PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015

CRITERIOS DE EVALUACIN

MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL

Informacion de ARL SURA

Fecha:
Regional:
Oficina:
Uen:

Datos basicos de la empresa

Razn Social
Nombre comercial
NIT
Departamento
Municipio
Telfono
Direccin
Nmero total de trabajadores directos
Sector econmico
La empresa es multirregional?

Contexto de riesgo

Riesgo inherente
Tareas de alto riesgo presentes en la empresa:

TAREA S NO # DE AT OCURRIDOS

Trabajos en alturas

Espacios confinados

Trabajos en caliente

Trabajos elctricos, subestaciones de alta y media tensin

Trabajo en excavaciones

Transporte, manipulacin y transvase de productos qumicos

Energas Peligrosas

Transporte y Distribucin de producto

Enuncie los 3 riesgos prioritarios de la empresa

Riesgo expresado

Ao Anterior Ao en curso

Nmero de accidentes
Nmero de das perdidos
Tasa de accidentalidad
Nmero de accidentes graves (Res. 1401 o ms de 15 das de incapacidad)
Nmero de accidentes deportivos ltimo ao
rea en donde se presenta el mayor nmero de accidentes
Tipo de accidente ms frecuente segn el origen
Tipo de riesgo ms frecuente en accidentes propios del trabajo

Histrico

Nmero de casos de invalidez

Nmero de casos de incapacidad permanente parcial
Nmero de accidentes mortales

Histrico

Nmero de enfermedades profesionales calificadas hasta la fecha

Nmero de casos de sospecha de EL en proceso de calificacin.

3 principales diagnsticos de EL ms frecuentes hasta la fecha


FACTORES CLAVES DE XITO
1. Revisiones de gerencia. La
gerencia de la empresa cmo
participa en la gestin de los riesgos
ocupacionales? Evidenciar si la SST
es un tema estratgico para el
negocio. Preguntar por reuniones
peridicas y sistemas de
seguimiento al desempeo.
Idealmente entrevistar a la alta
gerencia sobre el tema y su
importancia en el negocio.
2. Coordinador o responsable del
programa de SST. Verificar los
integrantes del equipo. Revisar
idoneidad para el cargo. Roles y
responsabilidad definidos.
3. Responsabilidades para la
implementacin del sistema de
gestin de SST en las reas.
4. Recursos asignados por la
empresa para el desarrollo de la
Seguridad y Salud en el Trabajo.
5. Plan de induccin, capacitacin y
entrenamiento.
Capacitacin y entrenamiento a toda
la poblacin en temas referentes a la
SST e intervencin segn el
diagnstico de riesgo. En la visita
entrevistar a los trabajadores sobre
la capacitacin que han recibido y el
impacto de esta en su calidad de
vida.
6. Diagnstico y evaluacin de
riesgos actualizado.
Revisar la herramienta para el
diagnstico de las condiciones de
riesgo. Puede ser el PFR u otra
herramienta similar
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
La gestin y resultados de la SST
NUNCA son discutidos por la
gerencia.
La persona responsable de la
gestin seguridad y salud en el
trabajo no cuenta con una
formacin mnima tcnica o
profesional o experiencia en el
rea.
No estn definidas ni
documentadas las
responsabilidades en materia de
divulgacin y seguimiento no son
SST.
La empresa no cuenta con
recursos asignados para el
desarrollo del Sistema de Gestin
de SST.
La empresa no cuenta con planes
formales de induccin,
capacitacin y entrenamiento.
La empresa no cuenta con un
diagnstico y evaluacin de
riesgo de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
Del 34% al 66% Del 66% al 100%
4-7 8 - 10
La gestin y resultados de la SST son
discutidos en el comit de gerencia, El comit de gerencia considera estos
NICAMENTE cuando se presentan temas estratgicos y dedican un
accidentes de trabajo severos o mortales o espacio para su anlisis en las
cuando se presentan daos a la propiedad reuniones de gerencia.
de cuanta considerable.
La persona responsable de la gestin de
La persona responsable de la gestin
la SST cuenta con la formacin mnima
de la SST cuenta con formacin y
requerida pero sin la experiencia o con la
experiencia y existe adems evidencia
experiencia y sin la formacin mnima
que lo acredite.
tcnica o profesional requerida.
Estn documentadas las Estn definidas y documentadas las
responsabilidades en materia de SST de responsabilidades en materia de SST
algunos cargos en la organizacin. La de todos los niveles de la organizacin.
La divulgacin y seguimiento son
sistemticos sistemticos.
Todos los proyectos de la empresa en
su desarrollo diario o nuevas iniciativas
La empresa ha asignado algunos recursos
incluyen una partida para la
para la operacin del Departamento de
administracin y control de los riesgos.
SST. Ocasionalmente incluye la inversin
La SST es responsabilidad de cada
en equipos y mejoras.
una de las reas por lo tanto cada una
tiene su propia asignacin de recursos.
La empresa cuenta con planes formales de La empresa cuenta con planes
induccin, capacitacin y entrenamiento formales de induccin, capacitacin y
pero estos NO son coherentes con las entrenamiento estos son coherentes
prioridades establecidas en el diagnstico con las prioridades establecidas en el
de riesgo. diagnstico de riesgo.
La empresa cuenta con un
La empresa cuenta con un diagnstico y diagnstico y evaluacin de riesgo de
evaluacin de riesgo de las condiciones de las condiciones de seguridad y salud
seguridad y salud en el trabajo. Ha sido en el trabajo, es coherente con la
elaborado para cumplir con un requisito de realidad en materia de SST, ha sido la
Ley, no ha sido o se ha utilizado entrada para definir los planes de
parcialmente como la entrada para definir accin. Existe un proceso estructurado
planes de accin. para para administrar y comiunicar los
cambios.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
COMPROMISO Y ACCIN
CALIFICACIN CLASE
CALIFICACIN MG
CLASE MUNDIAL MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
TOTAL PUNTOS: 37.5
0-1
La planificacin de SST es transmitida por toda la organizacin y
Actas de Comit de gerencia o
todos los gerentes promueven la SST como una inversin valiosa
actas de otras reuniones
para la organizacin.
La persona responsable de la SST no solo cuenta con los
Diplomas o certificados de la
numerales anteriores, participa activamente en las reuniones de
persona de SST. Licencia vigente
gerencia y pertenece al Equipo gerencial.
Responsabilidades, objetivos, acciones y metas se especifican en
los planes de desempeo y constituyen una parte esencial en la
evaluacin de cada gerente y son parte fundamental para cualquier Roles y responsabilidades
asenso o promocin. La gerencia Media hace todo lo necesario y documentadas
razonable para lograr los objetivos de SST que es considerada
como un rea fundamental del negocio
Se asignan suficientes recursos humanos y financieros para llevar a
cabo las actividades planificadas de SST y se asignan nuevos
Inversin
recursos no planeados para abordar temas especficos de
desempeo.
Se verifica de manera constante la identificacin de las
competencias requeridas para los gerentes, empleados y
contratistas de acuerdo con sus puestos de trabajo y funciones. El Programacin y evidencia de
contenido del entrenamiento est diseado para desarrollar en los asistencia. Objetivos de los
empleados habilidades superiores a las habilidades esenciales que planes de formacin.
requieren para su trabajo y para desarrollar cultura de prevencin,
as como para reforzar la modificacin de conductas.
El diagnstico de riesgo es un proceso dinmico, se puede
evidenciar que se verifica la evaluacin de riesgo despus de
accidentes, incidentes u otras observaciones como inspecciones
planeadas. Los riesgos derivados y remanentes de los cambios
introducidos son detectados, analizados, evaluados y tratados
sistemticamente por medio de los procesos de gestin de riesgos
requeridos en cada nivel de la organizacin. El proceso de
Panorama de actores de Riesgo
administracin de cambios tambin se aplica a los cambios
actualizado
organizativos claves.
Un equipo de expertos multidisciplinario revisa y aprueba el
estndar amplio para la administracin de cambios.
La empresa estudia el comportamiento de los riesgos crticos,
identifica en que etapa el riesgo puede liberar energa
accidentalmente
F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin
VERSIN 10 PG. 1 de 1

Menos del 33%
FACTORES CLAVES DE XITO
1-3
La empresa no cuenta con un
plan de trabajo por objetivos
7. Plan estratgico y desarrollo por
medibles que responda a las La empresa cuenta con un plan de trabajo
objetivos. La empresa tiene un plan
necesidades segn el diagnstico pero este no responde a las necesidades
estratgico? Cmo participa SST de
de riesgo (panorama y identificadas en el diagnstico de riesgo.
este plan?
estadsticas de salud y
seguridad).
No existen proyectos ni planes de
8. Proyectos de intervencin, planes
accin claros para el
de accin, metas para su ejecucin.
mejoramiento de las condiciones
Definicin de indicadores de proceso
de SST de acuerdo con el plan
y resultados para cada plan.
estratgico formulado
9. Inversin en mejoras de las
condiciones de higiene y seguridad No hay ninguna mejora en las
de acuerdo con los factores de condiciones de higiene y
riesgo prioritarios. Qu mejoras han seguridad de los factores de
implementado para disminuir los riesgo prioritarios.
riesgos?
10. Poltica de SST. La empresa
tiene una poltica de SST? Revisar la
Poltica de SST (puede ser
independiente o integrada a otros La empresa no cuenta con una
sistemas como calidad o gestin poltica de SST.
ambiental.) En las reas entrevistar
a los trabajadores sobre la poltica y
su comprensin de ella.
Los trabajadores NO cuentan con
espacios ni herramientas de
11. Participacin de los trabajadores
participacin (propuestas
Evidencia de la participacin de los
formales de mejoras,
trabajadores en los planes de accin.
participacin en comits, grupos
de mejoramiento etc.)
La empresa no cuenta con un
12. Manejo y control de documentos
archivo para la conservacin de La documentacin y seguimiento son
y registros (capacitaciones,
documentos relacionados con las deficientes
inspecciones etc.)
actividades de SST.
La empresa no ha iciaciado o lo
13. Gestion del comportamiento y ha realizado de manera puntual la
sensibilizacion para el Gestin del Comportamiento y
comportamiento sensibilizacin para el
Comportamiento
No existe un modelo formal para
la evaluacin de desempeo. Se
14 Procesos de evaluacion, medicion
realiza fundamentalmente de
y control de desempeno
acuerdo a los resultados de
accidentalidad
19/02/2009
Del 34% al 66%
4-7
Existen proyectos formulados y planes de
accin de acuerdo con el plan estratgico
planteado, sin embargo la implementacin
y seguimiento no es permanente. No
existe claridad en la definicin de los
indicadores para realizar seguimiento al
desempeo y resultado.
Hay algunas evidencia de mejoras en las
condiciones de higiene y seguridad de
algunos factores de riesgo prioritarios. La
documentacin y registros no son
completos ni se pueden verificar en la
prctica.
La empresa cuenta con una Poltica de
SST firmada por la gerencia y esta se ha
elaborado ms por un compromiso de ley,
no se ha divulgado a todas las partes
interesadas.
Los trabajadores cuentan con algunas
herramientas y espacios de participacin
(por ejemplo reuniones multidisciplinarias,
comits de mejoras u otras) pero sus
propuestas no son analizadas de manera
sistemtica y son pobres las evidencias de
su participacin.
La organizacion responde de manera
puntual por eventos o por areas a
tendencias de comportameintos inseguros,
de desviaciones de calidad o de
accidentes repetidos y establece
programas dirigidos a grupos objetivo que
normalmente cubren solo al personal de
base
Se identifican y manejan iniciativas
conjuntas para la realizacin de
evaluaciones formales regulares y no
vinculadas a actividades especficas.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
COMPROMISO Y ACCIN
CALIFICACIN CLASE
Del 66% al 100% CALIFICACIN MG
CLASE MUNDIAL MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
8 - 10 TOTAL PUNTOS: 37.5
0-1
Se definen planes alineados con estrategias corporativas y abordan
La empresa cuenta con un plan de
todos los riesgos, definen con claridad funciones, responsabilidades
trabajo por objetivos, este responde a
y obligaciones. Se seleccionan indicadores de desempeo
las necesidades identificadas en el Plan de accin documentado.
proactivos que se van a usar para determinar los objetivos que
diagnstico de riesgo. Se encuentra Objetivos de gestin nde riesgo
aseguren la sostenibilidad de los procesos y la superacin
documentado y se realiza seguimiento
sistemtica de los resultados. Las metas a largo plazo impulsan los
permanente.
procesos del negocio y las decisiones crticas que lo afectan.
Todos los gerentes, gerencia media, y en general toda la
Existen proyectos formulados y planes
organizacin reconoce los diferentes proyectos de intervencin y
de accin coherentes con el plan
tiene clara su participacin dentro de ellos. Se han definido los
estratgico formulado. La
objetivos, acciones y metas que redundaran en un impacto positivo
implementacin y seguimiento es
para el negocio y para la actividad de SST tendiente a lograr un
permanente y existe evidencia del
mejoramiento continuo de la gestin. Se ha generado un sentido proyectos y mejoras
seguimiento y control. Se realiza
de propiedad y compromiso entre los empleados para el
seguimiento a los indicadores, se
establecimiento de indicadores proactivos especficos que tratan
evidencia la realizacin de medicin y
aspectos especficos relativos a cada proceso.
seguimiento a las acciones y
desempeo.
Hay mejoras en las condiciones de
Los gerentes dan prioridad y completan las mejoras propuestas en
higiene y seguridad de los factores de
forma eficaz y oportuna y evalan la efectividad de las medidas
riesgo prioritarios y se puede verificar
establecidas.
en la prctica. Las mejoras se
Existe un sistema para priorizar y hacerles seguimiento
documentan.
La empresa cuenta con una Poltica de
SST visible compartida por todos los
La poltica es utilizada por todos los empleados como herramienta
niveles de la organizacin y en donde
de ayuda para la toma de decisiones sobre SST y sobre asuntos
se evidencia el compromiso con el
del negocio. La poltica es transparente para la comunidad externa Poltica documentada
cumplimiento de la legislacin bsica y
y es comunicada a travs de sitios Web, publicaciones , etc. para
control de riesgos prioritarios. Se ha
transmitir positivamente los valores y principios de la compaa
divulgado a todas las partes
interesadas
Los trabajadores cuentan con algunas
La gerencia comunica, se compromete y consulta con los
herramientas y espacios de
empleados y grupos de inters externos respecto del desarrollo, la
participacin (por ejemplo reuniones Evidencia de participacin puede
implementacin y la revisin de las exigencias de SST y respecto
multidisciplinarias, comits de mejoras ser buzn de sugerencias u otros
de la deteccin y evaluacin de los riesgos en este mbito. Se
u otras) sus propuestas son canales.
comparten las mejores prcticas de arriba hacia abajo y a travs de
analizadas de manera sistemtica y
la organizacin en todos los niveles.
existe evidencia de su participacin.
La empresa cuenta con un archivo para
la conservacin y manejo de los
documentos relacionados con las
actividades de SST y garantiza su
proteccin y orden.
Se han definido estrategias y procesos
de largo plazo que estimulen cambios Los procesos de transformacin de cultura son liderados por la alta
de comportamiento, modificacion de gerencia la cual exhibe individualmente un compromiso constante y
conductas y desarrollo de cultura de se involucra personalmente con su equipo de direccin en la
autogestion que cubren no solamente evaluacin y modificacin de conductas y en dar ejemplo para el
al personal de base sino tambien a mejoramiento continuo. Todos los contratistas hacen parte y son
supervisores y jefes de areas. Es involucrados en los procesos y estrategias para el desarrollo de
evidente en los comportamientyos cultura de la interdependencia
exhibidos por las personas que La evaluacin del comportamiento es integral a 360, donde
conocen su responsabilidad por la participa el trabajador, sus compaeros, jefes y clientes
autoproteccion y el autocuidado
La gerencia realiza una revisin
peridica, en todos los mbitos de la
organizacin, para determinar la
idoneidad, adecuacin y eficacia
continua de las estrategias, planes, Se establecen e implementan procesos que permitan medir,
sistemas, programas y procesos en controlar, registrar, evaluar, en forma regular, el desempeo en
materia de SST. SST, as como tomar las medidas que correspondan a la gerencia.
F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin
VERSIN 10 PG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE XITO
1. comit paritario de seguridad y salud en el
trabajo ( en su defecto viga de seguridad y
salud en el trabajo) . Verificar el
funcionamiento del comit paritario. Si es
posible entrevistar algunos de sus miembros.
2. Reglamento de Higiene y Seguridad. Existe
reglamento? Lo tienen publicado?
3. Documento del programa de SST (o No existe un documento de sistema de
documento de gestin). Tiene la empresa un gestin en seguridad y salud en el
documento actualizado del programa de SST? trabajo.
4. Brigadas de emergencias y grupos de
primeros auxilios. La empresa cuenta con
brigadas de emergencia? Verificar la
estructuracin y funcionamiento del plan de de emergencia y grupos de apoyo.
emergencia. Roles y responsabilidades y plan
de entrenamiento
5. Botiqun de primeros auxilios. La empresa
cuntos botiquines tiene? Cmo los disponen?
6. Exmenes de preempleo, peridicos y de
retiro.
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
La empresa no cuenta con un comit
paritario de seguridad y salud en el
trabajo ( o viga de seguridad y salud en
el trabajo).
La empresa no cuenta con un
Reglamento de Higiene y Seguridad
en el trabajo est en proceso de
La empresa NO cuenta con una brigada
No tienen
de uso
La empresa no realiza exmenes de
preempleo y peridicos a todos los
preempleo y peridicos y ofrece
trabajadores, ni ofrece examen de retiro
a todos los trabajadores que terminan
su contrato de trabajo
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
REQUISITOS LEGALES
CALIFICACIN CLASE
Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIN
Clase Mundial MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS:10
0-1
La empresa cuenta con un comit paritario de El COPA-SST es reconocido por toda la organizacin como
La empresa cuenta con un comit paritario seguridad y salud en el trabajo ( o viga de comit de apoyo para el desarrollo de la SST. El comit realiza
de seguridad y salud en el trabajo (o viga seguridad y salud en el trabajo) elegido y un ejercicio de planeacin de sus actividades y
de seguridad y salud en el trabajo) el cual funcionando segn los requisitos de ley. Dejan responsabilidades. Participan en las investigaciones de
cumple pobremente los requisitos de ley. constancia de los planes de accin y accidentes e inspecciones planeadas. Realizan seguimiento
seguimiento en respectivas actas. sistemtico al cumplimiento de los planes de accin.
La empresa cuenta con un Reglamento de
La empresa cuenta con un Reglamento de
Higiene y Seguridad y lo dio a conocer a sus
Higiene y Seguridad el cual fue elaborado
trabajadores. Se encuentra vigente y ha sido
para cumplir requisitos de ley.
actualizado.
El documento del sistema de gestin de seguridad y salud en
El sistema de gestin de seguridad y salud Existe un sistema de gestin de seguridad y
el trabajo responde a los requerimientos de documentacin y
salud en el trabajo, ha sido divulgado y es
actualizacin del programa. Ha sido formulado bajo el modelo
elaboracin, an no ha sido divulgado. sometido a revisin peridica.
de sistema de gestin
La empresa cuenta on una brigada de
La empresa cuenta con una brigada de Las brigadas de emergencia estn conformadas y reciben
emergencias y grupos de apoyo pero no
emergencias y grupos de apoyo y est entrenamiento bajo estndares internacionales (NFPA) y
est estructurado segn los requisitos de
estructurado segn los requisitos de ley ceidas al alcance definido por la organizacin
ley
Tienen algunos botiquines pero sin control
Buena ubicacin, dotacin y control
La empresa realiza exmenes de
La empresa realiza exmenes de preempleo y
peridicos y ofrece exmenes de retiro a los
exmenes de retiro a los trabajadores pero
trabajadores pero la cobertura es del 100%
la cobertura no es del 100%
F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin
VERSIN 10 PG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE XITO
7. Se garantiza el manejo y custodia de la
Historia Clnica Ocupacional
8. Cumplimiento de la Resolucin 1401
(investigacin y anlisis de
accidentes/incidentes de trabajo)
9. Estilos de Vida Saludable
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
La empresa no garantiza el manejo y la ocupacional en un archivo independiente,
custodia de la Historia clnica
La empresa no cumple con los
requerimientos de la resolucin 1401
La empresa no cuenta con un programa La empresa realiza algunas acciones para La empresa realiza acciones permanentes
para el fomento de estilos de vida
saludable
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
REQUISITOS LEGALES
CALIFICACIN CLASE
Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIN
Clase Mundial MUNDIAL REGISTROS OBSERVACIONES
4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS:10
0-1
La empresa maneja la historia clnica La empresa maneja la historia clnica
ocupacional en un archivo independiente, y
sin embargo no se garantiza la garantiza la confidencialidad absoluta de la
confidencialidad absoluta de la informacin informacin
La empresa cumple parcialmente con los La empresa cumple con los requerimientos de
requerimientos de la resolucin 1401 la resolucin 1401
Se fomenta la salud y el bienestar del personal facilitando su
acceso a la informacin y a programas sanitarios en conjunto
con la EPS Y cajas de compensacin
el fomento de estilos de vida saludable, para el fomento de estilos de vida saludable,
Tanto los empleados como
son acciones aisladas mide el impacto y realiza seguimiento.
los contratistas hacen parte de los programas de
evaluacin; se proyecta a la familia del trabajador
F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin
VERSIN 10 PG. 1 de 1
 PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL

INTERVENCIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO

Menos del 33% Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL
FACTORES CLAVES DE XITO Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 20 0-1

1. Estadsticas. La empresa lleva estadsticas
de AT? Cmo se analiza esta informacin y
cmo se realiza su seguimiento?
Llevan algunas estadsticas pero no se
La empresa no lleva estadsticas.
divulgan ni se analizan.
Existen estadsticas de frecuencia, Se comparan con el sector y con otras organizaciones. Las
severidad, ausentismo, tipos de lesin. Las estadsticas son analizadas por el comit de gerencia para
registran y las comunican a todas las establecer planes de accin y directrices. Incluye el anlisis de los
dependencias de la empresa. reincidentes y programa de intervencin.

El anlisis de la causas de los accidentes /

2. Anlisis de las causas de la accidentalidad La empresa realiza el anlisis de las
incidentes hace parte de la informacin
derivadas de la investigacin de los causas de los accidentes / incidentes, se
La empresa no cuenta con un anlisis permanente es responsabilidad de las reas Los gerentes asumen el liderazgo con la participacin total de los
accidentes / incidentes (categoras analticas) de la causalidad de los accidentes / incluye en un informe que se comparte
y se evidencia la toma de decisiones a partir supervisores y empleados de primera lnea y de los contratistas
Anlisis de las causas de los accidentes de trabajo con las reas, sirve para la toma de
incidentes investigados de la informacin. Se puede evidenciar en cuando corresponda.
segn categoras analticas del ao anterior, decisiones.
Anlisis por procesos o por reas. las actas de las reuniones de las reas que
Se cumple con la resolucin 1401
se discute el tema.

Se han establecido diferentes tcnicas de anlisis de riesgo para

complementar los permisos (ATS, ARO), los gerentes y jefes de las
reas participan activamente. Se han involucrado los contratistas en
3. Sistemas administrativos para el control de La empresa cuenta con sistemas de La empresa cuenta con sistemas de la ejecucin y en el entrenamiento y seguimiento permanente. Es
La empresa NO cuenta con sistemas
las tareas de alto riesgo. (Altura, administracin para el control de las administracin para el control de las tareas una exigencia desde el contrato. La empresa cumple con la
de administracin para el control de
caliente/corte/soldadura, espacios confinado, tareas de alto riesgo . El seguimiento en de alto riesgo El seguimiento en la reglamentacin vigente (Resolucin nmero 3673 de 2008 ). la
las tareas de alto riesgo
sustancias peligrosas.) la implementacin es deficiente. implementacin es permanente. empresa en su plan de trabajo incluye mejoras para exponer en
menos proporcin a los trabajadores a realizar tareas de alto riesgo.
Los circuitos elctricos, subestaciones y gabinetes cumplen con los
requisitos establecido por el RETIE

La empresa planea las inspecciones Existe una participacin activa de los gerentes, supervisores y
4. Inspecciones de seguridad. La empresa Existe un programa para la inspeccin de
Se hacen algunas inspecciones de pero no se hacen con la periodicidad empleados en inspecciones planeadas, proponen iniciativas de
realiza inspecciones de seguridad? Quin las seguridad con seguimiento a las
seguridad de manera ocasional. necesaria, no se hace seguimiento a las solucin de problemas y en el desarrollo de procedimientos,
realiza? Con qu frecuencia? recomendaciones planteadas
acciones de mejoramiento propuestas. auditorias inspecciones e investigaciones.

La empresa cuenta con un inventario de

productos qumicos, todos los productos
La empresa cuenta con un inventario de tiene MSDS, los productos se encuantran
Se realizar algunas acciones de productos qumicos, est en proceso de rotulados , almacendados bajo los
rotulacin, las MSDS estn terminar la consecucin de las MSDS, requerimientos segn la matriz de
5. Manejo seguro de productos qumicos
inclompletas, no existe un matriz de los traajadores han recibido capacitacin compatibilidad y se controlan desde compras
compatibilidad para el almacenamiento sobre el manejo seguro y rotulacin de la adquisicin de nuevos productos. Los
productos trabajadores han recibido capacitacin sobre
manejo seguro y rotulacin de productos
qumicos.

6. Investigacin y anlisis de los incidentes y

accidentes. La empresa realiza investigacin
de incidentes y accidentes? Verificar si existe
un procedimiento escrito para la investigacin
y anlisis de los accidentes. Comprobar el
seguimiento a los planes de accin
propuestos y responsables. En los registros
verificar el formato de investigacin y revisar
en una investigacin si existe seguimiento a
los planes propuestos. Verificar si en las
investigaciones se establecen causas
inmediatas y causas raz.
La empresa investiga los accidentes de
La empresa no investiga o slo
trabajo, aunque no utilizan una
investiga los incidentes y accidentes
metodologa sistemtica, ni realizan
de trabajo que generan prdidas
seguimiento riguroso a los planes de
graves.
accin derivados de la investigacin.
Los gerentes asumen el liderazgo con la participacin total de los
supervisores y empleados de primera lnea y de los contratistas
La empresa investiga todos los incidentes y
cuando corresponda. La metodologa definida para el anlisis de
accidentes de trabajo, utilizan una
causas y la investigacin se aplica a todos los incidentes reportables,
metodologa sistemtica y realizan
casos de primeros auxilios y cuasi accidentes. Se determinan los
seguimiento riguroso a los planes de accin
cambios y arreglos permanentes y se comparte la informacin en
derivados de la investigacin.
toda la organizacin. Se hace una revisin de estndares cuando se
identifican causas que comprometan la aplicacin del estndar

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin

19/02/2009
VERSIN 10 PG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE XITO
7. Anlisis de Seguridad (AROs u otro
mtodo) y estndares de seguridad para las
tareas crticas rutinarias de la empresa. La
empresa cuenta con estndares definidos
para tareas crticas rutinarias? Los ha
divulgado y hace seguimiento a su
implementacin?
8. Administracin de elementos de proteccin
personal. Cmo hace la empresa la entrega
de EPP y cmo hace seguimiento a su uso? no se hace control de su uso.
Llevan registros?
9. Sealizacin y demarcacin de reas y
puestos de trabajo. La empresa sealiza y
demarca sus reas segn los riesgos?
10. Programa o acciones para el control de
orden aseo y limpieza. La empresa cuenta
con un programa de orden, aseo y limpieza?
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
No se realizan anlisis ni existen
estndares para las tareas.
Se entregan algunos elementos pero
Muy pocas reas de la empresa estn
demarcas y sealizadas segn sus
riesgos y tipos de proceso productivos.
No existen acciones especficas para
el orden, aseo y limpieza
Del 34% al 66%
4-7
Algunas tareas crticas son analizadas y
tienen procedimientos seguros.
Se entregan los elementos necesarios
para la proteccin frente al riesgo y
cumplen norma de calidad pero no se
llevan controles ni se hacen
reposiciones en los tiempos adecuados.
Existen reas y puestos de trabajo
Estn demarcadas y sealizadas pero
demarcados y sealizados. Los empleados
no hay cultura de respeto.
respetan las seales y cumplen a cabalidad.
Solo se aplica en reas separadas por
iniciativa de los trabajadores.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
INTERVENCIN DEL ACCIDENTE DE TRABAJO
Del 66% al 100% CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
8 - 10 TOTAL PUNTOS: 20 0-1
Se realizan AST u otro anlisis como ARO o anlisis de la tarea,
Todas las tareas crticas tienen estndares
previo a la realizacin de cualquier tarea que haya sido definida
elaborados con la participacin de los
como crtica dentro de la organizacin. Se realiza seguimiento y
trabajadores
auditoria a la efectividad de las mismas.
Hay un procedimiento de entrega con
registros y evidencias de formacin en el uso Existe una campaa permanente que asegura el uso, mantenimiento
y mantenimiento de EPP. La empresa y disponibidad de los elementos de proteccin personal. Se
adquiere EPP que cumplen las normas de garantiza la calidad de los EPP incluyendo contratistas
calidad.
Se realizan auditorias y revisin formal a la sealizacin como parte
del programa de sealizacin
La empresa cuenta con un programa de
orden aseo y limpieza implementado y
funcionando. Se evidencia en los puestos de
trabajo. Ha sido una accin sostenida en el
tiempo.
F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin
VERSIN 10 PG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE XITO
1. Estadsticas. La empresa lleva
estadsticas de El y ausentismo
por enfermedad general?
2. Anlisis general de las
condiciones de salud. La
empresa cuenta con un
diagnstico de las condiciones de
salud de los trabajadores?
3. Mediciones ambientales. La
empresa realiza mediciones
ambientales para los riesgos
presentes?
4. Sistemas de Vigilancia
epidemiolgica para el
seguimiento y control de los
riesgos prioritarios relacionados
con la enfermedad laboral.
Cuenta con el documento de
S.V.E. ?
19/02/2009
Menos del 33%
1-3
Llevan algunas estadsticas pero comunican a todas las
La empresa no lleva estadsticas.
no se divulgan, ni se analizan. dependencias de la empresa.
No se realiza
No se realizan mediciones de los algunos factores de riesgo
factores de riesgo
La empresa no cuenta con
sistemas de vigilancia
epidemiolgica para el
seguimiento y control de los
factores de riesgo prioritarios de
enfermedad laboral.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
Del 34% al 66% Del 66% al 100%
4-7 8 - 10
Existen estadsticas de
frecuencia, ausentismo, tipos de
enfermedad. Las registran y las
Realizan anlisis y priorizan las
acciones de mejoramiento e
intervencin.
Se realiza anlisis de la
condicin general de salud de la
poblacin con base en las
Se realiza anlisis pero no se estadsticas reportadas y los
incluye toda la poblacin, o no se riesgos asociados en la
toman acciones para la identificacin de peligros y
intervencin evaluacin de los riesgos. Este
anlisis es la base para priorizar y
direccionar las acciones de
intervencin.
Se realizan mediciones para Se realizan mediciones para los
principales factores de riesgo. Se
aunque no sean los principales revisan y actualizan
en la empresa peridicamente.
La empresa ha desarrollado La empresa ha desarrollado
acciones en materia de vigilancia sistemas de vigilancia
epidemiolgica de acuerdo con epidemiolgica de acuerdo con
los riesgos prioritarios. Sin los riesgos prioritarios, las
embargo las acciones de acciones de medicina del trabajo
medicina del trabajo y de higiene y de higiene responden a un plan
no son coordinadas. de accin conjunto.
INTERVENCIN DE LA ENFERMEDAD LABORAL
CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
TOTAL PUNTOS: 12 0-1
Las estadsticas de enfermedad laboral y
ausentismo por enfermedad son revisadas
en el comit de gerencia para tomar
acciones derivadas del anlisis.
La gestin sobre la aparicin de
enfermedad que contribuye al ausentismo y
a la perdida de productividad por
enfermedad comn fuera del trabajo, hace
parte activa de los sistemas y controles a la
salud en la organizacin
Las mediciones ambientales estn
integradas a los sistemas de vigilancia se
proponen y se realiza seguimiento a los
proyectos de ingeniera. Se realizan
mediciones para el diagnstico y para
medir la efectividad de los controles.
Los sistemas de vigilancia responden a las
recomendaciones de las GATISO, se
realiza intervencin e el ambiente, la
persona y la organizacin. La gerencia
realiza seguimiento a las diferentes
acciones y resultados.
F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin
VERSIN 10PG. 1 de 1

FACTORES CLAVES DE XITO
1. Anlisis de vulnerabilidad e
identificacin de amenazas. La
empresa ha realizado un anlisis
de vulnerabilidad?
2. Plan de emergencias. La
empresa tiene un plan de
emergencias documentado? Est plan de emergencias
actualizado? Divulgado? Realizan documentado
simulacros?
3 . Plan de evacuacin y
sealizacin para emergencias.
Tienen un plan de evacuacin?
Existen rutas de evacuacin? La
gente las conoce? Estn
sealizadas?
4. Comit de emergencias.
Cuenta la empresa con un comit comit de emergencias ni grupos manera permanente. No se
de emergencias?
5. Sistema de control de
incendios. La empresa cuenta
con mecanismos para el control
de conatos de incendio?
Hidrantes, extintores, entradas
para bomberos, red contra
incendios, detectores de humo,
puertas cortafuego?
Menos del 33%
1-3
No se realiza
La empresa NO cuenta con un
La empresa NO cuenta con un
plan ni con sealizacin
La empresa NO cuenta con un
de apoyo.
No tienen o es insuficiente
Del 34% al 66%
4-7
Slo lo realizan para algunos
tipos de riesgos, o no est
actualizado
La empresa cuenta con un
documento de plan de
emergencias pero no opera de
manera permanente. No se
realizan simulacros ni evaluacin
de la operacin.
La empresa cuenta con plan y
algunas seales pero no realizan evacuacin acciones de
simulacros de evacuacin.
La empresa cuenta con un comit
de emergencias pero no opera de
realiza evaluacin de la
operacin.
En algunos lugares hay
detectores de humo y/o extintores riesgos, detectores, mecanismos
sin el debido control
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
DISMINUCIN DE CONTINGENCIAS
Del 66% al 100% CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
8 - 10 TOTAL PUNTOS: 7 0-1
Se realiza peridicamente o
cuando hay cambios en las
condiciones. Estn
documentados y generan
acciones y planes para el control
Planes totalmente integrados con los vecinos
y las autoridades externas.
La empresa cuenta con una plan
Trabajo con los
de emergencias operativo
vecinos y las autoridades externas para
documentado, y existen grupos
preparar y coordinar planes. Participacin
de trabajo conformados que
de los vecinos, las autoridades externas y los
apoyan esta gestin. Realizan
clientes en los ejercicios y el entrenamiento,
simulacros, evalan el
cuando sea pertinente. Los planes de
desempeo y generan planes de
emergencia se extienden proactivamente ms
accin.
all de los lmites de las localidades y son
totalmente transparentes para todas las
partes involucradas
Todo el personal (direccin, primera lnea,
contratistas) y proveedores crticos conocen e
La empresa cuenta con plan y
impulsan el plan de continuidad del negocio y
realizan simulacros de
se ha involucrado en las simulaciones de
situaciones extremas que afecten la
mejoramiento derivadas de los
continuidad del negocio . Tanto los clientes
anlisis de estos.
estratgicos como la comunidad afectada han
recibido informacin sobre estos planes.
El comit de emergencias tiene la
responsabilidad por el mejoramiento continuo
y reevaluacin de los planes de limitacin de
La empresa cuenta con un daos y recuperacin del negocio.
comit de emergencias y existen
grupos de apoyo, evalan el Ejecucin frecuente de pruebas y revisiones
desempeo y generan planes de de los planes y actualizacin de los mismos
accin. con las lecciones aprendidas.
Revisin de los planes cuando se identifican
nuevos riesgos para el negocio.
Tienen red contra incendios,
extintores adecuados a los
y equipos para atacar conatos de
incendios
0.00

FACTORES CLAVES DE XITO
1. La empresa cuenta con un
procedimiento para el reporte y
notificacin de accidentes
2. La empresa tiene una
metodologa para el reintegro de
trabajadores?
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
DISMINUCIN DE LAS CONSECUENCIAS
Menos del 33% Del 34% al 66% Del 66% al 100% CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS OBSERVACIONES
1-3 4-7 8 - 10 TOTAL PUNTOS: 3 0-1
El procedimiento existe pero no La empresa cuenta con un
No cuenta con un procedimiento se ha divulgado a todos los procedimiento de reporte y
claro para el reporte y notificacin responsables, an existen notificacin de accidentes, lo ha
de accidentes dificultades internas en el reporte divulgado a todos los
y notificacin responsables.
Se han implementado los medios para
asegurar que los sistemas y
procedimientos de rehabilitacin
La empresa tiene definida una
La empresa no cuenta con La empresa cuenta con una promuevan la intervencin temprana de
metodologa para el reintegro de
ninguna metodologa definida par metodologa pero no se aplica modo de favorecer una recuperacin
trabajadores y la aplica en el
el proceso de reintegro de para todos los casos ni se le hace ptima de las lesiones o enfermedades
100% de los casos. Hay
trabajadores seguimiento a su aplicacin. del trabajo y contribuir a la reanudacin de
seguimiento permanente.
las actividades laborales

FACTORES CLAVES DE XITO
1. Tendencia positiva en el cambio de los
principales indicadores de Seguridad y
Salud en el Trabajo (incidencia,
prevalencia de enfermedad laboral,
ausentismo Gral.)
Tendencia al cambio en los principales
indicadores
2. Cumplimiento al plan de trabajo en SST deficiente no alcanza al 30% de
de acuerdo con los riesgos prioritarios
3. Cobertura en Capacitacin segn los
riesgos prioritarios definidos en el
diagnstico. (incluye directos y
contratistas)
De acuerdo con los riesgos por proceso
se debe contar con una matriz de
formacin de manera que se garantice
que las personas expuestas sean
competentes frente al factor de riesgo del
proceso. Con base en las personas de
cada grupo, obtener cobertura.
4. Medidas de control implementadas, en La empresa no ha desarrollado
la fuente o en el medio. La empresa ha mejoras en la seguridad de
implementado medidas para controlar los procesos o no las ha
riesgos prioritarios?
5. Reconocimiento
Menos del 33%
1-3
Las estadsticas no evidencian
tendencias positivas en los
principales indicadores de
segruidad y salud en el trabajo,
(Enfermedades relacionadas con
el trabajo, ausentismo general.)
El cumplimiento del plan es
cumplimiento en el perodo
evaluado
No existe una matriz de
competencias de acuerdo con los
riesgos prioritarios. Las acciones
de capacitacin no corresponden
al diagnstico de riesgo. M
documentado
No existe un programa de
reconocimiento formal
Del 34% al 66%
4-7
Es marcada la tendencia de los
Las estadsticas evidencian
tendencias positivas en algunos
de estos indicadores,
(Enfermedades relacionadas con
el trabajo, ausentismo general.
El cumplimiento del plan de
accin no supera el 60%
Existe una matriz de formacin de
acuerdo al diagnstico de riesgo.
La cobertura alcanzada no
supera el 75%. No es claro el
entre el 75% y el 100%. Incluye
alcance para Temporales y
Temporales y Contratistas.
Contratistas.
Han documentado algunas
acciones realizadas.
Existe un programa de
reconocimiento formal vinculado
a los logros obtenidos
anualmente en SST.
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
RESULTADOS
Del 66% al 100% CALIFICACIN CALIFICACIN CLASE MUNDIAL
Clase Mundial REGISTROS
8 - 10 TOTAL PUNTOS:10.5 0-1
principales indicadores de
seguridad y salud en el trabajo Los resultados son un punto de referencia en el
hacia un mejoramiento continuo, mercado con respecto a la SST.
con una franca tendencia positiva
de los mismos.
El plan de accin se cumple y se demuestra la
El cumplimiento del plan de flexibilidad y adaptacin del mismo de acuerdo a las
accin supera el 90% y se ve necesidades del negocio. La gerencia realiza
reflejado en los resultados seguimiento al cumplimiento al desarrollo del plan
de trabajo
Existe una matriz de formacin de
Se evidencia el uso de estadsticas, incidentes,
acuerdo al diagnstico de riesgo.
auditorias, encuestas a los empleados, etc. para
La cobertura alcanzada est
identificar deficiencias y carencias en el programa
general.
Se determinan los cambios y arreglos permanentes
Se documentan las acciones de
y se comparte la informacin en toda la
mejoramiento y medidas de
organizacin.
control. Hay un programa
Existen proyectos definidos de intervencin en los
orientado a generar acciones en
cuales se realiza seguimiento a la inversin y a la
el medio y en la fuente soportado
efectividad de los controles de acuerdo con esta.
por mantenimiento.
Gama de iniciativas de
El refuerzo positivo de comportamientos seguros,
reconocimiento establecida para
estimulado por los compaeros y la gerencia a
los empleados y equipos con
travs de observaciones del comportamiento, se ha
base en indicadores de
convertido en la manera de trabajar.
desempeo proactivos
OBSERVACIONES
 LNEA BASAL
PREMIO EXCELENCIA ARL SURA 2013-2015
CRITERIOS DE EVALUACIN
Categora: MEJOR GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y CLASE MUNDIAL
CALIFICACIN

NOMBRE EMPRESA NIT MUNICIPIO DE UBICACIN FECHA

MEJOR GESTIN CLASE MUNDIAL

PUNTAJE % DE % DE % DE
Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Factor Clave Clase Mundial PUNTAJE
OBTENIDO POR CUMPLIMIENTO POR CUMPLIMIENTO CUMPLIMIENTO POR
de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito de xito Puntaje Mximo MXIMO
LA EMPRESA LA EMPRESA MXIMO LA EMPRESA

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No. 8 No. 9 No. 10 No. 11 No. 12 No. 13 No. 14

CALIFICACIN MG 0.00 37.50 0% 100% 0%

COMPROMISO Y ACCION
Calificacin Clase
Mundial 0

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No. 8 No. 9

CALIFICACIN 0.00 10.00 0% 100% 0%

REQUERIMIENTOS LEGALES

Calificacin Clase
Mundial 0

No. DEL FACTOR No. 1 No.2 No. 3 No. 4 No. 5 No. 6 No. 7 No.8 No. 9 No. 10

CONTROL DEL AT CALIFICACIN 0.00 20.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4

CONTROL DE LA ENFERMEDAD CALIFICACIN 0.00 12.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5

DISMINUCION DE CONTINGENCIAS CALIFICACIN 0.00 7.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2

DISMINUCION DE CCS CALIFICACIN 0.00 3.00 0% 100% 0%

No. DEL FACTOR No. 1 No. 2 No. 3 No. 4 No. 5

RESULTADOS CALIFICACIN 0.00 12.00 0% 100% 0%

10.15 101.50

Total Mejor Gestin 0.00 0% 0 0.00

Total Clase Mundial 0 0%

CONVENCIONES DE CALIFICACIN
Menos del 33% 1-2
Del 34% al 66% 3-4
Del 66% al 100% 5-6
Mejoramiento Contnuo 9-10

F2214-PR Criterios de Evaluacin Categora Mejor Gestin

19/02/2009
VERSIN 10 PG. 1 de 1