TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS

CONTRATACION DE SERVICIOS DE CINCO (5) ENCUESTADORES, PARA APLICACIN

DE 400 ENCUESTAS A MUJERES CAFICULTORAS EN 12 MUNICIPIOS DEL SUR DEL
CAUCA.

I. ANTECEDENTES

1. Sobre Mercy Corps

Mercy Corps existe para aliviar el sufrimiento, la pobreza y la opresin ayudando a las
comunidades a construir comunidades seguras, productivas y justas. Es una organizacin sin
nimo de lucro creada en 1979, y trabaja actualmente en ms de 45 pases, en la perspectiva
de generar soluciones sostenibles y de largo plazo a problemas sociales y de desarrollo.

Mercy Corps trabaja en Colombia desde el 2006 en alianza con organizaciones de base,
organismos no gubernamentales, entidades del Gobierno Nacional y empresas privadas,
apoyando la construccin de soluciones a temas estructurales del desarrollo, tales como: la
resolucin de conflictos por la tierra, el goce de derechos y la inclusin de las vctimas del
conflicto armado y las personas con discapacidad, la proteccin a la niez, y las mujeres,
entre otros.

Los recursos financieros de Mercy Corps en Colombia provienen de instituciones del Estado
Colombiano, cooperacin internacional y alianzas estratgicas con entidades del sector
privado.

2. Marco de accin
El Proyecto Autonoma y Empoderamiento Econmico de las Mujeres Rurales del Sur del
Cauca financiado por la Comisin Europea, tiene como objetivo general; fortalecer la
autonoma y empoderamiento econmico de las mujeres rurales del Sur del Cauca con el fin
de garantizar un desarrollo rural inclusivo y con equidad de gnero. A travs del aumento de
los ingresos econmicos de 700 mujeres productoras agrcolas del Sur del Cauca y del acceso
a los activos productivos y mejoramiento de la produccin, calidad y comercializacin de sus
productos agrcolas. Tambin, mejorando su participacin en el mercado laboral formal y las
condiciones de trabajo de 1.800 mujeres rurales del Sur del Cauca, e influir en el diseo de la
poltica pblica del cuidado. Dentro de los resultados especficos se formalizaran 200
derechos de propiedad rural de mujeres del Sur del Cauca.

II. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar cinco (5) encuestadores, quienes aplicaran 80 encuestas cada uno, para un total de
400 encuestas a mujeres caficultoras en formulario de no ms de 150 preguntas para la
recoleccin de informacin de la lnea base a travs de un dispositivo electrnico, en el marco
del Proyecto Autonoma y Empoderamiento Econmico de las Mujeres Rurales del Sur del
Cauca financiado por la Comisin Europea en los municipios de Almaguer, Argelia, Balboa,
Bolvar, Florencia, La Sierra, La Vega, Mercaderes, Pata, Rosas, San Sebastin, Sucre;
departamento del Cauca.

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 III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS
1. 80 formularios de encuesta por cada uno de los cinco (5) encuestadores, para un total
de 400 formularios importados a Excel va plataforma Survey To Go, incluyendo una
fotografa de Tablet por cada visita realizada en los municipios de Almaguer, Argelia,
Balboa, Bolvar, Florencia, La Sierra, La Vega, Mercaderes, Pata, Rosas, San
Sebastin, Sucre; departamento del Cauca.

IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Asistir a una capacitacin en aplicacin de la encuesta a cargo de Consultor de Mercy
Corps y socio local.
2. Disear el plan de trabajo de las visitas
3. Solicitar la Tablet y el formulario electrnico de encuesta
4. Realizar aplicacin de la encuesta en los lugares asignados por Mercy Corps y el socio
local en la zona rural y cascos urbanos de los municipios sealados.
5. Realizar la revisin de calidad de informacin de la encuesta de acuerdo a lo definido
por de Mercy Corps y el socio local.
6. Importar la informacin de las encuestas de la Tablet va sincronizacin wifi

V. SUPERVISOR DEL CONTRATO

El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarn en el marco del contrato
estarn del Gerente de Tierras de Mercy Corps y el socio local

VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE

Tcnico o tecnlogo en reas a fines al desarrollo rural
Conocimiento y experiencia en el uso de dispositivos electrnicos, formularios y
encuestas.
Experiencia de trabajo en el rea de desarrollo rural en la cadena de valor del caf y
en el Sur del Cauca

VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO

El contrato se desarrollar en Sur del Cauca en los municipios de Almaguer, Argelia, Balboa,
Bolvar, Florencia, La Sierra, La Vega, Mercaderes, Pata, Rosas, San Sebastin, Sucre

El/la contratista deber contar con telfono mvil, facilidades para las comunicaciones y
conectividad, tecnologa y dems condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito
en los presentes Trminos de Referencia.

VIII. DURACIN Y TIPO DE CONTRATO

El contrato tendr un tiempo mximo de duracin de 2 (Dos) meses contados a partir de la
firma del contrato.
El tipo de contrato es prestacin de servicios.

IX. ENVIO DE PROPUESTAS

Las propuestas debern ser enviadas al correo electrnico mquintero@mercycorps.org.
Citar en el asunto del mensaje, la siguiente referencia: PR 2541- CONVOCATORIA PARA
ENCUESTADORES, PARA APLICACIN DE 400 ENCUESTAS A MUJERES
CAFICULTORAS EN 12 MUNICIPIOS DEL SUR DEL CAUCA.

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La propuesta deber contener la propuesta econmica, en nmeros y letras, en el cuerpo de
la misma y en la carta de presentacin.

X. ETAPAS DEL PROCESO

Publicacin de los trminos de referencia 28/02/17
Fecha mxima para enviar preguntas 06/03/17
Cierre de la convocatoria - Fecha lmite de 08/03/17
entrega de propuestas
Revisin tcnica y econmica de la propuesta 09/03/17
Informe al proponente de aceptacin o no de
la propuesta
- Inhabilitados 10/03/17
- No seleccionados 10/03/17

Notas a las etapas del proceso:

- No se evaluarn propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora
estipuladas.
- Las preguntas se resolvern en un mximo de dos das, y las respuestas se publicarn
en la pgina web de Mercy Corps Colombia (www.mercycorps.org.co)
- Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrnico mquintero@mercycorps.org.
No se dar respuesta a preguntas por otros medios y/o otras personas de la
organizacin.

XI. IDIOMA PARA LA PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deben ser presentadas en espaol. No se evaluarn propuestas presentadas
en otros idiomas.

XII. DOCUMENTACIN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL

PROPONENTE
- Hoja de vida (debidamente soportada con certificados) del proponente (aplica para
persona natural o jurdica)
- Fotocopia de cedula de ciudadana del proponente o de su representante legal en el
caso de persona jurdica.
- Certificado de existencia y representacin legal, con vigencia no superior a 90 das -
aplica para personas jurdicas.
- Registro nico Tributario RUT (expedido a partir del ao 2013 hacia adelante).
- Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuradura General de la
Nacin.
- Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contralora General de la
Republica.
- Certificados de experiencia especfica, emitidos por entes contratantes, en donde
informe: Duracin del trabajo, Objeto del contrato, Monto del contrato.
- Certificado de estudios realizados
- Propuesta tcnica que incluya la metodologa para el desarrollo de los productos
- Propuesta econmica que incluya: El costo unitario de cada encuesta - Costo de
viajes si los hubiere costo total de la propuesta - forma de pago condiciones de
entrega de los productos.

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XIII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIN DE PROPONENTES

El equipo evaluador se basar en el siguiente sistema de puntuacin para analizar todas las
propuestas recibidas:

CRITERIO PUNTAJE
Tcnico o tecnlogo en reas 30%
1 a fines al desarrollo rural
Conocimiento y experiencia
en el uso de dispositivos
electrnicos, formularios y 30%
2 encuestas.
Experiencia de trabajo en el
rea de desarrollo rural en la
cadena de valor del caf y en
el Sur del Cauca
3 40%
TOTAL PUNTAJE 100%

XIV Notas:
1. Por poltica de la organizacin el monto mximo a contratar no se informa, en el proceso
de la convocatoria.
2. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratacin si las propuestas
recibidas son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de contratacin.
3. Solo se evaluarn propuestas completas, es decir que renan/incluyan/hayan presentado
toda la documentacin solicitada en el captulo XII del presente documento
4. El Contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la ley 100 de
1993 aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensin y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el/los pago(s) del
contrato.
5. Mercy Corps exige Confidencialidad de la informacin
6. Mercy Corps adquiere en la contratacin los derechos, la propiedad de los resultados /
producto resultantes del contrato.

FIN

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