Todo lo que debes saber sobre el proceso de

matrcula 2017-1
La matrcula es un contrato entre el estudiante y la Universidad. En este contrato te comprometes
a llevar los cursos en los que te has inscrito y a cumplir con las obligaciones econmicas durante
el semestre. De igual manera, la Universidad se compromete a brindarte los servicios
acadmicos y administrativos que te hemos ofrecido.

La matrcula se formalizar antes del inicio del semestre acadmico correspondiente. Para el
ciclo 2017-1 se realizar en las siguientes fechas:

Matrcula En Lnea: del martes 14 al lunes 20 de marzo

Inicio de clases: lunes 20 de marzo
Matrcula Presencial Extempornea: del martes 21 hasta el viernes 31 de marzo

REQUISITOS PARA MATRICULARTE

Para poder matricularte tienes que cumplir con los siguientes requisitos:

1. No tener deuda econmica pendiente con la universidad.

2. Haber pagado la cuota por matrcula y la cuota 1*.
3. No estar inhabilitado por algn proceso acadmico o administrativo pendiente.
4. No tener libros pendientes de entrega con Biblioteca.

*Los cdigos de pago estarn habilitados a partir del viernes 10 de marzo, tanto en los bancos
como en la caja de la universidad. Te recomendamos realizar el pago con un mnimo de 24
horas de anticipacin al registro de tus cursos.

MATRCULA EN LNEA

Se realizar de acuerdo al siguiente cronograma, segn promedio ponderado del ciclo anterior:

Promedio Ponderado Fecha de Matrcula

> = 15 Martes, 14 de marzo del 2017
> = 14 Mircoles, 15 de marzo del 2017
> = 13 Jueves, 16 de marzo del 2017
> = 12 Viernes, 17 de marzo del 2017
Todos Sbado 18 y lunes 20 de marzo del 2017

Recuerda que la matrcula en lnea estar disponible desde las 9:00 am hasta las 9:00pm de
acuerdo a los das establecidos en el cronograma.

Importante: podrs modificar tus cursos de manera online*, solo durante el proceso de
matrcula (del 14 al 20 de marzo). Debes tener en cuenta que, si modificas tu matrcula de un
curso, tu vacante en el mismo puede ser tomada por otro estudiante.

* La matrcula en los cursos virtuales y en los cursos que se llevan por tercera vez son inmodificables.
MATRCULA EN LNEA ASISTIDA

Por otro lado, si requieres ayuda adicional, se ha destinado personal de apoyo y orientacin en
cada campus de la universidad para realizar tu matrcula en lnea. En campus, los encontrars
en el Laboratorio del primer piso del Centro de Informacin. Solo debes presentar tus
comprobantes de pago. Los horarios para la matrcula en lnea asistida son de: lunes a
viernes: 8:30 am - 1:00 p.m. y 3:00 pm - 7:00 pm, sbados: 9:00 am - 1:00 p.m.

MATRCULA PRESENCIAL EXTEMPORNEA

La matrcula presencial extempornea estar vigente desde el martes 21 de marzo hasta el

viernes 31 de marzo, en el campus de la universidad, en los siguientes horarios: lunes a
viernes: 08:30 am - 1:00 p.m. y 3:30 pm - 7:30 pm, sbado: 9:00 am - 12:30 p.m.

Para realizar tu matrcula presencial, debers acercarte a tu campus y seguir estos pasos:

1. Llenar previamente el formato de Ficha de Registro de cursos, publicada en Arturo Web,

con los cursos a registrar (es importante colocar nombre completo del curso y el cdigo
de la clase).
2. Si el caso lo requiera, solicitar los vistos buenos necesarios.
3. Acrcate con tu recibo de pago y Ficha de Registro de cursos, al rea de registro de
cursos.
4. Verificar el consolidado de matrcula.
5. Firmar el consolidado de matrcula.

DATOS IMPORTANTES SOBRE LA MATRCULA

Puedes matricularte hasta en 22 crditos. Sin embargo, solo si cuentas con un promedio
ponderado de 16 o ms en el ciclo inmediato anterior (u otro ciclo en caso de reingreso) o si
es tu ltimo ciclo de estudios en la universidad, podrs matricularte hasta en 26 crditos.

Si has registrado cursos y horarios por la opcin Matrcula en Lnea y deseas cambiar de
curso, lo podrs realizar directamente (siempre y cuando el curso tenga vacantes
disponibles), siguiendo la ruta: MiMundo/Matrcula en Lnea/Matriclate Aqu, nicamente
desde el 14 al 20 de marzo. Si cambias de curso, debes tener en cuenta que tu vacante en
el curso de origen podra ser ocupada por otro estudiante.

La matrcula en los cursos virtuales y en los cursos que se llevan por tercera vez son
inmodificables.

Ninguna matrcula en la que los cursos tengan cruce de horarios ser permitida.

La Universidad se reserva el derecho de cerrar una seccin si sta no tiene un nmero

mnimo de matriculados; por lo que cualquier cambio de horario o curso luego de la matrcula,
ser realizado solamente por la Universidad.

El consolidado de cursos ser enviado a tu correo electrnico una vez finalizado el proceso
de matrcula (es decir, luego de la matrcula presencial extempornea).
CASOS EXCEPCIONALES

Estudiantes con retiro de semestre 2016-2:

Debes acercarte a la oficina de Secretara Acadmica para solicitar la habilitacin de los

conceptos de matrcula y cuota 1 de pensin 2017-1.
La oficina de Facturacin y Cobranzas emite comprobante de pago y debers cancelar en
caja de la universidad.
Podrs registrar cursos y horarios por la opcin Matrcula en Lnea, a los 20 minutos de
realizado el pago.

Pensin de Hermanos:

Podrs realizar tu matrcula en lnea y a las 24 horas de haber realizado el registro de tus
horarios podrs solicitar en la Oficina de Bienestar el cambio de categora de hermanos,
presentando la siguiente documentacin: consolidado de matrcula y partida de nacimiento,
(original y fotocopia) de ambos hermanos. Ello podrs realizarlo durante el periodo de
matrcula. No podr gestionarse ningn beneficio de manera posterior.
Debers cancelar la primera cuota del ciclo sin descuento en los bancos autorizados y
registrar cursos.

Estudiantes de tercera matrcula:

Si desapruebas o ests inhabilitado dos veces en una o ms asignaturas, debers

matricularte por tercera y nica vez en la/s asignaturas desaprobadas o inhabilitadas y en
Mentora Plan 3, hasta un tope de 12 crditos. De igual manera, debers asumir el pago de
la tasa adicional que para tales efectos establezca la Universidad.
Despus de haber efectuado tu matrcula en lnea, debers acercarte a la oficina de Mentora
con la suscripcin de tu Declaracin Jurada.

Estudiantes con documentos pendientes

Si tienes pendiente la entrega de documentos no podrs realizar el pago ni matricularte.

Debes acercarte a la oficina de Gestin Documental a regularizar la entrega del documento
pendiente, luego ser habilitado el sistema.

CONTACTOS PARA CONSULTAS

Secretara Acadmica:
044-606200 anexo 4034

Facturacin y Cobranzas:
044-606200 anexo 4018

Apoyo Tcnico Help Desk

044-606200 Anexo 8014