo aplican a las etiquetas de los ejes, ttulos de
de texto los ejes, texto de la leyenda, y valores de las series. Desde el men
Texto puede cambiar los siguientes atributos de texto:
Fuente: el tipo de fuente del texto.
Sector
destacado
Aadir imgenes a Cuando crea un grfico de imgenes, las columnas se llenan con una
un grfico de imagen por defecto. Puede aadir sus propias imgenes para cada serie,
Imgenes pegndolas desde el portapapeles.
Ajustar las imgenes Para personalizar las proporciones de las imgenes dentro de las
dentro de las columnas de las series:
columnas de
grficos de
imgenes
1 Haga doble clic sobre el grfico, para desplegar la caja de dilogo
Opciones del grfico.
O
Seleccione el grfico y luego elija Opciones en el men Grfico.
Aparece la caja de dilogo Opciones.
Opcin Descripcin
Normal Si la imagen es demasiado alta o ancha para ser mostrada en
su totalidad, se trunca en los bordes de la columna. Las
proporciones de la imagen no cambian.
Expandido La imagen se expande o encoge de manera que se ajuste al
tamao de la columna.
Apilado Si la imagen es muy corta o delgada para llenar la columna,
se repite tantas veces como sea necesario para llenar la
columna. Al llegar al borde de la columna, la imagen se
trunca.
2 Seleccione las opciones que quiera en las listas desplegables y haga
clic en el botn Terminado.
Rectngulos
Rectngulos redondeados
valos
Polgonos .
Bloquear una Cuando selecciona una herramienta, slo permanece activa mientras
herramienta de dibujo dibuja el objeto y luego se activa la herramienta de Seleccin (flecha).
Sin embargo, puede hacer doble clic en una herramienta de dibujo para
bloquearla de manera que la pueda utilizar tantas veces como quiera;
una herramienta bloqueada permanece activa hasta que seleccione otra
herramienta.
Dibujar un objeto
Para dibujar cualquier objeto (excepto polgonos):
1 Seleccione una herramienta en la barra de herramientas 4D Chart.
1 Presione el botn del ratn en el rea del documento y arrstrelo para
dibujar el objeto.
2 Libere el botn del ratn para terminar de dibujar el objeto.
Para dejar abierto el polgono, haga doble clic al fijar el ltimo vrtice
o presione Enter.
La siguiente tabla indica los efectos del trazo obligado de cada objeto:
Modificar los atributos Cada uno de los siguientes atributos de objeto puede ser cambiado
de un objeto utilizando los comandos del men Objeto:
Patrn de fondo: el patrn mostrado dentro del borde de un objeto.
Todos los objetos excepto las lneas tiene patrones de fondo. El patrn
de relleno por defecto es blanco slido.
Color de fondo: el color dentro del borde de un objeto. Todos los obje-
tos excepto las lneas tienen color de fondo. El color de relleno por
defecto, es negro.
Patrn Lnea: el patrn de una lnea o borde. El patrn de lnea por
defecto, es slido.
Color de lnea: el color de una lnea o borde. El color de lnea por
defecto es negro.
Aadir texto Puede aadir la mayora de los textos a un grfico como las etiquetas
de los ejes, los ttulos, o las leyendas utilizando las opciones del
men Grfico.
Modificar atributos de Los atributos de texto slo aplican al texto dentro de un objeto de
texto texto. Desde el men Texto puede modificar los siguientes atributos de
texto:
Fuente: el tipo de fuente del texto.
Valores y referencias Puede mostrar informacin desde 4th Dimension como valores o refe-
entendibles rencias. Un valor es la informacin real guardada en un campo o calcu-
lada a partir de una expresin. Una referencia es el nombre del campo
o el texto de la expresin.
Lista de campos
5 Seleccione un campo.
Una referencia a un campo seleccionado se pega en un objeto de texto
en el documento 4D Chart en la posicin del punto de insercin.
Insertar expresiones Puede insertar cualquier expresin vlida 4th Dimension dentro de un
4th Dimension documento. La expresin puede ser una variable o una funcin
4th Dimension, una funcin plug-in, o un mtodo que retorne un
valor.
Imprime el documento.
Mostrar valores o Cuando muestra los valores, muestra los valores reales almacenados en
referencias los campos referenciados y los valores calculados por las expresiones
4th Dimension referenciadas. Por ejemplo, si la referencia es Current
date, aparece la fecha actual.
Convertir el valor de una Puede convertir el valor de una referencia dinmica en texto esttico,
referencia en texto que no se actualice cuando los valores cambien.
Convertir una referencia Tambin puede convertir una referencia en texto, deshaciendo su
en texto referencia. Cuando cambia una referencia a texto, modifica las palabras
de la referencia, no el valor al que hace referencia.
Dar formato a las Puede utilizar un formato de salida para el valor de todo campo de tipo
referencias numrico, fecha u hora, o toda expresin en 4D Chart. Por ejemplo,
puede utilizar un formato de salida para mostrar cantidades en euros
utilizando el signo (), comas, y decimales.
Lista de formatos
rea de edicin
del formato
Cambiar el orden de Cuando dibuja objetos, estos pueden solapar parcial o totalmente a
superposicin otros. El orden en que los objetos estn ubicados cuando solapan otros
se llama orden de superposicin. El ejemplo a continuacin muestra
varios objetos y su orden de superposicin:
Objeto inferior
Objeto medio
Objeto superior
El objeto que se toma como referencia para alinear los dems es el que
se encuentra ubicado en el lado del sentido de la alineacin. Por
ejemplo, si quiere alinear los lados izquierdos de varios objetos
seleccionados, el objeto seleccionado que est ms lejos de la izquierda
se mantiene fijo, y los otros objetos se alinean con l.
Objetos modelo
Icono Significado
Agrupar y desagrupar Agrupando objetos, usted puede combinar varios objetos en uno. Un
objetos objeto agrupado acta como un solo objeto cuando lo manipula o
edita. Puede trabajar con un objeto agrupado tal como lo hace con
cualquier objeto; puede cambiar sus atributos, redimensionarlo, etc.
Iconos de orden
de impresin
Crear una impresin Puede realizar una impresin con datos de un documento 4D Chart. Al
con datos realizar una impresin con datos, se imprime un documento 4D Chart
por cada registro en una seleccin de registros.
Ejecutar mtodos
Utilice el comando Mtodo en el men Ejecutar para seleccionar y
ejecutar un mtodo creado con el lenguaje de 4th Dimension.
Introduccin
4th Dimension incluye un mdulo completo de backup y restauracin.
Gestin de backups
Hacer un backup de la base de datos consiste en generar una copia de la
base de datos y todos los archivos que son necesarios en un
determinado momento. Esta copia es ubicada en uno o ms archivos
de backup.
Realizar un backup Cada backup se efecta teniendo en cuenta los parmetros definidos en
las Preferencias de la aplicacin.
Las Preferencias puede utilizarse para definir cada aspecto del backup:
archivos a incluir en el backup (datos /historial, estructura, estruc-
tura del usuario y archivos adjuntos),
ubicacin de archivos de backup (archivo de backup principal y
archivo de backup del historial).
gestin del archivo de historial,
programacin del backup,
Iniciar un backup En 4th Dimension, un backup puede ser iniciado de tres formas:
manualmente, utilizando el comando Backup... en el men Archivo de
4th Dimension (entorno Usuario) y de 4D Server.
automticamente, utilizando el programador que puede ser definido
en las Preferencias de la aplicacin.
por programacin, utilizando el comando BACKUP.
Ejecucin de un backup Una vez iniciado el backup, 4th Dimension muestra una caja de
dilogo indicando el progreso de la operacin:
Acceso a la base de datos Durante un backup, las posibilidades de acceso a la base de datos son
durante el backup las siguientes:
Con la versin mono-usuario 4th Dimension, la base de datos es blo-
queada para lectura y escritura; todos los procesos quedan congelados.
No es posible realizar ninguna accin.
Con 4D Server, la base de datos es bloqueada slo para escritura; las
mquinas cliente pueden ver los datos. Si una mquina cliente enva
una solicitud de aadir, eliminar o cambiar al servidor, aparece una
ventana pidindole al usuario que espere hasta que termine el backup.
En caso de problemas Podra suceder que un backup no se ejecute correctamente. Las causas
durante el backup pueden ser muchas: interrupcin del usuario, archivo adjunto no
encontrado, problemas con el disco de destino, transaccin
incompleta, etc. 4th Dimension trata el incidente de acuerdo con la
causa.
Estos parmetros son especficos para cada base de datos abierta por la
aplicacin 4th Dimension.
4D Server Estos parmetros slo pueden ser definidos desde el equipo 4D Server.
Contenido del backup Esta rea le permite definir los archivos y/o carpetas a copiar durante el
prximo backup.
La parte superior del rea lista los archivos 4th Dimension de la base e
indica su tamao actual. Debe designar cada archivo a incluir en el
backup haciendo clic en la casilla de seleccin correspondiente. Una
opcin gris significa que el archivo correspondiente no est disponible
en la base de datos. Puede seleccionar los archivos 4th Dimension que
quiera, en funcin de la frecuencia de actualizacin, su inters
estratgico, su tamao, etc. Ningn archivo es obligatorio.
La parte inferior lista las rutas de acceso a los eventuales archivos de
adjuntos en el backup.
Archivo de datos: archivo de datos de la base.
Si la base contiene varios segmentos, slo se muestran el nombre y
tamao del primer segmento. Claro que se realiza el backup de todos
los segmentos.
Cuando esta opcin est marcada, al archivo de historial actual de la
base, si existe, se le realiza un back up al mismo tiempo que a los datos.
El backup produce el cierre y backup del archivo de historial actual,
luego la creacin de un nuevo archivo de historial. Esto evita que el
tamao del archivo historial aumente excesivamente.
Para mayor informacin sobre el archivo de historial, consulte el
prrafo Manejo del archivo de historial en la pgina 343.
Archivo de estructura: archivo de estructura de la base.
En el caso de las base compiladas y fusionadas con 4D Runtime
Volume License, esta opcin permite hacer el backup del archivo .exe
(Windows) y el paquete (Mac OS).
Archivo de estructura de usuario (opcional): archivo de estructura del
usuario de la base que contiene los formularios de usuario personaliza-
dos (si los hay).
Archivos adjuntos: esta rea permite designar un grupo de archivos y /o
carpetas a los cuales se les har el backup al mismo tiempo que a la
base. Estos archivos pueden ser de todo tipo (documentos o modelos
de plug-ins, etiquetas, informes, imgenes, etc.).
Ubicacin de las copias Esta rea permite definir la ubicacin en la cual son guardados los
de seguridad archivos de backup y los archivos de historial (si los hay).
Nombres de los archivos 4th Dimension le da nombres a los archivos de backup utilizando un
de backup sistema de nombres especfico en el cual se basan las funciones de
restitucin automticas. Este sistema de nombres no puede ser
cambiado.
Los backups estndar son llamados Nombrebase[xxxx].4BK, donde nom-
brebase es el nombre del archivo de datos de la base y xxxx es el nmero
del backup. Por ejemplo, el backup nmero 26 de la base de datos Fac-
turas se llama Facturas[0026].4BK.
Si el backup est segmentado, 4th Dimension aade el nmero de seg-
mento como -xxxx. Por ejemplo, el tercer segmento del back nmero
26 de la base Facturas se llama Facturas[0026-0003].4BK.
Para mayor informacin sobre segmentos, consulte el prrafo
Archivo en la pgina 339.
Los backups de los archivos de historial se llaman Nombrehisto-
rial[xxxx].4BL, donde nombrehistorial es el nombre del archivo de histo-
rial de la base y xxxx es el nmero del backup (a partir de 0). Por
ejemplo, el backup nmero 13 del archivo de historial Historial se
llama Historial[0012].4BL.
Si el backup del archivo de historial est segmentado, 4th Dimension
aade el nmero de segmento como -xxxx. Por ejemplo, el segundo
segmento del backup nmero 13 del archivo de historial Historial se
llama Historial[0012-0002].4BL.
Para mayor informacin sobre segmentos, consulte el prrafo
Archivo en la pgina 339.
Informacin sobre el
ltimo backup
4D Server Los parmetros de backup slo pueden ser definidos desde el equipo
4D Server.
Estos parmetros son especficos para cada base de datos abierta por la
aplicacin 4th Dimension.
Efectuar un backup slo Cuando est opcin est seleccionada, 4th Dimension inicia los
si el archivo de datos ha backups programados slo si se han aadido, cambiado o eliminado
sido modificado
datos en la base desde el ltimo backup. Si no, el backup programado
se cancela y se pospone hasta el prximo backup programado. No se
genera error; sin embargo el diario de backup nota que el backup ha
sido pospuesto.
Borrar la copia ms Esta opcin slo se utiliza si la opcin Conservar nicamente las X
antigua antes/despus ltimas copias de seguridad est seleccionada. Esto le permite
del backup
especificar si 4th Dimension debe comenzar por borrar el archivo ms
antiguo antes de efectuar el backup (opcin antes) o si la eliminacin
debe ocurrir una vez se haya efectuado el backup (opcin despus).
Para que este mecanismo funcione, el archivo ms antiguo no debe
haber sido renombrado o desplazado.
La opcin antes le permite ahorrar espacio. No es necesario reducir el
nmero de backups permitidos en 1, lo que le permite, por ejemplo,
almacenar dos archivos de 2 GB en un disco de 5 GB. Observe que en
caso de interrupcin durante el backup, no puede acceder al backup
antiguo (pues fue borrado anteriormente) , ni al backup actual, el cual
no ha sido terminado. Como la base de datos no puede ser modificada
durante el backup, puede estar seguro de que su archivo de datos est
intacto, incluso si no tiene un backup vlido. Una vez el sistema se
reinicia y el archivo incompleto se destruye, proceda inmediatamente
con un nuevo backup.
La opcin despus es una medida de seguridad adicional pero necesita
ms espacio en el disco duro de backup.
Si hay transacciones Las transacciones y las indexaciones son operaciones crticas que
activas u operaciones evitan el backup de una base hasta que estas operaciones hayan
sobre ndices
terminado. Antes de iniciar un backup (sin importar cmo se inicie),
4th Dimension o 4D Server examinan la base; si el programa detecta
una operacin crtica en progreso, se suspende el backup.
Este parmetro le permite definir el periodo de espera:
Esperar siempre a que terminen las operaciones: el backup se suspende
hasta que la operacin est completa; luego se inicia inmediatamente.
Esto garantiza que el backup se ejecute pero no permite precisar la veri-
ficacin de cuando ocurre el backup.
Cancelar el backup tras esperar X (min): el backup se suspende por un
tiempo limitado (3 minutos por defecto) para darle a la transaccin o
indexacin tiempo para terminar. Si, despus de esta espera, la opera-
cin crtica est an en progreso, el backup se considera como fallido y
se anota un error en el diario de backup. El mecanismo definido para el
manejo de backups fallidos entonces toma lugar (ver el prrafo a conti-
nuacin).
Si el backup falla Esta opcin permite definir el mecanismo utilizado para manejar
backups fallidos (backup imposible).
manual.
Este parmetro es til con el fin de evitar un caso donde un problema
extendido (que necesita de intervencin humana) que evita que un
backup se lleve a cabo haga que la aplicacin intente repetidamente el
backup en detrimento de su desempeo general.
Por defecto, este parmetro no est seleccionado.
Archivo Esta rea permite definir las opciones de generacin de los archivos.
Estas opciones aplican a los archivos de backup principales y a los
archivo de backup del historial.
Tamao de segmento (MB):
4th Dimension le permite segmentar archivos, es decir cortar un
archivo en tamaos ms pequeos. Esto le permite, por ejemplo, alma-
cenar un backup en diferentes discos (CDs, ZIPs, etc.). Durante un pro-
ceso de restauracin, 4th Dimension automticamente fusionar los
segmentos. Cada segmento se llama Mibase[xxxx-yyyy].4BK, donde xxxx
es el nmero de backup y yyyy es el nmero de segmento. Por ejemplo,
los tres segmentos del sexto backup de la base Mibase se llamar
Mibase[0006-0001].4BK, Mibase[0006-0002].4BK y Mibase[0006-
0003].4BK.
El men Tamao de segmento es un combo box que le permite definir
el tamao en MB de cada segmento del backup. Puede elegir uno de los
tamaos predeterminados o introducir un tamao especfico entre 0 y
2048. Si coloca 0, no hay segmentacin (este es el equivalente de colo-
car Ninguno).
Factor de compresin
Por defecto, 4th Dimension comprime los backups para ayudar a aho-
rrar espacio de disco. Sin embargo, la fase de compresin de archivos
puede volver muy lentos los backups cuando se manejan grandes vol-
menes de datos.
La opcin Factor de compresin le permite ajustar la compresin:
Ninguno: no se aplica ningn factor de compresin. El backup es
ms rpido pero los ficheros son considerablemente ms grandes.
Rpido (por defecto): esta opcin es un acuerdo entre velocidad del
backup y tamao del archivo.
Compacto: el factor de compresin mximo se aplica a los archivos.
Los archivos toman el mnimo espacio posible en el disco, pero el
backup se hace mucho ms lento.
Parmetros de Puede automatizar los backups de las bases abiertas con 4th Dimension
backups o 4D Server (incluso cuando no hay mquinas cliente conectadas). El
programados principio consiste en definir una frecuencia de backup (en horas, das,
semanas o meses); para cada sesin, 4th Dimension inicia
automticamente un backup utilizando los parmetros de backup
definidos en las Preferencias.
Backup Automtico 4th Dimension proporciona una estrategia de backup por defecto en el
momento de la creacin de una base de datos. Esta estrategia introduce
un conjunto de parmetros de backup que aseguran una seguridad
mnima de la base.
modificaciones de registros
supresiones de registros
transacciones.
Nota sobre las Una transaccin es un conjunto de operaciones ejecutadas al tiempo.
transacciones Por ejemplo, durante una transferencia bancaria efectuada como parte
de una transaccin, debe asegurarse de debitar de una cuenta y
acreditar en una segunda cuenta en la misma operacin, sin correr el
riesgo de interrumpir la operacin en curso. La operacin se realiza
totalmente, o no se realiza, pero nunca puede realizarse parcialmente.
La primera cuenta no puede ser debitada sin que la segunda sea
acreditada. 4th Dimension considera las transacciones como una sola
operacin, al igual que la adicin, modificacin o supresin.
aa Modificacin de a +a 0
b a aa +b 1
x aa 0
aa Adicin de c
b +a 0
c +b 1
x aa 0
+c 2
aa Supresin deb
c +a 0
+b 1
x aa 0 + adicin
+c 2 supresin
b 1 x modificacin
Crear el archivo de Por defecto, toda base creada con 4th Dimension utiliza un archivo de
historial historial: la creacin de este archivo est asociada a la opcin Backup
automtico en la caja de dilogo Bienvenido (consulte el prrafo
Backup Automtico en la pgina 342).
El archivo de historial se llama NombreArchivoDatos.4DL y se ubica en
la carpeta que contenga la estructura de la base.
Sin tener que hacer nada ms, todas las operaciones realizadas en los
datos son registradas en este archivo y sern utilizadas en el futuro
cuando se abra la base de datos.
Debe crear otro archivo de historial si crea un nuevo archivo de datos.
Anlisis del archivo 4th Dimension incluye una funcin que permite visualizar el
de historial contenido del archivo de historial actual. Esta funcin es til para
analizar la utilizacin de una base de datos o detectar la o las
operaciones que producen errores o disfuncionamientos. En el caso de
una base de datos en modo cliente-servidor, permite verificar las
operaciones efectuadas para cada mquina cliente.
Lista de operaciones
Visualizar los valores de Puede asignar un campo de la base a una columna de la ventana
los campos Historial, de manera que el valor actual del campo aparezca para cada
operacin registrada. Esta caracterstica es muy til, por ejemplo, para
identificar el momento en que un registro especfico ha sido aadido.
Marco de
divisin
Cuadro de visualizacin
Restauracin de datos
El modulo de backup integrado de 4th Dimension le permite recuperar
la integridad de los datos de una base en caso de incidentes, sin
importar la causa de incidente.
Funciones de restau-
racin automtica
Restaurar el ltimo Cuando est opcin est marcada, el programa inicia automticamente
backup si la base de la restauracin del archivo de datos del ltimo backup vlido de la
datos est daada
base, si detecta alguna anomala durante el lanzamiento de la base. No
es necesaria ninguna intervencin por parte del usuario; la operacin
es registrada en el diario del backup (consulte el prrafo Diario de
backup en la pgina 363).
Iniciar la base tras una Cuando esta opcin est marcada, 4th Dimension abre
restauracin automtica automticamente una base despus de haber terminado la
restauracin.
Note que cuando se utiliza esta opcin, es importante que todos los
elementos necesarios para que la base funcione sean accesibles despus
de la restauracin. Si, por ejemplo, la base requiere de los archivos
especficos junto al archivo de estructura de la base, estos deben
incluirse en los backups de manera que puedan ser restaurados al
mismo tiempo que la base. Si la base utiliza los plug-ins, es mejor que
estn instalados junto a la aplicacin 4th Dimension.
Base a restaurar
Backup a restaurar
Para que este mecanismo funcione, 4th Dimension debe poder acceder
al archivo de historial en su ubicacin actual.
Para que esta funcin est disponible, la base debe tener un archivo de
historial.
Operaciones
conservadas
Operacin seleccionada
Operaciones
canceladas
Cmo funciona Cuando el usuario hace clic en el botn Volver atrs, 4th Dimension
cierra la base de datos actual y restaura el ltimo backup de datos de la
base. Entonces se abre la base restaurada y 4th Dimension integra las
operaciones del archivo de historial hasta la operacin seleccionada.
Si la base an no ha sido guardada, 4th Dimension inicia con un
archivo de datos vaco.
Diario de backup
Para facilitar el seguimiento y verificacin de las copias de seguridad de
su base, el mdulo de backup escribe un resumen de cada operacin
realizada en un archivo especial, el cual es similar a un diario de
actividades. Como un manual, todas las operaciones de la base
(backups, restauraciones, integraciones del archivo historial) son
registrados en este archivo sin importar si las operaciones fueron
Manejo del tamao En ciertas estrategias de backup (por ejemplo, en el caso en que se est
del diario de backup haciendo backup a varios archivos adjuntos), el tamao del diario de
backup puede crecer rpidamente.
Se puede utilizar dos mecanismos para controlar el tamao:
Backup automtico,
Backup automtico Se puede utilizar un mecanismo automtico para limitar el tamao del
diario de backup: antes de cada backup, la aplicacin examina el
tamao del archivo de diario de backup actual. Si es mayor a 10 MB, el
archivo actual se archiva y se crea un nuevo archivo. Los archivos guar-
dados se llaman Diario de Backup[xxx].txt, donde xxx es un nmero
de 1 a 999. Una vez se alcanza el nmero de archivo 999, se comienza
nuevamente con el nmero y los archivos existentes son reemplazados.
Formatos de archivos
El formato de archivo describe la forma en que se organizan los campos
y registros en un archivo de importacin o exportacin. Algunos
formatos de archivo incluyen igualmente el formato de la informacin.
4th Dimension es compatible con los siguientes formatos:
Texto (ASCII): este formato separa los campos de un registro con el
delimitador fin-de-campo y los registros con el delimitador fin-de-regis-
tro. Los separadores por defecto para campos y registros son la tabula-
cin (Tab) y el retorno de carro (Return), respectivamente. Tambin
puede incluir los nombres de los campos como primera fila de un
archivo de texto de exportar. Si incluye los nombres de los campos
como la primera fila de un archivo de texto de importar, puede indi-
carle a 4th Dimension que utilice aquellos nombres durante la importa-
cin del archivo; de lo contrario, puede indicarle a 4th Dimension que
ignore la fila de los nombres de los campos.
Texto de longitud fija: el formato texto de longitud fija destina un
nmero especfico de caracteres por campo. No se utilizan separadores
entre campos. Todos los registros tienen el mismo nmero de caracte-
res an si los valores de los registros caben en menos caracteres.
Cuando esto pasa, se utiliza un caracter de relleno generalmente un
espacio para rellenar los campos. Puede especificar un caracter de
relleno para cada tipo de datos o utilizar los caracteres por defecto
(consulte la pgina 380 y la pgina 391 ). Sin embargo, si un valor
tiene ms caracteres de los destinados para el campo, se trunca el valor.
SYLK: siglas del formato SYmbolic LinK format.
DIFF: siglas del formato Data Interchange Format.
Archivos Macintosh Cuando importa o exporta datos, puede especificar si el archivo es para
y Windows Macintosh o Windows. Esta opcin afecta la seleccin de separadores
de campos y registros1 para archivos de Texto y el uso de un mapa
ASCII:
Archivos Macintosh: los separadores son los estndar utilizados en
Mac OS (Fin de campo = Tabulacin, Fin de registro = Retorno de carro,
Fin de archivo = <Ninguno>).
Archivos Windows: los separadores son los estndar utilizados en Win-
dows (Fin de campo = Tabulacin, Fin de registro = Retorno de
carro+Salto de lnea, Fin de archivo = <Ninguno>). En este caso, se uti-
liza el filtro de conversin Mac OS/Windows 4th Dimension (recuerde
que un filtro interno asegura la compatibilidad multi-plataforma de las
bases de datos 4th Dimension al almacenar los datos en formato ASCII
Macintosh).
1. Esta opcin permite utilizar los valores predefinidos para cada tipo en la
pgina Delimitadores del editor Importar/Exportar. Tambin puede modifi-
carlos directamente en esta pgina.
Cuando exporta datos que incluyen campos tipo Texto, puede haber
retornos de carro embebidos dentro de los campos tipo texto. Ante esta
posibilidad, seleccione otro delimitador de registro o elimine todos los
retornos de carro embebidos, antes de exportar los datos.
Tiene la opcin de seleccionar los campos a los cuales los datos sern
importados en la caja de dilogo Importar o especificar un formulario
de entrada que contenga los campos para los cuales sern importados
los datos.
rea de seleccin
de tablas y campos
rea de archivo
rea de formato
rea de comandos
rea de vista
previa
Pgina Encabezado Esta pgina slo est disponible al importar archivos de formato texto
y texto de longitud fija. Hay dos opciones disponibles:
Pgina XML Esta pgina slo est disponible para archivos XML. Permite configurar
el modo de anlisis del contenido XML importado.
Nota Para mayor informacin acerca del DTD, consulte el prrafo Pgina
XML en la pgina 388.
Pgina Formato Esta pgina est disponible para archivos formato texto, texto de
longitud fija y XML. Le permite definir los formatos para los campos
booleanos importados.
Pgina Relleno Esta pgina slo aparece para archivos formato texto de longitud fija.
Permite definir los caracteres de relleno a utilizar para cada tipo de
dato. El caracter de relleno por defecto es el espacio:
rea de seleccin
de tablas y campos
Formato de
exportacin
rea de comandos
rea de
previsualizacin
Nmero de caracteres
para la columna
botn Eliminar un campo . Para borrar todos los campos, haga clic
en el botn Eliminar todos los campos .
7 En el rea Registros, indique si quiere exportar todos los registros de la
tabla seleccionada (opcin Exportar todo) o slo los de la seleccin
actual (opcin Exportar seleccin).
En ambos casos, el nmero de registros a exportar aparece en esta rea.
Nmero de registros a
exportar
Pgina Encabezado Esta pgina slo est disponible para exportar archivos de formato
texto y texto de longitud fija.
Nota Los delimitadores se reinicializan a sus valores por defecto cuando hace
clic en el botn Por defecto o si modifica el tipo de documento en la
pgina Archivo.
Pgina XML Esta pgina de parmetros slo est disponible al exportar archivos
XML. Permite la configuracin del contenido del archivo XML a
exportar:
Codificacin
Este men desplegable se utiliza para seleccionar la codificacin (con-
junto de caracteres) a utilizar para el documento XML. La eleccin de
la codificacin depende del contenido de los datos a exportar y la apli-
cacin que los utilizar. Por defecto, el cdigo ISO-8859-1 (ISO Latin 1,
Europea del oeste) est seleccionado.
Opciones DTD
Cuando exporta datos en formato XML, 4th Dimension le permite
generar o no un DTD (definicin de tipo de documento Document
Type Definition). Un DTD registra el conjunto de reglas y propieda-
des especficas que debe cumplir el documento XML. Estas reglas defi-
nen, particularmente, el nombre y contenido de cada etiqueta al igual
que su contexto.
Para definir el manejo del DTD, debe seleccionar una de las tres
opciones siguientes:
Sin DTD (opcin por defecto): cuando marca esta opcin, no se
genera un DTD durante la exportacin.
Generar DTD: genera un DTD durante la exportacin. Cuando esta
opcin est marcada, el siguiente subconjunto de botones le per-
mite especificar la ubicacin del DTD a generar:
- En la exportacin XML: El DTD se incluye dentro del mismo archivo
XML (DTD interno). As, el archivo XML generado es indepen-
diente.
- Como documento especfico: El DTD se genera en un archivo sepa-
rado (DTD externo). Un DTD externo se puede compartir entre
varios usuarios y as, homogeneizar la estructura de los documentos
XML generados desde las diferentes fuentes.
Nota 4th Dimension permite que una tabla y un campo tengan el mismo
nombre; sin embargo, el lenguaje XML prohbe el uso de diferentes
elementos con el mismo nombre. Por lo tanto, cuando utiliza la opcin
Generar DTD, los datos 4D a exportar no deben contener una tabla y
un campo con el mismo nombre, de lo contrario, el archivo XML
generado no es vlido y no puede ser abierto por un analizador XML.
al XSL existente permite asociar, con la ayuda del botn [...] (Exami-
nar), un archivo XSL para los datos exportados.
Nota Para mayor informacin sobre el soporte de XSL, consulte el manual del
Lenguaje.
Pgina Formato Esta pgina permite definir los formatos de exportacin para campos
Alfa, Numrico, Fecha, Hora, y Booleanos. Esta opcin est disponible
para archivos formato texto y texto de longitud fija. Por defecto, se
utilizan los formatos estndar 4th Dimension.
Pgina Relleno Esta pgina slo est disponible al exportar archivos formato texto de
longitud fija. Permite definir el caracter de relleno a utilizar con cada
tipo de datos. Puede definir un caracter de relleno diferente para datos
tipo Alfa/Booleano (los campos booleanos se exportan como campos
alfa), Numrico (Entero, Entero largo, y Real), y Fecha/Hora.
Qu es una fuente El protocolo ODBC (Open DataBase Connectivity) es una interfaz que
ODBC? permite a las diferentes aplicaciones comunicarse entre ellas utilizando
el lenguaje SQL. Una fuente de datos ODBC es una ventana abierta
permanentemente en un documento que pertenece a una aplicacin,
incluso cuando la aplicacin no est abierta. Muchas aplicaciones
(bases de datos, hojas de clculo, manejadores de datos, etc.) permiten
publicar datos como una fuente ODBC utilizando un driver ODBC
especfico.
Definicin de una
fuente ODBC
Bajo Windows, la definicin de una fuente ODBC se efecta utilizando
el panel de control Herramientas administrativas luego Orgenes de
datos (ODBC):
Seleccin de tabla
SQL
Una vez los datos son importados, la conexin entre 4th Dimension y
la fuente de datos se cierra automticamente.
Exportar los datos El concepto de exportacin de datos a una fuente ODBC es el mismo
hacia una fuente que al exportar otros tipos de datos, con la excepcin de que se utiliza
ODBC una caja de dilogo intermediaria de seleccin del origen ODBC.
Igualmente, los datos exportados no son almacenados en un archivo
de disco sino directamente en la fuente de datos ODBC publicada.
Seleccin de
tabla SQL
Correspon-
dencias
Una vez los datos son exportados, la conexin entre 4th Dimension y
la fuente de datos se cierra automticamente.
Iniciar el servidor
Web
Para iniciar el servidor Web:
1 Verifique que las condiciones de publicacin se cumplan.
Estas condiciones se describen en el prrafo Condiciones de publica-
cin de una base de datos en la pgina 400.
2 Seleccione Arrancar servidor Web en el men Ejecutar (4th Dimension
y 4D Client).
O
Seleccione Arrancar servidor Web en el men Servidor Web (4D
Server).
Esta opcin aparece inactiva cuando el servidor ya se est ejecutando.
Si la red no est disponible, aparece un mensaje de alerta para infor-
marle de esto.
Detener el servidor
Web
Para detener el servidor Web:
1 Seleccione Detener servidor Web en el men Ejecutar (4th Dimension
y 4D Client).
O
Seleccione Detener servidor Web en el men Servidor Web (4D
Server).
Esta opcin aparece inactiva cuando el servidor Web no se est ejecu-
tando.
Publicacin Por defecto todas las bases de datos creadas utilizando 4th Dimension o
Automtica 4D Server se pueden publicar como un servidor Web una vez hayan
sido ejecutadas.
con registros 4th Dimension . . . . . . . . . 242 opcin Utilizar otro DTD 379
parmetros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398
cargar 398
H guardar 398
Herramientas Importar
bloquear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 documentos PICT . . . . . . . . . . . . . . . 244
de seleccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Importar datos
rectngulo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 desde una fuente ODBC . . . . . . . . . . 33, 394
seleccionar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 utilizando un formulario . . . . . . . . . . . 376
Vase tambin Herramientas grficas, paleta Importar y exportar (ODBC) . . . . . . . . . . . . . . . 392
Herramientas de alineacin . . . . . . . . . . . . . . . . .221 Imprimir
Herramientas grficas campo Imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
bloquear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298 Casilla Vista preliminar . . . . . . . . . . . . 151
Lneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 configurar impresin . . . . . . . . . . 151, 153
valos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Configurar Pgina . . . . . . . . . . . . . . . 34
Polgonos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 documento 4D View . . . . . . . . . . . . . 209
Rectngulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 Etiquetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Rectngulos redondeados . . . . . . . . . . . 297 impresin con niveles de ruptura . . . . 151153
Texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301 informes con rupturas . . . . . . . . . . . . . 151
Vase tambin Herramientas informes estndar . . . . . . . . . . . . 150151
Herramientas grficas, paleta . . . . . . . . . . . . . . . .261 para grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206
dibujar objetos . . . . . . . . . . . . . . . . 297 ventana 4th Dimension . . . . . . . . . 150, 153
Horizontal, opcin ventana Ajustar pgina . . . . . . . . . . . . 34
para grficos de rea . . . . . . . . . . . . . 248 Imprimir con datos, ventana . . . . . . . . . . . . . . . 317
para grficos de Columnas . . . . . . . . . . 249 Imprimir documentos
para grficos de Imgenes . . . . . . . . . . . 251 como parte de un registro . . . . . . . . . . . 316
para grficos de Lneas . . . . . . . . . . . . 250 imprimir con datos . . . . . . . . . . . 316318
HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .399 Imprimir documentos 4D Chart . . . . . . . . 314316
Indexadas, bsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Informes
I campos de ruptura . . . . . . . . . . . . . . . 152
Imagen crear, con formularios de salida . . . . . . . . 149
ajustar imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 impresin con niveles de ruptura . . . . 151153
Marco de impresin variable . . . . . . . . . .69 impresin estndar . . . . . . . . . . . 150151
sobre fondo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .70 previsualizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
truncar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69 botn Pgina siguiente 151
Imgenes botn Zoom 151
ajustar, en grficos de Imgenes . . . . . . . 295 rupturas (descripcin de) . . . . . . . . . . . 151
grfico de Imgenes (4D Chart) . . . . . . . . 294 ventana Imprimir . . . . . . . . . . . . . . . 153
Importaciones, editor de Informes rpidos
botn Valor a campo . . . . . . . . . . . . . 375 aadir columnas . . . . . . . . . . . . . . . . 173
pgina Delimitadores . . . . . . . . . . . . . 378 aadir frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . 178
pgina Encabezado . . . . . . . . . . . . . . 377 aadir textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
opcin Ttulo de columna como nombre del archivos .4QR . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
campo 378 C1...Cn, variables para frmulas . . . . . . . 179
pgina Formato . . . . . . . . . . . . . . . . 380 clculos estndar . . . . . . . . . . . . 170, 194
pgina Relleno . . . . . . . . . . . . . . . . 380 cargar diseos . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
pgina XML . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379 colores de fondo . . . . . . . . . . . . . . . . 181
casilla Validacin 379 crear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Patrn Q
de lneas o bordes . . . . . . . . . . . . . . . 299
Quitar botn (Preferencias de configuracin del back-
de objetos, definir . . . . . . . . . . . . . . . 299
up) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Patrn de relleno
de objetos grficos, definir . . . . . . . . . . 292
Patrones de relleno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .225 R
perspectiva (de grficos 3D , establecer) . . . . . . .289
Realizar un backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
PICT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .244
Rectngulo, herramienta . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297
exportar documento 4D Chart como . . . . . 244
Rectngulos
importar en ventanas 4D Chart . . . . . . . . 244
dibujar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297299
Plano (formularios usuario) . . . . . . . . . . . . . . . . .138
Redimensionar
Plantillas
grficos, con el ratn . . . . . . . . . . . . . 275
crear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242243
objetos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
definicin de . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
objetos con el ratn . . . . . . . . . . . . . . 309
Plug-ins 4D
objetos grficos . . . . . . . . . . . . . . . . 309
4D Chart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Referencias
4D Draw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
formato . . . . . . . . . . . . . . . . . 308309
4D ODBC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Vase Referencias a campos
4D Open for 4D . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Referencias a campos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
4D View . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
convertir en texto . . . . . . . . . . . . . . . 307
4D Write . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
convertir valores en texto . . . . . . . . . . . 307
Polgonos, dibujar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297299
deshacer la referencia . . . . . . . . . . . . . 308
Porcentajes
formato de salida . . . . . . . . . . . . 308309
graficar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
insertar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303305
mostrar en el grfico . . . . . . . . . . 283285
mostrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307
Portapapeles
mostrar como referencias . . . . . . . . . . . 306
copiar grficos al . . . . . . . . . . . . . . . 235
mostrar como valores . . . . . . . . . . . . . 306
graficar datos del . . . . . . . . . . . . 267269
Registro anterior, botn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
graficar fechas desde . . . . . . . . . . . . . 267
Registro siguiente, botn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Preferencias (Men Edicin) . . . . . . . . . . . . . . . . .35
Registros
Preferencias de 4D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113
actualizacin global de . . . . . . . . . 111, 117
Preferencias, definir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .245
aadir . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112114
Primer registro, botn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
bloquear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Primera pgina, botn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
botones de navegacin de . . . . . . . . . . . 61
Probar el servidor Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .402
eliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . 123126
Problemas durante el backup . . . . . . . . . . . . . . . .328
eliminar registros bloqueados . . . . . . . . . 125
Procesos
graficar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258266
de ruptura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
guardar reas 4D Chart con . . . . . . . . . . 242
para eliminar registros . . . . . . . . . . . . 126
introducir en formularios de entrada . . . 5660
para multi-tarea . . . . . . . . . . . . . . . . .24
introducir en formularios de salida . . . . 5556
selecciones actuales con . . . . . . . . . . . . .86
modificar . . . . . . . . . . . . . . . . 114117
Profundidad de los grficos . . . . . . . . . . . . . . . . .288
modificar en formularios de salida . . . . 5556
Promedio (Informes rpidos) . . . . . . . . . . . . . . . .194
ordenar . . . . . . . . . . . . . . . . . 127134
Propiedades del texto (Editor de informes rpidos) . .
ordenar, para informes . . . . . . . . . . . . 152
211
seleccionar . . . . . . . . . . . . . . . 2223, 87
Propiedades, caja de dilogo (4D Chart) . . . . . . .315
seleccionar en formularios de salida . . . . . 54
Prximo backup programado (Preferencias de config-
Registros, men . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3839
uracin del backup) . . . . . . . . . . . . . . . .333
Reglas
4D Chart . . . . . . . . . . . . . . . . 236237
abrir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
cerrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
graficar en . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
referencias a campos . . . . . . . . . . . . . 303
Visibilidad de las paletas (Editor de informes rpido)
211
Visualizacin
bordes (formularios usuario) . . . . . . . . . 137
lmites de formularios (formularios usuario) . 137
marcadores (formularios usuario) . . . . . . 137
pgina 0 (formularios usuario) . . . . . . . . 137
reglas (formularios usuario) . . . . . . . . . 137
W
Web, servidor
contraseas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Vase Servidor Web
WEDD, recurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
X
XSL
editor de Exportaciones . . . . . . . . . . . 389
exportar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389
referirse a un XSL existente . . . . . . . . . 389
transformacin . . . . . . . . . . . . . . . . 390
Nombrebase . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Nombrehistorial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332
Y
Y, operador de conjuncin . . . . . . . . . . 92, 105, 106