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GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Plan General
Charter
Nombre del proyecto Inicio Fin
Patrocinador Firma
Presupuesto autorizado
Lder de proyecto Firma

One Sheet Plan Objetivo del proyecto

Descripcin general del proyecto


Riesgos

Plan de Alcance, Responsables y Calidad


Tiempo

Entregables (nombre y descripcin) Responsable Autorizador Prueba o Revisin Frecuencia


Costos

Reportes

Minuta

Cambios

Lecciones
Aprendidas

Carta Cierre

Exclusiones:

Reuniones y reportes programados Riesgos severidad 2.7 o mayor


Reunin / Reporte
Frecuencia Temas Descripcin Plan de respuesta
(qu y quines)
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Involucrado Acciones para obtener o incrementar su apoyo


GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Riesgo Probabilidad Impacto Severidad Plan de Respuesta (Sev 2.7 o mayor) Prob Imp

0.1 1
0.3 3
0.6 6
0.9 10

One Sheet Plan

Riesgos

Tiempo

Costos

Reportes

Minuta

Cambios

Lecciones
Aprendidas

Carta Cierre
GESTIN DE PRO

Entregables / Evidencias de avance 3:00pm P=10 minutos


Entregables / Evidencias de avance Responsable Ejecutores P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18
Plan
Real
Plan
Real
Plan
One Sheet Plan
Real
Plan
Riesgos Real
Plan
Real
Tiempo Plan
Real
Plan
Costos
Real
Plan
Reportes Real
Plan
Real
Minuta
Plan
Real
Cambios Plan
Real
Plan
Lecciones
Aprendidas Real
Plan
Real
Carta Cierre Plan
Real
Plan
Real

Respuesta a los Riesgos 3:00pm P=20 minutos

Acciones de respuesta a los riesgos Responsable Ejecutores P1 P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11 P12 P13 P14 P15 P16 P17 P18

Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
Plan
Real
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Plan 1
P19 P20 P21 P22 P23 P24 P25 P26 P27 P28 P29 P30 P31 P32 P33 P34 P35 P36 P37 P38 P39 P40 P41 P42 P43 P44 P45 P46 P47 P48 P49 P50 P51 P52 P53 Real 2

P19 P20 P21 P22 P23 P24 P25 P26 P27 P28 P29 P30 P31 P32 P33 P34 P35 P36 P37 P38 P39 P40 P41 P42 P43 P44 P45 P46 P47 P48 P49 P50 P51 P52 P53
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Costos externos Pagos


Elementos de costos Compra o Concurso Total M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
One Sheet Plan Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Plan $ -
Total Real $ -
Riesgos
Costos internos Pagos
Tiempo Elementos de costos Tipo Total M1 M2 M3 M4 M5 M6 M7 M8 M9
Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Costos Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Reportes Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Plan $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Minuta Real $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
Total Plan $ -
Cambios Total Real $ -
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Entregables TERMINADOS en este periodo


Entregable Autorizado / Revisado por:

Entregables retrasados o con problemas


Entregable Causa Acciones para corregir la desviacin
One Sheet Plan

Riesgos
Entregables a TERMINAR en este periodo
Tiempo Entregable Riesgos que pudiera impedir la terminacin Plan de respuesta

Costos

Reportes Entregables a INICIAR en este periodo


Entregable Aspectos que se revisarn al final para darlo por terminado

Minuta

Cambios
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Compromiso Responsable Fecha Estatus / Comentarios

One Sheet Plan

Riesgos

Tiempo

Costos

Reportes

Minuta

Cambios
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Id Descripcin Solicitante Justificacin Impactos Estatus Catlogo


1 Evaluacin
2 Aprobado
3 Rechazado
4
5
One Sheet Plan 6
7
8
Riesgos 9
10
Tiempo 11
12
Costos 13
14
Reportes 15
16
Minuta 17
18
Cambios 19
20
Lecciones
Aprendidas
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Errores
Situacin (Qu paso y por qu?) Aprendizaje (Como se evitar en un futuro)

One Sheet Plan

Riesgos

Tiempo
Aciertos
Situacin (Qu paso y por qu?) Aprendizaje (Como lo replicaremos en un futuro)
Costos

Reportes

Minuta

Cambios

Lecciones
Aprendidas
GESTIN DE PROYECTOS CORTOS

Carta de Cierre

Por este medio, damos por aceptado y concluido formalmente el proyecto

Nombre del proyecto Inicio Planeado Fin Planeado

One Sheet Plan Patrocinador Autoriza Inicio Real Fin Real

Lder de proyecto Autoriza $ Planeado $ Real


Riesgos

Tiempo

Costos

Reportes

Minuta

Cambios

Lecciones
Aprendidas

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