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ACTIVIDAD No.

2
TALLER DE PLANIFICACIN ORGANIZACIONAL

Presentado por:
LILIANA SOLANO CONDE

Presentado a:
JUAN PABLO RAYO ARANGO

Barranquilla, 24 de febrero de 2017


Taller de Planificacin Organizacional

Leer las pginas 98 a la 104 del libro introduccin a la administracin de


organizaciones, a partir de la lectura realizada desarrollar la actividad de la pgina 105
y la ltima pregunta la van a desarrollar de manera individual. (Hacerlo en formato
Word y subir a plataforma)

1. Qu se entiende por planeacin en una compaa?


R/ Es la actividad ms importante del proceso administrativo, consisten en prever los
eventos del futuro y planear para anticiparnos a los hechos. Formular acciones que
permitan responder a estos cambios. Aumentan las oportunidades de xitos. El tamao
de la empresa hace ms sencilla o compleja la planeacin.

2. Cul es la importancia de la planeacin en un ambiente dinmico y complejo


como el actual?
R/ La planeacin es importante porque nos muestra el camino que debemos seguir para
organizar, ejecutar y controlar los procesos de la empresa encaminados al logro de los
objetivos, esto siempre y cuando se haga una planeacin formal y bien definida.

3. Cules son los argumentos que exponen quienes estn en contra de la


planeacin en las organizaciones?
R/ Algunos crticos manifiestan que como vivimos un ambiente de cambios no es
posible prever los eventos del futuro y formular acciones que les permitan tomar
decisiones anticipadamente.

4. Describa las razones por las cuales es importante planear en las organizaciones:
Permite que respondamos en forma ms efectiva a los cambios del entorno.
La administracin de los recursos, los cuales son escasos.
Es la base para la toma de decisiones y alcance de los objetivos.
Se focalizan y direccionan a los empleados en sus actividades para el logro de
objetivos y metas.

5. Describa la diferencia entre la Planeacin Tradicional y la Planeacin Moderna


R/

PLANEACIN TRADICIONAL PLANEACIN MODERNA


La Planeacin Tradicional enfoca los La Planeacin Moderna propicia la
planes en cabeza de los directivos o participacin de todas las personas de
grupos de expertos de la empresa. Se la compaa para el logro de los
considera poco funcional y efectiva en objetivos, procurando con su
el nuevo ambiente de negocios. participacin mayor compromiso con
la empresa.

6. Enuncie los diferentes tipos o niveles de planes y describa la interaccin entre


estos.
R/ Podemos identificar 4 tipos de planes as:

7. Haga una breve descripcin del proceso de planeacin.


R/
El proceso de planeacin requiere de que se haga revisin general de lo que
tienen creado la empresa en cuanto y su filosofa empresarial, si no la tiene se deber
crear y documentar.
Luego debemos definir objetivos corporativos que permitan desarrollar la misin
y alcanzar la visin corporativa establecida enmarcados dentro de los principios y
polticas organizacionales.
Hacer una anlisis del entorno y diagnostico organizacional (interno y externo),
mirar qu posibilidades tiene la organizacin de lograr los objetivos fijados.
Formulacin de estrategias que permitan a la compaa hacer un anlisis DOFA
para el logro de los objetivos.
Los planes de accin se da inicio a la ejecucin del plan y se define el
cronograma de actividades, se designan responsables, se asignan recursos.
Y la ltima fase es el Control, mediante el cual se define indicadores para el
desarrollo del plan, hacerle seguimiento, verificar su cumplimiento, evaluar los avances,
y el logro de resultados.

8. Elabore un ejemplo de objetivo de planeacin.


R/
TRANSPORTES GERLI SAS (servicio transporte pblico intermunicipal)
Misin: Ser la empresa lder en servicios de transporte publico intermunicipal en Costa
Atlntica, reconocida por un servicio seguro, confiable y personalizado.
Objetivos:
Brindar un servicio de transporte publico intermunicipal seguro
Conseguir el 30% de participacin en el mercado en 3 aos.
Fidelizar al 70% de nuestros clientes con un servicio acorde a sus necesidades.

9. Enuncie la importancia de la toma de decisiones en un proceso de planeacin.


R/ el que podamos tomar decisiones acertadas depende la permanencia y competitividad
de la empresa en el mercado, as tambin optimizamos los recursos y las capacidades de
las organizaciones.

10. Haga un mapa conceptual sobre los diferentes temas tratados en esta seccin de
planeacin.
11. De manera Individual, entreviste a un grupo de directivos y pregunte sobre la
importancia que ellos dan a la planeacin en sus respectivas empresas.

R/: Realic la entrevista a la Directora de Talento Humano de una reconocida empresa


de Vigilancia y Seguridad Privada de la Ciudad, la Dra. Esmeralda Pacheco.

Liliana Solano: Buenos das Dra. Esmeralda, muchas gracias por brindarme este tiempo,
que como en su momento le expliqu requiero para desarrollar una tarea de la asignatura
Planeacin y Organizacin.

Esmeralda Pacheco: con todo gusto Liliana.

LS: Quisiera que iniciramos la entrevista contndonos a que se dedica, y cul es su


profesin.

EP: actualmente labor en una reconocida empresa de Vigilancia como Directora del
departamento de Talento Humano, hace ms de 5 aos, soy Psicloga de profesin con
una especializacin en Gerencia del Talento Humano, y reciente termin mi
especializacin en Salud Ocupacional.
LS: Doctora, usted como Directora de un rea tan importante para toda empresa, podra
por favor darnos su opinin de lo para usted significa la Planeacin Organizacional.

EP: Bueno Liliana, desde mi punto de vista la planificacin es la base fundamental para
todo los aspectos en la vida, no solo en el mbito organizacional, sino tambin para la
vida misma en general, con respecto a tu pregunta que est enfocada desde la
perspectiva organizacional, puedo decirte que para iniciar un proyecto es necesario tener
una planeacin, muchas veces escuchamos en el comn de la gente que de tanto planear
a veces las cosas no se dan como uno quiere, que es mejor hacer las cosas sin planear
tanto, o que lo que no se planea sale mejor, pareciera en algunos casos que es as, pero
para asuntos triviales del da a da. Por ese hecho no debemos dejar de hacerlo, el
planear nos permite realizar el proceso administrativo de manera eficaz, alcanzar los
objetivos y metas trazados por la empresa, todos en direccin de esto, aunque en el
camino se presenten imprevistos, el haber planeado, nos permitir reaccionar ante estos
de manera favorable, ninguna empresa podr ser exitosa y mantenerse en el mercado si
no planifica el cmo, el cundo, el qu, para el logro de sus objetivos, yo he trabajado
para varias compaa, y he visto como algunas que no tienen una planeacin
establecida, se han ido a pique. Nosotros desde Talento Humano que en la mayora de
las empresas somos un rea de apoyo, tambin tenemos unos objetivos y para lograrlos
debemos implementar un plan, en todos nuestros procesos, como la seleccin de
personal idneo para cada cargo, asimismo, debemos garantizar que a los colaboradores
se le cancele su nmina completa y puntual, generar un ambiente agradable para el
desarrollo de sus funciones, implementar planes de desarrollo de carrera para los
colaboradores, etc que los colaboradores se sientan a gusto de trabajar en esta
empresa y que se sientan motivamos a dar lo mejor de s para alcanzar los objetivos de
la compaa; para esto necesitamos de un plan y semanalmente tenemos reunin de
revisin de la ejecucin de nuestro plan, nuestros indicadores nos permiten medir los
avances y ajustar lo que no se ha podido realizar, diariamente tenemos conversaciones
de equipo de 15 minutos para reevaluar nuestra planeacin como rea.

LS: Muchas gracias Dra. Esmeralda por su colaboracin, me encant saludarla y verla
nuevamente.

EP: Gracias Liliana, a ti por darme la oportunidad de compartir contigo mis


experiencias.