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PRCTICA
AUDITORA DE ESTADOS FINANCIEROS
PRIMER SEMESTRE 2017
Comercial Elite, S.A.
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
Prctica de auditora de estados financieros
Auditora III 2017
INFORMACIN PARA EL DESARROLLO DE LA PRCTICA
AUDITORA III
TRMINOS DE REFERENCIA
Hemos sido contratados por la compaa Comercial Elite, S.A., para realizar la auditora de
los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2016, los cuales fueron preparados de acuerdo
a la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades
(NIIF para las PYMES) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad
(IASB).
INFORMACION GENERAL
La compaa Elite, S.A. fue constituida como sociedad annima conforme las leyes de la
Repblica de Guatemala el 16 de diciembre de 2000. El objetivo principal de la compaa es
la comercializacin, y venta a nivel nacional de: Tablets, y telfonos celulares al por mayor,
as como equipo de cmputo.
Las oficinas centrales estn ubicadas en 12 Calle 12-12, zona 12, Guatemala.
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Prctica de auditora de estados financieros
Auditora III 2017
e. Cuentas por Cobrar Las cuentas por cobrar se mantienen a su costo menos
cualquier prdida por deterioro en su condicin de cobro, el cual es
reconocido en una provisin para cuentas incobrables.
Edificios De 20 a 60 aos
Vehculos 5 aos
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Auditora III 2017
estimado de cualquier descuento, bonificacin o rebaja comercial que la
Compaa pueda otorgar.
METODOLOGIA DE LA AUDITORA
Nuestro trabajo de auditora se deber realizar de acuerdo a Normas Internacionales de
Auditora, vigentes al 31 de diciembre de 2016.
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Auditora III 2017
Elite, S.A.
BALANCE DE SALDOS
Al 31 de diciembre de 2016 y 2015
(Expresado en Quetzales)
Descripcin de cuenta 2016 2015
Caja general 24,000 24,000
Bancos locales 22,392,921 20,523,562
Bancos moneda extranjera 8,263,276 7,152,333
Equivalentes al efectivo 15,000,000 -
Clientes 26,895,869 24,056,888
Compaas relacionadas 41,090,800 32,356,632
Anticipo a empleados 11,218 23,432
Impuestos por cobrar 7,053,601 3,056,644
Cheques Rechazados 2,700 -
Estimacin de cuentas incobrables 537,917 537,917
Inventario de mercadera 154,346,360 124,780,097
Inventario de papelera y tiles 14,322 11,025
Terreno 3,500,000 3,500,000
Vehculos 915,905 825,905
Edificios 10,500,000 10,500,000
Equipo de Cmputo 240,200 220,000
Mobiliario y Equipo 575,000 550,000
Depreciacin Acumulada Mob. Y E. 222,500 110,000
Depreciacin Acumulada Vehculos 558,086 625,905
Depreciacin Acumulada E. computo 223,366 211,483
Depreciacin Acumulada Edificios 3,699,999 3,391,666
Otros activos 14,058 11,772
Proveedores 18,156,944 14,025,741
Cuentas por pagar a compaias relacionadas 25,704,002 18,321,123
impuestos por pagar 18,510 823,872
Gastos acumulados 16,814,702 14,477,988
Otras cuentas por pagar 1,026,323 1,005,777
Provisin para indemnizaciones 72,432,177 59,654,489
Prstamos Bancarios Corto Plazo 7,615,805 688,601
Prstamos Bancarios Largo Plazo 35,000,000 19,000,000
Capital en acciones autorizado y pagado 10,000,000 10,000,000
Ganancias (prdidas) acumuladas 11,000 955,108
Reserva legal 11,507,144 8,925,256
Ventas Netas 550,963,147 494,032,150
Costo de Ventas 339,075,811 313,598,499
Gastos de administracin 97,065,987 85,046,322
Gastos de promocin y publicidad 23,498,525 18,469,965
Gastos Financieros 4,032,965 2,095,877
Productos Financieros 21,896 15,877
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ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA
Al 31 de diciembre de 2016 y 2015
(Expresado en Quetzales)
2016 2015
ACTIVO
ACTIVO NO CORRIENTE:
Propiedad, planta y equipo -Neto 11,027,154 11,256,851
Otros activos 14,058 11,772
Total activo no corriente 11,041,212 11,268,623
ACTIVO CORRIENTE:
Inventarios 154,360,682 124,791,122
Cuentas por cobrar 74,516,271 58,955,679
Efectivo 45,680,197 27,699,895
Total activo corriente 274,557,150 211,446,696
TOTAL 285,598,362 222,715,319
PATRIMONIO NETO Y PASIVO
PATRIMONIO NETO:
Capital en acciones suscrito, autorizado y
10,000,000 10,000,000
pagado
Ganancias acumuladas 11,000 955,108
Reserva legal 14,519,400 11,507,145
Ganancia del perodo 57,232,856 49,055,892
Total patrimonio 81,763,256 71,518,145
PASIVO NO CORRIENTE:
Prstamos Bancarios 42,615,805 19,688,601
Provisin para indemnizaciones 72,432,177 59,654,489
Total pasivo No Corriente 115,047,982 79,343,090
PASIVO CORRIENTE:
Proveedores 18,156,944 14,025,741
Cuentas por pagar Cas. Relacionadas 25,704,002 18,321,123
Impuestos por pagar 27,085,154 24,023,455
Gastos acumulados 16,814,702 14,477,988
Otras cuentas por pagar 1,026,322 1,005,777
Total pasivo Corriente 88,787,124 71,854,084
Total pasivo 203,835,106 151,197,174
TOTAL 285,598,362 222,715,319
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Elite, S.A.
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRAL
Para el ao terminado al 31 de diciembre de 2016 y 2015
(Expresado en Quetzales)
2016 2015
GASTOS DE OPERACION:
Gastos de administracin 23,498,525 18,469,965
Gastos de distribucin y venta 97,065,987 85,046,322
OTROS GASTOS:
Gastos Financieros 4,032,965 2,095,877
Productos Financieros -21,896 -15,877
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Elite, S.A.
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
Para el ao terminado al 31 de diciembre de 2016 y 2015
(Expresado en Quetzales)
AO 2015
AO 2016
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Efectivo:
40 billetes Q1; 100 billetes Q10; 15 billetes Q5; 20 billetes Q50; y 180 billetes Q100.
60 monedas de Q.05; 500 monedas Q.10; y 100 monedas Q.25.
Documentos presentados:
Vale de fecha 16 de octubre de 2016 a nombre del mensajero Carlos Rolando Prez por
Q1,250.00 Por concepto de compras de papelera de oficina.
Factura No. 2222 de energa elctrica, de fecha 25 de septiembre de 2016, por Q.1880.00
No existe constancia de la responsabilidad del manejo del fondo por parte de la custodia del
fondo Manuel Salguero.
Bancos:
Para validar esta cuenta, solicitamos las conciliaciones bancarias al 31 de diciembre de
2016, para realizar un resumen de las mismas y examinarlas con los procedimientos
correspondientes.
Se enviaron confirmaciones bancarias, las cuales recibimos en nuestras oficinas, siendo los
saldos confirmados los siguientes:
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Se solicit el auxiliar de clientes por factura para poder realizar el muestreo correspondiente
y circularizar saldos, adems de obtenerlo como base para verificar la estimacin de las
cuentas incobrables al 31 de diciembre de 2016.
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Compus y ms, S.A.. 3448 11/12/2016 996,777
Sistemas DTD, S.A. 3449 17/12/2016 455,025
Manuel Salguero 3451 18/12/2016 47,322
Supercompus, S.A. 3457 23/12/2016 7,025,687
Celpho 3460 28/12/2016 1,150,888
Celpho 3462 31/12/2016 5,867,999
La compaa tiene por poltica conceder a sus clientes un crdito de 30 das, y considera
incobrable aquellos saldos que tienen una antigedad mayor a seis meses y que en dicho
tiempo no hayan realizado pagos parciales.
Circularizacin de saldos
Celpho
Celia Marina S.
Mercomp, S.A.
Supercompus, S.A.
No contestaron:
Celia Marina S.
(Se realizaron procedimientos alternos, y se estableci que el saldo era
correcto).
Contestaron inconformes:
Mercomp, S.A.
(La respuesta indica que la factura 3439 ya estaba cancelada, verificando en
los recibos se observ que es correcto, y que el efectivo se haba contabilizado
como anticipo de clientes).
Compaias relacionadas:
INVENTARIOS
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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001-003 robot, varios colores, sistema rb2 Tablets 500 4950 2,475,000
001-004 platin, varios colores, sistema ul Tablets 250 1000 250,000
001-005 vicman, color negro, sistema xyz Tablets 3,500 8,050 28,175,000
002-003 MAXIM, ver 2010 Computadoras de escritorio 500 7,000 3,500,000
002-004 MAXIM, ver 2011 Computadoras de escritorio 800 6,550 5,240,000
002-005 MAXIM, ver 2012 Computadoras de escritorio 755 8,000 6,040,000
004-001 MANZ, negro ver.5 Telfonos inteligentes 2,322 11,000 25,542,000
004-002 MANZ, blanco ver. 4 Telfonos inteligentes 1,052 9,550 10,046,600
004-003 SM, negro, ver. 4.3 Telfonos inteligentes 2,778 8,720 24,224,160
004-004 SM, Tab, ver. 2 Telephones inteligentes 25 6,550 163,750
003-003 Norm, varios colores Telephones 1,500 450 675,000
003-004 Corr, varios colores Telephones 1,700 600 1,020,000
003-005 Antrob, varios colores Telephones 850 750 637,500
001-006 Ultimus, color gris, sistema 56 Tablets 50 6,785 339,250
Observacin fsica:
Se particip en la observacin fsica de las existencias al 31 de diciembre de 2016, tomando
las siguientes muestras:
Se observ que la mitad de los artculos del cdigo 003-004 se encuentran daados. Dicho
inventario no se encuentra asegurado.
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Los documentos observados en el corte de formas, al 31 de diciembre de 2016 son los
siguientes:
ltima factura 3522
ltimo Ingreso al almacn 15,023
ltima orden de despacho 22,023
ltima requisicin 15,027
Valuacin de inventarios:
Para la valuacin de los inventarios, se tomaron como muestra los tems de la observacin
fsica. Al realizar dicha prueba, todos los productos estaban valuados correctamente, a
excepcin del cdigo 001-001 y 001-002, por lo que se le pide realizar nuevamente la prueba
para verificar si efectivamente la valuacin es incorrecta. La informacin para realizar dicha
prueba es la siguiente:
Cdigo: 001-001
Perodo Compras Costo Unitario Costo Total Ventas
Inventario al 30/09/2016 7,000 6,550 45,850,000 -
Octubre 1,000 6,720 6,720,000 3,000
Noviembre 2,000 6,990 13,980,000 1,000
Diciembre 1,000 7,000 7,000,000 2,000
Cdigo 001-002
Perodo Compras Costo Unitario Costo Total Ventas
Inventario al 30/09/2016 1,000 4,995 4,995,000 -
Octubre 1,500 5,000 7,500,000 500
Noviembre 1,000 4,890 4,890,000 1,500
Diciembre 500 4,995 2,497,500 -
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Auditora III 2017
Fecha de
Mobiliario y Equipo Costo total
adquisicin
Fecha de
Vehculos Costo total
adquisicin
Automvil TOY M 2013 30/06/2016 220,000
3 Panel TOY Mod. 2011 31/12/2015 200,905
1 Panel VIC Mod. 2008 31/12/2012 95,905
2 Cabezal HNN Mod. 2009 31/12/2013 400,000
Fecha de
Equipo de Cmputo Costo total
adquisicin
18 Computadoras DESK 31/12/2000 90,000
18 impresoras EPP 31/12/2000 10,000
17 Computadoras DESK-02 31/12/2012 94,450
15 Impresoras LXX 31/12/2013 25,550
5 Computadoras Lap 30/06/2016 20,200
Fecha de
Edificios Costo total
adquisicin
Edificio Oficinas Guatemala 16/12/2000 2,500,000
Edificio Quetzaltenango 16/12/2000 6,000,000
Edificio Suchitepequez 16/12/2000 2,000,000
Fecha de
Terrenos Costo total
adquisicin
Terreno Parqueo 1 16/12/2000 1,000,000
Terreno Quetzaltenango 16/12/2000 500,000
Terreno Suchitepequez 16/12/2000 2,000,000
Al realizar nuestras indagaciones observamos que los terrenos y Edificios, son arrendados a
las compaas relacionadas a excepcin del edificio de oficinas centrales, el cual si es utilizado
para las operaciones de la compaa.
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Auditora III 2017
OTROS ACTIVOS
Los otros activos corresponden a seguros contratados para los activos de la compaa.
PASIVO
PROVEEDORES
De los saldos confirmados, ELEL, Inc y ANTROB, S.A. respondieron estar de acuerdo con los
saldos que estn incluidos en los estados financieros de la compaa.
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Auditora III 2017
2016
CELCONIC Q.10,378,150
CELCOPAN Q.15,325,852
El saldo por pagar de las Compaas relacionadas es por compra de mercadera. La deuda de
CELCONIC es desde el ao 2015, registrada a un tipo de cambio de Q.7.22 por US$.1.00
2016 2015
ISR retenciones por pagar 18,510 123,872
IGSS cuota laboral por pagar - 193,200
IGSS cuota patronal por pagar - 506,800
2016
Empresa elctrica de Guatemala, S.A. 55,963
Comguat 1,025,233
Avex, S.A. 3,781,990
Asistencia, S.A. 1,101,027
Limpiams, S.A. 423,323
Bono 14 por pagar 2,765,489
Aguinaldo por pagar 333,200
Vacaciones por pagar 7,328,477
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Se envi la carta de confirmacin, sin embargo, ninguno contest, por lo que se examinaron
pagos posteriores.
Al revisar el cheque 84423, se observ que las cuentas de AVEX, S.A. corresponden a compras
de mercadera, y que el total es por Q.3,775,000.00 debido a que se realiz nota de crdito
por un descuento por pronto pago.
INDEMNIZACIONES
PRSTAMOS BANCARIOS
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Banco Centroneg, S.A.:
Prstamo prendario No. 858888, fue cancelado el 01 de enero de 2016 por Q.5,688,601.00
Confirmaciones bancarias:
PATRIMONIO
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Cantidad de
productos
Cdigo Descripcin del producto
despachados de
bodega
001-001 genial, gris 11,000
003-001 Been, negro 300
003-002 TV, varios colores 1000
002-001 ELEL, ver. 2012 160
002-002 ELEL, ver. 2011 100
001-002 genial, varios colores, sistema xx 5,000
001-003 robot, varios colores, sistema rb2 1500
001-004 platin, varios colores, sistema ul 500
001-005 vicman, color negro, sistema xyz 7,230
002-003 MAXIM, ver 2010 1000
002-004 MAXIM, ver 2011 1600
002-005 MAXIM, ver 2012 1500
004-001 MANZ, negro ver.5 4,600
004-002 MANZ, blanco ver. 4 2,102
004-003 SM, negro, ver. 4.3 5,650
004-004 SM, Tab, ver. 2 50
003-003 Norm, varios colores 3,000
003-004 Corr, varios colores 3,052
003-005 Antrob, varios colores 1670
001-006 Ultimus, color gris, sistema 56 105
Estos despachos se realizan al salir la mercadera de las instalaciones de la empresa para ser
entregados a los clientes.
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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Auditora III 2017
La compaa tiene la poltica de facturar los despachos que realizar del 02 al 05 de enero
de 2017, el 31 de diciembre de 2016. Los despachos de estos das corresponden a 2,000
tablets genial, gris con el cdigo 001-001.
El listado de precios para el ao 2016 y por artculo es el siguiente:
Precio de venta
Cdigo Descripcin del producto
Q.
001-001 genial, gris 12,740
003-001 Been, negro 273
003-002 TV, varios colores 1,638
002-001 ELEL, ver. 2012 7,862
002-002 ELEL, ver. 2011 7,280
001-002 genial, varios colores, sistema xx 9,100
001-003 robot, varios colores, sistema rb2 9,009
001-004 platin, varios colores, sistema ul 1,820
001-005 vicman, color negro, sistema xyz 14,651
002-003 MAXIM, ver 2010 12,740
002-004 MAXIM, ver 2011 11,921
002-005 MAXIM, ver 2012 14,560
004-001 MANZ, negro ver.5 20,020
004-002 MANZ, blanco ver. 4 17,381
004-003 SM, negro, ver. 4.3 15,870
004-004 SM, Tab, ver. 2 11,921
003-003 Norm, varios colores 819
003-004 Corr, varios colores 1,092
003-005 Antrob, varios colores 1,365
001-006 Ultimus, color gris, sistema 56 12,349
COSTO DE VENTAS
Para la revisin de este rubro, se obtuvo informacin por parte de gerencia que al costo del
producto se le incrementa un 65% para poder determinar el precio de venta. Por lo que se
realizaron procedimientos analticos sustantivos para este rubro, adems de examinar las
compras del periodo. Dicha prueba result sin errores materiales.
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Auditora III 2017
GASTOS DE OPERACIN
Sueldos:
Al revisar las nminas y planillas de sueldos, se estableci que las mismas no cuentan con
evidencia de revisin y aprobacin por un funcionario distinto; adems, no estaban
adecuadamente archivadas. Se solicitaron 5 contratos de trabajo del total de empleados, y
de estos solo 1 fue proporcionado.
Depreciaciones:
Se determin que las depreciaciones cargadas fueron las mismas que se encuentran en el
movimiento entregado de activos fijos.
Alquileres:
Segn contratos de arrendamiento, la compaa paga alquileres a principio de cada mes por
Q.125,000.00 mensuales. El nico contrato nuevo de alquiler es el de fecha 30/06/2016, con
una renta mensual de Q.50,000.00. Dichas facturas las reciben por correo tradicional un mes
despus de estar emitida. El gasto se distribuye 25% para gastos de administracin y 75%
para sala de ventas. El saldo de estas cuentas al 31 de diciembre de 2016 es de Q1,625,000.
Alquiler administracin Q. 406,250
Alquiler ventas Q.1,218,700
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin
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OTROS INGRESOS:
En esta rea, se integra principalmente la venta de los activos fijos y otras partidas menores.
TRABAJO A REALIZAR
I FASE PRELIMINAR
1. Preparacin de propuesta de servicios profesionales.
2. Preparar el archivo permanente de los papeles de trabajo.
3. Preparacin de memorndum de planeacin de auditora. (Incluir Matriz de riesgos)
Elaborado por: Lic. Carlos Hernndez Prado | Lic. Vctor Manuel Sipac Cuin