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FINANCIERAS
TTULO:
APLICACIN DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y
COMUNICACION EN LA ATENCION AL CLIENTE QUE BRINDAN LAS
MYPES DEL SECTOR HOSPEDAJES EN EL DEPARTAMENTO DE PIURA
EN EL AO 2012
AUTOR:
SILUPU TINEO KATHERINE YSELA.
PIURA PER
Agosto 2012
i
UNIVERSIDAD CTOLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE
INFORME DE TESIS
PIURA PER
2012
ii
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y
FINANCIERAS
INFORME DE TESIS
PIURA PER
2012
iii
Titulo del informe de tesis
____________________________ ______________________________
SANTOS FELIPE LLENQUE TUME CARLOS ENALDO REBAZA ALFARO
PRESIDENTE SECRETARIO
_______________
VOCAL
iv
UNIVERSIDAD CTOLICA LOS NGELES DE CHIMBOTE
_____________________________ ___________________________
SILUPU TINEO KATHERINE YSELA Mg. Ad. MERCEDES PALACIOS
TESISTA ASESOR
v
AGRADECIMIENTO:
vi
DEDICATORIA:
vii
RESUMEN
viii
ABSTRACT
ix
INTRODUCCIN
Los casos de xito de empresarios que empezaron con poco ms que su visin de
atender las necesidades de los dems y su gran capacidad de trabajo son innumerables
en el Per. Incluso algunos de ellos empiezan a instalar sus plantas en el extranjero y se
convierten en una nueva generacin de empresas transnacionales peruanas
La presente tesis, tiene la finalidad de identificar los beneficios que las mypes del sector
hotelero, obtendrn si utilizan las tecnologas de la informacin y comunicacin
(TICS) en la atencin al cliente que estas brindan, as como fomentar el uso de nuevas
estrategias de atencin al cliente, mediante el uso de las T.I.CS para mejorar la
competitividad, y rentabilidad de estas pequeas empresas en este sector.
x
INDICE
INTRODUCCIN
xi
3.2. ATENCIN AL CLIENTE ...................................................................................... 68
3.3. INFLUENCIA DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CIENTE ...................... 73
4. DISCUSIN DE RESULTADOS .................................................................................... 78
4.1. RESPECTO A LAS T.I.CS ..................................................................................... 78
4.2. RESPECTO A LA ATENCION AL CLIENTE:.................................................... 78
4.3. RESPECTO A LA APLICACIN DE LAS T.I.CS EN LA ATENCIN AL
CLIENTE ............................................................................................................................... 79
5. CONTRASTACIN DE LAS HIPTESIS.................................................................... 80
5.1. HIPTESIS ESPECFICAS .................................................................................... 80
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .............................................................. 82
BIBLIOGRAFA......................................................................................................................... 86
xii
1. MARCO REFERENCIAL
1.1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1.1. CARACTERIZACION DEL PROBLEMA
Las Micro y Pequeas Empresas, son consecuencia del choque que ocurre entre los
fenmenos histricos, econmicos y sociales. Adems en la presente economa, las
mypes se han convertido en grandes actores econmicos adquiriendo suma relevancia
en la estrategia de las naciones para la generacin de ingresos, dinamizacin de la
economa y expansin del empleo; en este sentido, estudios realizados demuestran que
por cada puesto de trabajo generado por una gran empresa, se generan entre 4 y 5 a
travs de una mype. Este tipo de empresas generan casi la mitad de los puestos de
trabajo privados
Durante las ltimas dcadas las Micro y Pequeas Empresas han sido objeto de
investigacin (Vsquez, 1956), ya que a ellas se les atribuyen la generacin de ms del
60% del Producto Bruto Interno de nuestro pas y existe aproximadamente 3 760 000
micro y pequeas empresas, generando mas de 5.3 millones de puestos de trabajo
aproximadamente. En la dcada de los 80 en nuestro pas se plantearon diversas
propuestas sobre las pequeas y micro empresas, no obstante, no es hasta 1990 que se
hace visible el aporte de las micro y pequeas empresas tanto a la economa como el
desarrollo nacional (Echizen, 2010), por otra parte en argentina Ms de un 25% de la
produccin industrial es generado por la Micro y Pequea Empresa, y dando un giro de
regreso a nuestro mbito regional en Piura lasMicro y Pequea Empresa han alcanzado
un importante dinamismo a nivel nacional, siendo uno de los sectores ms importantes
en cuanto a autogeneracin de empleo, como estrategia comn en la poblacin ante la
escasez del mismo en el pas. Sin embargo presentan varios problemas o variables para
mantenerse vivas en el mercado laboral, ya sea por su informalidad, motivacin al
trabajador, factores de financiamiento o rentabilidad, desarrollo tecnolgico, gestin
empresarial y acceso a mercados, las Micro y Pequea Empresa presentan obstculos
que retrasan su crecimiento en el mercado nacional, regional y local
13
Para darnos cuenta del desarrollo de las Micro y Pequea Empresa en el mundo actual
podemos realizar un anlisis del entorno interno y externo:
La microempresa es el segmento laboral que mayor empleo genera, Entre aos 2004 y
el 2006 la participacin de las micro y pequeas formales en el universo por 54.7% del
empleo el 2006. Sin embargo, la mayora de empleos se concentra en empresas de
menos de 4 trabajadores. En base al volumen de ventas se estima que la Micro y
Pequea Empresa formal se concentra principalmente en las actividades de comercio y
servicios, seguida de manufactura y construccin y en menor medida en actividades
extractivas. (Sunat)
Muchas de ellas Se han formado por medios familiares, esto a su ves no permite
trabajar en equipo pues no es una tarea fcil, los empleados pasan muchas horas al da
conviviendo con caracteres, sentimientos y estados de nimo distintos, pero Siembargo
muchas veces se anteponen los lazos familiares en los negocios, Si este aspecto es
pasado por alto en una organizacin, es muy difcil que las distintas partes logren unirse
en un todo que lleve a la empresa por el camino del xito. Pero si esto no se evita resulta
en una debilidad para la empresa.
Si las Micro y Pequea Empresas crean un clima laboral apto para atravesar cada
jornada laboral podrn cumplir sus metas y objetivos.
14
Otra variable del ambiente interno es el financiamiento, Slo el mercado de las 1.7
millones Micro y Pequea Empresa urbanas presentan necesidades de financiamiento
por el orden de los US$ 4,000 millones. Se estima que un milln de las Micro y
Pequea Empresa urbanas son potenciales sujetos de crdito y sus necesidades de
financiamiento son de alrededor de US$ 2,500 millones. Las Micro y Pequea Empresa
han obtenido financiamiento formal por aproximadamente US$ 250 millones. Es decir
slo se han atendidos el 10% de los requerimientos financieros.
Sistemas de pago que puedan trabajar con muchos proveedores, es decir, que no
operen en un sistema cerrado.
Regulacin de transacciones en trminos proporcionales.
Creacin de redes de agentes de gestin de efectivo (como oficinas de correo o
comerciantes locales) que puedan trabajar con muchos proveedores, en lugar de
las redes cerradas que hoy existen en pases como Brasil
Con respecto al manegement que emplean. Desde el 2003 existe una definicin y una
caracterizacin legal de la Micro y Pequea Empresa en el pas, dispuesto por la ley
28015. Esta norma entiende que la micro y pequea empresa es la unidad econmica
constituida por una persona natural o jurdica, bajo cualquier forma de organizacin o
gestin empresarial contemplada en la legislacin, que tiene como objeto desarrollar
actividades de extraccin, transformacin, produccin, comercializacin de bienes o
prestacin de servicios.
15
considera que la microempresa genera hasta el monto mximo de 150 Unidades
Impositivas Tributarias (UIT); en cambio, la pequea empresa parte del monto mximo
sealado para las microempresas y hasta 850 UIT( Ley N 28015, 2003)
Con respecto al mtodo que emplean las Micro y Pequeas. EmpresaEl sector
microempresarial opera bajo condiciones de mercado generalmente precarias, pues
tiende a actuar con muy baja productividad. Al mismo tiempo tiene una posicin muy
dbil, por lo general, atiende a mercados locales, y en ellos a aquellos sectores de
menores ingresos y demanda inestable. Adems, las actividades a que se dedican suelen
ser aquellas con menores barreras de acceso y por lo tanto tienden a encontrarse
saturadas. A esto se suman carencias en aspectos de gestin que les hace muy difcil
enfrentar factores, como por ejemplo la estacionalidad. Esto, en conjunto, plantea una
permanente inseguridad e incertidumbre sobre los ingresos futuros y el tiempo de vida
de la micro y pequea empresa.
Es prctica comn que en las Micro y Pequea Empresa con la idea de incrementar los
mrgenes de contribucin, se tomen decisiones relacionadas con la reduccin arbitraria
de costos sin considerar que estos recortes amenazan en su generalidad la calidad o a
la operacin de la entidad, principalmente porque se enfocan a los sntomas y no las
causas reales de los costos.
16
El primer paso para poder llevar a cabo un anlisis realista y estratgico de los costos
de produccin y operacin es contar con los sistemas de registro adecuados para tal fin.
La experiencia que la mayora de las empresas micro y pequeas carecen de
mecanismos adecuados para el registro de sus costos, lo que no les permite contar con
informacin adecuada y oportuna para apoyar la toma de decisiones a este respecto.
El estudio encontr que el 86% de los trabajadores de las empresas estudiadas carecan
de contrato; el 64% de trabajadores y empresarios no reciban ningn tipo de beneficio
adicional a su salario, es decir, no reciban gratificacin ni vacaciones, contrariando las
normas legales aplicables al sector. Slo el 26% de los empresarios y el 10% de los
trabajadores tenan acceso a un seguro de salud, mientras que un 36% de empresarios y
21% de trabajadores haban sufrido lesiones, y el 48% de ambos grupos haba padecido
algn problema de salud asociado al trabajo en los ltimos dos aos.
En esa misma lgica, Garca citando a Beatson, seala que no es factible generar un
indicador de calidad del empleo, en cambio, es aconsejable medir las diferentes
particularidades. Un grupo tiene que ver con las caractersticas extrnsecas del puesto de
trabajo, tales como remuneracin y beneficios no-salariales, extensin y flexibilidad de
17
la jornada laboral, equilibrio entre el trabajo y la vida personal, proteccin social y
oportunidades de desarrollo. Otro grupo tiene que ver con las caractersticas intrnsecas
del trabajo, tales como el contenido del trabajo, la intensidad del mismo, el riesgo de
enfermedades o accidentes ocupacionales y el acceso a relacionarse con otras
personas(Garca Norberto, 2012)
As pues se puede entender que en las Micro y Pequea Empresa existe una
problemtica por medio del empleo de dos caractersticas intrnsecas, siguiendo la
terminologa de Beatson: condiciones de seguridad y salud en el trabajo y mejor gestin
de recursos humanos y productividad. Mientras que el objetivo de prevencin y
resolucin de conflictos laborales parece situarse en una perspectiva distinta aunque
complementaria.
Analicemos las variables del ambiente externo de las Micro y Pequea Empresa,
empezamos por la variable poltico legal; segn estudio del Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica, en la micro y pequea empresa se ocuparon el 62.1% de la
Poblacin Econmicamente Activa nacional (sin incluir autoempleo). La Micro y
pequea empresa contina siendo el sector empresarial mas importante, mostrando gran
dinamismo. Slo el 18% de Micro y pequea empresa posee RUC. Los 78% de las
Micro y pequea empresa urbanas estn organizadas como "persona natural con negocio
propio".El 75% de las Micro y pequea empresa urbana no cuenta con licencia de
funcionamiento. (Instituto Nacional de Estadstica e Informtica , 2006)
18
Esto se traduce en que la Micro y pequea empresa gener el 2006 el 88% de los
empleos del sector empresarial, es decir 8.93 millones de puestos de trabajo versus los
7.2 millones de puestos que generaba en el 2002. Adems la Poblacin
Econmicamente Activa involucrada en la microempresa y pequea empresa han
aumentado en 24% y 22% respectivamente, mientras que la Poblacin
Econmicamente Activa total aument en 19%En estudio del Ministerio del Trabajo y
Promocin del Empleo se estima que del total de 3.2 millones, el nmero de
microempresas informales ascendera a 2.3 millones y el numero de pequeas
empresas informales a 15 mil. Es decir, a nivel nacional, el 73.3% de micro y el 30.7%
de pequeas empresas seran informales en el 2006
Con respecto a la poltica monetaria, si el gobierno decide llevar a cabo una poltica
monetaria expansiva, afectar positivamente a la mype ya que aumentar la produccin
y la inversin aunque repercutir negativamente en los precios al aumentar stos. Si
lleva a cabo una poltica monetaria restrictiva, aumentarn los tipos de inters y nos
perjudicar ya que bajar la inversin, produccin y los precios.
Por otro lado si se produce una poltica expansiva afectar positivamente a las mypes
porque dispondrn de mayor capital para invertir en maquinaria o para renovarlas, ya
que deber pagar menos impuestos. Siembargo, si se produce una poltica fiscal
restrictiva, aumentarn los impuestos y descender la produccin y el empleo aparte de
una reduccin en las inversiones
Haciendo un anlisis del entorno local, en los ltimos aos, dos normas han influido
notoriamente en la creacin de un nuevo marco jurdico para la intervencin de los
gobiernos locales en el desarrollo local, en donde predominan ampliamente las Micro y
19
Pequea EmpresaSe trata de la ley orgnica de municipalidades 27972 de mayo de
2003 y la norma rectora de este sector econmico, la ley 28015 de julio de 2003.
Las Micro y Pequea Empresasson consideradas sujetos del impuesto por cuanto
realizan actividad empresarial, y por ende estarn sujetas a la pago del Impuesto
General a las Ventas de un 19% en tanto realicen operaciones gravadas. ( Ministerio de
Economia y Finanzas, 2007)
En este punto debemos sealar que las Micro y Pequea Empresas pagarn el Impuesto
General a las Ventas en tanto se hayan inscrito en el Rgimen General o en el Rgimen
Especial del Impuesto a la Renta, por cuanto en el nuevo Rgimen nico Simplificado
slo existe la cuota nica que incluye el Impuesto a la Renta y el Impuesto General a las
Ventas, las mismas que se cancela en forma mensual.
En relacin a los sujetos obligados y las operaciones por las cuales existe obligacin de
emitir comprobantes de pago, el artculo 6 del Reglamento de Comprobantes de Pago
indica entre los supuestos de obligacin a aquellas actividades relacionadas con
transferencias de bienes y/o prestacin de servicios a ttulo oneroso o gratuito que
realicen las personas naturales o jurdicas en general.
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servicios que realicen, los cuales queda variar en su tipo, dependiendo si se inscribieron
en el Rgimen General, en el Rgimen Especial o en el Nuevo Rgimen nico
Simplificado. Si estuvieran en alguno de los dos primeros regmenes podrn solicitar la
autorizacin de impresin de cualquier tipo de comprobante de pago. En cambio, de
estar acogidos al Nuevo Rgimen nico Simplificado, slo estarn autorizadas a emitir
boletas de venta y /o tickets.
La economa del pas, no permite que las mypes puedan formalizarse, ya que los
excesivos costos laborales, derivados de legislacin laboral o de exigencias no realistas
de sindicatos (salarios mnimos, costos de cesanta, o impuestos y contribuciones
laborales exagerados), reducen el nmero de empleos en el sector formal y
frecuentemente crean el clsico mercado segmentado.
Los costos no salariales que pesan sobre los empleos formales en Brasil, Colombia y
Per parecen ser la causa de cadas considerables en el empleo formal; la legislacin
puede crear incentivos para la informalidad voluntaria, los elevados impuestos o
contribuciones laborales que no corresponden a la valoracin de los beneficios por parte
de los trabajadores pueden hacer que decidan mantenerse fuera del sector formal; es
probable que no se haya asignado la debida importancia al efecto de las instituciones del
mercado laboral en el crecimiento de la productividad, el nivel de desarrollo
econmico es el determinante ms importante de los niveles de informalidad
observados. (CFI, 2007)
Otro punto importante es el factor social los cambios en las actitudes, gustos,
preferencias, hbitos, valores y creencias de las personas sobre lo que necesitan
consumir; los cambios en la forma de vida en las grandes ciudades, en los poblados, en
el campo; la cantidad de jvenes, nios, ancianos, y de hombres y mujeres que
conforman la poblacin, etc., modifican los hbitos de compra y de consumo.
Las empresas se crean para satisfacer las necesidades de sus clientes; por lo tanto, un
cambio en dichas necesidades impactar las actividades de la empresa, obligndola a
adaptarse al nuevo entorno. Las necesidades, gustos, hbitos y preferencias de los
consumidores cambian debido a muchos factores. Entre stos podemos destacar: las
nuevas formas de vida aprendidas a travs de los medios de comunicacin, la migracin
o movimiento fsico de las personas entre las zonas rurales y urbanas, los cambios en el
21
nivel o grado de educacin de la poblacin, la tasa de natalidad y las nuevas estructuras
familiares, etctera
La aparicin constante de nuevos productos, servicios, tcnicas, etc., modifican tanto las
necesidades de los clientes como las de los fabricantes y distribuidores. Nuevos
materiales estn sustituyendo a los tradicionales; nuevas formas de comunicacin
aparecen cotidianamente; los equipos electrnicos y de cmputo se han vuelto de uso
comn; existen nuevas y mejores tcnicas de cultivo y procesamiento de alimentos;
constantemente, surgen nuevos y mejores empaques, materiales de construccin, telas
sintticas, etctera.
Dependiendo del tipo de industria y, por lo tanto, del tipo de negocio, los avances
tecnolgicos tienen mayor o menor impacto en este ltimo. Las empresas dedicadas a la
electrnica, por ejemplo, se enfrentan a innovaciones tecnolgicas ms frecuentes que
empresas dedicadas, por ejemplo, al ramo de los alimentos. En este caso, se trata de
innovaciones a los productos.
Sin embargo, existen innovaciones tecnolgicas que no tienen que ver con el producto o
servicio en s, sino con la forma de administrar el negocio. La aparicin del cdigo de
barras (forma de clasificar los productos dentro de un sistema de cmputo, que funciona
a travs de' 'barras", impresas en la etiqueta de los productos), por ejemplo, est
obligando a muchos fabricantes a cambiar el tamao, formato, impresin y forma de
clasificar sus productos.
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Es importante, adems, sealar que los cambios tecnolgicos obligan a los empresarios
a desarrollar nuevos conocimientos ya que, de no mantenerse actualizados, muy
probablemente sus empresas no podrn competir con eficacia.
Gran parte de la poblacin pobre en el pas se ha visto obligada a crear sus propias
formas de generacin de ingresos, creando empleos y ocupaciones mediante la
conformacin de pequeas unidades denominadas microempresas es por ello que la
presente tesis tiene como finalidad analizas dos variables muy importantes para su
desarrollo, las tecnologas de la comunicacin, y la atencin al cliente, con el fin de
identificar los beneficios que trae consigo la aplicacin de las tics en la atencin al
cliente que las mypes brindan
Siendo las Tecnologas de la Informacin y Comunicacin una variable que afecta a las
mypes ya sea de forma positiva o negativa, Las tecnologas de la informacin y las
comunicaciones (tics) se han convertido en herramientas sumamente tiles para generar
valor Por un lado, permiten procesar grandes de volmenes de informacin que ayudan
a las empresas a hacer un uso ms eficiente de sus recursos y tomar decisiones, y por
otro, ayudan a vencer las barreras que impone la distancia fsica logrando un
acercamiento hacia los mercados.
En Amrica Latina, Chile, Argentina y Uruguay son los pases que ms destacan en uso
de las TIC. Uruguay se posiciona en el puesto 54 de la lista de pases con mejor acceso
y uso de tic en el mundo, ubicndose en el primer puesto en Amrica latina, An
cuando sus ndices de penetracin son ms modestos y distantes de los lderes, si
contina el flujo de inversiones en las Tecnologas De La Informacin Y
Comunicacin, pueden mejorar la infraestructura, seguir creciendo y reducir la brecha
digital. Mientras que Corea del Sur se posiciono como el pas mas avanzado en
Tecnologas De La Informacin Y Comunicacinen el mundo, A travs de la
implementacin de polticas publicas, el pas asitico ha conseguido construir a las
Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin en el principal motor de su
crecimiento econmico, sin embargo La situacin del Per es crtica. Las distancias
23
saltan a la vista. Con relacin a los EE.UU. Y la Unin Europea, sus ndices de
penetracin telefnica y usuarios de Internet, son entre ocho y diez veces ms bajos y,
con respecto al nmero de hosts que almacenan las aplicaciones y datos en lnea, sirven
para el comercio electrnico y generan trfico en el Per la diferencia es prcticamente
insalvable.
Otra variable que afecta a las mypes es la atencin al cliente, en Asia la atencin al
cliente debe ser excelente, no se permiten errores en la atencin de los cliente ya que no
quieren perder a su cliente fidealizado, es una exigencia para cada empresa asitica, en
Per esta estrategia no es muy utilizada y es dejada muchas veces de lado, existen pocas
empresas que utiliza este servicio, supermercados, hoteles, restaurantes, algunas como
el caso de los servicios de telefona, donde la atencin es deficiente; en Piura las
empresas transnacionales han sido un punto favorable para capacitar al personal
peruano en buenos servicios al cliente.
24
1.1.2. ENUNCIADO DEL PROBLEMA:
1.1.2.1. PROPBLEMA GENERAL
- Que estrategias de atencin al cliente emplean las mypes del sector hotelero, en el
departamento de Piura, periodo 2012- 2013?
25
1.2. ANTECEDENTES
1.2.1. ANTECEDENTES INTERNACIONALES
Mara Gabriela Moya Gmez , realizo una investigacin con respecto al modelo de
servicio de atencin al cliente con apoyo, en la universidad de Chile de la Facultad De
Ciencias Econmicas Y Administrativas en la Escuela De Sistemas De Informacin Y
Auditoria en el ao 2004, teniendo como objetivos determinar las caractersticas, que
debe cumplir el rea de atencin al cliente para mejorar la calidad del servicio y facilitar
el contacto y atencin de los clientes, en empresas que ofrecen servicios o productos a
sus clientes (especialmente bancos, empresa de telecomunicaciones, tiendas de
departamentos), de tal manera, de permitir a la empresa, gozar de las ventajas que
implica la fidelizacion de sus clientes, que se obtiene claro, como la consecuencia
directa sobre tcnicas de informacin y comunicacin como herramientas de apoyo para
las micro, pequeas y a del servicio de calidad entregado. Considerando para esto la
posibilidad del uso de las herramientas tecnolgicas de apoyo a esta rea, disponibles
hoy en da.
Diego Acevedo Cox, Ignacio Hirane Heresi Y Juan Andrs Morovic Smith
realizaron la investigacin sobre, el impacto de la orientacin al cliente en la cultura y el
desempeo de las empresas de servicio. Un enfoque cualitativo, en la universidad de
chile de la facultad de economa y negocios en la escuela de economa y administracin
con el objetivo general de analizar el concepto de orientacin al cliente en las empresas
de servicio, principalmente los impactos que esta pudiera llegar a tener tanto en su
cultura como en su desempeo organizacional.
26
1.3. BASES TERICAS
Hoy las tics, no slo ha cambiado la forma de trabajar en las empresas privadas, los
hbitos de comunicacin e incluso las relaciones personales, tambin ha entrado de
lleno en las administraciones pblicas, facilitando sobremanera sus relaciones con los
ciudadanos. Para los consumidores supone aprovechar mejor esta herramienta al
facilitarles el acceso a la informacin y al reducir el tiempo Utilizando en transacciones
con la empresa segn el observatorio de la sociedad de la informacin en navarra. El
uso de las tics para la administracin reduce los costes de prestacin de los servicios.
Las tecnologas de la comunicacin o, exactamente las telecomunicaciones estudian las
tcnicas y procesos que permiten el envi y recepcin de comunicacin a
distancia(Suarez y Alonso, 2007). La teora de la comunicacin define como la forma
de transmisin de informacin, la puesta en contacto entre pares, es decir, el proceso
entre cual se transmite el mensaje, por un canal entre el emisor y receptor, dentro de un
contexto y mediante un cdigo conocido por ambos.
Por otro lado la definicin msprxima es aquella donde dice. `` Las Tecnologas de la
Informacin y la Comunicacin (TIC), como concepto general viene a referirse a la
utilizacin de mltiples medios tecnolgicos o informticos para almacenar, procesar y
27
difundir todo tipo de informacin, visual, digital o de otro tipo con diferentes
finalidades, como forma de gestionar u organizar. (Vicente Soler Prez, Centro
educativo de Sevilla)
Otro agente que define las tics es el gobierno, que se refiere al empleo del internet y
las TIC para conseguir una mejor administracin del gobierno mediante la transparencia
y el acceso pblico a la informacin, reforzando la asociacin fundamental entre el
sector pblico y los ciudadanos. El gobierno-e tambin fomenta una participacin ms
amplia de los ciudadanos en el proceso y gestin de los gobiernos. Adems, puesto que
se apoya en la transparencia, es un arma ms eficaz contra la corrupcin.
28
Incluimos en el concepto Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin no
solamente la informtica y sus tecnologas asociadas, telemtica y multimedia, sino
tambin los medios de comunicacin de todo tipo: los medios de comunicacin social
("mass media") y los medios de comunicacin interpersonales tradicionales con soporte
tecnolgico como el telfono, fax.
- Fcil acceso a todo tipo de informacin, sobre cualquier tema y en cualquier formato
(textual, icnico, sonoro), especialmente a travs de la televisin e Internet pero tambin
mediante el acceso a las numerosas colecciones de discos en soporte CD-ROM y DVD:
sobre turismo, temas legales, datos econmicos, enciclopedias generales y temticas de
todo tipo, pelculas y vdeos digitales (se estn digitalizando en soporte DVD toda la
produccin audiovisual), bases de datos fotogrficas...
29
La informacin es la materia prima que necesitamos para crear conocimientos con los
que afrontar las problemticas que se nos van presentando cada da en el trabajo, en el
mbito domstico, al reflexionar
- Instrumentos para todo tipo de proceso de datos. Los sistemas informticos, integrados
por ordenadores, perifricos y programas, nos permiten realizar cualquier tipo de
proceso de datos de manera rpida y fiable: escritura y copia de textos, clculos,
creacin de bases de datos, tratamiento de imgenes... Para ello disponemos de
programas especializados: procesadores de textos, editores grficos, hojas de clculo,
gestores de bases de datos, editores de presentaciones multimedia y de pginas web...,
que nos ayudan especialmente a expresarnos y desarrollar nuestra creatividad, realizar
clculos y organizar la informacin
30
sea posible definir su comportamiento determinando las respuestas que deben dar ante
las distintas acciones que realicen ante ellos los usuarios.
1.3.1.3. TERMINOLOGA
31
de la informacin que obtenemos continuamente con nuestros sentidos vamos tomando
las decisiones que dan lugar a todas nuestras acciones.
Por otra parte, an queda camino por recorrer hasta que las TIC constituyan un
instrumento "convivencial"(Ivn Illich).
32
La progresiva disminucin de los costes de la mayora de los productos tecnolgicos,
fruto del incremento de los volmenes de produccin y de la optimizacin de los
procesos fabriles, se deja sentir en los precios y nos permite disponer de ms
prestaciones por el mismo dinero, facilitando la introduccin de estas potentes
tecnologas en todas las actividades humanas y en todos los mbitos socioeconmicos.
33
Barreras culturales: el idioma dominante, el ingls, en el que vienen muchas
referencias e informaciones de Internet (hay muchas personas no lo conocen); la
tradicin en el uso de instrumentos tecnolgicos avanzados (inexistente en
muchos pases poco desarrollados), etc.
35
persona puede lanzar un manifiesto en Internet y ver de aglutinar personas en
torno a un proyecto). En ellos el poder funciona en redes locales que permiten
organizar por ejemplo protestas globales.
36
origen en Internet, que son fruto de una serie de cambios histricos pero que no
podran realizarse sin Internet.
37
El coste de la adquisicin de los equipos y programas
La defensa del usuario ante materiales nocivos: filtros para los ms jvenes
38
La gestin de nuestro tiempo ante las enormes posibilidades y la enorme
cantidad de informacin disponible
La "brecha digital" conlleva para los marginados perder una buena oportunidad para el
desarrollo y para el progreso en todos los mbitos, y retroalimenta otras brechas
existentes aumentando las diferencias.
Hay que trabajar en aras de la "e-inclusin", entendida como el acceso a las tecnologas
y adecuacin a las necesidades de los colectivos ms vulnerables. Para ello se debe
escoger en cada caso la tecnologa ms apropiada a las necesidades locales,
proporcionar una tecnologa asequible econmicamente a los usuarios, fomentar su uso
preservando la identidad sociocultural y potenciando la integracin de los grupos con
riesgo de exclusin. (Marqus Graells, 2000)
La electrnica
La comunicacin
Las telecomunicaciones
39
Mientras que la publicacin vrtice, nos habla de dos tipos de tecnologas que centran la
atencin de los siclogos.
Segn la editorial Vrtice en su libro gestin de ventas, nos dice que la atencin al
cliente es una labor personal, mediantes diversos medios muy delicados pero eficaces,
actitud, gestos y los detalles.
Adems que en toda circunstancia laboral existe un problema con los clientes, que es el
resultado de la diferencia entre la situacin dada y la situacin esperada y en margen a
sus necesidades (Amaury, 2012)
40
Con respecto a lo dicho si la empresa no satisface las necesidades y deseos de sus
clientes tendr una existencia muy corta. Todos los esfuerzos deben estar orientados
hacia el cliente, porque l es el verdadero impulsor de todas las actividades de la
empresa. De nada sirve que el producto o el servicio sea de buena calidad, a precio
competitivo o est bien presentado, si no existen compradores. El mercado ya no se
asemeja en nada al de los aos pasados, que era tan previsible y entendible. La
preocupacin era producir ms y mejor, porque haba suficiente demanda para atender.
Hoy la situacin ha cambiado en forma dramtica. La presin de la oferta de bienes y
servicios y la saturacin de los mercados obliga a las empresas de distintos sectores y
tamaos a pensar y actuar con criterios distintos para captar y retener a esos "clientes
escurridizos" que no mantienen "lealtad" ni con las marcas ni con las empresas. Muchos
emprendedores insisten en que la experiencia puede ser aplicable a cualquier situacin y
se dan cuenta tarde que su empresa no est sufriendo una recesin pasajera, sino que
estn quedando fuera del negocio.
El principal objetivo de todo empresario es conocer y entender tan bien a los clientes,
que el producto o servicio pueda ser definido y ajustado a sus necesidades para poder
satisfacerlo. En base a ello existen muchas definiciones sobre el cliente.
Larisa Martnez Muoz Dice que ``El servicio al cliente es el conjunto de actividades
interrelacionadas que ofrece una empresa con el fin de que el cliente obtenga el
producto o servicio en el momento y lugar adecuado el cual satisfaga sus necesidades
y/o expectativas, como consecuencia del precio, la imagen y la reputacin de la
empresa. Un servicio es cualquier actividad o beneficio que una parte pueda ofrecer a
otra. Es esencialmente intangible y no se puede poseer. Su prestacin no tiene porque
ligarse necesariamente a un producto fsico.
Otros autores opinan que la relacin entre cliente y personal puede y debe representar
un valor aadido en la satisfaccin que obtenga el primero a cambio del pago de los
viene consumidos, al margen de las circunstancias y la categora del
establecimiento.(Muoz)
41
son los derivados de quejas y reclamaciones, pero sobre todo inciden los indirectos y los
errores son difcilmente subsanables, as se estima que un cliente insatisfecho, producir
doce potenciales futuros clientes perdidos, considerando que resulta mucho mas caro
conseguir nuevos clientes que mantener los que ya se tienen, dejando en evidencia la
importancia de un `` buen servicio Cada persona es un mundo pero en los negocios hay
ciertos patrones que se repiten Es por eso que hay algunas normas de comportamiento
que funcionan en la mayora de los casos.
Cada persona es un mundo pero en los negocios hay ciertos patrones que se repiten
una y otra vez. Es por eso que hay algunas normas de comportamiento que funcionan en
la mayora de los casos
1. Llmalos
2. Mentira.
Podras ser el mejor jugador de Pker del mundo y an as un cliente sera capaz de
saber que ests mintindole. Debes tener tolerancia cero a las mentiras en tu empresa.
Los clientes aprecian la sinceridad y en muchas ocasiones decir No he tenido tiempo
o He pasado tu proyecto hasta el da de hoy abre una nueva va de complicidad y
42
amistad. El trabajo no est hecho, qu ms dar la razn? Al cliente slo le importa una
cosa Mi trabajo no est hecho Al menos se honesto.
No te comprometas con el cliente, nunca, a hacer algo que no ests seguro que
puedes cumplir. Si cierras una fecha para un trabajo, cmplela, si no ests 100% seguro
dobla el tiempo de entrega o directamente deja un margen abierto de entrega. Al cliente
le importa lo mismo esperar una semana que dos, pero si le dices una semana y no lo
cumples estar enormemente disgustado. Un cliente tiene su agenda, su planing y t
ests dentro de ese plan, si fallas estars comprometiendo la imagen de tu empresa.
4. Dar ejemplo
5. Ponte al frente
6. Se cuidadoso
No siempre podrs solucionar los problemas que se crucen en tu camino, es por eso
que debes ser creativo y plantear alternativas Darle otro servicio o producto a cambio?
Hacerle un descuento en el siguiente trabajo? En cualquier caso debes admitir tu culpa,
eso cambiar su estado receptivo 360
43
7. Un cliente es como una casa
Da una vuelta por tu casa, tienes toallas del bao en la cocina?La basura delante de
la televisin?, Polvo y humedades en el techo? Un cliente requiere de las mismas
atenciones que tu propia casa. Un trabajo necesita organizacin, orden. Para ayudarte en
esta labor puedes servirte de algunas herramientas online que brinden al cliente la
posibilidad de enviar reportes de error, llevar un seguimiento de las tareas de su
proyecto, etc.
Cuando un cliente analiza el proyecto, lo estudia al milmetro, como si lo hiciera a
travs de un microscopio, es por eso que, como tu casa, tiene que estar limpio!
Es bueno ser social, extrovertido pero, en ciertas ocasiones, los clientes no querrn
que invadas su espacio vital. Es importante que aprendas a mantener el espacio y
esperes su reaccin. Intenta que se sienta cmodo y no intimidado.
No olvides sonrer. Mostrar felicidad es mostrar que tu negocio va bien, que tu vida va
bien y que por lo tanto l, tu cliente, sentir que est en buenas manos. Mira a los ojos
de tu cliente cuando saludas, no al telfono, al reloj, al suelo o a la silla.
Para lo que ests haciendo. Si te llaman o te visitan, para cualquier cosa que ests
haciendo, por muy importante que esta sea. Toma unos minutos para recibirlo o estar
concentrado en la conversacin.
9. Un cliente no es un amigo
44
con l y no a la inversa. Deben sentir que t ests interesado en su proyecto y no slo en
cobrarlo.
2. Cliente potencial. Una persona que tiene las caractersticas adecuadas, para
comprar nuestro producto o servicio.
5. Cliente habitual. Nos compra de forma repetida pero compra tambin en otras
empresas.
45
6. Cliente exclusivo. Slo nos compra a nosotros ese tipo de productos. No
compra a los competidores del sector.
5. Mirar a los ojos a los clientes para transmitir confianza y para captar si se est
siendo comprendido por l.
46
Adems, si el profesional detecta que su cliente tiene discapacidad auditiva debe tener
en cuenta las siguientes recomendaciones bsicas:
No gritar.
47
Especial atencin requiere cuando el profesional detecte que su cliente tiene
discapacidad visual o ceguera. En este sentido las recomendaciones bsicas son las
siguientes:
Sin embargo en el caso que el profesional observe que su cliente tiene discapacidad
fsica las recomendaciones son las que siguen:
Acercar o retirar la silla para que el cliente se siente o levante o para que pueda
aproximarse a la mesa -en el caso de que utilice silla de ruedas-.
48
Abrir las puertas, si fuera necesario.
49
1.3.2.4. 7 ESTRATEGIAS PARA MEJORAR SU SERVICIO DE
ATENCIN AL CLIENTE (Omar Jareo Vargas, 2009)
Segn estudios sobre atencin al cliente en Internet, las respuestas de las empresas a
los e-mails enviados por los clientes o prospectos, son deficientes en ms del 60% de
los casos.
50
Solo un 42% de las respuestas se pueden considerar correctas, mientras que apenas un
28% ofrece informacin adecuada pero incompleta, que no resuelve la pregunta
formulada, un 30% de las respuestas enviadas la respuesta no se adecua en absoluto a la
pregunta realizada e incluso por increble que parezca una de cada cuatro empresas
contina sin responder a los mensajes.
Mi experiencia personal en este sentido corrobora los estudios sobre atencin al cliente
realizados, suelo comprar y solicitar presupuestos por email a menudo a otras empresas
en Internet y es alucinante las respuestas que he llegado a recibir, hasta el punto de
dudar si existe un ser humano pensante del otro lado y he llegado a la conclusin de que
muchas de las respuestas deficientes que he recibido por correo electrnico son as
sencillamente porque quien tiene esta tremenda responsabilidad no est correctamente
cualificado para atender y responder todas las preguntas que se le hacen, hundiendo a la
empres para la que trabajan para desgracia de sus dueos.
51
Solicite Ayuda A Sus Clientes
Pida la opinin de sus clientes sobre el producto o servicio que le ha comprado de ser
posible haga que le cubran un cuestionario corto para que les resulte rpido de
responder, hgales saber que el objetivo del cuestionario es mejorar su producto o
servicio a fin de atenderlos mejor. Su encuesta es adems un referente positivo como
recordatorio del buen servicio de atencin al cliente que su negocio ofrece.
Solicteles adems que le enven sus comentarios, preguntas y sugerencias para mejorar
su negocio o sus productos o servicios, mantener comunicacin y un feed-back
permanente con sus clientes o prospectos, ayudara a que su negocio se mantenga como
un lder del sector.
Trate siempre por todos los medios de satisfacer las necesidades de sus clientes,
elimine las palabras oscuras o negativas de su vocabulario y de su personal, estas
generan rechazo a nivel subconsciente en la mente de sus clientes:
- No lo creo
- No se preocupe
- No le importa, verdad?
- Eso no es posible
- No, de ningn modo
Es ms barato retener un cliente que perderlo y tener que gastar tiempo y dinero para
atraer a uno nuevo, trate de buscar la forma de ayudar a satisfacer las solicitudes de sus
clientes siempre de manera proactiva, la mejor opcin es tener a mano personal
cualificado y con muchos recursos dialcticos que le ayuden a salir con audacia de
peticiones imposibles sin darles un no rotundo, simplemente enfocndolo en la
direccin que le ofrezca la solucin que mas beneficie a su cliente, con un poco de
esfuerzo y ganas de atenderlo muy bien, su cliente se sentir satisfecho y que ha
conseguido lo que l desea.
52
Entrega Rpida
53
al cliente, puesto que Las Tecnologas De La Informacin Y Comunicacin son un
elemento clave para hacer que nuestro trabajo sea ms productivo; agilizando las
comunicaciones, sustentando el trabajo en equipo, gestionando las existencias,
realizando anlisis financieros, y promocionando nuestros productos en el mercado.
Por otra parte es importante tambin la atencin al cliente que este micro y pequeas
empresas brindan. En la microempresa, un factor totalmente diferenciador ser
justamente el servicio al cliente.
Identificar las estrategias de atencin al cliente que emplean las mypes del sector
hotelero, en el departamento de Piura, periodo 2012-2013.
54
Demostrar la influencia de las tecnologas de la informacin y comunicacin
influyen en la atencin al cliente que brindan las mypes del sector hotelero en el
departamento de Piura, periodo 2012-2013.
Las estrategias de atencin al cliente que utilizan las mypes del sector
hotelero son; Responder correcta y rpidamente las solicitudes de
informacin, y quejas de sus clientes.
55
2. METODOLOGA
2.2.1. POBLACIN
La poblacin para el estudio para estar investigacin esta conformada por una
poblacin de 30 mypes dedicadas al sector hospedajes en el departamento de Piura,
segn el ministerio de trabajo y promocin del empleo.
56
2.2.2. MUESTRA
La muestra estar conformada por el total de las Mypes, del sector hospedajes de la
poblacin en estudio.
57
2.3. DEFINICIN Y OPERACIONALIZACIN DE LAS VARIABLES.
59
Variable Definicin Definicin Escala de medicin
conceptual operacional:
Indicadores
Variable Es una pequea Giro del negocio Nominal:
complementaria: unidad de de las Mypes Especificar
Perfil de las Mypes produccin,
comercio o
prestacin de
servicios
Antigedad de Razn
las Mypes Un ao
Dos aos
Tres aos
Ms de tres aos
Nmero de Razn:
trabajadores 1-5
6-10
10-15
16-20
Ms de 20
Tipo de Nominal:
financiamiento Propio
Ajeno
60
2.4. TCNICAS E INSTRUMENTOS.
2.4.1. TCNICAS
Para el desarrollo de la presente investigacin se aplicar las tcnicas de la entrevista y
encuesta.
2.4.2. INSTRUMENTOS
Para el recojo de la informacin de la investigacin se aplicara dos cuestionario, en el
primero se recoger informacin para la encuesta el cul consta de 20 preguntas distribuidas
en tres partes, la primero son datos generales la cual contiene 04 preguntas, la segunda parte
contiene 08 interrogantes sobre la tecnologas de la informacin y comunicacin y la tercera
parte consta de 08 interrogantes relacionadas con la variable atencin al cliente, y el
segundo cuestionario que servir como gua para posibles interrogantes que consta de
preguntas abierta, para el entrevistador.
61
3. RESULTADOS:
TABLA N 01
CONOCIMIENTO SOBRE LAS TICS
ITEM O CATEGORIA N Personas %
a) Si 22 73
b) No 8 27
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 01
CONOCIMIENTO SOBRE LAS TICS
27%
a) Si
b) No
73%
Anlisis: N 01
En el grafico N01 sobre el conocimiento de las T.I.Cs del total de los encuetados un 73%
(22 personas) respondieron si mientras que un 27% (8 personas ) restante respondieron que
no.
Interpretacin de datos:
En el cuadro N 01 podemos observarque el que la mayora de los encuestados de las Mypes
del sector hospedajes tienen conocimiento sobre el tema de T.I.Cs, esto es importante ya que si
la mype conoce las T.I.Cs puede implementarlas para mejorar e innovar en la productividad y
competitividad de las mypes.
62
TABLA N 02
UTILIZACIN DE LAS T.I.CS
a) Si 30 100
b) No 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 02
UTILIZACIN DE LAS T.I.CS
0%
a) Si
b) No
100%
Fuente: tabla n 02
Anlisis: N 02
En el grafico N02 sobre la utilizacin de las T.I.Cs del total de los encuetados un 100%
(30 personas) respondieron si utiliza las T.I.Cs.
Interpretacin de datos:
En el cuadro N 02 podemos observaque el total de los encuestados de las Mypes del sector
hospedajes utilizan las T.I.Cs, lo cual esimportanteya que si utilizamos las T.I.Cs en ayudara
a la empresa a optimizar la utilizacin de su informacin interna y externa y as mismo los
recursos.
63
CUADRO N 03
MOTIVOS POR LOS QUE NO USA LAS TICS
a) costos 0 -
b) Tiempo 0 -
c) No tiene instruccin en su uso 0 -
TOTAL 0 -
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 03
MOTIVOS POR LOS QUE NO USA LAS TICS
0%
0%
a) costos
0% b) Tiempo
c) No tiene instruccin en su uso
Fuente: Tabla N 03
Anlisis: N 03
En el grafico N03 sobre la utilizacin de las T.I.Cs ninguno de los encuestados
respondieron que noutilizan las T.I.Cs.
Interpretacin de datos:
En el grafico N02 sobre la utilizacin de las T.I.Cs del total de los encuetados un 100%
(30 personas) respondieron si utiliza las T.I.Cs. por lo tanto observamos que en el grafico
N03 ninguno de los encuestados respondi que no utiliza las T.I.Cs.
64
TABLA N 04
TIPO DE TICS QUE UTILIZA LA MYPE
a) Mass media 23 77
b) Multimedia 7 23
c) Ambos 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 04
TIPO DE TICS QUE UTILIZA LA MYPE
0%
a) Mass media
23%
b) Multimedia
77% c) Ambos
Fuente: tabla N 04
Anlisis: N 04
En el grafico N04 sobre el tipo de T.I.Cs que utilizan las mypes del sector hospedajes del
total de los encuetados un 77% (23 personas) respondieron que utiliza las T.I.Cs. mass
media, y el 23%( 7 personas) utilizan las T.I.Cs. multi media
Interpretacin de datos:
En el cuadro N N04 podemos observar que la mayora de los encuestados de las Mypes del
sector hospedajes utilizan las T.I.Cs mass media, es decir que dichas mypes utilizan medios
de comunicacin como los televisores, radio etc.
65
TABLA N 05
TIPO DE TICS MASS MEDIA QUE UTILIZA SU
MYPE
ITEM O CATEGORIA N %
Personas
GRAFICO N 05
TIPO DE TICS MASS MEDIA QUE UTILIZA SU MYPE
Fuente: Tabla N 05
Anlisis: N 05
En el grafico N 05 sobre qu tipo de TICS mass media utiliza las mypes del sector
hospedajes de los encuetados (23 personas) que respondieron que usan las TICS mass un
17% (4 personas) respondieron que utiliza las T.I.Cs. mass media escritos, el 17%( 4
personas) utilizan las T.I.Cs. mass media electrnicos y el 65%( 15 personas) utilizan
ambos tipos de T.I.Cs. mass media.
Interpretacin de datos:
En el cuadro N N05 podemos observar que la mayora de los encuestados de las Mypes del
sector hospedajes utilizan las ambos tipos T.I.Cs mass media, es decir que dichas mypes
utilizan medios de comunicacin Escritos y Electrnicos.
66
TABLA N 06
0 -
a) Informtica (CDS, cintas, videos, etc.)
b) Telemtica (internet, correo electrnico, 7 100
chat, etc
c) Ambos 0 -
TOTAL 7 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 06
TIPO DE TICS MULTIMEDIA QUE UTILIZA LA MYPE
0% a) Informtica
(CDS, cintas, videos, etc.)
b) Telemtica
(internet, correo
100% electrnico, chat, etc
c) Ambos
Fuente: Tabla N 06
Anlisis: N 06
En el grafico N 06 sobre qu tipo de TICS multimediautilizan las mypes del sector
hospedajes de los encuetados (7 personas) que respondieron que respondieron que usan las
TICS multimedia el100% (7 personas) respondieron que el tipo T.I.Cs. multimedia que
utilizan es Telemtica.
Interpretacin de datos:
En el cuadro N N 06 podemos observarque de las Mypes del sector hospedajes que
respondieron que utilizan TICS multimedia el total de estas utilizan el tipo de TICS
multimedia de telemtica es decir implementan en su mype internet, correo electrnico,
chat, etc.
67
3.2. ATENCIN AL CLIENTE
TABLA N 07
CONOCIMIENTO SOBRE EL CONCEPTO DE ATENCIN AL CLIENTE
ITEM O CATEGORIA N %
Personas
a) Si 28 93
b) No 2 7
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 7
CONOCIMIENTO SOBRE EL CONCEPTO DE ATENCIN AL CLIENTE
7%
93% a) Si
b) No
Fuente: Tabla N 07
Anlisis: N 07
En el grafico N 07 sobre el concepto de atencin al cliente las mypes del sector hospedajes
encuestadas 93% (28 personas) respondieron que si conocen el concepto de atencin al
cliente, y el 7%( 2 personas) no conocen el concepto de atencin al cliente.
Interpretacin de datos:
En el cuadro N N07 podemos observar que la mayora de los encuestados de las Mypes del
sector hospedajes si conocen el concepto de atencin al cliente, es decir que dichas mypes si
implementan este servicio a fin de satisfacer los requerimientos de sus clientes.
68
TABLA N 08
ESTRATEGIAS DE ATENCIN AL CLIENTE QUE LA MYPE IMPLEMENTA
GRAFICO N 8
ESTRATEGIAS DE ATENCIN AL CLIENTE QUE LA MYPE IMPLEMENTA
b) Responder correcta y
83%
rpidamente las quejas y
solicitudes del cliente
c) Responder las solicitudes del
cliente
Fuente: Tabla N 08
Anlisis: N 08
En el grafico N08 sobre las estrategias de atencin al cliente que las mypesimplementanel
3% respondieron que la estrategia que implementan es Responder solo las quejas del
consumidor, el 83%implementa la estrategia deresponder correcta y rpidamente las quejas y
solicitudes del cliente y el 13% utiliza la estrategia de Responder las solicitudes del cliente
Interpretacin de datos:
En el grafico N 08 sobre las estrategias de atencin al cliente la mayora de las mypes
encuestadas implementa la estrategia de responder correcta y rpidamente las quejas y
solicitudes del cliente a fin de ofrecer una buena atencin al cliente.
69
TABLA N 09
FORMA DE ATENDER LAS SOLICITUDES Y QUEJAS DE LOS CLIENTES
ITEM O CATEGORIA N Personas %
a) Por telfono. 3 10
b) Por correo electrnico 2 7
c) Personalmente. 25 83
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 09
FORMA DE ATENDER LAS SOLICITUDES Y QUEJAS DE LOS CLIENTES
10%
7%
a) Por telfono.
83%
b) Por correo electrnico
c) Personalmente.
Fuente: Tabla N 08
Anlisis: N 09
En el grafico N09 sobre la forma en que las mypes atienden las solicitudes y quejas de sus
clientes el 83% (25 personas) respondieron que lo hacen personalmente, el 7% (2 personas)
respondieron que lo hacen por correo electrnico y el 10% (3 personas) lo hacen por
telfono.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 09 sobre la forma en que las mypes atienden las solicitudes y quejas de sus
clientes la mayora de las mypes encuestadas respondieron que lo hacenpersonalmente.
70
TABLA N 10
CALIFICACION DE LA ATENCIN QUE LA MYPE BRINDA
ITEM O CATEGORIA N %
Personas
a) Buena 29 97
b) Mala 0 -
c) Regular 1 3
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 10
CALIFICACION DE LA ATENCIN QUE LA MYPE BRINDA
a) Buena
97%
b) Mala
c) Regular
Fuente: Tabla N 10
Anlisis: N 10
En el grafico N 10 sobre como califican la atencin que su mype brinda el 97% (29
personas) dijo que era buena, ninguno respondi que era mala, y el 1% (3 personas) dijo
que era regular.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 10 sobre como califican la atencin que su mype brinda. La mayora piensa
que la panera en como atiende a sus clientes es buena, es decir que las mypes cumplen con
un buen servicio al cliente, satisfaccin del cliente, y calidad en el servicio.
71
TABLA N 11
EL BRINDAR UN BUEN SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE ES
INDISPENSABLE
a) Si 30 100
b) No 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 11
EL BRINDAR UN BUEN SERVICIO DE ATENCIN AL CLIENTE ES
INDISPENSABLE
0%
100% a) Si
b) No
Fuente: Tabla N 11
Anlisis: N 11
En el grafico N 11 sobre si considera que el brindar un buen servicio de atencin al
cliente es indispensable como para la mype el .100% (30 personas) respondique si
Interpretacin de datos:
En el grafico N 11 sobre se puede observar que todas las mypes encuestadas piensan
que si es indispensable brindar una buena atencin al cliente, por que es esencial para
que el cliente este satisfecho y por ende el negocio o empresa recibir ganancias y
mantendr a sus clientes idealizados.
72
3.3. INFLUENCIA DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CIENTE
TABLA N 12
IMPLEMENTACIN DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CLIENTE
a) Si 30 100
b) No 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 12
IMPLEMENTACIN DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CLIENTE
0%
a) Si b) No
100%
Fuente: Tabla N 12
Anlisis: N 12
En el grafico N 12 sobre si Implementa su mype las TICS en la atencin al clienteel
100% (30 personas) respondi que si y ninguna persona respondi que no.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 12 sobre se puede observar que todas las mypes encuestadas
Implementan las TICS en la atencin al cliente.
73
TABLA N 13
APLICACIN DE LAS TICS ES POSITIVA EN LA MYPES
a) Si 30 100
b) No 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 13
APLICACIN DE LAS TICS ES POSITIVA EN LA MYPES
0%
a) Si
b) No
100%
Fuente: Tabla N 13
Anlisis: N 13
En el grafico N 13 sobre si cree usted que la aplicacin de las TICS es positiva en la mypes el
100% (30 personas) respondi que si y ninguna persona respondi que no.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 13 sobre se puede observar que todas las mypes encuestadas consideran que
implementar las TICS en la atencin al cliente es positiva.
74
CUADRO N 14
TIPO DE TICS IMPLEMENTA LA MYPES EN LA ATENCIN AL CLIENTE
a) Mass media 23 77
b) Multimedia 7 23
c) Ambos 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 14
TIPO DE TICS IMPLEMENTA LA MYPES EN LA ATENCIN AL CLIENTE
0%
23%
a) Mass media
b) Multimedia
c) Ambos
77%
Fuente: Tabla N 14
Anlisis: N 14
En el grafico N 14 sobre el tipo de TICS que implementa la mype en la atencin al cliente el
77% (23 personas) respondi que utiliza las TICS mass media, el 23% (7 personas) respondi
que utiliza las TICS multimedia y ninguno respondi que utiliza ambos.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 14 sobre se puede observar que de todas las mypes encuestadas la mayora
implementa TICS mass media en su mype en la atencin al cliente y de esta forma tender al
cliente de forma rpida, y ofrecerle mayor comodidad y acceso a la informacin.
75
CUADRO N 15
VENTAJAS LE OFRECE EL USO DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL
CLIENTE
GRAFICO N 15
VENTAJAS LE OFRECE EL USO DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL
CLIENTE
Fuente: Tabla N 15
Anlisis: N 15
En el grafico N 15 sobre que ventajas le ofrece el uso de las TICS en la atencin al cliente el
17% (5 personas) opina que ofrece una atencin de forma rpido, el 10% (3 personas) opina
que Disminuye los costos, el 20%(6 personas) opina que ofrece informacin clara y correcta y
el 57(17 personas) opina que ofrece todas las ventajas mencionadas.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 15 muestra que la mayora de los encuestados estn de acuerdocon que las el
uso de las TICS en la atencin al cliente brinda ventajas a su mype.
76
TABLA N 16
LA APLICACIN DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CLIENTE ES UNA
INVERSIN
a) Si 30 100
b) No 0 -
TOTAL 30 100
Fuente: Encuesta aplicada
Elaborado por: Investigadora.
GRAFICO N 16
LA APLICACIN DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CLIENTE ES UNA
INVERSIN
0%
a) Si
b) No
100%
Fuente: Tabla N 16
Anlisis: N 16
En el grafico N 16 sobre si Considera que la aplicacin de las TICS en la atencin al cliente es
una inversin el 100% (30 personas) consideran que si es una inversin y ninguno opina que no.
Interpretacin de datos:
En el grafico N 16 muestra que todos los encuestados estn de acuerdo con que la aplicacin de
las TICS en la atencin al cliente es una inversin
77
4. DISCUSIN DE RESULTADOS:
Segn la encuesta aplicada a las mypes del sector hospedajes en la cuidad de Piura
la mayora (73%) de los encuestados de las Mypes tienen conocimiento sobre el tema de
T.I.Cs, esto es importante ya que si la mype conoce las T.I.Cs puede implementarlas
para mejorar e innovar en la productividad y competitividad de las mypes
Pero existe un 27% que aun desconoce sobre que son T.I.Cs esto se debe a que a
pesar de estas magnficos instrumentos altamente tiles para cualquier persona, y por
supuesto imprescindibles para toda empresa, existen diversas circunstancias que
dificultan su ms amplia difusin entre todas las actividades y capas sociales, como la
necesidad de unos conocimientos tericos y prcticos que todas las personas deben
aprender, la necesidad de aptitudes y actitudes favorables a la utilizacin de estas
nuevas herramientas (Sez Vacas, 1995. ).
El grafico n04 seala que el 77% las mypes del sector hospedaje utiliza las T.I.Cs
mass media, es decir medio electrnicos como la radio, televisor, grabadoras y lo
medios escritos, y el 23% restante implementa las T.I.Cs multimedia, segn Ivn
Illich las T.I.Cs constituye un instrumento que se puede manipular sin dificultad y que
se expande a todos los mbitos y estratos de nuestra sociedad se ha producido a gran
velocidad.
78
cliente por Internet sigue siendo en muchos casos deficiente, por lo cual puede usar esta
debilidad de su competencia en beneficio de sus clientes y para fortalecer su negocio.
79
5. CONTRASTACIN DE LAS HIPTESIS
b) Las estrategias de atencin al cliente que utilizan las mypes del sector
hotelero son; Responder correcta y rpidamente las solicitudes de
informacin, y quejas de sus clientes.
Segn los cuadros 13, 14 y 15, observamos que la hiptesis especifica C, las mypes si
reconocen que la aplicacin de las T.I.Cs en la atencin al cliente es positiva.
80
de los encuetados as lo creen, adems de ser una inversin ofrece beneficios tales
como Atencin de forma rpido, Disminucin de costos, y Ofrece informacin clara y
correcta tal como se observa en el cuadro n 15.
81
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES
82
RESPECTO A LA APLICACIN DE LAS T.I.CS EN LA ATENCIN AL
CLIENTE
83
RECOMENDACIONES:
84
RESPECTO A LA APLICACIN DE LAS T.I.CS EN LA ATENCIN AL
CLIENTE
85
BIBLIOGRAFA
CFI, E. (2007). Encuesta de CFI en Bolivia, Per, Brasil, Honduras y Nicaragua . Bolivia,
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cortina, H. M. (2007).
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Richard Koo, Economista Jefe del Nomura Research Institute del Japn. Lima.
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Jaworski, K. y. (1990 ).
Llonch. (1993).
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Omar Jareo Vargas. (2009). capsulas de marqueting. Obtenido de 7 Estrategias Para Mejorar
Su Servicio de Atencin Al Cliente: http://www.capsulasdemarketing.com/negocios/7-
estrategias-para-mejorar-su-servicio-de-atencion-al-cliente.html
Sunat. (s.f.).
Swisscontact Peru. (2001). La Calidad del Trabajo en la Micro y Pequea Empresa. Obtenido
de http://www.redelaldia.org/IMG/pdf/0361.pdf
Torralba, D. F. (2002).
Vicente Soler Prez, Centro educativo de Sevilla. (s.f.). Obtenido de EL USO DE LAS TIC
(TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y LA COMUNICACIN) COMO
HERRAMIENTA DIDCTICA EN LA ESCUELA:
http://www.eumed.net/rev/cccss/02/vsp.htm
87
ANEXOS
RECURSO MATERIAL
Hojas 80
Lapiceros 50
Fichas 20
Resaltador 5
Lpices 25
SERVICIOS
Movilidad 1000
Internet 680
Telfono 120
total 3180
88
ANEXO N 02:
DIAGRAMA DE GANTT
10/07/2012 30/07/2012 19/08/2012 08/09/2012 28/09/2012 18/10/2012 07/11/2012 27/11/2012 17/12/2012 06/01/2013
89
APENDICE 01:
MATRIZ DE CONSISTENCIA
TEMA PLANTEAMIENTO DEL OBJETIVOS DEL HIPTESIS DE VARIABLES DE INDICADORES TIPO, NIVEL Y
PROBLEMA ESTUDIO INVESTIGACIN ESTUDIO DISEO DE LA
INVESTIGACIN
07 Conoce el concepto de Si a)
atencin al cliente? No b)
tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
no
1 a a a a a b c a a a a a a a
2 a a a c a b a a a a a a b a
3 b a a c a b b a a a a a d a
4 a a a c a a a a a a a a d a
5 a a a c a b b a a a a a a a
6 a a a a a b c a a a a a c a
7 a a a a b b c a a a a a c a
8 a a b b a c c a a a a b a a
9 a a a a a b c a a a a a c a
10 a a a c b b c a a a a a a a
11 a a a c a b c a a a a a a a
12 a a b b a b c c a a a b c a
13 a a b b a c c a a a a b d a
14 a a a c a c c a a a a a d a
15 b a a c a b c a a a a a d a
16 a a a c a b c a a a a a d a
17 a a a c a b a a a a a a d a
18 a a b b a b c a a a a b b a
19 b a a c a c c a a a a a b a
20 b a a c a b c a a a a a d a
21 b a a c a b c a a a a a d a
22 a a b b a b c a a a a b d a
23 b a a b a b c a a a a a d a
24 a a a b a b c a a a a a c a
25 b a b b a b c a a a a b c a
26 a a a b a b c a a a a a d a
27 a a a a b c a a a a a d a
28 a a a b a b c a a a a a d a
29 a a b b a b c a a a a b d a
30 b a a a b c a a a a a d a
APENDICE 04: ENCUESTA
CUESTIONARIO
Preguntas de la investigacin:
TECNOLOGA DE LA INFORMACIN Y COMUNICACIN
1. conoces que son las TIC`S?
a) Si ( )
b) No ( )
Preguntas de la investigacin:
ATENCIN AL CLIENTE
Preguntas de la investigacin:
INFLUENCIA DE LAS TICS EN LA ATENCIN AL CIENTE