1

UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABI

FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CONTROL DE LA PRODUCCION

TEMA:

Administracin de proyectos

NOMBRE:

Mara Victoria Macas Pinargote

CURSO:

Octavo semestre A

DOCENTE:

Ing. Marcos Vera

AO LECTIVO

2016- 2017
 2

Contenido
RESUMEN.......................................................................................................................................3
1. DEFINICION DE PROYECTOS Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS.......................4
1.1. ESTRUCTURACION DE LOS PROYECTOS....................................................................4
1.1.1. Proyecto Puro....................................................................................................................7
1.1.2. Proyecto funcional.............................................................................................................7
1.1.3. Proyecto matricial..............................................................................................................8
1.2. ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO..................................................................8
1.3. GRAFICA DEL CONTROL DEL PROYECTO..................................................................9
1.4. MODELOS DE PLANIACION DE REDES......................................................................11
1.5. ADMINISTRACION DE RECURSOS..............................................................................11
1.6. ANALISIS..........................................................................................................................12
BIBLIOGRAFA...........................................................................................................................13
 3

RESUMEN

La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una gran

diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de sistemas en

computadora, etc.

Los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las

cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido

de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administrativos

convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de proyectos es importante,

ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin.

Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad

y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para

obtener el mximo beneficio.

La administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos, mediante su

utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin,

organizacin, direccin y control.

 4

1. DEFINICION DE PROYECTOS Y ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el

tiempo, los recursos y los resultados deseados. La administracin de proyectos viene a ser la

manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y

tcnicas para la realizacin de un proyecto, en donde van a toman en cuenta el tiempo, capital,

materiales, recursos humanos y tecnologa, y as poder llegar al objetivo del proyecto. Se emplea

la administracin de proyectos en las organizaciones, donde pueda llegar a una solucin de algn

tipo de problema que se pueda estar presentando en la organizacin, para ello se va ver su

importancia, sus funciones y as poder llegar al objetivo del proyecto. Para poder llegar al

objetivo del proyecto, tenemos que emplear una planeacin, organizacin, direccin, control, y

as poder satisfacer los requerimientos del proyecto. (Collado F, 2008)

1.1. ESTRUCTURACION DE LOS PROYECTOS

Finalidad y objetivos:

Las finalidades de un proyecto suelen estar relacionadas con aspiraciones a gran escala, como por

ejemplo el posicionamiento de la marca o metas de rendimiento concretas. Comparados con

stas, los objetivos son pasos intermedios o acciones inmediatas que contribuyen a alcanzar las

finalidades. Una finalidad puede estar respalda por varios proyectos, cada uno de los cuales tiene

objetivos especficos.
 5

Destinatarios:

Todos los proyectos tienen un receptor o beneficiario. Esta categora se emplea sobre todo en el

terreno del marketing, donde seala directamente al pblico objetivo para el que las empresas

elaboran sus productos o servicios. A veces el curso de los proyectos suele estar dado por las

condiciones que fijan sus receptores.

Producto o servicio:

Es el elemento central del proyecto. En l se debe condensar todo el trabajo previo de anlisis

conceptual, diseo, produccin y estudio de mercados. Sin embargo, no debe confundirse con el

resultado final del proyecto, que es de carcter general. El producto, por el contrario, es slo un

medio para alcanzar los objetivos.

Actividades:

Todo proyecto tiene unas actividades, las cuales suelen subdividirse en fases o etapas

intermedias. Dichas fases son ms o menos complejas segn del alcance del proyecto. A la hora

de definir las tareas, lo ms recomendable es hacerlo siguiendo un orden lgico y realista que

garantice la evolucin del proceso. Adems, hay que tener en cuenta que no todas las tareas

tienen la misma importancia, por lo cual se hace necesaria una labor previa de jerarquizacin de

las mismas.
 6

Calendario:

Asimismo, es recomendable definir unas fechas y unos plazos para el desarrollo de cada tarea.

Un calendario no es necesariamente una camisa de fuerza; es, sobre todo, una gua de accin. Por

tanto, debe disearse con flexibilidad.

Recursos disponibles:

Son de dos tipos: humanos y materiales. En ambos sentidos, es necesario precisarlos de la mejor

manera y, a la vez, determinar en qu momento del proceso deben emplearse. Esta estimacin

requiere, adems, de un margen de accin que permita la introduccin de eventuales recursos que

no estn previstos.

Presupuesto:

Tiene que ver con la financiacin de proyecto. Pero no slo en trminos generales; si es preciso,

el clculo debe incluir el coste de cada etapa y los gastos adicionales en los que pueda incurrir el

grupo de trabajo durante la ejecucin de sus tareas.

Resultados:

Un proyecto debe especificar, adems, la manera en que se expresarn sus resultados.

Generalmente, stos se miden en funcin de si el proceso ha cumplido con los objetivos que se
 7

trazaron al inicio. Sin embargo, como la redaccin de un proyecto se lleva a cabo antes de

conocer los resultados del mismo, en ltimo trmino se trata de definir aquello que se quiere

alcanzar. En esta tarea hay que ser preciso, realista y evitar vaguedades o escenarios demasiado

abstractos. (Rodriguez C, 2015)

1.1.1. Proyecto Puro

En este modelo organizacional, todos o gran parte de los integrantes del equipo del proyecto

trabajan con dedicacin exclusiva al proyecto. El proyecto puede estar inserto en una

organizacin madre o ser la organizacin en s.

En una organizacin orientada a proyectos, los miembros del equipo estn frecuentemente

ubicados en un mismo lugar, la mayora de los recursos de la organizacin estn involucrados en

el trabajo del proyecto y los directores del proyecto cuentan con una gran independencia y

autoridad, con unidades llamadas departamentos, pero estos grupos dependen directamente del

director del proyecto. (ALCOUGAR, 2011)

1.1.2. Proyecto funcional

La organizacin funcional clsica, es una jerarqua donde cada empleado tiene un superior

claramente establecido, los miembros estn agrupados segn la especialidad, produccin,

comercializacin ingeniera y contabilidad a nivel superior, a la vez se puede subdividir en

organizaciones funcionales como diseo y planificacin, que respaldan el negocio de la

organizacin ms grande. Todos los departamentos trabajando de forma independiente de cada

departamento, por lo tanto, cualquier pregunta relacionada pasa a travs de la jerarqua de la

organizacin hasta el jefe del departamento, quin consulta con el jefe del departamento en
 8

cuestin. Por ltimo, El jefe del departamento en cuestin, transmite la respuesta a travs de la

jerarqua hasta el gerente funcional del departamento en cuestin. (ALCOUGAR, 2011)

1.1.3. Proyecto matricial

Las organizaciones matriciales, presentan una mezcla de caractersticas de las organizaciones

funcionales y de las orientadas por proyectos. Las matriciales dbiles mantienen muchas de las

caractersticas de las organizaciones funcionales, y el director del proyecto es ms un

coordinador que un director. Las matriciales fuertes tienen muchas de las caractersticas de las

organizaciones orientadas a proyectos, pueden tener directores de proyectos a dedicacin

completa con considerable autoridad y personal administrativo de dedicacin completa. La

organizacin matricial equilibrada reconoce la necesidad de un director del proyecto, no confiere

al director del proyecto autoridad plena sobre el proyecto ni sobre su financiacin.

(ALCOUGAR, 2011)

1.2. ESTRUCTURA DE DIVISION DE TRABAJO

Consiste en definir las relaciones jerrquicas entre cada una de las actividades del proyecto. En

este se llevan a cabo las actividades orientadas hacia el proyecto, integrando los esfuerzos del

equipo para lograr los objetivos del proyecto.

El gerente de proyectos, que sirve como el punto focal para las actividades del proyecto,

determina el cuando y el que del trabajo; los gerentes funcionales, al apoyar todos los

proyectos, determinan el cmo se har el trabajo. (Mendez M, 2011)

 9

En esta etapa se debe definir lo siguiente:

El Producto que se desea obtener.

Las actividades que se realizaran para crear el producto.
Definir mdulos o etapas del proyecto
Entregables de avances del proyecto
Definir o Nombrar responsables de las etapas y actividades

La estructuracin del trabajo permite una divisin lgica del proyecto en niveles sucesivos con

aumento del detalle de informacin.

En esta se definen que actividades van ligadas o asociadas entre ellas.

Estas actividades pueden ser resumidas progresivamente con el fin de presentar informacin de

tiempo, costo y recursos en diferentes niveles e incluso a nivel del proyecto.

Es necesario definir cada una de las actividades y el conjunto de actividades, as como las fechas

de entrega de avances de estas actividades. (Mendez M, 2011)

1.3. GRAFICA DEL CONTROL DEL PROYECTO

En el control del proyecto es necesario determinar con precisin tanto el avance de cada una de

las actividades como el que corresponde al proyecto total. Una forma efectiva de control es el uso

de grficas que permiten vigilar visualmente el desarrollo de las actividades, y al efecto se

utilizarn dos clases de grficas:

La grfica de avance.
La grfica de rendimiento.
La grfica de avance contiene, adems de la red, una franja en la parte inferior que

muestra el porcentaje de avance programado, el porcentaje real y la eficiencia lograda en

cada unidad de tiempo. (Carrion M, 2010)

 10

Determinado el avance programado por da obtenemos la grfica de rendimiento que nos va a

servir para observar el ritmo o velocidad del trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que

se van logrando con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los das de duracin de los

das del proyecto ms la tolerancia calculada. En esta grfica se seala la meta final que se

encuentra sobre el rengln del 100% de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

(Carrion M, 2010)
 11

1.4. MODELOS DE PLANIACION DE REDES

La adquisicin de equipo e infraestructura informtica de una empresa debe realizarse con un

anlisis previo que detecte las verdaderas necesidades de sta en cuestiones de comunicacin.

Para solucionar estos problemas, ofrecemos nuestro servicio de diseo y planeacin de redes, el

cual ayudar a construir redes de cableado o inalmbricas por medio de diagramas estructurados.

Cabe sealar que los dos tipos de redes (fsicas e inalmbricas) atienden problemas dependiendo

de la naturaleza de estos. Por ejemplo, el uso de una red cableada es una prctica comn si el

objetivo es proveer acceso a Internet a una ubicacin remota para luego armar un punto de

acceso en ese lugar y proveerle acceso local.

En cambio, las redes inalmbricas pueden proveer enlaces punto a punto, enlaces punto a

multipunto y nubes multipunto a multipunto. (Carrion M, 2010)

1.5. ADMINISTRACION DE RECURSOS

La Administracin de Recursos consiste en el conjunto de variables que es preciso gestionar para

optimizar la diversidad de aspectos que configuran la estructura de una entidad.

Los recursos de una entidad son de distinta naturaleza. Los que se refieren al personal que trabaja

son los recursos humanos (se utilizan las siglas RR. HH) y son vitales para el buen

funcionamiento. La idea fundamental que rige un departamento de RR. HH es disear un

procedimiento vlido para elegir a las personas ms adecuadas para desempear un puesto de
 12

trabajo. Cada tarea especfica tiene un perfil de individuo y desde este tipo de departamentos se

intenta encontrar al candidato con las mejores cualidades.

Los recursos energticos son igualmente relevantes, ya que la energa empleada tiene un coste

que puede ser elevado y es necesario una planificacin eficaz en este sentido. El mantenimiento

de las infraestructuras y lo relativo a la prevencin de riesgos, es otro aspecto que forma parte de

los recursos. (http://definicion.mx/administracion-de-recursos/)

1.6. ANALISIS

CASO I: LA BODA EN EL CAMPUS A Y B

Trata de analizar las actividades y las relaciones que tienen mediante un diagrama de redes para

as encontrar el costo mnimo del plan de bodas.

CASO II: PROYECTO PARA EL DISEO DE UN TELEFONO CELULAR

El diseo de un proyecto para telfonos nos permite sincronizar contactos, notas y calendarios

etc. Se ha convertido en una necesidad y nos permite estar comunicados en cualquier parte.
 13

BIBLIOGRAFA

(s.f.). Obtenido de http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/estructura-elaboracion-

proyectos/estructura-elaboracion-proyectos.pdf

(s.f.).

ALCOUGAR. (01 de 09 de 2011). CONSTRUCTORA DEL ISTMO . Recuperado el 30 de 11 de

2016, de ESTRUCTURA DE ORGANIZACION DE PROYECTOS :
http://www.monografias.com/trabajos-pdf4/estructura-elaboracion-proyectos/estructura-
elaboracion-proyectos.pdf

Carrion M. (2010). Adminitracion de proyectos. En J. C. Delgado, GRAFICA DE CONTRO

DEL PROYECTO. http://www.centralderedes.com/servicios/soporte-de-redes/diseno-y-
planeacion-de-redes.

Collado F. (17 de 03 de 2008). Blogdiario.com. Recuperado el 30 de 11 de 2016, de

http://jcarloscolladofelix.blogspot.es/1205786220/definici-n-administracion-de-
proyectos/

http://definicion.mx/administracion-de-recursos/. (s.f.).

Mendez M. (14 de 08 de 2011). Gestion de proyectos . Recuperado el 30 de 11 de 2016, de

http://pm-gestionproyectos.blogspot.com/2011/08/estructura-de-division-del-trabajo.html

Rodriguez C. (2015). OBS Business School. Recuperado el 30 de 11 de 2016, de http://www.obs-

edu.com/es/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/elementos-claves-en-la-
estructura-de-un-proyecto