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TECNOLOGIA

Control de Combustibe

Manual de
usuario

www.medexis.cl
-Manual de Usuario
-

Tabla de contenido

Introduccin .........................................................................................................................................................3
Mdulos Principales .............................................................................................................................................4
Configuracin Inicial .............................................................................................................................................5
Men Transacciones .............................................................................................................................................7
Men Vehculos ....................................................................................................................................................9
Men Equipos .....................................................................................................................................................12
Men Informes ...................................................................................................................................................15
Men Editores ....................................................................................................................................................18
Men Utilidades .................................................................................................................................................26
Men Comunicacin...........................................................................................................................................27

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-Manual de Usuario
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Introduccin
En este documento se describirn los objetivos e informacin clara y concisa de cmo utilizar
el Sistema de control de combustible. Este sistema fue creado con el objetivo de brindar
operatividad en la gestin de carga y descarga de combustible para los distintos usuarios de la
empresa. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante la utilizacin de la
plataforma, ya que este nos presentara una gua que encaminara al usuario del sistema a no cometer
errores y as comprender fcilmente cada uno de sus mdulos.

El manual de usuario lo guiar paso a paso en el manejo de cada una de las funciones con el
fin de facilitar la comprensin del sistema, por consiguiente se incluyen imgenes explicativas que lo
ayudaran de manera grfica a entender el funcionamiento del software.

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-Manual de Usuario
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Mdulos Principales

Mdulo de transacciones

Este mdulo permite el acceso a todas las operaciones que se podrn realizar en las
transacciones. Desde ac se pueden leer transacciones desde el equipo, eliminar informacin, etc.
En conclusin gestiona las operaciones entre el equipo y el programa computacional.

Mdulo de vehculos

Al igual que el modulo anterior, el apartado de vehculos se encarga de gestionar todas las
operaciones que tengan relacin a los vehculos que manejaran los equipos, por lo que de aqu se
pueden realizar mltiples tares como agregar vehculos al sistema, eliminar, modificar, trabajar
directamente con archivos de vehculos creados externamente, exportar a Excel, etc.

Mdulo de equipos

Nos presenta el listado competo de los equipos que maneja la empresa, por consiguiente se
pueden hacer todas las operaciones hacia los equipos desde ac.

Mdulo de informes

Presenta distintas opciones para mostrar reportes de los algunos movimientos realizados
(informes de transacciones, consumos de combustibles, entre otros).

Mdulo de editores

Este mdulo representa todos los formularios en donde se podrn realizar operaciones
directa en la base de datos (agregar, editar y eliminar), posteriormente realizadas dichas acciones
se proceder a hacer el envo a travs del puerto a los equipos disponibles.

Mdulo de utilidades

El mdulo de utilidades nos proporciona la configuracin especfica para las bombas que se
crearan o editaran dentro de los equipos.

Mdulo de comunicacin

Este mdulo establece la comunicacin entre el programa y el equipo (abre los puertos de
comunicacin para comenzar a realizar operaciones), adems de presentarnos la ventana de lnea
de comandos la cual nos muestra toda la informacin que se enva y se recibe desde el equipo.

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Configuracin Inicial

La primera vez que ingresamos al sistema nos daremos cuenta que aparecer el men general
y una ventana de comandos en la cual se podr ver cada movimiento realizado en el equipo (mover
transacciones del equipo al programa, enviar vehculos nuevos al equipo, leer detalles de los
vehculos, etc.).

Antes de comenzar a utilizar la plataforma debe realizar la conexin del equipo al PC, esto se
realiza conectando directamente el cable desde el equipo a la computadora (en caso de trabajar va
USB). Una vez conectado dirjase a Editores > Equipos. Una vez que est ah podr ver la pantalla que
aparece a continuacin, en esta debe editar el equipo que seleccionara haciendo doble clic en el o,
simplemente presionando el botn Editar equipo (debe estar seleccionado el equipo).

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Una vez realizado lo anterior aparecer la siguiente ventana emergente en donde debemos
configurar el puerto de conexin a dicho equipo. Una vez finalizada esta operacin se guardan los
cambios.

Ya terminada las operaciones en el mdulo de equipos vamos a ir directo al men


Comunicacin > Abrir Comunicacin, en donde se debe seleccionar el equipo y posteriormente
presionar el botn Abrir puerto para establecer conexin.

Una vez finalizados los pasos anteriores se podr hacer uso del sistema ya que necesita de la
configuracin previa antes de su funcionamiento.

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Men Transacciones

En este men nos encontraremos dos opciones:

General Transacciones.
Actualizacin automtica.

En este manual nos enfocaremos en la primera opcin que tiene mayor relevancia para el
funcionamiento del sistema. Dirjase a la opcin Transacciones > General Transacciones, Ac podr
realizar distintas operaciones sobre las transacciones del equipo:

Antes de realizar cualquier operacin dentro de las transacciones es necesario seleccionar el


nombre del equipo en el cual se trabajara (vase figura). Tambin existen ms opciones de filtros
como las fechas y la cantidad de transacciones que quiere visualizar.

Ahora se explican todas las opciones presentes en la pantalla general de transacciones:

Iniciar Lectura: Mueve las transacciones del equipo hacia el programa.

Detener lecturas: Detiene el movimiento de transacciones.

Obtiene TDI: Retorna la cantidad de transacciones disponibles en el equipo.

Adquiere TMA: Retorna la transaccin ms antigua.

Borrar TMA: Elimina del equipo la transaccin ms antigua.

Eliminar todas: Elimina todas las transacciones.

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-Manual de Usuario
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Modificar fecha: Modifica la fecha del equipo seleccionado.

Cambiar vehculo: Cambiar vehculo a la transaccin seleccionada.

Salir: Cerrar ventana general de transacciones.

Cada una de las operaciones listadas anteriormente se ver reflejada en la ventana de


comandos, por lo que no requieren de una explicacin grafica exhaustiva. En la ventana siguiente se
pueden ver dos peticiones que se realizaron desde el programa al equipo (obtener cantidad de
transacciones disponibles y transaccin ms antigua). Vase figura.

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Men Vehculos

En este men nos encontramos con dos opciones:

General vehculos.
Asignar tipo de vehculo.

General vehculos.

Nuevo Registro: Crear un nuevo vehculo.

Modifica Registro: Modifica vehculo previamente seleccionado.

Elimina Registro: Elimina el vehculo de la base de datos.

Elimina todos: Elimina todos los vehculos de la base de datos.

Recuperar Vehculos: Restablece un vehculo ya eliminado.

Abrir en Excel: Guarda los registros en una planilla Excel.

Reporte: Genera listado de reporte de todos los vehculos habilitados.

Copiar Vehculos: Guarda los registros de vehculos en un archivo externo).

Cargar Vehculos: Copia un vehculo que se ha creado externamente.

Cargar Vehculos Excel: Copia un vehculo que se encuentra en una planilla Excel.

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Detener lectura Excel: Detener la copia de los vehculos de la planilla.

Salir: Cerrar ventana general de vehculos.

A continuacin se refleja de manera grfica algunos de los puntos anteriores de mayor


importancia:

Nuevo Registro

Modifica Registro

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Recuperar Vehculos

Asignar tipo de vehculos.


Bsicamente lo que hace es cambiar el tipo a un vehculo ya creado (este se debe seleccionar
antes de realizar la operacin).

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Men Equipos

Se encuentra disponible el listado de todos las equipos (contienen las estaciones en donde se
encuentran). Una vez que se ingresa a uno de los equipos lo primero que se puede ver es la pantalla
que se presenta a continuacin. El primer bloque resaltado en rojo solo realiza operaciones sobre la
base de datos, por ende los datos presentes en esta pantalla solo afectaran el funcionamiento del
equipo una vez que han sido enviados. El segundo bloque realiza operaciones directas en el equipo
dependiendo del listado de vehculos disponibles en la pantalla principal.

Ahora se explica cada una de las funcionalidades del mdulo de equipos:

Asignar vehculo: Asignar un vehculo ya creado al equipo.

Elimina vehculo: Elimina el vehculo del listado de equipos.

Elimina todos: Elimina todos los vehculos del listado de equipos.

Propiedades: Detalles del vehculo en donde se pueden editar.

Enva nuevo: Guarda y enva un vehculo directamente al equipo.

Remueve uno: Elimina un vehculo del equipo.

Actualiza registro: Actualiza vehculos en el equipo.

Lee detalles: Muestra detalles de los usuarios, transacciones, ibutton, etc.

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Enva todos: Enva todos los vehculos del listado hacia el equipo.

Detiene envo: Detener envo de vehculos.

Remueve todos: Elimina todos los vehculos presenten en el equipo.

Abrir Excel: Guarda el listado de vehculos en una plantilla Excel.

Salir: Cerrar ventana de equipos.

Es importante tener en cuenta que el listado de vehculos presente en la pantalla no significa que
se encuentren almacenados en el equipo por lo que se deben agregar individual (Enva nuevo) o
masivamente (Enva todos).

Asignar vehculo

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-Manual de Usuario
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Propiedades

enva nuevo

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-Manual de Usuario
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Lee detalles

Men Informes

El men de informes se compone de la siguiente estructura:

Informe de transacciones.
Informe de consumos.
Informe de grficos de consumo.
Informe de vencimiento de vehculos.

En general como su nombre lo indica presenta informes de distintas ndoles dando la posibilidad
de obtener informacin a travs de distintos filtros que estn incorporados en cada uno de los
mdulos. A continuacin se presentan grficamente las pantallas de cada uno de los informes:

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Informe de transacciones (informe de todas las transacciones dependiendo de los filtros que
se apliquen).

Informe de consumos (consumo de combustible por usuario, estos pueden ser diarios,
mensuales y vehculos que han consumido mayor cantidad de combustible).

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-Manual de Usuario
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Informe de grficos de consumo (muestra a travs de un grfico el consumo resumido por un
vehculo(s), para que esta operacin se realice debe utilizar los distintos filtros presentes en
la pantalla).

Informe de vencimiento de vehculos (como su nombre lo indica, nos da a conocer cuando


vence la operatividad de los vehculos en el equipo. Para visualizar los vehculos se deben
utilizar los filtros disponibles).

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-Manual de Usuario
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Men Editores

Este men contiene los principales formularios del sistema, ya que desde aqu se puede
alimentar la plataforma antes de poder realizar envos de informacin hacia los equipos.

Su estructura es la siguiente:

Empresa: Crear y modificar empresas.

Faena: Crear, modificar y eliminar faenas del sistema.

Instalacin: Se refiere a las estaciones en donde se encuentran los equipos, ac se


puede crear, modificar y eliminar instalaciones (estaciones).

Privilegios de usuarios: Se refiere directamente a los perfiles de usuarios en donde se puede


crear, modificar y eliminar. Ac tambin podemos asignar accesos o permisos.

Usuarios del sistema: Usuarios que utilizaran el sistema. En esta pantalla se podr crear,
modificar y eliminar.

Cuentas de usuarios: Se utiliza para categorizar usuarios (es una especie de centro de
costos). Se puede crear, modificar y eliminar cuentas.

Choferes: Crear, modificar y eliminar choferes para los vehculos.

Productos: Crear, modificar y eliminar tipos de combustibles.

Estanques: Crea, modificar y eliminar los estanques para cada instalacin.

Transacciones: Agregar, modificar y eliminar transacciones manuales en caso de que


ocurra algn problemas en la gestin de estas.

Equipos: Agregar, modificar y eliminar equipos de una faena y por ende de una
instalacin. Como se mencionaba al inicio ac debemos configurar una serie de parmetros que son
de suma importancia para el correcto funcionamiento del sistema (N Puerto).

reas: rea de la empresa en donde se categorizara el equipo.

Tipos de vehculos: Crear y eliminar nuevos tipos de vehculos (camiones, autos,


camionetas, etc.), adems de permitir asignar el tope de combustible de dicho vehculo (capacidad
del estanque).

Cuentas de clientes: Categoriza a los clientes, es un tipo de centro de costos para clientes.

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-Manual de Usuario
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A continuacin se detallan grficamente las pantallas de cada uno de los mdulos anteriormente
mencionados. NOTA: no se incluyen las pantallas de edicin de cada mdulo ya que son las mismas
que se utilizan para agregar.

Empresa

Faena

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Instalacin

Privilegios de usuario

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Usuarios del sistema

Cuentas de usuario

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Choferes

Producto

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Estanque

Transacciones

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Equipos

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reas

Tipos de vehculos

Cuentas por clientes

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Men Utilidades

En el men de utilidades encontrara el submen Bombas en la cual se presentara la siguiente


pantalla:

o Agregar bomba: Agrega una bomba a un equipo indicando distintos parmetros.


o Editar bomba: Modificar una bomba seleccionada.
o Elimina bomba: elimina una bomba de un equipo.
o Obtener NCO: Obtiene el ultimo numero consecutivo de la ltima transaccin.
o Fijar NCO: Establece un numero consecutivo a la nueva bomba para no perder la secuencia
del nmero de transacciones.
o Enviar configuracin: Enva la(s) bombas que se han agregado al equipo.
o Lee bombas: Obtienes detalles de la bomba (ppl, descripcin, etc.).
o Inicializa bomba: Resetea la bomba en caso de bloqueo o en caso de algn problema.
o Lee reloj: Lee la hora y fecha desde el equipo.
o Ajusta reloj: Reajusta la hora y fecha en el equipo.

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Antes de realizar cualquier tipo de operacin sobre las bombas deber seleccionar el equipo
(vase figura). A continuacin se puede apreciar la pantalla en donde se agrega una nueva bomba al
equipo.

Men Comunicacin

Como se explicaba en el principio este men es bsicamente para realizar configuraciones de


comunicacin entre el equipo y el programa.

En este men nos encontramos con dos opciones:

Abrir comunicacin
Ver lnea de comandos

Abrir comunicacin
Abre la comunicacin entre el equipo y el programa de gestin de combustibles.

Para abrir el puerto de comunicacin y comenzar a trabajar necesitamos establecer o


seleccionar el equipo en el cual realizaremos las operaciones (vase figura). Una vez establecido el
nombre del equipo proceder a abrir el puerto de comunicacin.

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-Manual de Usuario
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Ver lnea de comandos


En la lnea de comandos se puede ver cada una de las operaciones que realizamos entre el
programa y el equipo conectado

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